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IEMP - Instituto de Estudios del Ministerio Público

Carrera 5 15 - 80 piso.16 - PBX: 587 8750 ext. 11621

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PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA CON SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 01 DE 2013

OBJETO:

SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TITULO DE COMPRAVENTA AL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO LOS SIGUIENTES BIENES: DIECISIETE (17) COMPUTADORES DE ESCRITORIO, UNA (1) IMPRESORA TIPO LASER B/N, UN (1) ESCANNER, UN (1) DISCO DURO EXTERNO PORTATIL, INCLUIDOS TODOS LOS SERVICIOS CONEXOS.

AGOSTO DE 2013



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RECOMENDACIONES

El Instituto de Estudios del Ministerio Público se encuentra interesado en recibir propuestas para SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TITULO DE COMPRAVENTA AL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PUBLICO LOS SIGUIENTES BIENES: DIECISIETE (17) COMPUTADORES DE ESCRITORIO, UNA (1) IMPRESORA TIPO LASER B/N, UN (1) ESCANNER, UN (1) DISCO DURO EXTERNO PÓRTATIL, INCLUIDOS TODOS LOS SERVICIOS CONEXOS. Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: A. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participar en el proceso de selección y contratar.

B. Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la selección, de los

documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación administrativa con entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y demás normas reglamentarias y complementarias).

C. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que

deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones.

D. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos

exigidos en el pliego de condiciones. E. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego. F. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este pliego. G. Elaborar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo

dispuesto en el presente pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos. H. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas. EL INSTITUTO SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES, INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA.



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CAPÍTULO PRIMERO ASPECTOS GENERALES DE LA SELECCIÓN

1.1. RÉGIMEN LEGAL Tanto el proceso de Selección Abreviada con Subasta Inversa Presencial como el contrato que se suscriba como consecuencia del mismo, se regirá en lo pertinente, por el ordenamiento constitucional, el régimen jurídico determinado en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, Decreto 734 de 2012, sus normas reglamentarias y demás normas civiles y comerciales que la complementan, adicionan y reglamentan, disposiciones que regulen la materia y lo establecido en el presente pliego. En este pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros, contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros, que el Instituto considera que el oferente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El contenido del pliego de condiciones debe ser interpretado integralmente. El orden de los capítulos y numerales no implica prelación entre los mismos. Los títulos utilizados son orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidos. Teniendo en cuenta el objeto complejo de la contratación y la cuantía de la misma, la presente convocatoria se desarrollará a través de la modalidad de Selección Abreviada Subasta Inversa Presencial.

1.2. VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993, artículo 66 y 850 de 2003, el presente proceso de selección, así como el contrato que como consecuencia de su trámite se suscriba, podrán ser objeto de la vigilancia y control ciudadano.

1.3. OBJETO DE LA SELECCIÓN

SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TITULO DE COMPRAVENTA AL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PUBLICO LOS SIGUIENTES BIENES: DIECISIETE (17) COMPUTADORES DE ESCRITORIO, UNA (1) IMPRESORA TIPO LASER B/N, UN (1) ESCANNER, UN (1) DISCO DURO EXTERNO PORTATIL, INCLUIDOS TODOS LOS SERVICIOS CONEXOS. . 1.4 Presupuesto oficial Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso de selección abreviada con subasta inversa presencial, se tendrá como presupuesto el valor de NOVENTA Y UN MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL PESOS MCTE. ($91’388.000), incluido IVA, y demás impuestos que se generen, amparado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 6813 del 18 de junio de 2013, expedido por el Proceso de Presupuesto, Planeación y Control del Instituto de Estudios del Ministerio Público.

Lote/ítem Bien Valor Presupuesto

Lote 1 17 Computadores tipo Escrito-rio

$74.000.000

Lote 2 Impresora Laser B/N $7.500.000

Lote 3 Ítem 1

Escáner $9.380.000



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Lote 3 Ítem 2

Disco duro externo portátil

$508.000

TOTAL LOTE 3. $.9.888.000

Total Presupuesto: $91.388.000

Para efectos del señalamiento del precio ofrecido el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pagos de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica. En la adjudicación del proceso el IEMP podrá aumentar el número de las cantidades de los bienes a adquirir por lote, hasta el monto del presupuesto oficial previsto para cada lote, teniendo en cuenta las necesidades del IEMP. Esta decisión constará en el respectivo acto administrativo de adjudicación. LOS PROPONENTES DEBEN TENER EN CUENTA QUE EL VALOR DE LA OFERTA NO PUEDE SER SUPERIOR AL VALOR DEL PRESUPUESTO ASIGNADO POR LOTE, SO PENA DE NO SER TENIDAS EN CUENTA AL MOMENTO DE ESTABLECER EL PRECIO TECHO DE LA SUBASTA. SI ES ÚNICO OFERENTE EN EL LOTE Y SU OFERTA SUPERA EL PRESUPUESTO OFICIAL SERÁ RECHAZADA LA PROPUESTA. 1.5 Forma de adjudicación

Los proponentes deben presentar su oferta de forma total o parcial por Lote, y debe cotizar cada unos de los Item que componen los lotes propuestos en el anexo formato “propuesta económica inicial de precio”. La entidad adjudicará el presente proceso total o por Lote. La Entidad podrá adjudicar el proceso hasta por el monto del presupuesto oficial previsto para cada lote, incluyendo para tal efecto mayores cantidades de elementos que considere pertinentes, teniendo en cuenta las necesidades del IEMP, el valor final del producto de la subasta discriminado por ítem, el porcentaje de ahorro y la voluntad dela adjudicatario de incrementar las cantidades manteniendo las condiciones de precio y especificaciones técnicas de su propuesta inicial. Esta decisión constará en el respectivo acto administrativo de adjudicación. Conforme con lo establecido en la Ley 80 de 1993 artículo 30 numeral 6° los proponentes pueden presentar propuestas alternativas, técnicas y económicas, siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicación. Los proponentes podrán presentar estas propuestas alternativas adicionalmente a la propuesta básica, que será la única objeto de evaluación. Cuando un proponente presente una alternativa, deberá adjuntar toda la información necesaria para su análisis. Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa deberán estar incluidos en la oferta. Sólo serán consideradas las propuestas alternativas del proponente que en la evaluación de las propuestas básicas haya quedado en primer orden de elegibilidad, y la selección de la alternativa será potestad del Instituto. 1.6 PARTICIPANTES Bajo los parámetros establecidos en la ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007 podrán participar en



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el presente proceso de selección, todas las personas naturales y/o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal), cuyo objeto social o actividad comercial comprenda el objeto de la presente selección y cumplan con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.

1.7. Correspondencia Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente selección, se radicará directamente en la DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA del Instituto , ubicada en la carrera 5 No. 15-80 piso 16 de la ciudad de Bogotá, D.C. o al fax No. 3367145 o 3375423 o a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected]. En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la dependencia evaluadora o se remitan al número de fax o correo electrónico que se indique en la comunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del respectivo comité verificador y evaluador, dentro del término previsto en el cronograma. El Instituto por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos indicados por los interesados.

NOTA: No será atendida la correspondencia entregada en la División de Registro y Control y correspondencia, en cualquier otra Dependencia de la Entidad o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada con antelación, salvo que sea absolutamente necesario para garantizar el principio de transparencia.

1.8 Adendas Cualquier modificación al pliego de condiciones se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se incorporarán al pliego que se encuentra para consulta en la División Administrativa del IEMP y en las páginas web del portal único de contratación y de la entidad. En el caso que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el contenido de la Resolución de Apertura, de conformidad con lo descrito en el Decreto 734 de 2012, artículos 2.2.4º y 8.1.14º.

1.9 Forma de presentar las propuestas De conformidad con el artículo 3.2.1.1.4° del Decreto 734 de 2012 los proponentes presentarán una propuesta completa, incluyendo la información sobre la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes y una propuesta inicial de precio, la cual sólo será abierta al momento de inicio de la puja. En caso de que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante el certamen, dicho precio inicial se considerará su propuesta final. En virtud de lo anterior, las propuestas se presentarán en sobre cerrado y sellado de la siguiente manera: 1.9.1. SOBRE CERRADO Y SELLADO No. 1: Contiene la información de los requisitos habilitantes y los documentos para acreditarlos, tales como capacidad jurídica, capacidad financiera,

mailto:[email protected]



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capacidad técnica y experiencia y cumplimiento. En la parte exterior del sobre se debe indicar lo siguiente: a) INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO Selección Abreviada con Subasta Inversa Presencial No. 01 de 2013 PROPUESTA PARA: SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TITULO DE COMPRAVENTA AL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO LOS SIGUIENTES BIENES: DIECISIETE (17) COMPUTADORES DE ESCRITORIO, UNA (1) IMPRESORA TIPO LASER B/N, UN (1) ESCANNER, UN (1) DISCO DURO EXTERNO PORTATIL, INCLUIDOS TODOS LOS SERVICIOS CONEXOS b) PROPONENTE: Dirección, Ciudad, Teléfono, Fax, correo electrónico. c) CONTENIDO: (original, primera y segunda copia). Deben presentarse en original y dos (2) copias, indicando en cada sobre si se trata de original, 1 o 2 copia. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en las copias. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de las copias y el original, prevalece este último. d) La oferta debe redactarse en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre del proceso de selección. e) No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre de la selección abreviada con subasta inversa presencial. El Instituto de Estudio del Ministerio Público sólo acepta la presentación de una oferta por cada proponente. En el caso que una misma persona presente más de una oferta, ya sea a título individual o como miembro de Consorcio o Unión Temporal, solo será evaluada la oferta que se haya presentado en primer lugar dentro del término fijado en el presente pliego, de acuerdo con el listado de recepción de propuestas que realiza la División Administrativa del Instituto. 1.9.2. SOBRE CERRADO Y/O SELLADO No. 2 a) El proponente deberá presentar su oferta económica en un único sobre cerrado y sellado en original, señalando el valor de la misma en números y letras, la cual de conformidad con el artículo 3.2.1.1.4° del Decreto 734 de 2012 será tomada como la propuesta inicial de precio. El proponente debe indicar en forma clara y precisa cuál es la propuesta inicial de precio en pesos colombianos en la cual debe señalar el valor de su propuesta, incluido el IVA, desagregando el valor de cada uno de los bienes del o los lotes ofrecidos incluido el IVA, utilizando para el efecto el anexo de formato de propuesta económica inicial de precio.



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El proponente deberá presentar la oferta económica de manera impresa y en un CD en formato Excel 2003. En caso de existir inconsistencia entre la información contenida entre la oferta económica física y el medio magnético, se tendrá por válida la primera. b) Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. c) Como la modalidad de selección abreviada se efectuará a través de subasta inversa presencial, la propuesta con el menor precio total o por lote, incluido el IVA será la base para la puja.

d) Si el proponente no indica el valor del IVA, se entenderá que en el valor señalado está incluido tal impuesto. e) Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta económica inicial y de los ofrecimientos que lleve a cabo dentro de la subasta inversa presencial, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual. f) Para que sea válido, cada lance deberá reflejar un margen mínimo de mejora por lote del 0.5% por ciento si la oferta es igual al presupuesto oficial el lance inicial será de la siguiente manera:

LOTE DESCRIPCIÓN VALOR $ LANCES

% VALOR

1 COMPUTADORES TIPO ESCRITORIO

$74.000.000 0.5% $74.000.000

2 IMPRESORA TIPO LASER B/N

$7.500.000 0.5% $7.500.000

3 ITEM 1 ESCANER $9.380.000 0.5% $9.888.000

3 ITEM 2 DISCO DURO EXTERNO PORTATIL

$508.000 0.5%

El IEMP verificará las operaciones aritméticas de cada uno de los componentes de los valores. En caso de presentarse error de esta índole se tendrá en cuenta el valor correcto para efecto de la adjudicación. El proponente deberá, en el momento de elaborar su propuesta, evitar formular condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. Esto de conformidad con lo establecido en el numeral sexto del artículo 26° de la Ley 80 de 1993, para lo cual el proponente, debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica. NOTA. De conformidad con el artículo 2.2.10° del decreto 734 de 2012, cuando de conformidad con la información a su alcance la Entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones, el comité asesor evaluador, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta explicando sus razones.



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LOS PROPONENTES HABILITADOS CONTARÁN CON CINCO (5) MINUTOS PARA EFECTUAR LOS RESPECTIVOS LANCES. Lances Válidos: Se entenderá que el proponente ha presentado un lance cuando:

El lance fue presentado dentro del tiempo otorgado para hacer su postura.

El lance iguala o supera el decremento fijado. NOTA 1. Ninguna oferta podrá ser superior a la inmediatamente anterior. NOTA 2. La apertura del SOBRE CERRADO N° 2. Se realizará una (1) hora antes de dar inicio al acto de subasta, la entidad revisará la información contenida en los documentos y formatos respectivos, en desarrollo de lo cual se podrá solicitar por correo electrónico a los proponentes habilitados, precisiones relacionadas con su contenido, previamente a la determinación del precio de arranque. Para la verificación y como requisitos habilitantes, la entidad tendrá en cuenta las capacidades jurídica, financiera de organización, la experiencia probable, la experiencia acreditada y el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas. Como la modalidad de selección abreviada se efectuará a través de subasta inversa presencial, el precio total por Lote incluido IVA será la base para la puja. Para el señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

Dentro de la evaluación de la oferta económica la Entidad verificará que los proponentes no ofrezcan precio artificialmente bajos, dentro de los parámetros establecidos en el artículo 2.2.10 del Decreto 734 de 2012, según el cual cuando de conformidad con la información a su alcance estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten por él el valor ofertado. Analizadas las explicaciones, el comité asesor evaluador, recomendará el rechazo o la conti-nuidad de la oferta explicando sus razones. 1.10 Validez de las propuestas Las personas que deseen participar en el presente proceso de selección, tendrán en cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, esto es, aproximadamente de tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios del contrato. En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta. 1.11 Devolución de las copias de las propuestas Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso contractual, deben



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retirar dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias de las ofertas presentadas dentro de este proceso. En caso contrario, la entidad procederá a destruir dichas copias.

CAPÍTULO SEGUNDO

PROCEDIMIENTO 2.1 Cronograma del proceso

ACTIVIDAD FECHA

1.- Publicación aviso de convocatoria, proyecto de pliego de condiciones y estudios previos en las páginas Web del Portal Único de Contratación y del EIMP

26 de Julio de 2013

2.Publicación de las observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones

Desde el 26 de julio de 2013 hasta el 1 de agosto de 2013

3.-Documento que contiene las apreciaciones de la entidad sobre las observaciones presentadas

5 de agosto de 2013

4.- Publicación de la Resolución de apertura y del pliego de condiciones 8 de agosto de 2013

5.-Plazo de la selección abreviada

Fecha de apertura:8 de agosto de 2013

Fecha y hora de cierre: 21 de agosto de 2013, 11:00 de la mañana

6.- Plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración 16 de agosto de 2013

7.- Plazo máximo para expedir adendas o aclaraciones 20 de agosto de 2013

8.- Lugar y fecha límite para presentación de ofertas

División Administrativa del IEMP Carrera 5 No. 15-80 piso 16, Bogotá, D.C., 21 de agosto de 2013, 11:00 de la mañana.

*Ampliación del plazo para entrega de ofertas si no se presenta ningún proponente. 23 de agosto de 2013 a las 3:00 de la tarde División Administrativa del IEMP Carrera 5 No. 15-80 piso 16, Bogotá, D.C.

