Gestion de Las Comunicaciones Del Proyecto (Plantilla)
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12. GESTION DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO 12.1 IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
12.1.1 Registro de Interesados
INFORMACION DE IDENTIFICACION
INFORMACION DE EVALUACION
Puesto en la
Requisitos del
Expectativas del
Influencia
Fase de Influencia
Nombre
Rol en el Proyecto en el
Organización Proyecto
Proyecto
en el Proyecto
Proyecto
Supermercados Sponsor
Cumplimiento de la
Que se cumpla con el Alta
Todo el ciclo de vida
Peruanosconstrucción según los
cliente en los plazos del proyecto
planos suministrados establecidos y
con el(entrega de planos As presupuesto
asignadobuilt)
Plaza Vea ClienteCumplimiento de los
Obtener un edificio Alta
Todo el ciclo de vida
entregables o productos con garantía del proyectoen las fechasestablecidas.
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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010
Equipo del Equipo encargado de Obtener un buen margen Entregar un buen Alta Todo el ciclo de vidaProyecto la ejecución de la de utilidad. producto de acuerdo del proyecto
Estricto cumplimiento deobra a las Normas delos Planos suministrados
por el cliente. ConstrucciónFiel cumplimiento del Nacionalescronograma de entregas.No exceder más del 2%del presupuesto asignado
Proveedores Colaboradores en el Tener certificación de Proveer al proyecto Alta En la fase Adquisiciónsuministro de calidad en los productos de los suministros de Materiales y
que ofrecenmateriales y equipos necesarios en el Equipostiempo preciso
Martín Ríos Project Responsable de la Exige cumplimiento de Cumplir con el Alta Todo el ciclo de vidaManager Gestión del Proyecto las actividades encargo de gestionar del Proyecto
(entregables) el ProyectoIng. José Jo Gestor de Responsable del Plan Contratar al personal en Formar un equipo Mediana En la fase Adquisición
RRHH de Contrataciones del los tiempos previstos que responda a las de RRHHpersonal exigencias del trabajo
Ing. Juan Pérez Jefe de Responsable del Revisar los planos Hacer que las normas Mediana En la fase ElaboraciónIngeniería diseño e ingeniería de proporcionados por el técnicas se apliquen de Ing. de Detalle
los planos cliente en el diseñoIng. Carlos Calle Gestor de Responsable del Hacer la selección de Utilizar en el Mediana En la fase Adquisición
Logística planeamiento los proveedores y girar proyecto materiales de Materiales ylogístico y la las órdenes de compra con certificaciones de Equiposadquisición de en el momento calidad ISOmateriales y equipos oportuno
Ing. Manuel Jefe de Planta Responsable de la Fabricar los Cada componente Mediana En la fase FabricaciónServán fabricación de los componentes: tijerales, debe estar aprobado de Componentes
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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010
componentes del columnas y elementos por la supervisión deedificio metálico de amarre obras
Ing. Magno Jefe de Responsable del Realizar la instalación Terminar el montaje Mediana En la fase de MontajeMendoza Montaje programa de montaje del edificio metálico en dentro del plazo
del edificio metálico el lugar asignado establecidoEco. Rosalía Sup. Control Responsable de la Hacer el control de Ser exhaustivo en la Mediana En la fase Gestión deValdez de Calidad supervisión y control calidad en cada fase del supervisión para Calidad
de calidad proyecto entregar un productode buena calidad
12.1.2 Estrategia de Gestión de los Interesados
Stakeholder Participación deseada del StakelholderEstrategias para aumentar el apoyo o reducir obstáculos del
Stakelholder
Sponsor Que brinde todo el apoyo que se necesite - Mantener informado al sponsor sobre el avance del proyecto- Hacer un buen uso de los recursos asignados al proyecto
Cliente Que este dispuesto a responder las consultas - Cumplir con los entregablesy la revisión de los entregables - Informar sobre el avance del proyecto
- Coordinar soluciones conjuntas a los problemas que se presentan- Ser diplomáticos ante los requerimientos de cambios o solicitudes
Equipo del Proyecto Que sea un equipo eficaz y eficiente - Seleccionar a un equipo con experiencia, si no tuvieranexperiencia capacitarlos- Brindarles la oportunidad de crecer económica y profesionalmenteen la organización- Hacerles ver que su trabajo es importante para la organización- Mantener informado sobre el avance del proyecto
