Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria SENIAT Intendencia Nacional de...
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Servicio Nacional Integrado de Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Administración Aduanera y Tributaria Tributaria SENIAT SENIAT Intendencia Nacional de Tributos Internos Intendencia Nacional de Tributos Internos 2007 2007 República Bolivariana de República Bolivariana de Venezuela Venezuela
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Servicio Nacional Integrado deServicio Nacional Integrado deAdministración Aduanera y Administración Aduanera y
TributariaTributariaSENIATSENIAT
Intendencia Nacional de Tributos InternosIntendencia Nacional de Tributos Internos20072007
República Bolivariana de República Bolivariana de VenezuelaVenezuela
Providencia 0421 Normas Generales de
Emisión y Elaboración de Facturas y Otros Documentos
Actualizar las normas Actualizar las normas relacionadas a la facturación, en relacionadas a la facturación, en virtud de las reformas efectuadas virtud de las reformas efectuadas en la LISLR y LIVA.en la LISLR y LIVA.
Aumentar el control sobre la Aumentar el control sobre la imprentas y expendedores de imprentas y expendedores de Máquinas Fiscales. Máquinas Fiscales.
Procurar la emisión efectiva de la Procurar la emisión efectiva de la factura, la cual constituye un factura, la cual constituye un instrumento esencial en la instrumento esencial en la ejecución del Plan Evasión Cero.ejecución del Plan Evasión Cero.
Justificación
FACTURA
FACTURA
FACTURA
Contribuyentes Ordinarios de IVA.Contribuyentes Ordinarios de IVA.
Ámbito de Aplicación Personal
No Contribuyentes Ordinarios con No Contribuyentes Ordinarios con operaciones superiores a 1.500 UT.operaciones superiores a 1.500 UT.
No Contribuyentes Ordinarios de No Contribuyentes Ordinarios de IVA con ingresos iguales o IVA con ingresos iguales o inferiores a 1.500 inferiores a 1.500 UT, en los casos que la factura UT, en los casos que la factura se requiera a efectos tributarios.se requiera a efectos tributarios.
Contribuyentes Formales que Contribuyentes Formales que efectúen las operaciones efectúen las operaciones especificadas en el artículo 11 especificadas en el artículo 11 de la Providenciade la Providencia..
Ámbito de Aplicación Personal Providencia 1677
No Contribuyentes Ordinarios de IVA No Contribuyentes Ordinarios de IVA con ingresos iguales o inferiores con ingresos iguales o inferiores a 1.500 UT, en los casos a 1.500 UT, en los casos que la factura no se requiera a que la factura no se requiera a efectos tributariosefectos tributarios..
Manual o Mecánico, Manual o Mecánico, utilizando formatos utilizando formatos elaborados por Imprentas elaborados por Imprentas Autorizadas.Autorizadas.
Medios para la Emisión de Facturas y Documentos
Computarizado o Computarizado o Automatizado, utilizando Automatizado, utilizando formas libres.formas libres.Máquinas Fiscales.Máquinas Fiscales.
-- El SENIAT podrá autorizar medios El SENIAT podrá autorizar medios distintos de emisión, a favor de distintos de emisión, a favor de contribuyentes ordinarios del IVAcontribuyentes ordinarios del IVA
Medios para la Emisión de Facturas y Documentos
-- El SENIAT podrá sustituir las El SENIAT podrá sustituir las facturas y otros documentos o facturas y otros documentos o simplificar sus requisitos. simplificar sus requisitos.
Tipos de Documentos ReguladosFA
CTURAS
FACT
URAS
NOTA
S
DE
NOTA
S
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DÉB
ITO
Y
CRÉD
ITO
CRÉD
ITO
ÓRDEN
ES
DE
ÓRDEN
ES
DE
ENTR
EGA Y
GUÍA
S DE
ENTR
EGA Y
GUÍA
S DE
DES
PACH
O
DES
PACH
O
Igualmente, los documentos emitidos conforme a Igualmente, los documentos emitidos conforme a Ley de Alcohol y Especies Alcohólica y su Ley de Alcohol y Especies Alcohólica y su Reglamento.Reglamento.ExcepcionesExcepciones: Casos referidos de la : Casos referidos de la Prov. 1677Prov. 1677Documentos emitidos Providencia Documentos emitidos Providencia
603, 0474 y 0456603, 0474 y 0456
Tipos de Facturas
Form
atos
y
Form
atos
y
Form
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ibre
s
Form
as L
ibre
s..
