Plan de Trabajo 2019-2020 - Rotary E-Club Fusión Latina D4465 · 2019-07-19 · Plan de Trabajo...
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Plan de Trabajo 2019-2020
CUADRO DE
JUNTA
DIRECTIVA
2019-2020
PRESIDENTE MARTHA MUÑOZ BARDALES
VICEPRESIDENTE LUIS CONTRERAS VERA
SECRETARIA OFELIA HILARIO REAÑO
PRO SECRETARIO ALEX MAXIM
TESORERIA HILDA LUZ ESCOBEDO
PRO TESORERO JOSE CELIA
MACERO CARMEN IRRIBARREN
PRO-MACERO JORGE SICCHA SICCHA
PAST PRESIDENTE CARMEN IRRIBARREN
PRESIDENTE
ELECTO
ALEX MAXIM
CUADRO COMITES
2019-2020
COMITÉ DE
ADMINISTRACIÓN
JULISSA CRUZ
HOLGUIN
COMITÉ DE DESARROLLO DE
ROTARY
JOSE CELIA
COMITÉ DE IMAGEN PUBLICA
DE ROTARY
EDUARDO
CAMPECHANO
COMITÉ DE PROYECTOS MARCO POLO
COMITÉ DE FUNDACION
ROTARIA
JORGE SICCHA
SICCHA
COMITÉ DE INTERCAMBIO KAREN PESANTES
COMITÉ DE NUEVAS
GENERACIONES
LUIS CONTRERAS VERA
COMITÉ DE RELACIONES
INTERNACIONALES
ALEX MAXIM
Cuadro Social
ROTARACT
CUADRO
DIRECTIVO
PRESIDENTE EVELYN BEJARANO
VICEPRESIDENTE MARGHORI REGALADO
SECRETARIA JULISSA ASMAT
TESORERIA ANAIS CABEL
MACERO DORIS ROLDAN
COMITÉ:
FOMENTO
PROFESIONAL
BILLY CABANILLAS
COMITÉ
INTERNACIONAL
EDISON VASQUEZ
COMITÉ: SERVICIO AL
CLUB
JESUS LAZARO
COMITÉ DE IMAGEN
PUBLICA
MILAGROS RAMOS
COMITÉ DE SERVICIO
A LA COMUNIDAD
JEISEN JULCA
Plan de Trabajo
COMITÉ DE ADMINISTRACION
2019-2020
Comité de
Administración
PRESIDENTE DE COMITÉ:Julissa Cruz Holguin
ESTRUCTURA DE COMITÉ:
Secretaría: Ofelia Hilario Reaño
Tesorería: Hilda Escobedo Felipe
SubComité de Capacitaciones: Fernando Barrera
Lisa / Alex Maxim
SubComité de Compañerismo y Participación:Jose Celia/ Hilda Escobedo Felipe
SubComité de Asuntos Legales: Luis Contreras
Vera. / Miguel Pajares Alva.
Comité de Administración
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Capacitaciones a los
Socios sobre
Rotary/temas diversos
Uso de la tecnología
01 vez por mes Fernando Barrera Lisa
Alex Maxim
Ampliar la formación Rotaria
en los socios y temas
diversos.
Participar de los
seminarios
capacitaciones de la
Gobernación
Una vez al año Julisa Cruz/ José Celia Ampliar la formación Rotaria
en los socios.
Participación de la
Conferencia distrital –
Piura
Mayo 2020 Julisa Cruz/ Martha
Muñoz
Consolidar conocimientos
rotarios y estrechar los
vínculos de amistad con
otros socios de diversos
clubes del distrito
CAPACITACIONESTEMA:
Comité de Administración
Acciones/Actividad Cronogra
ma
Responsable Metas y/u Objetivos
Realizar reuniones amenas y ejecutivas,
con un duración 1hora y 30 minutos
Semanal Comité de
Administración
Integrar a los socios y
motivar su asistencia
Redactar los acuerdos y/o informes de
todas las reuniones y Asambleas, el
mismo día de su realización.
Semanal Ofelia Hilario/Alex
Maxim
(SECRETARIA)
Tener organizados
todos los acuerdos e
informes semanales,
para comunicar a los
socios.
Tener al día el Libro de
Actas de Asamblea.
TEMA: REUNIONES DEL CLUB
Comité de Administración
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Implementar la siguiente estructura de
reuniones:
- Reunión Formal
- Reunión de Confraternidad según
fecha de eventos
- Reunión descentralizada de cada
comité
- Taller para Informes de Comités.
Mensual Comité de
Administración
Motivar la
participación activa
de los socios
TEMA: REUNIONES DEL CLUB
Comité de Administración
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Fomentar que los socios
estén al día de sus aportes.
Mensual Tesorería Velar por la salud económica
del club y mantener a los
socios informados del estado
económico del club.
Realizar los pagos
oportunamente a Rotary
International y a la
Gobernación.
Julio 2019
Enero 2020
Hilda Escobedo Cumplir con lo establecido por
RI y el Distrito.