Colaboradores Que se comprometan con el trabajo y - Ubicar a los colaboradores de acuerdo a su perfil laboralobedezcan las indicaciones, para cumplir con - Realizar programas de capacitaciónlos entregables - Fomentar el espíritu de equipo entre los colaboradores
- Mantener informado sobre el avance del proyecto (entregable)
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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO
1 de agosto de 20112.2 PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES
12.2.1Plan de Gestión de las Comunicaciones
Interesados Requisitos de Motivo de la Distribución Plazo o Responsable de Formato de laComunicación Frecuencia Comunicar Comunicación
Sponsor - Estar informado sobre el Acuerdo de Directorio - Mensualmente - Project Manager - Informe Gerencialdesempeño del proyecto - Comunicación
telefónica- Email- Reunión de directorio
Cliente - Estar informado sobre el Acuerdo firmado en las bases -Quincenalmente - Sponsor - Informe Gerencialdesempeño del proyecto del contrato - Mensualmente - Project Manager - Informe Operativo
- Comunicacióntelefónica- Email- Reuniones (comitéoperativo o gerencial)
Project - Estar informado sobre el Acuerdo de reunión interna - Mensualmente - Gestores de - Informe OperativoManager desempeño del proyecto con la oficina de Área - Comunicación
- Cumplimiento de planeamiento y control telefónicaentregables - Email
- Reuniones de trabajosemanales
Jefes / Gestores - Estar informado sobre el Acuerdo de reunión interna - Semanalmente - Supervisores - Informe Operativode Área desempeño del proyecto con la oficina de - Mensualmente - Comunicación
- Tomar medidas preventivas planeamiento y control telefónicao correctivas ante los - Emailproblemas - Reuniones de trabajo
semanales
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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO
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12.3 INFORMAR EL DESEMPEÑO DEL PROYECTO
12.3.1. Informes de Desempeño
Valores Varianza Índice de Desempeño
Elemento WBSValor Planificado Valor Ganado Costo Cronograma Costos Cronograma Costos
(PV) (EV) Real (AC) EV-PV EV-AC EV/PV EV/AC1.0 Gerencia del 5.125,00 5.320,00 -244,00 -195,00 0,95 0,96Proyecto 5.369,002.0 Adquisición de 952,00 1.000,00 -53,00 -48,00 0,95 0,95RRHH 1.005,003.0 Elaboración deIngeniería de Detalle 5.646,00 5.000,00 5.300,00 -646,00 -300,00 0,89 0,944.0 Adquisición deMateriales y Equipos 1.642,00 1.346,00 1.523,00 -296,00 -177,00 0,82 0,885.0 Fabricación deComponentes 281.712,00 253.000,00 271.200,00 -28.712,00 -18.200,00 0,90 0,936.0 Montaje 9.308,00 9.000,00 9.152,00 -308,00 -152,00 0,97 0,987.0 Gestión de Calidad 6.942,00 6.532,00 6.742,00 -410,00 -210,00 0,94 0,978.0 Cierre 180,00 154,00 164,00 -26,00 -10,00 0,86 0,94
Totales 311.804,00 281.109,00 300.401,00 -30.695,00 -19.292,00 0,90 0,94
CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010
13. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
13.1 Plan de Gestión de Riesgos
Para desarrollar el plan de gestión de riesgos y afrontar los sucesos en caso sucedieran, se ha formado un equipo que está a cargo del director del proyecto (Ing. Martín Ríos) y lo integrarán los siguientes gestores de las diversas fases del proyecto:Fase 1: Gerencia del proyecto ---Ing. Juan Ramírez Fase 2: Adquisición de Recursos Humanos---Ing. José JoFase 3: Elaboración de ingeniería de detalle ---Ing. Juan Pérez Fase 4: Adquisición de materiales y equipos ---Ing. Carlos Calle Fase 5: Fabricación de componentes --- Ing. Manuel Servan Fase 6: Montaje --- Ing. Magno MendozaFase 7: Gestión de la calidad --- Eco. Rosalía Valdez
La metodología para enfrentar los riesgos está delineada por el PMBOK y consiste en:• Identificar los riesgos • Realizar el análisis cualitativo de los riesgos • Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos • Planificar la respuesta a los riesgos • Monitorear y controlar los riesgos
Para la identificación de los riesgos se va a tener en cuenta la opinión de expertos y del análisis realizado se elaborará una Estructura de Desglose del Riesgo (RBS) en la cual se identifica y organiza por categoría y subcategoría de riesgo las distintas áreas y causas posibles de riesgos:
ProyectoCEMS
Riesgos Riesgos Riesgos de la Riesgos de laTécnicos Externos Organización Dirección
Luego se elaborará un Registro de Riesgos que debe contener los riesgos potenciales del proyecto a los cuales hay que evaluar la probabilidad de ocurrencia y el impacto que puede causar si sucediera, para ello se debe tener en cuenta los siguientes parámetros:
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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010
Tabla Nº 13.1Valores de Probabilidad e Impacto de los Riesgos
PROBABILIDAD VALORES IMPACTO VALOR NUMERICO
MUY IMPROBABLE 0,1 MUY BAJO 0,05
RELATIVAMENTE PROBABLE 0,3 BAJO 0,1
PROBABLE 0,5 MODERADO 0,2
MUY PROBABLE 0,7 ALTO 0,4
CASI CERTEZA 0,9 MUY ALTO 0,8
Para determinar la importancia de los posibles sucesos y planificar una respuesta inmediata se identificará el rango en el cual se ubica el posible riesgo, según los valores obtenidos de la siguiente tabla:
Tabla Nº 13.2Tipos de Riesgo según su Probabilidad e Impacto
COD.TIPO TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
R001 MUY ALTO MAYOR A 0,70
R002 ALTO < 0.70 – 0.50 ]
R003 MODERADO < 0.50 – 0.30 ]
R004 BAJO < 0.30 – 0.10 ]
R005 MUY BAJO MENOR A 0,10
Para las estrategias se tomará en cuenta los tipos de riesgos que se presentan en base a las siguientes clasificaciones:
Tabla Nº 13.3Estrategias para los Riesgos del Proyecto
Tipo deSignificado
Tipo de Riesgo enEstrategia el cual se utiliza
Significa no aceptar estaacción debido a sus
Riesgo negativo oEvitar resultados desfavorables
amenazapotenciales, se logra aleliminar sus causas.Significa estar enterado delriesgo y hacer lo mejor paraminimizar las probabilidades
Riesgo negativo oMitigar de que ocurra, así como
amenazaminimizar su impacto en elproyecto.
Trasladar las consecuencias
Transferirde un riesgo y la Riesgo negativo oresponsabilidad por su amenazaadministración a terceros.Cambiar el tamaño de la
Mejoraroportunidad identificando y Riesgo positivo umaximizando los inductores oportunidadclave relacionados al riesgo.Asignar parte de la
Riesgo positivo uCompartir propiedad del riesgo a un
oportunidadtercero.
Explotar Asegurarnos que el riesgo Riesgo positivo upositivo ocurra. oportunidad
Aceptar Dar por hecho la ocurrencia Riesgo negativo o
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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010
del Riesgo sin que se realice amenazaninguna acción para que no Riesgo positivo uocurra. oportunidad
13.2 Identificar los Riesgos
Tal como se había indicado se va ha elaborar una Estructura de Desglose del Riesgo (RBS), el Equipo de Riesgos revisa los archivos de proyectos anteriores y conjuntamente con los expertos utiliza la técnica de tormenta de ideas para obtener la lista de riesgos del proyecto, los identifica y categoriza según su tipo. Dando como resultado el gráfico Nº 13.1
Gráfico Nº 13.1Estructura de Desglose del Riesgo Proyecto CEMS
ProyectoCEMS
Riesgos Riesgos Riesgos de la Riesgos de laTécnico
s Externos Organización Dirección
Error en los planos Escasez de personal Inadecuada Lentitud dede detalle con perfil requerido descripción del desembolsos por
perfil de puestos parte del sponsor
Orden de compra Huelgas del sector Inadecuada Sobrepasar elmal atendida construcción correlación de sueldos tiempo establecido
vs perfil de puestos en el cronograma
Ordenes de compra Siniestros Inadecuada difusión Incompletano atendidas a (incendios, de requerimientos selección de
tiempo terremotos, etc.) de personal expertos
Algún elemento no Escasez de Ocurrencia de algún Inadecuada estimaciónencaja materiales accidente laboral de costos en
correctamente materiales
Requisitos no Inadecuadacumplidos selección de
proveedores
13.3 Análisis Cualitativo de los Riesgos
Para realizar el análisis cualitativo de los riesgos del proyecto se va a evaluar y combinar la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos, para ello utilizamos una matriz de probabilidad e impacto teniendo en cuenta los valores de la tablas nº 13.1 y nº 13.2 con las cuales obtendremos una calificación de los riesgos con una prioridad muy baja, baja,
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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010
moderada, alta o muy alta, para su debida atención y reacción de respuesta del Equipo de Riesgos.
