Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

24
1.1 Centro de Formación: Desarrollo Agroempresarial 1.3 Nombre del proyecto: 1.4 Programa de Formación al que da respuesta 1.5 Tiempo estimado de ejecución del proyecto (meses): 1.6 Empresas o instituciones que participan en su formulación o financiación: (si Existe) 1.7 Palabras claves de búsqueda Identificar los parámetros para la elaboración del Manual de calidad. 2.5.1 Beneficiarios del proyecto Social: Económico: Ambiental: Tecnológico: Acceso a la informacón Diseñar formatos y registros del S.G.C. de acuerdo a la Norma para los procesos de gestión Administrativa y verificación de los mismos Aplicar una cartilla de Gesrtión de calidad de los p rocesos Adminstrativos y verificación de los mismos. 2.5 Alcance Secretarias de Educación, Sena, Comunidad E 2.5.2 Impacto Apoyo, gestion, calidad,procesos,toma de desicio SECRETARIAS DE EDUCACIÓN, SENA, Institución 2.3 Objetivo general Direccionar la Implementaciòn un S.G.C. para los procesos de la gestiòn administrativa en la InstituciònEducativas Educativa.BACHILLERATO procesos para la mejora continua el aseguramiento de la conformidad con los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables. 2.4 Objetivos específicos: Recolectar la información requerida para realizar el diagnóstico de los procesos y procedimientos necesarios en la Gestión administrativa de la Dirección General Dirección de Formación Profesional 1. I (So 2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar De qué forma influye no adoptar los Sistemas de Gestión de Calidad en la Institución EducativaEducativa.BACHILLERATO TECNICO COMERC legales y reglamaentarios aplicables al servicio y la implementaciòn de la mejora continua?. 2.2 Justificación del proyecto La Norma ISO 9001 especifica los requisitos para un sistema de gestión de la calidad que pueden utilizarse para su aplicación interna por las o genéricos y pretenden que sean aplicables a todas las organizaciones sin importar su tipo, tamaño y producto suministrado, para la ejecución ef teniendo en cuenta que las políticas educativas en los planos estatales y departamentales buscan y orientan continuamente mejorar la calidad y 18 meses ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Calidad administrativa para la Institución Educ 2.5.3 Restricciones o riesgos asociados: Ambientes de aprendizaje inadecuados y sin programación Resistencia al cambio 2.5.4. Productos o resultados del proyecto: Aprendices con competencias para desarrollar procesos administrativos identificar, entender, mantener, mejorar y, en general, gestionar los procesos y sus interrelaciones como un sistema contribuye a la eficacia, eficienci

Transcript of Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

Page 1: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

1.1 Centro de Formación: Desarrollo Agroempresarial

1.3 Nombre del proyecto:

1.4 Programa de Formación al que da respuesta

1.5 Tiempo estimado de ejecución del proyecto (meses):

1.6 Empresas o instituciones que participan en su formulación o financiación: (si Existe)

1.7 Palabras claves de búsqueda

Identificar los parámetros para la elaboración del Manual de calidad.

2.5.1 Beneficiarios del proyecto

Social:

Económico:

Ambiental:

Tecnológico:

Acceso a la informacón

Diseñar formatos y registros del S.G.C. de acuerdo a la Norma para los procesos de gestión Administrativa y verificación de los mismos

Aplicar una cartilla de Gesrtión de calidad de los p rocesos Adminstrativos y verificación de los mismos.

2.5 Alcance

Secretarias de Educación, Sena, Comunidad Educativa , aprendices, y la comunidad del Municipio de TOCNACIPA

2.5.2 Impacto

Apoyo, gestion, calidad,procesos,toma de desiciones , diagrama de flujo,procedimientos.

SECRETARIAS DE EDUCACIÓN, SENA, Institución .BACHILLERATO TECNICO COMERCIAL DE TOCANCIPA

2.3 Objetivo general

Direccionar la Implementaciòn un S.G.C. para los procesos de la gestiòn administrativa en la InstituciònEducativas Educativa.BACHILLERATO TECNICO COMERCIAL DE TOCANCIPA, para la aplicación eficaz del sistema, incluidos los

procesos para la mejora continua el aseguramiento de la conformidad con los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables.

