Reunión Previa con Delegados ICFES Pre-Saber 11 Saber · PDF fileRecaudo Del 1 al 17 de...
90
Bienvenidos Reunión Previa con Delegados ICFES Pre-Saber 11 – Saber 11 y VG 2012-1
Transcript of Reunión Previa con Delegados ICFES Pre-Saber 11 Saber · PDF fileRecaudo Del 1 al 17 de...
Bienvenidos
Reunión Previa con Delegados
ICFES
Pre-Saber 11 – Saber 11 y VG
2012-1
Agenda de la Reunión
• Información General de la aplicación
• Material de examen
• Especificaciones de la prueba
• Discapacitados
• Procesos: Antes-Durante-Después
• Material de aplicación
Información General
Programación del
examen
Recaudo Del 1 al 17 de febrero de 2012
Registro Del 2 al 20 de febrero de 2012
Recaudo extraordinario Del 22 al 29 de febrero de 2012
Registro extraordinarioDel 23 de febrero al 5 de marzo de 2012
Fecha límite para solicitar correcciones en datos de la inscripción 2 de marzo de 2012
Fecha límite para pago de cambio de municipio1 de marzo de 2012
Fecha límite para solicitud de cambio de municipio 2 de marzo de 2012
Aplicación de Examen 15 de abril de 2012
Publicación de Resultados individuales 18 de mayo de 2012
Publicación de Resultados Institucionales agregados 25 de mayo de 2012
Publicación de Resultados de Validantes 25 de mayo de 2012
Plazo para interponer reclamos sobre resultados individuales28 de mayo de 2012
Publicación de Resultados PRE SABER 11 1 de junio de 2012
Plazo para interponer reclamos sobre resultados institucionales1 de junio de 2012
Citación
Tiempo mínimo de
permanencia:
2 Horas
Documento válido
para el ingreso al
sitio de aplicación
Recomendaciones:
Restricción de Uso de
Celulares
Segunda sesión
citación 1:30 p.m.
Duración: 4 horas 30
minutos
Primera sesión
citación 7:00 a.m.
Duración: 4 horas
30 minutos
Importante: La citación NO es requisito para autorizar el ingreso
del examinado a presentar el examen.
Especificaciones de la
Prueba
Cuadro de Pruebas
SABER 11 Y VALIDACIÓN GENERAL 2012-2
SESIONES PRUEBA
NÚMERO DE
PREGUNTAS TIEMPO
I
INGLÉS**
129
1 HORA**
MATEMATICA
3 HORA Y 30 MINLENGUAJE
CIENCIAS SOCIALES
TOTAL PRIMERA
SESIÓN 129 Total 4 horas 30 min
II
BIOLOGIA
129 4 HORA Y 30 MIN
QUIMICA
FISICA
FILOSOFIA
COMPONENTE
FLEXIBLE*
Tiempo: 1 Hora
Se controla el
tiempo.
Total de preguntas:
45
Se selecciona sólo 1:
Matemáticas
Biología
Ciencias Sociales
Lenguaje
Medio Ambiente
Violencia y Sociedad
Cuadro de Pruebas
PRE SABER 11 2011-2
SESIONES PRUEBA
NÚMERO DE
PREGUNTAS TIEMPO
I
INGLÉS**
129
1 HORA**
MATEMATICA
3 HORA Y 30 MINLENGUAJE
CIENCIAS SOCIALES
TOTAL PRIMERA
SESIÓN 129 Total 4 horas 30 min
II
BIOLOGIA
138 4 HORA Y 30 MIN
QUIMICA
FISICA
FILOSOFIA
COMPONENTE
FLEXIBLE*
Tiempo: 1 Hora
Se controla el tiempo
Cantidad de
preguntas: 45
La prueba contiene
preguntas de todos los
componentes:
Matemáticas
Biología
Ciencias Sociales
Lenguaje
Medio Ambiente
Violencia y Sociedad
Material de Examen
Combinatorias de los cuadernillos
SABER 11 Y VG
SESION II COMBINATORIA
PROFUNDIZACIÓN MATEMÁTICA AJ - AP - AV
PROFUNDIZACIÓN BIOLOGÍA AK - AQ - AW
PROFUNDIZACIÓN LENGUAJE AL - AR - AX
PROFUNDIZACIÓN SOCIALES AM - AS - AY
MEDIO AMBIENTE AN - AT - AZ
VIOLENCIA SOCIEDAD AO - AU - BA
SESION I
COMBINATORIA
AA
AB
AC
AD
AE
AF
AH
AI
9 TIPOS DE CUADERNILLO
18 TIPOS DE CUADERNILLO
Descripción del material de
examen
•Hoja de operaciones: Todos los exámenes tanto en primera
como en segunda sesión tienen hoja de operaciones
Recuerde! Recoger TODO el material de examen. Este material va
empacado en tulas independientes para cada programa (AC –
VG) .
