S-4 La Organizacion

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES.

ASIGNATURA: Administración II.PROFESOR:Magister Eduardo Alfaro CastellanosAÑO ACADÉMICO:2013-IICICLO ACADÉMICO:Ciclo IISEMANA:4ta; del 18 al 24 de noviembre.

USS - ADM II - CICLO II TAV-02; 18-NOV-2013 SEMANAS 4

SEMANA 04

TEMA 4

“LA ORGANIZACIÓN”

4.1 Definición.

4.2 Importancia.

4.3 Principios.

4.4 .Elementos.

4.5 Pasos.

4.6 Técnicas y Herramientas.

4.7 Estructura y Diseño Organizacional.

4.8 Tipos de Organizaciones.

4.9 Enfoque de Contingencia en el diseño organizacional.

11


124.1

Según las distintas interrelaciones y dependencias de los elementos que la constituyen tales como:

Es la combinación de los recursos:

SIMPLIFICACIÒNDE FUNCIONES

FINANCIEROSMATERIALES

En función de la consecución de un:

EMPRESA

Que conforman la:

TÈCNICOS

ESTRUCTURA

HUMANOS

AGRUPACIÒN DE ACTIVIDADES

SISTEMATIZACIÒN

OBJETIVOS

ASIGNACIÒN DERESPONSABILIDADES

LA ORGANIZACIÓN;

Es el acto de dirigir,

organizar, sistematizar el

proceso productivo que

llevan a cabo los

administradores, gerentes

economistas, contadores

que se encuentran en

puestos directivos de la

unidad productora.

DEFINICIÓN:LA ORGANIZACIÓN


Ayudar a lograr los objetivos planteados, a

utilizar mejor los medios disponibles, a tener

una mejor comprensión y comunicación

entre los miembros de la empresa

4.2 13

La organización en una empresa (OE) es algo muy importante y no puede considerarse en vano;

un paso decisivo es elaborar un Plan de Negocios (PN) que nos ayude a tomar decisiones y a

valorar más la importancia de la OE.

Un PN bien llevado desde el primer día y actualizado con los cambios nos hará ver la importancia

de la OE.

Es muy importante tener un PN correctamente realizado ya que podría ser requerido por las

entidades financieras cuando necesitásemos que nos echasen una mano o incluso por nuevos

socios que quieran saber concretamente lo que esperamos de nuestra nueva empresa.

Fijándonos en la importancia de la OE daremos a entender al resto de socios y gente en general

que nos apoye, lo que esperamos conseguir, como pensamos hacerlo, y a quien pensamos

ofrecerle lo que queremos, conseguir, esto es a lo que se llama un PN.

IMPORTANCIA


2. DEL TRAMO DE ADMINISTRACION

Se hace necesario conocer los principios

que rigen a las organizaciones.

5. DEL CARÁCTER ABSOLUTO DE LA RESPONSABILIDAD

8. DE LA DEFINICIÓN FUNDAMENTAL

6. DE UNIDAD DE MANDO

3. ESCOLAR.

4. DE DELEGACIÓN POR RESULTADOS ESPERADOS

7. DE NIVEL DE AUTORIDAD

1. DE UNIDAD DE OBJETIVOS

4.3 14

PRINCIPIOS 9. DE EQUILIBRIO

10. DE FLEXIBILIDAD

11. DE FACILITACIÓN DEL LIDERAZGO


154.4 ELEMENTOS

JERARQUIA

Descomponer una tarea compleja en sus

componentes

Agrupar actividades de W en

departamentos.

Quien controla a quien en la “E”

después de dividir W

Integrar actividades de Departamentos Interdependientes


Establecer mecanismos que integren las actividades de los componentes de la “E” en un todo congruente y p/vigilar la

eficacia de esta se conoce como:

164.5 PASOS

1. DIVISIÓN

DEL TRABAJO

2. DEPARTAMEN-

TALIZACIÓN

3. JERARQUÍA

4. COORDINACIÓN

Dividir la carga del trabajo en tareas que

puedan ser ejecutadas, en forma lógica y

cómoda, por personas o grupos es:

Combinar las tareas en forma lógica y eficiente,

Esta agrupación de empleados y tareas es:

Especificar quien depende de quien en la

Empresa, produce lo que conocemos como:


174.6TÉCNICAS (T) y HERRAMIENTAS (H)

Son las “H” necesarias para llevar a cabo a una “E” racional; son indispensables

durante el proceso de organización y deben aplicarse de acuerdo con las necesidades

de cada grupo social.