2.4 Objetivos específicos:

Recolectar la información requerida para realizar el diagnóstico de los procesos y procedimientos necesarios en la Gestión administrativa de la Institución Educativa Liceo Moderno de Suesca

Dirección General

Dirección de Formación Profesional

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

FORMATO PROYECTO DE FORMACIÓN

1. Información básica del proyecto

(Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

De qué forma influye no adoptar los Sistemas de Gestión de Calidad en la Institución EducativaEducativa.BACHILLERATO TECNICO COMERCIAL DE TOCANCIPA teniendo en cuenta que debe ser una estrategia en toda organización para evaluar la capacidad organizacional de cumplir los requisitos del cliente,los

legales y reglamaentarios aplicables al servicio y la implementaciòn de la mejora continua?.

2.2 Justificación del proyecto

La Norma ISO 9001 especifica los requisitos para un sistema de gestión de la calidad que pueden utilizarse para su aplicación interna por las organizaciones, para certificación o con fines contractuales. Se centra en la eficacia del sistema de gestión de la calidad para satisfacer los requisitos del cliente, estos son

genéricos y pretenden que sean aplicables a todas las organizaciones sin importar su tipo, tamaño y producto suministrado, para la ejecución eficaz del sistema, incluidos los procesos para la mejora continua y el aseguramiento de la conformidad con los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables,

teniendo en cuenta que las políticas educativas en los planos estatales y departamentales buscan y orientan continuamente mejorar la calidad y la efectividad en el diseño, ejecución, presentación y evaluación de los distintos aspectos pedagógicos y administrativos que actualmente manejan las instituciones educativas.

18 meses

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Calidad administrativa para la Institución Educativa.BACHILLERATO TECNICO COMERCIAL DE TOCANCIPA

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados:

Ambientes de aprendizaje inadecuados y sin programación

Resistencia al cambio

2.5.4. Productos o resultados del proyecto:

Aprendices con competencias para desarrollar procesos administrativos

identificar, entender, mantener,mejorar y, en general, gestionar los procesos y sus interrelaciones como unsistema contribuye a la eficacia, eficiencia y efectividad de las entidades en ellogro de sus objetivos.

Page 2: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO:

PLANEACION

ESTABLECER LOS OBJETIVOS Y PROCESOS

NECESARIOS PARA OBTENER LA

INFORMACIÓN PERTINENTE QUE

CONTENGAN LOS RESULTADOS DE

ACUERDO CON LOS REQUISITOS DEL

CLIENTE Y LAS POLÍTICAS DE LA

ORGANIZACIÓN, UTILIZANDO LOS

FORMATOS ESTABLECIDOS EN LA

FORMULACIÓN Y PLANEACIÓN DEL

PROYECTO, SEGÚN NORMAS TÉCNICAS

DEFINIDAS.

Identificar los parámetros establecidos en la

Norma Iso 9001 -2008 para la elaboración del

un manual de calidad para los procesos de

gestion administrativa

Formulación de Herramientas de Evaluación y de control de los procesos de calidad en la función adminsitrativa

2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N

El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N

Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?

Viabilidad de proyecto para plan de negocio

2.7 Valoración Productiva

Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N

ANALISIS

Page 3: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

PLANEACION

EJECUCION

Documentar, Implementar y mantener un

Sistema de Gestión de la Calidad y

mejorar continuamente su eficacia de acuerdo

con los requisitos de esta Norma

Internacional.

ESTABLECER LOS OBJETIVOS Y PROCESOS

NECESARIOS PARA OBTENER LA

INFORMACIÓN PERTINENTE QUE

CONTENGAN LOS RESULTADOS DE

ACUERDO CON LOS REQUISITOS DEL

CLIENTE Y LAS POLÍTICAS DE LA

ORGANIZACIÓN, UTILIZANDO LOS

FORMATOS ESTABLECIDOS EN LA

FORMULACIÓN Y PLANEACIÓN DEL

PROYECTO, SEGÚN NORMAS TÉCNICAS

DEFINIDAS.

Page 4: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

ETAPA PRODUCTIVA

La creaciòn de cartilla para satisfacer la

aplicación de los Sistemas de Gestiòn de

Calidad, que facilite la interpretaciòn y

aplicabilidad de la Norma ISO 9001 - 2008,

ademàs de la

verificación y gestión para mantener la

idoneidad para su uso.