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FACTURAFACTURA
Medio Manualo Mecánico
Sistemas Automatizado
MF #1
MF #1MF #1
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Factu
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Contribuyente Ordinario
Contrib. FormalContrib. No Sujeto
VentasInterna
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Contribuyente Ordinario
Contrib. FormalContrib. No Sujeto
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VentasExportación
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VentasExportación
Contribuyente Ordinario
Contrib. FormalContrib. No Sujeto
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EstablecimientoDuty free
Contribuyente Ordinario
Contrib. FormalContrib. No Sujeto
VentasInterna
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EstablecimientoDuty free
Contribuyente Ordinario
Contrib. FormalContrib. No Sujeto
VentasInternas
VentasInterna
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EstablecimientoDuty free
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Pre-Im
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¿ Cómo se puede facturar ?
Máquinas Fiscales
Máquina Registradora
Punto de Venta
Impresora Fiscal
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Modelo Factura Preimpresa o sobre Forma Libre
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FACTURA
Obligatorio… pre-impreso Nros. únicos ( por contribuyente ) y consecutivos Conformado por NN 99 999 999
Identificador de dos ( 2 ) dígitos numérico … se inicia con el “00” … hasta llegar al “99”
Secuencial numérico de 8 dígitos… lo cual unido al Identificador, permite generar 10.000 millones de facturas.
Numeración única y consecutiva por tipo de documentoEstructura libre En caso de facturación no-centralizada y con varios puntos de facturación es obligatorio implementar el esquema de “series”
Obligatorio: pre-impreso (formatos pre-impresos) generado por la aplicación ( formas libres)
Obligatorio: formato : DD MM AAAA
FACTURA ( Contribuyente Formal )
FACTURA ( Contribuyente No Sujeto )
FACTURA de EXPORTACIÓN
Modelo Factura Preimpresa o sobre Forma Libre
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Nombre o Razón Social, Dirección Fiscal y RIF
Nombre o Razón Social y Nro. de RIF
innecesario cuando sea trate de personas naturales que no requieran la factura, a efectos tributarios, en cuyo caso, deberá indicarse como la C.I. o Pasaporte
Nombre o Razón Social y RIF del tercero
es necesario cuando se realicen operaciones gravadas con IVA por cuenta de terceros. Debe indicarse que se emite de conformidad con el Art. 10 de la Ley IVA.
Descripción de Bien o Servicio. Cantidad (Cuando sea posible en los Servicios ).
Precio Unitario
Indicación de renglón exento o exonerado. Señalar en cada renglón la alícuota aplicable.
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Modelo Factura Preimpresa o sobre Forma Libre
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Indicar el monto en moneda extranjera su equivalente en moneda nacional y el tipo de cambio
se refiere a conceptos que carguen o cobren en adición al sub-total facturado
se refiere a ajustes ( descuento, bonificación, anulación ) negativos a la facturación
se debe establecer por cada tipo de alícuota involucrada en la operación ,,, la base imponible correspondiente
por cada base imponible determinada se debe indicar el monto del impuesto IVA : ( Base Imponible X Alícuota )
se refiere al total facturado, incluyendo el impuesto.
expresión que debe reflejarse en las copias de la factura
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Modelo Factura Preimpresa o sobre Forma Libre
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la imprenta autorizada, que imprimió el documento … debe señalar claramente :
Razón Social y RIF de la Imprenta La nomenclatura y fecha de la
Providencia Administrativa que la autoriza.
Con la estructura DD MM AAAA
definición de los Nros. Control : desde … hasta.
