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Del trasporte de los elementos
EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA
TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
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REPÚBLICA DE COLOMBIA
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
EFZ-SC-13-2018
OBJETO:
CONTRATO DE OBRA PARA LA CONSTRUCCION DE LA ESTRUCTURA EN EL AREA FINAL
DE DESECHO DE CONTENIDO RUMINAL DE LA EFZ.
Zipaquirá, Octubre de 2018
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Contenido
1. OBJETO............................................................................................................................ 3
2. PRESUPUESTO OFICIAL. ................................................................................................. 3 Aspectos a tener en cuenta........................................................................................... 4
3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. ............................................... 4 Fundamento legal ............................................................................................................ 4 Régimen Especial ............................................................................................................. 5 Modalidad de selección ................................................................................................. 5
4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN. ....................................................................... 5
5. CRONOGRAMA. ........................................................................................................... 6 Reglas de presentación de la propuesta ..................................................................... 7 Recomendaciones para presentación de la oferta .................................................. 8
6. REQUISITOS HABILITANTES. ............................................................................................ 8 Capacidad Jurídica ........................................................................................................ 8 Experiencia ........................................................................................................................ 9
7. CONDICIONES DEL CONTRATO. ............................................................................... 11 PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................................... 11 LUGAR 11 FORMA DE PAGO ........................................................................................................... 11
8. SUPERVISIÓN. ............................................................................................................... 12
9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. .......................................................................... 12
10. ANÁLISIS DE RIESGOS. ............................................................................................. 14
11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS..................................................................................... 15
12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN. ......................................................... 15
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INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA EFZ-SC-13-2018
1. OBJETO.
CONTRATO DE OBRA PARA LA CONSTRUCCION DE LA ESTRUCTURA EN EL AREA FINAL
DE DESECHO DE CONTENIDO RUMINAL DE LA EFZ.
ESPECIFICACIONES
A efectos de cumplir con las finalidades del objeto a contratar se hace preciso
cumplir con las siguientes especificaciones tecnicas:
ITEM ACTIVIDAD A EJECUTAR
1 COLUMNAS DE 0,25*0,25*6 MTS, INCLUYE ACERO EN VARIILA CORRUGADA DE 1/2" CON FLEJES DE 3/8" UBICADOS CADA 20 CM, ANDAMIOS Y FORMALETA CON UN CONCRETO REFORSADO DE 3500 PSI.
2
VIGA CINTA DE AMARRE DE 0,25*0,25*4MTS ENTRE COLUMNAS LATERALES Y POSTERIOR EN EL NIVEL CERO ( 0 ) INCUYE ACERO EN VARILLA CORRUGADA DE 1/2" CON FLEJES EN 3/8" UBICADOS 20CM Y FORMALETA CON UN CONCRETO REFORZADO DE 3500 PSI
3
VIGA AEREA DE AMARRE DE 0,25*0,25*4MTS ENTRE COLUMNAS LATERALES Y POSTERIOR A UN NIVEL DE 3 MTS DE ALTURA, INCUYE ACERO EN VARILLA CORRUGADA DE 1/2" CON FLEJES EN 3/8" UBICADOS 20CM, ANDAMIOS Y FORMALETA CON UN CONCRETO REFORZADO DE 3500 PSI.
4 ZAPATAS DE +0,6*0,6*7 INCLUYE ACERO EN VARILLA CORRUGADA DE 1/2" FORMANDO CANASTILLA CON UNA SEPARACION DE 10CM Y CONCRETO REFORZADO DE 3500PSI
5 PLACA CONTRA PISO DE 8*8*0,10 INCLUYE MALLA ELECTROSOLDADA DE 6MM CON DISTACADORES DE 5CM Y CONCRETO REFORZADO DE 3500PSI
6 DRENAJE INCLUYE EXCAVACION MANUAL DE 0,4MTS RETIRO DE MATERIAL Y TUBERIA SANITARIA EN PVC DE 6"
7 DESCAPOTE TERRENO CON MEDIO MANUAL O MECANICO RETIRANDO CAPA VEGETAL NO MAYOR A 0,3 MTS CON UN AREA DE 64 M2
8 COMPACTACION DE TERRENO INCLUYE RELLENOS EN RECEBO COMUN COMPACTADO MECANICAMENTE
9 MURO DE COCRETO DE 1MTS EN LOS EJES LATERALES Y POSTERIOR INCLUYE MALLA ELECTRO SOLDADA DE 8MM CON UNA SEPARACION DE 15 CM, FORMALETA Y CONCRETO DE 1500 PSI.