Tabla Nº 13.3Matriz de Probabilidad e Impacto de los Riesgos
COD RIESGOS PROB IMP VAL TIPO RIESGO
RD1 Lentitud de desembolsos por parte del 0,5 0,8 0,4 MODERADOSponsor
RD2 Sobrepasar el tiempo establecido en el 0,7 0,8 0,56 ALTOcronograma
RD3 Incompleta selección de expertos 0,5 0,8 0,4 MODERADO
RD4Inadecuada evaluación de los costos
0,3 0,8 0,24 BAJOde materiales
RE1Escasez de personal con perfil
0,5 0,4 0,2 BAJOrequerido
RE2 Huelgas del sector construcción 0,5 0,4 0,2 BAJO
RE3 Siniestros (incendios, terremotos, etc.) 0,5 0,8 0,4 MODERADO
RE4 Escasez de materiales 0,7 0,8 0,56 ALTO
RO1Inadecuada descripción del perfil de
0,1 0,2 0,02 MUY BAJOpuestos
RO2 Inadecuada correlación de sueldos vs. 0,5 0,8 0,4 MODERADOperfil de puestos
RO3 Inadecuada difusión de requerimientos 0,3 0,2 0,06 MUY BAJOde personal
RO4 Ocurrencia de algún accidente laboral 0,7 0,4 0,28 BAJO
RO5 Inadecuada selección de proveedores 0,5 0,8 0,4 MODERADO
RT1 Algún error en los planos de detalle 0,1 0,4 0,04 MUY BAJO
RT2 Ordenes de compra mal atendidas 0,1 0,2 0,02 MUY BAJO
RT3Ordenes de compra no atendidas a
0,3 0,4 0,12 BAJOtiempo
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RT4Algún elemento no encaje
0,1 0,4 0,04 MUY BAJOcorrectamente
RT5 Algunos requisitos no se cumplen 0,1 0,8 0,08 MUY BAJO
Leyenda:COD = Código del RiesgoPROB = Probabilidad de ocurrencia del riesgoIMP = Impacto del riesgoVAL = Valor del riesgo (PROB x IMP)RD = Riesgo de la direcciónRE = Riesgo externoRO = Riesgo de la organizaciónRT = Riesgo técnicoResumen de la cantidad de riesgos que presenta el proyecto:
TIPO DE RIESGO CANTIDAD DE RIESGOS
Muy alto 0
Alto 2
Moderado 5
Bajo 5
Muy bajo 6
TOTAL 18
13.4 Respuesta a los RiesgosEn la tabla nº 13.3 se observa que hay 2 riesgos calificados como ALTO a los cuales el Equipo de Riesgos debe prestar mayor atención ejecutando acciones y estrategias de respuesta agresivas para cambiar su status antes que se inicie el proyecto e ir monitoreando su desenvolvimiento durante la fase de ejecución. Los riesgos calificados como MODERADO son también materia de evaluación en cuanto a sus posibles causas para eliminarlas o mitigarlas según sea el caso. Los riesgos BAJO y MUY BAJO deben ser incluidos en una lista de supervisión y monitoreo para que no eleven su ponderación.
