ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA LA COMPRAVENTA DE …€¦ · IMPRESORA TIPO LASER B/N, UN (1)...

INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO DIVISION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Carrera 5 Nª 15-80 piso 16 ext. 11661 www.procuraduria.gov.co/iemp

EN DESARROLLO DE LOS SEÑALADO EN LA LEY 80 DE 1993, ARTICULOS 25, NUMERALES 7 Y 12, LOS SIGUIENTES SON LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS DEFINITIVOS QUE SIRVEN DE SOPORTE PARA LA ELABORACION DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DE LA SELECCIÓN ABREVIADA CON SUBASTA INVERSA, QUE TIENE POR OBJETO SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TITULO DE COMPRAVENTA AL INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PUBLICO LOS SIGUIENTES BIENES: DIECISIETE (17) COMPUTADORES DE ESCRITORIO, UNA (1) IMPRESORA TIPO LASER B/N, UN (1) ESCANNER, UN (1) DISCO DURO EXTERNO PORTATIL, INCLUIDOS TODOS LOS SERVICIOS CONEXOS, de manera que los proponentes puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por el Instituto de Estudios del Ministerio Público, así como el de la distribución de riesgos que propone el Instituto.

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD Teniendo en cuenta que para el normal desarrollo de las funciones asignadas al Instituto de Estudios del Ministerio Público, como unidad administrativa especial, de carácter académico, autonomía financiera y presupuestal, se requieren la adquisición de diferentes equipos y elementos para uso y desarrollo de las actividades de las diferentes divisiones del Instituto de Estudios del Ministerio Público. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1. Descripción del objeto a contratar El objeto a contratar es la selección del oferente que le entregue a título de compraventa al Instituto de Estudios del Ministerio Público, lo siguiente: DIECISIETE (17) COMPUTADORES DE ESCRITORIO, UNA (1) IMPRESORA TIPO LASER B/N, UN (1) ESCANNER, UN (1) DISCO DURO EXTERNO PORTATIL, INCLUIDOS LOS SERVICIOS CONEXOS para el servicio de funcionarios del instituto de estudios del Ministerio Público. 2.2. Identificación del contrato a celebrar El Contrato a celebrar resultado del presente proceso será de COMPRAVENTA. 2.3 ESPECIFICACIONES. Se encuentra en el Anexo Técnico No.2 Especificaciones Técnicas Mínimas. 3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SUSTENTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Teniendo en cuenta que se trata de adquisición de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización, el procedimiento de selección corresponde a la modalidad de contratación por selección abreviada con subasta inversa presencial, de conformidad con lo consagrado en la Ley 1150 de 2007 artículo 2 numeral 2 literal (a), Decreto 734 de 2012 artículo 3.1.1., numeral 2 y el capítulo 2 sección I y Subsección I. Por ser adquisición de equipos de cómputo se trata de un contrato de compraventa comercial, regulado por el artículo 13 y 32 de la Ley 80 de 1993 y artículo 905 y siguientes del Código de Comercio. No obstante posee servicios conexos, instalación y puesta en funcionamiento de los mismos. 4. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 4.1. Cálculo del presupuesto oficial



Para el cálculo del presupuesto oficial, se tuvo en cuenta el tipo de equipos que se requiere de acuerdo a concepto técnico expedido por la oficina de sistemas de la Procuraduría General de la Nación de fecha 16 de mayo de 2013, sobre el estado de los computadores en existencia en el Instituto de Estudios, y el estudio es producto de invitaciones a cotizar a varias firmas proveedoras de estos equipos, el resultado es el promedio de los valores registrados en las diferentes cotizaciones.

Lote 1: COMPUTADORES TIPO ESCRITORIO

EMPRESA CANTIDAD VR. UNITARIO MAS IVA

MICROHARDS S.A.S 19 $80.113.605,00

SUMIMAS 19 $88.314.280,00

COMERCIAL M.C.L SAS 19 $81.592.690,71

VALOR PROMEDIO UNIDAD 19 $83.340.191,90 CANTIDAD A PEDIR 17 $74.567.541,26

VALOR AJUSTADO 17 $74.000.000,00

VALOR TOTAL 17 $74.000.000,00

Lote 2: IMPRESORA LASER B/N

EMPRESA CANTIDAD VR. UNITARIO MAS IVA

MICROHARDS S.A.S 1 $8.713.421,00

SUMIMAS 1 $6.281.400,00

*/ COMERCIAL M.C.L SAS 1 $2.021.348,06

VALOR PROMEDIO UNIDAD 1 $7.497.410,50 CANTIDAD A PEDIR 1 $7.497.410,50


VALOR TOTAL 1 $7.500.000,00

*/ No se tiene en cuenta el valor de la impresora porque este valor no incluyen los servicios conexos

Lote 3: ESCANER Y DISCO DURO EXTERNO PORTATIL

ESCANER EMPRESA CANTIDAD VALOR UNITARIO MAS IVA

MICROHARDS S.A.S 1 $8.623.858,00

SUMIMAS 2 $15.745.840,00

COMERCIAL M.C.L SAS 2 $23.313.837,43

VALOR PROMEDIO UNIDAD 1 $9.385.565,57

CANTIDAD A PEDIR 1 $9.385.565,57


VALOR TOTAL 1 $9.380.000,00

DISCO DURO EXTERNO

EMPRESA CANTIDAD VALOR UNITARIO MAS IVA

MICROHARDS S.A.S 1 $351.492.00



SUMIMAS 1 $508.080,00

COMERCIAL M.C.L SAS 1 $662.857.14

VALOR PROMEDIO UNIDAD 1 $508.080,00

CANTIDAD A PEDIR 1

VALOR AJUSTADO 1 $508.000,00

VALOR TOTAL 1 $508.000,00

VALOR TOTAL DEL LOTE 3. ESCANER Y DISCO DURO PÓRTATIL

$9.888.000

4.2. PRESUPUESTO ESTIMADO Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso de selección, se tiene como presupuesto estimado la suma de noventa y dos millones de pesos ($ 92.000.000), incluido el valor del Impuesto al valor agregado I.V.A. discriminado así: Para la adquisición de los siguientes bienes:

Lote/ítem Bien Valor Presupuesto

Lote 1 COMPUTADORES TIPO ESCRITORIO $74.000.000,00

Lote 2 IMPRESORA TIPO LASER B/N $7.500.000,00

Lote 3

ESCANER

DISCO DURO EXTERNO PORTATIL

$.9.888.000

$91.388.000,00

Esta suma que se encuentra amparada con el certificado de disponibilidad presupuestal CDP N°6813 expedido el 18 de junio de 2013 por el grupo de presupuesto del Instituto de Estudios del Ministerio Público, por la suma de NOVENTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($92.000.000) MONEDA CORRIENTE Para efectos del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica. En la adjudicación del proceso, la Entidad podrá aumentar el número de las cantidades de los bienes a adquirir por lote hasta el monto del presupuesto oficial previsto para cada lote, teniendo en cuenta las necesidades del IEMP. Esta decisión constará en el respectivo acto de adjudicación. 5. FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS

FAVORABLE

El procedimiento de selección del contratista está sometido al deber se selección objetiva y a los principios de transparencia e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el pliego de condiciones. Los estudios previos y el pliego de condiciones forman parte esencial del contrato; es la fuente de derechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para la interpretación e integración, pues contiene la voluntad de la administración a los que se someten los proponentes y el futuro contratista.



Por no contar el IEMP con la infraestructura tecnológica para realizar el procedimiento de subasta inversa de manera electrónica, se adelantará un proceso mediante la modalidad de selección abreviada subasta inversa presencial. La Ley 1474 de 2011, artículo 88, que modifica el numeral 2 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 dispone: “La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos, consultores o asesores designados para ello.

. Asimismo, el numeral 3 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 establece que: “Sin perjuicio de lo previsto en el numeral 1 del presente artículo, en los pliegos de condiciones para las contrataciones cuyo objeto sea la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y común utilización, las entidades estatales incluirán como único factor de evaluación el menor precio ofrecido”. En concordancia con lo anterior el numeral 1 de artículo 2.2.9° del Decreto Reglamentario 734 de 2012 establece que en los procesos de selección abreviada para la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y común utilización, la oferta más favorable a la Entidad será aquella con el menor precio. El artículo 3.2.1.1.2° del Decreto 734 de 2012 establece que en las Subastas Inversas para la para la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y común utilización a que se refiere el inciso 2 del literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, se entenderá como único criterio de evaluación el precio. Teniendo en cuenta que el factor de selección es el precio el proponente deberá: a) Presentar su oferta económica en un único sobre cerrado y sellado en original que contiene su propuesta económica, señalando el valor de la misma en números y letras. El proponente debe indicar en forma clara y precisa cuál es la propuesta inicial de precio en pesos colombianos en la cual debe señalar el valor de su propuesta, incluido el IVA desagregando el valor de cada uno de los bienes ofrecidos incluido el IVA, ya sea que la misma se realice en forma total o parcial por lote (s) utilizando para el efecto el ANEXO de formato propuesta económica inicial de precio previsto para cada lote. De igual forma, el proponente deberá presentar la oferta económica de manera impresa y en un CD en formato Excel. En caso de existir inconsistencia entre la oferta económica física y el medio magnético, se tendrá por la válida la primera. b) Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números prevalecerán las cantidades expresadas en letras. c) Como la modalidad de selección abreviada se efectuara a través de subasta inversa presencial, la propuesta con el menor previo total por Lote, incluido IVA, será la base para la puja. d) Si el proponente no indica el valor del IVA se entenderá que en el valor señalado esta incluido el impuesto. e) Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual.



f) Para que sea válido, cada lance deberá reflejar un margen mínimo de mejora por lote del cero punto cinco por ciento (0.5%) si la oferta es igual al presupuesto oficial el lance inicial será de la siguiente manera: LOTE DESCRIPCIÓN VALOR $ LANCES

% VALOR

1 COMPUTADORES TIPO ESCRITORIO

0.5%

2 IMPRESORA TIPO LASER B/N

0.5%

3 ESCANER 0.5%

4 DISCO DURO EXTERNO PORTATIL

0.5%

El IEMP verificará las operaciones aritméticas de cada uno de los componentes de los valores. En caso de presentarse error de esta índole se tendrá en cuenta el valor correcto para efecto de la adjudicación. El proponente deberá, en momento de elaborar su propuesta, evitar formular condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. Esto de conformidad con lo establecido en el numeral sexto del artículo 26° de la Ley 80 de 1993, para lo cual el proponente, debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica. NOTA. De conformidad con el artículo 2.2.10° del decreto 734 de 2012, cuando de conformidad con la información a su alcance la Entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones, el comité asesor evaluador, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta explicando sus razones. Lances Válidos: Se entenderá que el proponente ha presentado un lance cuando:

El lance fue presentado dentro del tiempo otorgado para hacer su postura.

