Calidad Académica en Educacion Superior. Modelos de Verificación
Sistema de calidad en la educacion superior
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UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE EDUCACIÓNCIENCIA Y TECNOLOGÍA “UMECIT”
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN Y PLANIFICACIÓN EDUCATIVA
MATERIA: SISTEMAS DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
REALIZADO POR:LUIS GABRIEL GALEANO OSORIO
SOFIA CECILIA TORRALVO HERNANDEZSWADYS ESTHER SAKER GONZALEZ
PROFESORA: DORA ENEIDA FUENTES DE VILLARREALCUATRIMESTRE: III
Lorica, Colombia Noviembre 19 de 2016
INTRODUCCIÓN La calidad es factor trascendente para el logro de la eficiencia en la prestación de cualquier servicio, a lo que no es ajena la educación en general y la educación superior en particular. Y ello más si cabe en un momento donde la educación y la formación en su extensión se encuentran inmersas en una serie de objetivos cuyo tamaño crece de forma exponencial. La implementación de un modelo de gestión de calidad permitirá llevar a cabo un adecuado proceso de planificación educativa, lo cual se reflejará en la calidad del servicio prestado, lo que se traduce en un impacto en la sociedad en donde la calidad de la educación tendrá efectos positivos. La implementación de modelos de gestión de calidad, en educación es muy importante para garantizar la calidad del servicio que se presta, a continuación se detallan dos de estos modelos que son ISO 9001, EFQM Y PNECU, en el contexto de la Educación Superior.
Por otro lado es importante comprender que la planificación estratégica sirve para definir la situación futura a la que se quiere llevar a la empresa. Se sobreentiende que en el futuro la empresa estará en una situación relativamente mejor que en el presente, sobre todo si se trata de una IES. Un aspecto importante para tener en cuenta en la noción de calidad es el Plan Estratégico, un documento en el que los responsables de una organización (empresarial, institucional, no gubernamental, deportiva…) reflejan cual será la estrategia a seguir por su compañía en el medio plazo. El plan estratégico es el documento más importante que debe redactar una institución educativa. En él se explica hacia donde se quiere ir y lo más importante, como se llegará, debe ser una herramienta creada por los directivos, administradores, personal docente y personal de apoyo. En este mismo escenario el Marketing Mix de Servicios o mezcla de mercadotecnia es un al, concepto que se utiliza para nombrar al conjunto de herramientas y variables que tiene el responsable de marketing de una organización para cumplir con los objetivos de la entidad, importante para tener en cuenta en una organización educativa superior.
Finalmente los conceptos de Calidad Total, Gestión de Calidad y la Calidad y productividad en la docencia de la educación superior se suman a una serie de conceptos y definiciones, que en el marco de la Educación Superior, aportan elementos importantes para mejorar la prestación del servicio educativo. En el presente trabajo, veremos una serie de presentaciones que sintetizan gran parte de la teoría sobre el tema, dando una noción y perspectiva bien clara sobre lo que debe ser y como debe implementarse un sistema de gestión de calidad en las Universidades y otros centros de educación superior, favoreciendo la calidad educativa y el desarrollo integral de las regiones y los países.
SISTEMAS DE CALIDAD EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR
La calidad es factor trascendente para el logro de la eficiencia en la
prestación de cualquier servicio, a lo que no es ajena la educación en
general y la educación superior en particular. Y ello más si cabe en
un momento donde la educación y la formación en su extensión se
encuentran inmersas en una serie de objetivos cuyo tamaño crece de
forma exponencial.
La implementación de un modelo de gestión de calidad
permitirá llevar a cabo un adecuado proceso de planificación
educativa, lo cual se reflejará en la calidad del servicio
prestado, lo que se traduce en un impacto en la sociedad en
donde la calidad de la educación tendrá efectos positivos.
La implementación de modelos de gestión de
calidad, en educación es muy importante para
garantizar la calidad del servicio que se presta.
A continuación se detallan dos de estos modelos
que son ISO 9001 y EFQM.
