REGLAMENTO DE HOSPEDAJE Y RECOMENDACIONES A

NUESTROS HUSPEDES

1. El horario de ingreso a las habitaciones (check in) es a partir de las

15:00 horas y para checar la salida (check out) ser a las 11:00 horas,

en las fechas indicadas para cada disciplina deportiva, de acuerdo al

cronograma oficial del evento.

2. El registro y entrega de habitaciones estar a cargo del personal

(staff) de hospedaje, ubicado en el escritorio de hospitalidad de cada

hotel, el cual cuenta con el apoyo y supervisin de un gobernador

responsable que permanecer durante todo el evento en el hotel como

enlace anfitrin entre el Comit Organizador Local y los huspedes de la

Universiada.

3. Ser obligatorio presentar las acreditaciones vigentes de CONDDE en

los escritorios de hospitalidad de cada hotel, para poder realizar el

registro y entrega de habitaciones, debiendo proporcionar nombres

completos de los deportistas, disciplina deportiva y nombre de la

institucin educativa que representan, as como un nmero telefnico y

un correo electrnico para contacto con el responsable del equipo o

participante.

4. Los deportistas participantes se alojarn obligatoriamente en

habitaciones cudruples; entrenadores, jueces, rbitros y comisionados

tcnicos en ocupacin doble; as mismo tendr derecho a hospedaje un

mdico y un delegado institucional por cada 100 deportistas.

5. nicamente en el caso de que compartan habitacin participantes de

diferentes instituciones, se les entregarn tarjetas de acceso

individuales. Si el hotel no cuenta con accesos electrnicos a las

habitaciones, las llaves debern ser entregadas en la recepcin del hotel

al salir el ltimo ocupante.

6. Ninguna persona tiene derecho a dar alojamiento a otra sin la

autorizacin previa del gobernador responsable del hotel, y se debern

realizar los movimientos de registro correspondientes en el escritorio de

hospitalidad.

7. El hotel y Comit Organizador local de la Universiada no se hacen

responsables por valores olvidados en las habitaciones o reas comunes.

En el caso de que el husped olvide algn objeto, ste quedar en

custodia de la Comisin de Hospedaje por un periodo de 15 das

posterior a la fecha de cierre del evento; concluido este trmino se

entregarn a la recepcin del hotel.

8. El husped tiene la obligacin de dejar cerradas las ventanas y

puertas de entrada, llaves de agua, y apagar las luces a su salida.

9. No se permitir a los huspedes tener en las habitaciones ningn tipo

de mascotas.

10. Queda prohibido alterar el orden o causar molestias a los dems

huspedes dentro del hotel, as como usar la corriente elctrica,

muebles y equipos instalados en las habitaciones para otros fines

diferentes a los que estn destinados.

11. Queda prohibido encender fuego, fumar, ingerir bebidas alcohlicas,

consumir enervantes y/o estupefacientes en habitaciones y/o reas

comunes de los hoteles.

12. A todo husped que sea sorprendido haciendo uso inadecuado de

una instalacin o realizando actos que perturben el orden y pongan en

riesgo la integridad fsica de las personas, se le aplicar de manera

irrevocable las sanciones que determine el Comit Organizador Local, el

cual lo har del conocimiento de las autoridades del CONDDE, y se le

solicitar al sancionado que abandone de inmediato el hotel.

Dependiendo del grado de la falta cometida podr ser remitido a las

autoridades competentes y, en el caso de que hubiera causado algn

dao material, el usuario se obliga a resarcir de manera econmica los

desperfectos antes de su salida.

13. Todos los hoteles contarn con un consultorio mdico dependiente

de la Comisin Mdica de la Universiada, que brindar atencin las 24

horas a participantes, entrenadores e invitados.

14. Recomendamos que al momento de tomar posesin de la habitacin

el husped se cerciore del inventario de las habitaciones, el cual le ser

detallado por el personal de hospedaje, ya que al momento de su salida

ser revisado y en caso de faltantes o daos stos sern cargados a su

cuenta.

15. El equipamiento adicional de las habitaciones como control remoto,

planchas, cafeteras, cristalera, loza, cubiertos y blancos extras

(almohadas, cobertores, toallas), debern ser solicitados de manera

personal por cada husped en la recepcin, para lo cual debern

atenderse los requerimientos particulares de prstamo.

16. El entrenador responsable deber solicitar el box lunch con 24 horas

de anticipacin en el comedor, en un horario de 09:00 a las 18:00

horas, debiendo indicar el nmero preciso requerido, institucin y

deporte, as como fecha y hora de entrega requerida, los cuales sern

entregados en el comedor.

AGRADECEMOS SU ATENCIN Y LES DESEAMOS UNA GRATA ESTANCIA

ATENTAMENTE

COMISIN DE HOSPEDAJE