Planificacion estrategica 2
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PLANIFICACION ESTRATEGICA
“DISFRUTAR EL CAMBIO”
Preguntas
• ¿qué es planificación estratégica?
• ¿porqué es importante que los directivos planifiquen estratégicamente?
• ¿es efectiva la planificación estratégica?
• ¿qué es el proceso de planificación estratégica?
• ¿qué es necesario para que la planificación estratégica tenga éxito?
¿COMO CAMBIAR?, para disfrutar el cambio
• Conocer experiencias de otras organizaciones.
• Capacitarse
• ponerse de acuerdo (cuerpo directivo)
• cuidado con los paradigmas
• trabajo en equipo
¿COMO CAMBIAR?, para disfrutar el cambio
• Sensibilización– capacitación a Directivos, profesionales y trabajadores– talleres y reuniones
• La Visión de Futuro debe ser compartida – ¿cuál es la situación actual?– ¿cuáles son los desafíos?– ¿qué cree usted como va a ser la organización en 5 o
más años?
•EL DESAFIO DE LA ORGANIZACIÓN ES CAMBIAR
•SE REQUIERE CONSTANCIA EN EL ESFUERZO
•LAS ACCIONES SE DEBEN ORIENTAR A LOS PROCESOSQUE GENERAN VALOR AGREGADO.
•ES UN PROBLEMA DE ACTITUD, DE ESTADO DE ANIMO
•DIFUSION DE LA VISION DE FUTURO Y PLAN ESTRATEGICO
•EL PLAN ESTRATEGICO ORIENTA LAS ACCIONES PARAALCANZAR LA VISION POSITIVA DE FUTURO, PARA ELLO SE REQUIERE QUE TODOS ESTEN INMERSOS EN ELESFUERZO DE LOS ELEMENTOS CLAVES:
•CAPACITACION (OBLIGATORIA) •TRABAJO EN EQUIPO (OBLIGATORIO) •LIDERAZGO EN EL ESFUERZO
VISION:
•DEBE SER FORMULADA POR LOS LIDERES (COHERENTE,CONVINCENTE)•COMPARTIDA POR SU EQUIPO Y ESTE DARLE SU APOYO(MEJORA PROCESO DE TOMA DE DECISIONES).•DEBE SER AMPLIA Y DETALLADA, QUE, COMO, CUANDOY PORQUE, PARA QUE TODOS SEPAN COMO CONTRIBUIRY PARTICIPAR.•DEBE SER POSITIVA Y ALENTADORA (JUSTIFICAR ELESFUERZO)
NOTA: LOS VALORES DETERMINAN LA RECTITUD DE LOSOBJETIVOS
UNA VISION DE FUTURO:
•UNA VISION DE FUTURO SIN ACCION, ES SIMPLEMENTEUN DESEO.•UNA ACCION SIN VISION CARECE DE SENTIDO•UNA VISION FUERTE PUESTA EN PRACTICA PUEDECAMBIAR LA ORGANIZACIÓN.
¿qué es planificación estratégica?
• Proceso
• Análisis periódico del ambiente
• Desarrollo/poner al día la declaración de misión.
• Identificación de asuntos estratégicos
• Desarrollo de estrategias para responder a asuntos.
• Comunicación
“La planeación Estratégica puede definirse como un procesosistemático y continuo que facilita a la organización y a su dirección determinar claramente su función, dirección y actividad. El procesotiene como resultado la preparación de un documento formal quecontiene las actividades y procedimientos específicos para lograr metas claramente identificadas a largo plazo, y lo que será necesariopara alcanzarlas. El proceso debe ser organizado y amplio, ya que seconcentra sobre cuestiones que afectarán todos los aspectos de ladirección de una organización”
Cinco términos descriptivos que se usan:•Misión: es la exposición fundamental del propósito de la organización; es la razón de lo que se pretende haga la organización.•Meta: el curso o dirección de largo plazo, congruente con la funcióny el propósito de la organización y con su logro. Define amplia ycualitativamente lo que la organización quiere ser en un momento específico.•Objetivos: una serie de logros planeados a largo, mediano y corto plazo,cuantitativos de ser posible, como etapas necesarias para que la organiza-ción alcance sus metas.•Cuestiones críticas: son los factores externos e internos que si no sonmanejados adecuadamente pueden poner en riesgo el logro de las metasde la organización.•Estrategias: cursos de acción alternativos que permiten a la organizaciónlograr las metas propuestas, incluyendo los costos en términos de recursoshumanos y financieros (Porter).
