PU006 - Tweaks

4
26 POWERUSR .twk LA ASTUCIA DEL GENERO HUMANO, PUESTA AL SERVICIO DE LAS IMPERFECTAS MAQUINAS. EN ESTE NUMERO: AGREGAMOS FUNCIONES AL MENU CONTEXTUAL, USAMOS WINDOWS COMO DESPERTADOR Y MAS. ADOBE READER PDFS MUCHO MAS RAPIDO Cualquiera que haya abierto archivos PDF con Adobe Reader seguramente estará acostumbrado a una larga y molesta espera que hay que soportar hasta que se carga el programa y finalmente se muestra el documento. Esto se debe a que el programa carga varios plug-ins al ejecutarse. Muchos de ellos no son de uso muy frecuente, por lo que podemos evitar que se carguen al inicio e indicar que sólo lo hagan cuando sean necesarios. Lo que debemos hacer es ingresar en el directorio donde se encuentran guardados, por lo general, C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\ADOBE\ACROBAT 6.0\READER\PLUG_INS, donde encontraremos estas aplicaciones con la extensión API. Seleccionamos todos los archivos y los movemos al directorio C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\ADOBE\ACROBAT 6.0\READER\OPTIONAL. La próxima vez que carguemos un PDF, éste se abrirá en unas pocas décimas de segundo. Una forma de aumentar aún más la velocidad con que se carga Acrobat Reader es eliminar la pantalla de inicio que se muestra al principio. Para hacerlo, ingresamos en [Edit/Preferences…], en la ventana de configuración hacemos clic en [Startup] y quitamos la marca de la opción [Display Splash screen]; finalmente presionamos [OK]. Los cambios tomarán efecto la próxima vez que carguemos la aplicación y notaremos inmediatamente los beneficios de este truco. WEBMASTERS AGREGAR LA OPCION IMPRIMIR EN UNA PAGINA WEB Si tenemos un sitio con contenidos interesantes y gran cantidad de textos, el siguiente truco nos puede ser de mucha utilidad y mejorar en gran medida la experiencia de nuestros visitantes. Utilizando unas pocas líneas de código de JavaScript, podemos crear un link que permita a los visitantes imprimir el contenido presentado en una página de nuestro sitio. El código que veremos es soportado prácticamente por cualquier navegador actual (a partir de Netscape 4.0 e Internet Explorer 5.0), aunque si surge algún problema que no permita la ejecución correcta, se mostrará un mensaje de error. El código es el siguiente: <SCRIPT LANGUAGE=”JavaScript”> <!— function printPage() { if (window.print) window.print() else alert(“Su navegador no soporta esta funcion”); } // —> </SCRIPT> <A HREF=”javascript:printPage()”>Imprimir</A> Al agregar estas líneas en el código HTML, obtendremos un enlace (con el texto “Imprimir” en el ejemplo); cuando el usuario haga clic en él, se cargará la ventana [Imprimir] para que pueda elegir la calidad de impresión y otras opciones. Esto se adapta a cualquier tipo de sitio. MICROSOFT OFFICE DOCUMENTO DE INICIO EN WORD La idea generalizada sobre Microsoft Word es que es un programa fácil pero lleno de tonterías y funciones realmente inútiles. Lo cierto es que esa concepción se debe, en gran parte, al desconocimiento que muchos tienen de este poderoso editor de textos y de las posibilidades que ofrece a cualquier tipo de usuario, desde novatos a avanzados. A continuación veremos un truco que nos ayudará a mejorar notablemente nuestro trabajo diario con el programa. Cuando hacemos clic en el icono de Word, éste se carga con una página en blanco para que creemos un nuevo documento. Pero si tenemos que acceder o modificar en varias ocasiones un mismo archivo, nos será de mucha utilidad aplicar este truco, que hace que Word se cargue, en forma predeterminada, con el que fue usado más recientemente. Para lograrlo, hacemos clic en [Inicio/Buscar/Archivos o carpetas]. Elegimos la opción [Todos los archivos y carpetas], y en el campo de búsqueda ingresamos el siguiente nombre de archivo: “winword.exe”. Luego presionamos el botón [Búsqueda]. Una vez que este archivo aparece en los resultados, hacemos clic derecho y arrastramos el icono hasta alguna parte libre del Escritorio, lo soltamos allí y, del menú contextual, elegimos [Crear iconos de acceso directo aquí]. A continuación hacemos clic con el botón derecho sobre el acceso directo recién creado y elegimos [Propiedades]. Dentro de la siguiente ventana deberemos modificar el valor del campo “Destino” agregando luego de la ubicación del archivo el texto “/mFile1”. Por último, presionamos el botón [Aceptar]. Si lo deseamos, podemos cambiar el nombre que se asigna en forma predeterminada al acceso directo, y colocar uno que se adecue mejor al cambio que hemos realizado. Esto es ideal para quienes trabajan siempre con los mismos archivos. GRAN PARTE DE LOS PLUG-INS QUE SE INSTALAN AUTOMATICAMENTE CON ADOBE READER NOS SERAN PERFECTAMENTE INUTILES EN LA MAYORIA DE LOS CASOS. POR ESO, LO MEJOR ES ACELERAR LO MAS POSIBLE LA CARGA DEL PROGRAMA.