9.- Plazo para efectuar la verificación de los requisitos habilitantes de las ofertas

Hasta el 29 de agosto de 2013

*Hasta el 2 de septiembre de 2013

10.- Plazo para presentar documentos y aclaraciones solicitadas por los Comités verificadores

Hasta el 29 de agosto de 2013


11.- Publicidad de los informes de verificación de requisitos habilitantes

Del 2 al 4 de septiembre de 2013

*Del 4 al 6 de septiembre de 2013

12.- Término concedido a los proponentes no habilitados para que subsanen la Hasta el 3 de septiembre



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ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo definitivo de las propuestas (Decreto 734 de 2012, artículo 3.2.1.1.5, inciso 2)

de 2013


13.- Nueva verificación por parte de los Comités de requisitos habilitantes de aquellos proponentes considerados no habilitados y publicación de consolidado

4 de septiembre de 2013

*10 de septiembre de 2013

14.Audiencia de negociación: si solo un oferente resultaré habilitante para participar en la subasta de acuerdo con artículo 3.2.1.1.5

11 de septiembre de 2013 a las 10:00 am

*12 de septiembre de 2013 a las 10:00 am

15. Realización de la Subasta inversa presencial y recomendación del comité económico

12 de septiembre 2013 a las 9:30 a.m

*13 de septiembre de 2013 a las 9:30 a.m

17.- Decisión de Adjudicación

12 de septiembre 2013 9:30 a.m

*13 de septiembre de 2013 9:30 a.m

2.2. PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA, PROYECTO DE PLIEGO DE

CONDICIONES, ESTUDIOS PREVIOS Y OBSERVACIONES AL MISMO A partir de la fecha señalada en el cronograma, el proyecto de pliego de condiciones, el aviso de convocatoria y los estudios previos serán puestos a disposición para ser consultados en la página Web del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página Web de la Entidad www.procuraduria.gov.co, link IEMP vínculo de contratación y también podrán ser consultados en la División Administrativa y Financiera del Instituto, ubicado en la carrera 5 No. 15-80 piso 16 de la ciudad de Bogotá, D.C. De igual forma a partir de dicha fecha y durante el término de cinco (5) días hábiles, las personas interesadas en participar en el mismo, podrán formular observaciones al contenido del proyecto del pliego, las cuales serán publicadas en las páginas Web antes relacionadas, junto con el documento que contiene las apreciaciones de la entidad sobre las mismas. 2.3 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y OBSERVACIONES AL MISMO A partir de la fecha de apertura de la Selección Abreviada con Subasta Inversa Presencial No. 01 de 2013, el pliego de condiciones definitivo podrá ser consultado en la página Web del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página Web de la entidad www.procuraduria.gov.co, link IEMP vínculo de contratación y además también podrá ser consultado en el División Administrativa y Financiera del Instituto, ubicado en la carrera 5 No. 15-80 piso 16 de la ciudad de Bogotá, D.C. De igual forma a partir de dicha fecha y durante el plazo del proceso de selección señalado en el cronograma, las personas interesadas en participar en el mismo, pueden formular las observaciones que consideren pertinentes al contenido del pliego, las cuales serán analizadas y resueltas por la entidad, publicándose las respuestas a las mismas en las páginas Web antes relacionadas. En todo caso, se entiende cumplida la obligación establecida en el Decreto 734 de 2012, artículo 2.2.5° y 2.2.6°, con la publicación en el Portal Único de Contratación. Cuando los interesados deseen retirar fotocopia de cualquiera de los documentos que reposan en el expediente de la convocatoria, salvo aquellos que tengan reserva legal, deberán consignar previamente el valor de las fotocopias solicitadas en las siguientes condiciones: Entidad Bancaria: Banco Popular



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Nombre de la Cuenta: Dirección del Tesoro Nacional – Otras tasas, multas y contribuciones no especificadas.

Número de la Cuenta: 050000249 Código: 121225 Valor: $100 por fotocopia Concepto: Fotocopias de _____ folios dentro del proceso de la Selección Abreviada con

Subasta Inversa Presencial No. 01 de 2013 Procuraduría General de la Nación - IEMP.

2.4 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA CON SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Teniendo en cuenta lo indicado en el respectivo acto administrativo, el plazo de la selección es el que se fija en el cronograma, cuyas diligencias de apertura y cierre se llevarán a cabo en el auditorio del IEMP ubicado en el piso 16 del edificio principal de la Procuraduría General de la Nación - Instituto de Estudios del Ministerio Público, localizado en la carrera 5 No. 15-80 de la ciudad de Bogotá, D.C., de lo cual se dejará constancia en las actas que se levanten para el efecto. La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, artículo 2.2.5° con la pu-blicación que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.gov.co

.

2.5 PLAZO MÁXIMO PARA SOLICITAR ACLARACIONES Los proponentes deberán examinar el contenido del pliego de condiciones, e informarse de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar. Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito, a la División Administrativa del IEMP, ubicada en la Carrera 5ª. No. 15-80 Piso 16 de la ciudad de Bogotá, D.C., al fax No. 3367145 o 3375423, referencia Selección Abreviada con Subasta Inversa Presencial No. 01 de 2013, o al correo electrónico [email protected] a más tardar hasta la fecha señalada en el cronograma. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señalada. En el caso que se realicen aclaraciones, el Instituto las agregará como respuesta a observaciones o adenda al pliego de condiciones que reposa en la División Administrativa y Financiera para consulta y las publicará en el Portal Único de Contratación Pública y en la página Web de la Procuraduría LINK IEMP. En todo caso, se entiende cumplida la obligación establecida en el Decreto 734 de 2012, artículo 2.2.5°, con la publicación que se lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.gov.co. NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL. SÓLO SERÁ TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO DE SELECCIÓN, LA INFORMACIÓN QUE EL INSTITUTO SUMINISTRE POR ESCRITO. 2.6 PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA SELECCIÓN Se entiende que el plazo de la selección es el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes del vencimiento cuando así lo estime conveniente el Instituto, en atención a lo señalado en los artículos 3.2.1.1.5 y 8.1.14° del Decreto 734 de 2012 el plazo no podrá ser prorrogado por un término mayor a la mitad del inicialmente previsto.

http://www.contratos.gov.co/




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2.7 PLAZO MÁXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS Cuando proceda la expedición de adendas al pliego de condiciones, el Instituto de Estudios del Ministerio Público las expedirá dentro del plazo máximo señalado en el cronograma. 2.8 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las propuestas deberán ser depositadas en la urna reseñada con la Selección Abreviada con Subasta Inversa Presencial No. 01 de 2013, la cual se encuentra localizada en la División Administrativa del Instituto, dependencia ubicada en la carrera 5a. No. 15-80 piso 16 de la ciudad de Bogotá, D.C. SÓLO SE ACEPTAN LAS PROPUESTAS QUE SE PRESENTEN HASTA LA FECHA Y HORA SEÑALADA EN EL CRONOGRAMA. DESPUÉS DE ESTA HORA Y FECHA LÍMITE NO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS, AUN CUANDO SU REPRESENTANTE LEGAL O LA PERSONA ENCARGADA DE DEPOSITAR EL OFRECIMIENTO, SE ENCUENTRE EN EL LUGAR DONDE SE HALLA LA URNA. NO SE ADMITEN OFERTAS ENVIADAS POR CORREO ELECTRÓNICO. SON VÁLIDAS LAS PROPUESTAS REMITIDAS POR CORREO CERTIFICADO, SIEMPRE Y CUANDO CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS CONTEMPLADOS EN EL PRESENTE PROCESO Y LLEGUEN AL SITIO INDICADO CON ANTELACIÓN EN LA FECHA Y HORA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS. La hora que se tendrá en cuenta para el cierre, será la que señale el link de hora legal colombiana que se encuentra en la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio e indique en voz alta el funcionario del Instituto encargado del proceso, ya que de conformidad con lo consagrado por el Decreto No. 3523 de 2009, artículo 9, numeral 19, este órgano es el que mantiene, coordina y da la hora legal en la República de Colombia. En su defecto se tendrá como hora oficial la previa llamada telefónica se indique por altavoz a través del número 117, o el número que a la fecha de cierre de la solicitud corresponda a este servicio. Si no se presentará ningún proponente para participar en la subasta se ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, por un término no mayor de la mitad del inicialmente previsto en el presente pliego, evento para el cual la entidad modificará a través de adenda el cronograma del proceso, en virtud a lo establecido en el artículo 3.2.1.1.5° del Decreto 734 de 2012.

2.9 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA La diligencia de cierre del proceso de Selección Abreviada con Subasta Inversa Presencial, se hará en acto público el día y hora señalados en el cronograma, donde se abrirá por el o los funcionarios que designen los miembros del Comité de Licitaciones y Adquisiciones del Instituto el sobre No.1 que contiene la información y documentos para la verificación de los requisitos habilitantes, quien o quienes leerán los aspectos más relevantes, de los cuales se dejará constancia en el acta respectiva que se levante para el efecto, en la que además se consignarán los nombres de quienes integran los comités de verificación de los requisitos habilitantes, quienes, serán designados por los miembros del Comité de Licitaciones y Adquisiciones. Conforme a lo descrito en el artículo 3.2.1.4 del Decreto 734 de 2012, el sobre cerrado y sellado No. 2 que contiene la propuesta inicial de precio se dejará en la urna y su apertura se hará en la diligencia de subasta una hora antes del inicio de la puja de los proponentes habilitados. Los demás reposarán sin abrir en los archivos de la entidad y se tendrán como



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soporte del proceso contractual. 2.10 PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y PARA PRESENTAR DOCUMENTOS Y ACLARACIONES SOLICITADAS POR LOS COMITÉS VERIFICADORES Y EVALUADORES De conformidad con el artículo 3.2.1.1.5° del Decreto 734 de 2012 2l Instituto de Estudios del Ministerio Público verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo señalado en el cronograma, término dentro del cual los comités verificadores y evaluadores, solicitarán a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el término que se fija en el cronograma de la selección abreviada con subasta inversa presencial realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran, en los términos del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, sin perjuicio de lo dispuesto en artículo 8.1.14 del Decreto 734 de 2012. En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal. El proponente no podrá subsanar la falta de capacidad para presentar la oferta, ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad el cierre del proceso.

2.11 PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Una vez realizada la verificación de los requisitos habilitantes por los respectivos Comités, el Instituto atendiendo lo descrito en los artículo 2.2.5° y 3.2.1.1.5° del Decreto 734 de 2012 procederá a publicar los informes de verificación por el término señalado en el cronograma, en la página web del portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página Web de la entidad www.procuraduria.gov.co, link IEMP vínculo de contratación. Los informes permanecerán de igual forma y por el mismo término en la División Administrativa del Instituto ubicado en la carrera 5 No. 15-80 piso 16 de la ciudad de Bogotá, D.C. a disposición de los participantes, para que dentro de dicho término presenten las observaciones que estimen pertinentes. EN EL EJERCICIO DE ESTA FACULTADA LOS PROPONENTES NO PODRÁ COMPLETAR, ADICIONAR. MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS 2.12 TÉRMINO CONCEDIDO A LOS PROPONENTES NO HABILITADOS PARA QUE SUBSANEN LA AUSENCIA DE REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES, (DECRETO 734 DE 2012, ARTÍCULO 3.2.1.1.5°) El Instituto le concede el término señalado en el cronograma a los proponentes que según los informes de evaluación de la verificación de los requisitos habilitante no resultaren habilitados, para que subsanen la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes, en los términos del artículo 3.2.1.1.5°. El oferente no podrá subsanar aquellos requisitos que en virtud de la Ley 1150 de 2007 artículo 5 y Decreto 734 de 2012 artículo 2.2.8° no pueden subsanarse. La información y documentación deberá ser presentada dentro de este término, por escrito y radicada directamente en la División Administrativa del Instituto, ubicada en la carrera 5 No. 15-80 piso 16 de la ciudad de Bogotá, D.C., o podrá ser enviada al correo electrónico [email protected]. En caso que los proponentes no procedan de esta forma, la entidad rechazará definitivamente la propuesta.


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2.13 NUEVA VERIFICACIÓN POR PARTE DE LOS COMITÉS DE REQUISITOS HABILITANTES DE AQUELLOS PROPONENTES CONSIDERADOS NO HABILITADOS Dentro del término señalado en el cronograma, los respectivos Comités procederán a verificar nuevamente la información y documentación de los requisitos habilitantes de los proponentes considerados no habilitados y a emitir su informe definitivo. 2.14 HABILITACIÓN DE UN SOLO OFERENTE En caso de que sólo haya un oferente habilitado para participar en la Subasta, la Entidad adjudicará el proceso de selección abreviada con subasta inversa presencial al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el presente pliego y ajuste su oferta a un descuento mínimo cuyo monto no podrá ser inferior al 5% del valor total de su oferta inicial de precio, una vez verificados sus valores y aclarada la forma de llegar al precio unitario en caso de que a ello haya lugar. Para lo anterior el IEMP realizará la negociación prevista en el artículo 3.2.1.1.5 del Decreto 734 de 2012 en la fecha establecida en el cronograma con el fin de que ajuste su oferta de acuerdo con el descuento mínimo, para así obtener un menor precio respecto de la oferta inicialmente presentada. 2.15. DESARROLLO DE LA SUBASTA De conformidad con lo dispuesto en los artículos 3.2.1.1.1° y 3.2.1.1.6°, una subasta inversa es una puja dinámica efectuada presencial o electrónicamente, mediante la reducción sucesiva de precios durante un tiempo determinado, de conformidad con las reglas prevista en el Decreto 734 de 2012 y en el respectivo pliego de condiciones. Esta contratación se realizará bajo la modalidad de subasta inversa presencial en la que los lances de presentación de las propuestas durante esta se harán con la presencia física de los proponentes y por escrito. Día de realización: se llevará a cabo en la fecha y hora señalada en el cronograma que se indica en el presente pliego de condiciones. Se debe tener en cuenta si hay o no ampliación del plazo que se indica en el cronograma.

Lugar: Sala Múltiple piso 16 Instituto de Estudios del Ministerio Público de la ciudad de Bogotá D.C., carrera 5 No. 15-80. Participantes: Participan los proponentes habilitados que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en los presentes pliegos a quienes se les entregará una contraseña para su identificación. 2.15.1 REQUISITOS PREVIOS A LA REALIZACIÓN DE LA SUBASTA:

REGISTRO Y ASISTENCIA OPORTUNA:



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Es fundamental que los proponentes asistan oportunamente para garantizar un adecuado registro, control y rapidez del proceso. El registro se realizará a partir de la hora de inicio en el Salón Múltiple del Instituto.

REPRESENTANTE LEGAL O DELEGADO DEBIDAMENTE AUTORIZADO: Cada proponente deberá entregar el día de la subasta Inversa Presencial, un poder firmado por el Representante Legal de su empresa en el que se autoriza al funcionario delegado para participar en la subasta y en el que se hace constar que el apoderado tiene la capacidad para la toma de decisiones y realizar las ofertas correspondientes. Podrán asistir un máximo de dos (2) representantes por empresa, de los cuales uno deberá contar con el poder referido, en caso de que el representante legal decida no asistir a la misma. Es necesario que el poder o autorización esté autenticado ante Notario

DOCUMENTOS: El día de la subasta inversa el proveedor debe presentarse a la mesa de registro y verificación de poderes, ubicada en el lugar indicado y en la hora señalada en el cronograma. 2.15.2.- PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA: Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirán sobres y formularios para la presentación de sus lances. En dichos formularios se deberá consignar únicamente el precio ofertado por el proponente o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios. La subasta inversa presencial se desarrollará en audiencia pública bajo las siguientes reglas: 1) La entidad abrirá los sobres con las ofertas iniciales de precio y comunicará a los participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue la menor de ellas; 2) La entidad otorgará a los proponentes un término común señalado en los pliegos de condiciones para hacer un lance que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio a que se refiere el literal anterior; 3) Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados; 4) Un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de todos los participantes; 5) La entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado; 6) Los proponentes que presentaron un lance no válido no podrán en lo sucesivo seguir presentando lances, y se tomará como su oferta definitiva al último válido; 7) La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior;



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8) Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes. Parágrafo. Cuando no haya más lances de mejora de precio y exista empate, se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo. 2.15.3 RECOMENDACIÓN:

El Instituto recomienda a todos los proponentes que el día de la subasta inversa presencial tengan una copia de la oferta inicial del precio y una calculadora. De esta forma no habrá lugar a confusiones en el precio a ofertar y cada uno podrá hacer sus operaciones de manera más ágil. Cada proponente deberá estudiar con anticipación el valor mínimo a ofertar, de manera que el día de la subasta tenga claro el valor mínimo con el cual va a competir en cada lote. Asimismo, adjuntamos en el presente pliego de condiciones el formato para lances que se utilizará en la subasta (anexo 5). Rogamos tener en cuenta la fecha, hora y duración de esta actividad, así como también su puntualidad. 2.15.4- OFERTAS CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO: Cuando de conformidad con la información a su alcance, el Comité de Licitaciones y Adquisiciones del Instituto de Estudios del Ministerio Público estime que el precio final obtenido al término de la subasta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten o la fórmula que le permitió llegar al valor por él ofertado. Oídas las explicaciones, el comité evaluador recomendará al Director, el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso. En caso de que se rechace la oferta, el Instituto podrá optar de manera motivada por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio o por declarar desierto el proceso. Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato ha dicho proponente. NOTA. LOS ERRORES E IMPRECISIONES COMETIDOS POR EL PROPONENTE AL MOMENTO DE POSTULACIÓN DE LA OFERTA NO SERÁN EXCUSABLES ANTE EL IEMP CADA OFERTA QUE SE PRESENTE VINCULA LEGITIMAMENTE AL OFERENTE Y LO OBLIGA AL CUMPLIMIENTO DE LO OFERTADO. 2.16. PLAZO MÁXIMO CONCEDIDO A LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ EVALUADOR ECONÓMICO PARA VERIFICAR LA OFERTA ECONÓMICA DEL PROPONENTE FAVORECIDO EN LA SUBASTA El o los proponentes que según los informes de realización de la Subasta resultaren eventuales adjudicatarios del proceso, cuentan con el plazo otorgado por el Comité Evaluador Económico para presentar su oferta económica ajustada al último lance efectuado, así como pronunciarse acerca de su intención de incrementar cantidades en caso de ser requerido por la E ntidad.