El lance iguala o supera el decremento fijado. NOTA 1. Ninguna oferta podrá ser superior a la inmediatamente anterior. NOTA 2. La apertura del SOBRE CERRADO N° 2. Se realizará una (1) hora antes de dar inicio al acto de subasta, la entidad revisará la información contenida en los documentos y formatos respectivos, en desarrollo de lo cual se podrá solicitar por correo electrónico a los proponentes habilitados, precisiones relacionadas con su contenido, previamente a la determinación del precio de arranque. Para la verificación y como requisitos habilitantes, la entidad tendrá en cuenta las capacidades jurídica, financiera de organización, la experiencia probable, la experiencia acreditada y el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas. Como la modalidad de selección abreviada se efectuará a través de subasta inversa presencial, el precio total por Lote incluido IVA será la base para la puja. Para el señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica. 5.1 REQUISITOS HABILITANTES



De conformidad con las necesidades de la entidad, las condiciones mínimas que deberán acreditar los proponentes serán: la capacidad jurídica, financiera de organización, experiencia probable y acreditada y el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas. Estos requisitos serán verificables por los integrantes de los diferentes comités, analizando si los proponentes CUMPLEN O NO CUMPLEN con los requisitos y especificaciones mínimos exigidos por la entidad si los proponentes no cumplen con estos requisitos, el ofrecimiento será rechazado. En caso de que solo haya un oferente habilitado, si vencido el plazo, no se alcanza la pluralidad de oferentes, el IEMP adjudicará el proceso de selección abreviada con subasta inversa presencial al proponente habilitado, siempre que su oferta no excede el presupuesto oficial indicado en el presente estudio y ajuste su oferta un descuentos mínimo, cuyo rango de mejora no podrá ser inferior al 5% del valor total de su oferta inicial de precio. Si no se presentará ningún proponente para participar en la subasta, se ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio por un plazo no mayor a la mitad del inicialmente previsto en el pliego de condiciones, caso para el cual la entidad modificará el cronograma del proceso en virtud de lo establecido en el artículo 3.1.1.1.5 del Decreto 734 de 2012. 5.1.1. CAPACIDAD JURIDICA Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico, para lo cual aportaran los siguientes documentos 5.1.1.1 Oferta debidamente firmada Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada, la cual, debe allegarse con la propuesta que se presenta dentro del plazo y en el sitio fijado. Debe ser firmada por el proponente persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta. El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la sociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma. Antecediendo a la firma se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. En la carta de presentación de la propuesta el proponente manifestará de manera expresa que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la Ley. Junto con la carta de presentación, el proponente debe aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta. La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No. 1 la carta de presentación.



5.1.1.2 Documento de conformación del consorcio o unión temporal Si la oferta es presentada por un consorcio o una Unión temporal, en la carta de presentación se debe indicar el nombre del consorcio o unión temporal y además el nombre de los integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 7°, en el documento de conformación del consorcio o unión temporal se debe:

Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal.

Designar la persona, que para los efectos representará el consorcio o unión temporal.

Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o unión temporal y sus respectivas responsabilidades.

En el caso de la unión temporal señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato (actividades), los cuales no podrán se modificados sin el consentimiento previo del Instituto.

Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del consorcio o unión temporal en el documento de constitución deben manifestar para efectos del pago en relación con la facturación.

Si la facturación la va a efectuar en representación del consorcio o unión temporal uno de los integrantes, caso en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura.

Si la facturación la va a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, caso en el cual se debe informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unión temporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado. En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales.

Suscribir por todos sus integrantes y el representante del mismo. 5.1.1.3 Certificado de existencia y representación legal y/o documento legal idóneo. Si la propuesta la presenta una persona jurídica, las mismas deben estar constituidas legalmente, para lo cual debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la respectiva Cámara de Comercio dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre de la presente selección, donde conste quien ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social, dentro del cual se debe hallar el objeto del presente procesos y la duración de la sociedad. Tratándose de personas naturales obligadas legalmente a inscribirse en el registro mercantil, deben allegar certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre del presente proceso de selección, en donde conste la determinación de su actividad. Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o reconocimiento de personería jurídica con fecha de expedición dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre del proceso contractual. En el caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o a unión temporal



deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden el objeto de la presente selección. La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo 6 de la Ley 80 de 1993). Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá allegar la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función. En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de estos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente allegar la correspondiente autorización la cual deber ser impartida por la Junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función. Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberán anexar los certificados tanto de la sociedad como de la casa principal. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, cumpliendo además con todos los requisitos señalados con antelación. 5.1.1.4 Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (en adelante RUP), expedido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción donde tenga asiento principal de sus negocios (personas naturales) o el domicilio principal (personas jurídicas) Teniendo en cuenta lo contemplado en los artículo 6.1.2.2°, parágrafo transitorio del artículo 6.1.3.4 y 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, los interesados en participar en este proceso, deberán estar inscritos en el registro único de proponentes de acuerdo con los dispuesto por la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto 019 de 2012. Los proponentes deben allegar el certificado de inscripción en el RUP, expedido por la respectiva Cámara de Comercio dentro de los quince (15) hábiles anteriores al cierre del proceso de selección donde conste que se encuentre inscritos así: Si el proponente presenta el RUP de la Cámara de Comercio expedido de conformidad al Decreto 1464 de 2010 deberá estar clasificado en las siguientes actividades, especialidades y grupos:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

3. PROVEEDORES 33 Sistemas de información y Tecnología de Información.

GRUPOS: 01 Equipos de cómputo y procesamiento de datos.

Si por el contrario, el proponente presenta el RUP de la Cámara de Comercio expedido de conformidad con la sección III del capítulo II del título VI del Decreto 734 de 2012, se realizará la verificación en el RUP de la clasificación (CIIU). Teniendo en cuenta lo señalado en la Resolución No.066 del 31 de enero de 2012 expedida por el DANE “Por la cual se establece la clasificación de actividades económicas – CIIU Rev.4 AC, aclarada mediante Resolución 636 del 23 de julio de 2012, la Entidad acepta la clasificación de las actividades económicas CIIU Rev.3.1 o Rev.4 A.C. así:



-Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev.3.1

SECCIÓN DIVISIÓN GRUPO

G Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículo automotores, motocicletas, efectos personales y enseres domésticos

51 Comercio al por mayor en comisión o por contrata, excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas; mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo.

516

Comercio al por mayor de todo tipo

de maquinaria y equipo, excepto

comercio de vehículos automotores

O

G Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículo automotores, motocicletas, efectos personales y enseres domésticos

52

Comercio al por menor, excepto el

comercio de vehículos automotores y

motocicletas; reparación de efectos

personales y enseres domésticos

524

Comercio al por menor de otros

nuevos productos de consumo, en

establecimientos especializados

O

Registro Único de oponentes

-Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 4. A.C.

SECCIÓN DIVISIÓN GRUPO

G Comercio al por mayor y al por menor;

reparación de vehículo automotores

46 Comercio al por mayor y en comisión o por contrata, excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas

465 Este grupo comprende el comercio al por mayor de computadores, equipo periférico, programas de informática; equipos, partes, piezas electrónicas y de telecomunicaciones. También incluye el comercio al por mayor de maquinaria, equipos, materiales agropecuarios y otros tipos de maquinaria y equipo n.c.p.

