Plan de Emergencia Transport Neiva

PROCEDIMIENTO PLAN DE EMERGENCIAS

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Plan de emergencias Página 1

PLAN DE EMERGENCIAS

TRANSPORT NEIVA S.A

2015


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Contenido

Introducción......................................................................................................................... 5

1. Objetivos ......................................................................................................................... 6

1.1 General ......................................................................................................................... 6

1.2 Especificos .................................................................................................................... 6

2.Alcance ............................................................................................................................ 7

3. Dirigido a ......................................................................................................................... 8

4. Metodología .................................................................................................................... 9

5. Politica del sistema de gestion ..................................................................................... 10

6. Marco legal.................................................................................................................... 11

7. Marco conceptual.......................................................................................................... 14

8. Fases del plan de emergencia ..................................................................................... 17

9. Discripcion de la empresa ........................................................................................... 19

9.1. Reseña historica ........................................................................................................ 19

9.2 Ubicación geográfica, entorno y vías de acceso ....................................................... 19

9.3 Actividad económica de la empresa........................................................................... 19

9.4 Descripción de la población........................................................................................ 19

9.5 Jornadas laborales ..................................................................................................... 20

9.6 Distribución por área de trabajo ................................................................................. 20

9.7 Planta de personal ...................................................................................................... 20

9.8 Procesos por cargo. .................................................................................................... 21

9.9 Descripción locativa. ................................................................................................... 22

9.10 Tipo de edificación .................................................................................................... 22

9.11 Tiempo de construcción de la edificación. ............................................................... 22

9.12 Número de salidas .................................................................................................... 22

9.13 Antecedentes de emergencia. .................................................................................. 22

9.14 Instalaciones especiales ........................................................................................... 22

9.15 Descripción de maquinaria, equipos ........................................................................ 23

9.16 Descripción de materias primas e insumos ............................................................. 24

9.17 Evaluacion de recursos internos y externos ............................................................ 24

10. Analisis de vulnerabilidad ........................................................................................... 26

10.1 Metodología de trabajo: ............................................................................................ 26

11. Inventario y calificación de las amenazas .................................................................. 27

12. Amenazas identificadas en la empresa ingecon hseq ............................................... 31


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13. Interpretación .............................................................................................................. 32

14. Determinación de la vulnerabilidad ............................................................................ 32

14.1 Análisis de vulnerabilidad de las personas .............................................................. 32

14.2 Análisis de vulnerabilidad de los recursos ............................................................... 33

15. Consolidado análisis de vulnerabilidad. ..................................................................... 37

16. Calificacion nivel de riesgo amenazas de ingenieria hseq consultores s.a.s........... 38

17. Estructura administrativa del plan de emergencias ................................................... 42

17.1 Director de emergencia o coordinador del plan ...................................................... 43

17.2 Jefe de brigada de emergencias .............................................................................. 44

17.3 Brigadas de emergencia ........................................................................................... 44

17.4 Perfil del brigadista de emergencia. ......................................................................... 45

17.5 Brigada de integral .................................................................................................... 46

18. Funciones y responsabilidades .................................................................................. 47

18.1 Director de emergencia o coordinador del plan ...................................................... 47

18.2 Funciones del comité de emergencias ..................................................................... 48

18.3 Jefe de brigadas ....................................................................................................... 48

18.4 Brigada contra incendios .......................................................................................... 49

18.5 Brigada de primeros auxilios .................................................................................... 50

19 Plan de accion. ............................................................................................................ 51

19.1 Plan de actividades formativas ................................................................................. 51

19.2 Plan de accion ante sismo ........................................................................................ 55

19.3 Plan de acción ante amenaza de incendio .............................................................. 56

19.4 Plan de accion en caso de accidente de tránsito..................................................... 57

19.5 Plan de acción ante hurto y asalto ........................................................................... 58

20. Ubicación de los extintores ......................................................................................... 59

20.1 Plan operativo contra incendios ...................................................................................... 59

20.2 Protocolo para visitantes y clientes ................................................................................ 60

21. Procedimientos .................................................................................................................... 61

22. Activación del plan de emergencias ........................................................................... 66

23 Activación de alarma ................................................................................................... 67

24. Plan de evacuación. ................................................................................................... 70

24.1 Señalización de las vías de evacuación: ................................................................. 71

25. Simulacros .................................................................................................................. 73

26. Plan de mejoramiento ................................................................................................. 73


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ANEXO .......................................................................................................................... 102

