PROYECTO DE VOLUNTARIADO Convocatoria …...1.-ACCESOS A PISTAS: 1.1- Acceso Puerta Principal...

OFICINA DEL VOLUNTARIADO DEPORTIVO DE LA CIUDAD DE VALENCIA / Paseo de Petxina nº 42. 46008 Valencia

Telf: 963382400 / E-mail: [email protected] / www.voluntariadodeportivo.com

PROYECTO DE VOLUNTARIADO

Convocatoria Acción Práctica Minicopa Endesa 2019 Valencia

(Viernes 6 al domingo 8 de diciembre de 2019)

TIPO DE ACCIÓN VOLUNTARIA: Acontecimientos deportivos

FECHAS: Viernes 6 al domingo 8 de diciembre de 2019

HORARIO DEL EVENTO:

Viernes 14:30 a 21:00 h.

Sábado 08:00 a 14:30 h. y 15:00 a 21:00 h.

Domingo 08:00 a 14:00 horas

LUGAR DE REUNIÓN:

Calle Ramón Bomber Duart S/N 46013 Valencia.

SE RUEGA SER PUNTUALES

Responsable del evento es el Valencia Basket

Equipación: Se entregará una camiseta por persona/evento

el primer día de asistencia.

mailto:[email protected]

http://www.voluntariadodeportivo.com/



Distribución por áreas:

1.-ACCESOS A PISTAS:

1.1- Acceso Puerta Principal -Informar a los jugadores y padres de los diferentes campos de juego

-El público para acceder a pistas 3-4-8 deberá pasar por la rampa superior o por

las pistas exteriores

-Solo Staff, jugadores y cuerpo técnico pueden acceder a las pistas por las

puertas de emergencia

-Informar sobre horarios de partidos

-Control acceso almacén

1.2 Pista Central 1.2.1 Acceso Pista Central

- Habrán 3 voluntari@s dirigiendo al personal a las diferentes gradas.

-Tendrán preferencias los familiares de los equipos de juego, que llevarán

una pulsera

-Se desaloja la grada al finalizar cada encuentro.

1.2.2 Grada Central

Habrá 4 voluntari@s informando de sitios libres, y distribuyendo al

público

1.2.3 Grada Lateral


público

1.2.4 Acompañante de equipos/aguas/toallas

1.2.5 Acompañante de equipo arbitral /balones

1.2.5 Mopas (ver función de las 2.0 mopas)

1.2.6 Promoción

1.3 Pista 3

1.3.1 Acceso grada central


público.

1.3.2 Acceso Banquillos/mopas (ver función de las 2.0 mopas)

Habrá 2 voluntari@s controlando acceso banquillos y staff

Reforzarán a los voluntarios de grada

1.3.3 Acompañante de equipos /aguas/toallas


1.4 Pista 4 1.4.1 Acceso grada central


público.










1.5 Pista 8 1.5.1 Acceso grada central


público.






2.-Acceso banquillos y Mopas: -Los voluntarios/as encargados de las mopas, se situarán al lado del banquillo, y

también se encargarán que el público y personal no acreditado no acceda por

detrás de los banquillos

Función de Mopa -2.1 Antes del Partido:

-1h 30 antes del partido, deberán comprobar el material:

-Mopas Limpias y Toallas

-Limpieza de pista completa

-Durante el calentamiento apoyo a cualquier necesidad de mopa en pista

-2.2 Durante el partido:

-A 1min 30 de empezar el cuarto, se deberá limpiar con la mopa la zona

de 3 segundos.

-Durante el juego solo se deberá limpiar en las zonas húmedas y

solicitado por el árbitro, nunca cuando el juego está en marcha

3.- Acompañante de equipo arbitral /balones - El voluntario/a que realice de acompañante al equipo arbitral también realizará

la función de balones y carros.

-El acompañamiento de equipo arbitral, será lo mismo que el acompañamiento

de equipo

Deberá sacar bebida a la mesa de anotadores y árbitros

Función de carros y balones

3.1 Antes del Partido:

- Comprobación del material: 7 balones perfectamente hinchados y en

buen estado





-Se darán 3 balones a cada equipo y 1 al equipo arbitral

-Durante el calentamiento deberéis controlar los balones y los carros de

balones.

-Durante la presentación de los equipos se recogen los balones y apartar

los carros del centro de la pista.

-Preparar los carros para el calentamiento final antes del partido.

