CAJA MENORY

REEMBOLSO DE CAJA MENOR

INTEGRANTES: SANDRA MILENA CHAMORRO CARDENAS ORNEYS ARODIS MARRIAGA MENDEZ ZULEIDY BENITEZ SANTOYO YIRINA MARIA BERTEL VILLADIEGO

Es un documento de contabilidad, que utilizamos para soportar las erogaciones de dinero de nuestra caja menor cuando no existe otro soporte probatorio, o para ampliar el detalle de un determinado desembolso. Suele utilizarse como un soporte transitorio que luego será reemplazado por el tiquete o factura correspondiente o anexado al mismo.

RECIBO DE CAJA MENOR

POLITICAS DE MANEJO DE CAJA MENOR

De este fondo se harán pagos que no superen el limite establecido.

Los pagos que exceden la cifra limite no deberán realizarse por caja menor.

Y en cierto modo se podría decir que la caja es la plata del bolsillo de la empresa.

Se diligencia la fecha y la ciudad donde se elabora el documento.

Se coloca a quien es pagado el dinero.

El concepto por el cual se paga el dinero.

Se coloca la cantidad de dinero en letras.

Se coloca la firma de la persona que lo recibe

COMO DILIGENCIAR EL RECIBO DE CAJA MENOR: 

EJEMPLO DE CAJA MENOR VACIA

REEMBOLSO DE CAJA MENOR

Las empresas que han creado un fondo de caja menor, una vez se agotan los recursos o dineros asignados al fondo, el responsable del mismo debe solicitar el reembolso de caja menor, esto es, solicitar el reembolso de los recursos gastados para recuperar el monto inicialmente asignado.

CUANDO SE DEBE HACER UN REEMBOLSO

El reembolso de caja menor se debe reembolsar cuando:

Cuando se haya utilizado el 80% del monto.

El reembolso se realizara mediante una relación de pagos según Recibo de Caja Menor.

En todos los casos , independiente al monto utilizado, el ultimo día de cada mes calendario.

¿COMO Y CUANDO SE PIDE EL

REEMBOLSO?Debe solicitarse por lo menos cada mes, de lo contario, se pueden presentar inconvenientes respecto a la fecha de causación de facturas

EJEMPLO DE REEMBOLSO DE CAJA MENOR VACIA

EJERCICIO DE REEMBOLSO DE CAJA MENOR