Programa para la realizacion de simulacro .................................................................... 102

Extintores ...................................................................................................................... 1028

Señalizacion .................................................................................................................. 1027

Inventario de recursos internos y externos .................................................................... 102

Formato de reporte de emergencia ............................................................................... 105

Formato para evaluacion de simulacro ......................................................................... 107

Formato de brigada integral .......................................................................................... 114


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INTRODUCCIÓN

Toda emergencia requiere de procedimientos preestablecidos para neutralizar el

evento de manera rápida y eficaz. Estos procedimientos se basan en cálculos y

análisis de riesgos que nos indican que es lo que probablemente sucederá, de

esta manera prepararemos acciones específicas para contrarrestar la posible

eventualidad.

Estos procedimientos requieren además del compromiso total de la empresa

para garantizar su éxito. Utilizaremos recursos humanos (internos y externos),

Recursos económicos (para adecuar, capacitar y dotar) y métodos tendientes a

no solo manejar la emergencia, sino a dar soluciones a la recuperación posterior

de la empresa.

El éxito en el manejo de una emergencia depende de su análisis previo,

organización y procedimientos que se hayan adoptado.

Conocer las normas que establecen las actividades de prevención, atención y

recuperación en situaciones de desastre, permite a sus destinatarios ser

conscientes de los deberes y derechos que en ella se consagran y que buscan

en esencia la protección del derecho fundamental por excelencia: el derecho a la

vida.

El presente plan se fundamenta en las estructuraciones escritas de acciones

preventivas, preparación, administrativa, funcionales y operativas, antes, durante

y después de un siniestro, que permita a TRANSPORT NEIVA S.A, adaptarse a

las condiciones en que laboran, adquirir los conocimientos y actitudes

organizativas necesarias para actuar correctamente en la prevención y control

de emergencias.


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1. OBJETIVOS

1.1 GENERAL

Diseñar, elaborar e implementar integralmente el plan de emergencias en la

empresa Transport Neiva S.A, con miras a disponer de acciones efectivas y

eficientes ante una emergencia de manera que se reduzca la afectación a

personas, la propiedad y el ambiente, dando cumplimiento a las disposiciones

legales vigentes.

1.2 ESPECIFICOS

Adoptar y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permitan a los trabajadores, clientes y visitantes de la empresa, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas.

Implementar acciones rápidas, coordinadas y confiables tendientes a minimizar las pérdidas materiales económicas y humanas generadas en caso de presentarse una emergencia.

Establecer un sistema que le permita a la empresa recuperarse y volver a la normalidad en un periodo mínimo de tiempo razonable.

Preparar las medidas necesarias para salvar vidas y evitar o minimizar los posibles daños o pérdidas a la propiedad.

Mitigar los efectos y daños causados por eventos esperados e inesperados, ocasionados por el hombre o la naturaleza.

Facilitar la intervención coordinada en emergencias de los grupos internos y

organismos externos de socorro para el cumplimiento de los objetivos

planteados de antemano.

Ejecutar las acciones requeridas para la previsión, prevención y control de emergencias conforme a la formulación del plan de emergencias


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2. ALCANCE

En este Plan de Emergencias se asignan las responsabilidades de los

empleados de la empresa TRANSPORT NEIVA S.A y se establecen las medidas

y las acciones a seguir antes, durante y después de una emergencia.

Estas acciones abarcan desde atender una pequeña situación de emergencia,

hacer un desalojo parcial de cualquier área de la empresa, hasta tener que

proceder al cierre de todas las instalaciones.

Las situaciones de emergencias pueden variar desde un incidente aislado

caracterizado por una atención rápida de la Brigada de emergencias, hasta un

desastre mayor que requiera una respuesta coordinada de múltiples organismos

de apoyo como: la Cruz Roja, la Defensa Civil y Bomberos entre otras.

Este documento, detalla los procedimientos a seguir luego de declarar una

situación de emergencia de la empresa TRANSPORTNEIVA S.A identifica la

movilización de las brigadas de emergencias, así como de varios grupos de

apoyo externos, si fuera necesario, para responder ante una eventual

emergencia.

El presente plan ha sido diseñado para dar la primera respuesta ante una

eventual emergencia, en ningún momento remplazara, ni asumirá las funciones

de las entidades del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de

Desastres, SNPAD, como Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Policía Nacional,

Centro de Información de Seguridad sobre Productos Químicos, CISPROQUIN,

y demás Comités Regionales y locales de Prevención y Atención de Desastres.