LA NORMA ISO 9001:2008 elaborada por la Organización Internacional
para la Normalización (ISO), determina los requisitos para un Sistema de
Gestión de la Calidad, que pueden utilizarse para su aplicación interna
por las organizaciones, sin importar si el producto o servicio lo brinda
una organización pública o empresa privadas, cualquiera que sea su
tamaño, para su certificación o con fines contractuales y actuales.
ISO por sus siglas en inglés, International Standard Organization, es un
organismo independiente, no gubernamental que reúne actualmente a
162 miembros de distintos países alrededor del mundo. Este organismo
inició tras la Segunda Guerra Mundial (febrero 1947) en donde
delegados de 25 países se reunieron en Inglaterra para coordinar y
unificar estándares mundiales.
Dependiendo del país, puede denominarse la misma norma
"ISO 9001" de diferente forma agregándose la denominación
del organismo que la representan dentro del país: UNE-EN-
ISO 9001:2008 (España), IRAM-ISO 9001:2008, etc.,
acompañada del año de la última actualización de la norma.
Por otra parte, constituye un gran reto para las instituciones de educación superior la
implementación, certificación y el seguimiento de sistemas de gestión de la calidad
(SGC) bajo la Norma ISO 9001. Considerando que uno de los aportes significativos
de la Norma ISO 9001 es el diseño de un SGC basado en principios de gestión de la
calidad, se espera una nueva forma de hacer las cosas, con el fin de satisfacer las
necesidades de los clientes, o bien, de los usuarios. En tiempos de acreditación, es
fundamental configurar un sistema que facilite administrar, planear, ejecutar,
controlar, monitorear y medir resultados, eso es posible con la norma internacional
ISO 9001.
Modelo EFQM
El Modelo Europeo de Excelencia Empresarial, conocido como
Modelo EFQM está patrocinado por la EFQM y la Comisión de la
UE, base del Premio Europeo a la Calidad.
El Modelo EFQM es un modelo no normativo, cuyo concepto fundamental es la autoevaluación basada en un análisis detallado del funcionamiento del sistema de gestión de la organización usando como guía los criterios del modelo.
La utilización sistemática y periódica del Modelo EFQM
por parte del equipo directivo permite a éste el
establecimiento de planes de mejora basados en hechos
objetivos y la consecución de una visión común sobre las
metas a alcanzar y las herramientas a utilizar. Es decir, su
aplicación se basa en:
La comprensión profunda del modelo por parte de
todos los niveles de dirección de la empresa. La
evaluación de la situación de la misma en cada una de
las áreas.
El Modelo EFQM consta de dos partes:
Un conjunto de criterios de excelencia empresarial que
abarcan todas las áreas del funcionamiento de la
organización.
Un conjunto de reglas para evaluar el comportamiento
de la organización en cada criterio. Hay dos grupos de
criterios:
Los Resultados, representan lo que la organización consigue para cada uno de sus actores
(Clientes, Empleados, Sociedad e Inversores), han de mostrar tendencias positivas, compararse
favorablemente con los objetivos propios y con los resultados de otras organizaciones, estar
causados por los enfoques de los agentes y abarcar todas las áreas relevantes
Los Agentes son aspectos del sistema de gestión de la organización. Son las causas de los
resultados. Para cada grupo de criterios hay un conjunto de reglas de evaluación basadas en la
llamada “lógica REDER”, han de tener un enfoque bien fundamentado e integrado con otros
aspectos del sistema de gestión, su efectividad ha de revisarse periódicamente con objeto de
aprender y mejorar, y han de estar sistemáticamente desplegados e implantados en las operaciones
de la organización.
La finalidad del modelo aplicado al ámbito educativo es conocer la realidad del centro mediante la autoevaluación, y reflexionar sobre ella, lo que posibilitará elaborar planes y estrategias de mejora. Estas dos características, junto con la implicación de todos en el proceso de autoevaluación y la toma de decisiones, se consideran factores que inciden en la mejora de la calidad de los servicios que el Centro Educativo presta a la sociedad. El modelo define nueve factores críticos para el buen funcionamiento de la organización a los que denomina criterios, fundamentados en elementos o indicadores. La comprobación sistemática de la existencia o no de dichos indicadores en la institución, como procedimiento para la autoevaluación, permite tener un conocimiento del funcionamiento del centro basado en hechos, con el fin de elaborar proyectos y planes de mejora en coherencia con las necesidades detectadas.