SABER 11 Y VALIDACIÓN GENERAL
SESION MATERIAL COLOR
PRIMERA
Cuadernillo plegable 36
páginas(AZUL)
Hoja de respuestas (AZUL)
Hoja de operaciones (blanca)
SEGUNDACuadernillo plegable 30
páginas(Verde)
Hoja de respuestas (Verde)
Hoja de operaciones (blanca)
Carátulas cuadernillos SABER 11 y VG
Programa
Sesión
Pruebas Incluidas
Número de preguntas
Código interno del impresor
Número de Cuadernillo
Letra del
cuadernillo
AA00123
AA
Descripción del material de
examen
PRE SABER 11
Recuerde! Recoger TODO el material de examen. Este material va
empacado en las mismas tulas de Examen de Estado
SESION MATERIAL COLOR
PRIMERA
Cuadernillo plegable
36 páginas(Rojo)
Hoja de respuestas (Rojo)
Hoja de operaciones (*) (Blanca)
SEGUNDA
Cuadernillo plegable
36 páginas(Amarillo Ocre)
Hoja de respuestas (Amarillo Ocre)
Hoja de operaciones (*) (Blanca)
•Hoja de operaciones: Todos los exámenes tanto en primera
como en segunda sesión tienen hoja de operaciones
I SESIÓN SABER 11 Y VG
Hojas de respuesta
Inglés: Dentro del Cuadernillo plegado
45 Preguntas
Tiempo: 1 Hora
Instrucciones de diligenciamiento
Preguntas núcleo común
Hojas de respuesta
I I SESIÓN SABER 11 Y VG
Encuesta
Debe ser diligenciada por el estudiante, una vez terminada la prueba el estudiante tendrá 10 minutos adicionales.
Solo hay un tipo de encuesta
I SESIÓN X
II SESIÓN Y
Combinatorias de los
cuadernillos
PRE SABER 11
PRESABER
Programa
Sesión
Pruebas Incluidas
Número de preguntas y tiempo
Y
Y00123 Y
Código interno del impresor
Número de Cuadernillo
Letra del
cuadernillo
Hojas de RespuestaPRESABER 11
I SESION
Inglés: Las preguntas Vienen dentro del
cuadernillo
45 Preguntas
Tiempo: 1 Hora
Instrucciones de diligenciamiento
Preguntas núcleo común
Encuesta
Debe ser diligenciada por el estudiante, una vez terminada la prueba el estudiante tendrá 10 minutos adicionales.
Solo hay un tipo de encuesta
Hojas de RespuestaPRESABER 11
II SESION
Validación General VG -
para mayores de edad
RESOLUCION 000104 ( 26 FEB / 2009)
Artículo 2º. Podrán inscribirse para presentar el
examen de validación del bachillerato los
mayores de edad y los menores que para el
momento de presentación de la prueba hayan
cumplido o cumplan los 18 años. Conforme a lo
establecido en el artículo 1º del decreto 299 de
2009 es indispensable tener la mayoría de
edad en la fecha de presentación del examen de
Validación.
15 de Abril de 1994 SI
16 de Abril de 1994 NO
Los usuarios que se presenten al examen de Validación General del
Bachillerato siendo menores de edad, podrán ser sancionados de acuerdo con
la normatividad vigente del ICFES.
Se informará al usuario que podrá presentar la prueba si lo desea, pero que no
obtendrá resultados.
Los datos personales, documento y número de cuadernillo de los usuarios
menores de edad que presenten el examen de Validación deben ser reportados
en el informe del Delegado
Población especial
Discapacitados
SE LES DEBE BRINDAR TODAS LAS CONDICIONES PARA LA
PRESENTACIÓN DEL EXAMEN.
