UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

ESTUDIANTE: YULIANA NATHALY DE LA CRUZ MERA

DOCENTE: ING. MARICELA CEDEÑO

ASIGNATURA: SISTEMATIZACION CONTABLE Y FINANCIERA

CURSO: SÉPTIMO “B” FECHA: 14/10/2014

1.- DEFINICIÓN DE SISTEMAS

Un sistema contable es el eje alrededor del cual se toman la mayoría de las decisiones financieras,

también se conoce como una herramienta empresarial que permite y mantiene

el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa.

Un sistema de contabilidad debe abarcar los siguientes elementos: hardware donde se procesa la

información, software propiamente dicho, recursos humanos, políticas y normas contables

adoptadas por la entidad.

El sistema contable, puede verse como un sistema cuyo objetivo o producto final son los estados

financieros y el registro contable de todas las operaciones de la empresa. Se organiza esta

información en partidas de diario y luego de ser procesada se obtiene los reportes contables que

son parte de la salida del sistema. Los recursos que forman el sistema son: el personal que labora en

contabilidad, el equipo que utilizan para procesar la información.

2.- CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA

Dependiendo de la manera en que se efectúan la mayor parte de las operaciones (método), los

sistemas administrativos y principalmente los sistemas de procesamiento de datos, pueden ser:

manuales, mecánicos y electrónicos.

a) Manual: Los datos son registrados manualmente, con el uso de lápiz o pluma sobre

documentos, empleando caracteres numéricos y alfabéticos. Los documentos son

transferidos de un lugar a otro en forma manual. La búsqueda del archivo es manual.

b) Mecánico: Este sistema emplea dispositivos mecánicos que permiten, en comparación con

los manuales, un proceso de datos más eficiente. No obstante, debemos considerar que

estos mecanismos no desplazan totalmente los procesos manuales. La recopilación de

datos fuente se logra a través de mecanismos como máquina de escribir, caja registradora,

impresora de cheques, fotocopiadora. Como ventaja podría considerarse el hecho de que

permite incrementar grandemente la velocidad y exactitud de los procesos. Una de las

desventajas es que el proceso no es continuo, pues operaciones entre proceso y proceso se

realizan muchas veces manualmente, tomando resultados de las máquinas,

transfiriéndolas a otras, con la consiguiente posibilidad de error.

c) Electrónico: Son los sistemas en los que se utilizan computadoras. El desarrollo más

reciente en el procesamiento de datos lo constituye la computadora electrónica que

merece gran interés debido a su capacidad muy superior para efectuar cálculos y otras

funciones a velocidades increíbles. Generalmente, las computadoras pueden efectuar en

forma automática todos los pasos manipulativos en el ciclo de procesamiento de datos.

3.- SISTEMAS DE PRODUCCIÓN

Un sistema de producción es aquel sistema que proporciona una estructura que agiliza la

descripción, ejecución y el planteamiento de un proceso industrial. Estos sistemas son los

responsables de la producción de bienes y servicios en las organizaciones. Los administradores de

operaciones toman decisiones que se relacionan con la función de operaciones y los sistemas de

transformación que se emplean. De la misma manera los sistemas de producción tienen la

capacidad de involucrar las actividades y tareas diarias de adquisición y consumo de recursos.

Estos son sistemas que utilizan los gerentes de primera línea dada la relevancia que tienen como

factor de decisión empresarial. El análisis de este sistema permite familiarizarse de una forma más

eficiente con las condiciones en que se encuentra la empresa en referencia al sistema productivo

que se emplea.

Para el diagnóstico del entorno ecologista, esta no lleva junto con esto, es decir, este tipo de sistema

de producción, no va con el tema que se lleve a cabo en este tipo de trabajo.

Clasificación de sistemas de producción

Existen diferentes sistemas productivos, pero en la realidad es difícil encontrar un tipo en estado

puro, porque suelen ser sistemas híbridos. Tradicionalmente se distinguen los siguientes tipos de

procesos productivos:

Producción por proyectos

Producción continúa

Producción por lotes

4.- SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

El sistema financiero es un mercado regulador que facilita la movilidad de flujos entre las empresas.

Se puede definir como el proceso de obtener y agregar fondos para el adecuado funcionamiento de

os diversos subsistemas que integran una organización para poder alcanzar objetivos

organizacionales. Se ocupa de los estudios de adquisiciones de dinero, rentabilidad, inversiones,

liquidez, reinversiones, de estar al día de las fluctuaciones en el mercado, de conocer las tendencias

económicas y sus implicaciones, de mantenerse al tanto de la legislación fiscal; es una función

básica de planeación, pronóstico, cálculo y de aprovisionamiento de dinero. Se ocupa de procurar y

mantener el equilibrio económico de la empresa.

Clases de finanzas en las empresas

Finanzas de empresa. Se ocupa del dinero, se dedica a la administración de fondos y a su

administración.

Objetivos de la administración financiera

La maximización del valor actual neto de la empresa

La financiación para la actividad comercial y respaldar sus operaciones, las inversiones de

capital y crecimiento

Analizar información financiera.

Informar sobre el rendimiento de la inversión o del capital empleado

Importancia de la administración de finanzas

La nómina, compra de materia prima, equipar una fábrica de maquinaria y la publicidad entre

otros. Las finanzas hacen posible afrontar necesidades y su administración es de vital importancia

para toda la empresa. El Gerente financiera se enfrenta a dos problemas básicos: cuanto debería

invertir la empresa y en que activos debe hacerlo y como deberían conseguirse los fondos para

tales inversiones.