10 ESTRUCTURA DE CUBIERTA INCLUYE CERCHAS PERFIL PT-100 X 50 Y CORREAS PERFIL PHR- 80X40, CONTRA VIENTOS EN VARILLA LISA DE 1/2", 1 CAPA DE ANTICORROSIVO DE 3MILS Y UNA CAPA DE PINTURA DE ACABADO DE 2 MILS
11 CUBIERTA INCLUYE TEJA TERMOACUSTICA ACANALADA DE CALIBRE 14 Y CABALLETE TERMO ACUSTICA
2. PRESUPUESTO OFICIAL.
De conformidad con las valoraciones económicas adelantadas, el presupuesto
oficial estimado para la realización del contrato de OBRA a celebrar, asciende a la
suma de OCHENTA MILLONES DE PESOS G M/C ( $80.000.000) M/CTE., incluido el
impuesto a que haya lugar.
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Las erogaciones que se generen producto de la celebración del futuro contrato
quedarán subordinadas a las apropiaciones presupuestales de la actual vigencia
fiscal 2018, de la siguiente manera: Rubro 240101, según Disponibilidad Presupuestal
N°. 2018000267de fecha nueve Veintiséis (26) de octubre de dos mil dieciocho
(2018), expedida por profesional universitaria de la EFZ.
El valor del presupuesto oficial estimado incluye todos los costos directos e
indirectos, los gastos, artículos y deducciones legales que por concepto de
estampillas, impuestos y otros establecidos en disposiciones legales vigentes que
deban hacerse con ocasión de la adjudicación y legalización del contrato, y en
general todos los impuestos y gastos administrativos a que haya lugar, los cuales
serán de cuenta exclusiva del contratista, y éste autorizará descontarlos de los
pagos que se le hagan en virtud del mismo.
Aspectos a tener en cuenta.
Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en
cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios,
prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la
fijación de la propuesta económica.
El proponente debe calcular el valor de su oferta teniendo en cuenta todos los
costos que incidan en ella durante toda la vigencia del contrato, por cuanto la
EFZ no hará reajuste al valor del contrato bajo circunstancia alguna.
El oferente debe cotizar el valor que corresponde a su oferta, expresado en
pesos colombianos.
Para todos los efectos legales el proponente actuará como empleador y el
personal será directamente subordinado de éste, por lo que debe asumir todos
los pagos por concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales,
aportes parafiscales, seguridad social, cajas de compensación familiar, ICBF,
riesgos profesionales, seguros de vida y demás emolumentos a que tengan
derecho de conformidad con la normatividad laboral y ejercerá en
consecuencia la representación legal ante cualquier reclamación que se
derive de la ejecución del contrato, que con ocasión de esta invitación se
suscriba.
En caso de presentarse errores aritméticos en la propuesta, la EFZ procederá a
corregirlos y el valor resultante será el que se adjudique.
3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
Fundamento legal
Establece el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, respecto del Régimen Contractual
de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía
Mixta, sus Filiales y Empresas con Participación Mayoritaria del Estado, Artículo
modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011: “Las Empresas Industriales y
Comerciales del Estado, (…), estarán sometidas al Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que
desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o
público, nacional o internacional o en mercados regulados, caso en el cual se
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regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades
económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la
presente ley. Se exceptúan los contratos de ciencia y tecnología, que se regirán
por la Ley 29 de 1990 y las disposiciones normativas existentes.”
De igual manera el artículo 93 de la Ley 489 de 1998, consagra que “los actos que
expidan las empresas industriales y comerciales del Estado para el desarrollo de su
actividad propia, industrial o comercial o de gestión económica se sujetarán a las
disposiciones del Derecho Privado. (…).”
De esta forma, se cumplen los dos requisitos establecidos en el artículo 14 de la Ley
1150 de 2007, modificado por el artículo, 93 de la Ley 1474 de 2011, para la
aplicación del régimen contractual de excepción, que permite a la EFZ, regirse en
materia contractual por el derecho privado.
Régimen Especial
Toda vez que la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” es
una Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla actividades
comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o
internacional, se rige por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus
actividades económicas y comerciales; la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE
FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, soporta la presente modalidad de selección en el
Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 1082 de 2015, nuevamente señaló
el régimen de excepción de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado
frente al Estatuto General de Contratación Pública, en su “Artículo 2.2.1.2.1.2.24.
Contratación de empresas industriales y comerciales del Estado. Las empresas
industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta, sus filiales
y las empresas en las cuales el Estado tenga más del cincuenta por ciento (50%)
del capital social que no se encuentren en situación de competencia, deben
utilizar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para los
contratos que tengan como objeto su actividad comercial e industrial, salvo para
los contratos de obra pública, consultoría, prestación de servicios, concesión,
encargo fiduciario y fiducia pública para los cuales se aplicará la modalidad que
corresponda”, de igual manera en lo establecido en el Artículo Primero de la
Resolución 078 de Septiembre 29 de 2014, de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE
FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, mediante la cual se adopta para la EFZ el “MANUAL DE
CONTRATACIÓN”, de conformidad con lo establecido dentro del tal marco el
presente proceso se guiará por el citado Manual.
