1.Reservar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil. Se debe suministrar el nombre

de la empresa a constituir. Añadir las siglas C. A. o S.A., según prefiera el interesado. Se sugiere

indicar 3 o 4 nombres posibles, que tengan palabras de fantasía, no genéricas o comunes, para

que la búsqueda en el registro mercantil tenga éxito.

El procedimiento a seguir para esto consiste en ir al Registro Mercantil a solicitar la Búsqueda de

Parecidos del nombre comercial (son 3 días hábiles por cada nombre, en la mayoría de los

Registros Mercantiles sólo están permitiendo realizar una (1) búsqueda por día) Luego que el

registro indique que el nombre está libre, se deben cancelar los derechos y el registro entregará

una constancia de reserva. Luego de ello se tienen 30 días hábiles para registrar el documento

constitutivo-estatutario.

En la pagina del registro mercantil http://www.saren.gob.ve/index.php/login/mapa se muetran las

diferentes localidades en Venezuela del servicio autonomo de registros y notarias.

La cual la mas cercana a nuestra residencia es

Oficina: 81 NOTARÍA PÚBLICA DEL MUNICIPIO GUAICAIPURO ESTADO MIRANDA

Teléfono : 323-9186 364-16-86

Fax: 364-16-86

Dirección Final de la Av. Bermúdez, Centro Comercial Hito, Piso

4, Ofcs. Nros. 8 y 9, Los Teques

Estado Miranda

Debo consignar los siguientes documentos:

Copia de Cédula de Identidad o Pasaporte vigente, de todos los que participan, Siex si se trata de extranjeros.

El comisario debe presentar Carta de Aceptación y copia de su carnet o solvencia del Colegio de Contadores al que esté adscrito.(como es esto)

Búsqueda y reserva de nombre debidamente aprobada.

Planilla de Pagos correspondiente al Fisco Nacional o Regional, según sea el caso.

Recibos de pagos al Registro (Derechos de Registro).(cuales pagos)

Documento que justifique el pago del capital (Inventario, Balance de apertura, Depósito o carta bancaria).

Documento que resuma estatutos sociales de la compañía de acuerdo a lo establecido en el Título III, sección 2da. Art. 213 del Código de Comercio.

El Código de Comercio venezolano reconoce únicamente cinco formas de sociedades mercantiles: 1. Sociedades en nombre colectivo, 2. Comandita Simple, 3. Comandita por acciones, 4. Sociedad Anónima y 5. Sociedades de Responsabilidad Limitada, las dos ultimas formas de sociedades denominadas Sociedades por acciones y Sociedades por cuotas.

Elaborar el documento de constitución y los estatutos de la compañía. Para la elaboración de

este documento se deben tener claros los siguientes aspectos:

– Incluir el Nombre de la empresa ya reservado en el Registro Mercantil

– Identificación de los socios o accionistas de la empresa: Deben ser al menos 2 accionistas.

– Objeto Social: Debe señalarse el objeto social, es decir, las actividades a las cuales se dedicará

la empresa.

– Capital Social: El monto del capital social con el que se creará la empresa, porcentaje del capital

pagado (al menos el 20%) y forma como será pagado. El capital puede ser pagado con dinero en

efectivo, en cuyo caso se deben anexar el o los depósitos bancarios para el Registro de a

empresa, y si es pagado mediante el aporte de bienes muebles se debe anexar un Inventario

firmado por todos los accionistas

– Distribución del capital social: Indicar cómo se distribuirá el capital entre los socios, es decir, cuál

será el monto del capital social que cada uno suscribirá y en consecuencia, cuantas acciones

tendrá cada socio en la sociedad.

– Administración: Indicar cómo será dirigida y administrada la empresa (por 1 sola persona, por dos

personas que actúen conjunta o separadamente o por una junta directiva integrada por varias,

preferiblemente números impares.

– Comisario: Se debe designar a un licenciado en contaduría colegiado para que sea el contador

de la empresa. Se requiere presentar ante el Registro Mercantil copia de la cédula, carnet del

colegio y Rif del Comisario

– Identificación (nombre, apellido, cédula de identidad y rif) de la persona que firmará el acta en el

registro mercantil.

3.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital

suscrito

4.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compañía, que deben incluir los

objetivos, el capital, la forma de organización de los socios como se explicó anteriormente y deben

estar firmados por un abogado.