3.5.1 No. Instructores requeridos 3

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

UN AULA DE APRENDIZAJE CON BUENA ILUMINACION CAPACIDAD PARA 23 PERSONAS UN

TABLERO DE ACRILICO Y EN LO POSIBLE UNA UNIDAD PARA REPRODUCIR VIDEOS

3.7 Organización del proyecto

ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIÓN

(Meses)

6 MESES

EVALUACION

Controlar la implementación de la inspección

u otras actividades necesarias para

asegurarse

de que el producto ofrecido cumple los

requisitos de compra especificados por la

Norma Iso 9001-2008

Elegir fechas especiales de celebración y planear de cuerdo a estas la realización de un evento de

celbración

Realizar la organización y programación del evento socio cultural ya planeado y conseguir todos los

recursos necesarios para su realización3 MESES POR EVENTO

3 MESES POR EVENTO

Ejecutar lo planeado para la realización del evento socio cultural, controlando y verificando la buena

realización de los procesos logisticos

Page 5: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

4. Presupuesto Estimado del proyecto

RECURSOS VALOR

MAQUINARIA Y EQUIPO $ 30.000.000

Talento Humano $ 7.500.000

MATERIALES PARA LA FORMACIÓN PROFESIONAL $ 3.000.000

TOTAL $ 40.500.000

EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO

NOMBRE ESPECIALIDAD

NORMA BIBIANA LEAÑO QUIJANO ADMINISTRADORA DE EMPRESAS

El Proyecto Aprendizaje "CALIDAD ADMINISTRATIVA PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO MODERNO DE SUESCA" se ha guardado exitosamente con el código: 204038

Page 6: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

1.2 Regional:

Diseñar formatos y registros del S.G.C. de acuerdo a la Norma para los procesos de gestión Administrativa y verificación de los mismos

Aplicar una cartilla de Gesrtión de calidad de los p rocesos Adminstrativos y verificación de los mismos.

2.5 Alcance

Secretarias de Educación, Sena, Comunidad Educativa , aprendices, y la comunidad del Municipio de TOCNACIPA

Mejorar la gestion administrativa Garantizando la calidad, confiabilidad, y agilidad en procesos. Mayor contextualización del aprendiz en su ámbito laboral.

Optimización en el uso de los recursos asignados por la Institución Educativa en la estandarización de los procesos administrativos

Apoyo, gestion, calidad,procesos,toma de desiciones , diagrama de flujo,procedimientos.

SECRETARIAS DE EDUCACIÓN, SENA, Institución .BACHILLERATO TECNICO COMERCIAL DE TOCANCIPA

2.3 Objetivo general

Direccionar la Implementaciòn un S.G.C. para los procesos de la gestiòn administrativa en la InstituciònEducativas Educativa.BACHILLERATO TECNICO COMERCIAL DE TOCANCIPA, para la aplicación eficaz del sistema, incluidos los

procesos para la mejora continua el aseguramiento de la conformidad con los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables.

2.4 Objetivos específicos:

Recolectar la información requerida para realizar el diagnóstico de los procesos y procedimientos necesarios en la Gestión administrativa de la Institución Educativa Liceo Moderno de Suesca

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

FORMATO PROYECTO DE FORMACIÓN

1. Información básica del proyecto

(Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

De qué forma influye no adoptar los Sistemas de Gestión de Calidad en la Institución EducativaEducativa.BACHILLERATO TECNICO COMERCIAL DE TOCANCIPA teniendo en cuenta que debe ser una estrategia en toda organización para evaluar la capacidad organizacional de cumplir los requisitos del cliente,los

legales y reglamaentarios aplicables al servicio y la implementaciòn de la mejora continua?.

2.2 Justificación del proyecto

La Norma ISO 9001 especifica los requisitos para un sistema de gestión de la calidad que pueden utilizarse para su aplicación interna por las organizaciones, para certificación o con fines contractuales. Se centra en la eficacia del sistema de gestión de la calidad para satisfacer los requisitos del cliente, estos son

genéricos y pretenden que sean aplicables a todas las organizaciones sin importar su tipo, tamaño y producto suministrado, para la ejecución eficaz del sistema, incluidos los procesos para la mejora continua y el aseguramiento de la conformidad con los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables,

teniendo en cuenta que las políticas educativas en los planos estatales y departamentales buscan y orientan continuamente mejorar la calidad y la efectividad en el diseño, ejecución, presentación y evaluación de los distintos aspectos pedagógicos y administrativos que actualmente manejan las instituciones educativas.