O G

Comercio al por mayor y al por menor;

reparación de vehículo automotores

47

Comercio al por

menor (incluso el

comercio al por menor

de combustibles),

excepto el de vehículo

automotores y

motocicletas

474

Comercio al por menor de equipos de informática y de comunicaciones en establecimientos especializados

Nota 1: De conformidad con lo consagrado en el artículo 6.1.2.2° del Decreto 734 de 2012, la inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la verificación de este requisito. Nota 2: De acuerdo con lo señalado en el inciso tercero del Artículo 6.1.2.6° del Decreto 734 de 2012 “Certificado” “El Certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo registro se encuentre en firme. La firmeza de la inscripción se adquiere pasados diez (10) días hábiles siguientes a la publicación sin que se haya presentado recurso de reposición en contra de la información inscrita. No obstante lo anterior, el inciso segundo del citado artículo, señala que cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que ha sido objeto de modificación continuará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme. Nota 3: Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, para la verificación de



cumplimiento de los requisitos exigidos por la Entidad en el RUP, todos los miembros deberán acreditar la inscripción y clasificación exigida. Nota 4: Para la presentación de los documentos que se enuncian como requisitos habilitantes, cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal deberá acompañarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal. 5.1.1.5 Formato único de hoja de vida Los proponentes personas jurídicas que se encuentren interesadas en participar en el proceso de selección, deben presentar el formato único de hoja de vida persona jurídica del Departamento Administrativo de la función pública. Para el efecto los oferentes deben ingresar a la página web de dicho ente (www.dafp.gov.co) y diligenciar el formato según las instrucciones que allí se imparten. En propuestas conjuntas (consorcios o uniones temporales) el integrante o los integrantes que sean personas jurídicas, deberán presentar el referido formato. 5.1.1.6 Garantía de seriedad de la oferta De conformidad con lo señalado por el artículo 5.1.3° del Decreto 734 de 2012, los oferentes podrán otorgar como mecanismo de cobertura una cualquiera de las siguientes garantías:

Póliza de seguros

Fiducia mercantil en garantía

Garantía bancaria a primer requerimiento

Endoso en garantía a títulos valores

Depósito de dinero en garantía En el caso de que el oferente opte por la póliza de seguros, debe allegar garantía de seriedad de la propuesta, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, si la propuesta se presentar por los tres (3) lotes, o del diez por ciento (10%) del presupuesto correspondiente a lote a ofertar. Las cifras del valor de la póliza deben expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al múltiplo de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99. Dicha garantía debe estar constituida a favor del Instituto de Estudios del Ministerio Público, con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, debe estar referida al presente proceso de contratación y encontrarse firmada tanto por el proponente como por quien emite dicha garantía. Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de Consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser otorgado por todos los integrantes del proponente plural. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio. El oferente podrá otorgar como mecanismo de cobertura de riesgo de seriedad de la oferta, cualquiera de las garantías consagradas en el Decreto 734 de 2012, artículo 5.1.3° y para evaluar la suficiencia de la garantía se aplicarán las reglas establecidas en el artículo 5.1.7.1° del referido Decreto. En caso de póliza de seguro, ésta debe adjuntarse acompañada de las condiciones generales. En caso que la fecha de cierre de la selección se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva

http://www.dafp.gov.co/



fecha para efecto de la vigencia de la garantía. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del cumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres (3) meses.

La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, dentro del plazo señalado en el contrato, de la garantía de cumplimiento exigida por el Instituto para amparar el incumplimiento de las obligaciones del mismo.

El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

LA NO PRESENTACIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE FORMA SIMULTÁNEA CON LA OFERTA SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE DICHA PROPUESTA. Si fracasara la negociación de que trata el parágrafo 1° del artículo 3.2.1.5° del Decreto 734 de 2012, el IEMP no hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta ni podrá ser utilizada en la negociación para obtener acuerdo alguno. Cuando la garantía de seriedad que presente el proponente tenga incorrección en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida al proceso de selección o no allegarse las condiciones generales en caso de póliza de seguros, el IEMP solicitará al proponente los documentos e información del caso, para lo cual el oferente cuenta con el plazo establecido en el cronograma del proceso para anexarlo. 5.1.1.7 Certificación expedida sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales Se debe acreditar la certificación mencionada, a su vez estar dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta a paz y salvo con el pago de las obligaciones asumidas por aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como aportes al Sena, ICBF y Cajas de compensación Familiar, cuando corresponda. En el caso en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar el pago a partir de la fecha de constitución. En el caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento. De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentran afiliados o por el SENA y el ICBF cuando corresponda certificarlo. El Instituto se reserva el derecho de verificar con las respectivas entidades la información que suministran los proponentes. Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este artículo o la misma requiera aclaraciones, el Instituto solicitará esta información, quien contará con el término establecido en el cronograma del proceso para allegarla.



5.1.1.8 Verificación de responsables fiscales y antecedentes disciplinarios El Instituto se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentra (n) reportado (s) en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Republica o si aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de sanciones y causas de inhabilidad “SIRI” de la Procuraduría General de la Nación. En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentre relacionado en el boletín o se encuentre inhabilitado, no podrá contratar con el Instituto, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar. 5.5.1.9. Certificación para acreditar la condición de discapacidad y de Mipyme Para efecto de los factores de desempate relacionados con la condición de discapacidad y las Mipymes, el oferente debe acreditar con la oferta la condición de Mipyme mediante la certificación expedida por el contador o el revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale la clase de Mipyme que se trata (micro, pequeña o mediana empresa). En el caso de aquellas empresas que en sus nóminas por lo menos un 10% de sus empleados se encuentren en las condiciones de discapacidad enunciadas en la ley 361 de 1997, deberán acreditar con la oferta el certificado expedido por la Oficina del Trabajo de la respectiva zona y con las constancias firmadas por el representante legal y/o por el revisor fiscal de la contratación en las que conste la contratación del personal por lo menos con un (1) año de anterioridad y la condición de mantenerlo por un lapso igual al de la contratación En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes que tenga esta condición, debe acreditarla. EL IEMP PODRÁ SOLICITAR LAS ACLARACIONES QUE CONSIDERE PERTINENTES Y EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTARLAS EN EL TÉRMINO ESTABLECIDO PARA EL EFECTO EN EL CRONOGRAMA DEL PROCESO

5.1.2. CAPACIDAD FINANCIERA 5.1.2.1 Registro Único Tributario El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario –RUT-, en el que indique a qué régimen pertenece. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento. 5.1.2.1 Requisitos Financieros Los requisitos financieros para participar en el presente proceso de selección, serán verificados a partir de la información sobre capacidad financiera con corte a diciembre 31 de 2012 que obra en el Certificado de Inscripción RUP. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el RUP será presentado por cada uno de los integrantes con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones; el IEMP verificará la información financiera, de acuerdo a lo certificado por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente. NOTA: En caso de que la información financiera que contiene el Registro Único de Proponentes de algún participante no sea suficiente para cumplir con los requerimientos del Decreto 0734 de 2012 deberá presentarse Estados Financieros comparativos a 31 de



diciembre de 2012 (Balance General, Estado de Resultados, Notas a los Estados financieros) y certificación expedida por el Representante legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal, en los casos en que este último aplique en donde se detallen cada uno de los indicadores. A la documentación deberá anexarse copia de la tarjeta profesional y del Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador y Revisor fiscal con no más de tres (3) meses de su expedición. Este aspecto no otorgará puntaje pero habilitará o deshabilitará la propuesta. Se evaluará con CUMPLE o NO CUMPLE los siguientes indicadores financieros:

Capital real

Índice de Liquidez

Índice de Endeudamiento

Capital de Trabajo

Indicador Ebitda Requisitos mínimos

PRESUPUESTO OFICIAL

$74.000.000 $7.500.000 $.9.888.000 $91.388.000

LOTE 1 LOTE 2

LOTE 3

TOTAL

PPTO

ACTIVIDAD PROVEEDOR

Capital real del

proponente

(Capital social

efectivamente

pagado + reservas

constituidas +

utilidades retenidas

+ utilidades del

ejercicio)

Mayor o Igual a

188 SMMLV 19 SMMLV 25 SMMLV

233

SMMLV

La liquidez (Activo

corriente / pasivo

corriente)

Mayor o igual a 1.00 Veces

El nivel de

endeudamiento

(Pasivo total /

activo total)

Menor o igual a 70%

El capital de

trabajo (Activo

corriente – pasivo

corriente)

Mayor o Igual a

126 SMMLV 13 SMMLV 17 SMMLV 155

SMMLV

Indicador EBITDA

(Utilidad

operacional +

depreciaciones +

amortizaciones).

Mayor o Igual a

13 SMMLV 1 SMMLV 2 SMMLV

16 SMMLV

Cuadro: Indicadores para verificar la capacidad financiera

CONCEPTO



Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, el indicador de CAPITAL REAL de la asociación, se calculará sumando los capitales reales de todos los asociados, expresados en SMMLV tal como aparecen en el RUP. El puntaje así obtenido deberá cumplir con el mínimo establecido para la variable Capital real del proponente. El indicador Capital de trabajo de la asociación se determinará por la diferencia entre el Activo Corriente y pasivo corriente de todos los integrantes de la asociación, el resultado así obtenido deberá cumplir con el mínimo establecido para este indicador. Lote 1 COMPUTADORES TIPO ESCRITORIO:

CT= ΣACI - ΣPCI ≥ A 126 SMMLV

Dónde:

CT= Capital de trabajo

ΣACI = Sumatoria Activo Corriente de los Integrantes

ΣPCI= Sumatoria Pasivo Corriente de los Integrantes

Si CT es mayor o igual a 126 SMMLV el proponente es habilitado

Si CT es menor a 126 SMMLV el proponente no es habilitado

Lote 2 IMPRESORA LASER B/N:


Dónde:





Si CT es menor a 13 SMMLV el proponente no es habilitado

Lote 3 ESCANER Y DISCO DURO EXTERNO PORTATIL:


Dónde:





Si CT es menor a 17 SMMLV el proponente no es habilitado TOTAL PRESUPUESTO TODOS LOS LOTES: CT= ΣACI - ΣPCI ≥ A 155 SMMLV

Dónde:







Si CT es menor a 155 SMMLV el proponente no es habilitado Los puntajes de LIQUIDEZ, ENDEUDAMIENTO, EBITDA de cada uno de los asociados, deberán cumplir con lo establecido en estos indicadores. 5.5.3. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN

La propuesta que se presente debe incluir la documentación que acredite el cumplimiento de los siguientes requisitos de capacidad de organización habilitantes: 5.5.3.1 Operacional

De conformidad con lo establecido en el numeral 3.2 del artículo 6.2.2.4 del Decreto 734 de 2012, el proponente deberá acreditar a través del Registro Único de Proponentes RUP una organización operacional como proveedor igual o superior a: Lote 1: 251 SMLMV, Lote 2: 25 SMLMV, Lote 3: 34 SMLMV, y participación en todos los Lotes igual o superior a 310 SMLMV.