5.- Calcular y cancelar los impuestos y derechos de registro correspondientes. Luego el

Registro se toma unos días para la revisión del documento y se fija la firma del documento.

6- Publicar el documento de constitución de la empresa en un diario de circulación nacional.

Para registrar la empresa en el RNE(registro nacional de empresa)

Para registrar o actualizar una empresa o establecimiento usted deberá seguir los siguientes pasos:

Ingresar al sistema: deberá autenticarse en caso de estar registrado, de lo contrario, deberá seleccionar el enlace ubicado en la ventana de Inicio de Sesión Registrar Nuevo Usuario.

Elaborar la Solicitud de Registro de Empresa o Establecimiento:Usted deberá introducir todos los datos requeridos en las distintas secciones y adjuntar el archivo contentivo de la nómina de cada una de sus empresas (principal y sucursales). En caso de no poder completar la solicitud, usted podrá ingresar al sistema las veces que sean necesarias para completar dicha solicitud.

Solicitar una cita: Completada la solicitud de registro o actualización de cada una de sus empresas (principal y sucursales), usted deberá seleccionar del menú principal la opción Solicitar Cita, donde se le indicará el lugar, fecha y hora en que deberá presentarse con todos los recaudos exigidos para formalizar la solicitud de inscripción o actualización.

Presentar los Recaudos: Usted deberá presentar y suministrar ante la Oficina de Registro correspondiente, los recaudos establecidos, para la respectiva inscripción o actualización de la empresa en el Registro Nacional de Empresas y Establecimientos, los cuales se indican a continuación:

1. Dos (2) impresiones de la Solicitud de Inscripción o actualización.

2. Copia del documento constitutivo, última reforma estatutaria y designación de la Junta Directiva vigente.

3. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF). 4. Copia del Número de Identificación Tributaria (NIT), de ser el

caso. 5. Cédula del Patrono o Empresa (Forma 14-01) expedida por el

Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), o Constancia de No Afiliado, tanto de la empresa solicitante como de las sucursales.

6. Comprobante de Inscripción en el Registro Nacional de Aportantes (RNA) llevado por el Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), de ser el caso.

7. Constancia de Afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda expedida por la entidad bancaria, u Oficio de Empresa No Afiliada al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda, expedida por el Consejo Nacional de la Vivienda (CONAVI).

8. Copia del Certificado de Registro de Inscripción por ante la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), de ser el caso.

9. Nómina de trabajadores y trabajadoras, la cual deberá ser consignada en forma impresa en el formato de nómina , dispuesto a tal efecto en el portal web del Ministerio del Trabajowww.minpptrass.gob.ve.

Retirar el Certificado de Inscripción:Este certificado será entregado una vez cotejados los recaudos y los datos contenidos en la solicitud de inscripción o actualización, se procederá a generar el Certificado de Registro, contentivo del Número de Identificación Laboral (NIL).

Para el registro nacional de contratistas

Ingresar a http://rncenlinea.snc.gob.ve/

Luego al botón suscripción de RNC en línea

Luego la opción: Si Usted es una Empresa nueva y nunca ha tenido una Cuenta de Usuario

en el Sistema RNC en Línea le invitamos a crear su cuenta haciendo clic en el siguiente link:

Llenar los datos tales como RIF, especificar tanto el nombre de la empresa, asi como

también si es persona natural o jurídica, seleccionar la denominación comercial(CA, SA),

dirección, teléfonos etc. Especificar correo y login y contraseña. Por ultimo enviar datos y

esperar por correo electrónico los demás recaudos y citas.

Para inscribir la empresa en el INCE

1. Planilla de Inscripción en el R.N.A.(Emitida por la pagina Web del INCES), Debidamente LLenada por la Empresa.

2. Registro de Información Fiscal actualizado (R.I.F.) original y copia. 3. Registro Mercantil y/o Acta Constitutiva, original y copia.

4. Autorizacion con fecha vigente (no mayor a 15 dias habiles de expedida), firmada

por el Representante Legal, con sello humedo y membrete de la empresa, fotocopia

de la cedula de identidad del que autoriza y del autorizado - Poder Notariado en

original y copia (En caso de ser el Representante Legal que efectue el tramite,

debera presentar Registro Mercantil en original y copia, junto con la fotocopia de la

cadula de identidad).

