Clearvale: Caso de Uso > Finanzas y Administracion

Clearvale Caso de Uso: Finanzas y

AdministraciónRed Global Governance

Red Extranet

© Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc.

¿Quién trabaja para esta empresa?

• María es el director de finanzas de OmniGamez, un desarrollador de juegos que está creciendo rápidamente.

• Los empleados residen en otros lugares del mundo.

• Se debe garantizar que la empresa cumpla con complejas reglas y reglamentos financieros.


¿Cuáles son los desafíos de F & A?

• María y los ejecutivos clave no siempre están informados de cuestiones de gobernanza mundial, distraerlos de tareas estratégicas.

• Oficinas en muchos países con distintos regímenes; muchos lugares para encontrar información.

• Los datos de seguridad.• Muchos riesgos debido a la compleja y a veces en

competencia de las leyes que siguen evolucionando.

• Interpretación de ley SOX puede variar según el auditor.


¿Por qué Clearvale en lugar de la Web 1.0?

Web 1.0

• Con muchas oficinas y herramientas, la organización funciona como varias empresas pequeñas.

• María y los principales actores en diferentes zonas horarias tienen necesidad de información; no todos siempre la recibe de una manera oportuna.

• Cuentas no siempre tienen el contexto histórico de las decisiones adoptadas en el pasado.

• Varios sitios web y contraseñas a recordar, creando frustración y desanimar a las personas de colaborar.


¿Por qué Clearvale en lugar de la Web 1.0?

Clearvale

• Aplicación Web 2.0 promueve la colaboración y una cultura de grupo cohesionado. Una herramienta para usar para todos.

• Un lugar para encontrar todas las redes de la empresa. Una contraseña. Sin pérdida de tiempo para determinar hacia dónde mirar o qué credenciales de usar.

• información histórica trasciende en tiempo y lugar, la información se ve en el contexto adecuado.

• Comunidades facilitan la gestión de proyectos y proporcionan herramientas internas de seguimiento de los documentos y los esfuerzos de trabajo.


¿Cuándo puede F & A implementar Clearvale?

• Con Clearvale, María se lanza en vivo rápido y sin conocimientos técnicos o de formación. Y ella no necesita la ayuda de su departamento de informática.


¿Quién más trabaja para la compañía?

• Robert es el director de operaciones de la oficina en China y trabaja estrechamente con el departamento de finanzas en Estados Unidos.

• Susana es un auditor externo y no trabaja para la empresa.


¿Quién más trabaja para la compañía?

• Alex es un gestor de finanzas que maneja F & A, incluyendo cierres mensuales y el cumplimiento de SOX. Él es también responsable de la mitigación de la pérdida, pero no debe pasar mucho tiempo en este deber.


¿Cómo lo hace F & A?

Establecer Redes

• Alex va a www.clearvale.com y establece una red Clearvale para F & A. Se invita al personal F & A a la red.

• Personal de la oficina corporativa de F & A debe unirse, subir fotos y crear páginas de perfil.



Establecer Redes

• Robert va a www.clearvale.com y establece una red Clearvale para F & A de China. Se invita al personal de F & A de China a la red.

• F & A de China debe unir a personal de la oficina, subir fotos y crear páginas de perfil.



Crear Comunidades• Alex crea una comunidad

para el cumplimiento e invita al Director Financiero y miembros clave del personal.

• Robert crea una comunidad para el cumplimiento de su red e invita al Director Financiero y miembros clave del personal.



Acceso Fácil

• María se une a las redes. Como miembro de ambos, puede acceder a una y ver las comunidades de cada uno, ella ahorra tiempo.



Fácil Acceso

• Susana se une a las redes porque trabaja sobre cuestiones de cumplimiento. Obtiene los documentos que necesita sin tener que esperar porque ella tiene acceso a las comunidades clave.



Conservar Seguridad• Susana no puede ver los

documentos propiedad de OmniGamez. Función de gestión de documentos, DocuVault, de Clearvale, ofrece control granular de documentos. Susana sólo tiene acceso a los documentos que necesita.



Colaboración

• Alex y Robert deben intercambiar información cada mes y se adhieran a los horarios. En lugar de enviar varios correos electrónicos, utilizan las redes para compartir información.



Siéntase Seguro

• Debido a que todos los empleados tienen seguro, los lugares de fácil acceso en el que compartir documentos, el CFO se siente seguro de que todo el mundo tiene la información más actual.


F&A despues de Clearvale

• Alex y Robert ya no envían documentos duplicados. La carga del servidor se reduce. No se preocupan por la seguridad de correo electrónico.

• María tiene una visión global del negocio y se centra en la reducción del riesgo y la optimización de dinero en efectivo.

• Susana trabaja con más autonomía, para que Alex y Robert puedan centrarse en la mitigación de pérdidas.

• Debido a los elementos de colaboración y transparencia de Clearvale, María ve que Alex contribuye más de lo que se dio cuenta y le ofrece una promoción para retenerlo.

• Porque Clearvale se basa en la Web 2.0, no tiene tareas relativas a la gestión de las redes.


Ventajas de Clearvale

• Guarde fácilmente finanzas ejecutivas e informe a actores clave de todas las actividades relacionadas con la gobernanza mundial, independientemente de su ubicación geográfica.

• Liberar tiempo para que los empleados se centran en cuestiones estratégicas.

• Garantizar la gobernanza mundial dentro de su organización, incluso como las leyes evolucionan rápidamente.

• Mejorar la gestión de proyectos sin necesidad de invertir en muchas herramientas.

Clearvale: Caso de Uso > Finanzas y Administracion

Documents

Transcript of Clearvale: Caso de Uso > Finanzas y Administracion