“LINEAMIENTOS PARA LA

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA

DE INFORMACION CONTABLE QUE

APOYE EN LA ADECUADA

PRESENTACION DE LOS EE.FF EN

LA EMPRESA PERUVIAN S.A.C”

Descripcion de la realidad problematica

Hoy en dia , los sistemas de información juegan un

papel importante en la vida de las empresas ya que

ayudan a mejorar procesos , reducir el tiempo para

cada actividad y ayudan a centrarse en tareas que

agreguen valor, estos elementos son claves para

una organización y son vistos como herramienta

competitiva para la mejora del flujo y proceso de la

información la cual sea accesible de manera rápida

a las areas que lo requieran.

Por ello el problema que origina la presente

investigación consiste en el deficiente uso del sistema

contable computarizado en la empresa PERUVIAN

S.A.C lo que genera inconsistencias en el proceso y

registro contable, originando atrasos en la preparación

y presentación oportuna de los estados financieros

para la toma de decisiones por parte de la gerencia

Justificacion de la investigacion

El presente trabajo de investigación se realiza con el fin de

demostrar que todo sistema contable computarizado que adquiera

una empresa deberá regirse de acuerdo al giro del negocio que

maneja; adecuándose a las necesidades de los usuarios.

Este sistema tendrá que generar y contener información

financiera con un grado de confianza optima que permita ser

presentada de manera oportuna a la gerencia para asi ejecutar la

adecuada toma de decisiones también es importante saber que

este sistema es fuente principal de la empresa ya que aporta una

interrelación de información entre las diferentes áreas de la

empresa

Limitaciones del estudio

La realización del estudio de la problemática ha tenido ciertas

limitaciones como la poca cooperación del area de sistemas de

la empresa PERUVIAN S.A.C para informarnos acerca de los

procedimientos a utilizar en los distintos modulos del sistema

de información contable

La escasa difusión del sistema contable en el país lo cual

genera problemas para la búsqueda de información

relacionada al sistema contable

Tambien existe un acuerdo de confidencialidad solicitado por la

empresa, por lo tanto, no se revela información financiera y

legal , considerada sensible por la administración de la

empresa.

Viabilidad del estudio

El tiempo que nos tomara realizar la investigación

será aproximadamente de 2 meses mientras se

recoge la mayor información acerca de la

problemática y las posibles soluciones a plantear

El éxito del estudio dependerá si es que la empresa

PERUVIAN S.A.C posterior a la investigación tome la

decisión de optar por un sistema integrado de

información desarrollado por la misma empresa

O poder optar por comprar un software dentro del cual

existe una amplia gama de sistemas contables que

puedan satisfacer las necesidades de la empresa teniendo

la opción de hacer adaptaciones a sus reportes ya que

cuentan con un lenguaje de programación que permite

capacitar al personal para hacer las modificaciones que se

deseen

Mientras que si se determina que se desarrolla un sistema

a la medida de la empresa se deberá realizar un análisis y

diseño del sistema, lo cual implicaría mayor tiempo ya que

se deberán de destinar varias horas a entrevistas con los

usuarios , manuales de usuarios y las pruebas del sistema.

Marco Teorico

Bases teoricas

- NIC 1 PRESENTACION DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS

- NIC 7 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

- NIC 16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO

- T.U.O DEL IMPUESTO A LA RENTA

- T.U.O DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS

DEFINICIONES CONCEPTUALES

Sistema de informacion contable

Comprende los metodos, procedimientos y recursos utilizados por una

entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas

en forma útil para la toma de decisiones.

Propósito y naturaleza de la información contable

El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre

una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas

necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una

buena planeación y control de las actividades de la organización.

El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar

esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de

computadores, como también de registros manuales e informes impresos

Elementos de sistemas de informacion

1. Hardware.- se refiere a todas las partes tangibles de

un sistema informático; sus componentes son: eléctricos,

electrónicos, electromecánicos y mecánicos. Son cables,

gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro

elemento físico involucrado.

2. Software.- Es el soporte lógico e inmaterial que

permite que la computadora pueda desempeñar tareas

inteligentes, dirigiendo a los componentes físicos o

hardware con instrucciones y datos a través de diferentes

tipos de programas.

El Software son los programas de aplicación y los sistemas

operativos, que según las funciones que realizan pueden ser

clasificados en:

Software de sistema

Software de aplicación

Software de programacion

a) Software de Sistema

Se llama Software de Sistema o Software de Base al

conjunto de programas que sirven para interactuar con el

sistema, confiriendo control sobre el hardware, además de

dar soporte a otros programas.

El Software de Sistema se divide en:

Sistema Operativo

Controladores de Dispositivos

Programas Utilitarios

b) Software de Aplicación

El Software de Aplicación son los programas diseñados para o

por los usuarios para facilitar la realización de tareas

específicas en la computadora, como pueden ser las

aplicaciones ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo,

programa de presentación, sistema de gestión de base de

datos...), u otros tipos de software especializados como

software médico, software educativo, editores de música,

programas de contabilidad, etc.

c) Software de Programación

El Software de Programación es el conjunto de herramientas que

permiten al desarrollador informático escribir programas usando

diferentes alternativas y lenguajes de programación.

Este tipo de software incluye principalmente compiladores,

intérpretes, ensambladores, enlazadores, depuradores, editores

de texto y un entorno de desarrollo integrado que contiene las

herramientas anteriores, y normalmente cuenta una avanzada

interfaz gráfica de usuario (GUI).

3) Recurso humano.- Que interactúa con el sistema, el cual

esta formado por las personas que utilizan el sistema,

alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un

sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control,

compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /

beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del

sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos

utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se

deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable

involucra la comunicación a quienes estén interesados y

la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de

decisiones comerciales.

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe

llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos

económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones

que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar

en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a

una acción terminada más que a una posible acción a futuro.

Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y

describir objetivamente en términos monetarios.

Clasificación de la información: un registro completo de todas las

actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos,

demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas

encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar

en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través

de las cuales se recibe o paga dinero

Resumen de la información:

Para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe

ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de

una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se

dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la

información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de

almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras

que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por

almacén

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen

los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso

contable incluye algo mas que la creación de información, también involucra la

comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de

la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales

Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios

usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen

constituyen los medios que se utilizan para crear la información

contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la

creación de información, también involucra la comunicación de esta

información a quienes estén interesados y la interpretación de la

información contable para ayudar en la toma de decisiones

comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los

gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en

las actividades financieras de la empresa.

Metodologia de la investigacion

Esta investigación es de tipo experimental

La investigación será del nivel descriptivo-explicativo.

En esta investigación se utilizará los siguientes métodos:

Descriptivo , Inductivo , Deductivo

El diseño que se aplicará será el experimental.

DISEÑO METODOLOGICO

Esta investigacion es de tipo experimental teniendo un nivel descriptivo y explicativo

. Y se utilizara los sgtes metodos Descriptivo , Inductivo y deductivo

La metodología para el desarrollo del presente proyecto está dada tomando en

cuenta los siguientes puntos:

a) Análisis de la situación actual

El análisis de la situación actual se refiere al modo de registro y estado de

presentación de la información financiera de la empresa, en donde el objeto se

enfoca en desarrollar y entender a cabalidad la estructura contable existente en la

actualidad, al igual que indagar acerca de las necesidades existentes en materia

de organización contable, conforme a los lineamientos existentes en el marco legal.

Esta etapa se divide en cuatro secciones que son:

1. Conocimiento de los registros contables: Es el contacto inicial con los

procesos de registro y conformación de los Estados Financieros de la compañía y el

planteamiento de los problemas principales objetos de la presente tesis.

2. Documentación y Análisis de Procesos: Es la recopilación de información,

clasificación y evaluación de los procesos contables y normativa clave utilizada para

el registro de las transacciones.

3.  Análisis de Cuentas: Se basará en la comparación de la contabilidad existente en

la compañía versus la normativa relacionada al tema existente, con el fin de

determinar las cuentas registradas en forma correcta y las cuentas con discrepancias.

Aquí se evaluará el cumplimiento de todas las leyes vigentes en nuestro país

aplicables al tema.

4. Evaluación de Recopilación Información: Se realizará una tabulación de

la documentación recopilada, para descartar datos que se encuentren fuera del

alcance del proyecto en cuestión.

b) Soluciones al problema planteado

La etapa de soluciones al problema planteado se basa en el desarrollo de propuestas

de mejora a los problemas detectados en el capítulo anterior

POBLACION Y MUESTRA

La poblacion esta constituida por el personal del area de contabilidad de la empresa PERUVIAN S.A.C. la cual consta de 15 personas

La muestra que se tome será de aquellos que tengan la función de asistentes y auxiliares contables y siendo una poblacion conocida se tomara la formula de datos cuantitativos

Formula para hallar la muestra :

Donde:

n = el tamaño de la muestra.N = tamaño de la población.

Desviación estándar de la población que, generalmente cuando no se tiene su valor, suele utilizarse un valor constante de 0,5.

Z = Valor obtenido mediante niveles de confianza. Es un valor constante que, si no se tiene su valor, se lo toma en relación al 95% de confianza equivale a 1,96 (como más usual), valor que queda a criterio del investigador.

e = Límite aceptable de error muestral que, generalmente cuando no se tiene su valor, suele utilizarse un valor que varía entre el 1% (0,01) y 9% (0,09), valor que queda a criterio del encuestador.

Datosn = 15 0.5Z = 95% (1.96)e = 0.08

n= 15 · (0.5)2 · (1.96)2

((15-1) · (0.08)2 ) +((0.5)2 · (1.96)2)

n= 15 · 0.25 · 3.8416

((15-1) · 0.0064) + (0.25 .3.8416)

n = 14.41

1.05

MUESTRA n= 13,72

OPERACIONALIZACION DE VARIABLES

X1 : REPORTES

Y1: INMUEBLE MAQUINARIA Y

EQUIPO

X2: REGISTRO Y2 : IMPUESTOS

X3: CAPACITACION AL PERSONAL

Y3: FLUJO DE EFECTIVO

TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS

Todo lo anterior, se llevará a cabo por medio de entrevistas al personal del

departamento contable, las gerencias respectivas, colaboradores involucrados,

entre otros.

También se procederá con entrevistas al personal contable de empresas cuyo

giro de negocio sea similar, con el propósito de indagar sobre los registros

contables y políticas aplicadas en la actividad de desarrollo de software, de tal

modo que se obtenga criterio suficiente acerca de la aplicación de normativa

contable que rige para empresas desarrolladoras de software en nuestro país

Además, se utilizarán las técnicas de observación, revisión selectiva de las

transacciones y comparación de la situación actual empleada versus la ideal

según normativa vigente. Todo ello apegándose al marco legal vigente en

nuestro país.

RECURSOS

RECURSOS PRESUPUESTO (NUEVOS SOLES)

PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA S/ 600

MOVILIDAD S/ 470

REFRIGERIO S/ 800

CPU (COMPUTADORA) S/ 1650

ESCRITORIO S/ 1500

LUZ , AGUA Y TELEFONO S/ 1080

S/ 6100TOTAL

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

ACTIVIDADES PLANIFICADASENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

REVISION DE INSTRUMENTOS A UTILIZAR

X

REDISEÑO DEL PROYECTO X

MUESTREO X

TRABAJO DE CAMPO X

PROCESAMIENTO DE DATOS X X X X X

ANALISIS X X

INFORME FINAL X