Planificación estratégica y operativa de la Auditoría … · Uso efectivo de la tecnología como...
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Ver este correo electrónico en su navegador La Auditoría Interna les saluda deseándoles un próspero año 2015; a su vez, en esta oportunidad les informaremos sobre la forma en que la Auditoría elabora su planificación y sobre el avance de algunos cambios realizados. Planificación estratégica y operativa de la Auditoría Interna La Auditoría debe elaborar una planificación que cubra los ámbitos estratégico y operativo, para lo cual se han identificado 57 procesos que integran 154 actividades (universo auditable) que nos corresponde fiscalizar. La priorización de los procesos a incluir en el Plan Anual de Auditoría se determina mediante la aplicación de 8 criterios de evaluación y su calificación de acuerdo a la escala de riesgos.Tal y como se detalla a continuación:
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La Auditoría Interna les saluda deseándoles un próspero año 2015; a su vez, en
esta oportunidad les informaremos sobre la forma en que la Auditoría elabora su
planificación y sobre el avance de algunos cambios realizados.
Planificación estratégica y operativa de la Auditor ía Interna
La Auditoría debe elaborar una planificación que cubra los ámbitos estratégico
y operativo, para lo cual se han identificado 57 procesos que integran 154
actividades (universo auditable) que nos corresponde fiscalizar. La priorización
de los procesos a incluir en el Plan Anual de Auditoría se determina mediante
la aplicación de 8 criterios de evaluación y su calificación de acuerdo a la
escala de riesgos.Tal y como se detalla a continuación:
Uso efectivo de la tecnología como herramienta de t rabajo
Con el objetivo de lograr economía, efectividad y eficiencia en nuestra labor, se
tomó la decisión de que todos los documentos oficiales emitidos por la
Auditoría, tanto internos como externos, serán en formato electrónico y
firmados digitalmente; también se implementó una herramienta de gestión
documental para automatizar el proceso de la Auditoría.
Entre los beneficios obtenidos a la fecha, por los cambios realizados, se tienen
los siguientes:
• Mayor resguardo, confiabilidad y seguridad de la información y
documentación.
• Comunicación más efectiva, oportuna y controlada.
• Procesos y servicios más eficientes y oportunos.
• Utilización eficiente de recursos al disminuir el uso de papel en un 92%,
de 4539 a 417 impresiones mensuales.
• Disminución del tiempo para localización y accesibilidad de la
información.
• Optimización del espacio para la custodia de la documentación.
• Reducción de gastos en suministros (tóner-cartuchos de tinta)
• Contribución con el medio ambiente.
En armonía con lo anterior, en febrero del 2014 sugerimos a la Administración
que se valorara la implementación en la Institución del documento electrónico y
la firma digital, lo cual fue aceptado por la Administración y se encuentra en
trámite de ejecución.
Agradecemos la atención brindada,
La Auditoría Interna.
El contenido del boletín es exclusivamente para conocimiento de los funcionarios del ICT y es de carácter informativo. Si bien se han tomado todas las precauciones del caso en la preparación de este material, la Auditoría Interna no asume ninguna responsabilidad por errores u omisiones; tampoco asume ninguna responsabilidad por daños y perjuicios resultantes del uso de la información contenida en el presente documento. Aunque contamos con la programación de las próximas publicaciones, les solicitamos que nos hagan llegar sus sugerencias a la dirección: [email protected] , ya que nos interesa saber si existen algunos temas de su interés que podríamos desarrollar a nivel de la auditoría o con la colaboración de algunos especialistas.
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