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Modelo Factura Preimpresa o sobre Forma Libre
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Tipos de Máquinas• Máquina Registradora• Punto de venta• Impresora Fiscal
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( E )
Valor Tributario :La factura emitida por una Máquina Fiscal dará
derecho a crédito fiscal o al desembolso, cuando
además de cumplir con los requisitos descritos,
la máquina sea capaz de captura el nombre o
razón social y RIF del comprador del bien o
receptor del servicio.
Modelo Factura Máquina Fiscal
Nombre completo o razón social Nombre completo o razón social del emisor.del emisor.
Factura Emitida en el Extranjero
Fecha de emisión y monto total Fecha de emisión y monto total
de la operación.de la operación.
Descripción, cantidad o monto de Descripción, cantidad o monto de
la operación.la operación.
Nombre completo o razón Nombre completo o razón social y RIF del adquirente o social y RIF del adquirente o
receptor.receptor. Traducción al castellano.Traducción al castellano.
No Utilización simultánea de más de un No Utilización simultánea de más de un medio de facturación.medio de facturación.
Excepciones: Excepciones: Las Máquinas Fiscales no sean capaces de Las Máquinas Fiscales no sean capaces de
imprimir la identificación y RIF del Contribuyente imprimir la identificación y RIF del Contribuyente Ordinario de IVA.Ordinario de IVA.
Las Máquinas Fiscales no sean capaces de Las Máquinas Fiscales no sean capaces de imprimir la identificación y RIF del comprador, imprimir la identificación y RIF del comprador, cuando se requiera a efectos tributarios.cuando se requiera a efectos tributarios.
Las máquinas fiscales se encuentren averiadas o Las máquinas fiscales se encuentren averiadas o inoperablesinoperables..
Los sistemas se encuentren averiados (formas Los sistemas se encuentren averiados (formas libres).libres).
Cuando los emisores:Cuando los emisores:• no califican como contribuyentes ordinarios IVAno califican como contribuyentes ordinarios IVA• sus ingresos son iguales o inferiores a 1500UT sus ingresos son iguales o inferiores a 1500UT • la factura se requiere como prueba de la factura se requiere como prueba de desembolsodesembolso
Modalidades :
• Formatos Pre-Impreso (obligatorio en caso de utilización de máquinas fiscales).
• Formas Libres
Modelo de Nota de Entrega o Guía de DespachoContribuyentes Ordinarios, Formales y No
Sujetos
Art. 19
Nota de
Débito
Deberán cumplir los requisitos
previstos en los artículo 5 y 8.
Factura
x x x x
REFERENCIADOCMTO.AFECTADO
Nota de Crédito
Factur
a
x x x x
REFERENCIADOCMTO.AFECTADO
Cuando la Notas se emitan en “formato
manual” o “forma libre”:
Deberán cumplir con los requisitos
previstos en los artículos 7 y 9. Datos
del comprador si se encuentran en la
factura
Cuando la Notas se emitan en
“máquinas fiscales”:
•Fecha•Nro.Factura•Monto
•Fecha•Nro.Factura•Monto
Notas de débito y crédito
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Punto A
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Formato Manual
Sistema
Descentralizado
de Facturación
Varias Áreas
( Puntos )
de Facturación
Punto A Punto B Punto C
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EMISION DE FACTURA Y DOCUMENTOS EN “SERIE”
Serie A 02
Serie A 01
Serie A 03
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Forma Libre
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Serie A 01
Serie A 02
Serie A 03
Varias Áreas
( Puntos )
de Facturación
Posibilidad de
fraccionarlas y
distribuirlas
Las facturas y demás documentos Las facturas y demás documentos deben contener desde la imprenta:deben contener desde la imprenta:
DisposicionesDisposiciones Comunes Comunes
Formato manual:Formato manual:
Número de ControlNúmero de Control
Identificación y RIF EmisorIdentificación y RIF Emisor
Total Número de ControlTotal Número de Control
Fecha de ElaboraciónFecha de Elaboración
Datos Providencia AutorizaciónDatos Providencia Autorización
Identificación y RIF ImprentaIdentificación y RIF Imprenta
Número de FacturaNúmero de Factura
Campos Campos preimpresospreimpresos
Restricciones:Restricciones: DisposicionesDisposiciones Comunes Comunes
8 c
m8
cm
No pueden reflejarse datos en el No pueden reflejarse datos en el reverso.reverso.