Elaborar el presupuesto del
año del club para temas
administrativos.
Una vez al año Hilda Escobedo Llevar una programación de
ingresos y gastos para todas las
actividades planificadas que
va realizar el club.
TEMA: ASUNTOS ECONOMICOS DEL CLUB
Comité de Administración
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Celebraciones de
Cumpleaños y logros
personales.
Según calendario Julissa Cruz Holguin/
Jose Celia
Promover la
integración y la unión
entre los Socios.
Bienvenida a la joven
intercambista de
Belgica
Agosto 2019 Karen Pesantes Integrar a los socios e
hijos de socios con
joven intercambista.
Celebración del
Invitado
Setiembre 2019 Julissa Cruz Holguin Promover el
compañerismo y
difundir nuestra labor
rotaria con nuestro
amigos en la
comunidad
TEMA: COMPAÑERISMO Y PARTICIPACIÓN DE SOCIOS
Comité de Administración
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Bienvenida al Equipo
de Donación de Sillas
de Ruedas
Noviembre 2019 Javier Ordoñez Realzar y confraternizar
vínculos de amistad con
los visitantes donantes
de las sillas de ruedas.
Celebración de
Navidad
Diciembre 2019 Hilda Escobedo Felipe/ Promover la integración
de los Socios.
Celebracion del
Aniversario de Rotary
International
Febrero 2020 Martha Muñoz / Julissa
Cruz/ Hilda Escobedo
Resaltar la imagen
publica de rotary e
integración con amigos
de otros clubes rotarios.
TEMA: COMPAÑERISMO Y PARTICIPACIÓN DE SOCIOS
Comité de Administración
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Celebracion del Día de
la Mujer
Marzo 2020 Julissa Cruz H. Promover el rol de la
mujer en la comunidad.
Celebracion del Día de
la Madre
Mayo 2020 Jorge Siccha Reconocer la labor
como madre de las
mamas rotarias.
Celebracion del Día del
Padre
Junio 2020 Martha Muñoz / Julissa
Cruz/ Hilda Escobedo
Reconocer la labor
como padre de los
amigos rotarios que
cumplen esa labor.
TEMA: COMPAÑERISMO Y PARTICIPACIÓN DE SOCIOS
Comité de Administración
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Aniversario de e Club
Fusión Latina
Junio 2020 Martha Muñoz Fortalecer al eclub, con la
participación de sus socios y
reconocimientos en esta
fecha especial.
TEMA: COMPAÑERISMO Y PARTICIPACIÓN DE SOCIOS
Comité de Administración
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Elección de directiva 2020-2021 Enero 2020 Comité Electoral Cumplir con los
estatutos y
reglamentos.
Actualizar la Junta directiva en
registros públicos, SUNAT
Una vez al año Julissa Cruz/
Comité de
Administración
Mantener actualizada
la directiva ante los
organismos oficiales
SUNAT- REGISTROS
PUBLICOS
Ingresar documentos a la Sunat y
APCI para ser reconocidos como
entidad receptora de donaciones
y exoneración de impuesto a la
renta.
Una vez al año Julissa Cruz/
Comité de
Administración
Ser reconocido como
agente receptora de
donaciones.
TEMA: ELECCIONES Y LEGALIDAD DEL CLUB
Comité de Administración
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Activar y mantener actualizado el
espacio para socios (en la web del
E-Club), a fin de tener una
herramienta online y disponible
con todos los documentos de
interés para los socios del E-Club.
Semanal Ofelia Hilario/ Alex
Maxim
(SECRETARIA)
Mantener informados a
los socios rotarios de
todos los acuerdos,
informes y documentos
de interés
Remitir oportunamente calendario,
convocatorias, informes, avisos, vía
whatsapp, correo electrónico y en
el espacio para socios.
Calendario:
Mensual
Información
general: Semanal
Ofelia Hilario/ Alex
Maxim
(SECRETARIA)
Propiciar que los socios
se organicen y
programen para
participar de las
actividades que el E-
Club.
TEMA: COMUNICACIÓN Y PRESENCIA VIRTUAL
Comité de Administración
Acciones/Actividad Cronogra
ma
Responsable Metas y/u Objetivos
Actualizar información en:
MY ROTARY, ROTARY CLUB CENTRAL,
ROTARY SHOW CASE.
Mensual Ofelia Hilario/ Alex
Maxim( SECRETARIA)Mantener actualizada
la información de
socios y metas del club
en R.I.
Actualizar información en Página
Web y espacio para socios.
Semanal Ofelia Hilario/ Alex
Maxim( SECRETARIA)
Campechano (Imagen
Pública)
Mantener actualizada
los acuerdos y
actividades propias del
club
Actualizar información en redes
sociales Facebook/ Instagram.
Semanal Ofelia Hilario/ Alex
Maxim( SECRETARIA)
Eduardo Campechano (
Imagen Pública)
Mantener actualizada
los acuerdos y
actividades propias del
club.
TEMA: COMUNICACIÓN Y PRESENCIA VIRTUAL