Si el RUP no contiene la información solicitada por la Entidad, el proponente deberá aportar certificación del Revisión Fiscal o Contador Público, según corresponda, donde conste los ingresos brutos operacionales el cual indique contar con la organización operacional solicitada, de conformidad con el artículo 6.2.2.4 numeral 3.2 del Decreto 734 de 2012. En caso de consorcio o unión temporal, para efectos de la verificación de la organización operacional, los integrantes en conjunto podrán acreditar la capacidad de organización solicitada.

CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN OPERACIONAL – PARTICIPACION EN TODOS LOS LOTES.

Mayor o igual a

310 SMLMV

5.5.3.2. Organización Técnica

El IEMP exige como capacidad de organización técnica como proveedor para participar en el proceso de mínimo dos (2) personas mediante una relación contractual en la cual desarrollen actividades referentes estrictamente con la proveeduría.

Esta información será verificada en la información certificada que sobre capacidad de organización técnica obra en el RUP.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales la capacidad de organización técnica de la asociación para la actividad descrita se calculará sumando las capacidades propias de cada asociado en la actividad correspondiente.

5.1.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El proponente debe cumplir con todas las especificaciones técnicas señaladas en el Anexo 2.



5.1.5 CONDICIONES DE EXPERIENCIA 5.1.5.1. Experiencia probable La verificación de la experiencia probable de cada proponente para la actividad de proveedor solicitada, se determinará de acuerdo con la información establecida ene el RUP, la cual deberá ser igual o superior a sesenta 60 puntos (Decreto 1464 de 2010 artículo 36). Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, la experiencia probable debe ser acreditada por cada uno de los asociados. En caso de que el oferente allegue el RUP expedido de conformidad con el Decreto 734 de 2012, se tendría en cuenta la experiencia en años que obre en dicho documento, de acuerdo con el número de años que otorgan los puntos de experiencia exigidos por la entidad y que se encuentran señalados en el Decreto 1464 de 2010. 5.1.5.2. Experiencia acreditada específica Los proponentes deben acreditar con las certificaciones respectivas expedidas por el contratante, la celebración, ejecución y terminación de hasta tres (3) contratos, celebrados con entidades públicas u otros clientes, cuyo objeto sea de la misma naturaleza al del proceso en curso. Si el contrato se refiere a la venta de diversos elementos, solo se tomará en cuenta para efectos de determinar la experiencia, el valor de la venta y/o distribución y/o comercialización de computadores de escritorio y/o computadores portátiles, el valor de la venta y/o distribución y/o comercialización de impresoras, el valor de la venta y/o distribución y/o comercialización de escáner y disco duro externo portátil, siendo este valor el que se tome para la verificación del criterio de experiencia especifica del proponente, para esto se debe tener en cuenta la presentación de la oferta, total o por lote. En caso de no realizarse la discriminación de los bienes objeto del contrato y su valor, la certificación no será tenida en cuenta para efectos de verificar este criterio. Las constancias a través de las cuales se certifique los contratos, deben contener como mínimo la siguiente información:

Empresa o entidad contratante, dirección, teléfono.

Nombre de la persona que expide la certificación.

Nombre de la empresa a quien se le expide la certificación.

Fecha de celebración o ejecución del contrato a partir del 1 de enero de 2007, no se consideraran aquellos que hayan sido suscritos con fechas anteriores.

El valor del contrato

Fecha de terminación del contrato. Los contratos deberán estar concluidos totalmente antes de la fecha de cierre del proceso no se aceptarán certificaciones de contratos en ejecución.

Objeto del contrato (venta y/o distribución y/o comercialización de computadores de escritorio y/o computadores portátiles; venta y/o distribución y/o comercialización de impresoras, venta y/o distribución y/o comercialización de escáner y disco duro externo portátil)

Valor de los contratos, de acuerdo con el siguiente cuadro:



Requerimiento mínimo Cantidad de Contratos

En caso de presentar oferta total: Lote 1: Equipos de cómputo: Lote 2: Impresora láser b/n Lote 3: Escáner y disco duro externo portátil

Hasta tres (3) certificaciones de contratos ejecutados a partir del 1 de enero de 2007 y terminados, cuyo objeto sea de la misma naturaleza del proceso en curso – compraventa de computadores de escritorio y/o tipo portátil; venta y/o distribución y/o comercialización de impresoras, venta y/o distribución y/o comercialización de escáner y disco duro externo portátil - y que sumadas asciendan mínimo a la suma de $ 91.388.000, o sea 155.02 SMMLV.

En caso de presentar oferta parcial por cada lote:

Lote 1:Computadores tipo escritorio Hasta Tres (3) certificaciones de contratos ejecutados a partir del 1 de enero de 2007 y terminados, cuyo objeto sea de la misma naturaleza del proceso en curso – compraventa de computadores de escritorio y/o tipo portátil - y que sumadas asciendan mínimo a la suma de $ 74.000.000, o sea 125.53 SMMLV.

Lote 2: Impresora tipo laser B/N

Hasta tres (3) certificaciones de contratos ejecutados a partir del 1 de enero de 2007 y terminados, cuyo objeto sea de la misma naturaleza del proceso en curso – venta y/o distribución y/o comercialización de impresoras - y que sumadas asciendan mínimo a la suma de $ 7.500.000, o sea 12,72 SMMLV.

Lote 3: Escáner y disco duro externo portátil

Hasta tres (3) certificaciones de contratos ejecutados a partir del 1 de enero de 2007 y terminados, cuyo objeto sea de la misma naturaleza del proceso en curso –venta y/o distribución y/o comercialización de escáner y disco duro externo portátil - y que sumadas asciendan mínimo a la suma de $ 9.888.000, o sea 16.77 SMMLV.

La entidad no acepta que cada renovación automática de un contrato se cuente como un nuevo contrato, en razón a que el contrato es uno sólo y el hecho de prorrogarlo o adicionarlo no significa que se celebre un nuevo negocio contractual. De esta forma su cumplimiento se verifica desde el inicio hasta la culminación del mismo, entendiendo que ha finalizado cuando ha culminado su última renovación. En el caso de certificación correspondientes a consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe acreditar el cumplimiento de por lo menos un contrato con el lleno de requisitos establecidos en este numeral. En todo caso, deberán acreditar la experiencia total exigida en conjunto. Si los documentos presentados por el proponente no precisan el número de SMMLV, la entidad calculará, utilizando el valor del salario para la época de la firma del contrato que se esté certificando o relacionando, proyectado a valor presente. El valor de los SMMLV que se tendrán en cuenta será el valor del salario para la época del



valor del contrato que está certificando, actualizado a valor presente. En los contratos certificados y que fueron ejecutados en consorcio o unión temporal, deberá indicarse el porcentaje de participación de cada uno de ellos en dicho contrato, el valor que debe discriminarse en pesos colombianos y será el que se aplique al proponente para verificar la experiencia teniendo en cuenta lo señalado en este numeral. Asimismo, en caso de personas jurídicas cuando no tengan más de tres (3) años de constituida, se les podrá acumular la experiencia de los socios en proporción a la participación de estos en el capital de la persona jurídica. En el caso que el proponente haya participado en proceso de fusión o escisión empresarial debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado en el respectivo procesos de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado de contador público o revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite. Adicionalmente el oferente podrá presentar una relación de contratos celebrados que cumplan con las condiciones antes señaladas, indicando nombre del contratante, número del contrato, fecha de suscripción, tiempo de ejecución, fecha de terminación, objeto y valor, de conformidad con el anexo denominado experiencia proponente el cual hará parte del pliego de condiciones. LAS COPIAS DE CONTRATOS, ACTAS DE LIQUIDACIÓN, REFERENCIAS COMERCIALES ETC, SÓLO SE ACEPTARÁN COMO DOCUMENTOS ACLARATORIOS DE LAS CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO PRESENTADAS Y NO COMO DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA EN LAS MISMAS. El IEMP se reserva el derecho de verificar la información suministradas por los oferentes a través de las certificaciones. 6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4°, la Ley 80 de 1993 artículo 25, numerales 7 y 12 y artículo 2.1.2 del Decreto 734 de 2012 con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la Entidad, como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el proceso de selección se procede a realizar el estudio de riesgos de la contratación, su tipificación, estimación y asignación. Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionadas en el presente numeral y como principio general, EL CONTRATISTA como especialista, asumirá los efectos económicos de todos aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación. Por lo tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles; así mismo, asumirá aquellos riesgos propios de su actividad y de persona natural o jurídica que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberes frente al Estado y la sociedad. En consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o circunstancias imprevisibles no asignadas al contratista en la presente distribución de riesgos de la contratación. El IEMP no estará obligado a reconocimiento económico alguno ni a ofrecer garantía que permita eliminar, prevenir o mitigar los efectos de los riesgos asumidos por el contratista. Conforme a lo anterior y teniendo en cuenta que el presente proceso se adjudicará en forma total o parcial por lote, el análisis de los riesgos en la contratación previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato así como su tipificación, estimación y asignación, se realizarán de forma total, dado que para los tres lotes se han identificado los mismos riegos. Para la estimación de riesgos previsibles, se tuvo en cuenta el documento Conpes 3714, versión aprobada el 1 de diciembre de 2011.