En caso de cambio de identificación En caso de cambio de identificación o domicilio, pueden utilizarse sólo o domicilio, pueden utilizarse sólo por 30 días o hasta agotar la por 30 días o hasta agotar la existencia, lo que ocurra primero.existencia, lo que ocurra primero.
En caso de revocatoria de la En caso de revocatoria de la imprenta, podrán ser utilizados imprenta, podrán ser utilizados válidamente hasta último día el válidamente hasta último día el sexto mes o hasta agotar la sexto mes o hasta agotar la existencia, lo que ocurra primero.existencia, lo que ocurra primero.
1 hoja1 hoja
Formatos de facturas Formatos de facturas y documentos. y documentos. Formas Libres.Formas Libres.
Restricciones:Restricciones: DisposicionesDisposiciones Comunes Comunes
Los documentos no utilizados Los documentos no utilizados deberán ser destruidos con deberán ser destruidos con autorización de la Gerencia autorización de la Gerencia Regional de Tributos Internos Regional de Tributos Internos del domiciliodel domicilio : :
No pueden tener tachaduras No pueden tener tachaduras ni enmendaduras, salvo ni enmendaduras, salvo disposición del SENIAT.disposición del SENIAT.
Los datos deben ser Los datos deben ser legibles y permanecer sin legibles y permanecer sin alteraciones hasta por 6 alteraciones hasta por 6 años desde su emisión.años desde su emisión.
Daños.Daños.
Cambio de identificación o Cambio de identificación o domicilio del emisor.domicilio del emisor.
Revocatoria de imprenta.Revocatoria de imprenta. Disposición del SENIAT.Disposición del SENIAT.
Los originales anulados deben Los originales anulados deben conservarse con las copias. conservarse con las copias. (Aplicable a Facturas Máquinas Fiscales)(Aplicable a Facturas Máquinas Fiscales)
No puede contratarse una No puede contratarse una imprenta con la cual se tenga imprenta con la cual se tenga vinculación.vinculación.
Formatos de facturas Formatos de facturas y documentos. y documentos. Formas Libres.Formas Libres.
Flexibilidades:Flexibilidades: DisposicionesDisposiciones Comunes Comunes
Pueden diseñados según Pueden diseñados según las necesidades del las necesidades del cliente. cliente.
El SENIAT podrá colocar El SENIAT podrá colocar modelos en su Portal.modelos en su Portal.
Formatos de facturas Formatos de facturas y documentos. y documentos.
Tendrá valor probatorio Tendrá valor probatorio las certificaciones de las las certificaciones de las copias en caso de pérdida copias en caso de pérdida del original por causa no del original por causa no imputable al receptor. imputable al receptor. (Aplicable a Facturas Máquinas (Aplicable a Facturas Máquinas Fiscales)Fiscales)
Utilización de documentos Res. 320Utilización de documentos Res. 320
Pueden utilizarse válidamente hasta el Pueden utilizarse válidamente hasta el 30/09/2007 o hasta agotar su existencia, lo 30/09/2007 o hasta agotar su existencia, lo que ocurra primero. que ocurra primero.
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Los contribuyentes que optaron por conservar copias Los contribuyentes que optaron por conservar copias en medios magnéticos, tienen hasta el 30/06/2007, en medios magnéticos, tienen hasta el 30/06/2007, para ajustarse a la Providencia 0421, debiendo para ajustarse a la Providencia 0421, debiendo conservar aquellas generadas o que generen durante conservar aquellas generadas o que generen durante los 90 días. los 90 días.
Las autorizaciones para autoemitir facturas, serán Las autorizaciones para autoemitir facturas, serán revisadas dentro del plazo de un año contado a partir revisadas dentro del plazo de un año contado a partir de la entrada en vigencia de la Providencia. de la entrada en vigencia de la Providencia.
• Imprentas: Sociedad Mercantil cuya actividad principal
sea la elaboración de facturas y demás documentos.