Población de discapacitados
LETRA QUE IDENTIFICA
LA DISCAPACIDAD APOYO
QUE REQUIERE
INTERPRETE S Interprete
QUE NO
REQUIERE
INTERPTRETE R Ninguna
I Lector
M
Primer piso
Jefe de salón
G
Jefe de salón
especializado (Si
aplica)
C
Interprete
especializado
DISCAPACIDADES
INVIDENTE
MOTRICES
CONGNITIVOS
SORDO - CIEGO
SORDO
Exonerados de presentar ingles
Presentan Inglés.
No se da tiempo adicional
Se debe garantizar a los usuarios con discapacidad el
acompañamiento permanente.
Por ningún motivo se puede disponer de los lectores o
intérpretes para realizar otras actividades en el sitio de aplicación
S
R
CUADERNILLOS INTERPRETES
Para los intérpretes se ha solicitado un cuadernillo con la misma
prueba asignada al examinando sin hoja de respuesta, este
cuadernillo terminada la aplicación se recoge y se entrega a la
Compañía contratada.
Estos Cuadernillos para intérpretes de señas llegarán al sitio
empacados en una caja aparte. Los Delegados deben ejercer un
estricto control sobre este material para prevenir su pérdida o
reproducción
Discapacitados
Si al sitio de aplicación se presenta
algún usuario discapacitado que no se
haya registrado como tal y requiera
apoyo para presentar el examen,
informe inmediatamente al
Coordinador de Nodo para que éste le
de las indicaciones sobre el
procedimiento a seguir.
Novedades
Nuevo Operador Logístico
No Portar Celular dentro del sitio de Aplicación
Ingreso de personal con contraseña y/o denuncio
Salones con mayor vigilancia
Novedades
Durante el año 2012, el ICFES contará con los servicios de un nuevo impresor y
de un nuevo operador logístico:
La empresa CADENA S.A. se encarga de la impresión de cuadernillos, Hojas de
respuestas y empaque del material de examen y de aplicación
La Unión temporal SIS compuesta por THOMAS GREG AND SONS y THOMAS
EXPRESS: Se encarga del transporte del material de aplicación y de examen y
del pago de la nómina.
Novedades
No se permite el ingreso a presentar el
examen a aquellas personas que no lleven
documento de identidad válido.
En los casos de que el examinando
presente el denuncio o contraseña se
tomará la impresión decadactilar.
Esta prohibido el
ingreso de aparatos
electrónicos. Si
llegase presentarse
esta situación,
proceda a comunicar
al Coordinador de
Nodo, quien le
notificará el
procedimiento a
seguir.
Salones Especiales
Dos jefes de salón por salón
Vigilancia
Seguridad
Procesos antes de la aplicación
Reunión previa en los sitios de
aplicación
CONTACTO INICIAL CON EL RECTOR
Haga contacto telefónico el día jueves o
viernes antes de la aplicación y confirme
la reunión previa en el sitio.
Verifique los datos de la Institución en el
formato de visita a la planta física
Entregue la carta de presentación y el
cumplido de comisión.
El día de la reunión preséntese media
hora antes de la hora de la reunión previa.
Formato visita planta física
Toda la información
del formato, se
verifica y actualiza
el día de la reunión
previa.
Datos del sitio:
Número celulares, emails,
Relacionar si el sitio sirve para discapacitados (accesos con rampas, ascensores, baterías de baños adecuadas)
Actualizar salones con capacidad.
Tenga en cuenta que es toda la infraestructura .
Reunión previa en los sitios de
aplicación
PARTE I: INGRESO AL SALON DE
CAPACITACION
Realice el ingreso del personal, con ayuda del
listado suministrado por el rector y situado en
la puerta llame a cada uno de los
participantes verificando el ingreso con el
documento de identidad.
Reunión previa en los sitios de
aplicación
PARTE II: CAPACITACION
Refuerce los procedimientos
descritos en el Manual de Jefe
de salón
Informe las instrucciones
específicas de la aplicación.
Informe las novedades de
aplicación. (porte de aparatos
electrónicos, Ingreso con
documento no válido)
Reunión previa en los sitios de
aplicación
PARTE III: RETROALIMENTACIÓN
RECUERDELE A SUS EXAMINADORES
No permitir el ingreso a presentar el
examen a aquellas personas que no
lleven documento de identidad válido.
