Presentación de PowerPoint · o De recursos humanos o De recursos materiales y servicios generales...

Catálogo de Servicios Administrativos yFinancieros, de apoyo directo a Senadores,

Comisiones Legislativas y Grupos Parlamentarios

Febrero 2018

Presentación Organización de la Secretaría General Servicios Administrativos

o De la Secretaría General ✓ Coordinación Técnica ✓ Secretaría Técnica

o De Modernización Administrativa o De resguardo parlamentario o De eventos o De servicios médicos o De atención a senadores o De la tesorería

✓ Programación, Presupuesto y Finanzas ✓ Contabilidad ✓ Pago a Senadores

o De recursos humanos o De recursos materiales y servicios generales o De asuntos jurídicos o De informática y telecomunicaciones

Anexos Al Salón de Sesiones Croquis del Salón de Sesiones Localización de las instalaciones del Senado

CONTENIDO

PRESENTACIÓN

El presente documento constituye el catálogo de los servicios administrativos yfinancieros que otorga la Secretaría General de Servicios Administrativos demanera directa a los Senadores y a los Órganos Legislativos de la Cámara,conforme lo aprobado por la Mesa Directiva y la Comisión de Administración.

Para facilitar su manejo, en éste catálogo, se específica el tipo de servicio quepresta cada una de las áreas que integran la Secretaría, los requisitos paraobtenerlos, así como el nombre, cargo, ubicación, teléfono y correo electrónicode los servidores públicos responsables de atenderlos.

El catálogo se revisa periódicamente con la finalidad de incorporar nuevosservicios, clarificar términos o actualizar asuntos cuya normatividad seamodificada por los Órganos de Gobierno del Senado.

Nos ponemos a sus órdenes para cualquier aclaración.

SECRETARÍA GENERAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

ORGANIGRAMA DE LA SGSA

SGSA

Secretaría Técnica

Coordinación

Técnica

TES

DGRH

DGPPF

DGRMSG DGAJ DGIT

UMA DGRP UE DGSM UAS

DGC

DGPS

SGSA.- Secretaría General de Servicios Administrativos

TES.- Tesorería

DGPPF.- Dirección General de Programación, Presupuesto y Finanzas

DGC.- Dirección General de Contabilidad

DGPS.- Dirección General de Pago a Senadores

DGRH.- Dirección General de Recursos Humanos

DGRMSG.- Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

DGAJ.- Dirección General de Asuntos Jurídicos

DGIT.- Dirección General de Informática y Telecomunicaciones

UMA.- Unidad de Modernización Administrativa

DGRP.- Dirección General de Resguardo Parlamentario

UE.- Unidad de Eventos

DGSM.- Dirección General de Servicios Médicos

UAS.- Unidad de Atención a Senadores

DE LA SECRETARÍA GENERAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

RESPONSABLE Y CARGO UBICACIÓN/CORREO ELECTRÓNICO SERVICIO QUE PRESTA

Secretaría General Roberto Figueroa Martínez Secretario General de Servicios Administrativos

Av. Paseo de la Reforma No. 135 Edif. Pleno, Planta Baja, Of. 02 ext. 2135 [email protected]

Proporcionar de acuerdo a la normatividad aplicable, los recursos y servicios que requieran los senadores, Órganos de Gobierno, las comisiones legislativas, la Comisión de Administración y las unidades parlamentarias, administrativas y técnicas, para el funcionamiento óptimo del Senado de la República.

Coordinación Técnica Rubén Jara Zamudio Coordinador Técnico

Av. Paseo de la Reforma No. 135 Edif. Hemiciclo, Planta Baja, Of. 17 ext. 3801 [email protected]

Integrar informes administrativos. Atender peticiones de información en materia administrativa

de la página Web (conforme a la Ley de Transparencia). Coordinar y dar seguimiento a programas y acuerdos

administrativos de los Órganos de Gobierno. Coordinación general de apoyos a eventos relevantes. Coordinar los apoyos administrativos para las sesiones

ordinarias, la Comisión Permanente y las reuniones de Órganos de Gobierno.

Dar atención a grupos o ciudadanos que asisten al Senado en ejercicio de su derecho de manifestación y petición.