Procedimiento Autorizatorio Imprentas
Presentar
Solicitud
Anexos
ADUANADivisión
Fiscalización
30 días para autorizar o negar la
Autorización
5 - Relación de inventario
de maquinaria y equipos,
descripción de los
equipos tecnológicos
1 – Acta Constitutiva 2 – Documento que
demuestre capital Min.
300 UT 3 – Documento (notariado o
registrado) que acredite
propiedad o
arrendamiento del
inmueble
4 – Licencia de actividad
económica, expedida por
la Alcaldía,
6 - Declaración jurada de
no estar incurso en
causales de inhabilitación.
7 - Disponer de equipos
informáticos con las
características que señale el
SENIAT.
8 - Disponer de dirección de
correo electrónico.
Art. 34
1 - Alguno de los socios, directores, gerentes o
administradores ...
• Sea cónyuge o pariente 4to. grado de
consanguinidad o 2do. de afinidad, con
alguna Imprenta a la cual se le haya
revocado la autorización
2 - La Imprenta solicitante se encuentre omisa en la
presentación de declaraciones de los tributos a Los que se
encuentre sujeta.
3 - Se incumpla los requisitos exigidos en la solicitud.
• Participen en dos o
mas empresas del
ramo Imprenta
• Hayan participado en el pasado
a alguna Imprenta a la cual se
le haya revocado el permiso
• Sea cónyuge o pariente dentro el 2do.
grado de consanguinidad o 1ro. de
afinidad, con funcionarios que ocupen
cargos de directivos o de confianza en
el SENIAT.
” • Sea empleado o funcionario al
servicio del Estado ”• Estuviera incurso en la comisión de
delito contar el patrimonio público o
delitos de naturaleza aduanera o
tributaria.
”
MOTIVOS DE NEGATIVA DE AUTORIZACIÓN IMPRENTAS
3. Se hubieren elaborado
documentos incumpliendo las
disposiciones del ley IVA y en la
Providencia
1. Se hubieren presentado
documentos o información falsa
2. No mantenga el mínimo de
capital exigido
5. Incumplir con el deber de
informar periódicamente sobre
la totalidad de los documentos a
sus clientes durante 2
periodos o más en el lapso de un
año
4. se hubieren elaborado dos (2)
o más originales para un mismo
documento y para el mismo
emisor
8. No se hubieren presentado dos 2
o más declaraciones de impuesto,
consecutivas o no en el año
6. Algunos de los socios,
directores, gerentes o
administradores... estén incurso
en algunas de las causales de
inhabilitación7. Omita informar modificaciones
en la composición de la sociedad
MOTIVOS DE REVOCATORIA IMPRENTAS
• En caso de agotarse los dígitos disponibles : 99 – 99.999.999 la
imprenta deberá notificar al SENIAT, que los Nro. de Control se
han inicializado de nuevo : 00 - 00000001
• Las facturas y demás documentos deben
contener fielmente los datos del certificado de
inscripción RIF.
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Administración de los Nros. Control
Obligatorio… pre-impreso
Nros. únicos ( por contribuyente ) y consecutivos
Conformado por NN 99 999 999
Identificador de dos ( 2 ) dígitos numérico… se inicia con el “00” … hasta llegar al “99”
Secuencial numérico de 8 dígitos
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1ra.emisión 1ra.emisión 1ra.emisión 1ra.emisión 2da.emisión Factura Factura Notas Guías de Factura( forma libre ) ( manual ) Créditos Despacho ( forma libre )
DEBERES DE LAS IMPRENTAS
• No puede ella misma elaborar su facturación y demás
documento debe contratar los servicios de otra
Imprenta Autorizada.
• La Imprenta debe llevar un registro ( automatizado )
de los trabajos realizados a sus clientes :
• La Imprenta debe remitir al
SENIAT dentro de los diez ( 10 )
días continuos siguientes a la
finalización de cada mes.
i-SENIAT
ENVIO
DEBERES DE LAS IMPRENTAS
•Proceder a efectuar una nueva
autorización, a los fines de ajustarse a
los requisitos previstos en la Providencia
0421, contando con un plazo de 3 meses
a partir de la entrada del 01/04/2007.