LOTE I, II y III

RIESGO GENERAL DESCRIPCIÓN PROBABILIDAD

IMPACTO ASIGNACIÓN DEL RIESGO

CONTRATANTE

CONTRATISTA

Económico Riesgo en el aumento de precios de las tarifas del mercado

Media Baja Bajo 0 % 100%

Económico Cambio de la legislación tributaria

Baja Bajo 0% 100%

Operacionales Adiciones en plazo a los contratos. Extensión del plazo cuando los contratos se realizan en tiempos distintos a los inicialmente programados por circunstancias no imputables a las partes.

Baja

Bajo

0%

100%

Regulatorio Expedición de nuevas normas regulatorias o reglamentarias. Cambios en las tarifas, mercados regulados, expedición de normas de carácter técnico o de calidad.

Baja Bajo 50% 50%

Financiero Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

Bajo Bajo 0% 100%

No obstante lo anterior, hasta la fecha límite prevista en el cronograma del proceso para la solicitud de aclaraciones, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán manifestar a la entidad, teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria, la existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato que puedan afectar el equilibrio económico del mismo, de conformidad con lo expresado por el artículo 863 del código de comercio, según el cual, las partes deberán proceder de buena fe exenta de culpa en el periodo precontractual, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen. En consecuencia, la entidad no aceptará reclamaciones relacionadas con circunstancias previsibles por el contratista que afecten dicho equilibrio económico y que no hayan sido manifestadas por el mismo, en dicha audiencia o en tal plazo. NOTA: Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la Propuesta por parte del Contratista y consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación del equilibrio contractual, en los términos señalados en la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 2.1.2° del Decreto 734 de 2012.

7. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZA LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR

Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del contrato, y de conformidad con lo consagrado por el Decreto Reglamentario 734 de 2012, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el



contratista debe presentar al Proceso de Contratación y Jurídica del IEMP, como mecanismo de cobertura del riesgo, póliza de seguro que cubra los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contrato, así:

AMPARO PORCENTAJE (%)

VIGENCIA

Cumplimiento 30 Tiempo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contado a partir de la legalización del contrato.

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados.

30 Un (1) año contado a partir de la entrega y recibido a satisfacción de los bienes objeto del contrato.

Salarios y Prestaciones Laborales

5 Durante el plazo de ejecución y tres (3) años más contados a partir de la suscripción del contrato.

Nota: En todo caso, el contratista se obliga a ajustar la vigencia de los amparos de la garantía a partir de la suscripción del acta de inicio, así como a ampliar el valor de la misma o su vigencia en el caso que se adicione o aumente el valor del contrato o se prorrogue su término en virtud de lo consagrado en artículo 5.1.12 del Decreto 734 de 2012.

8. VERIFICACIÓN EXISTENCIA DE ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO

De conformidad con las pautas para determinar si una contratación realizada por una entidad pública está cubierta por un acuerdo comercial vigente, publicado por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo en su página Web y de acuerdo con las exclusiones de aplicabilidad y excepciones consagradas en el manual explicativo del 15 de mayo de 2012 en los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes, del Departamento Nacional de Planeación, dentro de las contrataciones no cubiertas, se encuentra la señalada en el sub-numeral 5 del numeral 1.2.3 indica: “(…) los contratos hasta por US$125.000 que se encuentran para beneficio de las micro, pequeñas y medianas empresas, equivalente a $235.558.000 hasta el 31 de diciembre de 2013. De acuerdo con esto, las contrataciones hasta por el monto señalado se encuentran excluidas del capítulo de compras y sobre las mismas no son predicables las obligaciones del acuerdo (….)” Teniendo en cuenta que el valor de la contratación se encuentra dentro del monto señalado con antelación, para el presente proceso de selección no se aplica acuerdo internacional o tratado de libre comercio: 9. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR 9.1. Plazo para la ejecución del contrato El plazo para la ejecución del contrato será de tres (3) meses contado a partir del acta de inicio de ejecución del contrato, la cual debe suscribirse por el CONTRATISTA y el SUPERVISOR del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato. Sin perjuicio del plazo de ejecución, dentro de las quince (15) días calendario a la fecha de recibo material del objeto del contrato, se llevará a cabo la verificación de cumplimiento de lo pactado, frente a los requerimientos y especificaciones técnicas establecidas por la entidad, para suscribir el ACTA DE RECIBIDO A SATISFACCIÓN. Si dentro de la verificación efectuada se encuentran bienes que no cumplan con lo exigido por la entidad o por las normas técnicas que regulan la materia, la supervisión solicitará al contratista el ajuste correspondiente, que deberá llevarse a cabo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al



recibo de la comunicación respectiva, so pena de incurrir en incumplimiento de sus obligaciones. Una vez verificados los ajustes correspondientes se suscribirá el acta de recibo a satisfacción del objeto del contrato. Hasta la suscripción de la correspondiente “ACTA INDIVIDUAL DE RECIBIDO A SATISFACCIÓN DE LOS COMPUTADORES”, a que hace alusión en los requerimientos técnicos mínimos exigidos en el aparte referente a plan de entrega y cumplimiento de los bienes requeridos en la ejecución del contrato, correrán por cuenta del contratista. Todos los costos asociados, dentro de los cuales se incluye el desplazamiento del personal del contratista, correrán por su cuenta. 9.2. Lugar de ejecución La ejecución del contrato será en la ciudad de Bogotá, instalaciones del Instituto de Estudios del Ministerio Público, Carrera. 5 No. 15-80 Piso 16. Para todos los efectos legales, se tomará como domicilio contractual la ciudad de Bogotá. 9.3. Forma de Pago Un único pago dentro de los quince días (15) hábiles siguientes al recibo a satisfacción de los bienes objeto de esta selección. Para que el Instituto de Estudios del Ministerio Público proceda a realizar el pago del precio del contrato, el contratista debe haber cumplido satisfactoriamente con lo siguiente:

Entregar al Instituto de la totalidad de los equipos objeto de la Contratación.

Acta de recibido a satisfacción de los bienes objeto del proceso de contratación.

Entregar al Supervisor del contrato del documento “Acuerdo de licenciamiento”, en el que conste el licenciamiento del Sistema Operativo y el Licenciamiento del Office Proffesional OLP NL Gov – para El Instituto de estudios del Ministerio Público.

Acta para la determinación del alcance del compromiso de confidencialidad e integridad de la información.

Factura Comercial. 9.4. Adjudicación. Se realizará la adjudicación total o por lotes y los oferentes pueden presentar propuestas en forma total o parcial por lotes. 9.5. Obligaciones del contratista Para efectos del cumplimiento del contrato, el contratista se obligará a cumplir además de las inherentes a la naturaleza del mismo y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las siguientes obligaciones entre otras:

Cumplir con el objeto del contrato en los términos y condiciones establecidas en este documento, en el pliego de condiciones y sus anexos, especificaciones, la oferta presentada por el contratista y los términos de la adjudicación y el contrato.

Hacer los cambios pertinentes de los bienes entregados según las observaciones formuladas por el supervisor del contrato, cuando no cumplan con las características, condiciones y especificaciones indicadas en el pliego de condiciones, sus anexos y la oferta presentada por el contratista.

Adelantar todas las gestiones necesarias para la ejecución del contrato en eficiencia y calidad y de acuerdo con las especificaciones exigidas por el IEMP en pliego de condiciones y en el contrato.



Avisar al IEMP dentro de las 24 horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia que pueda incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del IEMP.

Sufragar los gastos que legalmente haya lugar para la legalización y ejecución del contrato.

Diligenciar al momento de la firma del contrato, el beneficiario de cuenta en la cual informará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde puede consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el nit del contratista.

Anexar una certificación vigente de la entidad bancaria en la que conste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa.

Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF) para el efecto el contratista deber presentarle al supervisor del contrato en forma mensual y para el pago la documentación que acredite el cumplimiento del pago de estas obligaciones.

10. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD El contratista está en obligación de mantener al IEMP libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratista o dependientes. 11. SUPERVISOR DEL CONTRATO No requiere de interventoría externa: En cumplimiento de los dispuesto en el parágrafo del artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, el IEMP considera que no se requiere de interventoría externa, debido a que se cuenta con personal de planta idóneo y suficiente para realizar el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del contrato. La coordinación general del contrato será ejercida por el Jefe de la División Administrativa y Financiera del IEMP. La supervisión del contrato la adelantará el funcionario que designe el Director quien llevará a cabo el seguimiento y control del contrato de conformidad con lo dispuesto por Ley 1474 de 2011 y las Resoluciones 006 de 2006 del IEMP. 12. LIQUIDACIÓN La liquidación del contrato que resulte de la adjudicación del presente proceso, se llevará a cabo bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, artículo 60 y ley 1150 de 2007, artículo 11, modificado por el Decreto 19 de 2012 artículo 217 y demás normas que los complemente, modifique o adicione. La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato. Cordialmente, Proyectó: José Nicolás Gómez



FICHA TÉCNICA

LOTE 1. COMPUTADORES DE ESCRITORIO

1. CARACTERÍSTICAS GENERALES

1.1. Denominación del bien o servicio: COMPUTADORES

1.2. Denominación Técnica del bien o servicio: PC Capacidad y rendimiento alto

1.3. Grupo/Clase/Familia a la que pertenece el bien o servicio: Hardware, Software, redes y accesorios

1.4. Unidad de Medida: Unidad

1.5. Descripción General: Computador de escritorio

2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:

Descripción del producto: Computador de escritorio CANTIDAD: 17

CONFIGURACIÓN

BÁSICA

EQUIPO DE ESCRITORIO DE FABRICANTE RECONOCIDO EN

EL MERCADO Y CON REPRESENTACIÓN DE MÁS DE DIEZ (10)

AÑOS EN EL MUNDO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Especificaciones Mínimo exigido Propuesto y Garantizado

CARACTERISTICAS GENERALES

Marca Especificar

Modelo Especificar

Tipo Small Form Factor

PROCESADOR

Procesador Procesador con un puntaje de rendimiento de

9400 puntos o superior, de acuerdo a los

resultados del benchmark Passmark.