Elaborar y llevar el control de credenciales de Senadores propietarios y suplentes, así como acreditaciones de sus asesores.

Resguardar, distribuir y controlar el acervo bibliográfico editado por la Mesa Directiva.

Controlar y registrar las publicaciones de la colección denominada “Ediciones Mesa Directiva”, así como de los demás libros que el Órgano de Gobierno publica.

DE LA SECRETARÍA GENERAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS


Secretaría Técnica Lic. Nuria Moy Lajo Secretaria Técnica

Av. Paseo de la Reforma No. 135 Edif. Pleno, Planta Baja, Of. 02 exts. 2214 y 2194 [email protected]

Apoyar al Secretario General de Servicios Administrativos a coordinar acuerdos administrativos que requieren autorización expresa de la Mesa Directiva.

Integrar, revisar y verificar las actas, así como la elaboración de acuerdos emitidos por la Comisión de Administración.

Coordinar y dar seguimiento al sistema de “Control de Gestión” a través del cual se reciben peticiones realizadas por los Órganos de Gobierno, Grupos Parlamentarios, áreas legislativas, técnicas y administrativas, así como de solicitudes externas para su atención y trámite.

Preparar la información referente al seguimiento de solicitudes presentadas a la Secretaría General, para informar al Secretario la conclusión o estatus de las mismas.

DE LA UNIDAD DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA


Lic. Ruth Trinidad Hernández Martínez Jefa de la Unidad de Modernización Administrativa

Reforma No. 136 “Torre Azul” Piso 06, Oficina A Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc ext. 4874 [email protected]

Coordinar acciones encaminadas a adecuar el marco normativo interno de conformidad con las directrices que dicte la SGSA.

Orientar en el uso de la Normateca institucional e identificación de las disposiciones normativas vigentes.

Emitir opinión técnica respecto de los proyectos que en materia

normativa, administrativa y organizacional se le presentes.

Brindar asesoría y orientación en la configuración de las estructuras orgánicas, así como en la elaboración o actualización de la normatividad de carácter administrativa del Senado, facilitando al mismo tiempo las herramientas metodológicas para ello.

Brindar asesorías y capacitación en la elaboración o

actualización de las disposiciones administrativas y manuales de procedimiento.

Apoyar en la simplificación y mejora de los procesos

administrativos de las Unidades que lo requiran.

DE RESGUARDO PARLAMENTARIO


DIRECCIÓN GENERAL Lic. Isidoro González Blanco Director General de Resguardo Parlamentario

Av. Paseo de la Reforma No. 135 Edif. Pleno, Sótano 1, Of. 02 exts. 2288, 2298 y 2123 fax: 2123 [email protected]

Coordinar los servicios de seguridad y resguardo Coordinar los servicios externos de seguridad con

Corporaciones Policiales e Instituciones Militares Resguardar las instalaciones

o Nueva Sede o Xicoténcatl o Donceles o Allende o Torre Azul o Lucerna o Ferrocarril N° 11 o Madrid (Números 35, 37, 62 y 68)

Controlar la seguridad y los accesos (recinto, oficinas y reuniones de trabajo legislativo)

Controlar los accesos a inmuebles y estacionamientos Coordinar los módulos de resguardo Generar reportes de situación inusual en instalaciones del

Senado de la República Operar los sistemas y equipos de seguridad

Protección Civil Alejandro Vaquero Schulte Dirección de Protección Civil

Av. Paseo de la Reforma No. 135 Edif. Pleno, Sótano 1, Of. 02 exts. 4856 y 4836 [email protected]

Coordinar al personal de Protección Civil Coordinar el programa interno de protección civil. Difundir disposiciones en materia de protección civil a todos

los usuarios de la Cámara de Senadores

DE EVENTOS


Lic. Santiago Arce Rodríguez Jefe de la Unidad de Eventos Lic. Carla Milanesi Ulloa Directora de Apoyo Logística Lic. Crisitna Arriaga Ruiloba Directora de Planeación y Organización de Reuniones de Trabajo Legislativo

Av. Paseo de la Reforma No. 135 Edif. Hemiciclo, Planta Baja, Of. 18 exts. 4822, y 4801 [email protected]

Administratrar y proporcionar los servicios de alimentación, cafetería y apoyos logísticos para la adecuada realización de los eventos oficiales del Senado.

