que es un farmato pdf
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Transcript of que es un farmato pdf
1. ¿QUE ES UN FORMATO PDF?
PDF es un formato portátil para documentos, sus siglas corresponden a la
expresión inglesa (Portable Document Format) desarrollado por Adobe
Systems comercializadora de programas capaces de crear, editar y ver ficheros
en formato PDF. Dado que las especificaciones de este formato de ficheros
están públicamente disponibles, muchas compañías han desarrollado sus
propios programas para usar PDFs. En el ámbito de la pre-impresión, está
especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que
especifica toda la información necesaria para la presentación final del
documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no
requiriéndose procesos anteriores de ajuste ni de maquetación. El formato PDF
se usa cada vez más para intercambiar información entre distintas aplicaciones
y actualmente es muy usado en Internet debido a su versatilidad, facilidad de
uso y tamaño ligero.
VENTAJAS:
Un documento PDF tiene la misma apariencia, color, tipo de imprenta,
gráficos y formato que un documento impreso.
Los archivos PDF se pueden ver utilizando el navegador mismo o se
pueden almacenar en la computadora para uso o impresión posterior.
El programa Lector Acrobat (Acrobat Reader) se puede obtener gratis
para la mayoría de los sistemas operativos.
Si bien el programa Acrobat Reader no se puede usar para editar
(modificar) un documento PDF, permite copiar texto del documento a
otro archivo, y también efectuar búsquedas para localizar una palabra o
texto.
Pueden distribuirse por toda la Web, o mediante e-mails, o estar en CDs;
pero este tipo de archivos es muy utilizado a la hora de compartir
información gráfica o de texto, como por ejemplo, contratos, manuales,
y hasta e-books.
Puede integrar cualquier combinación de texto, elementos multimedia
como vídeos o sonido, elementos de hipertexto como vínculos y
marcadores, enlaces y miniaturas de páginas.
Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio
de documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e
instituciones educativas.
Es una especificación abierta, para la que se han generado herramientas
de software libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos
en formato PDF. Un ejemplo es la suite ofimática OpenOffice.org y el
procesador de textos LaTeX.
Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo
digitalmente.
PDF, estándar para libros electrónicos con grandes capacidades de
presentación.
El archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el
archivo, como es el caso de los programas de OpenOffice.org y del
paquete ofimático Microsoft Office 2007 (si se actualiza a SP21 ).
Puede generarse desde cualquier aplicación mediante la instalación de
una impresora virtual en el sistema operativo, en caso de usar
aplicaciones sin esa funcionalidad embebida.
Es el estándar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros contenedores de
documentos electrónicos con vistas a su preservación de larga
duración.2
Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, el mismo archivo
puede imprimirse en una impresora de inyección de tinta o una
filmadora. Para la optimización de la impresión podremos configurar las
opciones de creación del fichero PDF.
DESVENTAJAS:
El formato PDF es un formato propiedad de una compañía. Es Adobe
quien decide sus especificaciones y quien las hace públicas. Hace tiempo,
Adobe intentó convertir el formato PDF en un estándar ISO para aumentar
su aceptación comercial. La industria respondió intentando que las
definiciones de PDF pasaran a ser responsabilidad de una organización
independiente para que pudiera convertirse en un verdadero estándar
abierto. La consecuencia fue que Adobe dejó de estar interesada en el
tema, al menos en lo que se refiere en las especificaciones básicas.
Ha habido variantes de PDF, como fue el caso de PDF/X-1a que podrían
conseguir la certificación ISO al haber sido definidas por un consorcio del
sector y no sólo por Adobe.
El formato PDF intenta serlo todo para todo el mundo. Eso hace que no
sea tan eficiente en algunas tareas como lo sería una herramienta
específica para ese fin. Se puede usar PDFs en Internet para
intercambiar pequeñas piezas de información gráfica como anuncios,
dibujos o imágenes, pero hay más programas de pre-impresión capaces
de trabajar con ficheros en formato EPS. Se pueden usar PDFs para
archivar datos, pero a veces ciertas capacidades de conservar los
detalles del diseño y la presentación pueden entorpecer la búsqueda por
palabras clave.
El formato PDF está orientado a la visualización de documentos. Por eso
no conserva la estructura lógica del documento.