Intercompensación riesgo /rendimiento

Las decisiones financieras fluyen en el nivel del precio de sus acciones, afectan el grado de riesgo, y

el tamaño de su corriente de flujo de efectivo. El administrador financiero busca el punto de

equilibrio entre el riesgo y la rentabilidad y este punto se llama Intercompensación riesgo/

rendimiento.

5.- ANÁLISIS DE SISTEMAS, CICLO DE VIDA, DESARROLLO DE SISTEMAS

El sistema contable, puede verse como un sistema cuyo objetivo o producto final son los estados

financieros y el registro contable de todas las operaciones de la empresa. Se organiza esta

información en partidas de diario y luego de ser procesada se obtiene los reportes contables que

son parte de la salida del sistema. Los recursos que forman el sistema son: el personal que labora en

contabilidad, el equipo que utilizan para procesar la información.

Un sistema contable será eficaz si existen una serie de métodos que aseguren que:

a) Se identifican y registran todas las transacciones válidas.

b) Se describe el tipo de transacción y se mide el valor de la misma.

c) Se determina el momento en el cual se producen las transacciones.

El sistema contable y sus cuatro elementos esenciales.

• Producto o salida esperada: Estados financieros y registro contable de todas las

operaciones de la empresa.

• Entradas o Insumos: Documentos que respaldan operaciones de la empresa.

• Recursos con que se cuenta: Personal que labora en el departamento, equipo como

computadoras, sumadora entre otros.

• Proceso: Elaboración de los estados financieros y el registro de operaciones de la empresa.

El establecimiento de un sistema de contabilidad en una entidad es un proceso complejo que si no

está bien elaborado puede influir negativamente en los resultados de la gestión empresarial, por

eso hoy en día el sistema contable debe instalarse y ser operado por personal calificado.

El primer paso que tiene que dar el contador de una organización es el establecimiento del sistema

contable, es decir planificar y poner en funcionamiento la forma en que va a fluir la información

dentro de la empresa

Se trata de establecer clasificación de cuentas, libros a utilizarse, formas, procedimientos y

controles que sirvan para contabilizar y controlar los bienes, las obligaciones, ingresos, gastos y los

resultados de las transacciones, lo cual va a plasmarse en normas y métodos diseñados en los

manuales.

Por eso el contador o el responsable de la implementación del sistema contable debe:

Estudiar la naturaleza del negocio.

Analizar el tipo de operaciones que deben ocurrir.

Diseñar y seleccionar formas y registros necesarios para anotar las operaciones.

Estimar los costos de dichos registros.

Tener dominio de los equipos a utilizar

Reclutar y seleccionar el personal así como proceder a su adiestramiento y

compenetración con el sistema a instalar

Una vez diseñado el sistema contable se debe proceder a la estructuración del mismo pasando al

registro de las transacciones contables y realizando periódicamente la verificación o auditoria de

los asientos en los libros, garantizando su veracidad, para un posterior análisis e interpretación de

los resultados por parte de la administraciones de la organización.

El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del análisis y diseño que

sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico

de actividades del analista y del usuario.

Según James Senn, existen tres estrategias para el desarrollo de sistemas: el método clásico del ciclo

de vida de desarrollo de sistemas, el método de desarrollo por análisis estructurado y el método de

construcción de prototipos de sistemas. Cada una de estas estrategias tiene un uso amplio en cada

una de los diversos tipos de empresas que existen, y resultan efectivas si son aplicadas de manera

adecuada.

Ciclo de vida clásico del desarrollo de sistemas

El método de ciclo de vida para el desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades que

los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de

información.

Método de desarrollo por análisis estructurado

Muchos especialistas en sistemas de información reconocen la dificultad de comprender de

manera completa sistemas grandes y complejos. El método de desarrollo del análisis

estructurado tiene como finalidad superar esta dificultad por medio de:

1. La división del sistema en componentes

2. La construcción de un modelo del sistema.

Método del prototipo de sistemas

La construcción de prototipos representa una estrategia de desarrollo, cuando no es

posible determinar todos los requerimientos del usuario. Es por ello que incluye el

desarrollo interactivo o en continua evolución, donde el usuario participa de forma directa

en el proceso.

Este método contiene condiciones únicas de aplicación, en donde los encargados del

desarrollo tienen poca experiencia o información, o donde los costos y riesgos de que se

cometa un error pueden ser altos.

Así mismo este método resulta útil para probar la facilidad del sistema e identificar los

requerimientos del usuario, evaluar el diseño de un sistema o examinar el uso de una

aplicación.

BIBLIOGRAFÍA.-

- http://veloz-informacioncontable.com/blog-3/la-importancia-de-elaborar-un-sistema-

contable-que-se-funcional-para-las-necesidades-de-nuestras-empresas.html

- http://www.monografias.com/trabajos15/necesidad-informacion-contable/necesidad-

informacion-contable.shtml

- http://www.gestionyadministracion.com/contabilidad/sistemas-de-contabilidad.html

- http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_producci%C3%B3n

- http://html.rincondelvago.com/sistemas-de-finanzas.html

- http://www.monografias.com/trabajos29/ciclo-sistema/ciclo-

sistema.shtml#ciclo#ixzz3G99zJcBK

- http://andresbecerrasistematizacion1.blogspot.com/2013/04/la-sistematizacion-

contable-y-financiera.html

- http://dip.una.edu.ve/man/contabilidad/paginas/modulo%203%20Capitulo%208.pdf