(consultar en:

http://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus

.html

Velocidad de reloj 3.4 GHz

MEMORIAS

Memoria RAM 8 GB

Memoria Caché 8 MB L3

Tipo DDR3 1600 MHz

Crecimiento A 16 Gb en 4 DIMM

PUERTOS

Puerto USB Cuatro (4) puertos USB 3.0, un DisplayPort o

un (1) HDMI.

TARJETA DE VÍDEO

Tarjeta de Vídeo Gráficos de vídeo integrado de 1GB o

superior

DISCO DURO

Capacidad 500 GB ó superior

Velocidad 7200 rpm

Tipo SATA

Seguridad Chip de seguridad TPM última versión.

UNIDAD OPTICA

Combo DVD +/-RW Interna

MONITOR

Marca Misma marca del equipo

Tamaño -Tipo 21” - LED

http://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html

http://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html





TECLADO


Idioma Español

Tipo Enhanced, ergonómico

Conexión USB

MOUSE


Tipo 2 botones y scroll, ergonómico

Conexión USB

DISPOSITIVOS DE

RED

Dispositivos de Red Conexión GBE integrada y tarjeta de red

inalámbrica interna sin antenas exteriores, tipo

PCI, protocolo 802.11 a/b/g/n.

SEGURIDAD

Chip de seguridad

integrado

Especificar

MULTIMEDIA

Multimedia Puerto de sonido, software y drivers

Parlante Interno o externo

Software de Oficina Office Professional OLP NL Gov - (Última

versión disponible en el mercado al momento

de la entrega de la licencia)

Sistema Operacional Windows 8 Enterprise de 64 Bits, en español

debidamente licenciado. El equipo propuesto

debe incluir herramientas de administración,

mínimo una de recuperación de configuración

de fábrica y una de diagnósticos.

CDs de Restauración

Automática del Software

Un juego por cada equipo: debe incluir:

Sistema Operativo, Drivers (de puerto de red,

DVD, VIDEO, sonido)

ACCESORIOS

Pad Mouse Ergonómico

Cámara y Micrófono Cámara WEB HD + Micrófono.

CERTIFICACIONES

Cualquiera de los

siguientes criterios

ENERGY STAR 5.0

EPEAT

ROSH

El Instituto de Estudios del Ministerio Público

en apoyo con el personal técnico de la Oficina

de Sistemas verificarán directamente que los

bienes a adquirir estén registrados en

cualquiera de los dominios.

SOPORTE

CALL CENTER (de su

propiedad, o del fabricante

o de terceros)

Especificar





Centros de servicios El proponente deberá allegar los datos del o

los centros de servicio que pertenezcan al

fabricante, propio o de terceros,

debidamente certificados o avalados por

escrito por el fabricante, que ofrezca para la

atención de la garantía ON SITE de los

equipos ofertados.

Distribuidor Autorizado El proponente deberá presentar

certificación de distribuidor autorizado,

por el fabricante de los equipos ofertados o

por el mayorista debidamente certificado

por el fabricante.

Garantía ON SITE 3 Años ON SITE (3X 3X3) en partes, mano

de obra y sitio, certificada por el fabricante,

contados a partir de la fecha de recibido a

satisfacción de los bienes objeto del presente

proceso.

Mantenimiento Preventivo 1 vez cada seis meses, mientras dure la

garantía y después del primer año de la fecha

de recibo a satisfacción de los bienes.

ANEXOS

Empaque y rotulado La torre, teclado y mouse deben tener un

sticker adhesivo con el nombre de la empresa

que suministra el equipo y el número del

contrato.

Cada uno de los equipos será entregado con

sus respectivas cajas individuales y manuales

técnicos, manuales de operación, cables de

potencia, software de configuración (drivers)

en medios digitales originales, para cada uno

de los componentes del equipo que garanticen

su pleno funcionamiento.

Licencias Office Proffesional OLP NL Gov - (Última

versión disponible en el mercado al momento

de la entrega de la licencia)

FICHA TÉCNICA

LOTE 2. IMPRESORA


1.1. Denominación del bien o servicio: Equipo de Impresión

1.2. Denominación Técnica del bien o servicio: Impresoras

1.3.



1.6. Descripción General: Impresora Tipo Láser B/N


Descripción del producto: Impresora Láser CANTIDAD: 1

CONFIGURACIÓN EQUIPO DE IMPRESIÓN, DE FABRICANTE RECONOCIDO EN



BÁSICA EL MERCADO Y CON REPRESENTACIÓN DE MÁS DE DIEZ (10)

AÑOS EN EL MUNDO



CARACTERÍSTICAS GENERALES

Marca Especificar

Modelo Especificar

Tipo Láser

DESEMPEÑO

Resolución 1200 x 1200 DPI

Procesador 300 MHZ

Velocidad (ppm) 44

Tiempo primera página

(seg)

<10

Memoria RAM (MB) 128 MB

Crecimiento memoria Especificar

Ciclo de Trabajo

(paginas)

200,000

CONECTIVIDAD

Interfaces USB 2.0

Tarjeta de red Si, 10/100 conector RJ45

Cables Cable USB

BANDEJAS PARA MANEJO DEL PAPEL

Bandejas para el papel Una (1), 250 pág.

Tamaño de papel Carta, folio, oficio, A4, Ejecutivo, Sobres y

Tamaño personalizado

Bandeja Multiuso 100 hojas

Tipos de papel Bond, membreteado, común, preimpreso,

perforado, áspero, liviano, sobres, etiquetas,

cartulina, transparencias, definido por el

usuario.

Dúplex Si (Una) automático

Peso Papel 60 gr. A 75 gr.

Color de impresión Negro

TONER

Rendimiento del Tóner 40.000 copias al 5% de cobertura en calidad

normal.

Duración del cartucho de

tóner

Cada cartucho suministrado debe tener un

rendimiento mínimo de 5.000 impresiones al

5% de cobertura en calidad normal.

Número de Tóner a

entregar

1 o más cartuchos necesarios para obtener el

rendimiento mínimo exigido.

Protección Ambiental Programa de recolección de Tóner avalado por

el Ministerio del Medio Ambiente.

OTROS

Lenguajes PCL6, PS3, PDF

Sistemas Operativos Windows XP® Pro, Windows Vista, Seven,

Ocho, Server 2003, superior y otros.

Consumo de Energía Cumplimiento con Energy Star

SOPORTE




CARACTERÍSTICAS GENERALES

Garantía 3 Años ON SITE (3X3X3). En partes, mano de

obra y sitio, certificada por el fabricante,

contados a partir de la fecha de recibido a

satisfacción de los bienes objeto del presente

proceso.

Call Center de su

propiedad, del fabricante

o de terceros)

Especificar

Centros de servicios El proponente deberá allegar los datos del o los

centros de servicio que pertenezcan al

fabricante, propio o de terceros,

debidamente certificados o avalados por

escrito por el fabricante, que ofrezca para la

atención de la garantía ON SITE de las

impresoras ofertadas

Distribuidor Autorizado El proponente deberá presentar certificación

de distribuidor autorizado, por el fabricante

de los equipos ofertados o por el mayorista

debidamente certificado por el fabricante.

Mantenimiento

Preventivo

1 vez cada seis meses, mientras dure la

garantía y contados a partir del segundo año,

de la fecha de recibo a satisfacción de los

bienes.

FICHA TÉCNICA

LOTE 3. ESCÁNER Y DISCO DURO EXTERNO PORTATIL


1.1. Denominación del bien o servicio: ESCÁNER

2.2. Denominación Técnica del bien o servicio: Escáner



2.5. Descripción General: Escáner


Descripción del producto: Escáner CANTIDAD: 1

CONFIGURACIÓN

BÁSICA

EQUIPO DE IMPRESIÓN, DE FABRICANTE RECONOCIDO EN EL

MERCADO Y CON REPRESENTACIÓN DE MÁS DE CINCO (5)

AÑOS EN EL MUNDO



Marca Especificar




Modelo Especificar

DESEMPEÑO

Tipo de escaneo Dúplex (por dos lados de la hoja)

Modo de escaneo Bitonal/Escala de grises y color

Velocidad de escaneo

Carta(200 dpi)= 50ppm

Carta/400 dpi = 25 ppm

Modo Dúplex:

Carta/200dpi = 88 lpm

Carta/400dpi = 48 lpm

Tecnología de

digitalización CCD doble

Tamaño de documentos Detección automática del largo y ancho

del documento.

Resolución óptica Especificar

Resolución de salida 100, 150, 200, 240, 300, 400, 600 y

1.200 DPI.

Grosor y peso del papel

34-413 g/m2 (9-110 libras); grosor de

las tarjetas de identificación: hasta 1,25

mm (0,05 pulgadas)

Tipo de alimentador Carga Manual

Carga Automática

Capacidad de

Alimentador automático

de Hasta 50 hojas de papel de 75 g/m2

(20 libras);

Conectividad USB

Software

Integrado Controladores TWAIN e

ISIS; Software de captura, Que incluya

separación automática de páginas en

blanco y reconocimiento de código de

barras.