DECISIONES PARA HOY
RESULTADOS MAÑANA, EN UN MARCODE EFICIENCIA Y EFICACIA.
CLIENTE
EL “ACTO DEL EQUILIBRIO” EN LA PLANIF. ESTRAT.
¿qué son las cosas que tiene quehacer? (Misión)
¿qué quiere hacer y seacapaz de hacer(Metas)
PlanificaciónEstratégica
¿qué puede ustedhacer?(Limitacionesfinancieras, etc.)
¿qué dejará hacer el mercado?
(Situación competitiva) (Porter)
CARACTERISTICAS DISTINTIVAS
• El proceso esta concentrado en asuntos selectivos
• Explícitamente considera la disponibilidad de recursos.
• Evalúa las fortalezas y debilidades internas.
• Considera eventos mayores y cambios ocurriendo afuera de la organización.
• Tiene orientación en acción, con un énfasis fuerte en resultados prácticos.
CARACTERISTICAS DISTINTIVAS
• Es una función de la gestión que siempre continua y nunca se completa.
• Evalúa las oportunidades y amenazas externas
BENEFICIOS DE PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE
• Pone énfasis en hacer las cosas más importantes
• Forma consenso en que es lo más importante
• Desarrolla una Visión Positiva de Futuro, debe ser compartida se extienda más allá del funcionamiento de cada día. (en coherencia con los lineamientos corporativos)
• Ubica la Escuela para aprovecharse de las oportunidades (en coherencia con los lineamientos corporativos)
BENEFICIOS DE PLANIFICAR ESTRATEGICAMENTE
• Ayuda con la identificación de los usos más efectivos de recursos.
• Ayuda con la identificación de los valores de la organización.
• Estipula una base común para tomar decisiones
PLANIFICACION ESTRATEGICA REQUIERE RESPUESTAS
• ¿Que clase de organizacion queremos ser?
• ¿Donde estamos ahora?
• ¿Qué son las oportunidades y amenazas?
• ¿Dónde queremos ir de aquí?
• ¿Que estrategias nos llevarán donde queremos ir?
• ¿A quién damos la autoridad, responsabilidad y recursos para llevar a cabo las estrategias?
PLANIFICACION ESTRATEGICA REQUIERE RESPUESTAS
• ¿Cual sistema usamos para controlar los grados de avance y planes de acción?
• ¿Cuantas veces se recicla el proceso?
REQUISITOS PARA EL EXITO
• Compromiso de parte de los Directivos.
• Establecimiento de un sistema de recompensas
• Plan de apoyo a los Directivos (de palabra y de acción).
• Decisiones de los Directivos son consistentes con el Plan.
• Un sistema de medida con responsabilidades claras e itinerario para evaluar progreso.
PROCESO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA
Analiza el ambiente de losnegocios
Selección deasuntosimportantes
Controlar funcionamiento MISION
Llevar a cabolas estrategias(CP; MP;LP)
Identificación deresultados deseados (Metas)
Desarrollo de Estrategias paraalcanzar Metas
DOCUMENTO DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
• Un elemento del proceso
• Fotografía de un punto particular en el tiempo
• Medio de comunicación
EJEMPLO DE CONTENIDO
• I.- Introducción
• II.- Descripción de la Unidad de Negocio– Descripción de la situación externa– Descripción interna a nivel Corporativo y de la Unidad
de Negocio.
• III.- Análisis de la Demanda
EJEMPLO DE CONTENIDO
• IV.- Análisis FODA– Análisis del entorno
• oportunidades
• amenazas
– Análisis del entorno• fortalezas
• debilidades
EJEMPLO DE CONTENIDO
• V.- Identificación de los asuntos críticos
• VI.- Lineamientos Corporativos
• VII.- Misión
EJEMPLO DE CONTENIDO
• VIII.- Visión Estratégica
• IX.- Desarrollo Plan Estratégico– Planes de Largo Plazo– Planes de Mediano Plazo– Planes de Corto PLazo
ELEMENTOS DE APOYO
• SISTEMAS DE APOYO
• GESTION DE NEGOCIOS POR PROCESOS
• CONCEPTO DE CADENA DEL VALOR
• MEJORA DE PROCESOS V/S MEJORA
CONTINUA (GAP ESTRATEGICO)
• COHERENCIA ESTRATEGICA