En los casos de que el examinando
presente el denuncio o contraseña ,
se tomará la impresión decadactilar.
NO OLVIDE RECORDARLES A LOS JEFES DE SALON EL
DILIGENCIAMIENTO DE LA PARTE POSTERIOR DEL ACTA DE SESION,
DONDE DEBE REPORTAR SITUACIONES ESPECIALES CON
CUADERNILLOS, HOJAS DE RESPUESTAS, ANULACIONES, Y QUE
INFORMEN LO SUCEDIDO AL COORDINADOR DE SALONES
Reunión previa en los sitios de
aplicación
Está prohibido el ingreso al salón de
aplicación aparatos electrónicos (celular,
Tablet, Calculadora, Ipod, etc)
Si alguien observa alguna persona con
algún aparato electrónico dentro del
salón de aplicación, debe avisarle
inmediatamente al Delegado, sin tomar
ninguna medida adicional
RECUERDELE A SUS EXAMINADORES
NO OLVIDE RECORDARLES A LOS COORDINADORES DE SALÓN EL
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DEL INFORME DEL COORDINADOR,
DONDE DEBE REPORTAR SITUACIONES ESPECIALES
CUADERNILLOS, HOJAS DE RESPUESTAS, ANULACIONES, Y QUE INFORME
LO SUCEDIDO AL COORDINADOR DE SALONES
PARTE III: RETROALIMENTACIÓN
Asigne los salones según la
frecuencia del sitio de aplicación
Solicite el diligenciamiento del Acta de
Compromiso y recójala.
PARTE IV: PREPARACION LOGISTICA
Informe la hora a la que deben llegar el día
del examen.
Recalque el compromiso y la puntualidad
Reunión previa en los sitios de
aplicación
Informe la hora en la cual deben presentarse el día de la
aplicación:
Horario a cumplir en los sitios
de aplicación
EXAMINADORES SESIONI SESION II
DELEGADO ICFES Y DE
OPERADOR LOGÍSTICO 6:00 a.m.
Debe permanecer en
el sitio
COORDINADOR DE SITIO6:00 a.m. 12:45 p.m.
COORDINADORES DE
SALONES Y DE SEGURIDAD 6:15 a.m. 12:45 p.m.
JEFES DE SALÓN6:30 a.m. 1:00 p.m.
DACTILOSCOPISTA (*) 06:45 a.m. 1:00 p.m.
Procesos durante la aplicación
Recibo de entrega y
recolección del material
Este recibo tiene original y dos copias en papel químico, en el cuál se indica qué parte va para el
operador logístico y qué parte conserva el ICFES.
Firma, sólo hasta que se haya contado el material de examen
Verificar sellos de tulas y cantidad de cuadernillos
Firmar previa verificación de toda la información
Para cada sitio de aplicación,
.
Entrega del material de examen en los
sitios de aplicación
Caja desarmada
para hojas de respuesta
Tula vacía HR
Material de
Examen
Tula vacía Ausentes
Precintos (sellos)
Contar el material de examen que
está organizado de acuerdo al
orden del Acta de Sesión.
Cada Jefe de Salón en su
respectivo salón recibe el material,
lo cuenta y firma en el acta de
sesión.
Entrega del material de examen a los
coordinadores
Recolección de cuadernillos
sobrantes
Recolección de cuadernillos
sobrantes
Relacionar cada salón con la cantidad recogida de cuadernillos de ausentes
Relacionar los sellos de seguridad
De acuerdo con la Resolución 092 del 22 de Febrero de 2008, en el Artículo Tercero dice: “ Son
documentos válidos para acreditar la identidad de los usuarios para el registro y la presentación de
exámenes, los siguientes:
Tarjeta de Identidad, Cédula de ciudadanía, Cédula de Extranjería, Contraseña expedida por la
Registraduría, Certificado Judicial o Pasaporte vigente, contraseña que certifica el trámite de cédula
por primera vez.
Proceso de identificación
Acta para examinandos que
presentan contraseña y/o denuncio
MAYOR DE EDAD
El menor de edad diligencia también el acta.