ORGANIGRAMAS

MANUALESDIAGRAMAS DE

PROCEDIMIENTO O DE FLUJO.

ANÁLISIS DE PUESTOS.


184.6 ORGANIGRAMAS

ESTRUCTURA JERÁRQUICA

ESTRUCTURA FUNCIONAL

ESTRUCTURA POR OBJETIVOS

ESTRUCTURA LÍNEA STAFF


194.6 MANUALES

Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la “E”. Explican los detalles mas importantes

de la misma.

MAPRO MOF

Manual de Técnicas Comerciales.Manual de Políticas Comerciales.Manual de Contabilidad de la Empresa.


204.6 DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS O DE FLUJO

Un diagrama de flujo (flujograma) es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están

unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del


214.6 FLUJOGRAMA


224.6 El ANÁLISIS DE PUESTOS

El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y lasresponsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que debenser contratadas para ocuparlas, Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación yorganización de información sobre un puesto de trabajo determinado”


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USS - ADM II - CICLO II TAV-02; 18-NOV-2013 SEMANAS 3 y 4

4.7 ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

La ORGANIMETRÍA no es más que la herramienta para representar una organización y sus relaciones formales internas y porque no decir externas

también

Autoridad, Especialización del W, Departamentalización,

Cadena de Mando, Tramo de control,

Centralización, Descentralización,

Formalización.

UNA ESTRUCTURA ES EFICAZ SI FACILITA EL

LOGRO DE LOS OBJETIVOS.

UNA ESTRUCTURA ES EFICIENTE SI PERMITE

ESA CONSECUCIÓN CON EL MÍNIMO DE COSTO O EVITANDO

CONSECUENCIAS IMPREVISTAS PARA LA ORGANIZACIÓN.


244.8

FORMALES “F” INFORMALES “I”

Origen Diseñada por los responsables de la misma

Surge de relaciones espontaneas entre los trabajadores

Objetivos Han sido previamente planificados para conseguir los fines de la “E”

En muchas ocasiones, los objetivos responden a necesidades personales.

Estructura Su estructura es jerárquica Cruza las líneas jerárquicas de la organización “F”

Autoridad La autoridad es claramente delimitada

Es ejercida por lideres carismáticos.

Representación Los organigramas representan la formalidad de la “E”

No se representa en Organigramas

Duración El cambio suele ser un proceso planificado y no constante

Las relaciones entre trabajadores suele variar con frecuencia en función de sus intereses.

Finalidad Conseguir los objetivos trazados es el fin de la organización

Pueden ser variados.

TIPOS DE ORGANIZACIONES


254.9

CONDICIONES DEL AMBIENTE TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS

Objetivos de la “E”VI VD

CONTINGENCIA:ES LA POSIBILIDAD DE QUE UNA COSA SUCEDA O NO SUCEDA. ALGO INCIERTO O EVENTUAL, PROPOSICIÓN CUYA

VERDAD O FALSEDAD SOLAMENTE PUEDE CONOCERSE POR LA EXPERIENCIA O POR LA EVIDENCIA Y NO POR LA RAZÓN.

RELACIÓN FUNCIONAL

RELACIÓN FUNCIONAL

ENFOQUE DE CONTINGENCIA EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL: EL ENFOQUE DE CONTINGENCIA AFIRMA QUE NO EXISTE UNA ÚNICA FORMA ÓPTIMA DE ORGANIZAR Y ADMINISTRAR QUE SEA APLICABLE A TODAS

LAS EMPRESAS, SINO QUE TODO DEPENDE DE LAS CONDICIONES DEL AMBIENTE DONDE ÉSTAS DESARROLLAN SUS ACTIVIDADES.

ENFOQUE DE CONTINGENCIA EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL


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INTERNOS EXTERNOS

Recursos Humanos.

Recursos Materiales.

Inversiones.

Tiempo.

Condiciones Generales.

(Variables: Económicas, Tecnológicas, Legales, Políticas)

Influencias Especificas.

La Tecnología y el Ambiente.

(intercambio con factores internos)

FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE PUEDEN ORIGINAR CONTINGENCIAS EN LAS E”

264.9


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¿Preguntas?


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