Modalidad de selección
La Modalidad de Selección fija los procedimientos para la celebración de
contratos en aras de garantizar los principios de igualdad, moralidad, eficacia,
economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.
En consideración del objeto, de las características de la contratación, del tipo de
contrato a celebrar y de la cuantía, que NO supera los cien salarios mínimos
mensuales legales vigentes (100 SMMLV), conforme con lo establecido en el
numeral 3, Capítulo III, Título II del Manual de Contratación de la EMPRESA
FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, en el presente proceso la
Modalidad de Selección es CERRADA.
4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
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EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, a través de la
Gerencia, requiere contratar una persona natural o jurídica para el CONTRATO DE
OBRA PARA LA CONSTRUCCION DE LA ESTRUCTURA EN EL AREA FINAL DE DESECHO
DE CONTENIDO RUMINAL DE LA EFZ.
El artículo 209 de la constitución política de Colombia establece los principios de la
administración pública, dentro de los cuales se encuentra el de la eficiencia, en
virtud del cual debe contarse con los recursos financieros, humanos y técnicos
necesarios para el cumplimiento de los cometidos estatales.
Por ella la EFZ, se ha consolidado como la empresa de mayor nivel de calidad y de
volumen de faenamiento de ganado mayor y menor así como de
acondicionamiento de canales de la Región Sabana Centro, acopiando en gran
parte el beneficio de ganado de varios municipios circunvecinos.
Ejerciendo como entidad territorial el cumplimiento de los fines esenciales del
estado, como son, servir a la comunidad, promover la prosperidad general y
asegurar la convivencia pacífica debe facilitar el buen funcionamiento de las
áreas misionales y productivas de la EFZ. Para así garantizar una prestación del
servicio de manera ágil, eficaz, óptima y oportuna en el cumplimiento de las
funciones en los diferentes procesos con los cuenta.
El mantenimiento preventivo a la infraestructura, sin duda, previene posibles daños,
lo cual reduce los costos en los que debiera incurrir la empresa por reparaciones
totales, por tanto la sección de mantenimiento considera necesario contar en un
equipo para realizar adecuaciones, toda vez que la humedad existentes en la
planta, el uso habitual y repetitivo produce desgaste de estos.
Además fortalece la infraestructura, sin duda, nos ayudara a prevenir posibles
daños en la parte ambiental y de procesos lo cual reduce los costos en los que
debiera incurrir la empresa por reparaciones ambientales, por tanto la sección de
mantenimiento considera necesario contar en un equipo para realizar
adecuaciones.
Lo anterior con el fin de evitar acciones futuras en el procesos de evacuación de
desechos de contenida ruminal se requiere seguir mejorando en las infraestructura
del área donde se deposita dichos desechos y así seguir cumpliendo con las
normas y planes de mejoramiento de las autoridades ambientales y sanitarias las
cuales nos vigilan (CAR, INVIMA) y demás clientes que nos requieran dichos
actividades.
Para tales efectos la EFZ cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal.
5. CRONOGRAMA.
De conformidad con el Manual de Contratación, las etapas y el cronograma del
presente proceso de selección CERRADA será el siguiente:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
PUBLICACIÓN DE LA
INVITACIÓN 30 DE OCTUBRE DE 2018
En la página Web de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
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Zipaquirá “EFZ”.
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CIERRE Y VENCIMIENTO
TÉRMINO RECEPCIÓN DE
LA PROPUESTA
01 DE NOVIEMBRE DE
2018 HASTA LAS 09:00
A.M.
Las ofertas se recibirán en la
oficina de la GERENCIA
ADMINISTRATIVA ubicada en
Avenida Industrial Kilómetro 1
Vía Bogotá, piso 3° Edificio
Administrativo de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
Zipaquirá “EFZ”.
EVALUACIÓN Y
INFORME DE
EVALUACIÓN
HASTA 01 DE
NOVIEMBRE DE 2018
---------------------------------------
PRESENTACIÓN DE
OBSERVACIONES
HASTA 02 DE
NOVIEMBRE DE 2018
Los oferentes tendrán un día
para presentar observaciones
y/u objeciones
INFORME DE
EVALUACIÓN DEFINITIVA
Y PUBLICACIÓN DE LA
RESOLUCIÓN DE
ADJUDICACIÓN
06 DE NOVIEMBRE DE
2018
En la página Web de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
Zipaquirá “EFZ”.
www.frigorificozipaquira.gov.co
SUSCRIPCIÓN Y
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO.
HASTA 06 DE
NOVIEMBRE DE 2018
GERENCIA ADMINISTRATIVA,
ubicada en Avenida Industrial
Kilómetro 1 Vía Bogotá, piso 3°
Edificio Administrativo de la
Empresa Frigorífico y Plaza de
Ferias de Zipaquirá “EFZ”.