description

r

Transcript of PU006 - Tweaks

Page 1: PU006 - Tweaks

26 POWERUSR

.twkLA ASTUCIA DEL GENERO HUMANO, PUESTA AL SERVICIO DE LASIMPERFECTAS MAQUINAS. EN ESTE NUMERO: AGREGAMOS FUNCIONESAL MENU CONTEXTUAL, USAMOS WINDOWS COMO DESPERTADOR Y MAS.

ADOBE READERPDFS MUCHO MAS RAPIDOCualquiera que haya abierto archivos PDF con Adobe Readerseguramente estará acostumbrado a una larga y molesta esperaque hay que soportar hasta que se carga el programa y finalmentese muestra el documento. Esto se debe a que el programa cargavarios plug-ins al ejecutarse.Muchos de ellos no son de uso muy frecuente, por lo quepodemos evitar que se carguen al inicio e indicar que sólo lohagan cuando sean necesarios.Lo que debemos hacer es ingresar en el directorio donde seencuentran guardados, por lo general, C:\ARCHIVOS DEPROGRAMA\ADOBE\ACROBAT 6.0\READER\PLUG_INS, dondeencontraremos estas aplicaciones con la extensión API.Seleccionamos todos los archivos y los movemos al directorioC:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\ADOBE\ACROBAT6.0\READER\OPTIONAL. La próxima vez que carguemos un PDF,éste se abrirá en unas pocas décimas de segundo. Una forma de aumentar aún más la velocidad con que se cargaAcrobat Reader es eliminar la pantalla de inicio que se muestra alprincipio. Para hacerlo, ingresamos en [Edit/Preferences…], en laventana de configuración hacemos clic en [Startup] y quitamos lamarca de la opción [Display Splash screen]; finalmentepresionamos [OK]. Los cambios tomarán efecto la próxima vezque carguemos la aplicación y notaremos inmediatamente losbeneficios de este truco.

WEBMASTERSAGREGAR LA OPCION IMPRIMIR EN UNA PAGINA WEB

Si tenemos un sitio con contenidos interesantes y gran cantidadde textos, el siguiente truco nos puede ser de mucha utilidad ymejorar en gran medida la experiencia de nuestros visitantes.Utilizando unas pocas líneas de código de JavaScript, podemoscrear un link que permita a los visitantes imprimir el contenidopresentado en una página de nuestro sitio. El código que veremoses soportado prácticamente por cualquier navegador actual (apartir de Netscape 4.0 e Internet Explorer 5.0), aunque si surgealgún problema que no permita la ejecución correcta, se mostraráun mensaje de error.El código es el siguiente:

<SCRIPT LANGUAGE=”JavaScript”><!—

function printPage() {if (window.print)window.print()elsealert(“Su navegador no soporta esta funcion”);

}

// —></SCRIPT><A HREF=”javascript:printPage()”>Imprimir</A>

Al agregar estas líneas en el código HTML, obtendremos unenlace (con el texto “Imprimir” en el ejemplo); cuando el usuariohaga clic en él, se cargará la ventana [Imprimir] para que puedaelegir la calidad de impresión y otras opciones. Esto se adapta acualquier tipo de sitio.