MENOR DE EDAD
Se nombran dactiloscopistas según la
cantidad de citados:
300 -700: 1 Dactiloscopista
701 – 1400: 2 Dactiloscopistas
1401 – 2100: 3 Dactiloscopistas
En sitios donde no hay dactiloscopista
asignado, el Delegado tomará la reseña a los
casos de estudiantes con documento no válido
Dactiloscopistas
* RECUERDE: Informar a su dactiloscopista que debe
realizar la confrontación dactilar con el documento
válido al momento de tomar la impresión dactilar en el
listado de asistencia
Recuerde al Dactiloscopista:
Tomar de forma rodada y legible la huella del dedo índice derecho del examinando,
confrontándolo con el documento de identidad.
Si hay Validantes se les debe tomar la huella en el Listado de Registro de Asistencia e
Identificación.
Verificar nombres, apellidos y número
de documento.
Dactiloscopistas
Casos especiales durante la
aplicación
Anulación de exámenes
Los exámenes pueden ser anulados en lo siguientes casos por:
Intento de fraude o fraude
Intento de copia o copia
Sustracción del material de examen
Suplantación de persona
Desacato a las normas ( Res. 092/08 Art. 6°)
Ingreso de celulares (Res. 092/08 )
La ANULACIÓN debe ser autorizada por el
Coordinador de Nodo.
Registre los datos en forma clara en el Acta de Anulación. Anexe los
documentos soportes y solicite que sea incluida la novedad en el
Informe del Coodinador de Salones e Informe del Jefe de Salón que
está al respaldo del Acta de Sesión.
Acta de anulación
Tratamiento a hojas de
respuesta de exámenes
ANULADOS
Si bien el Manual del Delegado indica que se escriba la
palabra “ANULADO” en forma diagonal sobre la hoja de
respuestas, ésta instrucción se ha replanteado debido a que
puede ser necesario leer esa hoja posteriormente y la
escritura sobre el área de marcación respuestas lo
imposibilita.
En lugar de escribir la palabra ANULADO sobre el área de
marcación de respuestas se debe hacer en la parte superior
de la hoja y con bolígrafo rojo.
Tratamiento a hojas de
respuesta de exámenes
ANULADOS
TRATAMIENTO A HOJAS DE
RESPUESTA DE EXÁMENES ANULADOS
Cuando el estudiante responde con
una hoja de respuesta que no le
corresponde
Hojas de respuesta
que no corresponden al
usuario
Cuando el estudiante responde con
una hoja de respuesta que no le
corresponde
Cuando el estudiante responde con
una hoja de respuesta que no le
corresponde
EN LAPIZ
EN LAPIZ
EN ESFERO ROJO
EN ESFERO ROJO
El Delegado debe informar al Coordinador
de Nodo toda situación especial que se
presente durante la aplicación,
principalmente aquellas relacionadas con
cambios de cuadernillos, cambios de hojas
de respuesta, o autorización de usuarios
para la presentación de las pruebas.
Otras situaciones especiales
presentadas durante la
aplicación
En el momento del empaque,
toda hoja de respuesta que haya
sido utilizada de forma especial
o que presente algún por un
usuario diferente al que aparece
en ella, anulados o que tiene
algún tipo de defecto
(manchas…) debe ser colocada
en la parte superior de la torre de
hojas de respuesta y separada
por cartones.
Otras situaciones especiales
presentadas durante la
aplicación
Casos especiales
Ausentes
Presentes
Formatos e informes
Preguntas dudosas
Tenga en cuenta que este formato debe ser diligenciado en su
totalidad (columnas) por cada registro (fila) .
RECUERDE A SUS COORDINADORES LA IMPORTANCIA DEL
DILIGENCIAMIENTO DE ESTE FORMATO
Corrección de Datos
Corrección de datos para
estudiantes de grado 11
Recuerde que la corrección de datos de los
estudiantes, la hace directamente la
institución educativa de origen a través de la
página www.icfesinteractivo.gov.co
El periodo de corrección va del 16 al 20
de Abril de 2012
Informe del Coordinador
de Salones
En este formato deben registrarse todas
las novedades que se presenten en los
salones a cargo del Coordinador, en
relación con cuadernillos y hojas de
respuesta. Si no hay Coordinador de
salones debe diligenciarlo el Coordinador
de Sitio
La información allí consignada debe ser
consistente con el informe del Delegado
Informe del Coordinador de
Salones
Formato de ubicación
Acta de sesión e informe
del Jefe de Salón
Información que se encuentra al respaldo del ACTA
DE SESIÓN y debe ser diligenciada de manera
precisa y clara por el Coordinador de Salones y el
Jefe de Salón.