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3. DIRIGIDO A

El presente Plan de Emergencias, ha sido diseñado para cubrir las necesidades

específicas ante un evento adverso en las instalaciones de TRANSPORT NEIVA

S.A que puedan afectar a sus visitantes, clientes y trabajadores.


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4. METODOLOGÍA

La Asistencia Técnica del Plan de Emergencia, consistió en la realización de una inspección a toda la edificación con el ánimo de establecer normas y procedimientos utilizados en los procesos, identificación de riesgos y vulnerabilidad, fortalezas y debilidades de la organización, entre otros; Posteriormente los datos fueron procesados, aplicados y dispuestos en el presente documento. Se sugiere retroalimentar el documento, difundirlo y darlo a conocer a la totalidad de los empleados, directivos y en fin a todo el personal posible. Se deben reconocer las responsabilidades y aplicarlas en forma permanente para consolidar la operatividad del plan de emergencia.


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5. POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE.

Somos una empresa dedicada al transporte urbano y colectivo regular de

pasajeros.

La prevención de accidentes de tránsito es un compromiso para TRANSPORT

NEIVA S.A, por ello todos los conductores y demás colaboradores son

responsables de participar en las actividades que desarrolle la organización y

que buscan disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes que puedan

afectar la integridad física, mental y social de los colaboradores y comunidad en

general; así como la afectación de equipos y propiedad privada, o la generación

de daños al medio ambiente, esta se debe revisar cada año y cada vez que se

realice algún cambio en la política deberá ser divulgada a los colaboradores y

demás partes interesadas contribuyendo así a la mejora continua en los

procesos.

Para cumplir con esta política estamos comprometidos con:

Cumplir a cabalidad toda la normativa legal vigente del territorio respecto

a transporte terrestre especial de pasajeros.

Contar con colaboradores calificados y capacitados para la operación de

los vehículos.

Establecer una estrategia para la implementación de las normas de

tránsito orientada a la adopción de conductas proactivas frente al manejo

defensivo.

Creación de una dependencia HSEQ.

________________________

Karla Martínez Representante Legal


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6. MARCO LEGAL

LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Titulo III: Relativo a la salud ocupacional,

establece para los empleadores las siguientes exigencias relacionadas con

emergencias:

Art. 93. Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente

para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización adecuada.

Art. 96. Puertas de Salida: En número suficiente y de características apropiadas

para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia, las cuales no

podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de trabajo.

Art.114. Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capacitado,

métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes.

Art. 116. Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño,

construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima

eficiencia.

Art. 117. Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados,

construidos, instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que

prevenga los riesgos de incendio o contacto con elementos sometidos a tensión.

Art. 127. Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos necesarios

para la prestación de los primeros auxilios a los trabajadores.

RESOLUCIÓN 2400 DE 1979, Estatuto de Seguridad Industrial (expedida por el

Ministerio del Trabajo), también contempla los siguientes requisitos para los

centros de trabajo:

Art. 4: Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos ó cerchas con

suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento ó piso

sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6

en dinámicas).

Art. 14: Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio: Espaciosas, con

condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales

incombustibles.

Art. 205: Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de

tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y

extintores.


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Art. 206. Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión: Dotadas de muros

corta - fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo

y otro.

Art. 207. Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y

convenientemente distribuidas.

Art. 220 Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio.

Art. 223. Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada.

DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) y LA RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 (Art.

11):

Se establece a toda empresa, la obligación de ejecutar de manera permanente

el programa de salud ocupacional, del cual se hace expresa la necesidad de

organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las ramas

preventiva, pasiva o estructural y activa o de control.

La Rama Preventiva: está relacionada con la aplicación de normas legales y

técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias

peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.

La Rama Pasiva o Estructural: con el diseño y construcción de edificaciones

con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la

evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.

La Rama Activa o de Control: con la organización en emergencias y la

conformación de la brigada. Así mismo, con la instalación de protecciones

relacionadas con los sistemas de detección, alarma, comunicación, selección y

distribución de equipos de control fijo o portátil, automático o manual. De igual

manera, con la inspección y prueba de eficiencia, demarcación, señalización y

mantenimiento de los sistemas de control y de protección utilizados.

EL DECRETO 1400 DE 1984 Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS

conforman el Código Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes y

actualizado por LA LEY 400 DE 1997 Y EL DECRETO 33 DE 1998.