Coordinar los servicios de apoyo logístico y servicios de alimentación para el desarrollo de las Sesiones en el Salón de Plenos.

Proporcionar servicios y apoyos logísticos a reuniones de

trabajo legislativo tales como: salas de reuniones, sonido, grabación, edecanía, equipo para traducción simultanea, cafetería, maestro de ceremonias, banners, leyendas, ect.

Programar, elaborar y coordinar la implementación de la

botácora, conforme a las solicitudes y autorizaciones de eventos y servicios de apoyo.

Apoyar en la logística de foros y exposiciones.

Atención a grupos para la impartición de visitas guiadas en las

instalaciones del Senado.

DE SERVICIOS MÉDICOS


Dr. Juan Francisco Omaña Villa Director General de Servicios Médicos cel. 044 55 5416 5466 Dr. Tito F. López Bazán Subdirector de Área (Responsable Turno Vespertino) cel. 044 55 54 04 93 15 Dr. Guillermo García Ávalos Médico Dictaminador Especializado (Responsable fines de semana y días festivos) cel. 55 12 77 51 03

Av. Paseo de la Reforma No. 135 Edif. Hemiciclo, Piso 2, Of. 05 Teléfonos Directos: 51 30 22 38 y 51 30 22 53 exts. 2238, 2253 y 2094 [email protected] Madrid No. 62, Planta Baja ext. 6342

Coordinar los servicios médicos a legisladores

Proporcionar atención médica preventiva y asistencial a legisladores (cónyuge e hijos)

Dar atención de urgencias médicas a legisladores

Coordinar las urgencias médicas nocturnas

Asesorar en la utilización del seguro de gastos médicos mayores (en coordinación con el Área de Seguros)

Dar consulta médica especializada en cardología, domiciliaria (solo senadores)

Brindar consulta médica y ultrasonografía especializada

Otorgar consulta médica y radiología especializada o Lunes a Viernes de 8:00 a 22:00 hrs.

Proporcionar atención odontológica a legisladores

(cónyuge e hijos) o Previa cita

(horario: 10:30 a 15:30 y 15:30 a 20:00 hrs.)

Atender urgencias médicas sábados, domingos y días festivos (guardias)

o Atención en el edificio Hemiciclo, 2° Piso (horario: 9:00 a 21:00 hrs.).

DE ATENCIÓN A SENADORES


C. María Cristina Gallardo García Rojas Jefa de la Unidad de Atención a Senadores Lic. Lilia Georgina Herrera Navas Directora de Atención a Senadores

Madrid # 62, Piso 4 exts. 6604, 6621, 6622 y 6652 [email protected] [email protected]

Dar atención directa a legisladores y sus visitantes.

Gestionar y dar seguimiento de trámites de apoyo administrativo.

Supervisar el acceso a los palcos de invitados durante las sesiones ordinarias y de la Comisión Permanente.

Dar atención en el salón de sesiones a enlaces de la Cámara de Diputados, Poder judicial, Poder Ejecutivo y secretarios técnicos.

Supervisar el orden y las relaciones públicas durante las sesiones plenarias y eventos del Senado de la República.

Gestionar pasaportes oficiales, ordinarios y visas.

Dar atención a los embajadores al momento de su protesta ante el Pleno.

Apoyar visitas guiadas por el centro histórico y zona arqueológica de Teotihuacán.

Gestionar trámites vehiculares (licencias, tenencias, etc.).