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COD RIESGOS TIPO PELIGRA TRIGGER ESTRATEGIA RESPUESTA SEGUIMIENTOTener un fondo de
Lentitud de desembolsos porMODERADO El cronograma del proyecto
Evaluación financiera delTransferir
contingencia al cual seProject Manager
parte del Sponsor sponsor pueda recurrir para noRD1 demorar las actividades
Sobrepasar el tiempo El cronograma del proyectoCumplimiento de los
Equipo deALTO Revisión del cronograma Evitar entregables en las fechas
establecido en el cronograma y el presupuesto asignado RiesgosRD2 pactadas
Incompleta selección de La elaboración del plan delCarencia de información Entrevistar a expertos o
Gerente deMODERADO histórica sobre determinadas Mitigar recurrir a archivos deexpertos proyecto fases del proyecto proyectos similares Operaciones
RD3Crear un fondo de
Inadecuada evaluación de los BAJO El presupuesto asignado a las Cotizaciones de materiales Transferir contingencia ante la Gestor decostos de materiales compras eventualidad de sobre Logística
RD4 costosEscasez de personal con perfil
BAJOEl presupuesto asignado a la Revisión de currículo y
MitigarElaborar programas de
Gestor de RRHHRE1 requerido contratación de RRHH entrevistas a postulantes capacitación
Relaciones del sindicato conPrever en el cronograma
Equipo deHuelgas del sector construcción BAJO El cronograma del proyecto Mitigar jornadas adicionales de
RE2el gremio de la construcción Riesgos
labores
Establecer una reserva
Siniestros (incendios, El cronograma del proyectoRevisión de las políticas
depara contingencias que
Equipo deMODERADO Aceptar incluya cantidad deterremotos, etc.) y el presupuesto asignado seguridad tiempo y recursos Riesgos
RE3 financieros
Índice de producción de la
Escasez de materiales ALTOEl cronograma del proyecto industria del acero y
EvitarRealizar las órdenes de Gestor de
y el presupuesto asignado crecimiento del sector compra con anticipación LogísticaRE4 construcción
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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010
Identificar bien lasLa contratación de
Inadecuada descripción del Revisión de las solicitudes actividades en cada fase Equipo deMUY BAJO colaboradores calificados y Mitigar
perfil de puestos de personal para asignar el personal Riesgosel inicio de las labores
RO1 requerido
El espíritu de equipo y elDisconformidad de los
Elaborar programas deInadecuada correlación de colaboradores, falta de Supervisor de
MODERADO reconocimiento a la Transferir incentivos al rendimientosueldos vs perfil de puestos identificación con el Calidad
calificación profesional laboralRO2 proyecto
Inadecuada difusión deMUY BAJO
La contratación de Poco interés del personalMitigar
Evaluar los medios deGestor de RRHH
RO3 requerimientos de personal colaboradores requerido selección de personal
Ocurrencia de algún accidenteEl espíritu de equipo y la
Revisión de las políticas deContratar una póliza de
BAJO imagen de la organización en Aceptar seguros contra accidentes Gestor de RRHH
RO4 laboral cuestión de seguridad seguridad laborales
Inadecuada selección de La calidad de los materialesProveedores nuevos o Tener una base de datos
Gestor deMODERADO cotizaciones demasiado Mitigar de proveedores más
RO5 proveedores a ser empleados "ventajosas" estables Logística
Algún error en los planos deLa fabricación de los
Reporte del área deRealizar pruebas de
MUY BAJO componentes del edificio Mitigar calidad a la fase de diseño Jefe de Ingenieríadetalle fabricación de componentes
RT1 metálico e ingeniería
Ordenes de compra mal La habilitación de losSolicitar a los
Gestor deMUY BAJO Reporte del Jefe de Taller Mitigar proveedores una garantía
atendidas componentes Logísticade reposición inmediata
RT2Ordenes de compra no
BAJO El cronograma del proyectoReporte del almacén de
MitigarRealizar las órdenes de Gestor de
RT3 atendidas a tiempo materiales compra con anticipación Logística
Algún elemento no encajeLa culminación del montaje Realizar pruebas de
MUY BAJO del edificio metálico y el Reporte del Jefe de Montaje Mitigar calidad a la fase de Jefe de Tallercorrectamente
RT4 presupuesto fabricación
Algunos requisitos no seLa imagen de la
Verificación de requisitos en Revisar los entregables en Equipo deMUY BAJO organización en cuestión de Mitigar
RT5 cumplen logros el contrato cada fase del proyecto Riesgos
CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010
14. GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
14.1 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES 14.1.1 Plan de Gestión de las AdquisicionesLas adquisiciones que necesite realizar el proyecto estarán a cargo del
departamento de adquisiciones mediante contratos privados de compra venta con los proveedores seleccionados para los diversos rubros.