Los PDFs no están hechos para ser editados. Se pueden hacer pequeños
cambios dentro de un PDF, pero es virtualmente imposible añadirle
grandes bloques de texto.
¿QUÉ SE PUEDE HACER CON PDF?
El formato PDF se puede usar para:
Crear documentos electrónicos. Los PDF son los más cercano que existe a la
idea de "la oficina sin papeles".
Intercambiar datos. Cada vez más aplicaciones pueden leer ficheros PDF. Cada
vez es más usual intecambiar anuncios en formato PDF.
Archivar datos. Existen programas en el mercado que permiten indexar
ficheros PDF para así poder crear una biblioteca electrónica de ficheros PDF.
Crear documentos interactivos. Los ficheros PDF se pueden usar como
formularios electrónicos en los que los datos que se introduzcan se pueden
almacenar en una base de datos.
¿QUÉ ASPECTO TIENE UN FICHERO PDF?
Los ficheros PDF suelen tener la extensión. En ordenadores Macintosh, esto no
es necesario, pero como quiera que los PDFs son fácilmente intercambiables
entre distintas plataformas, es una buena idea usar siempre ficheros con
extensión.
Aunque tienen un icono con este aspecto, ni en Windows ni en Macintosh
verás icono alguno si no tienes instalada una aplicación capaz de leer ficheros
PDF. Hoy día, la mayoría de los sistemas traen alguna aplicación que cuenta
con un visualizador capaz de mostrar los ficheros PDF.
2. ¿QUÉ ORIGINO EL NACIMIENTO DEL FORMATO PDF?
PDF comenzó con el sueño de una oficina sin papeles. Era el proyecto mimado
de uno de los fundadores de Adobe, John Warnock. Al comienzo hubo en Adobe
un proyecto interno de crear un formato de ficheros para que los documentos
se pudieran distribuir por la compañía, viéndose en cualquier ordenador, fuera
cual fuera su sistema operativo.
Adobe ya disponía de dos cosas que casi encajaban con la idea: El PostScript
(una tecnología independiente del dispositivo y la plataforma que servía para
describir documentos) y Adobe Illustrator (un programa que funcionaba en
distintas plataformas — sólo en Macintosh y Windows, el 99,9% de los
ordenadores— y que podía abrir y mostrar ficheros PostScript muy simples) Los
ingenieros de Adobe mejoraron ambas tecnologías y crearon un nuevo formato
de ficheros (Portable File Document: PDF, una especie de PostScript
optimizado) y una serie de aplicaciones capaces de crear y mostrar esos
ficheros.
3. FORMAS DE HACER O CONVERTIR UN DOCUMENTO WORD A PDF.
Existen varias formas de convertir un documento de Word a un formato PDF,
una de las más conocidas es la de Microsoft Word que al momento de guardar
un archivo nos brinda la opción de hacerlo como formato PDF o XPS.
La otra opción es a través de Google Docs, el cual es un servicio del buscador
Google que permite crear, editar y administrar documentos vía Internet.
Añadido a ello tiene entre sus opciones el importar y exportar archivos PDF.
Para convertir un documento a PDF usando Google Docs, primero utilizamos la
opción upload para subir el archivo que deseamos convertir a nuestra cuenta de
Google Docs. El siguiente paso es el listado de documentos que tenemos
seleccionar un documento y seleccionar en la pestaña Actions la opción Save as
PDF y listo.
Y la más utilizada es por medio de páginas web que permiten convertir el
documento de forma sencilla y muy rápida. Express PDF es un servicio
exclusivamente dedicado a generar archivos PDF de manera Online. La ventaja
que tiene respecto a Google Docs es que no necesitas tener una cuenta o
registrarte. Para hacer las transformación en la pagina principal seleccionas la
opción Convert Microsoft Word documents to PDF y en el formulario que
luego aparece se te solicitará el documento que deseas convertir, y al
correo al cual deseas que se envíe el resultado de la transformación y
finalmente la calidad del archivo generado.
Estos son algunos direcciones electrónicas donde podrás convertir tus documentos Word a
formato PDF de manera on line :
http://www.convertpdftoword.net/
http://www.synactis.com/pdf-in-the-box.htm
http://www.freepdfconvert.com/