PNECU
Es el Plan Nacional de Evaluación de Calidad de las Universidades, desarrollado en España.
Los objetivos son:
•promover la evaluación institucional de la calidad de las universidades•elaborar metodologías homogéneas para la evaluación de la calidad integradas en la práctica vigente en la Unión Europea•proporcionar información objetiva que pueda servir de base para la adopción de decisiones de las distintas organizaciones en el ámbito de su respectiva competencia
Este Plan tendrá una duración de cinco años, revisable anualmente, y se ejecutará a través de convocatorias anuales de proyectos de evaluación institucional en los que pueden participar universidades públicas y privadas.El PNECU establece dos tipos de proyectos de evaluación por los que las universidades pueden optar:
• proyectos globales: abarcan una o varias universidades, consideradas en su conjunto.• proyectos temáticos: se refieren a una titulación o a un conjunto de titulaciones del mismo campo
científico-docente
Las universidades españolas o por iniciativa propia o, mayoritariamente, a partir del PNECU, también, han desarrollado una gran actividad evaluadora y se han llevado a término multitud de experiencias positivas en el ámbito de la evaluación institucional. La participación de la mayoría de universidades españolas en el PNECU se ha hecho sin contar con una experiencia previa, muchas universidades que no habían formado parte del Programa Experimental o del Proyecto Piloto han subido al tren de la evaluación con el PNECU.
El PNECU se basa en el sistema de autorregulación, recomendado por la Unión Europea y la UNESCO y consta de dos grandes etapas: la autoevaluación y la evaluación externa. Dicho proceso se articula en cinco fases:• El comité de autoevaluación de cada titulación, unidad o servicio, con los datos estadísticos, las informaciones disponibles, las opiniones de diversos agentes y sus propias reflexiones, elabora un autoinforme. En él se explicitan los puntos fuertes y débiles y se formulan una serie de propuestas de mejora de la calidad de la titulación, servicio o unidad.• Un comité de expertos externos, ajenos a la universidad evaluada, analiza el autoinforme, visita la universidad objeto de evaluación y la unidad evaluada y, basándose en evidencias, elabora y remite posteriormente al comité de autoevaluación el informe de evaluación externa.
• El comité de autoevalaución de cada unidad sintetizará, con el máximo consenso de todos los implicados, el autoinforme y el informe de evaluación externa y redacta el informe de evaluación de la titulación o de la unidad evaluada. Este informe plantea las acciones que se deben tomar para asegurar una mejora de la calidad.• El comité de evaluación de la universidad redacta el informe de la calidad de la universidad sintetizando los diferentes informes de evaluación redactados por las distintas titulaciones o unidades evaluadas. Este será el documento de referencia para dar a conocer la política de calidad que la universidad se plantea.• Finalmente, el Consejo de Universidades redactará el informe de los resultados de la convocatoria del
PNECU.
PLANIFICACIÓN Y DIRECCIÓN ESTRATEGICA
La planificación estratégica sirve para definir la situación futura a la que se quiere llevar a la empresa. Se sobreentiende que en el futuro la empresa estará en una situación relativamente mejor que en el presente.
La Planeación estratégica debe ser para las organizaciones de vital importancia, ya que en sus propósitos, objetivos, mecanismos, etc. se resume el rumbo, la directriz que toda la organización debe seguir, teniendo como objetivo final, el alcanzar las metas fijadas, mismas que se traducen en crecimiento económico, humano o tecnológico.
Los propósitos y objetivos consisten en identificar cómo eliminar las deficiencias, que puedan presentarse en cualquiera de los procesos. Algunos escritores distinguen entre propósitos (que están formulados inexactamente y con poca especificación) y objetivos (que están formulados exacta y cuantitativamente como marco de tiempo y magnitud de efecto). No todos los autores realizan esta distinción, prefiriendo utilizar los dos términos indistintamente. Cuando los propósitos son utilizados en el área financiera, a menudo se denominan objetivos.