El momento para las adquisiciones debe ser coordinada con el área de Fabricación de Componentes y dando un margen de 15 días previos para que no ocurra desabastecimientos de última hora.
Logística elaborará un cronograma de compras y el Project Manager debe aprobarlo.
Los proveedores deben ser seleccionados teniendo en cuenta la presentación de sus certificados de calidad, stock de materiales con que cuentan, precios de los productos y garantía de cumplimiento.
Los pagos a los proveedores serán a 15 y 30 días.
14.1.2 Enunciado del Trabajo Relativo a la AdquisiciónPara las compras tener en cuenta las siguientes descripciones de los
materiales:
CANTIDADITEM PRODUCTO ESPECIFICACIONES REQUERIDA
1 Pintura Según códigos del fabricante Según requisiciones2 Planchas Designación según ASTM Según requisiciones3 Perfiles Designación según ASTM Según requisiciones
14.2EFECTUAR LAS ADQUISICIONES 14.2.1 Vendedores seleccionados De los postulantes se han seleccionado a las siguientes empresas que serán
las que abastezcan de los materiales que necesite la obra:
CONTRATO NºORDEN DE
CODIGO PRODUCTO EMPRESA COMPRA Nº1 Pintura Teknoquímica S.A. P0025/10 110-CEMS-20102 Planchas TRADISA P0030/10 116-CEMS-20103 Perfiles TRADISA P0033/10 119-CEMS-2010
14.2.2 Calendario de RecursosA continuación se detalla las cantidades, disponibilidad de los materiales y
equipos y fechas en que cada recurso debe estar en planta y cuando quedará libre:
FECHA DE FECHA DEITEM PRODUCTO CANTIDAD ADQUISICION LIBERACION
1 Pintura Según Req. 20-10-2010 28-10-20102 Planchas Según Req 25-08-2010 29-08-20103 Perfiles Según Req 25-08-2010 29-08-2010
14.3ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES 14.3.1 Documentación de las Adquisiciones La documentación de las adquisiciones realizadas, contratos, cronogramas,
fichas técnicas del vendedor, informes de desempeño del vendedor elaboradas por logística, los documentos financieros (facturas y registros de pagos) y los resultados
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CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO METALICO PARA UN SUPERMERCADO 1 de agosto de 2010
de las inspecciones realizadas a los lotes de materiales adquiridos han sido remitidas al Archivo para su incorporación en el Registro de Lecciones Aprendidas y en el Informe del Proyecto.
14.3.2 Desempeño de las AdquisicionesPara una revisión estructurada del avance de las adquisiciones y cumplir
con el alcance y la calidad del proyecto, dentro del costo y en el plazo acordado incluimos un formato para auditar la calidad de las adquisiciones que involucra el cumplimiento contractual tanto de los vendedores como de la organización:
PRODUCTO PROVEEDOR AVANCE DE ACCION MONITOREO ACCIONENTREGAS CORRECTIVA DE PAGOS CORRECTIVA
Planchas TRADISA Al 100 % ---------- Al 100 % ----------Tubos TRADISA Al 100 % ---------- Al 100 % ----------Pintura Teknoquímica S.A. Al 100 % ---------- Al 100 % ----------
14.3.2 Evaluación del Desempeño del VendedorComo una forma de medir el cumplimiento contractual de los vendedores
seleccionados se ha elaborado el siguiente reporte que debe ser llenado por el gestor de logística una vez que termine el proyecto:
PRODUCTO PROVEEDOR CUMPLIO EL APRUEBA PARACONTRATO OTRO PROYECTO
Planchas TRADISA Si SiPerfiles TRADISA Si Si
Pintura Tekno Si Si
14.4CERRAR LAS ADQUISICIONES 14.4.1 Adquisiciones cerradas El comprador en nuestro caso el departamento de adquisiciones emitirá
un documento formal en el que dará cuenta al vendedor de que las condiciones del contrato se han cumplido, se prepara luego un juego completo de la documentación del contrato y se incorpora a los archivos finales del proyecto.
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