Optimización derecursos en aduanasinteriores (Áereas)

AA Adrian Llamas Tapia

Abogado especializado en aduanas ycomercio exteriorAA nacional 30 añosDirector Grupo LlamasEx-Director de Comercio Exterior delGrupo Cabrera 12 años

Empresas especializadas e integradas para brindar solucionesaduanales y logísticas

Grupo Prasad (Alianza para ampliar servicios y mercados)

1.9 Billion+400 colaboradores

1.9 Billion

1.9 Billion+150 Unidades

FUERZA LABORAL EN NUESTRO GRUPO

UNIDADES DE TRANSPORTE

+10,000 m2OFICINAS Y BODEGAS DISPONIBLES

Guadalajara

Nuestro corporativo en Mexico

Volatilidad (Volatility)

Significa que puede cambiar de formarápida e impredecible.

Complejidad (Complexity)

Incertidumbre (Uncertainty)

Ambiguiedad (Ambiguity)

Se refiere a muchas partes interconectadase interdependientes.

La incapacidad para predecir lassituaciones o el curso de losacontecimientos que se van dando

La complejidad de comprender lasrelaciones entre los distintos elementos quecomponen el entorno Fuente: ECONOMICSLAB

Entorno VUCA

Supervivencia, rentabilidad ycrecimiento

Lo único que permanece es el cambioNo sobrevive el más fuerte, ni el más inteligente, sino el que más rápido se adapta.Aprender, desaprender y reaprender… (La nueva normalidad)Hacer menos y pensar más.Propiciar el pensamiento colectivo y promover la colaboraciónMás vale que estemos haciendo mal lo que deberíamos, que muy bien lo que nodeberíamosNo dar por hecho (Don’t give for granted)Esperar lo inesperado (Expect the unexpected)Prepararse equivale a tener éxito (Preparation equals success)

Conclusión:No podemos evitar las contingencias, pero si prepararnos para ellas.

¿Como prepararnos?

PlaneaciónEstratégica

Definición del Mercado Meta

Perfil de clientes / Clientes afines

La aduana solo tiene capacidad pararevisar el 10% de la mercancía, asignarevisiones en base al desempeño delimportador o el AA. (Administración del riesgo) Buscamos menos reconocimientosaduaneros (98% verdes) y asegurartiempos de entrega

Planes de Continuidad de NegocioBasados en:

Análisis de Riesgos Para identificar, analizar, tratar y monitorearlas amenazas que puedan afectar procesos einstalaciones. Se revisa por evento o anualmente enconjunto con dirección y el equipo gerencial.

Suspensión ocancelación de

patente (Patente derespaldo)

Legales

Manifestaciones que impidenel ingreso o salida de la

aduana. (Rutas alternas pre-establecidas)

Políticas yManifestaciones

Vuelosretrasados o cancelados

en el extranjero.(Solicitar oportunamente servicios extraordinarios,uso de aduanas alternas)

ClimáticasRestricciones para operar

(Laborar desde homeoffice)

Sanitarias

Servicio de internetCorriente eléctrica

Etc.

Fallas de serviciostecnológicos críticos.

Tecnológicas

Algunos tipos decontingenciasanalizadas:

Doble Internet: aire / FO / Fortinets Plantas de luz de emergencia

Plan de continuidadtecnológica:

Replica de información

Las certificacionesnos preparan Todas ellas requieren análisisde riesgos y planes decontinuidad

15 años

15 años

10 años

2 años

AduanasinterioresAéreas

Los embarques aéreos por definiciónson críticos y urgentes para empresasque trabajan Just in time.

El paso de las mercancías por lasaduanas no agrega valor por elcontrario pueden generar manipulacióny daño de mercancías así como tiemposadicionales.

Por lo que debemos buscar optimizarel paso por las aduanas haciéndoloágil y expedito reduciendo losreconocimientos previos yaduaneros.

¿Como optimizar tus recursos?

Trabajando enequipo y conexpertos

AA proveedor estratégico

Asesores en comercioexterior

Importador / Exportador

Planeación con tu AA

Planeando sus remesas de embarquesdurante el día de acuerdo a susprioridades

Analizamos la confiabilidad de susproveedores mediante estadísticas en elR. previo para aprovechar beneficios ofacilidades en la aduana como: Revisiónen Origen, SECIIT, carriles FAST etc. a finde disminuir R. previos y aduanales yreducir tiempos y costos.

Embarques confiables

Embarques críticos

Analizamos sus operaciones desde elpunto de vista financiero a fin de eficientarel flujo de efectivo mediante el uso másefectivo de sus programas IMMEX, pagosmediante PECE para eficientar sus fondosrevolventes.

Aun con las plantas cerradas o capacidadde producción limitada algunos clienteshan continuado importando sus insumos yalmacenarlos para evitar escasez cuandoreanuden actividades al 100%.

Embarques eficientes

Planeando el regreso deactividades

Optimización derecursos de la A.A

Aprovechar la posibilidad devalidar, pagar y transferircaptura en aduana distinta a ladel despacho

Aprovechar facilidades paradespachar por salasinternacionales (EmpresasCertificadas)

Digitalización de procesos: Captura digital del R. previo,Glosa del pedimento, entregade facturación sólo digital

Cambios en la aduana por elCOVID-19

Disminuyó la asistencia del personalde aduana en un 30% para laborardesde casa

Aduana Se eliminó el trámite presencial eimplementaron procesos electrónicos(Solicitud y respuesta electrónica)resultando más expeditos

Menor capacidad de respuesta enplataforma provocando tiemposprolongados de respuesta enreconocimientos aduaneros.

Cambios

Impacto Positivo

Impacto Negativo

Se limitó el acceso del personal de las AA aR. previos, salidas y espera de carga, asícomo el tiempo permitido de espera

Se digitalizaron procesos como citas,solicitudes de mercancías, atención aclientes y facturación

Adecuación y ampliación de espacios parareconocimientos previos

Se reforzaron los lineamientos sobreoperadores de transporte.

Cambios:

RecintosFiscalizados

RecintosFiscalizados

Al realizar procesos electrónicosredujeron los tiempos y lasaglomeraciones del personal enalgunos procesos.

Menor capacidad de respuesta ytiempos prolongados al contar conpersonal limitado tanto del AA comoel de los almacenes para realizaractividades.

Impacto Positivo

Impacto Negativo

Enviamos al 80% de nuestro personal alaborar en el esquema de Home Officesin impacto en las operacionesaduanales.

AgenciaAduanal Implementación de procesos

electrónicos que disminuyen el uso depapel

La capacitación virtual nos permitecontinuar con el plan anual decapacitación

Cambios

Impacto Positivo

AMCHAM

INDEX

CAAAREM

BASC

AAAG

Participación encámaras

Presidencia de la AAAGPresidencia de BASC

COMCE

BASCEn materia de seguridadno se puede exagerar

¿Quienes somos?Somos una alianza empresarialinternacional que promueve un comercioseguro en cooperación con gobiernos y organismos internacionales.

¿Quéhacemos?

¿Quéhacemos?

Almacenadora / depósitos fiscales

Agente Aduanal

Fabricante

Transportista terrestre

Servicios de vigilancia y seguridadprivada

Operador logístico

Servicios Temporales

RubrosAfiliados

Capacitacióny auditoriasvirtuales

¡Gracias!