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PLAN DE MEJORA
FACTOR 8: ORGANIZACIN, ADMINISTRACION Y GESTION
CARACTERSTICA 34: Manual de Plan Elaboracin de Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y Acadmicos de la Escuela Profesional de Ingeniera Comercial FACEM-UPT.
I. DATOS GENERALES
Nombre del proyectoPlan Elaboracin de Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y Acadmicos
ResponsableEPICO FACEM
FormuladorIng. Ren Fredy Mamani Choque
Semestre acadmico2015 I / 2015-II
Duracin del proyecto4 meses
Fecha de inicioJulio 2015
Fecha de conclusinOctubre 2015
Fecha de elaboracinJunio 2015.
II. DEBILIDAD DETECTADA
La Escuela Profesional de Ingeniera Comercial muestra un 48% una opinin desfavorable a la eficiencia de los sistemas de informacin acadmica y de los mecanismos que estos involucran y que el 67% de los docentes opinan de esta manera.
III. OBJETIVO GENERAL
Elaborar Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y Acadmicos de la Escuela Profesional de Ingeniera Comercial con la finalidad de estandarizar los procesos y que sirva de base para la mejora de los sistemas de informacin vigentes.
IV. OBJETIVOS ESPECFICOS
Diagnosticar la situacin actual del Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y acadmicos. Analizar las mejoras al Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y acadmicos Sugerir las estrategias para desarrollar y mejorar la aplicacin del Manual de Procedimientos del Procesos administrativos y acadmicos.
V. DESCRIPCIN DEL PROYECTO
El presente proyecto tiene la finalidad de realizar un diagnstico de los procesos que se desarrollan dentro de la Escuela Profesional de Ingeniera Comercial, a partir de ello realizar las coordinaciones necesarias para la mejora de estos procesos la cual consiste en la optimizacin de estas para que sirvan de base para para la mejora de los sistemas de informacin existentes. Adicional a la elaboracin de los manuales se realizara la socializacin de esta en los docentes y alumnos para que tengan la informacin necesaria y de esta manera subir el nivel de satisfaccin por parte de los clientes internos y externos de las Escuela.
VI. DESCRIPCIN DE LAS ACCIONES A REALIZAR
Se seguir a siguiente lnea de acciones:
1. Diagnstico de la situacin actual del Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y acadmicos.2. Mejora de Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y acadmicos.3. Elaboracin del nuevo manual del Manual de Procedimientos del Procesos administrativos y acadmicos.4. Socializacin de Manual de Procedimientos del Procesos administrativos y acadmicos.
VII. RECURSOS A UTILIZAR
a) Recursos Humanos
Especialista en Anlisis y Diseo de Sistemas Asistente. Administrativo y Docentes
b) Materiales, bienes y servicios
Hojas Bond Impresora Escritorio tiles de escritorio
VIII. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El presupuesto de la actividad se encuentra clasificado por dimensiones. As mismo se especifica en la parte final los honorarios correspondientes a la Asistencia del Proyecto.
a) Diagnstico y Elaboracin (materiales).
MATERIALES
Cd.DetalleUnid.Costo unitarioSub Total
1Formatos diagnostico100S/. 00.10S/. 10.00
2Hojas Bond (millar)4S/. 24.00S/. 96.00
3Impresiones6S/. 50.00S/.300.00
4tiles de escritorio1S/. 100.00S/.100.00
5Socializacin1S/. 400.00S/.400.00
SUB TOTALS/. 906.00
b) HonorariosHONORARIOS
Cd.DetalleUnid.Costo unitarioSub Total
1Honorarios del Especialista en Anlisis y Diseo de Sistemas4S/. 1000S/. 4000.00
2Honorarios de Asistente del Proyecto4S/. 700.00S/. 2800.00
SUB TOTALS/. 6800.00
c) TotalTOTAL
Cd.DetalleSub Total
1MaterialesS/. 906.00
2HonorariosS/. 6800.00
SUB TOTALS/. 7706.00
IX. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Se ha programado la siguiente serie de acciones a fin de hacer factible el presente proyecto:
Actividad2015
MES 1MES 2MES 3MES 4
1234123412341234
Diagnstico de la situacin actual del Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y acadmicos.XXxx
Mejora de Manual de Procedimientos de Procesos administrativos y acadmicos.xxxxx
Elaboracin del nuevo manual del Manual de Procedimientos del Procesos administrativos y acadmicos.xxxx
Socializacin de Manual de Procedimientos del Procesos administrativos y acadmicos.xxx
X. INDICADORES DEL AVANCE DEL PROYECTO
Apreciacin de profesores y estudiantes adscritos a la carrera sobre la orientacin acadmica que imparten los directivos de mismo y sobre el liderazgo que ejercen. Eficiencia de los sistemas de informacin
XI. META FINAL
Generar Herramientas para la organizacin, administracin y gestin de la carrera. Socializar e informar de los procesos que se desarrollan dentro de la escuela.