Desprendible del Jefe de Salón, que será
solicitado en el momento del pago. Debe
estar diligenciado en su totalidad.
Son los responsables de la seguridad del examen en los
sitios de aplicación, por tanto deben:
Informar a los examinandos que no podrán salir del
examen antes de 2 horas
Controlar que no se esté haciendo uso de:
Celulares, audífonos, o cualquier otro medio de
comunicación o cualquier otro elemento no autorizado
Ejercer estrecha vigilancia para eliminar, desalentar,
y/o detectar posibles fraudes o intentos de copia.
Coordinar rondas en los baños en los pasillos para
detectar posibles fraudes, copias a través de mensajes
de texto con los celulares, charlas sin haber terminado el
examen etc. En los sitios con mas de 800 citados
apóyese en el Coordinador de Seguridad
Seguridad durante el examen
Los Jefes de Salón, Coordinadores y Delegados:
NO se puede perder ningún cuadernillo, ni se
puede permitir que sean fotocopiados, este
material debe contar con todas las medidas de
seguridad pues tiene el carácter de documento de
estado y es de uso exclusivo del ICFES.
Seguridad durante el
examen
TODO EL MATERIAL DE EXAMEN, SE
RECOGE
Reporte al Coordinador de Nodo el número de
ausentes de AC y de VG de cada sesión.
De 2:30 a 3:30 p.m.
No reporte ausentes en la mañana
Reporte de Ausentes
Para este procedimiento el Delegado debe:
1.Ordenar los paquetes de Hojas de Respuestas
según la nomenclatura de los salones
2.Sacar las Hojas de Respuestas diligenciadas de
cada bolsa y organizar un solo paquete,
identificándolo con los cartones entregados por la
compañía contratada
Entrega del material de
examen a la compañía
contratada
HOJAS DE RESPUESTAS 1/2
Recuerde que el material se recogerá en cada salón
en el orden del Acta de Sesión
....Para este procedimiento el Delegado debe:
3. Organizar otro paquete con las Actas de
Sesión
4. Colocar el paquete de Hojas de Respuestas
de los ausentes encima de las
diligenciadas
5. Si tiene hojas de respuesta
correspondientes a cambios de usuario u
otras situaciones especiales, sepárelas y
colóquelas entre cartones en la parte
superior de la torre
6. En la última sesión organice en un solo
paquete los listados de asistencia
ordenados según los salones
Cartón
Cartón
Entrega del material de examen a la
compañía contratada
HOJAS DE RESPUESTAS 2/2
Cartón
Cartón
PRESENTES
ISESION
AUSENTES
ISESION
Entrega del material de examen a
la compañía contratada
HOJAS DE RESPUESTAS
ANULADOSY /O ESPECIALES
ISESION
Parte media acta de sesión
PRESENTES
IISESION
AUSENTES
IISESION
•Utilice una tula para cada programa AC o VG
•El Acta de Sesión (mitad) va en la tula de Hojas de respuestas
•Empacar en la II
Sesión el Listado de
Registro de Asistencia
e Identificación
Entrega del material de examen a
la compañía contratada
HOJAS DE RESPUESTAS
ANULADOSY /O
ESPECIALESII
SESION
No olvide incluir en segunda sesión el listado de Asistencia e identificacion
•Utilice una tula para cada programa AC o VG
•El Acta de Sesión (mitad) va en la tula de Hojas de respuestas
•Empacar en la II Sesión el Listado de Registro de Asistencia e Identificación
Hojas de Respuesta Examen de Estado
Parte media del acta de sesión
Hojas de Respuesta
Validacion General
Parte media del acta de sesión
Hojas de Respuesta Examen de Estado
Parte media del acta de sesión
Listado de Asistencia Examen de Estado
Hojas de Respuesta
Validación General
Parte media del acta de sesión
Listado de Asistencia Validación General
II SESIONI SESION
Entrega del material de examen a la
compañía contratada
HOJAS DE RESPUESTAS
PRESENTES
IISESION
AC2011 1
AUSENTES
IISESION
AC2011 1
Entrega del material de examen a
la compañía contratada
HOJAS DE RESPUESTAS
ANULADOSY /O ESPECIALES
IISESION
AC2011 1
Entrega del material de examen a
la compañía contratada
HOJAS DE RESPUESTAS
Organización y empaque
de los cuadernillos
1. Cuente los cuadernillos de examen (Incluya en la
parte superior para cada salón los cuadernillos
de los ausentes)
2. Verifique que el encargado de la Compañía
contratada empaque los cuadernillos en las tulas
de seguridad (recuerde que previamente el
encargado de la Compañía contratada los debe
contar)
3. Revise que los sellos de seguridad puestos en
cada tula queden correctamente cerrados.