En la ventanilla de la portería existe un control previo de seguridad para autorizar
el ingreso de las personas a las instalaciones de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA
DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, es conveniente que el proponente o su delegado,
se presente con suficiente tiempo de antelación, considerando la hora límite para
la entrega de propuestas, por lo que EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se responsabilizará por las demoras que puedan ocurrir al
momento de recibir la propuesta como consecuencia de los controles existentes,
los cuales pueden llegar a incidir en la entrega oportuna de la propuesta.
Después de la fecha y hora del cierre, el proponente no podrá retirar, ni modificar,
ni corregir su propuesta por ningún motivo.
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se hará
responsable por abstenerse de abrir una propuesta que no haya sido
adecuadamente dirigida o identificada en el sobre remitente.
Reglas de presentación de la propuesta
Se deben presentar en original escrita en computador, en un sobre, paquete o
caja debidamente cerrada y sellada.
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Los documentos que la integran deben estar cosidos o argollados, estando
correctamente foliados, por lado y lado de las hojas cuando ello sea necesario,
en la parte inferior derecha en esfero de tinta negra.
La propuesta debe estar suscrita por la persona autorizada para firmar en
nombre del proponente. Queda entendido que la firma del representante legal
en la carta de presentación compromete al oferente en todo lo establecido en
su oferta.
Recomendaciones para presentación de la oferta
El proponente deberá presentar su oferta por el sistema de valores unitarios, de
acuerdo al cuadro que se presenta en el Ítem de especificaciones,
comprendidos todos los costos directos e indirectos.
Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos los
impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y
ejecución del contrato, incluida la constitución de la garantía exigida, en caso
de que se le requiera, serán de cargo exclusivo del contratista, por lo tanto, los
precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.
La EFZ solo pagará los precios contratados y, por tanto, no reconocerá suma
alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el
reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la EFZ
previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y
presupuéstales que corresponda.
La EFZ efectuará al proponente las retenciones que, en materia tributaria tenga
establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la
retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los
impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
Con relación al IVA, el proponente deberá discriminar en la oferta este
impuesto, en caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido
por la EFZ y el proponente deberá asumir el costo del impuesto
6. REQUISITOS HABILITANTES.
Las condiciones habilitantes no otorgan puntaje, pero su incumplimiento genera la
no habilitación del proponente y por ende la no evaluación técnica y económica
de la propuesta presentada por éste.
La Empresa verificara cada uno de los requisitos solicitados los cuales se calificarán
de acuerdo con CUMPLE o NO CUMPLE.
Los requisitos habilitantes para el presente proceso de selección son:
Capacidad Jurídica
Documentos que deberán ser presentados por el proponente con la
correspondiente propuesta, con el fin de acreditar su capacidad legal, técnica,
financiera:
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1.1.1. Carta de presentación de la oferta con la firma del Representante
Legal o apoderado, o persona debidamente autorizada o facultada
para tal fin, acreditando su calidad, según el formato contenido en el
Anexo N°. 1. Carta de Presentación de ofertas.
1.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la
Cámara de Comercio del domicilio de la Persona Jurídica, con fecha
de expedición no superior a (30) días calendario, anteriores a la fecha
fijada para la recepción de propuestas.
1.1.3. Formato único hoja de vida persona natural y/o jurídica.
1.1.4. Estados Financieros: Balance General y Estado de Pérdidas y
Ganancias, con sus notas correspondientes, debidamente
certificados con cierre contable al 31 de diciembre de 2017.
1.1.5. Fotocopia de la tarjeta profesional, certificado de antecedentes
disciplinarios emitido por la Junta Central de Contadores, cédula de
ciudadanía del contador y/o revisor fiscal que avale los estados
financieros.
1.1.6. Certificación o certificaciones de contrato(s) similar(es), por cuantía(s)
cuyo valor sea igual o superior al 20% del valor del presupuesto oficial
estimado para la contratación, que acrediten una experiencia
mínima de un (1) años. Para el efecto, son válidas copia de los
contratos por sí solos, copia de facturas, actas de recibo, de
liquidación, certificación, etc. La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE
FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” se reserva el derecho de verificar la
información consignada en la(s) certificación(es).
1.1.7. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
1.1.8. Fotocopia del RUT.
1.1.9. Certificado de antecedentes disciplinarios tanto del representante
legal como la compañía que representa, expedido por la
Procuraduría General de la Nación.
1.1.10. Certificado expedido por la Contraloría en que conste que ni el
representante legal ni la compañía que representa, no aparecen en
el Boletín de responsables fiscales.
1.1.11. En caso de que los estatutos sociales, señalen limitaciones a las
facultades del Representante Legal, se debe anexar copia
autenticada del acta del órgano social, que autorice al
representante legal a comprometer a la sociedad en la presente
propuesta y para suscribir y ejecutar el respectivo contrato, en caso
de ser seleccionada.