DE TESORERÍA


Tesorería Lauro López Sánchez Acevedo Tesorería

Av. Paseo de la Reforma No. 135 Edif. Hemiciclo, Piso 2, Of. 04 tels. 5722 4875, 5722 4876 y 5722 4877 ext. 2088 lauro. [email protected]

Coordinar la prestación de los servicios financieros, la integración tanto del presupuesto como de la información contable, a través del Sistema Integral de Administración (SIA)

Coordinar y conformar la presentación de informes

presupuestales y contables a los Órganos de Gobierno y Comisión de Administración

Ordenar la gestión de los asuntos recibidos y turnados a las

áreas competentes para su atención. Dar atención a las instrucciones del Pleno y de los Órganos de

Gobierno, así como de las autoridades superiores Programación, Presupuesto y Finanzas

Miguel Ángel Zamarripa Romero Director general de Programación, Presupuesto y Finanzas

Madrid N° 62 , Piso 3 ext. 6703 [email protected]

Integrar el presupuesto anual de egresos y del programa operativo anual (POA).

Dar seguimiento programático, de control y registro del ejercicio presupuestal y elabora informes.

Gestionar las ministraciones presupuestales y administración de

los recursos financieros.

Operar el sistema de evaluación del desempeño (SED).

Participar en los Comités internos.

DE TESORERÍA


Contabilidad C.P. José Antonio Cortés Olivera Director General de Contabilidad

Madrid N° 62 , Piso 3 exts. 6741 y 6748 [email protected]

Coordinar información para la Cuenta Pública. Elaborar constancias del ISR. Realizar entero de las retenciones del ISR. Coordinar la información contable y del ejercicio del gasto. Coordinar el registro contable.

Pago a Senadores Lic. María del Carmen Lydia García Aldana Jefa de la Unidad de Pago a Senadores

Av. Paseo de la Reforma No. 135 Edif. Hemiciclo, Planta Baja, Of. 19 exts. 2085 y 4106 [email protected]

Coordinar el pago de dieta.

Tramitar constancia de dieta.

Entregar la constancia anual de percepciones y retenciones.

Ministrar las asignaciones a grupos parlamentarios.

Realizar el pago y comprobación de viáticos y gastos de transportación para el desempeño de comisiones oficiales.

Coordinar el apoyo para los trámites y gestiones ante el SAT

sobre la declaración del ISR.

DE RECURSOS HUMANOS


Lic. Martha Julia Gutiérrez García Directora General de Recursos Humanos

Madrid N° 62, Piso 4 exts. 1530, 6313 [email protected]

Coordinar la administración del personal y de las y los prestadores de servicios profesionales del Senado.

Coordinar los movimientos de altas, bajas y modificaciones del personal del Senado

Coordinar los movimientos de contratación y término de relación contractual de las y los prestadores de servicios profesionales, bajo el régimen de honorarios (asesoras y asesores) que apoyan el quehacer legislativo de Senadores y Senadores; comisiones legislativas y grupos parlamentarios.

Coordinar los movimientos de alta de las Senadoras, los Senadores y del personal ante el ISSSTE.

Coordinar y controlar la expedición de credenciales de identificación del personal que ingresa al Senado.

Coordinar la capacitación del personal operativo de base, confianza y de mando de libre designación del Senado.

Coordinar la expedición y entrega de los gafetes de los colaboradores de los Grupos Parlamentarios y Comisiones Legislativas.

Coordinar la expedición y entrega de los gafetes de accesos de las y los prestadores de servicios profesionales, bajo el régimen de honorarios (asesoras y asesores) que apoyan el quehacer legislativo de las Senadoras y los Senadores.

Coordinar la expedición y entrega de los gafetes de acceso a las y los prestadores de servicio social, así como a las y los pensionados y jubilados del Senado.

Coordinar las prestaciones e incidencias del personal del Senado.

DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES


Lic. Enrique Limón Garduño Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Madrid N° 62, Piso 1 exts. 2110 y 3543 fax 2254 [email protected]

Coordinar los apoyos que requiere el Senado en materia de servicios generales, conservación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, adquisiciones y suministros; así como el aseguramiento de personal y bienes patrimoniales.

Brindar el servicio de mensajería, paquetería, comunicación móvil, telégrafo y estacionamientos.

Otorgar la impresión y reproducción de documentos oficiales.

Dar el servicio de fotocopiado. Proporcionar el servicio de correspondencia externa y

oficialía de partes. Administrar las pólizas de seguros de legisladores y

personal del Senado. o Gastos médicos mayores. o Seguro de Vida. o Seguro de separación individualizado.

Realizar el control de inventarios y resguardo de mobiliario, equipo y vehículos (altas, bajas y cambios).