Cundinamarca

18 meses

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Calidad administrativa para la Institución Educativa.BACHILLERATO TECNICO COMERCIAL DE TOCANCIPA

Asegurar la protección del medio ambiente con el uso de las buenas prácitcas laborales)

Uso adecuado de las herramientas tecnologicas para la ejecución de los procesos administrativos, la eficacia del sistema y la minimización de costos y maximización de

utilidades.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados:

Ambientes de aprendizaje inadecuados y sin programación

Resistencia al cambio

2.5.4. Productos o resultados del proyecto:

Aprendices con competencias para desarrollar procesos administrativos

identificar, entender, mantener,mejorar y, en general, gestionar los procesos y sus interrelaciones como unsistema contribuye a la eficacia, eficiencia y efectividad de las entidades en ellogro de sus objetivos.

Page 7: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las

normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las

normas de gestión de la calidad. teniendo en cuenta la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de la

Organización.

Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la resolución de problemas de carácter productivo y social.

3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a partir del programa de formación)

Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la formación profesional de acuerdo con el

contexto nacional e internacional

Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información y

la comunicación disponibles

Proporcionar atención y servicio al cliente personal y a través de los medios tecnológicos y los aplicativos disponibles, teniendo en

cuenta la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de la Organización.

Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la organización

Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y

emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano Integral.

Identificar las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y dependencias asociadas a la unidad

administrativa, dentro de la organización y su entorno.

Formulación de Herramientas de Evaluación y de control de los procesos de calidad en la función adminsitrativa

2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N

El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N

Reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo, el papel de los ambientes de aprendizaje y la

metodología de formación, de acuerdo con la dinámica organizacional del SENA

Recibir los documentos de acuerdo con las políticas organizacionales y la legislación vigente.

Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?

Viabilidad de proyecto para plan de negocio

2.7 Valoración Productiva

Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N

Identificar las necesidades de información de la unidad administrativa, aplicando la metodología y normas vigentes

de la organización

Page 8: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en inglés técnico

Encontrar información específica y predecible en escritos sencillos y cotidianos

Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su expresión corporal, desempeño laboral según la naturaleza y complejidad

del área ocupacional

Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de las competencias del programa formación, con base en la política

institucional.

Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la ejecución de los procesos de aprendizaje.

Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa institucional en el marco de su proyecto de vida.

Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos.

Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas

colombianas vigentes para su presentación, las de la organización, las de gestión documental y de la calidad.

Elaborar los documentos comerciales, contables y títulos valores teniendo en cuenta normas contables y comerciales.

Contabilizar las operaciones de la empresa, teniendo en cuenta normas contables, comerciales, tributarias y laborales, de acuerdo con el

Plan Único de Cuentas del sector.

Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el

logro de la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional

Realizar eventos en la Unidad Administrativa teniendo en cuenta el tipo de evento, la conformación de comités, la coordinación de las

diferentes actividades, y las políticas institucionales.

Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el

establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social.

Asumir responsablemente los criterios de preservación y conservación del Medio Ambiente y de Desarrollo Sostenible, en el ejercicio de

su desempeño laboral y social.

Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito, objetivo, plan, protocolo, los medios de

divulgación y las políticas de la organización

recopilar la informacion deacuerdo con el instrumento disenado por la organización

Tabular la información recolectada, de acuerdo con técnicas para el procesamiento de datos.

Operar los recursos tecnológicos requeridos para el recibo, el despacho y la organización de los documentos, de acuerdo con las

políticas institucionales

Despachar los documentos generados en la unidad administrativa, teniendo en cuenta las normas gramaticales y de sintaxis, las

normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de los documentos, las normas internas y la legislación vigente.

Utilizar los aplicativos (Software y Hardware) y sus características para la satisfacción de los clientes y el mejoramiento continuo de

acuerdo con las políticas de la Organización.

Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valores Universales.

Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevención de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnóstico de

su condición física individual y la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral.

Encontrar vocabulario y expresiones de inglés técnico en anuncios, folletos, páginas web, etc

Comunicarse en tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio simple y directo de información cotidiana y técnica

Realizar intercambios sociales y prácticos muy breves, con un vocabulario suficiente para hacer una exposición o mantener una

conversación sencilla sobre temas técnicos.

Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva.

Page 9: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para

participar en el proyecto

Equipos/Herramientas

Descripción de Equipos Cantidad

COMPUTADORES 5

PAPEL DE IMPRESIÓN RESMA

TELEFONOS 4

ESFEROS 35

COMPUTADORES 5

PAPEL DE IMPRESIÓN RESMA

TELEFONOS 4

ESFEROS 35

COMPUTADORES 5

PAPEL DE IMPRESIÓN RESMA

TELEFONOS 4

ESFEROS 35

SILLAS 100

MESAS 30

LAZOS 10

EQUIPOS DE SONIDDO 1

EQUIPOS DE VIDEO 1

CARTULINAS 100

PAPEL CREPE 50

MARCADORES 24

PAPEL SEDA 50

PAPEL SILUETA 50

FOMY 100

TIJERAS 35

COSEDORAS 5

PEGANTES DE PAPEL 12

RECURSOS ESTIMADOS

Generar los reportes necesarios para verificar que el registro de las operaciones contables esté acorde con los respectivos soportes,

teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Preservar los documentos (soporte físico o digital) para el suministro de información de acuerdo con las normas, las técnicas, la

tecnología disponible y la legislación vigente.

Presentar los resultados de la información tabulada, de acuerdo con las políticas de la organización.

Aplicar en la resolución de problemas reales del sectro productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las

competencias delprograma de formación, asumiendo estrategias y metodologías de autogestión

Page 10: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

El Proyecto Aprendizaje "CALIDAD ADMINISTRATIVA PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO MODERNO DE SUESCA" se ha guardado exitosamente con el código: 204038

RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO

MAQUINARIA Y EQUIPO

CONTRATACION INSTRUCTORES

MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL

Page 11: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

Diseñar formatos y registros del S.G.C. de acuerdo a la Norma para los procesos de gestión Administrativa y verificación de los mismos

Aplicar una cartilla de Gesrtión de calidad de los p rocesos Adminstrativos y verificación de los mismos.

2.5 Alcance

Secretarias de Educación, Sena, Comunidad Educativa , aprendices, y la comunidad del Municipio de TOCNACIPA

Mejorar la gestion administrativa Garantizando la calidad, confiabilidad, y agilidad en procesos. Mayor contextualización del aprendiz en su ámbito laboral.

Optimización en el uso de los recursos asignados por la Institución Educativa en la estandarización de los procesos administrativos

Apoyo, gestion, calidad,procesos,toma de desiciones , diagrama de flujo,procedimientos.

SECRETARIAS DE EDUCACIÓN, SENA, Institución .BACHILLERATO TECNICO COMERCIAL DE TOCANCIPA

2.3 Objetivo general

Direccionar la Implementaciòn un S.G.C. para los procesos de la gestiòn administrativa en la InstituciònEducativas Educativa.BACHILLERATO TECNICO COMERCIAL DE TOCANCIPA, para la aplicación eficaz del sistema, incluidos los

procesos para la mejora continua el aseguramiento de la conformidad con los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables.

2.4 Objetivos específicos:

Recolectar la información requerida para realizar el diagnóstico de los procesos y procedimientos necesarios en la Gestión administrativa de la Institución Educativa Liceo Moderno de Suesca

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

FORMATO PROYECTO DE FORMACIÓN

1. Información básica del proyecto

(Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

De qué forma influye no adoptar los Sistemas de Gestión de Calidad en la Institución EducativaEducativa.BACHILLERATO TECNICO COMERCIAL DE TOCANCIPA teniendo en cuenta que debe ser una estrategia en toda organización para evaluar la capacidad organizacional de cumplir los requisitos del cliente,los

legales y reglamaentarios aplicables al servicio y la implementaciòn de la mejora continua?.

2.2 Justificación del proyecto

La Norma ISO 9001 especifica los requisitos para un sistema de gestión de la calidad que pueden utilizarse para su aplicación interna por las organizaciones, para certificación o con fines contractuales. Se centra en la eficacia del sistema de gestión de la calidad para satisfacer los requisitos del cliente, estos son

genéricos y pretenden que sean aplicables a todas las organizaciones sin importar su tipo, tamaño y producto suministrado, para la ejecución eficaz del sistema, incluidos los procesos para la mejora continua y el aseguramiento de la conformidad con los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables,

teniendo en cuenta que las políticas educativas en los planos estatales y departamentales buscan y orientan continuamente mejorar la calidad y la efectividad en el diseño, ejecución, presentación y evaluación de los distintos aspectos pedagógicos y administrativos que actualmente manejan las instituciones educativas.

Cundinamarca

18 meses

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Calidad administrativa para la Institución Educativa.BACHILLERATO TECNICO COMERCIAL DE TOCANCIPA

Asegurar la protección del medio ambiente con el uso de las buenas prácitcas laborales)

Uso adecuado de las herramientas tecnologicas para la ejecución de los procesos administrativos, la eficacia del sistema y la minimización de costos y maximización de

utilidades.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados:

Ambientes de aprendizaje inadecuados y sin programación

Resistencia al cambio

2.5.4. Productos o resultados del proyecto:

Aprendices con competencias para desarrollar procesos administrativos

identificar, entender, mantener,mejorar y, en general, gestionar los procesos y sus interrelaciones como unsistema contribuye a la eficacia, eficiencia y efectividad de las entidades en ellogro de sus objetivos.

Page 12: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

NO

SI

SI

NO

NO

SI

ALTA

3.4 COMPETENCIA ASOCIADA

210601001 Producir los

documentos que se originen de las funciones

administrativas, siguiendo la norma técnica y la

legislación vigente.

210601011 Procesar la información

de acuerdo con las necesidades de la organización.

210601010 Facilitar el servicio a

los clientes internos y externos de acuerdo con las

políticas de la organización.

210601002 Organizar eventos que

promuevan las relaciones empresariales, teniendo

en cuenta el objeto social de la empresa.

240201500 Promover la

interacción idónea consigo mismo, con los demás y

con la naturaleza en los contextos laboral y social.

210601001 Producir los documentos

que se originen de las funciones administrativas,

siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

240201500 Promover la interacción

idónea consigo mismo, con los demás y con la

naturaleza en los contextos laboral y social.

210601008 Organizar la

documentación teniendo en cuenta las normas

legales y de la organización

Formulación de Herramientas de Evaluación y de control de los procesos de calidad en la función adminsitrativa

2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

2.7 Valoración Productiva

Page 13: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

210601010 Facilitar el servicio a los

clientes internos y externos de acuerdo con las

políticas de la organización.

240201500 Promover la interacción

idónea consigo mismo, con los demás y con la

naturaleza en los contextos laboral y social.

240201501 Comprender textos en inglés

en forma escrita y auditiva

240201500 Promover la

interacción idónea consigo mismo, con los demás y

con la naturaleza en los contextos laboral y social.

240201501 Comprender textos en inglés

en forma escrita y auditiva

280201058 Apoyar el sistema de

información contable en concordancia con la

normatividad.

210601008 Organizar la

documentación teniendo en cuenta las normas

legales y de la organización

210601002 Organizar eventos que

promuevan las relaciones empresariales, teniendo

en cuenta el objeto social de la empresa.

210601001 Producir los documentos

que se originen de las funciones administrativas,

siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

210601011 Procesar la información

de acuerdo con las necesidades de la organización.

Page 14: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

280201058 Apoyar el sistema de

información contable en concordancia con la

normatividad.

210601011 Procesar la información

de acuerdo con las necesidades de la organización.

210601008 Organizar la

documentación teniendo en cuenta las normas

legales y de la organización

5

Especialidad Cantidad Descripción Cantidad

TABLEROS 1

MARCADORES 5

FOTOCOPIAS 100

VIDEOS 5

TABLEROS 1

MARCADORES 5

FOTOCOPIAS 100

VIDEOS 5

TABLEROS 1

MARCADORES 5

FOTOCOPIAS 100

VIDEOS 5

TABLEROS 1

MARCADORES 5

FOTOCOPIAS 100

VIDEOS 5

TABLEROS 1

MARCADORES 5

FOTOCOPIAS 100

VIDEOS 5

TABLEROS 1

MARCADORES 5

FOTOCOPIAS 100

VIDEOS 5

Materiales de Formación

ADMINISTRADOR DE EMPRESAS 1

RECURSOS ESTIMADOS

1

ADMINISTRADOR DE EMPRESAS 1

SICOLOGO 1

Talento Humano (Instructores)

1

COMUNICADOR SOCIAL 1

ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

PUBLICISTA

Page 15: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011

QU

RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO

MAQUINARIA Y EQUIPO

CONTRATACION INSTRUCTORES

MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL

Page 16: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011
Page 17: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011
Page 18: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011
Page 19: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011
Page 20: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011
Page 21: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011
Page 22: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011
Page 23: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011
Page 24: Proyecto de formacion_en_asistencia_administrtativa tocancipa 2011