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2.17 ADJUDICACIÓN Y EFECTOS DE LA MISMA El IEMP previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y evaluación, adjudicará o declarará desierta el presente proceso de selección abreviada con subasta inversa presencial, dentro del término fijado en el cronograma que se señala en este pliego de condiciones, dejando constancia de ello en el acta que se suscriba para el efecto, la cual será publicada en la página del portal único de contratación y en la página web de la entidad. Este plazo podrá extenderse por una sola vez y hasta por el término equivalente a la mitad del inicialmente establecido. De conformidad con lo dispuesto en el Parágrafo 1o del artículo 77 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el artículo 9 de la Ley 1150 de 2007, el acto de adjudicación es irrevocable, obliga a la entidad y al adjudicatario y no tendrá recursos por la vía gubernativa. Su impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. 2.18 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA CON SUBASTA INVERSA Dentro del mismo término de adjudicación, el Instituto por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista podrá declarar desierta la Selección Abreviada con Subasta Inversa Presencial, mediante acto administrativo motivado conformo a lo previsto en la Ley 80 de 1993 artículo 25 numeral 18. De igual forma se declarará desierto el proceso cuando:

1) Si al momento del cierre se encuentra abierto el sobre de una o más ofertas de acuerdo al parágrafo 5 del artículo 2.2.5° del Decreto 734 de 2012.

2) Si fracasa la negociación consagrada en el parágrafo 1 del artículo 3.2.1.1.5° del Decreto 734 de 2012.

La Entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 2.2.5° del Decreto 734 con la publicación que lleve a cabo en el Portal Único de Contratación, www.contratos.gov.co.

3. CAPÍTULO TERCERO REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

Los proponentes interesados deben acreditar los siguientes requisitos habilitantes capacidad jurídica, la capacidad financiera, de organización, experiencia probable y acreditada específica. Estos requisitos serán verificables por los integrantes de los diferentes comités analizando si los proponentes CUMPLE O NO CUMPLE, con los requisitos y especificaciones mínimas exigidos por la Entidad en el pliego de condiciones, si los proponentes no cumplen con estos requisitos el ofrecimiento será rechazado. En caso de que sólo haya un oferente habilitado, si vencido el plazo no se alcanza la pluralidad de oferentes, la Entidad adjudicará el proceso de selección abreviada con subasta inversa presencial al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial




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indicado en el presente pliego y ajuste su oferta a un descuento mínimo cuyo monto no podrá ser inferior al 5% del valor total de su oferta inicial de precio. Si no se presentará ningún proponente para participar en la subasta se ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, por un término no mayor de la mitad del inicialmente previsto en el presente pliego, evento para el cual la entidad modificará a través de adenda el cronograma del proceso, en virtud a lo establecido en el artículo 3.2.1.1.5° del Decreto 734 de 2012.

3.1 Capacidad jurídica Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico, para lo cual aportaran los siguientes documentos 3.1.1. Oferta debidamente firmada Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada, la cual, debe allegarse con la propuesta que se presenta dentro del plazo y en el sitio fijado. Debe ser firmada por el proponente persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta. El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la sociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma. Antecediendo a la firma se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. En la carta de presentación de la propuesta el proponente manifestará de manera expresa que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la Ley. Junto con la carta de presentación, el proponente debe aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta. La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No. 1 la carta de presentación. 3.1.2 Documento de conformación del consorcio o unión temporal Si la oferta es presentada por un consorcio o una Unión temporal, en la carta de presentación se debe indicar el nombre del consorcio o unión temporal y además el nombre de los integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 7°, en el documento de conformación del consorcio o unión temporal se debe:

Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal.



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Designar la persona, que para los efectos representará el consorcio o unión temporal.

Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o unión temporal y sus respectivas responsabilidades.

En el caso de la unión temporal señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato (actividades), los cuales no podrán se modificados sin el consentimiento previo del Instituto.

Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del consorcio o unión temporal en el documento de constitución deben manifestar para efectos del pago en relación con la facturación. a) Si la facturación la va a efectuar en representación del consorcio o unión temporal

uno de los integrantes, caso en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura.

b) Si la facturación la va a realizar el consorcio o la unión temporal con su propio NIT hecho que se debe indicar en el documento de conformación. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. En este caso, para efectos de inscripción el RUT deberán tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto 2645 de 2011.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unión temporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado. En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales.

Suscribir por todos sus integrantes y el representante del mismo. 3.1.3 Certificado de existencia y representación legal y/o documento legal idóneo. Si la propuesta la presenta una persona jurídica, las mismas deben estar constituidas legalmente, para lo cual debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la respectiva Cámara de Comercio dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre de la presente selección, donde conste quien ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social, dentro del cual se debe hallar el objeto del presente procesos y la duración de la sociedad. Tratándose de personas naturales obligadas legalmente a inscribirse en el registro mercantil, deben allegar certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre del presente proceso de selección, en donde conste la determinación de su actividad. Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o reconocimiento de personería jurídica con fecha de expedición dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre del proceso contractual. En el caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el



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acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o a unión temporal deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden el objeto de la presente selección. La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo 6 de la Ley 80 de 1993). Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá allegar la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función. En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de estos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente allegar la correspondiente autorización la cual deber ser impartida por la Junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función. Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberán anexar los certificados tanto de la sociedad como de la casa principal. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, cumpliendo además con todos los requisitos señalados con antelación. 3.1.4 Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (en adelante RUP), expedido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción donde tenga asiento principal de sus negocios (personas naturales) o el domicilio principal (personas jurídicas) Teniendo en cuenta lo contemplado en los artículo 6.1.2.2°, parágrafo transitorio del artículo 6.1.3.4 y 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, los interesados en participar en este proceso, deberán estar inscritos en el registro único de proponentes de acuerdo con los dispuesto por la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto 019 de 2012. Los proponentes deben allegar el certificado de inscripción en el RUP, expedido por la respectiva Cámara de Comercio dentro de los quince (15) hábiles anteriores al cierre del proceso de selección donde conste que se encuentre inscritos así: Si el proponente presenta el RUP de la Cámara de Comercio expedido de conformidad al Decreto 1464 de 2010 deberá estar clasificado en las siguientes actividades, especialidades y grupos:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

3. PROVEEDORES 33 Sistemas de información y Tecnología de Información.

GRUPOS: 01 Equipos de cómputo y proce-samiento de datos.

Si por el contrario, el proponente presenta el RUP de la Cámara de Comercio expedido de conformidad con la sección III del capítulo II del título VI del Decreto 734 de 2012, se realizará la verificación en el RUP de la clasificación (CIIU). Teniendo en cuenta lo señalado en la Resolución No.066 del 31 de enero de 2012 expedida por el DANE “Por la cual se establece la clasificación de actividades económicas – CIIU Rev.4 AC, aclarada mediante Resolución 636 del 23 de julio de 2012, la Entidad acepta la clasificación de las actividades económicas CIIU Rev.3.1 o Rev.4 A.C. así:



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-Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev.3.1

SECCIÓN DIVISIÓN GRUPO

G Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículo automoto-res, motocicletas, efec-tos personales y enseres domésticos

51 Comercio al por mayor en comisión o por contrata, excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas; mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo.

516

Comercio al por mayor de todo tipo de maquinaria y equipo, excepto comercio de vehículos automotores

O G Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículo automoto-res, motocicletas, efec-tos personales y enseres domésticos

52

Comercio al por menor, excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas; reparación de efectos personales y enseres domésticos

524

Comercio al por menor de otros nuevos productos de consumo, en estableci-mientos especializados

O Registro Único de proponentes

-Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 4. A.C.

SECCIÓN DIVISIÓN GRUPO

G Comercio al por mayor y al por menor; repa-ración de vehículo automotores

46 Comercio al por mayor y en comisión o por contrata, excepto el comercio de vehículos automotores y moto-cicletas

465 Este grupo comprende el comercio al por ma-yor de computadores, equipo periférico, pro-gramas de informática; equipos, partes, piezas electrónicas y de telecomunicaciones. También incluye el comercio al por mayor de maquina-ria, equipos, materiales agropecuarios y otros tipos de maquinaria y equipo n.c.p.

O G

Comercio al por mayor y al por menor; repara-

ción de vehículo automotores

47

Comercio al por menor

(incluso el comercio al

por menor de combusti-

bles), excepto el de

vehículo automotores y

motocicletas

474 Comercio al por menor de equipos de informática y de comunicaciones en establecimientos especia-lizados

Nota 1: De conformidad con lo consagrado en el artículo 6.1.2.2° del Decreto 734 de 2012, la inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la verificación de este requisito. Nota 2: De acuerdo con lo señalado en el inciso tercero del Artículo 6.1.2.6° del Decreto 734 de 2012 “Certificado” “El Certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo registro se encuentre en firme. La firmeza de la inscripción se adquiere pasados diez (10) días hábiles siguientes a la publicación sin que se haya presentado recurso de reposición en contra de la información inscrita. No obstante lo anterior, el inciso segundo del citado artículo, señala que cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que ha sido objeto de modificación continuará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme. Nota 3: Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, para la verificación de



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cumplimiento de los requisitos exigidos por la Entidad en el RUP, todos los miembros deberán acreditar la inscripción y clasificación exigida. Nota 4 : Para la presentación de los documentos que se enuncian como requisitos habilitantes, cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal deberá acompañarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal. 3.1.5 Formato único de hoja de vida Los proponentes personas jurídicas que se encuentren interesadas en participar en el proceso de selección, deben presentar el formato único de hoja de vida persona jurídica del Departamento Administrativo de la función pública. Para el efecto los oferentes deben ingresar a la página web de dicho ente (www.dafp.gov.co) y diligenciar el formato según las instrucciones que allí se imparten. En propuestas conjuntas (consorcios o uniones temporales) el integrante o los integrantes que sean personas jurídicas, deberán presentar el referido formato. 3.1.6 Garantía de seriedad de la oferta De conformidad con lo señalado por el artículo 5.1.3° del Decreto 734 de 2012, los oferentes podrán otorgar como mecanismo de cobertura una cualquiera de las siguientes garantías:

Póliza de seguros

Fiducia mercantil en garantía

Garantía bancaria a primer requerimiento

Endoso en garantía a títulos valores

Depósito de dinero en garantía En el caso de que el oferente opte por la póliza de seguros, debe allegar garantía de seriedad de la propuesta, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, si la propuesta se presentar por los tres (3) lotes, o del diez por ciento (10%) del presupuesto correspondiente a lote a ofertar. Las cifras del valor de la póliza deben expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al múltiplo de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99. Dicha garantía debe estar constituida a favor del Instituto de Estudios del Ministerio Público, con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, debe estar referida al presente proceso de contratación y encontrarse firmada tanto por el proponente como por quien emite dicha garantía. Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de Consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser otorgado por todos los integrantes del proponente plural. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio. El oferente podrá otorgar como mecanismo de cobertura de riesgo de seriedad de la oferta, cualquiera de las garantías consagradas en el Decreto 734 de 2012, artículo 5.1.3° y para evaluar la suficiencia de la garantía se aplicarán las reglas establecidas en el artículo 5.1.7.1° del referido

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Decreto. En caso de póliza de seguro, ésta debe adjuntarse acompañada de las condiciones generales. En caso que la fecha de cierre de la selección se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la garantía. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del cumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres (3) meses.

La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, dentro del plazo señalado en el contrato, de la garantía de cumplimiento exigida por el Instituto para amparar el incumplimiento de las obligaciones del mismo.

El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

LA NO PRESENTACIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE FORMA SIMULTÁNEA CON LA OFERTA SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE DICHA PROPUESTA. Si fracasara la negociación de que trata el parágrafo 1° del artículo 3.2.1.5° del Decreto 734 de 2012, el IEMP no hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta ni podrá ser utilizada en la negociación para obtener acuerdo alguno. Cuando la garantía de seriedad que presente el proponente tenga incorrección en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida al proceso de selección o no allegarse las condiciones generales en caso de póliza de seguros, el IEMP solicitará al proponente los documentos e información del caso, para lo cual el oferente cuenta con el plazo establecido en el cronograma del proceso para anexarlo. 3.1.7. Certificación expedida sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales Se debe acreditar la certificación mencionada, a su vez estar dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta a paz y salvo con el pago de las obligaciones asumidas por aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como aportes al Sena, ICBF y Cajas de compensación Familiar, cuando corresponda. En el caso en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar el pago a partir de la fecha de constitución. En el caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento. De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentran afiliados o por el SENA y el ICBF cuando corresponda certificarlo. El Instituto se reserva el derecho de verificar con las respectivas entidades la información que



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suministran los proponentes. Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este artículo o la misma requiera aclaraciones, el Instituto solicitará esta información, quien contará con el término establecido en el cronograma del proceso para allegarla. 3.1.8 Verificación de responsables fiscales y antecedentes disciplinarios El Instituto se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentra (n) reportado (s) en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Republica o si aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de sanciones y causas de inhabilidad “SIRI” de la Procuraduría General de la Nación. En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentre relacionado en el boletín o se encuentre inhabilitado, no podrá contratar con el Instituto, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar. 3.2. CAPACIDAD FINANCIERA 3.2.1 Registro Único Tributario El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario –RUT-, en el que indique a qué régimen pertenece. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento. 3.2.2 Requisitos Financieros Los requisitos financieros para participar en el presente proceso de selección, serán verificados a partir de la información sobre capacidad financiera con corte a diciembre 31 de 2012 que obra en el Certificado de Inscripción RUP. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el RUP será presentado por cada uno de los inte-grantes con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones; el IEMP verificará la información financiera, de acuerdo a lo certificado por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente. NOTA: En caso de que la información financiera que contiene el Registro Único de Proponentes de algún participante no sea suficiente para cumplir con los requerimientos del Decreto 0734 de 2012 deberá presentarse Estados Financieros comparativos a 31 de diciembre de 2012 (Balance General, Estado de Resultados, Notas a los Estados financieros) y certificación expedida por el Represen-tante legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal, en los casos en que este último aplique en donde se detallen cada uno de los indicadores. A la documentación deberá anexarse copia de la tarjeta profesional y del Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador y Revisor fiscal con no más de tres (3) meses de su expedición. Este aspecto no otorgará puntaje pero habilitará o deshabilitará la propuesta. Se evaluará con CUMPLE o NO CUMPLE los siguientes indicadores financieros:



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Capital real

Índice de Liquidez

Índice de Endeudamiento

Capital de Trabajo

Indicador Ebitda Requisitos mínimos

PRESUPUESTO OFICIAL $74.000.000 $7.500.000 $.9.888.000 $91.388.000

LOTE 1 LOTE 2

LOTE 3

TOTAL PPTO

ACTIVIDAD PROVEEDOR

Capital real del pro-ponente (Capital social efectivamente pagado + reservas constituidas + utili-dades retenidas + utilidades del ejerci-cio)

Mayor o Igual a

188 SMMLV 19 SMMLV 25 SMMLV

233 SMMLV

La liquidez (Activo corriente / pasivo corriente)

Mayor o igual a 1.00 Veces

El nivel de endeuda-miento (Pasivo total / activo total)

Menor o igual a 70%

El capital de trabajo (Activo corriente – pasivo corriente)

Mayor o Igual a

126 SMMLV 13 SMMLV 17 SMMLV 155 SMMLV

Indicador EBITDA (Utilidad operacional + depreciaciones + amortizaciones).

Mayor o Igual a

13 SMMLV 1 SMMLV 2 SMMLV

16 SMMLV

Cuadro: Indicadores para verificar la capacidad financiera

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, el indicador de CAPITAL REAL de la asocia-ción, se calculará sumando los capitales reales de todos los asociados, expresados en SMMLV tal como aparecen en el RUP. El puntaje así obtenido deberá cumplir con el mínimo establecido para la variable Capital real del proponente. El indicador Capital de trabajo de la asociación se determinará por la diferencia entre el Activo Corriente y pasivo corriente de todos los integrantes de la asociación, el resultado así obtenido deberá cumplir con el mínimo establecido para este indicador. Lote 1 COMPUTADORES TIPO ESCRITORIO:

CT= ΣACI - ΣPCI ≥ A 126 SMMLV

CONCEPTO



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Dónde:

CT= Capital de trabajo

ΣACI = Sumatoria Activo Corriente de los Integrantes

ΣPCI= Sumatoria Pasivo Corriente de los Integrantes

Si CT es mayor o igual a 126 SMMLV el proponente es habilitado

Si CT es menor a 126 SMMLV el proponente no es habilitado Lote 2 IMPRESORA LASER B/N:


Dónde:





Si CT es menor a 13 SMMLV el proponente no es habilitado

Lote 3 ESCANER Y DISCO DURO EXTERNO PORTATIL:


Dónde:





Si CT es menor a 17 SMMLV el proponente no es habilitado TOTAL PRESUPUESTO TODOS LOS LOTES: CT= ΣACI - ΣPCI ≥ A 155 SMMLV

Dónde:





Si CT es menor a 155 SMMLV el proponente no es habilitado Los puntajes de LIQUIDEZ, ENDEUDAMIENTO, EBITDA de cada uno de los asociados, deberán cumplir con lo establecido en estos indicadores. 3.3. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN



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La propuesta que se presente debe incluir la documentación que acredite el cumplimiento de los siguientes requisitos de capacidad de organización habilitantes: 3.3.1 Operacional

De conformidad con lo establecido en el numeral 3.2 del artículo 6.2.2.4 del Decreto 734 de 2012, el proponente deberá acreditar a través del Registro Único de Proponentes RUP una organización operacional como proveedor igual o superior a: Lote 1: 251 SMLMV, Lote 2: 25 SMLMV, Lote 3: 34 SMLMV, y participación en todos los Lotes igual o superior a 310 SMLMV.