1.1.12. Manifestación juramentada que debe realizar el representante legal
de la compañía de no encontrarse ni él, ni la sociedad que representa
incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o
legal para contratar con la EFZ, el cual se entenderá prestado con la
sola firma de la propuesta.
1.1.13. Certificación del revisor fiscal o del representante legal según el caso,
donde conste que se encuentra a paz y salvo en cuanto a los aportes
y contribuciones al sistema general de Seguridad Social Integral
(Pensiones, Salud, ARL) y Parafiscales.
Experiencia
Se requiere experiencia relacionada con el objeto del contrato dentro del año
inmediatamente anterior, cuyo valor sea igual o superior al 20% del valor del
presupuesto oficial estimado para la contratación, expresado en salarios mínimos.
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Esta experiencia se obtiene de contratos suscritos con entidades públicos, privadas,
nacionales o extranjeros. No hay límite frente al número de contratos o a la fecha
en la cual estos fueron celebrados.
La experiencia del oferente plural corresponde a la suma de la experiencia que
acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.
Cuando un proponente adquiera experiencia en un contrato como integrante de
un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la
ponderación del valor de contrato por el porcentaje de participación.
Para aquellas personas jurídicas nacionales o extranjeras deben acreditar que
cumplen con los requisitos habilitantes, bien sean proponentes individuales o
integrantes de una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura. El
proponente debe acreditar la experiencia exigida en los Documentos del Proceso
para lo cual la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” solicita
certificados en los cuales el representante legal del proponente acredite la
experiencia, enumerando e identificando los contratos que le dieron la experiencia
y el correo electrónico y el número de teléfono en el cual la Empresa pueda
verificar la veracidad de la experiencia contenida en el certificado. Cuando el
proponente no puede obtener el certificado o quiere certificar la experiencia
derivada de contratos suscritos con personas naturales o jurídicas que dejaron de
existir, puede presentar ante la Empresa copia del contrato correspondiente.
NOTA. La no presentación de alguno de estos documentos, tendrá como
consecuencia que la propuesta sea calificada como NO HÁBIL. En todo caso la
Entidad se ceñirá a lo regulado por el Decreto 1082 de 2015.
Capacidad Financiera
Para el análisis de este requisito se tendrán en cuenta los ítems con los datos de los
Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias con sus
notas correspondientes), debidamente certificados con cierre contable al 31 de
diciembre de 2017.
Capital de Trabajo: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que
el proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo
correspondiente a un (1) mes de trabajo, tomando como base para este Cálculo,
el valor estimado del contrato.
CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE
Tanto los activos corrientes como los pasivos corrientes deben estar claramente
Identificados y determinados.
Patrimonio: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el
proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo, por lo menos del valor del
presupuesto oficial, desprendido de la siguiente fórmula:
PATRIMONIO = ACTIVO TOTAL - PASIVO TOTAL
Liquidez: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el
proponente deberá acreditar mínimo una Liquidez de 1.2 veces, de acuerdo con
lo siguiente:
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LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE
Endeudamiento: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el
proponente deberá acreditar un endeudamiento máximo del 60% de acuerdo con
lo siguiente:
ENDEUDAMIENTO = TOTAL PASIVO/ TOTAL ACTIVO
7. CONDICIONES DEL CONTRATO.
PLAZO DE EJECUCIÓN
El término de duración del contrato será de Un (1) mes y Veinticuatro (24) días
LUGAR
El lugar será el Municipio de Zipaquirá, avenida Industrial Kilómetro 1 vía Zipaquirá –
Bogotá, sede de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
FORMA DE PAGO
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, cancelará el valor
contratado mediante pagos parciales a través de actas de avance de obra hasta
el 100% del monto del contrato, previa autorización del supervisor del contrato, los
cuales deberá anexarse registro fotográfico, análisis de precios unitarios. Para
cada pago el contratista debe presentar lo siguiente:
1. Informe sobre las actividades realizadas, allegando con el mismo los soportes y/o
productos según el caso y cuando corresponda.
2. Factura o cuenta de cobro.
3. Acreditar el cumplimiento de las obligaciones de pago de aportes relativos al
Sistema de Seguridad Social Integral, así como los demás parafiscales cuando
corresponda.
Por su parte el supervisor del contrato deberá suscribir informe y acta de recibido a
satisfacción respecto del cumplimiento parcial del contrato. Así mismo deberá
verificar el cumplimiento para cada pago de las obligaciones de que trata el
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el artículo 50 de la Ley 789
de 2002.
NOTA 1: Para el pago final además de lo anterior debe adjuntar lo siguiente:
Paz y salvo o prueba del pago a los trabajadores vinculados a la ejecución de la
obra, de proveedores, planos record, bitácora, manual o recomendaciones de
mantenimiento, informe final, actas de recibo, póliza de estabilidad actualizada.
NOTA2: El incumplimiento de la obligación del pago de los aportes al sistema de
seguridad social y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e
ICBF), generará la imposición de multas sucesivas hasta cuando se pague dicha
obligación, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la
entidad administradora.