DEBERES DE LAS IMPRENTAS
•Deberán continuar cumpliendo con los
deberes establecidos en la Resolución N°
320, con ocasión a la impresión de
documentos que se produzca con
anterioridad al 01/04/2007
SujetosObligados:
Usuarios Máquinas FiscalesUsuarios Máquinas FiscalesContribuyente Ordinario de IVA.Contribuyente Ordinario de IVA.Duty Free Shops.Duty Free Shops.Sujetos no calificados como Sujetos no calificados como
Contribuyentes Ordinarios de IVA Contribuyentes Ordinarios de IVA con operaciones superiores a con operaciones superiores a 1500 UT.1500 UT.
Condiciones:Realizar conjuntamente o Realizar conjuntamente o
separadamente las actividades separadamente las actividades señaladas en el artículo 76.señaladas en el artículo 76.
El número de operaciones con El número de operaciones con consumidores finales, debe ser consumidores finales, debe ser superior a las realizadas con superior a las realizadas con contribuyentes ordinarios IVA.contribuyentes ordinarios IVA.
Deberes de los Usuarios Máquinas Deberes de los Usuarios Máquinas
FiscalesFiscalesPrever la utilización de un medio manual o Prever la utilización de un medio manual o
mecánico, en caso de imposibilidad de mecánico, en caso de imposibilidad de imprimir datos y RIF del comprador o imprimir datos y RIF del comprador o averías.averías. Informar al distribuidor o al centro de Informar al distribuidor o al centro de servicio la desincorporación de la máquina servicio la desincorporación de la máquina fiscal.fiscal.Contratar la reparación exclusivamente con Contratar la reparación exclusivamente con centros de servicios autorizados.centros de servicios autorizados.
Conservar en el local y en buen estado, el Conservar en el local y en buen estado, el Libro de Control de Reparación y Libro de Control de Reparación y Mantenimiento.Mantenimiento.Modificar las alícuotas impositivas, en caso Modificar las alícuotas impositivas, en caso de reformas legales.de reformas legales.
Deberes de los Usuarios Máquinas Deberes de los Usuarios Máquinas
FiscalesFiscalesEmitir el Reporte “Z” por cada día de Emitir el Reporte “Z” por cada día de
operación.operación.Tener visible, pantallas que muestren el Tener visible, pantallas que muestren el precio.precio.Tener al menos un panel de control que Tener al menos un panel de control que facilite la obtención del reporte de memoria facilite la obtención del reporte de memoria fiscal de las impresoras fiscales.fiscal de las impresoras fiscales.
Conservar las memorias reemplazadas por Conservar las memorias reemplazadas por 5 años.5 años.Conservar en buen estado el Dispositivo de Conservar en buen estado el Dispositivo de Seguridad y la Etiqueta .Seguridad y la Etiqueta .
Guardar los Rollos de Auditoría por 2 Guardar los Rollos de Auditoría por 2 años.años. Informar la pérdida de las máquinas Informar la pérdida de las máquinas fiscales.fiscales.
Prohibiciones:
Usuarios Máquinas FiscalesUsuarios Máquinas Fiscales
Transmitir la propiedad o uso de Transmitir la propiedad o uso de las máquinas.las máquinas.
Alterar o modificar las Alterar o modificar las características técnicas de la características técnicas de la máquina fiscal. (Sustitución máquina fiscal. (Sustitución Inmediata).Inmediata).
Utilizar o tener dentro del local, Utilizar o tener dentro del local, otro tipo de impresora no otro tipo de impresora no integrada a la máquina fiscal, integrada a la máquina fiscal, para la totalización de las para la totalización de las operaciones. operaciones.
