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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN Y CARGADO DE LA PROGRAMACIN FINANCIERA 2012

En el marco de los Art.24 y 27 del Reglamento Bsico de Operaciones del SISIN, que establece que lasentidades ejecutoras deben realizar la programacin financiera mensual de sus proyectos, se ha habilitadoel siguiente proceso para facilitar el registro de la informacin en el SISIN:

1. Ingrese al sistema.

2. Seleccione la opcin Seguimiento del Mdulo de Reportes.

3. Elija la gestin 2012.4. Seleccione el Reporte 08. Archi vo de la programacin financ iera

5. Oprima el icono para descargar el archivo en formato Excel con los datos de su entidad.

6. Guarde el archivo en su equipo.

7. Abra el archivo Excel.

8. Llene la programacin financiera en las columnas de enero, febrero,, diciembre.

RecomendacionesNo debe modificarse el orden de las columnas del archivo, ninguna columna debe ser eliminada omodificada.La programacin financiera debe ser con nmeros enteros sin decimales, el total de la programacinfinanciera (sumatoria de los 12 meses) debe ser igual al monto presupuestado de la fila.El usuario solo debe llenar las columnas de enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto,septiembre, octubre, noviembre y diciembre y los meses que no tengan programacin deben mantenerel valor cero.Las entidades que tienen pocos proyectos podrn alternativamente, registrar su programacinfinanciera directamente en el SISIN-WEB.

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CARGADO DE LA PROGRAMACION FINANCIERA

Paso 1:

Una vez registrada la informacin mensual en el archivo SF_prog_fin.xls, verifique que las columnasMonto_presupuestado, enero, febrero, .diciembre, no tengan decimales, adems que no tengan formatonumrico.

Para borrar el formato numrico seleccione con el mouse las columnas Monto_presupuestado, enero,febrero, .diciembre oprima el botn derecho del mouse seleccione del men desplegable Formato deCeldas

Seleccione el formato Nmero, las posiciones decimales deben ser cero y la opcin Usar separadores demiles debe estar en blanco como la figura lo muestra.

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Luego eliminar las cuatro primeras filas (cabecera) del mismo y cualquier columna adicional que hayaincorporado (de acuerdo a las recomendaciones, el archivo debe contener la misma cantidad de columnasoriginales y en el mismo orden).

Paso 2:

Guardar archivo como tipo .csv:

1. Ir al men Archivo de su Excel y seleccionar la opcin Guardar Como2. Dar un nombre de archivo (ejemplo: abc_pf_2012, si la entidad =abc)

3. Seleccionar Tipo:

4. Accionar el botn Guardar

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Paso 3:

Ingrese al Sistema, en el Men Principal seleccione el mdulo Admin istracin, opcin Carga ProgFinanciera. La seleccin habilitar la ventana para el cargado de la P rogramacin Financiera 2012.

Paso 4: PROCEDIMIENTO DE CARGADO

Oprimir el botn Examinar y le habilitar la ventana Cargade Archivos como se muestra en la siguiente figura; seleccionar el archivo .csv. y oprimir el botn Abr ir.

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Paso 5:

Una vez seleccionado el archivo .csv, oprimir el botn Subir, lo cual permitir incorporar

los datos del archivo .csv para iniciar el procedimiento de validacin. Si el formato es el correcto, el Sistemale mostrar el siguiente mensaje:

Paso 6:

Oprimir el botn Ejecutar para iniciar el proceso de validacin;

durante el proceso el Sistema mostrar el mensaje de PROCESANDO.

a) En caso de detectarse cualquier tipo de error sobre los datos a incorporarse, el siguiente mensaje deerror ser visualizado:

Podr observar los errores generados:

En formato Excel En formato PDF

Deber corregir los errores detectados y ejecutar nuevamente a partir del Paso 1 (del Cargado de laProgramacin Financiera).

b) Si no se generaron errores, se visualizar el siguiente mensaje y se habr cargado correctamente lainformacin en el mdulo de seguimiento financiero del SISIN.

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c) Si la informacin fue cargada correctamente, proceda a la llenar el Certificado de la Programacin

Financiera.