Si el RUP no contiene la información solicitada por la Entidad, el proponente deberá aportar certi-ficación del Revisión Fiscal o Contador Público, según corresponda, donde conste los ingresos bru-tos operacionales el cual indique contar con la organización operacional solicitada, de conformi-dad con el artículo 6.2.2.4 numeral 3.2 del Decreto 734 de 2012. En caso de consorcio o unión temporal, para efectos de la verificación de la organización opera-cional, los integrantes en conjunto podrán acreditar la capacidad de organización solicitada.

CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN OPERACIONAL – PARTICIPACION EN TODOS LOS LOTES.

Mayor o igual a

310 SMLMV

3.3.2. Organización Técnica

El IEMP exige como capacidad de organización técnica como proveedor para participar en el pro-ceso de mínimo dos (2) personas mediante una relación contractual en la cual desarrollen activi-dades referentes estrictamente con la proveeduría.

Esta información será verificada en la información certificada que sobre capacidad de organización técnica obra en el RUP.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales la capacidad de organización técnica de la asociación para la actividad descrita se calculará sumando las capacidades propias de cada asocia-do en la actividad correspondiente.

3.4. CONDICIONES DE EXPERIENCIA 3.4.1. Experiencia probable La verificación de la experiencia probable de cada proponente para la actividad de proveedor soli-citada, se determinará de acuerdo con la información establecida en el RUP, la cual deberá ser igual o superior a sesenta 60 puntos (Decreto 1464 de 2010 artículo 36). Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, la experiencia probable debe ser acreditada por cada uno de los asociados. En caso de que el oferente allegue el RUP expedido de conformidad con el Decreto 734 de 2012, se tendría en cuenta la experiencia en años que obre en dicho documento, de acuerdo con el nú-



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mero de años que otorgan los puntos de experiencia exigidos por la entidad y que se encuentran señalados en el Decreto 1464 de 2010. 3.4.2. Experiencia acreditada específica Los proponentes deben acreditar con las certificaciones respectivas expedidas por el contratante, la celebración, ejecución y terminación de hasta tres (3) contratos, celebrados con entidades pú-blicas u otros clientes, cuyo objeto sea de la misma naturaleza al del proceso en curso. Si el contrato se refiere a la venta de diversos elementos, solo se tomará en cuenta para efectos de determinar la experiencia, el valor de la venta y/o distribución y/o comercialización de compu-tadores de escritorio y/o computadores portátiles, el valor de la venta y/o distribución y/o comer-cialización de impresoras, el valor de la venta y/o distribución y/o comercialización de escáner y disco duro externo portátil, siendo este valor el que se tome para la verificación del criterio de experiencia especifica del proponente, para esto se debe tener en cuenta la presentación de la oferta, total o por lote. En caso de no realizarse la discriminación de los bienes objeto del contrato y su valor, la certificación no será tenida en cuenta para efectos de verificar este criterio. Las constancias a través de las cuales se certifique los contratos, deben contener como mínimo la siguiente información:

Empresa o entidad contratante, dirección, teléfono. Nombre de la persona que expide la certificación. Nombre de la empresa a quien se le expide la certificación. Fecha de celebración o ejecución del contrato a partir del 1 de enero de 2007, no se con-

sideraran aquellos que hayan sido suscritos con fechas anteriores. El valor del contrato Fecha de terminación del contrato. Los contratos deberán estar concluidos totalmente

antes de la fecha de cierre del proceso no se aceptarán certificaciones de contratos en ejecución.

Objeto del contrato (venta y/o distribución y/o comercialización de computadores de es-critorio y/o computadores portátiles; venta y/o distribución y/o comercialización de im-presoras, venta y/o distribución y/o comercialización de escáner y disco duro externo por-tátil)

Valor de los contratos, de acuerdo con el siguiente cuadro:

Requerimiento mínimo Cantidad de Contratos

En caso de presentar oferta total: Lote 1: Equipos de cómputo: Lote 2: Impresora láser b/n Lote 3: Escáner y disco duro externo portátil

Hasta tres (3) certificaciones de contratos ejecuta-dos a partir del 1 de enero de 2007 y terminados, cuyo objeto sea de la misma naturaleza del proce-so en curso – compraventa de computadores de escritorio y/o tipo portátil; venta y/o distribución y/o comercialización de impresoras, venta y/o distribución y/o comercialización de escáner y disco duro externo portátil - y que sumadas as-ciendan mínimo a la suma de $ 91.388.000, o sea 155.02 SMMLV.

En caso de presentar oferta parcial por cada lote:

Lote 1:Computadores tipo escritorio Hasta Tres (3) certificaciones de contratos ejecuta-dos a partir del 1 de enero de 2007 y terminados,



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cuyo objeto sea de la misma naturaleza del proce-so en curso – compraventa de computadores de escritorio y/o tipo portátil - y que sumadas ascien-dan mínimo a la suma de $ 74.000.000, o sea 125.53 SMMLV.

Lote 2: Impresora tipo laser B/N

Hasta tres (3) certificaciones de contratos ejecuta-dos a partir del 1 de enero de 2007 y terminados, cuyo objeto sea de la misma naturaleza del proce-so en curso – venta y/o distribución y/o comerciali-zación de impresoras - y que sumadas asciendan mínimo a la suma de $ 7.500.000, o sea 12,72 SMMLV.

Lote 3: Escáner y disco duro externo portátil

Hasta tres (3) certificaciones de contratos ejecuta-dos a partir del 1 de enero de 2007 y terminados, cuyo objeto sea de la misma naturaleza del proce-so en curso –venta y/o distribución y/o comerciali-zación de escáner y disco duro externo portátil - y que sumadas asciendan mínimo a la suma de $ 9.888.000, o sea 16.77 SMMLV.

La entidad no acepta que cada renovación automática de un contrato se cuente como un nuevo contrato, en razón a que el contrato es uno sólo y el hecho de prorrogarlo o adicionarlo no signifi-ca que se celebre un nuevo negocio contractual. De esta forma su cumplimiento se verifica desde el inicio hasta la culminación del mismo, entendiendo que ha finalizado cuando ha culminado su última renovación. En el caso de certificación correspondientes a consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe acreditar el cumplimiento de por lo menos un contrato con el lleno de requisitos establecidos en este numeral. En todo caso, deberán acreditar la experiencia total exigida en conjunto. Si los documentos presentados por el proponente no precisan el número de SMMLV, la entidad calculará, utilizando el valor del salario para la época de la firma del contrato que se esté certifi-cando o relacionando, proyectado a valor presente. El valor de los SMMLV que se tendrán en cuenta será el valor del salario para la época del valor del contrato que está certificando, actualizado a valor presente. En los contratos certificados y que fueron ejecutados en consorcio o unión temporal, deberá indi-carse el porcentaje de participación de cada uno de ellos en dicho contrato, el valor que debe discriminarse en pesos colombianos y será el que se aplique al proponente para verificar la expe-riencia teniendo en cuenta lo señalado en este numeral. Asimismo, en caso de personas jurídicas cuando no tengan más de tres (3) años de constituida, se les podrá acumular la experiencia de los socios en proporción a la participación de estos en el ca-pital de la persona jurídica.



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En el caso que el proponente haya participado en proceso de fusión o escisión empresarial debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le ha-yan asignado en el respectivo procesos de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado de contador público o revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite. Adicionalmente el oferente podrá presentar una relación de contratos celebrados que cumplan con las condiciones antes señaladas, indicando nombre del contratante, número del contrato, fecha de suscripción, tiempo de ejecución, fecha de terminación, objeto y valor, de conformidad con el anexo denominado experiencia proponente el cual hará parte del pliego de condiciones. LAS COPIAS DE CONTRATOS, ACTAS DE LIQUIDACIÓN, REFERENCIAS COMERCIALES ETC, SÓLO SE ACEPTARÁN COMO DOCUMENTOS ACLARATORIOS DE LAS CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO PRESENTADAS Y NO COMO DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA EN LAS MISMAS. El IEMP se reserva el derecho de verificar la información suministradas por los oferentes a través de las certificaciones. 3.5. REQUISITOS HABILITANTES DE PERSONAS EXTRANJERAS NO INSCRITAS EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES POR NO TENER DOMICILIO O SUCURSAL EN EL PAÍS Cuando se trate de personas extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes, por no tener domicilio o sucursal en el país, el Instituto verificará directa y únicamente la información sobre la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organiza-ción de los proponentes de la siguiente forma:

3.5.1. Capacidad Jurídica - La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia, acreditará su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte vigente. -Se deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y representación legal de la so-ciedad extranjera en el país de origen. Asimismo, su decisión de establecer negocios en Colombia deberá cumplir con los requisitos señalados en el artículo 472 del Código de Comercio, que indica: “ARTÍCULO 472. La resolución o acto en que la sociedad acuerda conforme a la ley de su domicilio principal establecer negocios permanentes en Colombia, expresará: 1) Los negocios que se proponga desarrollar, ajustándose a las exigencias de la ley colombiana respecto a la claridad y concreción del objeto social; 2) El monto del capital asignado a la sucursal, y el originado en otras fuentes, si las hubiere; 3) El lugar escogido como domicilio; 4) El plazo de duración de sus negocios en el país y las causales para la terminación de los mismos; 5) La designación de un mandatario general, con uno o más suplentes, que represente a la socie-dad en todos los negocios que se proponga desarrollar en el país. Dicho mandatario se entenderá facultado para realizar todos los actos comprendidos en el objeto social, y tendrá la personería judicial y extrajudicial de la sociedad para todos los efectos legales, y



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6) La designación del revisor fiscal, quien será persona natural con residencia permanente en Co-lombia.” - Cuando participen en Consorcio o Unión Temporal podrán designar un sólo mandatario común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del documento de conformación del Consorcio o Unión temporal, suscrita por todos los integrantes, con los requisitos de autentica-ción, consularización y/o apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de los señalados en éste documento. - Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia y en cuyo país de origen no exista la obligación de realizar aportes parafiscales y al sistema de seguridad social, se deberá indicar esta circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente persona natural o por el representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal. -Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia y en cuyo país de origen no exista ente estatal que certifique la ausencia de antecedentes disciplinarios o que no exista Boletín de Responsables Fiscales o su equivalente, se deberá indicar esta circunstancia así como la declaración de no contar con antecedentes disciplinarios que impliquen inhabilidad para contratar en documento suscrito bajo la gravedad de juramento por el proponente persona natu-ral o representante legal de la persona jurídica, como proponente individual o integrante del pro-ponente plural.

3.5.2. Experiencia

3.5.2.1 Experiencia Probable Es la experiencia del proponente derivada del tiempo en que ha podido ejercer la actividad. Ésta se calculará por la entidad de la misma la forma como la Cámara de Comercio lo hace para los nacionales obligados a inscribirse en el RUP. Para verificar la experiencia probable de las personas jurídicas, se utilizará la fecha de adquisición de la personería jurídica, para lo cual se aportará la documentación respectiva, salvo que el pro-ponente manifieste un término inferior a éste y en este caso se deberá adjuntar certificación que señale la razón para indicar un tiempo inferior, junto con el documento que así lo acredite. Para verificar la experiencia probable de proponentes personas naturales, utilizará la fecha del contrato más antiguo según señale la certificación expedida por el contratante o en su defecto la fecha del contrato que aporte el interesado, acompañada de una declaración por él firmada, que se entenderá formulada bajo la gravedad del juramento, en la que se asegure su completa y cum-plida ejecución. Para verificar la experiencia probable de las personas jurídicas con existencia inferior a 60 meses, se utilizará una certificación del revisor fiscal o contador público, según corresponda, donde avale que la experiencia de la sociedad fue determinada con base en los promedios aritméticos del tiempo en que han ejercido sus socios o asociados la profesión o actividad, y que dicha experien-cia está relacionada estrictamente con la actividad en la que se clasifica. 3.5.2.1. Experiencia Acreditada Específica.



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Se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales o extranjeras

con sucursal en Colombia. No obstante, la certificación deberá estar suscrita por el contador pú-

blico o revisor fiscal de la sociedad extranjera, si lo tiene o en su defecto, por el revisor fiscal de la

sucursal en Colombia.

3.5.3. Capacidad de Organización

3.5.3.1 Operacional

La sociedad extranjera deberá presentar certificación suscrita por el revisor fiscal o contador pú-

blico de dicha sociedad, si lo tienen o en su defecto por el revisor fiscal de la sucursal en Colom-

bia, donde conste el promedio aritmético de los ingresos brutos operacionales de los dos (2) años

de mayor facturación que haya obtenido el proponente en los últimos cinco (5) años, relacionados

exclusivamente con la actividad de proveeduría.

Si el proponente acredita un periodo de actividad inferior a cinco (5) años y mayor a dos (2) años,

podrá tomar el promedio aritmético de los dos (2) mejores años de mayor facturación que haya

obtenido durante el tiempo en que ha ejercido su actividad y si acredita un periodo de actividad

inferior o igual a dos (2) años, podrá tomar el mayor ingreso obtenido en un periodo continuo de

un (1) año o el ingreso obtenido durante todo el tiempo de actividad cuando este sea inferior a un

año.

3.5.3.2 Técnica El proponente deberá aportar certificación suscrita por el representante legal de la persona jurídi-ca o por el proponente, persona natural, según corresponda, donde indique que cuenta con el personal solicitado para las personas jurídicas o naturales nacionales. 3.5.4. Capacidad Financiera

Se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales o extranjeras

con sucursal en Colombia; pero la información de la capacidad financiera estará soportada por el

último balance y estados financieros, de acuerdo al cierre fiscal en cada país de origen o al balance

de apertura, si son sociedades nuevas sin perjuicio de lo establecido en el parágrafo segundo del

artículo 6.2.1.5° del Decreto 734 de 2012. En este caso la fecha del balance de apertura debe

coincidir con la fecha de adquisición de la persona jurídica, para lo cual aportarán adicionalmente,

certificación del contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera, o en su defecto por el

revisor fiscal designado en el documento que contiene la decisión de establecer negocios en Co-

lombia, en la que certifique lo indicado para las personas jurídicas nacionales y la fecha del cierre

fiscal en el país de origen.

Estas cifras deben presentarse en moneda colombiana, de conformidad con los artículos 50 y 51

del Decreto 2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan.

Para aquellos casos en los cuales las sociedades extranjeras tengan una operación a nivel mundial

o negocien en bolsa y sus estados financieros no puedan consolidarse, aportarán la certificación

del contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera, si lo tiene o en su defecto del revi-

sor fiscal designado en el documento que contiene la decisión de establecer negocios en Colom-

bia, en la cual adicionalmente certificará esta circunstancia



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Para aquellos casos en los cuales las sociedades extrajeras tengan una operación a nivel mundial o

negocien en bolsa y sus estados financieros no puedan consolidarse aportaran la certificación del

contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera, si lo tiene o en su defecto del revisor

fiscal designado en el documento que contiene la decisión de establecer negocios en Colombia, en

la cual adicionalmente certificará esta circunstancia.

Para aquellas sociedades extranjeras cuyas prácticas contables difieran de lo establecido en el

presente decreto, se deberá aportar junto con la información financiera de la persona jurídica

extranjera, certificación suscrita por el contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera o

en su defecto el revisor fiscal designado en el documento que contiene la decisión de establecer

negocios en Colombia, en la que se indiquen los rubros que correspondan a las cuentas, que se

entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.

Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español deberán presentarse

acompañados de una traducción oficial a dicho idioma.

Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la

forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del

Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22

de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

CONSULARIZACIÓN De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respec-tivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales so-bre el régimen de los poderes.” Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al au-tenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes. APOSTILLE Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español proveniente de países signatarios de la convención de La Haya, deberán ser presentados acompañados de una traduc-ción a este idioma, la cual podrá ser oficial en los términos del artículo 260 del Código de Proce-



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dimiento Civil o efectuada por traductor o intérprete no oficial pero cumpliendo el trámite del Apostille. Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español y que provengan de países NO signatarios de la Convención de La Haya deberán presentarse acompañado de una tra-ducción oficial a este idioma, en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil.

CAPÍTULO CUARTO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS OBLIGATORIAS LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SE ENCUENTRAN CONTENIDAS EN EL ANEXO No. 2 DEL PRESENTE DOCUMENTO. LA ACEPTACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS MISMAS SE ENTENDERÁ CUMPLIDA CON LA SUSCRIPCIÓN DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA A EXCEPCIÓN DE AQUELLAS QUE DEBEN SER ACREDITADAS CON LA OFERTA COMO SE INDICA EN CADA NUMERAL

CAPÍTULO QUINTO

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

5.1. PROPUESTA INICIAL DE PRECIO El precio ofrecido en la propuesta económica inicial debe expresarse en pesos colombianos, indicando por separado, valor del IVA y valor total de la propuesta, IVA y total incluido IVA. Si el proponente no indica el valor del IVA se entenderá que en el valor señalado está incluido tal impuesto. En la propuesta económica de la subasta presencial inicial, los proponentes deben establecer los precios unitarios de los bienes objeto de la compra, bajo el siguiente formato: Lote 1 ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

ESTIMADA VALOR UNITARIO

VALOR IVA VALOR UNITARIO + IVA

VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

Lote 2 ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD




Lote 3 ÍTEM 1 DESCRIPCIÓN CANTIDAD




ÍTEM 2 DESCRIPCIÓN CANTIDAD


VALOR IVA VALOR UNITARIO +




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IVA

Si en el precio total se han omitido costos, se mantendrá el precio propuesto, sin lugar a reclamos y revisiones posteriores. Las propuestas deberán ajustarse al peso entero más cercano. Si la fracción es exactamente a $1.00, se ajustará a la cifra par. Para participar en la subasta los oferentes presentarán sus lances teniendo en cuenta el valor total incluido el valor del IVA, será la base para la puja. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números prevalecerá las cantidades expresadas en letras. Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta. Debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a ruptura del equilibrio contractual. Para efectos del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica. Los proponentes que pertenezcan al régimen simplificado deben presentar sus propuestas sin impuesto al valor agregado IVA, consecuentemente, de ser seleccionado un proponente de ese régimen, el valor del contrato no debe incluir dicho tributo. En las evaluaciones económicas la comparación deberá realizarse por el valor total de la propuesta, que corresponde al costo para el IEMP. En adición, el artículo 499 del Estatuto Tributario define quienes pertenecen al régimen simplificado y en el parágrafo primero precisa: “Para la celebración de contratos de venta de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3.300 UVT, el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común” (3.300 UVT año 2012).