RESOLUCIÓN 1016 DE 1989, Art. 11: (Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social): Sistemas de detección, Sistemas de extinción, Condiciones eléctricas.

LA RESOLUCIÓN 1802 DE 1989(del Ministerio de salud): Crea los Comités

Hospitalarios de Emergencia.

EL DECRETO 919 DE 1989: Organiza el Sistema Nacional para Prevención y

Atención de Desastres.


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EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO DE 1994:

Artículo 35, literal b, la Capacitación básica para el montaje de la Brigada de

Primeros Auxilios.

NSR- 98, Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente,

Asociación Colombiana de Ingeniería Sísmica, 1998.

ICONTEC ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la prevención

de desastres. También ha sacado normatividad sobre temas relacionados con

las brigadas de emergencia y sobre equipos de protección contra incendios y

emergencias como es el caso de la NORMA NTC 2885 (Equivalente a la

ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata sobre el manejo de extintores portátiles; hay

otras que orientan sobre la organización y entrenamiento para las unidades

contra incendio de las brigadas de emergencia. NORMA NTC 1669,1458, 1488.

DECRETO 2190 DE 1995: Elaboración y Desarrollo del Plan Nacional de

Contingencia

LA RESOLUCIÓN 04445 DE 1996 (del Ministerio de Salud): Establece las

condiciones que las instituciones prestadoras de servicios de salud han de

cumplir en la materia.

NORMATIVIDAD INTERNACIONAL: Normas de la entidad norteamericana: NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION (NFPA) NORMA 10 NFPA: Establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles. NORMA 30 NFPA: Sobre el almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles. NORMA 101 NFPA: Código de seguridad Humana. NORMA 600 NFPA: Sobre la formación de brigadas de emergencia NORMA 70 E NFPA: Norma para seguridad eléctrica en el trabajo. NORMA 72 NFPA: Código nacional de alarma de incendios NORMA 390 NFPA: Comportamiento humano en emergencias. NORMA 2765 NFPA: Señales de Seguridad NORMA 1600 NFPA: Administración de Emergencia.


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7. MARCO CONCEPTUAL

Con el fin de facilitar la compresión del presente documento, a continuación se definen algunos conceptos aplicados al tema:

Amenaza: Peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural, de

origen tecnológico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sito

especifico y en tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las

personas, los bienes, servicios y el medio ambiente. Técnicamente se refiere a la

probabilidad de ocurrencia de un evento con cierta intensidad, en un sitio

específico y en un periodo de tiempo determinado.

Análisis de Vulnerabilidad: Es el proceso mediante cual se determina el nivel

de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de

elementos ante una amenaza específica.

Riesgo: Amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y

gravedad potencial de sus consecuencias.

Desastre: Resultado de una emergencia cuyas consecuencias pueden

considerarse de carácter grave para el sistema que las sufre. El concepto de

gravedad es subjetivo y relativo en función del sistema que las sufre.

Emergencia: Toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un

evento adverso, que requiere de una movilización de recursos sin exceder la

capacidad de respuesta.

Escenario: Descripción de un futuro posible y de la trayectoria asociada a él.

Evento: Descripción de un fenómeno natural, tecnológico o provocado por el

hombre en términos de sus características, su severidad, ubicación y área de

influencia.

Mitigación: Corresponde a las medidas adoptadas antes de la ocurrencia de

un siniestro, generalmente de carácter físico o estructural tendientes a minimizar

o limitar las consecuencias del mismo.

Control: Corresponde a todas las provisiones adoptadas y a los recursos

dispuestos ya sean de carácter organizativo u operacional para desarrollar una

acción eficaz en el control de emergencias.


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Recuperación: Corresponde a las provisiones establecidas tendientes a

garantizar la continuidad de la operación después de un siniestro y lograr que el

sistema regrese a sus condiciones normales de funcionamiento en el menor

tiempo posible. La recuperación incluye dos elementos básicos que son la

rehabilitación y la reconstrucción.

Plan de contingencias: Componente del plan de emergencias y desastres que

contienen los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse

un evento específico.

Plan de emergencias: Definición de políticas, organizaciones y métodos, que

indican la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre, en lo

general y en lo particular, en sus distintas fases.

Prevención: Conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipación con el

fin de evitar la ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias sobre la

población, los bienes, servicios y medio ambiente.

Comité de emergencias: Grupo administrativo responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan de emergencias.