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NOTA 3: En el valor del contrato se encuentran incluidos tanto los costos directos
como los indirectos que ocasione la ejecución del contrato.
NOTA 4: La bitácora será entregada, junto con el informe final de obra y actas
autorizadas de mayores y menores cantidades, así como los demás documentos
que se generen durante la ejecución contractual.
8. SUPERVISIÓN.
La Supervisión del contrato estará a cargo del TÉCNICO OPERATIVO de la EMPRESA
FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Para el debido cumplimiento del objeto contractual, serán obligaciones del
contratista en ejecución del futuro contrato, satisfacer las siguientes necesidades:
Serán a cargo del contratista, además de las consagradas en la Ley, conforme a
la naturaleza del contrato, el cumplimiento de las siguientes obligaciones
específicas:
1. Cumplir con cada una de los ítems establecidos en el cuadro de descripción
del numeral 6.1 del respectivo contrato.
2. Que el personal vinculado por el contratista debe ser calificado con el fin de
asegurar a la EFZ que los mantenimientos se encontrarán bajo los estándares de
calidad y estabilidad.
3. Presentar a la supervisión, un informe de avance de ejecución del contrato y los
comprobantes de afiliación y pago de los aportes al Sistema General de
Seguridad Social Integral (pensiones, salud y riesgos profesionales) y parafiscales
del personal destinado a la ejecución de la obra, en los términos de la Ley 789
de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes.
4. Realizar informes parciales de obra, donde se describa las actividades
realizadas y deben ser soportadas con la bitácora, registros fotográficos, así
como las demás consideradas pertinentes por el supervisor.
5. Informar con antelación y por escrito al supervisor del contrato el cambio de los
elementos descritos.
6. Acatar las sugerencias y recomendaciones realizadas por el técnico operativo
y/o supervisor del contrato y que tiendan a mejorar las labores recomendadas
en el contrato, así como la seguridad industrial y demás reglamentaciones
internas de la empresa.
7. Cumplir con el total de los requisitos y documentación exigida para el
perfeccionamiento del contrato.
8. Disponer de los elementos y materiales necesarios para el cumplimiento del
contrato, durante su ejecución.
9. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las
dilaciones y en trabamientos que pudieren presentarse
10. Realizar el transporte de los materiales y equipos, así como con sus despachos y
entrega oportuna en el sitio de la obra.
11. Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto
estado y limpieza con periodicidad, manteniendo en todo momento orden y
aseo durante la ejecución.
12. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a
terceros en la ejecución del contrato
13. El CONTRATISTA se obliga a practicar las medidas ambientales, sanitarias,
forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro las
personas ni el medio ambiente, respondiendo por los perjuicios que se causen.
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14. Demoler y remplazar bajo su costo, en el término indicado por el supervisor, toda
actividad o trabajo ejecutado que resulte, según el análisis de calidad,
defectuosa o que no cumpla las normas de calidad requeridas para las
adecuaciones, ya sea por causas de los insumos o de la mano de obra.
15. Llevar una memoria diaria de todos los acontecimientos, sucesos y decisiones
tomadas en la ejecución de los trabajos, registrarse la visita de funcionarios que
tengan que ver con la ejecución, y demás acontecimientos, debe permitir la
comprensión general de las adecuaciones y mantenimientos. Tienen acceso
adicional a esta bitácora, los representantes de la empresa.
16. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y
comerciales exigidas en la invitación y consignadas en la propuesta.
17. Dar cumplimiento a las medidas solicitadas conforme la Resolución 1409 de
2012, por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección
contra caídas en trabajo en altura.
18. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley
con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. Cuando se
presenten tales peticiones o amenazas, el contratista deberá informar
inmediatamente de su ocurrencia a la empresa y a las demás autoridades
competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren
necesarios. El incumplimiento de esta obligación y la celebración de los pactos
o acuerdos prohibidos, dará lugar a la declaratoria de caducidad del contrato.
19. Las demás necesarias para la adecuada ejecución del objeto contractual
OBLIGACIONES GENERALES:
1. Cumplir la constitución política y las leyes objeto del contrato.
2. Constituir Las garantías solicitadas y aportar los demás documentos para la
legalización del contrato.
3. Verificar que el contrato se encuentre firmado, legalizado y que se hayan
cumplido todos los requisitos para su ejecución.
4. Suscribir el acta de inició.
5. Cumplir con el objeto del presente contrato, con plena autonomía técnica y
administrativa, y bajo su propia responsabilidad, lo cual conlleva que no
existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista
con la EFZ.
6. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a
terceros en la ejecución del contrato.
7. Mantener la reserva profesional sobre los documentos e información que le
sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.
8. Radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y ajustes dentro de los
plazos convenidos
9. Presentar a la Interventoría y/o supervisión, un informe de avance de ejecución
del contrato y los comprobantes de afiliación y pago de los aportes al Sistema
General de Seguridad Social Integral (pensiones, salud y riesgos profesionales)
y parafiscales del personal destinado a la ejecución del contrato.
10. Cancelar oportunamente sus aportes a seguridad social en salud, pensión y
riesgos laborales correspondientes a los períodos de tiempo empleados en la
ejecución contractual y entregar los respectivos comprobantes al supervisor
del contrato, no solo la del contratista sino la du sus empleados o sub
contratistas utilizados en la ejecución del contrato.
11. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando
dilaciones y en trabamientos.
12. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley
con el fin de hacer u omitir algún hecho.
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13. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del
presente contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo
establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios.
14. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y
presentarse a la entidad contratante en el momento en que sea requerido.
15. Mantener indemne al Contratante de cualquier reclamación proveniente de
terceros que tenga como causa sus actuaciones en el desarrollo y ejecución
del contrato.
16. Ampliar y modificar la vigencia de las garantías en los eventos en que
conforme a la Ley solicite la sociedad.
17. Verificar que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el Artículo 127 de la
Constitución Política de Colombia, en el Artículos 8° modificado por la ley 1474
de 2011, artículo 9° de la Ley 80 de 1993 y artículo 2 de la Ley 1474 de 2011 y
que en caso de sobrevenir alguna actuará conforme a la Ley. Debe tener en
cuenta que con la suscripción del contrato, el Contratista acepta y declara
no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad, conflicto de intereses, prohibiciones y demás restricciones
de que tratan las normas antes descritas.
18. Tomar las medidas necesarias para garantizar la debida y oportuna ejecución
del contrato.
10. ANÁLISIS DE RIESGOS.
El contratista asumirá los riesgos que se listan más adelante, además de aquellos
que se deriven de cláusulas, estipulaciones y/o de la naturaleza del contrato y sus
anexos, a partir de la fecha de su suscripción, según el análisis de riesgos, para lo
cual es necesario que los futuros oferentes conozcan lo que a continuación se
señala:
Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del
contrato son de posible ocurrencia.
Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden prever,
tales como los desastres naturales que afectan la ejecución del contrato.
Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles
constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato.
Asignación del riesgo: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que
se debe asumir el costo, por parte del contratista y la empresa contratante.
Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la
probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar.
Calificación de Riesgos
PROBABILIDAD
Altísima Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Alta Probablemente ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Media Es posible que ocurra algunas veces.
Baja Podría Ocurrir algunas veces.
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IMPACTO
Altísimo Enorme pérdida financiera.
Alto Alta pérdida financiera.
Medio Medianas pérdidas financieras.
Bajo Pequeñas pérdidas financieras.
CUANTIFICACIÓN DEL PORCENTAJE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO
Altísima 2,00%
Alta 1,50%
Media 1,00%
Baja 0,50%
Muy Baja 0,30%
Matriz de Calificación de Riesgos
TIPIFICACION O DESCRIPCION
ASIGNACION
ESTIMACION
ENTIDAD
CONTRATISTA
PROBABILIDAD IMPACTO
RIESGO
% RESPECTO DEL PRESUPUESTO OFICIAL
La no satisfacción en la calidad de los materiales
%0 %100 baja bajo Prev. 1%
11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS.
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones aquí contraídas, el contratista
se compromete a constituir y otorgar a favor de la EFZ, dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes al perfeccionamiento de éste contrato, una garantía que
ampare los siguientes riesgos:
1. Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución contractual y cuatro (4)
meses más;
2. Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: En
cuantía equivalente al cinco (5%) del valor total del contrato, con vigencia una
igual al plazo de ejecución y tres (3) años más.
3. Estabilidad de la Obra. En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución de la obra y
cinco (5) años, contados a partir del acta de entrega a satisfacción.
4. Responsabilidad civil Extracontractual. En cuantía equivalente mínima de 200
SMMLV. Con vigencia igual al plazo de ejecución contractual y un año (1) año
más.
12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN.
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La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” debe evaluar las
ofertas de los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes, la falta
de alguno de ellos inhabilitará la oferta y no será objeto de calificación.
En la evaluación de las ofertas la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ” realizará ponderación de los factores de acuerdo con los
porcentajes indicados en la siguiente Tabla.
Puntaje por criterios de evaluación
Criterio de Evaluación Puntaje
Factor Económico 100 Puntos
Total 100 puntos
Factor Económico (Máximo 100 Puntos)
El oferente deberá indicar el costo de su propuesta teniendo en cuenta todos los
costos involucrados en el contrato.
Recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio total y las demás ofertas
obtendrán un puntaje inversamente proporcional descendente, aplicando una
regla de tres inversa.
