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Del trasporte de los elementos

EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA

TEL. 8522735 EXT 101. FAX 851 6247

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”

INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA

EFZ-SA-13-2019

OBJETO:

COMPRA E INSTALACIÓN DE MAQUINARIA PARA LA PLANTA DE BOVINOS Y PORCINOS

REQUERIDA PARA EL FORTALECIMIENTO OPERATIVO DE LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y

PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

Zipaquirá, SEPTIEMBRE DE 2019



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Contenido

1. OBJETO............................................................................................................................ 3

2. PRESUPUESTO OFICIAL. ................................................................................................. 4

Aspectos a tener en cuenta........................................................................................... 5

3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. ............................................... 5

Fundamento legal ............................................................................................................ 5

Régimen Especial ............................................................................................................. 6

Modalidad de selección ................................................................................................. 6

4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN. ....................................................................... 7

5. CRONOGRAMA. ........................................................................................................... 8

Reglas de presentación de la propuesta ..................................................................... 9

Recomendaciones para presentación de la oferta .................................................. 9

6. REQUISITOS HABILITANTES. .......................................................................................... 10

Capacidad Jurídica ...................................................................................................... 10

Experiencia ...................................................................................................................... 13

7. CONDICIONES DEL CONTRATO. ............................................................................... 14

PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................................... 14

LUGAR 14

FORMA DE PAGO ........................................................................................................... 14

8. SUPERVISIÓN. ............................................................................................................... 15

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. .......................................................................... 15

10. ANÁLISIS DE RIESGOS. ............................................................................................. 17

11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS..................................................................................... 18

12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN. ......................................................... 18



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INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA EFZ-SA-13-2019

1. OBJETO.

COMPRA E INSTALACIÓN DE MAQUINARIA PARA LA PLANTA DE BOVINOS Y

PORCINOS REQUERIDA PARA EL FORTALECIMIENTO OPERATIVO DE LA EMPRESA

FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

ESPECIFICACIONES

A efectos de cumplir con las finalidades del objeto a contratar se hace preciso

cumplir con las siguientes especificaciones técnicas, para los bienes adquirir:

CANT DESCRIPCION

1 Motor de izado de bovinos, 7 H.P., 1700 RPM, 220-440V, 60Hz, 3 fases

1 Motor de izado de porcinos, 5 H.P., 1700 RPM, 220V, 60Hz, 3 fases

1

Adaptación descueradora de reses, incluye piñón de arrastre

fabricado en acero 4140, 14 metros de cadena de acero inoxidable

para una carga de 600 Kg., soporte de patas traseras fabricado en

tubería cuadrada de 100 x 100 mm calibre 16 y platina inoxidables de

½” con cadena inoxidable y gancho o argolla inoxidable de ½”.

1

Máquina lavadora de panzas Modelo MCLP-80, capacidad de 80

panzas por hora, fabricada en acero inoxidable, transmisión por

poleas y bandas, motor de 10 H.P., con caja de control que incluye

variador de frecuencia para 2 velocidades de lavado, sistema

neumático de apertura de tómbola y puerta de descarga, 1200mm

de ancho, 1800 mm largo y 1300 alto, voltaje 220-440V, 60Hz, 3 fases.

1

Máquina centrífuga Modelo MCLP-160 para lavar y depilar patas de

res, capacidad de 160 patas hora, fabricada en acero inoxidable,

transmisión por poleas y bandas, motor de 5 H.P., con caja de control,

carga y descarga manual, 900 mm ancho, 1500 mm largo y 1000 mm

alto, voltaje 220-440V, 60Hz, 3 fases.

1

Lavadora industrial extractora de montaje rígido fijada a un suelo de

hormigón, Capacidad kg (lb): 18 (39), Control: Aries Elite Control,

Conexión: 220 V, DOSIFICADOR DE PRODUCTOS QUÍMICOS (4)

Dosificador de Productos químicos con capacidad para 4 productos.

1

Secadora industrial GAS con tecnología de prevención de sobre

secado (OPT),

Capacidad kg (lb): 26.4 (58), Control: OPT / OPL Sin Reversible,

Conexión: 220 V, calentamiento: Gas, SOLE MANUAL (Tabla de

planchado plegable, vacío y soplado, con plancha y caldera

manual), Capacidad Caldera: 2L (acero Inox.), Tabla de planchar:

Aluminio, Autonomía Planchado: 3 h, Peso: 24Kg, Voltaje: 110 V / 60Hz,

Potencia Plancha: 800 W, Potencia Caldera: 1450 W, Sin brazo.

5 Mesas de lavado de intestinos fabricada en acero inoxidable calibre

12, 2500 mm largo, 800 mm ancho y 800 mm alto, incluye niveladores

de altura y lámina perforada también en calibre 12.

1

Plataforma neumática para sierra de corte de canales de reses,

fabricada en acero inoxidable, compuesta de plataforma fabricada

en lámina alfajor de 3 mm, barandas de 1-1/2”, cilindro neumático,

válvula de pedal, unidad de mantenimiento y mangueras, 2 tubos

torres en tubería de 4” de diámetro inoxidable, para una altura de

recorrido de 1900 mm.



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1

Descascadora neumática de patas de res, fabricada en acero

inoxidable, tubería cuadrada de 2” calibre 16, cilindro neumático,

válvula de pedal, unidad de mantenimiento y mangueras, lámina de

3/8” de espesor y lámina de 1-1/2” x 3/8”.

200

Polea de acero inoxidable 100%, fabricada en rueda de 4” de

diámetro montada en buje de bronce, platina de 1/2” x 2”, gancho

en eje de 5/8”

1 Adaptación unidad de izado con encarrilador de poleas más variador

de frecuencia.

1

Box de insensibilización de porcinos, fabricado en acero inoxidable,

tubería redonda de 1-1/2” calibre 16, canal en U de ¼”, piso en lámina

calibre 12 y láminas de UHM de ½”, cilindros neumáticos para puerta

guillotina y puerta de salida de cerdo, parrilla de caída del cerdo,

fabricado en lámina de 1-1/2” x 3/8” y lámina calibre 12, unidad de

mantenimiento, válvula manual 5/3 y mangueras.