PLAN ESTRATEGICO
Es un documento en el que los responsables de una organización (empresarial, institucional, no gubernamental, deportiva…) reflejan cual será la estrategia a seguir por su compañía en el medio plazo. El plan estratégico es el documento más importante que debe redactar una institución educativa. En él se explica hacia donde se quiere ir y lo más importante, como se llegará, debe ser una herramienta creada por los directivos, administradores, personal docente y personal de apoyo.
Es cuantitativo, manifiesto y temporal. Es cuantitativo porque indica los objetivos numéricos de la compañía. Es manifiesto porque especifica unas políticas y unas líneas de actuación para conseguir esos objetivos. Finalmente, es temporal porque establece unos intervalos de tiempo, concretos y explícitos, que deben ser cumplidos por la organización para que la puesta en práctica del plan sea exitosa.
Es la carta de navegación que posee la institución educativa, donde están claramente discriminadas las diferentes acciones a ejecutar, los recursos, tiempos y responsables, para el logro de los objetivos curriculares.
MARKETING MIX DE SERVICIOS
También llamado mezcla de mercadotecnia es un concepto que se utiliza para nombrar al conjunto de herramientas y variables que tiene el responsable de marketing de una organización para cumplir con los objetivos de la entidad.
Está compuesto por la totalidad de las estrategias de marketing que apuntan a trabajar con los cuatro elementos conocidos como las Cuatro P: Producto, Precio, Plaza y Promoción (Publicidad).
Apela a diversos principios, técnicas y metodologías para incrementar la satisfacción del cliente a partir de la gestión de las Cuatro P. Para que tenga éxito, el marketing mix debe mantener la coherencia entre sus elementos (no tiene sentido posicionar un producto en el sector de lujo y luego tratar de competir con un precio bajo).
El experto debe tener en cuenta si los objetivos que se plantea son a corto o largo plazo, ya que ciertas variables son difíciles de modificar en el tiempo cercano.
CONTROL ESTADÍSTICO DE CALIDAD
Es un método de mejora continua de los procesos operativos de una organización, se basa en la reducción sistemática de la variación de aquellas características que más influyen en la calidad de los productos o servicios.
Es la aplicación de diferentes técnicas estadísticas a procesos industriales (mano de obra, materias primas medidas, máquinas y medio ambiente), procesos administrativos y/o ser vicios con objeto de verificar si todas y cada una de las partes del proceso y servicio cumplen con unas ciertas exigencias de calidad y ayudar a cumplirlas, entendiendo por calidad “la aptitud del producto y/o servicio para su uso.
La aplicación de técnicas estadísticas al control está basada en el estudio y evaluación de la variabilidad existente en cualquier tipo de proceso que es principalmente el objeto de la Estadística.
CALIDAD TOTAL
La calidad total se entiende como la aplicación de los principios de la gestión de la calidad al conjunto de actividades y personas de la organización, no sólo a la realización del producto o servicio que se entrega al cliente.
Armand Feigenbaum fue el primero que habló de control de calidad total, en los años 50, destacando que las actividades de control de calidad no eran responsabilidad del área de calidad sino de toda la organización. La calidad total es el concepto sobre el que se desarrollan los modelos de excelencia.
Los principios fundamentales de la Calidad Total son los siguientes:
• Consecución de la plena satisfacción de las necesidades y expectativas del cliente (interno y externo).• Desarrollo de un proceso de mejora continua en todas las actividades y procesos llevados a cabo en la empresa (implantar la mejora continua tiene un principio pero no un fin).• Total compromiso de la Dirección y un liderazgo activo de todo el equipo directivo.• Participación de todos los miembros de la organización y fomento del trabajo en equipo hacia una Gestión de Calidad Total.• Involucración del proveedor en el sistema de Calidad Total de la empresa, dado el fundamental papel de éste en la consecución de la Calidad en la empresa.• Identificación y Gestión de los Procesos Clave de la organización, superando las barreras departamentales y estructurales que esconden dichos procesos.• Toma de decisiones de gestión basada en datos y hechos objetivos sobre gestión basada en la intuición. Dominio del manejo de la información.