Comité local de emergencias: Estructura funcional al interior de la organización, responsable de diseñar y coordinar la ejecución de actividades en el plan de emergencias. Brigada de emergencias: Es una organización compuesta por personas debidamente motivadas, entrenadas y capacitadas, quienes en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad asumen la ejecución de procedimientos administrativos y operativos necesarios para prevenir y controlar la emergencia. Alarma: Notificación apremiante mediante dispositivos mecánicos, eléctricos, electrónicos o de otra naturaleza, con el objetivo de proporcionar señales de alerta o alarma y poner en operación el Plan de Emergencias ante la ocurrencia o inminencia de un siniestro. Alerta: Notificación de ocurrencia de una condición de riesgo o de un siniestro que podría requerir la eventual ejecución del plan de emergencia.

Cadena de apoyo: Sistema que permite activar la estructura administrativa para la atención de emergencias, mediante llamadas predeterminadas al personal requerido. Cadena de socorro: Estructura operativa para la asistencia en salud de las personas afectadas por un evento de emergencia, con niveles escalonados de atención desde la zona de impacto hasta la remisión hospitalaria.


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Coordinador de brigada: Persona designada para coordinar las acciones operativas de una brigada a partir de la declaración de emergencia, con base en la evaluación permanente de la situación. Director general de emergencias: Máxima autoridad, persona designada para asumir la dirección general de operaciones, comunicaciones y gestión de recursos frente a una emergencia declarada. Puesto de control: Ubicación temporal durante la fase de impacto, donde se localiza el comando unificado de operaciones, gestión de recursos y comunicaciones. Seguridad: Nivel aceptable de riesgo o control adecuado del mismo. Salvamento: Acción tendiente a preservar bienes o activos, mediante su evacuación o protección previamente determinadas. Simulacros: Procesos programados de simulación de una emergencia para poner a prueba los planes de contingencia, como parte del entrenamiento de las brigadas y de toda la comunidad usuaria del Plan de emergencias. Primeros auxilios: Medidas o cuidados inmediatos para estabilizar las condiciones fisiológicas tendientes a conservar la vida y prevenir complicaciones en una persona lesionada, mientras se remite a una institución o se le brinda atención profesional adecuada. Detección: Medio utilizado para identificar la iniciación de un siniestro. Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgos colectivos, desarrolla procedimientos predeterminados tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios, o por medios existentes en su área, mediante el desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.


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8. FASES DEL PLAN DE EMERGENCIA

La empresa TRANSPORT NEIVA S.A en su fase de planeación para la atención

de las emergencias ha contemplado aspectos como:

La identificación de las amenazas, entendidas como la probabilidad que ocurra un evento de gran magnitud en sus instalaciones.

El análisis de las personas, los bienes y el medio ambiente amenazados, para establecer la susceptibilidad a ser afectados por la manifestación de las diferentes amenazas.

La evaluación del riesgo, el cual se obtiene luego de relacionar la amenaza y la vulnerabilidad, a fin de determinar las posibles consecuencias sociales y económicas del evento.

La preparación de los planes de contingencia, para así poder contar con las acciones y medidas mínimas que deben adoptarse una vez ocurra la emergencia o ante su inminente ocurrencia.

El desarrollo de programas de información, educación y capacitación con participación a todo nivel del organigrama, para que sus miembros estén preparados de la manera más adecuada ante los riesgos presentes en su ambiente laboral.

Todo lo anterior se puede resumir en tres fases bien definidas a saber:

Formulación e Implementación del Plan de emergencia.

Identificación de procesos, infraestructura física y aspectos generales de la empresa TRANSPORTNEIVA S.A con énfasis en los que podrían generar una amenaza o que podrían resultar afectados.

Inventario de amenazas naturales, tecnológicas o sociales.

Análisis de vulnerabilidad.

Inventario de recursos internos y externos.

Ejecución del Plan

Creación de una estructura administrativa funcional con un Director General y un Coordinador Operativo de emergencias; y una estructura operativa con base en los Coordinadores de brigadas y las brigadas.

Conformación de las brigadas de emergencia acordes con el análisis de vulnerabilidad y los recursos de la empresa TRANSPORTNEIVA S.A.

Asignación de responsabilidades a los coordinadores y brigadistas del plan, frente a cada plan de contingencia con funciones definidas para las diferentes fases de la emergencia.


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Implantación y Divulgación del Plan

Capacitación al equipo administrativo; a las brigadas; al personal; con base en los procedimientos de emergencia.