Proporcionar mobiliario y equipo de reaprovechamiento, cuando sea necesario.

Suministrar papelería y artículos de oficina. Coordinar el mantenimiento y trámites administrativos de

vehículos propiedad del Senado. Proporcionar el mantenimiento a equipos de oficina

propiedad del Senado (fax, cafeteras, máquinas de escribir).

Proporcionar los servicios de mantenimiento a instalaciones, sistemas y equipos de los edificios del Senado.

DE ASUNTOS JURÍDICOS


Lic. Enrique De Icaza Pro Director General de Asuntos Jurídicos

Madrid N° 62, Mezzaine Exts. 6603 y 6601 Fax. 6626 [email protected]

Coordinar la representación del Senado de la República, en los asuntos jurídicos que sean requeridos por los Órganos de Gobierno y la Secretaría General de Servicios Administrativos.

Reprsentar legalmente al Senado en asuntos de carácter contencioso, ante los tribunales correspondientes en controversias del orden civil, familiar, mercantil, penal, administrativa, fiscal y en materia electoral.

Representar legalmente al Senado ante los tribunales en los asuntos laborales y en sustanciación de los recursos y procedimientos, ante autoridades administrativas y jurisdiccionales en materia labotal.

Elaborar y llevar el control de contratos y convenios jurídicos que sean solicitados por las distintas unidades administrativas, dictaminar las sanciones que deban imponerse a los proveedores por incumplimiento con sus obligaciones, revisar las polizas de responsabilidad civil y fianzas a favor del Senado.

Representar legalmente al Senado ante los órganos del Poder Judicial de la Federación en los juicios de Amparo en los que es señalado como Autoridad Responsable, rindiendo los informes previos y justificados y coordinar la intervención del Senado de la República e las controversias constitucionales y acciones de inconstitucionalidad en las que sea parte.

Atenderr las consultas y opiniones jurídicas que le sean requeridas, así como la asistencia jurídica en los asuntos relacionados con los inmuebles propiedad del Senado

DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES


Dr. Eduardo Rojas Vega Director General de Informática y Telecomunicaciones

Pleno, Sótano 1. Of. 01 exts. 3120 y 3247 [email protected]

Proporcionar equipo de cómputo, telefonía, internet, correo electrónico y televisión que requieran las áreas parlamentarias, administrativas y técnicas para la gestión y apoyo al trabajo legislativo, conforme a la normatividad aplicable.

Coordinar la optimización y automatización de procesos soportados en tecnologías de información y comunicaciones.

Proporcionar soporte técnico e instalar equipo de cómputo y audiovisual para reuniones de trabajo.

Proporcionar soporte técnico y mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cómputo y a la red de distribución de la señal de T.V.

Proporcionar soporte técnico y mantenimiento a los Sistemas Parlamentarios de Asistencia, Votación y Audio Automatizado; Sistema de Video Conferencia y Boceo.

Analizar, diseñar, desarrollar y proporcionar soporte técnico para páginas web de comisiones legislativas, áreas de apoyo parlamentario, administrativo. y técnico.

Desarrollar sistemas y aplicaciones informáticas para la simplificación de procesos y optimización de recursos.

Proporcionar soporte técnico e instalar servicios de telefonía IP, correo electrónico e internet en la red de datos.

Proporcionar servicios de internet inalámbrico Proporcionar seguridad informática en la red de datos

ANEXOS

AL SALÓN DE SESIONES


C. Antonio Deer Quintero Administrador del Salón de Sesiones

ext. 2037

Administrar el Salón de Sesiones y el Salón de la Comisión Permanente.