CAPÍTULO SEXTO

PARÁMETROS GENERALES DE VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN, FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES DE RECHAZO

6.1. PARÁMETROS GENERALES DE VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada se analizará de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 25, numeral 15, la Ley 1150 de 2007, artículo 5 y el Decreto 734 de 2012, artículo 2.2.8° parágrafo 2 y lo señalado en el presente pliego para cada uno de ellos. En desarrollo de lo establecido en dichos artículos, el Instituto de Estudios del Ministerio Público dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, le solicitará a los proponentes que en el término que se le fije en el cronograma del proceso, realice las aclaraciones, precisiones y/o



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allegue los documentos que se le requieran sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR, MODIFICAR o MEJORAR sus propuestas. Si dentro de dicho plazo el oferente no procede de conformidad su propuesta será rechazada.

EN LA VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS PRIMARÁ LO SUSTANCIAL SOBRE LO FORMA. LA OMISIÓN DE LOS REQUISITOS, DOCUMENTOS E INFORMACIÓN NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS, LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA FALTA DE CAPACIDAD PARA PRESENTAR LA OFERTA Y AQUELLAS CIRCUNSTANCIAS QUE SE ACREDITEN CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO NO PODRÁN SUBSANARSE.

6.2. CALIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN Para evaluar las propuestas presentadas dentro del presente proceso de selección se tendrá como único factor de escogencia el menor precio total, el cual se seleccionará en la diligencia de subasta inversa presencial, teniendo en cuenta las reglas y el procedimiento señalado en el presente pliego de condiciones. 6.3. FACTORES DE DESEMPATE En caso de existir empate se adjudicará el contrato al oferente que presentó la propuesta inicial de menor precio. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo 6.4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Cuando incumpla con los requisitos y documentos exigidos en el pliego y que no sean susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, y artículo 2.2.8° y 3.2.1.1.5° del Decreto 734 de 2012.

Cuando no se presente la información necesaria para llevar a cabo la evaluación económica de las propuestas, contenida en el sobre con la oferta inicial de precio

Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no subsane en debida forma, los aspectos que pueden subsanarse.

Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del presente pro-ceso.

Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones técnicas mínimas exigidas en el pliego el IEMP podrá solicitar las aclaraciones y explicaciones a que hubiere lugar sin que por ello los proponentes puedan modificar, completar, adicionar o mejorar las propuestas.

Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documen-tación allegada por el proponente y lo verificado por la entidad, sin perjuicio de las acciones lega-les que puedan iniciarse por este hecho.

Cuando los proponentes no presenten la garantía de seriedad del ofrecimiento de forma simultánea con la oferta.



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Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponen-te, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forma parte de 2 o más consor-cios o Uniones Temporales. En el caso de presentarse entre las ofertas la causal de inhabilidad de los literales g o h del numeral 1 del artículo 8° de la Ley 80 de 1993, ya sea a título individual o como miembro del consorcio o unión temporal, sólo será evaluada la oferta que se haya presen-tado en primer lugar dentro del término establecido en el presente pliego. Las demás propuestas serán rechazadas.

Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las demás causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

La falta de capacidad para presentar oferta.

Cuando alguna de las propuestas hubiere sido abierta con anterioridad al cierre del proceso, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.5° parágrafo 5 del Decreto 734 de 2012.

Cuando el valor total de la oferta supere el presupuesto oficial determinado para el presente proceso de selección, si es total o del lote si es parcial.

Cuando se determine que le valor de la oferta es artificialmente bajo de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.10° del Decreto 734 de 2012.

CAPÍTULO SÉPTIMO

DEL CONTRATO 7.1. FIRMA DEL CONTRATO El proponente a quien se le haya adjudicado el presente proceso de selección, deberá firmar el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la adjudicación, previa suscripción del mismo por parte del Director del IEMP. En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá diligenciar el formulario Beneficiario cuenta en el cual indicará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del contratista y en caso de consorcios o uniones temporales a nombre y con el NIT de quien (es) va (n) a facturar. Igualmente en el momento de la firma del contrato y para el registro de las cuentas bancarias, el contratista debe anexar una certificación de la entidad bancaria en la que conste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa. Esta documentación hará parte integral del contrato. El nombre del beneficiario y número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en el formulario Beneficiario Cuenta, en la certificación del banco y en las facturas que posteriormente se presenten.

7.2. EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados,



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quedará a favor del Instituto, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para avalar la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía (Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso 1).

7.3 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR

Atendiendo los parámetros indicados en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso 2, si dentro del término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, el Instituto mediante acto administrativo motivado, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término. De igual forma se procederá en el caso señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 9, inciso 3 y el artículo 2.2.10° parágrafo del Decreto 734 de 2012.

7.4 REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El contrato se entiende legalizado con la suscripción del mismo y cuando se efectué el correspondiente registro presupuestal por parte del IEMP. En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá:

Diligenciar el formulario Beneficiario cuenta en el cual indicará el número de la cuenta co-rriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contra-to, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del contratista.

Para efecto de la expedición de la expedición del certificado del registro presupuestal del contrato debe anexar una certificación de la entidad bancaria en la que conste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa. Esta documentación hará parte integral del contrato. El nombre de beneficiario y número de identificación deber ser el mismo en el contrato, en el formu-lario beneficiario de cuenta, en la certificación del banco y en las facturas que posterior-mente se presenten.

Allegar la certificación que acredite que se encuentra al día con los pagos relativos al Sis-tema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compen-sación Familiar, dentro del término trascurrido entre la adjudicación del proceso y la sus-cripción del contrato, de haberse generado tal obligación. Dicha certificación deberá ser suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, según sea el caso.

En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento

Para la ejecución del contrato deberá allegar garantía única de cumplimiento, tal como se señala en el numeral MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO del presente documento. Esta garantía debe ser aprobada por la Entidad. 7.5. MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del ofrecimiento o del contrato, y de conformidad con lo consagrado por el De-creto Reglamentario 734 de 2012, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el contratista debe presentar al Proceso de Contratación y Jurídica del Institu-



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to, como mecanismo de cobertura del riesgo, póliza de seguro que cubra los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contrato, así:

AMPARO PORCENTAJE (%) SOBRE EL VALOR

TOTAL DEL CONTRATO

VIGENCIA

Cumplimiento: De las obligacio-nes surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecunia-ria. Este amparo cubrirá a la Enti-dad de los perjuicios directos derivados de incumplimiento total o parcial de las obligaciones sur-gidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o defectuoso cuando ellas sean imputables al

contratista.

30%

Tiempo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la suscripción del contrato.

Calidad y correcto funcionamien-to de los bienes suministrados y equipos suministrados. Que cu-bre a la entidad de los perjuicios imputables al contratista garanti-zando, (i) derivados de la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes o equipos por él sumi-nistrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas estable-cidas en el contrato o (ii) por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien o equipo

30% Un (1) año contado a partir de la entrega y recibo a satisfacción de los bienes objeto del contrato.

Pago de Salarios, prestaciones Sociales e Indemnizaciones labo-rales que cubre a la entidad de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumpli-miento de las obligaciones labora-les a que esté obligado el contra-tista garantizado, derivadas de la contratación del personal utiliza-do para la ejecución del contrato.

5% Tiempo de ejecución del contrato y tres (3) años más, a partir de la suscripción del contrato.

Nota: En todo caso, el contratista se compromete a ajustar la vigencia de las garantías de cumpli-miento a partir de la suscripción del acta de inicio, así como a ampliar el valor de la misma y su vigencia en el caso que se aumente o adiciones el valor del contrato o se prorrogue su término, en virtud de lo consagrado en el artículo 5.1.12° del Decreto 734 de 2012.

7.6. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Una vez se haya legalizado el contrato con el adjudicatario, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, la Instituto devolverá la garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados.



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7.7. GASTOS DEL CONTRATISTA

Serán de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la elaboración y presentación de la oferta, la legalización del contrato, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular. 7.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Para efectos del cumplimiento del contrato, el contratista se obliga a cumplir, además de las inhe-rentes a la naturaleza del mismo y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las siguientes obligaciones, entre otras: • Cumplir con el objeto del contrato en los términos y condiciones establecidas en este do-cumento, en el pliego de condiciones y sus anexos, especificaciones, la oferta presentada por el contratista y los términos de la adjudicación y el contrato. • Hacer los cambios pertinentes de los bienes entregados según las observaciones formula-das por el supervisor del contrato, cuando no cumplan con las características, condiciones y espe-cificaciones indicadas en el pliego de condiciones, sus anexos y la oferta presentada por el contra-tista. • Adelantar todas las gestiones necesarias para la ejecución del contrato en eficiencia y calidad y de acuerdo con las especificaciones exigidas por el IEMP en pliego de condiciones y en el contrato. • Avisar al IEMP dentro de las 24 horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia que pueda incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peli-gro los intereses legítimos del IEMP. • Sufragar los gastos que legalmente haya lugar para la legalización y ejecución del contrato. • Diligenciar al momento de la firma del contrato, el beneficiario de cuenta en la cual infor-mará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde puede consig-narse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el nit del contratista. • Anexar una certificación vigente de la entidad bancaria en la que conste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa. • Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF) para el efecto el contratista deber presentarle al supervisor del contrato en forma mensual y para el pago la documentación que acredite el cum-plimiento del pago de estas obligaciones. 7.9. PLAZO DE ENTREGA Y LUGAR DE EJECUCIÓN



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El plazo para la ejecución del contrato será de tres (3) meses contado a partir del acta de inicio de ejecución del contrato, la cual debe suscribirse por el CONTRATISTA y el SUPERVISOR del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato. Sin perjuicio del plazo de ejecución, dentro de las quince (15) días calendario a la fecha de recibo material del objeto del contrato, se llevará a cabo la verificación de cumplimiento de lo pactado, frente a los requerimientos y especificaciones técnicas establecidas por la entidad, para suscribir el ACTA DE RECIBIDO A SATISFACCIÓN. Si dentro de la verificación efectuada se encuentran bienes que no cumplan con lo exigido por la entidad o por las normas técnicas que regulan la materia, la supervisión solicitará al contratista el ajuste correspondiente, que deberá llevarse a cabo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación respectiva, so pena de incurrir en incumplimiento de sus obligaciones. Una vez verificados los ajustes correspondientes se suscribirá el acta de recibo a satisfacción del objeto del contrato. Hasta la suscripción de la correspondiente “ACTA INDIVIDUAL DE RECIBIDO A SATISFACCIÓN DE LOS COMPUTADORES”, a que hace alusión en los requerimientos técnicos mínimos exigidos en el aparte referente a plan de entrega y cumplimiento de los bienes requeridos en la ejecución del contrato, correrán por cuenta del contratista. Todos los costos asociados, dentro de los cuales se incluye el desplazamiento del personal del contratista, correrán por su cuenta. La ejecución del contrato será en la ciudad de Bogotá, instalaciones del Instituto de Estudios del Ministerio Público, Carrera. 5 No. 15-80 Piso 16. Para todos los efectos legales, se tomará como domicilio contractual la ciudad de Bogotá. 7.10. FORMA DE PAGO Un único pago dentro de los quince días (15) hábiles siguientes al recibo a satisfacción de los bienes objeto de esta selección. Para que el Instituto de Estudios del Ministerio Público proceda a realizar el pago del precio del contrato, el contratista debe haber cumplido satisfactoriamente con lo siguiente: • Entregar al Instituto de la totalidad de los equipos objeto de la Contratación. • Acta de recibido a satisfacción de los bienes objeto del proceso de contratación. • Entregar al Supervisor del contrato del documento “Acuerdo de licenciamiento”, en el que conste el licenciamiento del Sistema Operativo y el Licenciamiento del Office Proffesional OLP NL Gov – para El Instituto de estudios del Ministerio Público. • Acta para la determinación del alcance del compromiso de confidencialidad e integridad de la información. • Factura Comercial. Los pagos mencionados se realizarán previa presentación de la correspondiente factura, acompa-ñada de la certificación que sobre cumplimiento de ejecución del contrato expida el supervisor del mismo, la certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda del pago de obligaciones asumidas por parte del contratista por concepto de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Los pagos se efectuaran dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la radicación de la factura en la División Administrativa y Financiera del IEMP. Todo pago está condicionado a la disponibilidad del PAC. 7.10. LIQUIDACIÓN



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La liquidación del contrato que resulte de la adjudicación del presente proceso, se llevará a cabo bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, artículo 60 y ley 1150 de 2007, artículo 11, modificado por el Decreto 19 de 2012 artículo 217 y demás normas que los complemente, modi-fique o adicione. La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato. Si los servicios y bienes que se presten al IEMP, en ejecución del contrato están cubiertos con garantías técnicas que implique a su vez la prestación de servicios o entrega de bienes de forma posterior al vencimiento del plazo de ejecución del contrato, en el acta de terminación o liquida-ción de común acuerdo del contrato o en el acto de liquidación unilateral se dejará constancia de esta circunstancia. Los amparos de garantía única que se constituyan, relacionados con las obliga-ciones a cargo del contratista, que quedan pendientes a la fecha de suscripción del acta de liqui-dación deberán estar vigentes hasta la satisfacción total de las mismas. 7.11. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO No requiere de interventoría externa. En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, el IEMP considera que no se requiere de interventoría externa, debido a que se cuenta con personal de planta idóneo y suficiente para realizar el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del contrato. La coordinación general del contrato será ejercida por el Jefe de la División Administrativa y Financiera del IEMP. La supervisión del contrato la adelantará el funcionario que designe el Director quien llevará a cabo el seguimiento y control del contrato de conformidad con lo dispuesto por Ley 1474 de 2011 y las Resoluciones 006 de 2006 del IEMP. 7.12. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD Será obligación del contratista mantener libre a la Instituto, de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. 7.13. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE El proponente y posterior contratista responderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa (numeral 7 artículo 26 de la ley 80 de 1993). DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 2.2.6 DEL DECRETO 734 DE 2012 LA PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES NO GENERA OBLIGACIÓN PARA LA ENTIDAD DE DAR APERTURA AL PROCESO.

CHRISTIAN JOSÉ MORA PADILLA Director IEMP

ANEXOS DEL PLIEGO DE CONDICIONES Anexo No. 1 – Carta de presentación de la oferta Anexo No. 2 – Anexo Técnico - Especificaciones técnicas mínimas Anexo No. 3 – Formato experiencia proponente Anexo No.4- Formato propuesta económica Anexo No. 5 – Formato Lances Anexo No.6.-Minuta



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ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Bogotá, D.C., _ _ _ _ _ _ _ de 2013 _ Señores INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO Carrera 5ª. No. 15-80 Piso 16 Bogotá, D.C. Ref.: SELECCIÓN ABREVIADA CON SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 01 DE 2013 El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la Sociedad ________________; repre-sentante del consorcio_______________ o unión temporal _________________; integrado por ________________; o como apoderado de _________________; según poder debidamente conferido que adjunto a la presente), de acuerdo con la condiciones que se establecen en los documentos de la presente selección abreviada con subasta inversa presencial, cordialmente me permito presentar propuesta para contratar A TITULO DE COMPRAVENTA AL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO LOS SIGUIENTES BIENES: DIECISIETE (17) COMPUTADORES DE ESCRITORIO, UNA (1) IMPRESORA TIPO LASER B/N, UN (1) ESCANNER, UN (1) DISCO DURO EXTERNO PORTATIL, INCLUIDOS TODOS LOS SERVICIOS CONEXOS. Asimismo declaro:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al oferente.

Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente y a efectuar los trámites para la legalización y a constituir las garantías requeridas dentro del término señalado para el efecto.

Que conozco y acepto la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones, anexos y adendas y acepto los requisitos en ellos contenidos.

Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.

Que conoce, acepta y cumplirá con las especificaciones técnicas esenciales y las obligaciones exigidas en el pliego de condiciones y sus anexos.

Que en caso de ser adjudicatario me comprometo a que mantendré durante la ejecución del contrato resultante del presente proceso de selección, así como sus adiciones y prorrogas si las hubiera.

Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades lícitas

Que autorizo al IEMP a verificar toda la información incluida en la propuesta y a solicitar a las autoridades competentes o los particulares correspondientes información relacionada con el contenido de la misma.

Que la propuesta consta de _________ folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en las copias.

Atentamente, NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No. Expedida en (aportar copia) Nit Dirección Número de Teléfono Número de fax Buzón del Correo electrónico Celular:



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ANEXO No.2

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

FICHA TÉCNICA

LOTE 1. COMPUTADORES DE ESCRITORIO

1. CARACTERÍSTICAS GENERALES

1.1. Denominación del bien o servicio: COMPUTADORES

1.2. Denominación Técnica del bien o servicio: PC Capacidad y rendimiento alto

1.3. Grupo/Clase/Familia a la que pertenece el bien o servicio: Hardware, Software, redes y accesorios

1.4. Unidad de Medida: Unidad

1.5. Descripción General: Computador de escritorio

2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:

Descripción del producto: Computador de escritorio CANTIDAD: 17

CONFIGURACIÓN BÁSICA

EQUIPO DE ESCRITORIO DE FABRICANTE RECONOCIDO EN EL MERCADO Y CON REPRESENTACIÓN DE MÁS DE DIEZ (10) AÑOS EN EL MUNDO


Especificaciones Mínimo exigido Propuesto y Garantizado

CARACTERISTICAS GENERALES

Marca Especificar

Modelo Especificar

Tipo Small Form Factor

PROCESADOR

Procesador Procesador con un puntaje de rendimiento de 9400 puntos o superior, de acuerdo a los resultados del benchmark Passmark. (consultar en: http://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html

Velocidad de reloj 3.4 GHz

MEMORIAS

Memoria RAM 8 GB

Memoria Caché 8 MB L3

Tipo DDR3 1600 MHz

Crecimiento A 16 Gb en 4 DIMM

PUERTOS

Puerto USB Cuatro (4) puertos USB 3.0, un DisplayPort o un (1) HDMI.

TARJETA DE VÍDEO

Tarjeta de Vídeo Gráficos de vídeo integrado de 1GB o superior

DISCO DURO

Capacidad 500 GB ó superior

Velocidad 7200 rpm

http://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html

http://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html



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Tipo SATA

Seguridad Chip de seguridad TPM última versión.

UNIDAD OPTICA

Combo DVD +/-RW Interna

MONITOR

Marca Misma marca del equipo

Tamaño -Tipo 21” - LED

TECLADO


Idioma Español

Tipo Enhanced, ergonómico

Conexión USB

MOUSE


Tipo 2 botones y scroll, ergonómico

Conexión USB

DISPOSITIVOS DE RED

Dispositivos de Red Conexión GBE integrada y tarjeta de red inalámbrica interna, tipo PCI, protocolo 802.11 a/b/g/n.

SEGURIDAD

Chip de seguridad integra-do

Especificar

MULTIMEDIA

Multimedia Puerto de sonido, software y drivers

Parlante Interno o externo

Software de Oficina Office Professional OLP NL Gov - (Última ver-sión disponible en el mercado al momento de la entrega de la licencia)

Sistema Operacional Windows 8 Enterprise de 64 Bits, en español debidamente licenciado. El equipo propuesto debe incluir herramientas de administración, mínimo una de recuperación de configuración de fábrica y una de diagnósticos.

CDs de Restauración Au-tomática del Software

Un juego por cada equipo : debe incluir: Sistema Operativo, Drivers (de puerto de red, DVD, VIDEO, sonido)

ACCESORIOS

Pad Mouse Ergonómico

Cámara y Micrófono Cámara WEB HD + Micrófono.

CERTIFICACIONES

Cualquiera de los siguien-tes criterios

ENERGY STAR 5.0

EPEAT

ROSH

El Instituto de Estudios del Ministerio Público en apoyo con el personal técnico de la Oficina de Sistemas verificarán directamente que los bienes a adquirir estén registrados en cual-



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quiera de los dominios.

SOPORTE

CALL CENTER (de su pro-piedad, o del fabricante o de terceros)

Especificar

Centros de servicios El proponente deberá allegar los datos del o los centros de servicio que pertenezcan al fabricante, propio o de terceros, debidamen-te certificados o avalados por escrito por el fabricante, que ofrezca para la atención de la garantía ON SITE de los equipos ofertados.

Distribuidor Autorizado El proponente deberá presentar certificación de distribuidor autorizado, por el fabricante de los equipos ofertados o por el mayorista debidamente certificado por el fabricante.

Garantía ON SITE 3 Años ON SITE (3X 3X3) en partes, mano de obra y sitio, certificada por el fabricante, contados a partir de la fecha de recibido a satisfacción de los bienes objeto del presente proceso.

Mantenimiento Preventivo 1 vez cada seis meses, mientras dure la ga-rantía y después del primer año de la fecha de recibo a satisfacción de los bienes.

ANEXOS

Empaque y rotulado La torre, teclado y mouse deben tener un sticker adhesivo con el nombre de la empresa que suministra el equipo y el número del contrato. Cada uno de los equipos será entregado con sus respectivas cajas individuales y manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, software de configuración (drivers) en medios digitales originales, para cada uno de los componentes del equipo que garanti-cen su pleno funcionamiento.

Licencias Office Proffesional OLP NL Gov - (Última ver-sión disponible en el mercado al momento de la entrega de la licencia)

FICHA TÉCNICA

LOTE 2. IMPRESORA


1.1. Denominación del bien o servicio: Equipo de Impresión



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1.2. Denominación Técnica del bien o servicio: Impresoras

1.3.



1.6. Descripción General: Impresora Tipo Láser B/N


Descripción del producto: Impresora Láser CANTIDAD: 1


EQUIPO DE IMPRESIÓN, DE FABRICANTE RECONOCIDO EN EL MERCADO Y CON REPRESENTACIÓN DE MÁS DE DIEZ (10) AÑOS EN EL MUNDO



CARACTERÍSTICAS GENERALES

Marca Especificar

Modelo Especificar

Tipo Láser

DESEMPEÑO

Resolución 1200 x 1200 DPI

Procesador 300 MHZ

Velocidad (ppm) 44

Tiempo primera página (seg)

<10

Memoria RAM (MB) 128 MB

Crecimiento memoria Especificar

Ciclo de Trabajo (paginas) 200,000

CONECTIVIDAD

Interfaces USB 2.0

Tarjeta de red Si, 10/100 conector RJ45

Cables Cable USB

BANDEJAS PARA MANEJO DEL PAPEL

Bandejas para el papel Una (1), 250 pág.

Tamaño de papel Carta, folio, oficio, A4, Ejecutivo, Sobres y Tamaño personalizado

Bandeja Multiuso 100 hojas

Tipos de papel Bond, membreteado, común, preimpreso, perforado, áspero, liviano, sobres, etiquetas, cartulina, transparencias, definido por el usua-rio.

Dúplex Si (Una) automático

Peso Papel 60 gr. A 75 gr.

Color de impresión Negro

TONER



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CARACTERÍSTICAS GENERALES

Rendimiento del Tóner 40.000 copias al 5% de cobertura en calidad normal.

Duración del cartucho de tóner

Cada cartucho suministrado debe tener un rendimiento mínimo de 5.000 impresiones al 5% de cobertura en calidad normal.

Número de Tóner a en-tregar

1 o más cartuchos necesarios para obtener el rendimiento mínimo exigido.

Protección Ambiental Programa de recolección de Tóner avalado por el Ministerio del Medio Ambiente.

OTROS

Lenguajes PCL6, PS3, PDF

Sistemas Operativos Windows XP® Pro, Windows Vista, Seven, Ocho, Server 2003, superior y otros.

Consumo de Energía Cumplimiento con Energy Star

SOPORTE

Garantía 3 Años ON SITE (3X3X3). En partes, mano de obra y sitio, certificada por el fabricante, con-tados a partir de la fecha de recibido a satis-facción de los bienes objeto del presente pro-ceso.

Call Center de su propie-dad, del fabricante o de terceros)

Especificar

Centros de servicios El proponente deberá allegar los datos del o los centros de servicio que pertenezcan al fabricante, propio o de terceros, debidamen-te certificados o avalados por escrito por el fabricante, que ofrezca para la atención de la garantía ON SITE de las impresoras ofertadas

Distribuidor Autorizado El proponente deberá presentar certificación de distribuidor autorizado, por el fabricante de los equipos ofertados o por el mayorista debidamente certificado por el fabricante.

Mantenimiento Preventi-vo

1 vez cada seis meses, mientras dure la garan-tía y contados a partir del segundo año, de la fecha de recibo a satisfacción de los bienes.

FICHA TÉCNICA

LOTE 3. ESCÁNER Y DISCO DURO EXTERNO PORTATIL




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1.1. Denominación del bien o servicio: ESCÁNER

2.2. Denominación Técnica del bien o servicio: Escáner



2.5. Descripción General: Escáner


Descripción del producto: Escáner CANTIDAD: 1


EQUIPO DE IMPRESIÓN, DE FABRICANTE RECONOCIDO EN EL MERCADO Y CON REPRESENTACIÓN DE MÁS DE CINCO (5) AÑOS EN EL MUNDO



Marca Especificar

Modelo Especificar

DESEMPEÑO

Tipo de escaneo Dúplex (por dos lados de la hoja)

Modo de escaneo Bitonal/Escala de grises y color

Velocidad de escaneo

Carta(200 dpi)= 50ppm

Carta/400 dpi = 25 ppm

Modo Dúplex:

Carta/200dpi = 88 lpm

Carta/400dpi = 48 lpm

Tecnología de digitaliza-ción

CCD doble

Tamaño de documentos Detección automática del largo y ancho del documento.

Resolución óptica Especificar

Resolución de salida 100, 150, 200, 240, 300, 400, 600 y 1.200 DPI.

Grosor y peso del papel 34-413 g/m2 (9-110 libras); grosor de las tarjetas de identificación: hasta 1,25 mm (0,05 pulgadas)

Tipo de alimentador Carga Manual

Carga Automática

Capacidad de Alimenta-dor automático

de Hasta 50 hojas de papel de 75 g/m2 (20 libras);

Conectividad USB



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Software

Integrado Controladores TWAIN e ISIS; Software de captura, Que incluya sepa-ración automática de páginas en blanco y reconocimiento de código de barras.

Sistemas Operativos compatibles

WINDOWS XP PRO SP3; WINDOWS VISTA SP1, WINDOWS 7, WINDOWS 2003 SERVER, LINUX, OTROS

Formato de archivos de salida

Una y múltiples páginas en formato TIFF, JPEG, RTF, PDF, PDF con capacidad de búsqueda

Factores ambientales Cumplir con requisitos de Energy Star

Solución completa cable y tarjetas (de ser necesario para la instalación)

Lámpara adicional o Kit en caso de que vengan como una Unidad con otros accesorios

Una (1) ó Certificación por parte del fabricante en donde conste que la du-ración de la lámpara o del kit es de 5 años y en caso de presentar fallas, ésta o éste será(n) cambiada (os) por el futuro contratista sin costo adicional.

Kit de rodillos adicional 1

Suministro de energía 110V AC, 60HZ

SOPORTE

Garantía 3 Años ON SITE (3X3X3). En partes, mano de obra y sitio, certificada por el fabricante, contados a partir de la fecha de recibido a satisfacción de los bienes objeto del presente proceso.

Call Center de su propie-dad, del fabricante o de terceros)

Especificar

Centros de servicios El proponente deberá allegar los datos del o los centros de servicio que perte-nezcan al fabricante, propio o de ter-ceros, debidamente certificados o avalados por escrito por el fabricante, que ofrezca para la atención de la ga-rantía ON SITE de las impresoras ofer-tadas

Distribuidor Autorizado El proponente deberá presentar certifi-cación de distribuidor autorizado, por el fabricante de los equipos ofertados o por el mayorista debidamente certi-ficado por el fabricante y éstos deben estar homologados a partir de 3 años de su fabricación.

Mantenimiento Preventi-vo

1 vez cada seis meses, mientras dure la garantía y contados a partir del segun-do año, de la fecha de recibo a satisfac-ción de los bienes.



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FICHA TÉCNICA

LOTE 3. DISCO DURO EXTERNO PORTATIL

Descripción Mínimo exigido Propuesto y Garantizado


Marca Especificar

Capacidad 2 TB o superior

Velocidad de rotación (RPM) Especificar

Color Negro

Cantidad 1

INTERFAZ

USB (2.0 o 3.0)

TRANSMISION DE DATOS

Velocidad de Transferencia 480 Mbit/s o Superior

Tiempo de Acceso Especificar

REQUISITOS DEL SISTEMA OPERATIVO

Sistemas Operativos

Windows 8, 7, XP o Vista, Server 2003, Linux, Mac y Otros.

PESO Y DIMENSIONES

Peso Especificar

Profundidad Especificar

Altura Especificar

Ancho Especificar

OTROS

Cable USB

SOPORTE

CALL CENTER (de su propiedad, o del fabricante o de terceros)

CALL CENTER (de su propiedad, o del fabricante o de terceros)

Centros de servicios El proponente deberá allegar los datos del o los centros de servicio que pertenezcan al fabricante, propio o de terceros, debidamente certificados o avalados por escrito por el fabricante, que ofrezca para la atención de la garantía ON SITE de los bienes ofertados

Distribuidor Autorizado El proponente deberá presentar certificación de distribuidor auto-rizado, por el fabricante de los equipos ofertados o por el mayo-rista debidamente certificado por el fabricante.

Garantía ON SITE 1 Año, certificada por el fabricante, contado a partir de la fecha de recibido a satisfacción de los bienes objeto del presente proceso.

ANEXOS

Catálogos de los bienes ofrecidos Español o Inglés



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SERVICIOS CONEXOS El contratista se debe comprometer a cumplir obligatoriamente con los servicios conexos (características del servicio) indicadas a continuación, denominadas requerimientos mínimos exigidos, señalando las características de su propuesta para éstos. NOTA: EN EL EVENTO QUE EL PROPONENTE NO DILIGENCIE LA DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO, CONFORME A LA CARTA ANEXO, DEBERÁ DILIGENCIARSE TODOS Y CADA UNO DE LOS ÍTEMS SEÑALADOS A CONTINUACIÓN:

Requerimientos mínimos exigidos Propuesto y Garantizado

Los costos de los servicios conexos hacen parte del valor ofertado por el proponente en su oferta inicial de precio o en el precio ofrecido en la subasta, por lo cual no habrá lugar a reajustes o incrementos por este concepto.

Transporte

El contratista deberá asumir los gastos de custodia, segu-ros, almacenaje y transporte de los equipos de cómputo (Computadores Tipo Portátil, Escritorio, Impresoras, Escá-ner) objeto de esta contratación, hasta el lugar del destina-tario final de acuerdo a la distribución que le será entrega-da por el supervisor del contrato, durante el proceso de alistamiento de los equipos.

Instalación, configuración y entrega de los equipos

El contratista instalará, configurará y entregará los equipos en la ciudad de Bogotá, en la dependencia destino y al funcionario de ésta que le sea indicado, en la relación su-ministrada por el supervisor del contrato en el momento del alistamiento de los equipos.

El contratista deberá presentar el equipo de trabajo para atender este proyecto. La relación debe incluir nombres y apellidos completos del o los técnicos, su teléfono perso-nal, su dirección de correo electrónico y el rol que desem-peñará en el proyecto.

El técnico diligenciará de manera completa, clara y legible el formato “ACTA DE ENTREGA DEL ACTIVO", el cual le será entregado por el Supervisor del Contrato, éste deberá estar debidamente firmado por el usuario que recibe el equipo y el técnico que lo instala.

El contratista debe registrar en el formato citado, el núme-ro consecutivo del activo (Computador tipo portátil o de Escritorio o Impresora o escáner, serial del equipo (un for-mato para cada activo), los accesorios en el caso de llevar-los y remitirlo a sus técnicos. Este formato es irremplazable y su diseño no debe ser cambiado. El supervisor no acepta-rá ningún Acta que haya sido diligenciada en formato dis-tinto o de manera incorrecta o incompleta.

El técnico debe remitir el original de las actas debidamente firmadas y consolidadas por dependencia, al (los) supervi-sor(es) del contrato.



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Para la instalación, configuración y entrega de los equipos, el contratista se ajustará a las dependencias de destino indicadas por el supervisor del contrato durante el periodo de alistamiento de los equipos.

El proponente deberá indicar en forma clara y expresa las condiciones o especificaciones técnicas (hardware y soft-ware) y eléctricas que se requieran para la correcta instala-ción de los equipos ofertados.

Cuando el contratista verifique la existencia de condiciones eléctricas no adecuadas para la instalación y configuración de los equipos, procederá a informarlo de inmediato y por escrito al supervisor del contrato, quien impartirá las ins-trucciones conducentes a su recibo, en estos casos excep-cionales.

Sólo se entenderá debidamente realizada la entrega, hasta tanto el funcionario al cual le fue asignado el activo, firme el acta de entrega del activo.

Durante la Entrega de los Activos objeto del presente pro-ceso, el contratista deberá presentar un manual sencillo y didáctico o un tutorial en medio impreso o digital, en el que se describen las especificaciones de éste, así mismo algunas recomendaciones de uso, el cual será previamente concertado con el (los) supervisor(es) del contrato.