Sistemas Operativos

compatibles

WINDOWS XP PRO SP3; WINDOWS

VISTA SP1, WINDOWS 7,

WINDOWS 2003 SERVER, LINUX,

OTROS

Formato de archivos de

salida

Una y múltiples páginas en formato

TIFF, JPEG, RTF, PDF, PDF con

capacidad de búsqueda

Factores ambientales Cumplir con requisitos de Energy Star

Solución completa cable y tarjetas (de ser necesario para la

instalación)

Lámpara adicional o Kit

en caso de que vengan

como una Unidad con

otros accesorios

Una (1) ó Certificación por parte del

fabricante en donde conste que la

duración de la lámpara o del kit es de 5

años y en caso de presentar fallas, ésta o

éste será(n) cambiada (os) por el futuro

contratista sin costo adicional.

Kit de rodillos adicional 1




Suministro de energía 110V AC, 60HZ

SOPORTE

Garantía 3 Años ON SITE (3X3X3). En partes,

mano de obra y sitio, certificada por el

fabricante, contados a partir de la fecha

de recibido a satisfacción de los bienes

objeto del presente proceso.

Call Center de su

propiedad, del fabricante

o de terceros)

Especificar

Centros de servicios El proponente deberá allegar los datos

del o los centros de servicio que

pertenezcan al fabricante, propio o

de terceros, debidamente certificados

o avalados por escrito por el

fabricante, que ofrezca para la atención

de la garantía ON SITE de las

impresoras ofertadas


certificación de distribuidor

autorizado, por el fabricante de los

equipos ofertados o por el mayorista

debidamente certificado por el

fabricante

y éstos deben estar homologados a

partir de 3 años de su fabricación.

Mantenimiento

Preventivo

1 vez cada seis meses, mientras dure la

garantía y contados a partir del

segundo año, de la fecha de recibo a

satisfacción de los bienes.

FICHA TÉCNICA

LOTE 3. DISCO DURO EXTERNO PORTATIL

Descripción Mínimo exigido Propuesto y

Garantizado


Marca Especificar

Capacidad 2 TB o superior

Velocidad de rotación (RPM) Especificar

Color Negro

Cantidad 1

INTERFAZ

USB (2.0 o 3.0)

TRANSMISION DE DATOS

Velocidad de Transferencia 480 Mbit/s o Superior

Tiempo de Acceso Especificar

REQUISITOS DEL SISTEMA

OPERATIVO

Sistemas Operativos

Windows 8, 7, XP o Vista, Server

2003, Linux, Mac y Otros.

PESO Y DIMENSIONES

Peso Especificar

Profundidad Especificar



Altura Especificar

Ancho Especificar

OTROS

Cable USB

SOPORTE

CALL CENTER (de su propiedad, o del

fabricante o de terceros)

CALL CENTER (de su propiedad,

o del fabricante o de terceros)

Centros de servicios El proponente deberá allegar los

datos del o los centros de servicio

que pertenezcan al fabricante,

propio o de terceros, debidamente

certificados o avalados por escrito

por el fabricante, que ofrezca para

la atención de la garantía ON SITE

de los bienes ofertados


certificación de distribuidor

autorizado, por el fabricante de

los equipos ofertados o por el

mayorista debidamente

certificado por el fabricante.

Garantía ON SITE 1 Año, certificada por el fabricante,

contado a partir de la fecha de

recibido a satisfacción de los bienes

objeto del presente proceso.

ANEXOS

Catálogos de los bienes ofrecidos Español o Inglés

SERVICIOS CONEXOS

El contratista se debe comprometer a cumplir obligatoriamente con los servicios conexos (características

del servicio) indicadas a continuación, denominadas requerimientos mínimos exigidos, señalando las

características de su propuesta para éstos.

NOTA: EN EL EVENTO QUE EL PROPONENTE NO DILIGENCIE LA DECLARACIÓN DE

CUMPLIMIENTO, CONFORME A LA CARTA ANEXO, DEBERÁ DILIGENCIARSE TODOS

Y CADA UNO DE LOS ÍTEMS SEÑALADOS A CONTINUACIÓN:

Requerimientos mínimos exigidos Propuesto y Garantizado

Los costos de los servicios conexos hacen parte del valor

ofertado por el proponente en su oferta inicial de precio o en

el precio ofrecido en la subasta, por lo cual no habrá lugar a

reajustes o incrementos por este concepto.

Transporte

El contratista deberá asumir los gastos de custodia, seguros,

almacenaje y transporte de los equipos de cómputo

(Computadores Tipo Portátil, Escritorio, Impresoras,

Escáner) objeto de esta contratación, hasta el lugar del

destinatario final de acuerdo a la distribución que le será

entregada por el supervisor del contrato, durante el proceso

de alistamiento de los equipos.

Instalación, configuración y entrega de los equipos

El contratista instalará, configurará y entregará los equipos

en la ciudad de Bogotá, en la dependencia destino y al




funcionario de ésta que le sea indicado, en la relación

suministrada por el supervisor del contrato en el momento

del alistamiento de los equipos.

El contratista deberá presentar el equipo de trabajo para

atender este proyecto. La relación debe incluir nombres y

apellidos completos del o los técnicos, su teléfono personal,

su dirección de correo electrónico y el rol que desempeñará

en el proyecto.

El técnico diligenciará de manera completa, clara y legible

el formato “ACTA DE ENTREGA DEL ACTIVO", el cual

le será entregado por el Supervisor del Contrato, éste deberá

estar debidamente firmado por el usuario que recibe el

equipo y el técnico que lo instala.

El contratista debe registrar en el formato citado, el número

consecutivo del activo (Computador tipo portátil o de

Escritorio o Impresora o escáner, serial del equipo (un

formato para cada activo), los accesorios en el caso de

llevarlos y remitirlo a sus técnicos. Este formato es

irremplazable y su diseño no debe ser cambiado. El

supervisor no aceptará ningún Acta que haya sido

diligenciada en formato distinto o de manera incorrecta o

incompleta.

El técnico debe remitir el original de las actas debidamente

firmadas y consolidadas por dependencia, al (los)

supervisor(es) del contrato.

Para la instalación, configuración y entrega de los equipos,

el contratista se ajustará a las dependencias de destino

indicadas por el supervisor del contrato durante el periodo

de alistamiento de los equipos.

El proponente deberá indicar en forma clara y expresa las

condiciones o especificaciones técnicas (hardware y

software) y eléctricas que se requieran para la correcta

instalación de los equipos ofertados.

Cuando el contratista verifique la existencia de condiciones

eléctricas no adecuadas para la instalación y configuración

de los equipos, procederá a informarlo de inmediato y por

escrito al supervisor del contrato, quien impartirá las

instrucciones conducentes a su recibo, en estos casos

excepcionales.

Sólo se entenderá debidamente realizada la entrega, hasta

tanto el funcionario al cual le fue asignado el activo, firme

el acta de entrega del activo.

Durante la Entrega de los Activos objeto del presente

proceso, el contratista deberá presentar un manual sencillo y

didáctico o un tutorial en medio impreso o digital, en el que

se describen las especificaciones de éste, así mismo algunas

recomendaciones de uso, el cual será previamente

concertado con el (los) supervisor(es) del contrato.

Durante la instalación y entrega de los activos, se darán

indicaciones al usuario, relacionadas con el uso de los

activos, tales como:




Para los computadores tipo escritorio: Encendido y

apagado, Identificación y conexión de los cables y

periféricos, acceso a los principales programas de MS

Office, Creación de carpetas de Trabajo, ubicación de los

archivos de trabajo, vacunación de archivos y

recomendaciones con el uso del computador.

Para la Impresora: Encendido y apagado, conexión de los

cables, identificación y manejo de los componentes de la

impresoras: Bandejas alimentadoras del papel, manejo del

papel, Instalación del Tóner, cancelación de trabajos, retiro

de atascos de papel, recomendaciones y buenas prácticas

para el correcto manejo de las impresoras.

Para Escanner: Encendido y apagado, conexión de los

cables, identificación y manejo de los componentes del

scanner, utilización de los programas para escaneo de texto,

imágenes, formas para digitalizar textos, manejo de las

hojas para digitalizar, manejo de la resolución, opciones de

guardado, retiro de papel en caso de atascos,

recomendaciones y buenas prácticas para el correcto manejo

del scanner.

Si dentro de los diez (10) días hábiles, siguientes a la

instalación de los equipos en su lugar de destino se llegaren

a presentar fallas en el funcionamiento de los mismos, el

contratista deberá proceder a cambiar el activo o los activos

defectuosos, previa solicitud por escrito del supervisor del

contrato, por otro completamente nuevo y de iguales o

superiores características máximo dentro de los diez (10)

días hábiles siguientes al reporte del mal funcionamiento

del equipo.

Migración de archivos y configuraciones (para el lote 1 )

El oferente deberá garantizar el traslado o migración de

datos, en caso de requerirse.

En el evento de que el equipo nuevo remplace otro equipo y

éste se encuentre en red, se debe realizar migración de la

información, configuración del equipo en red, configuración

de impresoras y configuración del correo electrónico.

Para realizar el procedimiento de migración, se debe

verificar que el usuario haya realizado el backup de la

información, de acuerdo a un protocolo que les será

entregado previamente por la Supervisión del Contrato, para

lo cual deberá contar con los elementos necesarios para su

realización (un disco duro externo, un tape backup, unidad

de ZIP, memoria USB, entre otros).