Lic. María Cristina Gallardo Jefa de la Unidad de Atención a Senadores

exts. 6604 y 6622 [email protected]

Dar atención en el salón de sesiones a enlaces de la Cámara de Diputados, Poder Judicial, Poder Ejecutivo y secretarios técnicos

Coordinar el orden y las relaciones públicas durante las sesiones plenarias y eventos del Senado

Dr. Juan Francisco Omaña Villa Director General de Servicios Médico

cel. 044 55 5416 5466 exts. 2238, 2253 y 2094 [email protected]

Coordinar el servicio médico

Lic. Isidoro González Blanco Director General de Resguardo Parlamentario

exts. 2298, 2288 y 4105 [email protected]

Coordinar los servicios de seguridad y resguardo

AL SALÓN DE SESIONES

Senadores por Grupo Parlamentario

GPPRI 56

GPPAN 35

GPPT 16

GPPRD 7

GPPVEM 6

Sin Grupo Parlamentario 8

LOCALIZACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEL SENADO

XICOTÉNCATL No. 9 (A-1)

✓ Salón de Sesiones✓ Presidencia Mesa Directiva✓ Presidencia Junta de Coordinación

Política✓ Salón Colosio✓ Salón Juárez✓ Comisión Medalla Belisario

Domínguez✓ Dirección General de Resguardo

Parlamentario

DONCELES No. 14 (B-1)

✓ Auditorio “Sebastián Lerdo de Tejada

✓ Sala Octavio Paz ✓ Instituto Belisario Domínguez

ALLENDE No. 23 (C-1)

✓ Dirección General de Archivo Histórico y Memoria Legislativa

✓ Biblioteca Melchor Ocampo✓ Unidad de Equidad y Género

Madrid No. 37 (H-2)

✓ Almacén General

MADRID No. 62 (F-2)

✓ Caja General✓ Servicios Médicos y Servicio Dental✓ Canal del Congreso✓ Informática y Telecomunicaciones✓ Asuntos Jurídicos✓ Sindicato✓ Recursos Materiales y Servicios

Generales✓ Contraloría Interna ✓ Centro de Estudios Internacionales

“Gilberto Bosques”✓ Programación y Presupuesto✓ Contabilidad✓ CECAFP✓ Atención a Senadores✓ Recursos Humanos

REFORMA No. 135 (E-2)

Pleno✓ Salón de Sesiones✓ Salón de la Comisión Permanente✓ Informática y Telecomunicaciones✓ Resguardo Parlamentario✓ Comunicación SocialHemiciclo✓ Oficinas de Senadores✓ Grupos Parlamentarios✓ Comisión de Atención a Grupos

Vulnerables✓ Comisión Especial Diagnóstico y

Reflexión Sobre el Texto que Conforma la CPEUM

✓ Secretaría General de Servicios Administrativos

✓ Secretaría General de Servicios Parlamentarios

✓ Salas de Reunión✓ Eventos✓ Pago a Senadores✓ Enlace para la Transparencia y

Acceso a la Información✓ Servicios Médicos✓ Tesorería✓ Aerolíneas y Sucursales Bancarias

EstacionamientosREFORMA No. 135 (E-2)

Torre de Comisiones✓ Presidencia Mesa Directiva✓ Presidencia Junta de Coordinación

Política✓ Presidencia Instituto Belisario

Domínguez✓ Comisiones Ordinarias✓ Salas de Reunión✓ Servicios Administrativos (DGRMSG)✓ Operación y Mantenimiento✓ Subdirección de Servicios✓ Impresiones DigitalesCuña✓ Vicepresidencias Mesa Directiva✓ Auditorio Octavio Paz✓ Oficialía de Partes

MONUMENTO A LA MADRE(J-2)

✓ Empleados del Senado

GLORIETA DE COLON (J-2)


REFORMA No. 135 (E-2)

✓ Senadores✓ Asistentes de Senadores✓ Empleados del Senado✓ Prensa✓ Invitados

DONCELES No. 14 (B-1)


CUBA No. 2 (E-1)


Ubicación Instalaciones del Senado

Oficinas del Senado

Bodegas

Estacionamientos

A

B

DE

C

F

A. Xicoténcatl No.9 B. Donceles No. 9 C. Allende No. 23 D. Cuba No. 3-7 E. Cuba No. 2

Colonia TabacaleraCentro Histórico

E. Nueva Sede (Paseo de la Reforma No. 135)F. Madrid No. 62G. Madrid No. 35 H. Madrid No. 37 I. Madrid No. 66, Madrid No. 68 y Luís Pasteur No. 11J. Monumento a la Madre, K. Glorieta de Colon

K

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