Durante la instalación y entrega de los activos, se darán indicaciones al usuario, relacionadas con el uso de los acti-vos, tales como:

Para los computadores tipo escritorio: Encendido y apa-gado, Identificación y conexión de los cables y periféricos, acceso a los principales programas de MS Office, Creación de carpetas de Trabajo, ubicación de los archivos de traba-jo, vacunación de archivos y recomendaciones con el uso del computador.

Para la Impresora: Encendido y apagado, conexión de los cables, identificación y manejo de los componentes de la impresoras: Bandejas alimentadoras del papel, manejo del papel, Instalación del Tóner, cancelación de trabajos, retiro de atascos de papel, recomendaciones y buenas prácticas para el correcto manejo de las impresoras.

Para Escanner: Encendido y apagado, conexión de los ca-bles, identificación y manejo de los componentes del scan-ner, utilización de los programas para escaneo de texto, imágenes, formas para digitalizar textos, manejo de las hojas para digitalizar, manejo de la resolución, opciones de guardado, retiro de papel en caso de atascos, recomenda-ciones y buenas prácticas para el correcto manejo del scanner.



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Si dentro de los diez (10) días hábiles, siguientes a la insta-lación de los equipos en su lugar de destino se llegaren a presentar fallas en el funcionamiento de los mismos, el contratista deberá proceder a cambiar el activo o los acti-vos defectuosos, previa solicitud por escrito del supervisor del contrato, por otro completamente nuevo y de iguales o superiores características máximo dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al reporte del mal funcionamiento del equipo.

Migración de archivos y configuraciones (para el lote 1 )

El oferente deberá garantizar el traslado o migración de datos, en caso de requerirse.

En el evento de que el equipo nuevo remplace otro equipo y éste se encuentre en red, se debe realizar migración de la información, configuración del equipo en red, configura-ción de impresoras y configuración del correo electrónico.

Para realizar el procedimiento de migración, se debe verifi-car que el usuario haya realizado el backup de la informa-ción, de acuerdo a un protocolo que les será entregado previamente por la Supervisión del Contrato, para lo cual deberá contar con los elementos necesarios para su reali-zación (un disco duro externo, un tape backup, unidad de ZIP, memoria USB, entre otros).

Los datos objeto de migración serán considerados por el contratista como información confidencial propiedad del Instituto de Estudios del Ministerio Público, en tal virtud, adoptará todas las medidas necesarias para impedir su duplicidad, sustracción, divulgación, alteración, oculta-miento o utilización indebida.

Tiempo de garantía

El proveedor deberá anexar certificación del fabricante donde conste que garantiza los equipos objeto del contrato contra defectos de fabricación: Para los computadores tipo portátil, escritorio e impreso-ras, por un término no inferior a tres (3) años, en la moda-lidad 3X3X3, On Site, tres (3) años en Partes (para las impresoras se incluye el Kit de unidad Fusora), y tres (3) años en mano de obra).

Se exige que los tiempos de garantía sean contabilizados a partir de la fecha en la cual el supervisor del contrato sus-criba el documento ACTA DE RECIBIDO A SATISFACCIÓN de los bienes objeto del contrato.

Para que el supervisor pueda suscribir dicha Acta, se re-quiere que el contratista le haya entregado la totalidad de los formatos “ACTA DE ENTREGA DE LOS ACTIVOS INFORMATICOS (COMPUTADORES TIPO PORTATIL, ESCRITORIO, IMPRESORAS, ESCÁNER)” revisados y con su visto bueno, garantizando que cada una de ellas se encuen-tre diligenciada de manera completa, clara, legible y se encuentre debidamente firmada.



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Debe entregar un archivo en medio magnético en el que esté completamente consolidada la información, requerida para ello: consecutivo, No de caja, serial de cada activo, nombres y apellidos completos y número de cédula de los funcionarios a quienes se les entregó y recibieron el activo, Departamento, Ciudad, Dependencia, dirección, teléfono.

Servicio de atención y soporte

Debe entenderse que para hacer el uso de la garantía, en el evento de requerirse, El Instituto de Estudios lo realizará al contratista directamente, éste a su vez lo tramitará ante el respectivo fabricante.

Durante el tiempo de garantía el futuro contratista deberá garantizar la prestación del servicio de atención y soporte durante cinco (5) días a la semana, de lunes a viernes, ocho (8) horas al día, en jornada de 8:00 AM. a 12:00 M., y de 1:00 PM. a 5:00 PM.

En todos los casos, el contratista debe garantizar el mante-nimiento correctivo ON SITE, con un tiempo de respuesta para diagnóstico no superior a ocho (8) horas hábiles y para la solución definitiva, de diez (10) días hábiles.

En caso que el daño no sea reparado en el tiempo mencio-nado, el contratista deberá entregar, como soporte, direc-tamente en el sitio donde se localiza el equipo objeto de mantenimiento correctivo y durante el tiempo que dure la reparación del daño, un equipo de iguales o superiores características técnicas y debidamente configurado.

En la oferta el contratista debe indicar claramente el pro-cedimiento como se solicitará y atenderá el servicio de mantenimiento correctivo a los equipos.

En todo caso, el tiempo que dure la reparación del daño no puede ser superior a treinta (30) días calendario.

Durante el tiempo de garantía, los activos informáticos (computadores tipo portátil, escritorio, impresoras, Escá-ner), solamente se desplazarán de su sitio a las instalacio-nes del contratista cuando se requiera, a juicio de éste; los costos que se deriven del traslado de los equipos de las instalaciones del Instituto de Estudios a las determinadas por el futuro contratista y viceversa, serán del cargo exclu-sivo del contratista.

Para los computadores, cuando la falla reportada corres-ponda a daño sea de disco duro, el contratista reinstalará en el disco duro nuevo, todo el software (programas) que tenía instalado el equipo en el momento que se le requirió el soporte.



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El Instituto de Estudios del Ministerio Público y el futuro contratista, mediante documento que suscriban formal-mente, establecerán el alcance del compromiso de confi-dencialidad sobre el manejo de la información y la integri-dad, uso y protección de los datos contenidos en los discos duros de la Procuraduría a los cuales el proveedor tenga acceso con ocasión del contrato que suscriba con la Enti-dad para proveer los equipos y los servicios conexos.

Stock de repuestos.

El futuro contratista deberá garantizar un stock adecuado de repuestos originales durante cinco (5) años contados a partir de la fecha del acta de recibido a satisfacción de la totalidad de los activos informáticos, que suscriba el super-visor del contrato, de tal manera que se garantice durante el lapso mencionado la consecución de los repuestos.

Centros de servicio

El contratista deberá allegar los datos de los centros de servicio, que pertenezcan al fabricante, propios o de terce-ros, debidamente certificados o avalados por escrito por el fabricante, que ofrezca para la atención de la garantía ON SITE de los activos ofertados.

Para esto debe relacionar la dirección, teléfono, nombre del contacto y nombre de cada centro de servicio.

(Es necesario tener presente que el SERVICIO DE GARANTÍA se realizará siempre a través de la firma con quien se ad-quirieron los equipos.

A los ocho (8) días de suscribirse el acta de inicio, el contra-tista debe presentar el procedimiento para el reporte y atención de la garantía de los equipos.

El Instituto de Estudios del Ministerio Público se reserva el derecho de verificar la información suministrada por éste.

Call Center

El contratista deberá acreditar la existencia de un CALL CENTER para la atención de la garantía de los equipos ofer-tados.

Para esto debe relacionar la ciudad, dirección, teléfono y disponibilidad horaria del CALL CENTER y los medios para utilizarlo.

Certificación de distribuidor autorizado

El contratista deberá presentar certificación de distribuidor autorizado por el fabricante de los equipos.

Catálogos



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Se deberán suministrar los catálogos correspondientes a los equipos ofrecidos, los cuales se requieren para precisar y soportar las características técnicas de los bienes objeto del presente proceso de selección abreviada con subasta inversa electrónica. Dichos catálogos deberán estar en idioma español o inglés.

Los catálogos son obligatorios.

EN TODOS LOS CASOS, SE DEBE INDICAR EL NÚMERO O NÚMEROS DE LA(S) PÁGINA(S) DEL CATÁLOGO DONDE SE PUEDE VERIFICAR LA INFORMACIÓN, LA QUE ADEMÁS DEBERÁ SER RESALTADA O SUBRAYADA EN EL CATÁLOGO.

Licencias

Para los computadores ofrecidos éstos deberán contar con las licencias del software del Sistema Operativo y Software de Oficina requerido. Se debe entregar al supervisor del contrato el documento “Acuerdo de licenciamiento por volumen”, en el que conste el licenciamiento para la Procu-raduría General de la Nación.

Distribución de equipos

Los equipos requeridos deberán entregarse debidamente instalados y en perfecto estado de funcionamiento en las dependencias del Instituto de Estudios que sean indicadas por el supervisor del contrato, durante el período de alis-tamiento.

Plan de entrega y cumplimiento

Revisión y prueba de los equipos.

A partir de la suscripción del Acta de Inicio, el contratista contará con un plazo máximo de cuarenta y cinco (45) días calendario para informar por escrito al supervisor que ya tiene en sus bodegas los activos informáticos (computado-res tipo portátil, escritorio, impresoras, Escáner), objeto del contrato;

a partir del día siguiente a esa comunicación se realizará en bodegas del contratista las actividades de revisión y alista-miento entre el supervisor y el contratista, para lo cual contarán con un plazo máximo de Quince (15) días calen-dario. El plazo total a que se refiere este numeral no podrá ser en ningún caso superior a sesenta (60) días calendario. En esta etapa se deberá suministrar al supervisor del con-trato copia del manifiesto de importación y su autorización de levante, a fin de poder verificar la legalidad de los equi-pos entregados, so pena de declarar de manera inmediata el incumplimiento del contrato.

Transporte e instalación de los equipos, migración de archivos y configuraciones y entrega al usuario final.

Dentro de los quince (15) días siguientes a la terminación de la etapa de revisión y alistamiento de los equipos, el contratista deberá hacer la entrega de los mismos debida-mente instalados y configurados en los lugares indicados por el supervisor del contrato.



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Para que el Instituto de Estudios del Ministerio Público proceda a realizar el pago del contrato, el proveedor debe allegar las actas que soporten la instalación y entrega de los bienes y servicios conexos, de acuerdo con las indica-ciones y formatos dados por el Supervisor.

Adicionalmente, deberá entregar un archivo en medio magnético en el que esté completamente consolidada la siguiente información: Consecutivo del equipo, seriales, nombre y cédula del funcionario que recibe el equipo, dependencia a la que pertenece, dirección y número de teléfono, para estas actividades contará con quince (15) días calendario.

Entrega de manuales y medios

El oferente entregará al supervisor del contrato los medios magnéticos y manuales de los mismos.

Confidencialidad de la información

Dada la naturaleza de las actividades a realizar en desarro-llo del objeto contractual, el contratista debe garantizar la preservación de la integridad y confidencialidad de la in-formación institucional a la cual llegare a tener acceso directamente o por intermedio de terceros; en tal virtud, adoptará todas las medidas necesarias para impedir su duplicación, sustracción, divulgación, alteración, oculta-miento o utilización indebida y suscribirá con la entidad el documento “ACTA PARA LA DETERMINACION DEL ALCANCE DEL COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD E INTEGRIDAD DE LA INFORMACION”, dentro de los quince (15) días si-guientes a la suscripción del Acta de Inicio de la ejecución del contrato.



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ANEXO No. 3

FORMATO EXPERIENCIA PROPONENTE

RELACIÓN DE CONTRATOS

No. CONTRATO No. CONTRATANTE OBJETO VALOR FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINACIÓN

1

2

3

TOTAL $



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ANEXO No: 4

PROPUESTA ECONÓMICA (DEBE IR EN SOBRE APARTE)

FORMATO PROPUESTA INICIAL DE PRECIO

Lote DESCRIPCIÓN CANTIDAD ESTIMADA

VALOR UNITARIO

VALOR IVA VALOR UNITARIO

+ IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

1 COMPUTADORES TIPO ESCRITORIO

17

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA

SERÁN DE EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE LOS ERRORES U OMISIONES EN QUE INCURRA AL INDICAR EL VALOR DE SU PROPUESTA, DEBIENDO ASUMIR LOS MAYORES COSTOS Y/O PÉRDIDAS QUE SE DERIVEN DE DICHOS ERRORES U OMISIONES, SIN QUE POR ESTA RAZÓN HAYA LUGAR A ALEGAR RUPTURA DEL EQUILIBRIO CONTRACTUAL. PARA EFECTO DEL SEÑALAMIENTO DEL PRECIO OFRECIDO, EL PROPONENTE DEBE TENER EN CUENTA TODOS LOS COSTOS, GASTOS, IMPUESTOS, SEGUROS, PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y DEMÁS EMOLUMENTOS QUE CONSIDERE NECESARIOS PARA LA FIJACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. EL IEMP VERIFICARÁ LAS OPERACIONES ARITMÉTICAS DE CADA UNO DE LOS COMPONENTES DE LOS VALORES. EN CASO DE PRESENTARSE ERROR DE ESTA ÍNDOLE SE TENDRÁ EN CUENTA EL VALOR CORRECTO PARA EFECTO DE LA ADJUDICACIÓN. EL PROPONENTE DEBERÁ, EN EL MOMENTO DE ELABORAR SU PROPUESTA, EVITAR FORMULAR CONDICIONES ECONÓMICAS Y DE CONTRATACIÓN ARTIFICIALMENTE BAJAS, CON EL PROPÓSITO DE OBTENER LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. ESTO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL SEXTO DEL ARTÍCULO 26° DE LA LEY 80 DE 1993 EL SOBRE QUE CONTIENE LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO, SÓLO SERÁ ABIERTO AL MOMENTO DE DAR INICIO A LA PUJA. EN CASO DE QUE LE PROPONENTE NO HAGA NUEVAS POSTURAS DE PRECIO DURANTE LA SUBASTA, DICHO PRECIO INICIAL SE CONSIDERARÁ SU PROPUESTA FINAL. NOMBRE Y FIRMA (PERSONA NATURAL; REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD; REPRESENTANTE DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL O APODERADO SEGÚN EL CASO) C.C. NO. EXPEDIDA EN (APORTAR COPIA) NIT



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ANEXO No: 4




VALOR UNITARIO


+ IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

2 IMPRESORA TIPO LASER B/N

1





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ANEXO No: 4




VALOR UNITARIO


+ IVA

VALOR TOTAL

INCLUIDO IVA

3 ESCANER 1

3 DISCO EXTERNO PÓRTATIL

1





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ANEXO 5

FORMATO PARA LANCES EN SUBASTA INVERSA PRESENCIAL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 01 DE-2013-IEMP

Lote 1 ______Valor del Lance: _____________ No Lance: ______ Lote 2 ______Valor del Lance: _____________ No Lance: ______ Lote 3 ______Valor del Lance: _____________ No Lance: ______ Lance Número: ________ Contraseña del Oferente: _____________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ Firma del representante legal o su delegado debidamente autorizado Indicaciones generales: 1. El oferente deberá diligenciar la casilla correspondiente de manera legible, clara y precisa. 2. Para que sea válido, cada lance deberá reflejar un decremento de 0.5% sobre el valor de cada uno de los lotes. . 3. Si es del caso el oferente deberá expresar de manera clara e inequívoca que no hará ningún lance de mejora de precios, para lo cual marcará con una (X) la casilla No Lance indicada para tal fin. 4. El tiempo para el lance será de 5 minutos a partir de la entrega del formato de lance. 5. El proponente garantizará durante la subasta que no presentará precios artificialmente bajos, so pena de incurrir en causa de rechazo. 6. La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior.



