PAOLA PÁEZ

SANDRA CASTRILLON

JORGE VELASQUEZ

GIOVANNY RODRIGUEZ

GRUPO 40105

GESTION POR PROCESOS

Un diagrama de flujo es una forma de representar

gráficamente los detalles de un proceso

multifactorial. Se utiliza principalmente en

programación, economía y procesos industriales.

Estos diagramas utilizan una serie de símbolos

con significados especiales y son la

representación gráfica de los pasos de un

proceso. En computación, son modelos

tecnológicos utilizados para comprender los

rudimentos de la programación lineal.

Es la primera parte de un diagrama de flujo dedatos, esta presenta una parte del sistema quetransforman Entrada – Proceso – Salida

Se utiliza para describir el movimiento de lainformación de una parte del sistema a otra, ademásse muestra la dirección del movimiento, indicando siesta se estará movimiento hacia adentro o haciaafuera del proceso

Aunque existen diversos diseños para

un flujograma lo importante es tener

claro el proceso que se va a

documentar.

INCIO.

Este es el punto de partida del proceso quedeseamos documentar lo importante es tenerclaro que y como se hace para poderlo describirbrevemente.

SE INGRESAN TODOS LOS DOCUMENTOS EN EL CONTENEDOR

REGISITRANDO EVENTO EN EL SISTEMA

Establecemos la información de la tareaque estamos realizando.

SE TOMA EL CONTENEDOR Y SE UBICA EN EL VEHÍCULO

TRANSPORTADOR.

Se describe el proceso siguiente.

Se establece el final del procedimientodocumentado.

SE PRECINTAS LOS VEHÍCULOS, DOCUMENTA LA INFORMACIÓN Y DESPACHAN

HACIA EL DESTINO

INCIO

SE REALIZA TODOS LOS DOCUMENTOS EN EL

CONTENEDOR REGISITRANDO EVENTO

EN EL SISTEMA

SE TOMA EL CONTENEDORY SE UBICA EN ELVEHÍCULOTRANSPORTADOR.

SE PRECINTAS LOSVEHÍCULOS, DOCUMENTALA INFORMACIÓN YDESPACHAN HACIA ELDESTINO

FIN

Existen opciones en los flujogramas quefuncionan como condicionadores de lasacciones ya que una misma actividad sepuede realizar de manera diferente dentrodel mismo procedimiento alterando así elorden o los pasos a seguir en el mismo.

Consiste en un sencillo grafico que permite el análisis de las causas de un problema (los pocos y vitales ) o (los muchos y triviales)

Se llama Pareto por que el doctor Joseph juran le puso así por el economista italiano Wilfredo Pareto (parís 1848-turin 1923)el cual estudio la riqueza y la pobreza en la cual concluyo que el 20% de las personas poseían el 80% de la riqueza en Italia.

El doctor Joseph juran(1904-2008) descubrió la evidencia para la regla de 80/20 Ejemplo El 80% total de tiempo de trabajo se consume realizando el 20% de las actividades.

1. Identificar el problema C:\Users\jvelazquez\Documents\PROBLEMA.pptx

2. Identificar factores3. Definir el periodo de recolección.4. Recolección de datos: \Users\jvelazquez\Documents\RECOLECCION

DE DATOS.pptx5. Ordenar los datos. C:\Users\jvelazquez\Documents\ORDENAR

DATOS.pptx6. Calcular porcentajes relativos

C:\Users\jvelazquez\Documents\RELATIVOS.pptx7. Calcular los porcentajes relativos acumulables

C:\Users\jvelazquez\Documents\RELATIVO ACUMULABLES.pptx8. Identificar los ejes C:\Users\jvelazquez\Documents\DIAGRAMA.pptx9. Factores a determinar.10. Análisis de datos para solución.

Fundador:

Henry Laurence Gantt, Ingeniero Norteamericano seguidor de Frederick Taylor llamado el Padre de la Administración Científica.

Definición:

Representación gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Su representación gráfica sobre dos ejes

Eje Horizontal : Un calendario o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al proyecto a ejecutar, hora, día, semana, mes, etc.

Eje Vertical: Tareas que constituyen el proyecto a ejecutar a cada a cada tarea se representa por una línea o bloque horizontal cuya longitud es proporcional a la duración en la escala de tiempo.

1 2 3 4

TURNO DE 4 HORAS DE

TRABAJ0

TAREA2

TAREA 3

TAREA 4

TAREAS O ACTIVIDADES

Ventajas y desventajas de este diagrama

La ventaja principal del diagrama de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de gráfico. Los diagramas de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso.

Ventajas y desventajas de este diagrama

El Gráfico de Gantt no toma en cuenta factores como el costo.

No permite la visualización de la relación entre las actividades cuando el número de éstas es grande.

En resumen, para la planificación de actividades relativamente simples, el gráfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilización. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias.

Pasos para hacer un diagrama de Gantt

Identifica las tareas involucradas en la realización de unproyecto y el orden en el que deben terminarse. Prestaatención a la identificación de las tareas que debenterminarse antes de que otras puedan comenzar. Estimacuánto tiempo es necesario para cada tarea.Calcula cuánto tiempo requerirá el proyecto completo.Traza una línea en la parte inferior del papel y marca lasunidades de tiempo. Dependiendo de la cantidad detareas que deban representarse puede ser más efectivocolocar el papel a lo largo (vista horizontal) para crear elespacio adecuado en la línea para las asignaciones detiempo.

Un diagrama de Gantt muestra las tareas deun proyecto grande, el momento en el que debesuceder cada una, el orden en la que cada una debeocurrir y cuánto tiempo deben tardar. El diagrama deGantt también puede mostrar quién es el responsablede cada tarea y cuáles tareas han sido terminadas. Esútil para mostrar a todas las personas involucradas enun proyecto el orden en el que las diferentes tareasdeben ocurrir además de quién es el responsable.Crear un diagrama de Gantt obligará a las personasque trabajen en un proyecto a comprender todos suselementos, tareas y retos. Los diagramas de Ganttpueden crearse con software para computadora odibujarse a mano.