MICROSOFT OFFICEDOCUMENTO DE INICIO EN WORD La idea generalizada sobre Microsoft Word es que es un programafácil pero lleno de tonterías y funciones realmente inútiles. Locierto es que esa concepción se debe, en gran parte, aldesconocimiento que muchos tienen de este poderoso editor detextos y de las posibilidades que ofrece a cualquier tipo deusuario, desde novatos a avanzados. A continuación veremos untruco que nos ayudará a mejorar notablemente nuestro trabajodiario con el programa.Cuando hacemos clic en el icono de Word, éste se carga con unapágina en blanco para que creemos un nuevo documento. Pero sitenemos que acceder o modificar en varias ocasiones un mismoarchivo, nos será de mucha utilidad aplicar este truco, que haceque Word se cargue, en forma predeterminada, con el que fueusado más recientemente.Para lograrlo, hacemos clic en [Inicio/Buscar/Archivos ocarpetas]. Elegimos la opción [Todos los archivos y carpetas], yen el campo de búsqueda ingresamos el siguiente nombre dearchivo: “winword.exe”. Luego presionamos el botón [Búsqueda].Una vez que este archivo aparece en los resultados, hacemos clicderecho y arrastramos el icono hasta alguna parte libre delEscritorio, lo soltamos allí y, del menú contextual, elegimos[Crear iconos de acceso directo aquí]. A continuación hacemosclic con el botón derecho sobre el acceso directo recién creado yelegimos [Propiedades]. Dentro de la siguiente ventana deberemosmodificar el valor del campo “Destino” agregando luego de laubicación del archivo el texto “/mFile1”. Por último, presionamosel botón [Aceptar].Si lo deseamos, podemos cambiar el nombre que se asigna enforma predeterminada al acceso directo, y colocar uno que seadecue mejor al cambio que hemos realizado. Esto es ideal paraquienes trabajan siempre con los mismos archivos.

GRAN PARTE DE LOS PLUG-INS QUE SE INSTALAN AUTOMATICAMENTECON ADOBE READER NOS SERAN PERFECTAMENTE INUTILES EN LA MAYORIA DE LOS CASOS. POR ESO, LO MEJOR ES ACELERAR LO MAS POSIBLE LA CARGA DEL PROGRAMA.

Tweaks 6.qxd 1/1/04 11:59 Page 26

Page 2: PU006 - Tweaks

27POWERUSR

WINDOWS 2000/XPBLOQUEAR INSTALACIONES DESDELECTORAS O DISQUETERAS

¿Cansados de que venga algún amigo, conocido ohermano menor e instale programas llenos de spywarey otras oscuras aplicaciones? Una ayuda para evitareste tipo de situaciones frente a usuarios principianteses prohibir la instalación de aplicaciones desdecualquier periférico, tal como la disquetera, la lectorade CDs, DVD, etc.Para hacerlo, ingresamos en el Editor del registro deWindows (regedit.exe) y nos dirigimos a la rama[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Installer]. En la parte derecha de la ventanahacemos doble clic sobre la opción [DisableMedia],modificamos el valor a “1” y presionamos <ENTER>.Salimos del Editor del registro y reiniciamos la PC (onos volvemos a loguear) para ver los cambios.En caso de que no aparezca la clave DisableMedia,deberemos crearla en la ruta indicada, haciendo cliccon el botón derecho del mouse sobre la parte derechade la ventana y eligiendo [Nuevo/Valor DWORD].Luego le asignamos el nombre DisableMedia ymodificamos su valor tal como indicamos antes.