La filosofía de la Calidad Total proporciona una concepción global que fomenta la Mejora Continua en la organización y la involucración de todos sus miembros, centrándose en la satisfacción tanto del cliente interno como del externo. Podemos definir esta filosofía del siguiente modo: Gestión (el cuerpo directivo está totalmente comprometido) de la Calidad (los requerimientos del cliente son comprendidos y asumidos exactamente) Total (todo miembro de la organización está involucrado, incluso el cliente y el proveedor, cuando esto sea posible).
GESTION DE CALIDAD
Un Sistema de Gestión de Calidad es una herramienta que le permite a cualquier organización planear, ejecutar y controlar las actividades necesarias para el desarrollo de la misión, a través de la prestación de servicios con altos estándares de calidad, los cuales son medidos a través de los indicadores de satisfacción de los usuarios.
BeneficiosLa adopción de un sistema de gestión de calidad orientado a procesos posibilita:
Para la Universidad
• Mejora la imagen ante clientes y empleados• Brinda un servicio caracterizado por la cordialidad, la tolerancia y la responsabilidad• Disminuye la cantidad de tramites• Mejora la utilización de los recursos• Mejora las interrelaciones internas y externas• Disminuye las demoras• Destaca la importancia de una gestión enfocada al cliente• Contar con manual de procesos y procedimientos• Potencia los procesos de mejoramiento continuo• Logra el compromiso de los funcionarios con los objetivos organizacionales• Valorizar y compromete a los líderes en cada una de las sedes y para cada proceso• Permite conocer las deficiencias para planear las mejoras• Aumenta la satisfacción de los usuarios internos y externos
ASOCIACIONES PROFESIONALES
Puede definirse en dos dimensiones, en una aplicación amplia el concepto es más global en la cual caben entidades, deportivas, culturales, altruista, de asistencia médica entre otras; en la segunda dimensión, se considera una aplicación estricta, en donde se organizan por razones de mejorar y salvaguardar las condiciones laborales para los que comparten una actividad o que pertenecen a un mismo lugar de trabajo. Dichos gremios, están conformados y organizados jurídicamente por miembros que practican la misma profesión para la realización de metas correspondientes con su actividad profesional. Estas organizaciones se diferencian de los sindicatos, en que su objetivo primordial es salvaguardar los intereses de clase, por lo cual no giran alrededor de la misma profesión, sino de pertenencia a dicha clase.
Entre otras funciones, las asociaciones profesionales:
– Organizan actividades y prestan servicios comunes al interés de sus asociados o que redunden en beneficio del ejercicio de la profesión.
– Prestan asistencia técnica y defensa jurídica a sus asociados en el ejercicio de su profesión.
– Vigilan y defienden mediante las correspondientes acciones legales el cumplimiento de las normas legales que afectan al ejercicio de la profesión.
– Representan los intereses profesionales de sus asociados ante los poderes públicos y promueven ante estos el reconocimiento de las funciones profesionales.
Calidad y productividad en la docencia de la educación superior.
El desafío para las instituciones de Educación Superior es el de enfrentar un mundo en el cual los sistemas productivos están en permanente transformación. Los cambios en las comunicaciones han modificado la forma de percibir el tiempo y las distancias, a la vez que abren nuevas perspectivas para la docencia y la investigación.
La idea de calidad en la educación superior resulta de las condiciones nacionales e internacionales que obligan a la optimización de recursos y el incremento de la competitividad en el ámbito local, nacional e internacional de manera que se proyecte como una plataforma pertinente de formación del ciudadano como transformador de la sociedad.
El interés por promover procesos de gestión de la calidad en la educación superior responde entonces al entorno en el que se desenvuelven las IES y a sus características; en ese sentido se pueden identificar ciertos elementos que caracterizan ese nuevo entorno impregnado por el fenómeno globalizador, entre ellos resaltan.
CALIDAD Y EDUCACIÓN SUPERIOR CALIDAD: "Cualidad, manera de ser“ La calidad de la educación queda determinada por la capacidad que tienen las instituciones para preparar al individuo, destinatario de la educación de tal modo que pueda adaptarse y contribuir al crecimiento y desarrollo económico y social mediante su incorporación al mercado laboral.
