Diplomado de Gerencia de ProyectosGestión del Alcance

5.1.3.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCEversión 1.1

PROYECTO Infraestructura de red de comunicaciones a nivel nacional para el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil

PREPARADO POR: Luis Alcalá Sipán FECHA

15

11

2011

REVISADO POR: Diana Necochea FECHA

20

11

2011

APROBADO POR: Miguel Caballero FECHA

30

11

2011

OBJETIVODefinir cuáles serán los procesos y cómo se realizarán las actividades de dicho procesos para la gestión del alcance para el proyecto.

RESPONSABLES (ROLES Y RESPONSABILIDADES)Asignar los roles y responsabilidades al personal del proyecto relacionado al alcance del proyecto.

PROCESOSDescripción detallada de los procesos relacionados con la gestión del alcance del proyecto.5.1. DESARROLLAR EL PLAN DE GESTION DEL ALCANCEDeterminar cómo se van a definir, documentar y gestionar los diferentes procesos de la gestión del alcance señalando detalles de las entradas (anexo, formato, plantilla), las herramientas (cuando y como usarlas) y salidas (formatos, plantillas, etc.)

Entradas Técnicas y Herramientas Salidas

Plan para la dirección del proyecto.

Acta de Constitución del Proyecto.

Factores ambientales: Proceso de compra

Activos de los procesos de la organización. Anexo G.

Juicio del Comité de Licitaciones.

Reuniones y/o conferencias entre los integrantes del equipo del proyecto.

Consultas a proveedores.

Plan para la gestión del alcance.

Plan de gestión de requisitos.

5.2. RECOLECTAR REQUISITOSDeterminar cómo se van a definir, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los interesados para lograr los objetivos del proyecto:

Entradas Técnicas y Herramientas Salidas

Plan para la Entrevistas Formato de

Diplomado de Gerencia de ProyectosGestión del Alcance

Gestión del Alcance

Plan de la Gestión de Requisitos.

Acta de Constitución del Proyecto.

Lista stakeholders. Bases Integradas

CP No.001-2011-RENIEC.

internas a los supervisores de área.

Entrevista con la Gerencia TI de RENIEC.

Entrevistas con los especialistas del proveedor de equipos.

Lluvia de ideas del equipo de proyecto.

Técnica grupal por unanimidad.

documentación de Requisitos Anexo A.

Matriz de rastreabilidad de requisitos Anexo B.

5.3. DEFINIR EL ALCANCEEstablecer cómo se va a determinar, en detalle, el alcance del producto y del proyecto.

Entradas Técnicas y Herramientas Salidas

Acta de Constitución del Proyecto.

Bases Integradas.

Plan para la gestión del alcance.

Formato de documentación de Requisitos Anexo A.

Lista de los activos de los procesos de la organización. Anexo G.

Juicio de expertos: área de ingeniería, área de diseño, proveedores y área de Gerencia de Proyectos.

Análisis de las Bases Integradas.

Generación de alternativas para propuesta técnica

Enunciado del alcance del proyecto RENIEC.

Propuesta técnica Proyecto RENIEC.

5.4. CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)Describir cómo se va a elaborar la EDT.

Entradas Técnicas y Herramientas Salidas

Diplomado de Gerencia de ProyectosGestión del Alcance

Plan para la gestión del alcance.

Enunciado del alcance del proyecto RENIEC.

Propuesta técnica Proyecto RENIEC.

Formato de documentación de Requisitos Anexo A.

Lista de los activos de los procesos de la organización. Anexo G.

Listado de los factores ambientales. Anexo H.

Descomposición de los entregables principales.

Juico de la Gerencia de Proyectos.

Juicio del equipo del proyecto.

Plantillas predefinidas.

Línea de Base del Proyecto RENIEC.

5.5. VERIFICAR EL ALCANCEDeterminar cómo se va a realizar el proceso de aceptación formal de los entregables del proyecto.

Entradas Técnicas y Herramientas Salidas

Documentación de Requisitos. Anexo A

Plan de Dirección del Proyecto

Matriz de trazabilidad

Entregables

Supervisión Protocolo de

Pruebas Check List Reuniones del

equipo de proyectos

Entregables aceptados

Solicitudes de Cambio.

Replanteos. Informes Periódicos

5.6. CONTROLAR EL ALCANCEExplicar el proceso para supervisar el avance y estado del alcance del producto y del proyecto, además de gestionar los cambios a la línea base del alcance.

Entradas Técnicas y Herramientas Salidas

Documentación de Requisitos. Anexo A

Plan de Dirección

Análisis de variación

Informe de cambios y/o replanteo

Solicitudes de

Diplomado de Gerencia de ProyectosGestión del Alcance

del Proyecto Matriz de

trazabilidad Entregables. Activo de los

procesos de la organización. Anexo G.

Datos de desempeño del trabajo

Cambio Plan para la

Dirección del proyecto, versiones actualizadas

Documentos del Proyecto actualizado.

Actualizaciones de los procesos de la organización.

ANEXOS (señalar y describir brevemente los anexos o plantillas utilizadas)

Anexo A Formato de documentación de requisitosAnexo B Matriz de Rastreabilidad de RequisitosAnexo C Formato de Enunciado del Alcance del ProyectoAnexo D Modelo EDTAnexo E Formato de Acta de Verificación del AlcanceAnexo F Formato de Control del Alcance

Anexo G Lista de los activos de los procesos de Claro.

Anexo H Listado de los factores ambientales.