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CONTRATO DE COMPRAVENTA No.207 – XXX – 2013

El presente anexo incluye como guía para las partes contratantes, las condiciones generales del contrato, pero esta minuta podrá ser modificada o complementada por el Instituto de acuerdo con el Pliego de Condiciones, sus anexos y adendas si a ello hubiere lugar, la propuesta del adju-dicatario y la adjudicación del contrato. CONTRATANTE: INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO OBJETO: VENDER AL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO

PÚBLICO DIECISIETE (17) COMPUTADORES DE ESCRITORIO, UNA (1) IMPRESORA TIPO LASER B/N, UN (1) ESCANNER, UN (1) DISCO DURO EXTERNO PORTATIL, INCLUIDOS TODOS LOS SERVICIOS CONEXOS

CUANTÍA: CONTRATISTA: DURACIÓN: EL PLAZO DE EJECUCIÓN SERÁ DE TRES (3) MESES,

TÉRMINO CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO, PREVIO CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

Entre el INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO, identificado con NIT 830.015.728-1, Unidad Administrativa Especial, Entidad de carácter académico, autonomía financiera y presu-puestal en los términos del Estatuto Orgánico del presupuesto y capacidad de contratación, repre-sentado por CHRISTIAN JOSÉ MORA PADILLA, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con C. C. No 13.831.342 de Bucaramanga, en su calidad de Director, nombrado según Decreto No.1682 del 3 de agosto de 2009 y Acta de Posesión N° 0477 del 31 de agosto de 2009, de con-formidad con las facultades conferidas por el artículo 49 y siguientes del Decreto 262 de 2000 y en cumplimiento de los requerimientos contemplados en la Ley 80 de 1993, quien en adelante y para los efectos de este contrato se denominará EL INSTITUTO por una parte, y por la otra, la sociedad XXXX, NIT No. XXXX, matrícula No. XXXX del XX de XXXX de XXXX, representada legalmente por el XXXX, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. XXXX de XXXX, tal como consta en el Certifica-do de Existencia y Representación Legal de fecha XX de XXXX de 2011, quien en adelante y para los efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presen-te contrato de compraventa, previas las siguientes consideraciones: 1) Teniendo en cuenta que para el normal desarrollo de las funciones asignadas al Instituto de Estudios del Ministerio Públi-co, como unidad administrativa especial, de carácter académico, autonomía financiera y presu-puestal, se requieren la adquisición de diferentes equipos y elementos para uso y desarrollo de las actividades de las diferentes divisiones del Instituto de Estudios del Ministerio Público. 2) Que se requiere el mejoramiento y fortalecimiento del sistema de Gestión de EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO, al igual que el reemplazo de aquellos equipos cuyas especificaciones técnicas son obsoletas, se encuentran fuera de servicio o no se ajustan a la infraestructura tecno-lógica con que cuenta la Entidad y como apoyo al desarrollo de las actividades de carácter pre-ventivo, de intervención o misionales que se ejecutan a nivel nacional, EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO requiere contratar con un proveedor que le venda al institu-to de estudios del ministerio público VENDER AL VENDER AL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL



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MINISTERIO PÚBLICO DIECISIETE (17) COMPUTADORES DE ESCRITORIO, UNA (1) IMPRESORA TIPO LASER B/N, UN (1) ESCANNER, UN (1) DISCO DURO EXTERNO PORTATIL, INCLUIDOS TODOS

LOS SERVICIOS CONEXOS. 3) Que para el efecto EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO adelantó el proceso contractual referido a la modalidad de selección abreviada con subasta inversa No. 01 de 2013, tal como lo consagra la Ley 1150 de 2007, artículo 2, numeral 2, literal a), en concordancia con el Decreto 734 de 2012, 4) Que desde el punto de vista presupues-tal y para adelantar el trámite contractual, la Entidad cuenta con la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx millones de pesos m/cte ($xxxxxxxx) incluido IVA y demás impuestos que se generen, amparado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 6813 expedido el 18 de junio de 2013 por el Proceso de Presupuesto, Planeación y Control del Instituto de EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO. 5) Que una vez adelantado el proceso de selección abreviada con subasta inversa No. 01 de 2013 y atendiendo lo consagrado en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto No. 734 de 2012 y lo estipulado en el pliego de condicio-nes, en la fecha de cierre de dicho proceso, es decir, el XX de XXXX de 2013, se presentaron los siguientes proponentes: a) XXXX. b) XXXX c) XXXX. 6) Que en cumplimiento del proceso de selec-ción objetiva señalado por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto No. 734 de 2012, y como consecuencia de la verificación realizada por los Comités Jurídico, Financiero, Técnico, de Experiencia y Cumplimiento, resultaron habilitadas las propuestas presentadas por a) XXXX, b) XXXX. 7) Que de conformidad con lo consagrado en el Decreto No. 734 de 20128, y en el capítulo segundo, numeral XXXX del pliego de condiciones, los proponentes no habilitados tuvieron plazo hasta el XX de XXXX de 2013, para subsanar la ausencia de requisitos o falta de documentos habi-litantes, so pena de rechazo definitivo de la propuesta. 8) Que vencido el plazo indicado con ante-lación, el proponente no habilitado XXXX, subsanó la ausencia de requisitos para habilitar su pro-puesta, razón por la cual en definitiva los proponentes habilitados para participar en la subasta fueron a) XXXX. b) XXXX y c) XXXX 9) Que de acuerdo con lo reglado en el pliego de condiciones de la Selección Abreviada con Subasta Inversa No. 01 de 2013, el XX de XXXX de 2013 a partir de las XX:00 X.m. se llevó a cabo la subasta inversa presencial, de cuyo desarrollo y resultado se conclu-yó que el oferente XXXX fue el que realizó el último lance que mejoraron para los dos lotes el menor precio ofertado en la ronda anterior. 10) Que el resultado de la subasta se presentó a con-sideración del Comité Económico conformado por funcionarios de la entidad contratante, quien formuló al Comité de Licitaciones y Adquisiciones del INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO la recomendación de adjudicar el contrato al proponente XXXX. 11) Que una vez analiza-dos los informes de verificación y el informe de recomendación emitido por el comité evaluador económico, expertos en cada una de sus áreas, la Junta de Licitaciones y Adquisiciones no tiene observación alguna, destacando que la propuesta presentada por la sociedad XXXX, cumplió con todos los requisitos exigidos por la entidad, contemplados en el pliego de condiciones y que el valor de su oferta no excede el presupuesto oficial indicado en dicho pliego, por lo que recomien-da al Ordenador del Gasto adjudicar la Selección Abreviada con subasta inversa No. 01 de 2013 al dicho oferente, tal como consta en el acta de sesión de adjudicación del XX de XXXX de 2013. 13) Que la recomendación anterior fue acogida por el suscrito Director del INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO, tal como consta en el acta de fecha XX de XXXX de 2013. El presente contrato se regirá por la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios, la Ley 1150 de 2007, el Decreto No. 734 de 2012, las demás disposiciones que regulan la materia y las estipulaciones con-tenidas en las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente contrato consiste

en la adquisición por parte del INSTITUTO de los siguientes bienes: VENDER AL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO DIECISIETE (17) COMPUTADORES DE ESCRITORIO, UNA (1) IMPRESORA TIPO LASER B/N, UN (1) ESCANNER, UN (1) DISCO DURO EXTERNO PORTATIL, INCLUIDOS TODOS LOS SERVICIOS CONEXOS. Lo anterior, de acuerdo con el pliego de condiciones de la Selección Abreviada con subasta Inversa No. 01 de 2013, sus anexos y aclara-ciones y la oferta presentada por EL CONTRATISTA dentro de este proceso de selección, documen-tos que forman parte integral del presente contrato y serán leídos e interpretados en forma conjunta con el mismo. SEGUNDA.- VALOR: Para todos los efectos legales y fiscales el valor de este contrato



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es por la suma de $XXXX XXX incluido el IVA y demás impuestos que se generen, valor que corres-ponde a XXXX salarios mínimos legales mensuales vigentes para el presente año. Dicho valor se discrimina de la siguiente forma XXX TERCERA - APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El valor de este contrato se cancelará con recursos provenientes del presupuesto de la actual vigencia según certi-ficado de disponibilidad presupuestal No.6813 expedido por el Proceso de Presupuesto de INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO el 18 de junio de 2013, por valor de $91.388.000, INCLUIDO EL IVA. CUARTA - FORMA DE PAGO: EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO cancelará el valor del presente contrato en un único pago dentro de los treinta (30) días siguientes contra recibo a satisfacción de los bienes. Para que EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO proceda a realizar el pago del precio del contrato, EL CONTRATISTA debe haber cumplido satisfactoriamente con lo siguiente: 1) Entregar al Instituto la totalidad de los equipos objeto de la Contratación. 2) “ACTA DE RECIBIDO A SATISFACCIÓN DE LOS BIENES OBJETO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.” 3) Entregar al Supervisor del contrato del documento “Acuerdo de licenciamiento”, en el que conste el licenciamiento del Sistema Operati-vo y el Licenciamiento del Office Proffesional OLP NL Gov – para El Instituto de estudios del Minis-terio Público. 4) Acta para la determinación del alcance del compromiso de confidencialidad e integridad de la información. 5) Factura Comercial. El pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de radicación en la División Financiera – Área Presupuesto de la factura acompañada de la certificación que al efecto expida el interventor del contrato, del acta respecti-va y de la certificación del pago de obligaciones asumidas por parte del CONTRATISTA por con-cepto de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA. PARÁGRAFO PRIMERO: En todo caso el pago del presente contrato, se encuentra sujeto a la disponibilidad del PAC. PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO no cancele al CONTRATISTA las sumas pactadas, dentro del término seña-lado con antelación, ésta reconocerá al CONTRATISTA como intereses de mora el incremento mensual promedio del Índice de Precios al Consumidor certificado por el DANE entre el 1º de enero y el 31 de diciembre del año anterior. QUINTA.- PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del Contrato será de tres (3) meses contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación del mismo por parte del contratista y los interventores del contrato, documento que debe firmarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento y legalización del contrato. Los computadores se entregarán en la ciudad de Bogotá, D.C. en la carrera 5 No.15 – 80 Piso 16. La entrega y cumplimiento se sujeta al plan esta-blecido en el numeral XXXX del Anexo Técnico. PARÁGRAFO PRIMERO: Se entiende que el contra-to se encuentra legalizado una vez se haya perfeccionado, se imparta el correspondiente registro presupuestal del compromiso, se haya constituido y aprobado la garantía única de cumplimiento y se haya cancelado los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación Pública. PARÁGRAFO SEGUNDO: No se concederán prórrogas salvo causas de fuerza mayor o caso fortui-to, debidamente comprobadas, o cuando EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO lo considere necesario. Las circunstancias que impidan la ejecución oportuna del objeto del con-trato, deberán ser comunicadas por escrito y en forma inmediata a EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO para que se adopte la decisión sobre el particular. A falta de prórroga y ante el incumplimiento del objeto del contrato, EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO procederá a hacer efectivas las sanciones establecidas en el contrato. SEXTA.- VIGENCIA DEL CONTRATO: La vigencia del presente contrato comprende el plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. SÉPTIMA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En desarrollo del presente contrato EL CONTRATISTA se obliga para con EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO a: 1) Cumplir con el objeto del contrato, en los términos y condiciones establecidos, de conformidad con lo estipulado en el presente contrato, en el pliego de condiciones de la Selección Abreviada con subasta inversa No. 01 de 2013, sus anexos y aclaraciones y la oferta presentada por el CONTRATISTA dentro de este proceso de selección y los estudios y documentos previos soporte para la elaboración del pliego de condiciones. 2) Suscribir dentro de los diez (10) días si-guientes a la fecha de firma del acta de inicio, el ACTA PARA LA DETERMINACIÓN DEL ALCANCE



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DEL COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD E INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN, como garantía de preservar la integridad y confidencialidad de la información institucional a la cual el contratista tuviere acceso directamente o por intermedio de terceros. 3) Cumplir con el plan de entrega y cumplimiento del objeto del contrato en los términos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones de la selección abreviada con subasta Inversa No. 01 de 2013, sus anexos y aclaracio-nes y la oferta presentada por EL CONTRATISTA. 4) Cumplir con los términos de transporte, insta-lación, configuración y entrega de los equipos de cómputo, el personal calificado, la inducción a los usuarios, el tiempo de garantía, los servicios de atención y soporte a EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO, los centros de servicio, el call Center, los catálogos, manua-les y distribución de los computadores de conformidad con lo establecido en el pliego de condi-ciones y en la propuesta presentada por el contratista. 5) Responder por el pago de salarios, pres-taciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar del personal que emplee en la ejecución del contrato. 6) Sufragar los gastos que legalmente haya lugar para la legalización y ejecución del con-trato. 7) Diligenciar al momento de la firma del contrato, el formulario beneficiario/cuenta, en el cual informará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pue-da consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del CONTRATISTA. 8) Anexar una certificación vigente de la entidad bancaria en la que conste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa. 9) Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social inte-gral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF). Para el efecto, EL CONTRATISTA debe presentarle al supervisor del contrato para el pago del contrato, la documentación que acredite el cumplimiento del pago de estas obligaciones. 10) Las demás que se encuentren con-templadas en el pliego de condiciones y en la oferta presentada por EL CONTRATISTA, así como las que se deriven de la suscripción del presente contrato. OCTAVA - OBLIGACIONES DE EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO: EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO se obliga a: 1) Permitir el acceso del personal autorizado por el CONTRATISTA, previa su identificación a las dependencias donde se tenga que ejecutar el objeto del contrato. 2) Efectuar el pago que se genere del cumplimiento de la ejecución del contrato, dentro del plazo establecido en el presente contrato. 3) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecución del contrato. 4) Prestarle toda la colaboración al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle de conformidad con los términos del presente documento. 5) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones pertinentes que EL CONTRATISTA le formule en desarrollo de la ejecución del objeto del contrato. NOVENA - CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato a persona alguna, natural o jurídica sin autorización previa, expresa y escrita de EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO. DÉCIMA - RELACIÓN LABORAL: EL CONTRATISTA manifiesta que la ejecución del contrato la realizará por su propia cuenta, por lo que las relaciones laborales que adquiera con el personal que emplee en la ejecución del contrato y las obligaciones surgidas de éstas no comprometen de ningún modo a EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO. DÉCIMA PRIMERA - SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: Actuará en calidad de supervisor del presente un funcionario del INSTITUTO designado por la Dirección del Instituto de Estudios del Ministerio Público, quien deberá asumir las funciones señaladas en la Resolución No. 006 del 1 de marzo de 2006, "Por medio de la cual se fijan parámetros y criterios para el ejercicio de la interventoría y la supervisión de los contratos que celebre el Instituto de Estudios del Ministerio Público", documento que forma parte integral de este contrato. DÉCIMA SEGUNDA - CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Y MULTAS: El incumplimiento de las obligaciones sur-gidas en virtud de la ejecución de este contrato serán sancionadas pecuniariamente de conformi-dad con las siguientes estipulaciones: a) Si el incumplimiento es total y/o se declara la terminación o caducidad del contrato, EL CONTRATISTA pagará a título de cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato. b) Si el incumplimiento es par-cial por parte del CONTRATISTA, éste reconocerá y pagará a EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO, una suma equivalente al uno por mil (1X1000) del valor del contrato por cada día de retardo en el cumplimiento de la respectiva obligación. PARÁGRAFO: EL



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CONTRATISTA autoriza a EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO a deducir la suma resultante de la cláusula penal y de las multas causadas, del valor o saldo del contrato. DÉCIMA TERCERA - INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL: Al presente contra-to se entienden incluidas las cláusulas establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA CUARTA - CADUCIDAD: Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de in-cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencia que puede conducir a su paralización, o EL CONTRATISTA no cumpla con la obligación de obtener la ampliación de la garantía o de la obligación de obtener su renovación o de la obligación de restablecer su valor o de aquella de otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO por medio de acto administrativo motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. Declarada la caducidad del contrato no habrá lugar a indemnización para el CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratación. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumpli-miento. De igual forma EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO podrá declarar la caducidad del contrato, de llegarse a presentar el evento contemplado en la Ley 40 de 1993, ar-tículo 25. DÉCIMA QUINTA - GARANTÍA: EL CONTRATISTA constituirá a su costa y a favor de EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO una garantía única que cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista, que con-sistirá en una póliza de seguros expedida por una compañía legalmente autorizada para funcionar en Colombia, acompañada de las condiciones generales, que contenga los siguientes amparos: a) El cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, por una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato con una vigencia igual a la del plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contada a partir de la fecha de firma del contrato. b) El pago de salarios, prestaciones socia-les e indemnizaciones laborales, por un valor equivalente al cinco por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y tres años más, contada a partir de la fecha de suscripción del contrato. c) Amparo de la calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados por una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del con-trato, con una vigencia de un (1) año contado a partir de la fecha de entrega y recibo a satisfac-ción de los bienes objeto del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA deberá restable-cer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efec-tuadas por EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO. De igual manera, en cualquier evento en que se aumente o adiciones el valor del contrato o se prorrogue su término, EL CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el ca-so. PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando se presente alguno de los eventos de incumplimiento cubier-tos por la garantía, EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO procederá a hacerla efectiva de la forma como se consagra en el Decreto No. 4828 de 2008, Artículo 14. DÉCIMA DÉCIMA SÉXTA – PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SEÑALADOS EN LAS CLÁUSULAS DÉCIMA QUINTA Y DÉCIMA SEXTA: EL CONTRATISTA deberá cumplir con los requisi-tos señalados en la cláusulas décima quinta dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fe-cha de suscripción del contrato y los documentos resultantes, deberán entregarse en forma con-junta dentro de este plazo en la OFICINA JURÍDICA de EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO para el trámite correspondiente. DÉCIMA OCTAVA - INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA está en la obligación de mantener a EL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deri-ven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. DÉCIMA NOVENA - PERFECCIONAMIENTO: Para todos los efectos legales a que hubiere lugar, se entenderá que el presente contrato se encuentra perfeccionado en la fecha de suscripción por las partes contratan-tes. VIGÉSIMA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Representante Legal del CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del



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presente contrato, que ni él, ni la sociedad que representa, ni sus socios se hallan incurso en nin-guna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y prohibiciones para contratar; al tenor de lo consagrado en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones vigentes sobre la materia. VIGÉSIMA PRIMERA- DOMICILIO: Para los efectos legales del presente contrato, las partes acuerdan como domicilio la ciudad de Bogotá, D. C. Para constancia se firma el presente documento en la ciudad de Bogotá D.C. a LA ENTIDAD CONTRATANTE,

CHRISTIAN JOSÉ MORA PADILLA Director INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO EL CONTRATISTA, XXXX

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