CALIDAD Y EVALUACIÓN Un primer motivo que explica el auge actual de la evaluación es el cambio registrado en los mecanismos de administración y control de los sistemas educativos. Existe en la actualidad una mayor participación de todos los actores implicados en el proceso formativo en la toma de decisiones, la calidad y la evaluación implican la inserción de un modelo dialógico de administración.
CONCLUSIONES
LUIS GABRIEL GALEANO OSORIO Los Sistemas de Gestión de Calidad son importantes en el desarrollo, crecimiento y evolución de las empresas, porque les permiten identificar factores de deficiencia, mejoras y control continuo; indudablemente, en las IES, manejadas como empresas, desde el ámbito administrativo, se hace necesario implementar estos sistemas, a la luz de una perspectiva social, humana, integral, entendiendo que el fin último de la Universidad es la prestación de un servicio educativo, con miras a la formación de un profesional, que además, será un ciudadano con ciertos valores que requiere la sociedad y el mundo de hoy; comprendiendo que el papel de las universidades es el de ser punta de lanza en el desarrollo de las regiones y los países. Así, estos sistemas, a pesar de tener características de estándares, permitirían la contextualización en su aplicación y búsqueda de mejoras en los sistemas educativos superiores.
SOFIA CECILIA TORRALVO HERNANDEZ La calidad es un factor estratégico a la hora de alcanzar la eficiencia en la prestación de cualquier servicio, también en la educación superior. La que además, se enfrenta a contextos marcados por unos amplios objetivos como: la actualización que la sociedad de la información y la tecnología reclama, la homogeneización respecto al espacio educativo de referencia o la necesidad de responder a un entorno de máxima competitividad. Ante ello, la educación superior únicamente será capaz de responder de forma eficiente si lo hace en clave de atención y servicio hacia su cliente. De aquí que, la satisfacción de ese cliente, es un factor básico a la hora de evaluar la calidad educativa superior. Por lo tanto se puede decir que, la institución formadora más exitosa es aquella que, mejor satisfaga las expectativas de ese estudiante (cliente) en su transitar por las aulas universitarias. De aquí radica la importancia de la planificación educativa, porque esta permite implementar modelos que garanticen la calidad en el servicio educativo. Otros factores relevantes son la investigación, la academia, las alianzas intersectoriales, que favorezcan el mejoramiento de la calidad del servicio educativo
SWADYS ESTHER SAKER GONZALEZ El papel de la calidad hoy en día adquiere una condición relevante si tenemos en cuenta la globalización de la economía y el comercio, en el cual el consumidor ha pasado a ser el principal sujeto de todo cuanto hacemos.La economía, el comercio internacional, y los logros científico técnicos alcanzados, han elevado considerablemente el papel de la calidad como factor determinante en los procesos de producción y en los servicios y han puesto de manifiesto junto a otros factores, la necesidad de contar con sólidos Sistemas de Gestión de la Calidad, con normas técnicas de probado rigor, así como con efectivos sistemas de certificación y acreditación.
la importancia de implementar sistemas de la calidad, radica en el hecho de que sirven como plataforma para desarrollar al interior de las organizaciones, una serie de actividades, procesos y procedimientos, orientados a lograr que las características del producto o del servicio cumplan con las necesidades, expectativas y exigencias requeridas por del cliente, en pocas palabras sean de calidad, lo cual da mayores posibilidades de que sean adquiridos por este, logrando así el porcentaje de ventas planificado por la organización.Si la empresa toma como base para el diseño y fabricación de los productos y servicios los requisitos del cliente los cuales deben conocer de antemano, estará fabricando productos cada vez de mejor calidad y por lo tanto llamara la atención del cliente quien fácilmente pagará por ellos.
BIBLIOGRAFIA
file:///C:/Users/LUIS%20GALEANO/Downloads/75856-96710-1-PB.pdf
http://qualitas.usal.es/picprincipal/plannacional/frameplan.htm
www.monografías.com/calidadtotal.
www.ucc.edu.co/sistema-gestion-integral/Paginas/sistema-gestion-calidad
http://www.slideshare.net/JulioMercadoHernandez1/calidad-y-productividad-en-la-docencia-de-la-educacin-superior-60937795.