Los datos objeto de migración serán considerados por el

contratista como información confidencial propiedad del

Instituto de Estudios del Ministerio Público, en tal virtud,

adoptará todas las medidas necesarias para impedir su

duplicidad, sustracción, divulgación, alteración,

ocultamiento o utilización indebida.

Tiempo de garantía




El proveedor deberá anexar certificación del fabricante

donde conste que garantiza los equipos objeto del contrato

contra defectos de fabricación:

Para los computadores tipo portátil, escritorio e impresoras,

por un término no inferior a tres (3) años, en la modalidad

3X3X3, On Site, tres (3) años en Partes (para las

impresoras se incluye el Kit de unidad Fusora), y tres (3)

años en mano de obra).

Se exige que los tiempos de garantía sean contabilizados a

partir de la fecha en la cual el supervisor del contrato

suscriba el documento ACTA DE RECIBIDO A

SATISFACCIÓN de los bienes objeto del contrato.

Para que el supervisor pueda suscribir dicha Acta, se

requiere que el contratista le haya entregado la totalidad de

los formatos “ACTA DE ENTREGA DE LOS ACTIVOS

INFORMATICOS (COMPUTADORES TIPO

PORTATIL, ESCRITORIO, IMPRESORAS,

ESCÁNER)” revisados y con su visto bueno, garantizando

que cada una de ellas se encuentre diligenciada de manera

completa, clara, legible y se encuentre debidamente

firmada.

Debe entregar un archivo en medio magnético en el que esté

completamente consolidada la información, requerida para

ello: consecutivo, No de caja, serial de cada activo, nombres

y apellidos completos y número de cédula de los

funcionarios a quienes se les entregó y recibieron el activo,

Departamento, Ciudad, Dependencia, dirección, teléfono.

Servicio de atención y soporte

Debe entenderse que para hacer el uso de la garantía, en el

evento de requerirse, El Instituto de Estudios lo realizará al

contratista directamente, éste a su vez lo tramitará ante el

respectivo fabricante.

Durante el tiempo de garantía el futuro contratista deberá

garantizar la prestación del servicio de atención y soporte

durante cinco (5) días a la semana, de lunes a viernes, ocho

(8) horas al día, en jornada de 8:00 AM. a 12:00 M., y de

1:00 PM. a 5:00 PM.

En todos los casos, el contratista debe garantizar el

mantenimiento correctivo ON SITE, con un tiempo de

respuesta para diagnóstico no superior a ocho (8) horas

hábiles y para la solución definitiva, de diez (10) días

hábiles.

En caso que el daño no sea reparado en el tiempo

mencionado, el contratista deberá entregar, como soporte,

directamente en el sitio donde se localiza el equipo objeto

de mantenimiento correctivo y durante el tiempo que dure la

reparación del daño, un equipo de iguales o superiores

características técnicas y debidamente configurado.

En la oferta el contratista debe indicar claramente el

procedimiento como se solicitará y atenderá el servicio de

mantenimiento correctivo a los equipos.

En todo caso, el tiempo que dure la reparación del daño no

puede ser superior a treinta (30) días calendario.




Durante el tiempo de garantía, los activos informáticos

(computadores tipo portátil, escritorio, impresoras,

Escáner), solamente se desplazarán de su sitio a las

instalaciones del contratista cuando se requiera, a juicio de

éste; los costos que se deriven del traslado de los equipos de

las instalaciones del Instituto de Estudios a las determinadas

por el futuro contratista y viceversa, serán del cargo

exclusivo del contratista.

Para los computadores, cuando la falla reportada

corresponda a daño sea de disco duro, el contratista

reinstalará en el disco duro nuevo, todo el software

(programas) que tenía instalado el equipo en el momento

que se le requirió el soporte.

El Instituto de Estudios del Ministerio Público y el futuro

contratista, mediante documento que suscriban

formalmente, establecerán el alcance del compromiso de

confidencialidad sobre el manejo de la información y la

integridad, uso y protección de los datos contenidos en los

discos duros de la Procuraduría a los cuales el proveedor

tenga acceso con ocasión del contrato que suscriba con la

Entidad para proveer los equipos y los servicios conexos.

Stock de repuestos.

El futuro contratista deberá garantizar un stock adecuado de

repuestos originales durante cinco (5) años contados a partir

de la fecha del acta de recibido a satisfacción de la totalidad

de los activos informáticos, que suscriba el supervisor del

contrato, de tal manera que se garantice durante el lapso

mencionado la consecución de los repuestos.

Centros de servicio

El contratista deberá allegar los datos de los centros de

servicio, que pertenezcan al fabricante, propios o de

terceros, debidamente certificados o avalados por escrito

por el fabricante, que ofrezca para la atención de la garantía

ON SITE de los activos ofertados.

Para esto debe relacionar la dirección, teléfono, nombre del

contacto y nombre de cada centro de servicio.

(Es necesario tener presente que el SERVICIO DE

GARANTÍA se realizará siempre a través de la firma con

quien se adquirieron los equipos.

A los ocho (8) días de suscribirse el acta de inicio, el

contratista debe presentar el procedimiento para el reporte y

atención de la garantía de los equipos.

El Instituto de Estudios del Ministerio Público se reserva el

derecho de verificar la información suministrada por éste.

Call Center

El contratista deberá acreditar la existencia de un CALL

CENTER para la atención de la garantía de los equipos

ofertados.

Para esto debe relacionar la ciudad, dirección, teléfono y

disponibilidad horaria del CALL CENTER y los medios

para utilizarlo.

Certificación de distribuidor autorizado




El contratista deberá presentar certificación de distribuidor

autorizado por el fabricante de los equipos.

Catálogos

Se deberán suministrar los catálogos correspondientes a los

equipos ofrecidos, los cuales se requieren para precisar y

soportar las características técnicas de los bienes objeto

del presente proceso de selección abreviada con subasta

inversa electrónica. Dichos catálogos deberán estar en

idioma español o inglés.

Los catálogos son obligatorios.

EN TODOS LOS CASOS, SE DEBE INDICAR EL

NÚMERO O NÚMEROS DE LA(S) PÁGINA(S) DEL

CATÁLOGO DONDE SE PUEDE VERIFICAR LA

INFORMACIÓN, LA QUE ADEMÁS DEBERÁ SER

RESALTADA O SUBRAYADA EN EL CATÁLOGO.

Licencias

Para los computadores ofrecidos éstos deberán contar con

las licencias del software del Sistema Operativo y Software

de Oficina requerido. Se debe entregar al supervisor del

contrato el documento “Acuerdo de licenciamiento por

volumen”, en el que conste el licenciamiento para la

Procuraduría General de la Nación.

Distribución de equipos

Los equipos requeridos deberán entregarse debidamente

instalados y en perfecto estado de funcionamiento en las

dependencias del Instituto de Estudios que sean indicadas

por el supervisor del contrato, durante el período de

alistamiento.

Plan de entrega y cumplimiento

Revisión y prueba de los equipos.

A partir de la suscripción del Acta de Inicio, el contratista

contará con un plazo máximo de cuarenta y cinco (45) días

calendario para informar por escrito al supervisor que ya

tiene en sus bodegas los activos informáticos (computadores

tipo portátil, escritorio, impresoras, Escáner), objeto del

contrato;

a partir del día siguiente a esa comunicación se realizará en

bodegas del contratista las actividades de revisión y

alistamiento entre el supervisor y el contratista, para lo cual

contarán con un plazo máximo de Quince (15) días

calendario. El plazo total a que se refiere este numeral no

podrá ser en ningún caso superior a sesenta (60) días

calendario. En esta etapa se deberá suministrar al supervisor

del contrato copia del manifiesto de importación y su

autorización de levante, a fin de poder verificar la legalidad

de los equipos entregados, so pena de declarar de manera

inmediata el incumplimiento del contrato.

Transporte e instalación de los equipos, migración de

archivos y configuraciones y entrega al usuario final.

Dentro de los quince (15) días siguientes a la terminación

de la etapa de revisión y alistamiento de los equipos, el

contratista deberá hacer la entrega de los mismos




debidamente instalados y configurados en los lugares

indicados por el supervisor del contrato.

Para que el Instituto de Estudios del Ministerio Público

proceda a realizar el pago del contrato, el proveedor debe

allegar las actas que soporten la instalación y entrega de los

bienes y servicios conexos, de acuerdo con las indicaciones

y formatos dados por el Supervisor.

Adicionalmente, deberá entregar un archivo en medio

magnético en el que esté completamente consolidada la

siguiente información: Consecutivo del equipo, seriales,

nombre y cédula del funcionario que recibe el equipo,

dependencia a la que pertenece, dirección y número de

teléfono, para estas actividades contará con quince (15) días

calendario.

Entrega de manuales y medios

El oferente entregará al supervisor del contrato los medios

magnéticos y manuales de los mismos.

Confidencialidad de la información

Dada la naturaleza de las actividades a realizar en desarrollo

del objeto contractual, el contratista debe garantizar la

preservación de la integridad y confidencialidad de la

información institucional a la cual llegare a tener acceso

directamente o por intermedio de terceros; en tal virtud,

adoptará todas las medidas necesarias para impedir su

duplicación, sustracción, divulgación, alteración,

ocultamiento o utilización indebida y suscribirá con la

entidad el documento “ACTA PARA LA

DETERMINACION DEL ALCANCE DEL

COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD E

INTEGRIDAD DE LA INFORMACION”, dentro de los

quince (15) días siguientes a la suscripción del Acta de

Inicio de la ejecución del contrato.

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