Usuarios Obligatorios de Máquinas Usuarios Obligatorios de Máquinas
FiscalesFiscalesLos que hayan iniciado sus Los que hayan iniciado sus
operaciones después del operaciones después del 01/04/2007, están obligados a 01/04/2007, están obligados a utilizarlas de manera inmediata.utilizarlas de manera inmediata.Los que hayan iniciado sus Los que hayan iniciado sus operaciones antes del 01/04/2007 y operaciones antes del 01/04/2007 y no posean máquinas fiscales, no posean máquinas fiscales, disponen de hasta el 01/04/2008 disponen de hasta el 01/04/2008 para adquirirla. para adquirirla. Los que hayan iniciado sus Los que hayan iniciado sus operaciones antes del 01/04/2007 y operaciones antes del 01/04/2007 y posean máquinas fiscales, disponen posean máquinas fiscales, disponen de hasta el 01/04/2009 para de hasta el 01/04/2009 para sustituirla, salvo que pueda ser sustituirla, salvo que pueda ser repotenciada. repotenciada.
Especificaciones Máquinas Fiscales.Especificaciones Máquinas Fiscales.Dispositivo de Dispositivo de
SeguridadSeguridad
Programa de Programa de ControlControl
Memoria Memoria FiscalFiscal
Memoria de TrabajoMemoria de Trabajo
Etiqueta Etiqueta FiscalFiscal
Pantalla para obtener los Pantalla para obtener los reportes de memoria reportes de memoria fiscalfiscal
Unidad Impresora de Unidad Impresora de facturasfacturas Dispositivo para Dispositivo para introducir operaciones introducir operaciones (excepto IF)(excepto IF)
Contadores Contadores Independientes de Independientes de documentosdocumentos
Memoria de Memoria de auditoria auditoria (opcional)(opcional)
Puerto de Comunicación Puerto de Comunicación
Rollo de Rollo de AuditoríaAuditoría
• Sociedades Anónimas domiciliadas en el país fabricantes Deben actuar por cuenta propia
• Sociedades Anónimas representantes de fabricantes no
domiciliados Deben actuar a través de un único representante en el país
Procedimiento Autorizatorio Para Enajenar Máquinas Fiscales
Presentar
Solicitud
Anexos
ADUANAGerencia
Fiscalización
30 días para autorizar o negar la
Autorización
5 - Declaración jurada de
no estar incurso en
causales de
inhabilitación
1 – Acta Constitutiva 2 – Documento que
demuestre capital Min.
1000 UT 3 – Contrato de
representación otorgado
por el fabricante no
domiciliado
4 – Licencia de actividad
económica, expedida por
la Alcaldía
6 – Proporción entre
personal técnico y número
de máquinas
7 - Manuales de la Máquina y
Libro de Control de Reparación y
Mantenimiento
8 - Disponer de dirección de
correo electrónico
Art. 34
1) Alguno de los socios, directores, gerentes o
administradores ...
• Sea cónyuge o pariente 4to. grado de
consanguinidad o 2do. de afinidad, de un
socio o director de una empresa a la cual
se le haya revocado la autorización.
2) El solicitante se encuentre omisa en la presentación de declaraciones de los tributos a los que se encuentre sujeta.
3) El modelo de máquina fiscal evaluado no cumple los
requisitos.
• Hayan participado en el pasado a alguna
empresa a la cual se le haya revocado la
autorización
• Sea cónyuge o pariente dentro el
2do. grado de consanguinidad o
1ro. de afinidad, con funcionarios
que ocupen cargos de directivos o
de confianza en el SENIAT.”• Sea empleado o funcionario al
servicio del Estado”• Estuviera incurso en la comisión
de delito contra el patrimonio
público o delitos de naturaleza
aduanera o tributaria.
”
MOTIVOS DE NEGATIVA DE AUTORIZACIÓN MÁQUINAS
4) No existiere la adecuada proporción entre el personal
técnico y el número de máquinas fiscales.
3. Se enajenen máquinas no
autorizadas.
1. Se hubieren presentado
documentos o información falsa
2. Se enajenen máquinas que no
cumplan los requerimientos
técnicos
5. Incumplir los deberes
establecidos en los numerales 1
y 4 del artículo 66 y en el
artículo 68.
