OSCAR¡No se preocupe, nosotros le ayudamos!

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Oscar: ¡Su nuevo ayudante!Cuenta de costes comunes anuales: ¡Eso es la pesadilla de todos los administradores de inmuebles escrupulosos! Cada dia pueden aparecer facturas nuevas. Puede ser que la distribución no sea correcta o que algún arrendador hiciera un acuerdo particular en su contrato. Si sucede esto todo el trabajo anterior ha sido en vano. Ya casi todo está bien, ¿ pero algo no cuadra con la contabilidad o tiene algún otro problema?

Creamos Oscar teniendo en cuenta todos los posibles errores de las cuentas SC para poder ayudar a nuestros clientes con la distribución de costes de sus inmuebles. Durante el año usted registra todos las facturas en el sistema. Luego ajusta cómo quiere distribuirlas y con esto ¡ya esta la cuenta! Y puede hacer los planes de costes para el año siguiente con los datos subidos anteriormente sin ningún estrés.

El sistema distribuye los costes de los gastos de servicios públicos de los arrendadores y lo resta automáticamente de los costes comunes. Nuestro programa divide los costes según todas las legislaciones vigentes. Cuando la cuenta está hecho, los arrendadores pueden recibir los importes y adjuntos en email también.

Oscar está disponible para todas las empresas que gestionan inmuebles en cómodos pagos mensuales.

¿Por qué es el programa líder de SC? Datos sistematizadosEn Oscar los datos están sistematizados así usted puede buscar los datos en cualquier momento. Gracias al sistema no perderá ningún documento.

Reducción de erroresHicimos el sistema con un proceso de múltiples pasos donde las facturas pueden ser transferidas. El programa permite que después de registrar los datos dos o más personas revisen si estos son correctos o no.

Una planificación más simpleEn Oscar se puede buscar toda la información que usted haya registrado, facilitando ver el que, cuando, cuánto costó y quién debe pagar por los diferentes costes. Usando el programa usted puede estimar los costes anuales de SC de un edificio similar cuando quiera.

Soporte profesionalAyudamos con el uso del sistema en caso de que surjan problemas ofreciendo a nuestros empleados que podrían hacerle la cuenta anual.

Desarrollo permanenteRecibimos comentarios sobre el funcionamiento del programa y nosotros también lo usamos diariamente. Con el cambio de cualquier ley nosotros actualizamos el sistema gratuitamente.

Libro de registrosRegistre sus cartas de entrada y salida y sus facturas entrantes adjuntadas con los documentos escaneados. En caso de tener cartas usted puede registrar la llegada del recibo y de los papeles de recepción firmados. Ade-más puede imprimir un listado de envios para Correos.

Derechos y usuariosOscar trabaja con derechos para las diferentes funciones pero no para grupos de usuarios, así se puede juntar cada menú, ventana y botón con los usuarios por separado.

Confirmación, transferenciaLos responsables del sistema pueden aprobar las facturas en 3 niveles, los de contabilidad pueden revisar-lo y luego usted puede registrar la transferencia. Todo es-to se podrá volver a comprobar cuando usted lo solicite.

Arrendadores, terrenos y distribucionesEn los pliegos solo hace falta subir los datos mas importantes (quién, dónde, cuántos m2 alquila, desde cuándo hasta cuándo). Puede agrupar los terrenos y puede distribuir los costes a ellos.

Cambios Se pueden poner cambios particulares en las facturas de divisa. El sistema es capaz de hacer la cuenta en una divisa distinta a la básica (p.ej: EUR, USD) en la cuenta con el cambio mensual.

DelimitacionesCuente con los costes, de los que aún no recibió factura repartiéndolos entre los grupos de arrendadores.

Cuenta SCEn el sistema siempre están los datos actualizados del coste común en una sola tabla pero se puede ver separadamente por arrendadores, meses, diferentes divisas y

2por m . Todo eso está justificado con facturas, datos, confirmaciones y tablas de ayuda. ¡Dé acceso a esta tabla a su cliente porque aqui puede encontrar toda la información que necesite!

Distribución de servicios públicosEl módulo separado del Oscar guarda las facturas distribuibles de los servicios públicos en pdf y luego los resta de la cuenta SC.

Adelantos de SCSuba los adelantos de SC facturados a los arrendadores para que siempre pueda ver sus balances mensuales.

Distribución de facturasReparta las facturas dando la información adecuada de temporadas, códigos de costes y distribuciones. Así la factura estará en la celda adecuada y se verá quién tiene que pagar la factura y en que proporción.

Como subo una gran cantidad de datos a los respectivos sistemas no me es indiferente el aspecto del sistema, la ubicación de los botones, ni la selección de los colores. Si trabajamos delante de una pantalla 8 horas al día, queremos que el sistema sea simple y lógico. Queremos sistemas que no nos perjudiquen la vista. Que coloquen los botones de forma intuitiva para que no sea necesario perder el tiempo buscandolos.

Cuenta de coste de explotación:Si el administrador no hizo la cuenta SC o usted no tiene temporalmente la capacidad para hacerlo, ¡llamenos para que le distribuyamos los costes! Después de recibir las facturas nuestros empleados las introducen al programa mediante los contratos y certificaciones de realización. Luego las agrupan según el período de tiempo deseado, grupos de arrendadores y códigos de costes. Hacemos la cuenta de edificios, arrendadores (terrenos sin alquilar) de forma que se pueda encontrar los datos cuando lo desee.

Soy director de desarrollo de negocios y ayudo a empresas a preparar diferentes concursos. En algunos de esos concursos hace falta usar los sistemas ya predeterminados pero muchas veces tenemos que hacerlo todo nosotros mismos. En esos casos viene bien un programa eficaz, de confianza, que tenga una buena presentacion y que seguramente los jueces de los concursos también conozcan. Quiero usar un sistema que al enseñar a nuestros clientes vean que somos una empresa seria y profesional.

Registro: Nuestros empleados reciben las facturas por email, que guardan atentamente y lo tendrá en 24 horas en la base de datos adecuada donde usted podrá ver y modificar los datos. Nuestros empleados gestionan los documentos que hay que registrar según la normativa vigente para cada uno de ellos. Esos pueden ser: retenciones, apremios o incluso asignos al cliente. Puede contactar con nuestros empleados personalmente si tiene nuevas necesidades o requiere asistencia.

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Nombre de la empresa: APFM-Systems Kft.Sede: Hungría, 7030 Paks, Szent János u. 19.Oficina: Hungría, 1118 Budapest, Ménesi út 82.Dirección de correo: Hungría, 1530 Budapest, Apdo: 49.Web: www.apfm-systems.com

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