Twaesk

WINDOWSREMOVER MSN EXPLORER

A pesar de incluir Internet Explorer, Windows XP también agrega juntocon su instalación MSN Explorer, que suele ser promocionado en variosde los sitios de Microsoft. Se trata de otro navegador con varias opcionesque probablemente ya estemos usando en otras aplicaciones que vienencon el SO, como Outlook Express, Mozilla u Opera. Por eso, este programasuele ser de poca utilidad, y lo único que hace es ocupar espacio.Para eliminar MSN Explorer, tenemos que ingresar en[Inicio/Configuración/Panel de control/Agregar o quitar programas].En la ventana que se abre hacemos clic en la opción [Agregar o quitarcomponentes de Windows]; aparecerá un asistente. Dentro de la lista decomponentes buscamos MSN Explorer y le quitamos la marca. Hacemosclic en [Sí] en la ventana de confirmación y presionamos [Siguiente].Luego de unos segundos terminará la desinstalación de la aplicación, yentonces pulsaremos [Finalizar] para cerrar el asistente.

WINDOWSLA PC COMO DESPERTADORLa opción [Tareas programadas] de Windows nos da laposibilidad de programar la ejecución periódica de aplicaciones,con lo cual tendremos una cosa menos de que preocuparnos. Porlo general, esta función se usa para ejecutar tareas demantenimiento, aunque una alternativa más original es aplicarlapara reemplazar a nuestro viejo despertador. Para lograrlo, loque podemos hacer es programar una tarea para que ejecute unoo varios de nuestros temas favoritos (MP3 o una lista enformato M3U ), los que se cargarán automáticamente con laaplicación multimedia que le hayamos asignado.Si deseamos programar nuestro “despertador” para que nos avise auna hora determinada, debemos seguir estos pasos:

ESTE TRUCO ES PERFECTO PARA LOS QUE TIENEN PCS SILENCIOSASY LAS DEJAN DESCARGANDO ARCHIVOS DURANTE LA NOCHE.

1) Ingresamos en [Inicio/Programas/Accesorios/Herramientas del sistema/Tareas programadas]. En la siguiente ventana hacemos doble clic en[Agregar tarea programada]. Se cargará unasistente, y hacemos clic en [Siguiente].

2) Presionamos [Examinar..], en la próxima ventanaseleccionamos el tema o la lista de canciones yelegimos [Abrir].

3) Escogemos la opción [Diariamente] y hacemos clicen [Siguiente]. A continuación, en [Hora de inicio:]determinamos en qué momento se cargará, yseleccionamos la opción [Los días laborables] o[Todos los días] según deseemos. Cliqueamos en[Siguiente].

4) En la próxima ventana tenemos que ingresarnuestra contraseña de usuario en los dos campos enblanco. Volvemos a presionar [Siguiente] y, paraterminar, hacemos clic en [Finalizar].

»

Tweaks 6.qxd 1/1/04 11:59 Page 27

Page 3: PU006 - Tweaks

28 POWERUSR

MICROSOFT OFFICETEXTO QUE NO SE IMPRIMIRA EN WORDWord nos permite incluir textos en los documentoscreados y hacer que sólo sean visibles en pantalla,pero que no aparezcan al momento de imprimirlos.Esta opción es muy útil, por ejemplo, para utilizarfragmentos de texto como comentarios, de unaforma diferente y simple.Para ocultar una porción de texto dentro deldocumento, debemos primero seleccionarla (demanera que aparezca sombreada). Luego vamos a [Formato/Fuente…] y dentro de lasolapa [Fuente] marcamos la opción [Oculto], queestá en la subcategoría [Efectos]. Veremos que esetexto desaparecerá de la pantalla. Como deseamosque se siga viendo en pantalla, ingresamos en[Herramientas/Opciones…], vamos a la pestaña[Ver] y allí marcamos la opción [Texto oculto].Hacemos clic en [Aceptar] para ver los resultados.El texto oculto se mostrará subrayado por unaserie de puntos, para diferenciarlo del resto deldocumento.Algunos redactores de POWERUSR, aspirantes aespías internacionales, han sugerido que este trucotambién puede utilizarse para enviar mensajessecretos en Word. Esto podría ser divertido comojuego, pero, desde luego, la forma correcta paraproteger textos en archivos de Word es utilizar laopción de contraseña que brinda el programa.Otra posibilidad es zippear el documento.