5. Carta dirigida al INCES, firmada por el Representante Legal, con sello humedo y membrete de la empresa o cooperativa (SIN EXCEPCION) con los siguiente datos:

o Direccion completa de la empresa o cooperativa.

o Numero de telefono. o Nombre y cedula del representante legal de la empresa o cooperativa.

o Direccion de correo electronico.

o Numero de RIF.

o Numero de seguro social. o Indicar la cantidad de trabajadores.

Inscripción a Empresas: 7:30 am a 8:30 am.

Para la solvencia en el INCE

1. 3 Planillas de Solicitud de Solvencia, (Emitidas por la Pag, Web del INCES), Selladas por la Empresa.

2. Autorización Actualizada Firmada y Sellada por el Representante Legal. 3. Fotocopia C.I del Representante Legal y Autorizado. 4. Número de Identificación Laboral (N.I.L.). 5. Registro de Información Fiscal (RIF) Actualizado. 6. Planillas I.S.L.R. (Ultimos 6 Años). 7. Planillas Bancarias Aportes Cancelados 2% y 1/2%, e Intereses Moratorios y Base de

Calculos; Según Corresponda. 8. Libro Actualizado, Empresas que no Aporten el 2% (Ultimos 6 años). 9. Las Cooperativas Deben Presentar Certuificado de Cumplimiento Expedido por la

SUNACOOP. 10. Progama Nacional de Aprendizaje (P.N.A): Empresas con 15 o mas Trabajdores Deben

Presentar el Certificado del Cumplimiento con el P.N.A. (TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN SER PRESENTADOS EN ORIGINAL Y COPIA Y EN EL MISMO ORDEN)

Para afiliar la empresa en el ivss

Esta aplicación es el mecanismo mediante el cual las empresas nuevas pueden realizar su solicitud de afiliación ante el I.V.S.S. Esta solicitud a su vez, luego de haber sido aprobada, le permitirá obtener las credenciales de acceso (Cuenta de usuario y contraseña) al Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas.

El proceso de solicitud de registro consiste en 4 pasos.

1. Un primer paso donde se crea una solicitud y se establece un canal de comunicación directo entre la Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrónico).

2. Luego a través de un correo electrónico recibirá el Número de Solicitud y Número de Confirmación para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado este proceso, el Sistema le dará la opción de imprimir la Constancia de Solicitud de Afiliación.

3. En el tercer paso usted debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF ( ver dias ). Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales serán revisados por un funcionario del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y proceder a aprobar dicha solicitud.

4. Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automática las credenciales de acceso al sistema y las mismas se les hará llegar vía correo. A partir de ese momento usted podrá tener acceso al sistema.

5. Requisitos: Cédula de Identidad del representante legal de la Empresa. ( Original y Copia ) Registro de Información Fiscal (RIF). ( Original y Copia ) Registro Mercantil. ( Original y Copia ) Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección comercial

suministrada. (Luz, Teléfono, otros) En caso de existir una persona autorizada para realizar el trámite, se deben llevar los siguientes

documentos adicionales: Poder Notariado. ( Original y Copia) Cédula de Identidad y RIF de la persona autorizada. (Original y Copia)

Usted debe ir a las Oficinas Administrativas de acuerdo a la terminación de su número de RIF :

Lunes: 1 y 2

Martes: 3 y 4

Miercoles: 5 y 6

Jueves: 7 y 8

Viernes: 9 y 0

Para registrar la empresa en el IVSS

El proceso de solicitud de registro consiste en 4 pasos. 1. Un primer paso donde se crea una solicitud y se establece un canal de comunicación directo

entre la Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrónico). 2. Luego a través de un correo electrónico recibirá el Número de Solicitud y Número de

Confirmación para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado este proceso, el Sistema le dará la opción de imprimir la Constancia de Solicitud de Registro.

3. En el tercer paso usted debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF ( ver dias ). Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales serán revisados por un funcionario del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y proceder a aprobar dicha solicitud.

4. Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automática las credenciales de acceso al sistema y las mismas se les hará llegar vía correo. A partir de ese momento usted podrá tener acceso al sistema.

Para la solvencia laboral

-Llenar la solicitud de la Solvencia Laboral en la web www.minpptrass.gob.ve (la cual esta en mantenimiento) -En cinco días hábiles los funcionarios del Ministerio del Trabajo le otorgarán o negarán la solvencia. La misma será retirada en las oficinas de ese despacho que se le indique.