4. Incumplir con el deber de
informar periódicamente,
durante 3 periodos o más en el
lapso de 1 año10. No se hubieren presentado dos 2 o más declaraciones de impuesto, consecutivas o no en el año
7. No se acaten las advertencias
sobre el mantenimiento de la
proporción entre el personal técnico y
las máquinas fiscales. 8. Omita informar modificaciones en
la composición de la sociedad
MOTIVOS DE REVOCATORIA ENAJENANTES MÁQUINAS
FISCALES
6. Se produzcan alteraciones en los
dispositivos de seguridad o en las
memorias.
9. Algunos de los socios, directores, gerentes o administradores... estén incurso en algunas de las causales de inhabilitación
Deberes Enajenantes de Máquinas Deberes Enajenantes de Máquinas
Fiscales Fiscales Otorgar a cada máquina una garantía mínima de 1 Otorgar a cada máquina una garantía mínima de 1
año.año. Entregar el Manual de Usuario, en castellano.Entregar el Manual de Usuario, en castellano. Entregar el Libro de Control y MantenimientoEntregar el Libro de Control y Mantenimiento.. Troquelar dispositivo de seguridad con Sello Troquelar dispositivo de seguridad con Sello
Fiscal.Fiscal. Efectuar directamente, o a través del centro Efectuar directamente, o a través del centro de servicio técnico, la visita anual obligatoria.de servicio técnico, la visita anual obligatoria.
Presentar declaración informativa en los 15 Presentar declaración informativa en los 15 días continuos siguientes a la finalización de días continuos siguientes a la finalización de cada mes.cada mes. Reparar o reemplazar en caso de vicios ocultos.Reparar o reemplazar en caso de vicios ocultos.
Tener medios necesarios para leer memoriasTener medios necesarios para leer memorias
Abstenerse de cambiar el RIF del usuarioAbstenerse de cambiar el RIF del usuario
Deberes Distribuidores de Máquinas Deberes Distribuidores de Máquinas
Fiscales Fiscales Suscribir contratos con empresas fabricantes o Suscribir contratos con empresas fabricantes o
representantes de fabricantes no domiciliadosrepresentantes de fabricantes no domiciliados
Informar las enajenaciones efectuadas dentro Informar las enajenaciones efectuadas dentro de los 5 días hábiles siguientes a la de los 5 días hábiles siguientes a la finalización de cada mes.finalización de cada mes. Entregar el Manual de UsuarioEntregar el Manual de Usuario
Suministrar el Libro de Control de Reparación y Suministrar el Libro de Control de Reparación y Mantenimiento por cada equipo.Mantenimiento por cada equipo.
Troquelar dispositivo de seguridad con Sello Troquelar dispositivo de seguridad con Sello Fiscal.Fiscal.
No subcontratar la distribución de máquinas No subcontratar la distribución de máquinas fiscales.fiscales. Tener medios necesarios para leer memoriasTener medios necesarios para leer memorias
Abstenerse de cambiar el RIF del usuarioAbstenerse de cambiar el RIF del usuario
Deberes Centros de Servicio TécnicoDeberes Centros de Servicio Técnico
Suscribir contratos con empresas fabricantes o Suscribir contratos con empresas fabricantes o representantes de fabricantes no domiciliadosrepresentantes de fabricantes no domiciliados
Informar: Informar: a) La imposible reparación o agotamiento de a) La imposible reparación o agotamiento de memoriasmemorias.. b) Inspecciones efectuadasb) Inspecciones efectuadas c) Alteraciones o modificaciones detectadas c) Alteraciones o modificaciones detectadas d) Desincorporación de máquinas fiscales d) Desincorporación de máquinas fiscales e) Pérdidas. e) Pérdidas.
Efectuar las inspecciones anuales Efectuar las inspecciones anuales obligatorias.obligatorias.
Troquelar dispositivo de seguridad con Sello Troquelar dispositivo de seguridad con Sello Fiscal.Fiscal.
No subcontratar la reparación de máquinas No subcontratar la reparación de máquinas fiscales.fiscales. Llenar el Libro de Control de Mantenimiento y Llenar el Libro de Control de Mantenimiento y Reparación.Reparación.
Abstenerse de cambiar el RIF del usuarioAbstenerse de cambiar el RIF del usuario
