Registro de calificaciones por notas

finales en Instituciones Educativas

focalizadas para el desarrollo del

Currículo Nacional 2017

Nivel Inicial

 

2  

Contenido I.  REGISTRO DE CALIFICACIONES ................................................................................ 3 

1.  Descarga de plantillas Excel ..................................................................................... 3 

2.  Cargar plantillas Excel al sistema. .......................................................................... 5 

II.  REGISTRO DE PARTICIPACIÓN DE PADRE, MADRE O APODERADO ............. 7 

III.  REGISTRO DE APRECIACIONES DEL TUTOR ....................................................... 11 

IV.  PROCESAMIENTO DE CALIFICACIONES ................................................................ 14 

 

   

 

3  

Registro de calificaciones por notas finales en Instituciones Educativas focalizadas para el desarrollo del Currículo Nacional 2017

Nivel Inicial

Importante. Previo al registro de calificativos debe registrar el retiro de los

estudiantes y traslados a EBA – Extranjería.

I. REGISTRO DE CALIFICACIONES

Para realizar el registro de calificaciones de evaluación por notas finales

debe ingresar al sistema mediante la siguiente ruta: Evaluación -> Registro

de Calificaciones -> Finales desde Excel.

1. Descarga de plantillas Excel

Seleccione Grado, seleccione sección y presione el botón “Generar

Plantilla”.

 

4  

Guarde la plantilla Excel en su computadora.

El mismo proceso realice para descargar las plantillas Excel de los demás

grados y secciones.

Ingrese a su computadora, abra la plantilla Excel, registre la descripción

del nivel de logro alcanzado por el niño(a) en cada competencia, registre

los calificativos y guarde la información registrada.

 

5  

2. Cargar plantillas Excel al sistema.

Presione el enlace “Examinar”, seleccione el archivo en su computadora

y presione el botón “Abrir”.

Para cargar las notas al SIAGIE presione el botón “Cargar Notas”.

 

6  

Para verificar el progreso de la carga de calificativos al SIAGIE ingrese al

enlace “Ver estado de procesamiento”.

Al acceder al enlace “Ver estado de procesamiento”, el sistema muestra

el estado de carga de calificativos de los estudiantes al SIAGIE.

 

7  

Para cargar un nuevo archivo haga clic en el enlace “Nueva Carga”.

El mismo proceso realice para cargar las plantillas Excel de los demás

grados y secciones.

II. REGISTRO DE PARTICIPACIÓN DE PADRE, MADRE O APODERADO

Para realizar el registro de participación de Padre, Madre o Apoderado; debe

ingresar al sistema mediante la siguiente ruta: Evaluación -> Registro de

Participación.

 

8  

Seleccione grado, seleccione sección y presione el botón “Listar

estudiantes”.

El sistema muestra el formulario con la leyenda de criterios de evaluación,

escala de evaluación y la relación de estudiantes.

 

9  

Registre Participación del Padre, Madre o Apoderado por estudiante en

todos los criterios.

Registre recomendaciones al padre de familia, para ello presione el botón

“Agregar”.

 

10  

En el formulario registre la recomendación al padre de familia y presione el

botón “Aceptar”.

Para grabar los datos registrados presione el botón “Grabar”.

 

11  

III. REGISTRO DE APRECIACIONES DEL TUTOR

Para realizar el registro de apreciaciones del tutor; debe ingresar al sistema

mediante la siguiente ruta: Evaluación -> Registro de apreciaciones del tutor.

Seleccione grado y sección.

 

12  

Ingrese al formulario mediante el enlace “Registrar Apreciación”.

Presione el botón “Modificar”.

 

13  

Registre la apreciación al estudiante y presione el botón “Grabar”.

Debe realizar el mismo procedimiento para todos los estudiantes.

Importante: El sistema permite realizar el registro de apreciaciones del tutor

mediante la generación y cargar de plantilla Excel.

 

14  

IV. PROCESAMIENTO DE CALIFICACIONES

Para realizar el proceso de calificaciones (Cierre Anual), debe contar con el

registro total de:

- Registro de calificaciones.

- Registro de participación de padre, madre o apoderado.

- Registro de apreciaciones del tutor.

Ingresar al sistema mediante la siguiente ruta: Evaluación -> Registro de

Calificaciones -> Finales desde Excel.

En el formulario presione el botón “Cierre Anual”.

Lea con atención el mensaje y presione el botón “Aceptar”.

 

15  

El sistema informa que se está procesando las calificaciones de los

estudiantes, presione el botón “Cerrar”.

Para verificar el estado del proceso, haga clic en el enlace “Procesos”.

 

16  

Culminado el proceso, el sistema le permitirá descargar el reporte de notas

anuales; para ello debe seleccionar grado, sección y presionar el botón

“Descargar”.

 

17  

Finalmente debe emitir y aprobar las actas de evaluación.