Al igual que la mayoría de las funciones más interesantes de Windows, la queutilizaremos a continuación se encuentra bastante oculta en nuestro disco.Se trata de IExpress2.0, una excelente y muy simple herramienta que nos permitecrear nuestros propios instaladores para programas y demás archivos que deseemos(incluyendo archivos CAB). Siguiendo los pasos del asistente, la tarea se puederealizar en unos pocos minutos.Para acceder a IExpress realizamos el siguiente procedimiento:1) Nos dirigimos a [Inicio/Ejecutar..], escribimos “iexpress.exe” y presionamos

<ENTER>. En la ventana de bienvenida pulsamos [Siguiente].2) En la próxima ventana seleccionamos la opción [Extract files only] y hacemos

clic en [Siguiente]. A continuación, deberemos ingresar un título en el campo queaparece, que también servirá como título en las ventanas de instalación.Presionamos [Siguiente] para continuar.

3) Elegimos la opción [Prompt user with] y escribimos un texto para usar comoconfirmación de la instalación; por ejemplo, “Este programa instalará la aplicaciónX. ¿Desea continuar?”. Hacemos clic en [Siguiente].

4) Si queremos agregar una licencia de uso, escogemos [Display a license:] yseleccionamos el archivo de texto correspondiente. Para no hacer uso de estaopción, elegimos [Do not display a license] y presionamos [Siguiente].

5) Hacemos clic en [Add] y vamos eligiendo uno a uno los archivos que formarán elpaquete de instalación. Al terminar, pulsamos [Siguiente]. En la próxima ventanaelegimos la opción [Default] y presionamos [Siguiente].

6) Seleccionamos [Display message] e ingresamos un mensaje de aviso sobre lafinalización de la instalación; hacemos clic en [Siguiente]. Luego debemos indicarla ubicación y el nombre donde se guardará el instalador (por ejemplo,C:\ProgramaX\ProgramaX.exe). Presionamos [Siguiente].

7) Volvemos a hacer clic en [Siguiente] para pasar a la pantalla [Create package],donde presionamos [Siguiente] para que se cree y guarde el instalador. Paraterminar, oprimimos [Finalizar]. Una vez terminado, ya tenemos un paquete deinstalación listo para distribuir por Internet o mediante CDs.

UTILIDADES¡CREAR NUESTROS PROPIOS INSTALADORES!

LAS SOLAPAS DE OPCIONES DE WORD ESTAN REPLETAS DE TESOROS OCULTOS. UN POCO DE EXPERIMENTACION PUEDE MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DE QUIENESTRABAJAMOS HABITUALMENTE CON EL EDITOR DE TEXTOS.

Tweaks 6.qxd 1/1/04 11:59 Page 28

Page 4: PU006 - Tweaks

29POWERUSR

INTERNET EXPLORERELIMINAR LA CARPETA LINKSDE FAVORITOS

A continuación veremos unospequeños cambios de configu-ración que hacen que podamosnavegar solamente por ciertossitios de Internet.Para empezar, abrimos InternetExplorer y nos dirigimos a [He-rramientas/Opciones de Inter-net…/Conexiones/Configuraciónde LAN…]. En la siguienteventana marcamos [Utilizar unservidor proxy para su LAN].En el campo [Dirección]ingresamos un nombre (porejemplo, “bloquear”) y en[Puerto] escribimos el valor “80”.Luego hacemos clic en el botón[Opciones avanzadas…]. En lasiguiente ventana marcamos[Usar el mismo servidor proxypara todos los protocolos].En el campo [No usar el proxypara las direcciones quecomiencen por:] ingresamosaquellos dominios por los quedeseamos permitir lanavegación, separándolos porun punto y coma. Despuéshacemos clic en [Aceptar].Ahora, para que nadie puedacambiar la configuración de IE