1

Box de insensibilización de bovinos, fabricado 100% en acero

inoxidable, compuesto de 2 puerta tipo cortina para ingreso del

animal y su respectivos cilindros (2) neumáticos, cajón de noqueo

fabricado en platina doblada de 3/8”, piso basculante en platina

doblada de ¼” y lamina alfajor de 3 mm, empujador de anca

fabricado en tubería de 2” redonda y refuerzos en lámina de 3/8” x 1-

1/2”, montada en chumaceras de 50 mm, y su respectivo cilindro

neumático, compuerta de salida fabricada en lámina de 5/8” con su

respectivo cilindro neumático, sujetador de cabeza fabricado el

lámina de 3/8” con refuerzos es ejes de ¾”, son 2 sujetadores con sus

respectivos cilindros neumáticos. Además, se incluye parrilla de recibo

del animal aturdido fabricada en tubería rectangular de 40 x 80 de

6mm y lámina alfajor de 3 mm.

1

Tamiz estático para retención de sólidos. Para Liquido contacto Agua

residual industrial de productos cárnicos, Cantidad: 1 UND Caudal a

tratar 50m3/h. Diámetro de partícula a retener >0.75mm.

DIMENSIONES: Profundidad: 1.10m. Ancho: 1,6m Altura: 1.60m

(total).PESO aproximado: 1200Kg. Color: Azul. Accesorios: Ø BRIDA DE

ALIMENTACION, Ø BRIDA DE DESCARGA,Ø BRIDA DE LIMPIEZA O

DRENAJE,Ø CAJA DE RECEPCION DE SOLIDOS

1 Máquina para cortar pasto entre 15 o 20 hp de potencia

1

Separador de sólidos , Fan Separador, separador de sólidos Modelo

PSS 1.1-300, chasis en fundición de hierro, malla y tornillo sinfín en acero

inoxidable, motor de 3 H.P., 220V, 60Hz, 3 fases, incluye caja de control

y tolva de transición fabricada en lámina de 3/16” y calibre 12.

NOTA: DE NO COMPLETAR LA ENTREGA DE LOS EQUIPOS Y MAQUINARIA OBJETO DE

COMPRA AL VENCIMIENTO DEL PLAZO, SE PROCEDERÁ CON SU TERMINACIÓN EN EL

ESTADO QUE SE ENCUENTRE.

2. PRESUPUESTO OFICIAL.

De conformidad con las valoraciones económicas adelantadas, el presupuesto

oficial estimado para la realización del contrato de COMPRAVENTA a celebrar,

asciende a la suma de SETECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS

SESENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS PESOS M/ CTE ($799.965.600), incluido el

impuesto a que haya lugar.



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Las erogaciones que se generen producto de la celebración del futuro contrato

quedarán subordinadas a las apropiaciones presupuestales de la actual vigencia

fiscal 2019, de la siguiente manera: Rubro 240104 Fuente 1, Compra y/o

mantenimiento de equipos, maquinaria, herramientas y software – recursos propio,

según Disponibilidad Presupuestal N°. 2019000216, de fecha nueve (09) de

septiembre de dos mil diecinueve (2019), expedida por profesional universitaria de

la EFZ.

El valor del presupuesto oficial estimado incluye todos los costos directos e

indirectos, los gastos, artículos y deducciones legales que por concepto de

estampillas, impuestos y otros establecidos en disposiciones legales vigentes que

deban hacerse con ocasión de la adjudicación y legalización del contrato, y en

general todos los impuestos y gastos administrativos a que haya lugar, los cuales

serán de cuenta exclusiva del contratista, y éste autorizará descontarlos de los

pagos que se le hagan en virtud del mismo.

Aspectos a tener en cuenta.

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en

cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios,

prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la

fijación de la propuesta económica.

El proponente debe calcular el valor de su oferta teniendo en cuenta todos los

costos que incidan en ella durante toda la vigencia del contrato, por cuanto la

EFZ no hará reajuste al valor del contrato bajo circunstancia alguna.

El oferente debe cotizar el valor que corresponde a su oferta, expresado en

pesos colombianos.

Para todos los efectos legales el proponente actuará como empleador y el

personal será directamente subordinado de éste, por lo que debe asumir todos

los pagos por concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales,

aportes parafiscales, seguridad social, cajas de compensación familiar, ICBF,

riesgos profesionales, seguros de vida y demás emolumentos a que tengan

derecho de conformidad con la normatividad laboral y ejercerá en

consecuencia la representación legal ante cualquier reclamación que se

derive de la ejecución del contrato, que con ocasión de esta invitación se

suscriba.

En caso de presentarse errores aritméticos en la propuesta, la EFZ procederá a

corregirlos y el valor resultante será el que se adjudique.

3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

Fundamento legal

Establece el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, respecto del Régimen Contractual

de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía

Mixta, sus Filiales y Empresas con Participación Mayoritaria del Estado, Artículo

modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011: “Las Empresas Industriales y

Comerciales del Estado, (…), estarán sometidas al Estatuto General de

Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que

desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o

público, nacional o internacional o en mercados regulados, caso en el cual se



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regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades

económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la

presente ley. Se exceptúan los contratos de ciencia y tecnología, que se regirán

por la Ley 29 de 1990 y las disposiciones normativas existentes.”

De igual manera el artículo 93 de la Ley 489 de 1998, consagra que “los actos que

expidan las empresas industriales y comerciales del Estado para el desarrollo de su

actividad propia, industrial o comercial o de gestión económica se sujetarán a las

disposiciones del Derecho Privado. (…).”

De esta forma, se cumplen los dos requisitos establecidos en el artículo 14 de la Ley

1150 de 2007, modificado por el artículo, 93 de la Ley 1474 de 2011, para la

aplicación del régimen contractual de excepción, que permite a la EFZ, regirse en

materia contractual por el derecho privado.

Régimen Especial

Toda vez que la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” es

una Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla actividades

comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o

internacional, se rige por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus

actividades económicas y comerciales; la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE

FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, soporta la presente modalidad de selección en el

Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 1082 de 2015, nuevamente señaló

el régimen de excepción de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado

frente al Estatuto General de Contratación Pública, en su “Artículo 2.2.1.2.1.2.24.