-Faltando 1’ 30¨ Recoger los balones, contarlos y custodiarlo hasta el

descanso

3.2 Descanso del Partido:

-Sacar el carro de Balones en el descanso

-Recogida de los carros de balones al finalizar el descanso 1’ 30”

NOTA: Entrega el material al responsable en el almacén al finalizar el

último partido

4.- Acompañante de equipo/Toallas/ aguas - El voluntario/a que realice de acompañante al equipo deberá acudir a la

recepción de L’alqueria a recepcionar el equipo, así como pedir la llave de

vestuario.

-Junto con la llave de vestuario, deberá comprobar que el vestuario está limpio, y

el cartel del vestuario disponible.

4.1Antes del Partido 1h 30’:

Debe recepcionar al equipo, y tomar contacto con la persona delegada del equipo

y entregarle las llaves del vestuario, así como aclarar posibles necesidades de

agua y toallas.

Cerciorarse que el vestuario está cerrado con llave.

Comprobación del material solicitado y proporcionar agua, hielo toallas y

bebida. (Poner a enfriar el material necesario para el partido.)

Se entiende que los equipos pedirán 12 botellas por partido, pudiéndose pedir

más agua.

Montar banquillos, toallas y bebidas (ordenar banquillo)

4.2 Durante el descanso

Limpieza de banquillos y control de toallas

4.3 Después del partido

-Limpieza de banquillos

-Recepcionar la llave del vestuario, y entregarla en recepción.

-Revisar que no se quede material dentro.

-Recoger las toallas

Avituallamiento:

El avituallamiento de voluntarios/as se realizará en el lugar asignado. Se ruega

celeridad, ya que hay que permitir que todos los voluntarios/as disfruten de su

avituallamiento.

Durante el evento habrá almuerzo y merienda. Para aquellos que realicen doble turno,

habrá comida.





TELÉFONOS

Responsable Voluntariado: Leandro 654 91 35 45

NOTA

- Se ruega que seáis puntuales, y que acudáis todos, ya que os necesitamos a todos para

esta prueba.

-Tened en cuenta los descansos de almuerzos y meriendas, ya que somos muchos y hay

tiempo justo entre partido y partido.

Información de evento:

Os dejamos el enlace del calendario

Aquí



https://alqueriadelbasket.com/img/archivostorneos/pdf-05-11-2019-10-06-56.pdf



DOCUMENTACION ANEXA

- Previsión Meteorológica

- ¿Cómo llegar?

EMT: Bus: 6 - 7 - 13 - 14 - 18 - 23 - 35 - 99 - N7 - N9

FAQS – BRIEFING –PUNTO DE INFORMACIÓN

-¿Tengo que pagar algo por la entrada? Es gratis hasta completar aforo los tres días.

-¿Dónde puedo ver los partidos? Hay cuatro pistas de juego, la pista principal, la 3, la 4 y la 8. Qué pista alberga cada

partido está especificado en la pantalla del hall de entrada.

-¿Puedo seguir los partidos desde casa? La competición dispone de streaming. Los partidos se podrán ver a través de ACB y de

la web de L’Alqueria del Basket.

-¿Qué puedo hacer mientras no hay partidos? El evento dispone de un amplio programa de actividades paralelas que explicaremos

utilizando la guía. (También en la última página de este briefing).

-¿Puedo comer en la instalación? Se dispone de cafetería en el interior de la instalación habilitada durante todo el torneo

para los asistentes.

Está prohibido comer en las pistas

-¿Dónde puedo encontrar fotos de mi hijo? Recomendamos seguimiento a las redes sociales de Valencia Basket Club, L’Alqueria

del Basket de Valencia Basket Club y ACB.COM donde se realizará un amplio

seguimiento de la competición. En el caso de las dos primeras, tanto en Facebook como





en Instagram y Twitter. Además habrá una galería diaria en la web oficial del evento

www.alqueriadelbasket.com

-¿Me gustaría salir a correr por aquí, me recomiendas alguna ruta? Tenemos Circuito 5k, con más información al respecto en la Guía.

-¿Se pueden alquilar pistas de baloncesto en l’Alqueria del Basket? Se puede, puedes consultar tarifas y hacerlo a través de la web

www.alqueriadelbasket.com

-¿Puedo comprar merchandising/camisetas de Valencia Basket o de la

competición? Sí, tenemos tienda en el interior, justo detrás de la recepción, en el hall de entrada. Hay

una camiseta especial del evento a la venta por 12 euros.

-¿Dónde recojo mi acreditación de prensa?

En recepción, en el hall de entrada.

Valencia a 5 de diciembre de 2019

LA OFICINA DEL VOLUNTARIO



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