INTERNET EXPLORERRESTRINGIR LOS DOMINIOS DE NAVEGACION

WINDOWSCOPIAR Y MOVER MAS RAPIDO

Luego de instalarlo, Internet Explorerautomáticamente crea una carpetallamada LINKS, dentro de la cual hayenlaces a sitios relacionados con servicioso productos que ofrece Microsoft, comoHotmail, Media Player, etc. Laparticularidad de esta carpeta es que, apesar de que la borremos manualmente,vuelve a aparecer en la lista de Favoritoscomo por arte de magia.Para eliminarla definitivamente, primerodebemos ingresar en el buscador deWindows desde [Inicio/Buscar/Archivos ocarpetas…], elegir la opción [Todos losarchivos y carpetas], escribir en el campode búsqueda la palabra [Favoritos] ypresionar <ENTER>. Una vez queaparezca la carpeta FAVORITOS en laparte derecha de la ventana, hacemosdoble clic en ella y ubicamos la carpetaLINKS. Hacemos clic derecho sobre ella yelegimos la opción [Propiedades]. En lanueva ventana activamos la opción[Oculto] y presionamos [Aceptar].Con los pasos anteriores, lo único queconseguimos es que no vuelva a aparecerla carpeta, de modo que debemosingresar una vez más en Internet

Twaesk

DE ESTA FORMA ELIMINAMOS LOS LINKS QUE NOS SUGIEREMICROSOFT PARA PROMOCIONAR SUS SERVICIOS.

Explorer y borrarla manualmente. Nota: Cualquier carpeta o link del menú[Favoritos] puede esconderse de lamisma forma explicada; por ejemplo, sideseamos ocultar algunos enlaces o encaso de que la lista de favoritos sea muylarga y no deseemos borrar ninguno desus componentes.

deberemos desactivar las opciones de configuración querecién usamos. En realidad, esto es solamente necesariosi queremos que los usuarios un poco más avanzadosno modifiquen los cambios realizados.Primero vamos a [Inicio/Ejecutar…], ingresamos“gpedit.msc” y hacemos clic en [Aceptar]. Se cargará laDirectiva de grupo, dentro de la cual vamos a la rama[Configuración de usuario/Plantillasadministrativas/Componentes de Windows/InternetExplorer/Panel de control de Internet]. En la partederecha de la pantalla hacemos doble clic sobre laopción [Deshabilitar la página Conexiones]. Se abriráuna nueva ventana, en la que seleccionamos[Habilitada] y hacemos clic en [Aceptar].Después de realizar todos estos pasos, ningún usuariopodrá cambiar la configuración de IE.

ASI ES POSIBLE LIMITAR EL ACCESO A UNOS POCOS SITIOS EN INTERNET.

El menú contextual de Windows (clicderecho) puede ofrecernos opciones como[Copiar a la carpeta...] y [Mover a lacarpeta...], para lo cual tenemos quemodificar el Registro. Entonces nosdirigimos a [Inicio/Ejecutar…], ingresamos“regedit” y presionamos <ENTER>. Vamos a la rama[HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\shellex\ContextMenuHandlers], hacemosclic con el botón derecho sobre ella yelegimos [Nuevo/Clave]. Le asignamos elnombre [Copy To]. Seleccionamos estanueva opción y hacemos doble clic en[Predeterminado], del panel de laderecha, para cambiar su valor. En lasiguiente ventana ingresamos{C2FBB630-2971-11d1-A18C-00C04FD75D13} y presionamos [Aceptar].Luego volvemos a agregar una clave, estavez con el nombre [Move to], ymodificamos su valor por {C2FBB631-2971-11d1-A18C-00C04FD75D13}.A continuación vamos a[HKEY_CLASSES_ROOT\*\shellex\ContextMenuHandlers\], en donde tendremos quevolver a crear las claves [Send To] y [MoveTo], tal como lo hicimos antes. Tambiéncambiamos el valor correspondiente a cadauno repitiendo los valores que asignamosen la otra rama del Registro.

Tweaks 6.qxd 1/1/04 11:59 Page 29