Contratación de empresas industriales y comerciales del Estado. Las empresas

industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta, sus filiales

y las empresas en las cuales el Estado tenga más del cincuenta por ciento (50%)

del capital social que no se encuentren en situación de competencia, deben

utilizar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para los

contratos que tengan como objeto su actividad comercial e industrial, salvo para

los contratos de obra pública, consultoría, prestación de servicios, concesión,

encargo fiduciario y fiducia pública para los cuales se aplicará la modalidad que

corresponda”, de igual manera en lo establecido en el Artículo Primero de la

Resolución 078 de Septiembre 29 de 2014, de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE

FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, mediante la cual se adopta para la EFZ el “MANUAL DE

CONTRATACIÓN”, de conformidad con lo establecido dentro del tal marco el

presente proceso se guiará por el citado Manual.

Modalidad de selección

La Modalidad de Selección fija los procedimientos para la celebración de

contratos en aras de garantizar los principios de igualdad, moralidad, eficacia,

economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.

En consideración del objeto, de las características de la contratación, del tipo de

contrato a celebrar y de la cuantía, que supera los cien salarios mínimos mensuales

legales vigentes (100 SMMLV), conforme con lo establecido en el numeral 4,

Capítulo III, Título II del Manual de Contratación de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y

PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, en el presente proceso la Modalidad de

Selección es ABIERTA.



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4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN.

Que la EFZ es una empresa cuya naturaleza jurídica es industrial y comercial

descentralizada del estado del orden municipal, la cual cuenta con autonomía

financiera, presupuestal y administrativa, con patrimonio independiente.

Por ella la EFZ, se ha consolidado como la empresa de mayor nivel de calidad y de

volumen de faenamiento de ganado mayor y menor así como de

acondicionamiento de canales de la Región Sabana Centro, acopiando en gran

parte el beneficio de ganado de varios municipios circunvecinos.

Ejerciendo como entidad territorial el cumplimiento de los fines esenciales del

estado, como son, servir a la comunidad, promover la prosperidad general y

asegurar la convivencia pacífica debe facilitar el buen funcionamiento de las

áreas misionales y productivas de la EFZ. Para así garantizar una prestación del

servicio de manera ágil, eficaz, óptima y oportuna en el cumplimiento.

Que de acuerdo con el buen comportamiento de las proyecciones de ingresos y

recaudo presentadas en la actual vigencia, se aprobó por parte de la Junta

Directiva de la EFZ, adicionar el presupuesto proyectado para el 2019, otorgando

mayores valores para realizar inversiones en la planta operativa y en el

equipamiento de la infraestructura.

Que en cumplimiento de la norma ISO 9001:2015, así como la autorización sanitaria

provisional del Decreto 1500 de 2007 emitida por el INVIMA, se han venido

fortaleciendo los servicios de beneficio, cadena de frio y desposte en especies

bovinas, además de la prestación del uso para comercialización de especies

mayores y menores en plaza de ferias, dirigido al sector industrial y comercial a nivel

nacional, pero el cual, ha sido sectorizado y priorizando necesidades, atendiendo

con mantenimientos rutinarios los demás equipos y maquinaria que lleva 14 años

de uso en promedio.

Que estas condiciones, así como la disposición de nuevos recursos, permiten

brindar una cobertura a otras necesidades que brindarán mayores condiciones de

calidad, agilidad y cobertura en el servicio de beneficio, con maquinaria que

tecnifique los procesos y procedimientos de la planta, garantizando la inocuidad

del producto y altos estándares de eficiencia y calidad.

Que por ello, la EFZ, requiere adquirir la maquinaria para el área de sacrificio de

bovinos y porcinos que cumpla con las especificaciones técnicas y capacidad de

trabajo que demande el sacrificio complementando y remplazando alguna

existente siendo las que presentan un mayor grado de desgaste.

La EFZ siendo una planta de sacrificio nacional dada por la autoridad sanitaria

(invima) en la actualidad no cuenta con suficiente maquinaria que permita la

tecnificación para el mejoramiento de la calidad , y la existente presenta un alto

nivel de desgaste que no permite mejorar los procesos y que puede afectar la

inocuidad de los productos los cuales procesamos.

Teniendo en cuenta los procesos que se ejecutan en la empresa, la adquisición de

nuevos equipos que nos permita tener un buen.

Para tales efectos la EFZ cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal.



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5. CRONOGRAMA.

De conformidad con el Manual de Contratación, las etapas y el cronograma del

presente proceso de selección ABIERTA, será el siguiente:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

PUBLICACIÓN DE LA

INVITACIÓN

17 DE SEPTIEMBRE

DE 2019

En la página Web de la Empresa

Frigorífico y Plaza de Ferias de

Zipaquirá “EFZ”.

www.frigorificozipaquira.gov.co

PRESENTACION

INTENCIÓN DE

PRESENTAR PROPUESTA

19 DE SEPTIEMBRE

DE 2019

Las intenciones se recibirán en la

oficina de la SECRETARIA DE

GERENCIA ubicada en Avenida

Industrial Kilómetro 1 Vía Bogotá, piso

2° Edificio Administrativo de la

Empresa Frigorífico y Plaza de Ferias

de Zipaquirá “EFZ”.

CIERRE Y VENCIMIENTO

TÉRMINO RECEPCIÓN DE

LA PROPUESTA

20 DE SEPTIEMBRE

DE 2019, HASTA LAS

2:00 P.M.

Las ofertas se recibirán en la oficina

de la SECRETARIA DE GERENCIA

ubicada en Avenida Industrial

Kilómetro 1 Vía Bogotá, piso 2° Edificio

Administrativo de la Empresa



AUDIENCIA DE APERTURA

DE PROPUESTAS

20 DE SEPTIEMBRE

DE 2019, HORA:

02:00 p.m.

La Audiencia se llevara a cabo en la

oficina de la SUB-GERENCIA

ADMINISTRATIVA ubicada en Avenida

Industrial Kilómetro 1 Vía Bogotá, piso

3° Edificio Administrativo de la



EVALUACIÓN E

INFORME DE

EVALUACIÓN

HASTA EL 23 DE

SEPTIEMBRE DE

2019

El informe de la evaluación se

publicara En la página Web de la




PRESENTACIÓN DE

OBSERVACIONES

HASTA 24 DE

SEPTIEMBRE DE

2019

Los oferentes tendrán un día para

presentar observaciones y/u

objeciones

INFORME DE

EVALUACIÓN DEFINITIVA

Y PUBLICACIÓN DE LA

RESOLUCIÓN DE

ADJUDICACIÓN

25 DE SEPTIEMBRE

DE 2019

En la página Web de la Empresa




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SUSCRIPCIÓN Y

PERFECCIONAMIENTO

DEL CONTRATO.

DENTRO DE LOS

DOS A CINCO DÍAS

SIGUIENTES A LA

RESOLUCIÓN DE

ADJUDICACIÓN

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA,

ubicada en Avenida Industrial

Kilómetro 1 Vía Bogotá, piso 3° Edificio

Administrativo de la Empresa



En la ventanilla de la portería existe un control previo de seguridad para autorizar

el ingreso de las personas a las instalaciones de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA

DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, es conveniente que el proponente o su delegado,

se presente con suficiente tiempo de antelación, considerando la hora límite para

la entrega de propuestas, por lo que EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se responsabilizará por las demoras que puedan ocurrir al

momento de recibir la propuesta como consecuencia de los controles existentes,

los cuales pueden llegar a incidir en la entrega oportuna de la propuesta.

Después de la fecha y hora del cierre, el proponente no podrá retirar, ni modificar,

ni corregir su propuesta por ningún motivo.

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se hará

responsable por abstenerse de abrir una propuesta que no haya sido

adecuadamente dirigida o identificada en el sobre remitente.

Reglas de presentación de la propuesta

Se deben presentar en original escrita en computador, en un sobre, paquete o

caja debidamente cerrada y sellada.

Los documentos que la integran deben estar cosidos o argollados, estando

correctamente foliados, por lado y lado de las hojas cuando ello sea necesario,

en la parte inferior derecha en esfero de tinta negra.

La propuesta debe estar suscrita por la persona autorizada para firmar en

nombre del proponente. Queda entendido que la firma del representante legal

en la carta de presentación compromete al oferente en todo lo establecido en

su oferta.

Recomendaciones para presentación de la oferta

El proponente deberá presentar su oferta por el sistema de valores unitarios, de

acuerdo al cuadro que se presenta en el Ítem de especificaciones,

comprendidos todos los costos directos e indirectos.

Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos los

impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y

ejecución del contrato, incluida la constitución de la garantía exigida, en caso

de que se le requiera, serán de cargo exclusivo del contratista, por lo tanto, los

precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

La EFZ solo pagará los precios contratados y, por tanto, no reconocerá suma

alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el

reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la EFZ

previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y

presupuéstales que corresponda.



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La EFZ efectuará al proponente las retenciones que, en materia tributaria tenga

establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la

retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los

impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

Con relación al IVA, el proponente deberá discriminar en la oferta este

impuesto, en caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido

por la EFZ y el proponente deberá asumir el costo del impuesto

6. REQUISITOS HABILITANTES.

Las condiciones habilitantes no otorgan puntaje, De conformidad con lo

establecido en el Manual de Contratación de la EFZ, en su numeral 2, Capitulo IV.

Requisitos para participar, determina oportuno para la ejecución del contrato, lo

siguiente, capacidad legal, técnica y financiera, Manifestación oportuna de

intención de participar, en concordancia con lo estipulado en el Numeral 1°

artículo 5. Ley 1150 de 2007. Las ofertas serán sometidas en primer término a la

verificación documentaria correspondiente, consistente en verificar si contienen los

documentos esenciales y la información necesaria para demostrar el cumplimiento

de las normas legales y los correspondientes requisitos previstos en la invitación,

para lo cual no solamente se requiere, comprobar la existencia del documento

respectivo, sino que éste contenga la información para considerarlo dentro del

estudio y dicho resultado no dará lugar a asignación de puntaje, sino que

HABILITARA la oferta para continuar participando en el proceso de selección.

Por lo cual se calificará como CUMPLE/NO CUMPLE.

Los requisitos habilitantes para el presente proceso de selección son:

Capacidad jurídica:

Numeral 1° artículo 5. Ley 1150 de 2007. Las ofertas serán sometidas en primer

término a la verificación documentaria correspondiente, consistente en verificar si

contienen los documentos esenciales y la información necesaria para demostrar el

cumplimiento de las normas legales y los correspondientes requisitos previstos en la

invitación, para lo cual no solamente se requiere, comprobar la existencia del

documento respectivo, sino que éste contenga la información para considerarlo

dentro del estudio y dicho resultado no dará lugar a asignación de puntaje, sino

que HABILITARA la oferta para continuar participando en el proceso de selección.

El proponente que desee concursar, debe cumplir con los siguientes requisitos:

- Ser persona natural, jurídica, consorcio, unión temporal, sociedad, conformada

cuyo objeto social debe comprender a la ejecución del objeto contractual.

- No encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad de que tratan los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás

Normas legales pertinentes.

- Cuando se trate de personas extranjeras acreditar los documentos conforme lo

señala el Numeral 22.4 artículo 22 de la Ley 80 de 1993.

Sin perjuicio de los documentos que se deban allegar y que sean inherentes a la

naturaleza de los bienes y/o servicios a ser entregado o prestados el proponente

deberá presentar con su propuesta los siguientes documentos:



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1. CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

El proponente deberá diligenciar de acuerdo con la invitación pública,

debidamente firmado por el oferente o representante legal, donde se indique su

nombre, documento de identidad y demás datos requeridos.

Con la presentación de la propuesta el proponente acepta expresamente, sin

reservas, ni condicionamientos la invitación, a la vez que se declara hábil para

contratar de acuerdo con las disposiciones legales y constitucionales que rigen la

materia.

2. FOTOCOPIA DE CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL:

El proponente deberá presentar fotocopia de la cedula del presentante legal.

3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO

MERCANTIL.

En el cual se acredite que su objeto social se encuentra directa específicamente

relacionado con el objeto que aquí se pretende contratar. Este documento debe

haberse expedido con 30 días de anterioridad a la fecha de cierre del proceso. Si

el representante legal, apodera o representante no tiene facultades amplias o

suficientes para presentar la propuesta a contratar, deberá adjuntar el acta de la

junta o asamblea de socios, o el documento que acredite estas facultades. Si se

trata de persona natural, las actividades económicas registradas en el certificado

de cámara y comercio, deberán ser directamente afines con el objeto aquí a

contratar ese so pena cumplimiento verificación y capacidad jurídica.

Podrán participar en los procesos que adelante la EFZ, las personas naturales y

jurídicas consideradas legalmente capaces. Las personas jurídicas nacionales y

extranjeras directamente o como miembro de una figura asociativa deberán

acreditar en su certificado de existencia y representación, que su duración no será

inferior a la del plazo del contrato y tres (3) años más.

En caso de que los estatutos sociales, señalen limitaciones a las facultades del

Representante Legal, se debe anexar copia autenticada del acta del órgano

social, que autorice al representante legal a comprometer a la sociedad en la

presente propuesta y para suscribir y ejecutar el respectivo contrato, en caso de

ser seleccionada.

4. CERTIFICACIÓN DE APORTES PARAFISCALES.

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 50 de la ley 789 del

2002 y articulo 23 de la le 1150 del 2007, el proponente deberá acreditar, mediante

certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo a los

requerimientos de la ley, o por el representante legal, que se encuentran al día de

los aportes parafiscales y fiscales si es persona jurídica. Si es persona natural deberá

entregar la acreditación de la afiliación en el sistema de Seguridad Social Integral.

5. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.

Presentar Fotocopia del RUT, en donde conste el régimen tributario al que

pertenece (simplifica o común). Tal y como lo dispone la DIAN, en el caso de los

miembros de las uniones temporales y consorcios, cada uno de sus miembros debe

anexar su certificación en cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2460 de

2013.



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6. REPORTE ANTECEDENTES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Relacionado con antecedentes fiscales, lo realiza la corporación, de conformidad

con la Circular Nº 005 de febrero 25 de 2008, la cual establece: “La obligación de

comprobar la información contenida en el Boletín de Responsables Fiscales

corresponden a la administración pública y nos los particulares”. El oferente puede

aportar dicho documento en caso de no hacerlo la entidad lo verificará

directamente siendo válida dicha consulta. De igual forma se procederá con la

consulta de antecedentes de policía. Anexar el del representante legal y de la

empresa.

7. REPORTE ANTECEDENTES CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA

NACIÓN

Relacionado con Antecedentes Disciplinarios. De conformidad con la ley 1238 del

24 de julio de 2008, la corporación llevará a cabo la verificación del certificado de

antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. En

caso de propuestas conjuntas, se verificará el certificado de cada uno de los

integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda. El oferente

puede aportar dicho documento, en caso de no hacerlo la entidad lo verificará

directamente siendo válida dicha consulta. De igual forma se procederá con la

consulta de antecedentes de policía. Anexar el del representante legal y el de la

empresa.

8. HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

Según formato del Departamento Administrativo de la Fundación – persona natural

o jurídica (copia legible).

9. ESTADOS FINANCIEROS PARA PERSONA JURIDICA:

Con corte a 31 de diciembre de 2018 y sus respectivas notas contables.

10. CERTIFICACIÓN DE AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Manifestación juramentada que debe realizar el representante legal de la

compañía de no encontrarse ni él, ni la sociedad que representa incursos en causal

de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para contratar con la EFZ,

el cual se entenderá prestado con la sola firma de la propuesta.

11. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente

deberá presentar (en original) el documento de la constitución del consorcio o

unión temporal en el cual deberá cumplirse lo siguiente.

Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata

de unión temporal sus miembros deberán señalar los términos y extensión

(actividades y porcentajes) de su participación, en la propuesta y en la ejecución

del contrato, los cuales podrán ser modificados sin el consentimiento previo y

escrito de la EFZ.

Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del

consorcio o de la un temporal y las limitaciones que se le imponen. En caso de que

el representante legal desconozca las limitaciones la propuesta sea rechazada.



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Señalar que la duración del consorcio o unión temporal no será inferior a la del

plazo de ejecución y liquidación del contrato y un año más.

Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los

integrantes del consorcio o unión temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión

a un tercero, se requerirá autorización escrita de la EFZ. En caso de aceptarse la

cesión por parte de la entidad el cesionario deberá tener las mismas o mejores

calidades que el cedente.

12. REGISTRO UNIO DE PROPONENTES - RUP

El cual servirá de instrumento de verificación, no siendo mayor a 30 días y

actualizado, dentro del cual deberá acreditar como mínimo los siguientes códigos:

SEGMENTO FAMILIA CLASE

73 15 15

73 16 15

13. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

CAPACIDAD TÉCNICA - EXPERIENCIA

Se requiere acreditar máximo seis (06) contratos relacionados con el objeto a

contratar, cuya cuantía sea igual o superior al 50% del valor del presupuesto oficial

estimado para la contratación.

Esta experiencia se obtiene con contratantes públicos, privados, nacionales o

extranjeros, acreditados mediante facturas de venta legalmente constituidas,

certificaciones de contratos o contratos suscritos.

La experiencia del oferente plural corresponde a la suma de la experiencia que

acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.

Cuando un proponente adquiera experiencia en un contrato como integrante de

un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la

ponderación del valor de contrato por el porcentaje de participación.

Para aquellas personas jurídicas nacionales o extranjeras deben acreditar que

cumplen con los requisitos habilitantes, bien sean proponentes individuales o

integrantes de una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura. El

proponente debe acreditar la experiencia exigida en los Documentos del Proceso

para lo cual la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” solicita

certificados en los cuales el representante legal del proponente acredite la

experiencia, enumerando e identificando los contratos que le dieron la experiencia

y el correo electrónico y el número de teléfono en el cual la Empresa pueda

verificar la veracidad de la experiencia contenida en el certificado. Cuando el

proponente no puede obtener el certificado o quiere certificar la experiencia

derivada de contratos suscritos con personas naturales o jurídicas que dejaron de

existir, puede presentar ante la Empresa copia del contrato correspondiente.

NOTA. La no presentación de alguno de estos documentos, tendrá como

consecuencia que la propuesta sea calificada como NO HÁBIL. En todo caso la

Entidad se ceñirá a lo regulado por el Decreto 1082 de 2015.



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Capacidad Financiera

Para el análisis de este requisito se tendrán en cuenta los ítems con los datos de los

Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias con sus

notas correspondientes), debidamente certificados con cierre contable al 31 de

diciembre de 2018.

Capital de Trabajo: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que

el proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo

correspondiente a un (1) mes de trabajo, tomando como base para este Cálculo,

el valor estimado del contrato.

CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE

Tanto los activos corrientes como los pasivos corrientes deben estar claramente

Identificados y determinados.

Patrimonio: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el

proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo, por lo menos del valor del

presupuesto oficial, desprendido de la siguiente fórmula:

PATRIMONIO = ACTIVO TOTAL - PASIVO TOTAL

Liquidez: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el

proponente deberá acreditar mínimo una Liquidez de 1.2, de acuerdo con lo

siguiente:

LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE

Endeudamiento: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el

proponente deberá acreditar un endeudamiento máximo del 60% de acuerdo con

lo siguiente:

ENDEUDAMIENTO = TOTAL PASIVO/ TOTAL ACTIVO

7. CONDICIONES DEL CONTRATO.

PLAZO DE EJECUCIÓN

El término de duración del contrato será de TRES (3) MESES.

LUGAR

El lugar será el Municipio de Zipaquirá, avenida Industrial Kilómetro 1 vía Zipaquirá –

Bogotá, sede de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

FORMA DE PAGO

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, cancelará el valor

contratado mediante pagos parciales y proporcionales a la entrega e instalación

cuando se requiera de los equipos, previo recibo a satisfacción de la maquinaria

por el supervisor del contrato, dentro de los treinta (30) días siguientes a la

radicación de la totalidad de los requisitos estipulados, tiempo que podrá variar de

acuerdo a la disposición de los recursos de la EFZ. Para cada pago el contratista

debe presentar lo siguiente:



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1. Informe sobre la relación de bienes entregados, allegando con el mismo los

soportes según el caso y cuando corresponda.

2. Remisión e ingreso al almacén.

3. Factura o cuenta de cobro, la cual deberá contener la totalidad de los requisitos

administrativos y fiscales

4. Acreditar el cumplimiento de las obligaciones de pago de aportes relativos al

Sistema de Seguridad Social Integral, así como los demás parafiscales cuando

corresponda.

Por su parte el supervisor del contrato deberá suscribir acta de recibido a

satisfacción respecto del cumplimiento parcial y total del contrato. Así mismo

deberá verificar el cumplimiento para cada pago de las obligaciones de que trata

el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el artículo 50 de la Ley

789 de 2002.

NOTA 1: El incumplimiento de la obligación del pago de los aportes al sistema de

seguridad social y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e

ICBF), generará la imposición de multas sucesivas hasta cuando se pague dicha

obligación, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la

entidad administradora.

8. SUPERVISIÓN.

La Supervisión del contrato estará a cargo del SUBGERENTE OPERATIVO y TÉCNICO

DE MANTENIMIENTO de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ

“EFZ”.

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

Serán a cargo del contratista, además de las consagradas en la Ley, conforme a

la naturaleza del contrato, el cumplimiento de las siguientes obligaciones

específicas:

1. Suministrar la maquinaria requerida de acuerdo a lo numerado en el ítem 6.1

con su respectiva garantía de fábrica, manuales, instalación si se requiere

en bovinos y porcinos con las características indicadas para su buen

funcionamiento.

2. Realizar la instalación de los equipos y maquinaria cuando se requiera,

dentro de las instalaciones de la planta, conforme las indicaciones dadas

por el supervisor, asumiendo los trámites y costos necesarios para ello.

3. Entregar la maquinaria en perfectas condiciones para uso, libre de

remanofacturas o afectaciones de fábrica.

4. Responder por la calidad de los elementos entregados y reponer aquellos

que presenten fallas o defectos de calidad.

5. Reponer los elementos que presenten fallas dentro de las 72 horas siguientes

a la devolución efectuada por el supervisor.

6. Asumir los costos de transporte y demás necesarios para la correcta entrega

de los equipos y maquinaria, al lugar de ejecución dispuesto.

7. Informar al supervisor del contrato alguna variación económica frente a los

productos a entregar que imposibilite su entrega bajo las características

descritas.

8. Solicitar con antelación y por escrito al supervisor del contrato los plazos que

por alguna circunstancia fueren necesarios.

9. Acatar las sugerencias y recomendaciones realizadas por el supervisor del

contrato y que tiendan a mejorar las labores encomendadas en el contrato,



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así como las de seguridad industrial y demás reglamentaciones internas de

la empresa.

10. Realizar el cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de

seguridad social integral y aportes parafiscales establecidos por la ley.

11. Cumplir con el total de los requisitos y documentación exigida para el

perfeccionamiento del contrato.

12. Generar la respectiva factura de compraventa en los plazos y términos

establecidos en el contrato, una vez expedida el acta de recibo a

satisfacción por parte del supervisor del contrato.

13. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando

las dilaciones y en trabamientos que pudieren presentarse

14. No accederá a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la

ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho.

15. Iniciar y ejecutar el contrato de acuerdo con los plazos, descripciones y

especificaciones previamente aprobados

16. Cumplir sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales y

pensiones, Las cotizaciones que debe realizar el contratista deben ser

completas y así será verificado por la tesorería en el momento de hacer el

pago. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la terminación

unilateral del contrato, de conformidad con el artículo 50, parágrafo 2 de la

ley 789 de 2002.

17. Cumplir con el objeto del presente contrato, con plena autonomía técnica

y administrativa bajo su propia responsabilidad, por lo tanto no existe, ni

existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista

con la EFZ.

18. De conformidad con el artículo 6 del decreto 4828 de 2008, mantener

indemne a la EFZ, de cualquier reclamación proveniente de terceros que

tenga como causa de sus actuaciones en desarrollo y ejecución del

presente contrato.

19. Las demás necesarias para la adecuada ejecución del objeto contractual

OBLIGACIONES GENERALES:

1. Cumplir la constitución política y las leyes objeto del contrato.

2. Constituir Las garantías solicitadas y aportar los demás documentos para la

legalización del contrato.

3. Verificar que el contrato se encuentre firmado, legalizado y que se hayan

cumplido todos los requisitos para su ejecución.

4. Suscribir el acta de inició.

5. Cumplir con el objeto del presente contrato, con plena autonomía técnica

y administrativa, y bajo su propia responsabilidad, lo cual conlleva que no

existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista

con la EFZ.

6. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice

y a terceros en la ejecución del contrato.

7. Mantener la reserva profesional sobre los documentos e información que le

sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.

8. Radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y ajustes dentro de los

plazos convenidos

9. Cancelar oportunamente sus aportes a seguridad social en salud, pensión y

riesgos laborales correspondientes a los períodos de tiempo empleados en

la ejecución contractual y entregar los respectivos comprobantes al

supervisor del contrato, no solo la del contratista sino la du sus empleados o

sub contratistas utilizados en la ejecución del contrato.

10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando

dilaciones y en trabamientos.



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11. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley

con el fin de hacer u omitir algún hecho.

12. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del

presente contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo

establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos

reglamentarios.

13. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y

presentarse a la entidad contratante en el momento en que sea requerido.

14. Mantener indemne al Contratante de cualquier reclamación proveniente

de terceros que tenga como causa sus actuaciones en el desarrollo y

ejecución del contrato.

10. ANÁLISIS DE RIESGOS.

El contratista asumirá los riesgos que se listan más adelante, además de aquellos

que se deriven de cláusulas, estipulaciones y/o de la naturaleza del contrato y sus

anexos, a partir de la fecha de su suscripción, según el análisis de riesgos, para lo

cual es necesario que los futuros oferentes conozcan lo que a continuación se

señala:

Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del

contrato son de posible ocurrencia.

Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden prever,

tales como los desastres naturales que afectan la ejecución del contrato.

Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles

constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato.

Asignación del riesgo: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que

se debe asumir el costo, por parte del contratista y la empresa contratante.

Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la

probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar.

Calificación de Riesgos

PROBABILIDAD

Altísima Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias.

Alta Probablemente ocurra en la mayoría de las circunstancias.

Media Es posible que ocurra algunas veces.

Baja Podría Ocurrir algunas veces.

IMPACTO

Altísimo Enorme pérdida financiera.

Alto Alta pérdida financiera.

Medio Medianas pérdidas financieras.

Bajo Pequeñas pérdidas financieras.

CUANTIFICACIÓN DEL PORCENTAJE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO

Altísima 2,00%

Alta 1,50%

Media 1,00%

Baja 0,50%

Muy Baja 0,30%



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Matriz de Calificación de Riesgos

TIPIFICACION O

DESCRIPCION

ASIGNACION ESTIMACION

ENTID

AD

CONTRAT

ISTA

PROBABILIDA

D

IMPACT

O RIESGO

% RESPECTO

DEL

PRESUPUEST

O OFICIAL

Transporte %0 %100 baja bajo Prev. 1%

El incremento de

la TRM para

elementos que

sean afectados

por la variación

%0 %100 baja bajo Prev. 1%

El transporte por

garantía ida y

regreso

%0 %100 baja bajo Prev. 1%

11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS.

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones aquí contraídas, el contratista

se compromete a constituir y otorgar a favor de la EFZ, dentro de los cinco (5) días

hábiles siguientes al perfeccionamiento de éste contrato, una garantía que

ampare los siguientes riesgos:

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones aquí contraídas, el contratista

se compromete a constituir y otorgar a favor de la EFZ, dentro de los cinco (5) días

hábiles siguientes al perfeccionamiento de éste contrato, una garantía que

ampare los siguientes riesgos:

1. Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del

contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución contractual y cuatro (4)

meses más;

2. Calidad de los Bienes: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del

valor total del contrato, con vigencia una igual al plazo de ejecución

contractual y cuatro (4) meses más.

12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN.

La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” debe evaluar las

ofertas de los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes, la falta

de alguno de ellos inhabilitará la oferta y no será objeto de calificación.

En la evaluación de las ofertas la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE

ZIPAQUIRÁ “EFZ” realizará ponderación de los factores de acuerdo con los

porcentajes indicados en la siguiente Tabla.



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Puntaje por criterios de evaluación

Criterio de Evaluación Puntaje

Factor Económico 50 puntos

Factor de Calidad 40 puntos

Apoyo a industria Nacional 10 puntos

Total 100 puntos

Factor Económico (Máximo 50 Puntos)

El oferente deberá indicar el costo de su propuesta teniendo en cuenta todos los

costos involucrados en el contrato.

Recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio total y las demás ofertas

obtendrán un puntaje inversamente proporcional descendente, aplicando una

regla de tres inversa.

Factor de Calidad (Máximo 40 Puntos)

El oferente que dentro de su propuesta certifique y otorgue en su propuesta para

los bienes objeto de compra una mayor cobertura de calidad, adicional a la

entregada y que hace parte del equipo y maquinaria.

Este puntaje se otorgará a quien en su propuesta certifique mayor tiempo, y a quien

no la acredite o sea inferior se califique con cero puntos.

Factor de Calidad (Máximo 10 Puntos)

En seguimiento a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar

la industria nacional, a través del sistema de compras y contratación pública en la

evaluación de las Ofertas:

Requisitos Puntaje

Oferta válida oferte bienes o servicios nacionales, en lo

referente al objeto de este proceso de selección, recibirán

un puntaje

10

Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen

servicios profesionales, técnicos y operativos nacionales

recibirán un puntaje

5

Por la no presentación de la certificación requerida para

acreditar este requisito 0

Factores de desempate

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la EMPRESA

FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, se acudirá a las reglas

consagradas en el decreto 1082 de 2015, en su Artículo 2.2.1.1.2.2.9.



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LA PRESENTE INVITACIÓN DENTRO DEL PROCESO EFZ-SA-13-2019, NO OBLIGA A LA

EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” A CONTRATAR.

Para constancia se firma a los diecisiete (17) días del mes de septiembre del 2019.

(ORIGINAL MARCADO)

GUILLERMO ENRIQUE MALAGÓN RIAÑO

Gerente General


COMPONENTE FUNCIONARIO O CONTRATISTA NOMBRE Y

CARGO

FIRMA FECHA

TÉCNICO Revisó y Aprobó: Eidy Marisol Tombé Díaz – Subgerente Administrativa y financiera 17/09/2019

Revisó y Aprobó: Fredy A. Torres Torres – Subgerente operativo 17/09/2019

JURÍDICO Proyecto: Jeimy Alexandra Rodríguez Poveda – Asesora Jurídica Externa 17/09/2019

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes. Así

mismo, la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para la firma del Ordenador del Gasto.



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ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN

COMPRA E INSTALACIÓN DE MAQUINARIA PARA LA PLANTA DE BOVINOS Y

PORCINOS REQUERIDA PARA EL FORTALECIMIENTO OPERATIVO DE LA EMPRESA

FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

ZIPAQUIRÁ, ____________________ de 2019

Señores


AVENIDA INDUSTRIAL, KM 1 VÍA BOGOTÁ

TELÉFONO (091) 8522735

REF.: PROCESO DE SELECCIÓN - [Insertar información]

Estimados señores:

El suscrito, [Nombre del representante legal de la persona jurídica proponente],

mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. _________________,

en atención a la invitación pública hecha por ustedes para participar en el proceso

de selección de la referencia y obrando en nombre y Representación Legal de

[nombre del Proponente], presento y someto a su consideración la oferta

respectiva.

Asimismo declaro, bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con

la firma del presente documento:

1. Que conozco el Manual de Contratación de la EFZ, los documentos del

proceso de selección y las condiciones para contratar dentro del mismo,

los cuales acepto en todas y cada una de sus partes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del

Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente

resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y

especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.

4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente

comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos

del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.

5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido

expedidos por personas autorizadas para el efecto.

6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta

todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás

contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la

Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de

resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de

tales gastos.

7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha

prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos

del Proceso.

8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las

garantías exigidas en los Documentos del Proceso en la fecha prevista



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para el efecto en el Cronograma allí contenido, por los valores y por las

vigencias establecidas.

9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la

terminación de la vigencia del Contrato, el bien y/o servicio cumplirá con

la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas

del proceso de selección de la referencia.

10. Que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales

frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes

relacionados con las obligaciones laborales.

11. Que no existe respecto del proponente, de sus asociados, o de su

Representante Legal o dependientes, incapacidades o causales de

inhabilidad o de incompatibilidad alguna que de acuerdo con las

normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra

oferta, o la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual

adjudicación.

12. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene

interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como

consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegar

a celebrarse y que en consecuencia sólo compromete y obliga a los

firmantes.

13. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiese haberse presentado

en la elaboración de la oferta que someto a su consideración, o en el

contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple

interpretación errónea o desviada de las condiciones establecidas en

cualquiera de los documentos de los pliegos, son de mi exclusivo riesgo y

responsabilidad.

14. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a

iniciar la ejecución del contrato, y a dar cumplimiento total de las

obligaciones contraídas como consecuencia de la firma del mismo.

15. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a

entregar los bienes necesarios para la correcta ejecución del contrato,

de acuerdo con los precios incluidos en la propuesta, sin que tales precios

sufran modificación alguna.

16. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación me obligo a

aceptar el contrato y la Supervisión de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA

DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.

17. Que la oferta que ahora someto a su consideración tiene una validez de

noventa (90) días contados desde la fecha de cierre del presente

proceso de selección. No obstante, si la eventual adjudicación se me

comunicaré con posterioridad a esa fecha y yo aceptaré suscribir el

contrato, este hecho podrá ser interpretado como prórroga del término

de la validez de la propuesta, hasta la firma del respectivo contrato.

18. Que el valor de la Propuesta Básica Global, incluyendo el IVA, asciende

a la suma de _____________________________________ ($_____________)

M/CTE.

19. Que la presente propuesta consta de _____ (__) folios.

20. Que el Término de duración mínima del Proponente es de [mínimo el

plazo del contrato y tres (3) años más].

21. Que para todos los efectos la dirección a la cual nos pueden enviar

correspondencia relacionada con el presente Proceso de Selección, es

la siguiente:

NOMBRE DEL PROPONENTE

________________________________

NIT. o C. C.

________________________________



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NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL

________________________________

C. C.

________________________________

DIRECCIÓN

________________________________

TELÉFONO

________________________________

FAX

________________________________

CIUDAD

Atentamente,

_______________________________

[FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE]

[NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL]



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ANEXO 2

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El suscrito saber _____________________________________________, domiciliado en la

ciudad de _______________, identificado con la cedula de ciudadanía

___________________, expedida en la ciudad de ________________, manifiesto bajo mi

voluntad, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las

siguientes consideraciones:

Que es mi interés como futuro CONTRATISTA apoyar la acción de la EMPRESA

FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ para fortalecer la transparencia en

los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; mediante la

suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos de:

1. No ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún

funcionario en relación con mi propuesta, ni con la ejecución del Contrato

que pueda celebrarse como resultado de esta, con la supervisión del

contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su

influencia sobre funcionarios, puedan influir sobre las condiciones de

ejecución o supervisión del contrato;

2. No permitir que nadie, bien sea empleado o agente comisionista

independiente lo haga en mi nombre.

3. No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la

colusión.

4. Los demás que puedan configurarse por la ley.

Con la suscripción del presente compromiso, asumo las consecuencias previstas en

las normas legales vigentes, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos

de anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los

compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma en la

ciudad de ________________, a los _____________ días del mes de ____________ de dos

mil diecinueve (2019).

Firma_____________________________

Nombre

C.C.

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