Factores de desempate
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la EMPRESA
FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” escogerá el oferente que
tenga la mayor experiencia; si persiste el empate, se escogerá al oferente que
tenga el mayor capital de trabajo; si persiste el empate, se escogerá al oferente
que tenga el mayor patrimonio; si persiste el empate, se escogerá al oferente que
tenga la mayor liquidez; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el
menor endeudamiento; si persiste el empate, se acudirá a las reglas consagradas
en el decreto 1510 de 2013, en su artículo 85, numeral 6.
LA PRESENTE INVITACIÓN NO OBLIGA A LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS
DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” A CONTRATAR.
Para constancia se firma a los treinta (30) días del mes de Octubre del 2018.
GUILLERMO ENRIQUE MALAGÓN RIAÑO
Gerente General
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
COMPONENTE FUNCIONARIO O CONTRATISTA NOMBRE Y CARGO FIRMA FECHA
TÉCNICO
Revisó y Aprobó: German Moreno Pulido – Técnico de Mantenimiento 30/10/2018
Revisó y Aprobó:
JURÍDICO Proyectó: Jeimy Alexandra Rodríguez Poveda – Asesora Jurídica Externa 30/10/2018
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes. Así mismo, la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para la firma del Ordenador del Gasto.
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
CONTRATO DE OBRA PARA LA CONSTRUCCION DE LA ESTRUCTURA EN EL AREA FINAL DE DESECHO DE
CONTENIDO RUMINAL DE LA EFZ.
ZIPAQUIRÁ, ____________________ de 2018
Señores
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
AVENIDA INDUSTRIAL, KM 1 VÍA BOGOTÁ
TELÉFONO (091) 8522735
REF.: PROCESO DE SELECCIÓN - [Insertar información]
Estimados señores:
El suscrito, [Nombre del representante legal de la persona jurídica proponente],
mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. _________________,
en atención a la invitación pública hecha por ustedes para participar en el proceso
de selección de la referencia y obrando en nombre y Representación Legal de
[nombre del Proponente], presento y someto a su consideración la oferta
respectiva.
Asimismo declaro, bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente documento:
1. Que conozco el Manual de Contratación de la EFZ, los documentos del proceso
de selección y las condiciones para contratar dentro del mismo, los cuales
acepto en todas y cada una de sus partes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del
Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta
adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y
especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente
comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del
Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos
por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los
gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se
causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del
contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré
reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista
para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las garantías
exigidas en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en
el Cronograma allí contenido, por los valores y por las vigencias establecidas.
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación
de la vigencia del Contrato, el bien y/o servicio cumplirá con la totalidad del
alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas del proceso de
selección de la referencia.
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10. Que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las
obligaciones laborales.
11. Que no existe respecto del proponente, de sus asociados, o de su Representante
Legal o dependientes, incapacidades o causales de inhabilidad o de
incompatibilidad alguna que de acuerdo con las normas vigentes pudiera
impedir o viciar la presentación de nuestra oferta, o la firma del contrato que
pudiera resultar de la eventual adjudicación.
12. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene interés en
la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de su
evaluación y eventual adjudicación pudiera llegar a celebrarse y que en
consecuencia sólo compromete y obliga a los firmantes.
13. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiese haberse presentado en la
elaboración de la oferta que someto a su consideración, o en el contenido de
la misma, por causa imputable al proponente o por simple interpretación
errónea o desviada de las condiciones establecidas en cualquiera de los
documentos de los pliegos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad.
14. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a iniciar la
ejecución del contrato, y a dar cumplimiento total de las obligaciones
contraídas como consecuencia de la firma del mismo.
15. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a entregar
los bienes necesarios para la correcta ejecución del contrato, de acuerdo con
los precios incluidos en la propuesta, sin que tales precios sufran modificación
alguna.
16. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación me obligo a aceptar el
contrato y la Supervisión de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
17. Que la oferta que ahora someto a su consideración tiene una validez de
noventa (90) días contados desde la fecha de cierre del presente proceso de
selección. No obstante, si la eventual adjudicación se me comunicaré con
posterioridad a esa fecha y yo aceptaré suscribir el contrato, este hecho podrá
ser interpretado como prórroga del término de la validez de la propuesta, hasta
la firma del respectivo contrato.
18. Que el valor de la Propuesta Básica Global, incluyendo el IVA, asciende a la
suma de _____________________________________ ($_____________) M/CTE.
19. Que la presente propuesta consta de _____ (__) folios.
20. Que el Término de duración mínima del Proponente es de [mínimo el plazo del
contrato y tres (3) años más].
21. Que para todos los efectos la dirección a la cual nos pueden enviar
correspondencia relacionada con el presente Proceso de Selección, es la
siguiente:
NOMBRE DEL PROPONENTE ________________________________
NIT. o C. C. ________________________________
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL ________________________________
C. C. ________________________________
DIRECCIÓN ________________________________
TELÉFONO ________________________________
FAX ________________________________
CIUDAD
Atentamente,
_______________________________
[FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE]
[NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL]