Programa de Inducción NOMINA SG-SST ASAP SAS
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Programa de Inducción NOMINA SG - SST ASAP SAS Seguridad y Salud en el Trabajo
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Programa de Inducción
NOMINASG-SST
ASAP SAS
Seguridad y Salud en el Trabajo
BIENVENIDA
QUIENES SOMOS?
Asesores en Selección y Administración de Personal, ASAP SAS., nace en el año 2003, al ver las necesidades
de Recurso Humano de las diferentes empresas del país.
En el transcurso de estos 16 años de trabajo, hemos venido implementando nuevas herramientas y
adaptándonos a los cambios en el entorno laboral colombiano para así prestar un servicio diferencial que se
caracteriza por su excelencia.
MISION
Garantizar a nuestros clientes una óptima gestión en la búsqueda de los mejores candidatos en el mercado para
ocupar los cargos que nos confían, así como velar por el bienestar de nuestros trabajadores en misión.
VALORES
Servicio: Atender las solicitudes de nuestros clientes y empleados en misión a tiempo y con la mejor actitud es
nuestra prioridad.
Compromiso: Todos nuestros empleados están comprometidos con su labor y la de nuestros clientes pues
sabemos que de nuestra gestión depende que su empresa tenga mejores resultados.
Ética: El respeto por los demás y el cumplimiento de las normas y reglas es parte esencial de nuestros
colaboradores.
Calidad: Hacer siempre el trabajo bien hecho para satisfacción de nuestros clientes y empleados en misión es
una de nuestras premisas.
PAGINA WEB
https://asaptemporales.com.co/
ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL
DIRECCION DE OPERACIONES
SERVICIO AL CLIENTE
SELECCIONCONTRATACION Y
SEGURIDAD SOCIAL
RECEPCION SERVICIOS GENERALES ARCHIVO
DIRECCION FINANCIERA
AUXILIAR FINANCIERA Y DE NOMINA
ANALISTA DE NOMINA
ASESOR SST REVISOR FISCAL
SUBGERENTE
BENEFICIOS EMPLEADOS
Cooperativa de ahorro y crédito:
A través de nuestras cooperativas aliadas, nuestros empleados pueden acceder a créditos educativos, para
vivienda, turismo etc, asi como programas de ahorro con excelentes tasas y rentabilidad.
CREDICOOP: http://www.credi.coop/
ASESORA: Vanessa cel.: 3015029940
FINCOMERCIO: https://www.fincomercio.com/
ASESORA: Erika Muñoz cel.: 3176382980
http://www.credi.coop/convenios/
BENEFICIOS EMPLEADOS
Libranzas:
Facilidad de acceder a créditos con Bancolombia con tasas preferenciales y con cuotas deducidas
de la nomina para mayor seguridad y comodidad.
Capacitaciones:
Contamos con la ARL Colpatria, donde nuestros trabajadores, en coordinacion con la empresa en
la que trabaja, pueden recibir capacitaciones en temas relacionados con el desarrollo y la
implementación del programa de salud ocupacional y control de riesgos.
Caja de compensación:
Nuestros empleados pueden contar con todos los beneficios que ofrece una de las mejores cajas
de compensación del país, con programas de recreación, turismo, educación, deporte, subsidio,
entre otras.
Alternativas de empleo:
Oportunidades de empleo futuro para nuestros trabajadores en misión a los que terminan su
contrato, gracias a las ofertas laborales con las que cuenta nuestra empresa.
Pagina web:
A través de nuestra página web nuestros empleados en misión podrán descargar su desprendible
de pago y certificados laborales, todo desde el lugar donde se encuentre. Además podrá estar
enterado permanentemente de nuestras ofertas laborales vigentes y las noticias más importantes y
de interés para nuestros empleados.
DESPRENDIBLES Y CERTIFICACIONES
ASAP SAS cuenta con una herramienta para que todos los colaboradores puedan descargar su comprobante de pago y sus certificaciones laborales, la ruta continuación: https://asaptemporales.com.co/#
Click en colaboradoresUSUARIO: No CEDULA
Clave: Año de nacimiento
AQUÍ PUEDES MODIFICAR TU CLAVE
DESPRENDIBLES Y CERTIFICACIONES
LAS CERTIFICACIONES CON FUNCIONES SOLO SE SOLICITAN CON EL EJECUTIVO DE CUENTA, A LOS CORREOS DADOS A CONTINUACION: • [email protected]• Servilciente [email protected]
AQUÍ SE DESCARGA EL CERTIFICADO LABORAL
CERTIFICACION DE APORTES SS
Como parte de la transparencia de nuestro proceso, los colaboradores cuentan con una herramienta para que puedan constatar los pagos realizados a seguridad social , ingresando al siguiente link, de la pagina Aportes en Linea:
https://www.aportesenlinea.com/Autoservicio/CertificadoAportes.aspx
Diligenciando los datos solicitados y descargar.
INCLUSIONES A SEGURIDAD SOCIAL
Para EPS : Deben ser enviados y verificados al correo de su Ejecutivo de Cuenta o al correo c.contratació[email protected]:
Para CAJA DE COMPENSACION y recibir subsidio familiar debe enviar documentación de acuerdo a su estado civil y beneficiarios así:
Tenga en cuenta que para lograr el subsidio familiar debe tener los documentos completos y ser radicados antes del día 10 de cada mes, si se radica una fecha posterior ya tiene subsidio a partir del mes siguiente.
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG SST) ASAP SAS
.
El Sistema de Gestión de ASAP SAS está elaborado según los requerimientos del decreto 1072 de2015 Libro II. Parte 2. Titulo 4. Capítulo 6.
Las siguientes políticas expresan los compromisos que la alta dirección de la organización asumerespecto al desempeño de su Sistema de Gestión:
OBLIGACIONES EMPLEADOR
Gestión de los Peligros y Riesgos
Plan de Trabajo Anual en SST
Prevención y Promoción de
Riesgos Laborales
Participación de los Trabajadores
Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo-SST en las
Empresas
POLÍTICA SG SST
POLÍTICA DE PREVENCION DE ALCOHOL, TABAQUISMO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
POLÍTICA PREVENTIVA CONTRA EL ACOSO LABORAL
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
CAPITULO IX: DEBERES DE LOS TRABAJADORES
CAPITULO XII ARTICULO 42 : OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de
protección contra accidentes y enfermedades laborales en forma que se
garantice razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o
enfermedad. Para este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario
según reglamentación de las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares
convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus
creencias y sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos indicados en el Artículo 24 de este Reglamento....
Parágrafo 1: Obligaciones de mediano impacto:
1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; cumplir los
preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que
de manera particular le imparta la empresa o sus representantes según el orden
jerárquico establecido.
2. Guardar rigurosamente la moral y el respeto en las relaciones con sus superiores y compañeros.
CAPITULO XIII : FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS
a) Por primera vez, la imposición de un memorando. b) Por segunda vez, la suspensión del trabajo por un día, sin el pago del dominical correspondiente. c) Por tercera vez, la terminación unilateral del contrato.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO: CLAUSULA PRIMERA: h) acatar todos los reglamentos de la empresa Usuario y del Empleador
Proceso Disciplinario
CONTRIBUIR CON NUESTRO ENTORNO
ASAP SAS pide a sus colaboradores generar un impacto positivo en cuanto al
cuidado del medio ambiente, invitándolos A REDUCIR, REUTILIZAR Y RECICLAR:
CLASIFICANDO DE RESIDUOS
DESCONECTANDO ELECTRODOMESTICOSAL SALIR DE CASA
NO COMPRAR DESECHABLES
LLEVAR BOLSAS DE TELA PARA MERCAR
USAR NUEVAMENTE CAJAS, ENVASES DE VIDRIO, PAPEL EN LA OFICINA
COMPRAR PRODUCTOS RECICLADOS
Responsabilidades de los Trabajadores
• Procurar por el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara y veraz sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas y procedimientos de seguridad y salud en el Trabajo establecidos por la empresa.
• Utilizar los elementos de protección personal.
• Informar a sus superiores o al coordinadorde SST, sobre condiciones inseguras en loslugares de trabajo y presentar sugerenciaspara su corrección.
• Participar activamente en las charlas ycursos de capacitación de SST a que hayansido invitados.
CUIDADO COVID SARS-CoV-2
https://www.youtube.com/watch?v=gYB-_DD6F1A
Te invitamos a ver el video para no bajar la guardia y mantenernos en prevención.
CONOCE TU ARL
https://www.youtube.com/watch?v=a08lwq7dJXU.
DEFINICION
Según la Ley 1562 de 2012, Artículo 3:«Es accidente de trabajo
todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte Es también, accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad.
Igualmente, se considera accidente detrabajo el que se produzca durante eltraslado de los trabajadores ocontratistas desde su residencia a loslugares de trabajo o viceversa, cuandoel transporte lo suministre elempleador.
DEFINICION
Según la Resolución 1401 de 2007:«Suceso acaecido en el curso
del trabajo o en relación con este, quetuvo el potencial de ser un
accidente, en el que hubo personasinvolucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran daños a lapropiedad y/o pérdida en los
procesos.»
Ejemplos de incidentes:
• Casi cae, por piso resbaloso.
• El madero cayó desde el tercer piso y le pasó cerca de la cabeza del trabajador, pero no lo golpeó.
• El ascensor se descolgó, pero se frenó antes de colisionar con el piso, nadie se lesionó.
• Realizó el corte dirigiendo el filo hacia su mano, no se causó ninguna herida.
DEFINICION
Artículo 4 de la ley 1562 de 2012
Enfermedad que se produce por el ejercicio deuna actividad laboral o por la exposición aagentes químicos o físicos en el puesto detrabajo, el cual solo luego de una investigaciónpor los especialistas podrían llevar a una“CALIFICACIÓN DEL ESTADO DE INVALIDEZ.El artículo 41 de la Ley 100 de 1993, modificadopor el artículo 52 de la Ley 962 de 2005, y lasentidades como Colpensiones y lasAdministradoras de Riesgos Laborales así comolas entidades promotoras de salud (EPS),determinan en una primera oportunidad lapérdida de capacidad laboral y calificar el gradode invalidez y el origen de estas contingencias,todo de acuerdo a una Tabla de enfermedadesLaborales: El Decreto 1477 de 2014.
TODO INCIDENTE DEBE SER REPORTADO POR CORREO: [email protected]
NO A LA ARL
Desde el SG-SST realizaremos las medidas correctivas y / o preventivas necesarias.
1. Preocúpese por el orden y aseo de su área de trabajo.
2. Uso adecuado de las sillas.
3. Evitemos malos hábitos por los corredores.
4. Evitemos malos hábitos en nuestro puesto de trabajo.
5. Emplee los elementos necesarios acordes con su actividad.
6. Respetemos la señalización
RECUERDE: “ LA PREVENCION ES RESPONSABILIDAD DE TODOS”
Todo evento que se presente en momentos de estar trabajando, dentro o fuera de las oficinas ( solo en función de las labores que se desempeñan) .
Pasos a seguir para reportar un accidente:
1. Debe reportar el accidente a su jefe inmediato
Los empleadores a su vez serán quienes reporten el Accidente a las ARL correspondientes.
EN CASO DE INCAPACIDAD
NO SE ACEPTAN INCAPACIDADES EXPEDIDAS POR OTRAS ENTIDADES QUE NO SEAN DE LA RED AUTORIZADAS POR LA EPS O ARL.
RIESGOS
Físicos: Iluminación, Ruido,
Temperaturas
Biomecánicos: Trastornos musculo esqueléticos, lumbagos
Psicosociales: Carga mental,
Monotonía.
Condiciones de Seguridad
Público: Inseguridad, Terrorismo
Biologicos: Infección por el
coronavirus SAR- Cov 2 ( Covid 19)
SEGURIDAD VIAL
Respetar las señales de transito…
Mantener actualizado la documentación…
Porque para ASAP SAS, es muy importante el autocuidado de todos nuestros colaboradores queremos recordar estas recomendaciones:
Hacer un mantenimiento preventivo del vehículo, evaluar la parte mecánica, los
dispositivos de seguridad y también chequear tener completo y en buen estado el kit
de emergencia. De acuerdo con la ley 769 de 2002
Procurar hacer mas uso de la Bicicleta...
CANALES DE COMUNICACION
Formato Inspección. (solicítelo al Ejecutivo de cuenta)
Correo de [email protected]
Responsables del SG-SST
COPASST
Función (artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986 y el Artículo 26 del Decreto 614 de 1984,)• Proponer a la administración de ASAP S.A.S la adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la seguridad industrial en los lugares y ambientes de trabajo
• Proponer y participar en actividades de Capacitación en seguridad y salud en el trabajo dirigidas a trabajadores, superiores y directivos de la empresa.
• Colaborar en la investigación de los accidentes y enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo, inspeccionar e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Para contactarse con el COPASST de ASAP SAS, por favor escriba al correo: [email protected]
COMITÉ DE CONVIVENCIA
Conformado y constituido como una medida para fortalecer un ambiente laboral digno y justo que contribuye a proteger a los trabajadores contra el riesgo Psicosocial que afecta la salud de los trabajadores en los centros de trabajo.Su principal función:
• Generar una conciencia colectiva entre los empleados de la organización, con el fin de promover el trabajo en condiciones de armonía y buen trato.
• Definir un mecanismo para la resolución de conflictos• Elaborar y divulgar el procedimiento para una sana convivencia.
Para contactarse con el comité de ASAP SAS, por favor escriba al correo: [email protected]
BRIGADA DE EMERGENCIA
¡¡GRACIAS Y BIENVENIDO!!