4. Relacione en el formato de la Compañía
contratada la información correspondiente a la
devolución de este material.
Formato de la compañía
contratadaRelacionar la cantidad de tulas incluyendo la tula de hojas de respuesta
Relacionar los sellos de cada una de las tulas,
Pago de la nómina en los
sitios de aplicación
El pago de los servicios técnicos al personal que
participó en la aplicación lo realizará el
representante del operador logístico, sin embargo,
es el Delegado del ICFES quien dará la autorización
para que se comience con este procedimiento, una
vez que haya recibido a satisfacción el material de
examen y los documentos de la aplicación .
Es importante dar apoyo al operador logístico en
cualquier duda que se le presente durante el
procedimiento de pago de la nómina
Informe para la DIAN
RECUERDE QUE:
•Todos los examinadores que se les cancele Servicios Técnicos en el sitio de aplicación, deben
ser ingresados al módulo de aplicación, cuando diligencie el informe del Delegado. No se incluye
el Delegado
•La información de COORDINADORES, JEFES DE SALÓN y DACTILOSCOPISTAS se debe tomar
de las ACTAS DE COMPROMISO Y EVALUACION
• El formato Informe para la DIAN físico se diligenciará solamente con la información de los
auxiliares que será recolectada por el Coordinador de Seguridad o por el Coordinador de Sitio.
Adicionalmente la información de los Intérpretes y Lectores, en el caso de tener población
discapacitada.
Procesos después de la
aplicación
Informe del Delegado
Diligencie el Informe del Delegado tanto el
General como el Específico, de manera clara y
precisa, en el formato impreso informando
todo lo sucedido en el sitio de aplicación y por
Internet en la página
www.icfesinteractivo.gov.co/aplicacion/
No olvide que el informe del Delegado consta
de:
•Aplicación: Informe Gral y Específico
•Cambios de nombre e identificación
•DIAN
En los sitios donde se aplica AC y VG, el
Delegado debe diligenciar el informe
específico de aplicación por cada programa.
Entrega de informes
La cancelación de Servicios Técnicos se realizará en la tercera
semana de Mayo
Para no retrasar estos pagos es necesario:
Ingresar la información registrada en el informe impreso del Delegado vía
web
Entregar los informes en las fechas previstas para tal fin
Suministrar los soportes debidamente diligenciados, los cuales encuentra
relacionados en el numeral 19 del MANUAL DEL DELEGADO
Pago de servicios
técnicos
Recibo de transporte
NOMBRES Y APELLIDOS
LEGIBLES DE LA PERSONA QUE
RECIBE EL PAGO
Debe ser diligenciado en letra imprenta, con esfero negro y
sin enmendaduras.
FIRMA Y CC DE LA
PERSONA QUE RECIBE
EL PAGO
Los usuarios de SABER 11 – VALIDACION
GENERAL – PRESABER (Examen de
Ensayo), que no conozcan los datos de
ciudad, sitio y salón para la presentación de
la prueba, pueden comunicarse al número
3077008 en Bogotá, donde le brindarán la
información requerida.
Importante
• COORDINADOR(A) DE
Números telefónicos
Toda información que requieran los medios de comunicación…
remitirlos a la Oficina de Asesora de Comunicaciones y Mercadeo
del ICFES
No se permite el ingreso de personal no autorizado por el ICFES al
sitio de aplicación.
El ICFES agradece su compromiso,
dedicación y apoyo en la aplicación
de las pruebas