Entrenamiento a las brigadas del plan mediante simulacros.

Para cumplir con objetivos que pretende esta fase es necesario abordar

aspectos como son:

Difusión y Adiestramiento

El Plan de Emergencia será difundido a todo el personal, para su conocimiento y

buen desenvolvimiento en las situaciones de emergencia, haciendo énfasis en el

procedimiento de notificación.

De la implementación de un adecuado programa de entrenamiento del personal

destinado a las Brigadas, dependerá la satisfactoria ejecución del Plan de

Emergencias, por lo que las sesiones de entrenamiento serán sustentadas y

planeadas sobre la base de un cronograma regular que tome como referencia al

personal nuevo que formará parte del equipo de respuesta.

Actualización del Plan de Emergencias

Una vez que el proyecto se ejecuta y entra en operación, el Plan de

Emergencias deberá ser revisado y actualizado por lo menos una vez al año.

Las sugerencias y modificaciones que resulten como consecuencia de la

actividad desarrollada, servirán para optimizar las respuestas ante accidentes,

emergencias e incidentes.


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9. DISCRIPCION DE LA EMPRESA

9.1. RESEÑA HISTORICA

TRANSPORT NEIVA S.A es una empresa fundada 2015, por la Ingeniera Industrial, Karla Fernanda Martínez y en compañía de profesionales contratados de diferentes especialidades que unificaron esfuerzos para brindar los servicios de transporte urbano de pasajeros, cubriendo las ramas de Sistema De Gestión de la Seguridad y Salud En El Trabajo.

9.2 UBICACIÓN GEOGRÁFICA, ENTORNO Y VÍAS DE ACCESO Ubicación Geográfica

TRANSPORTNEIVA S.A se encuentra ubicada en la Calle 65ª No 1-27 barrio

Mira-Rio.

Entorno

TRANSPORTNEIVA S.A limita con las siguientes instalaciones:

Local administrativo

Por el Norte con una vivienda.

Por el Sur con una vivienda.

Por el Occidente con una vivienda

Por el Oriente con una vivienda.

Vías de acceso

TRANSPORTNEIVA S.A, tiene las siguientes vías de acceso:

Acceso peatonal: Calle 65, Carrera 1, Carrera 1A

9.3 ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA. TRANSPORTNEIVA S.A. Empresa dedicada al transporte urbano colectivo

regular de pasajeros

9.4 DESCRIPCIÓN DE LA POBLACIÓN.

TRANSPORTNEIVA S.A tiene la siguiente composición de ocupantes

permanentes:

Trabajadores vinculados a la empresa.


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9.5 Jornadas Laborales

Área administrativa lunes a viernes de 7:00 am a 12:00 pm

2:00 pm a 5:00 pm Sábados 9:am a 12:00pm

Área operativa lunes a domingo de 4:00 am a 12:30 pm

12:30 pm a 10:00 pm (turnos)

9.6 Distribución por área de trabajo

Área Hombres Mujeres Subtotal

Administrativa 117 83 200

Operativa 900 - 900

Total 1117 83 1100

9.7 Planta de personal

NOMBRE CARGO

Karla Fernanda Martínez GERENTE

Juan Sebastián Guerrero COORDINADOR OPERATIVO

Nicolás Escobar Parraci COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Diego Armando Ardila JEFE CONDUCTOR

Jesús Hernán Amaya ASESOR CAMERCIAL


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9.8 Procesos por cargo.

AREA PROCESO

GERENTE

Asegurar el cumplimiento de las actividades y tareas de dirección y coordinación del trabajo de la organización, mediante mecanismos de planeación y control.

OPERATIVO

Planear, coordinar y supervisar la gestión operativa de la organización. Coordinar las labores de mantenimiento y asegurar la disponibilidad de la infraestructura de la empresa.

ADMINISTRATIVO

Planear, coordinar y/o ejecutar la gestión administrativa, financiera, contable, de recursos humanos y de compras de la organización.

RECURSO HUMANO

Ejecutar las capacitaciones, entrenamientos, inspecciones, mantenimientos, asesorías a todo el personal de la organización.

Organigrama


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9.9 Descripción locativa.

CARACTERÍSTICAS DE LA CONSTRUCCIÓN LOCAL ADMINISTRATIVO

Estructura

Muros en concreto

Reforzado (ladrillos con vigas, columnas)

Cubierta Enramaje en cerchas de aluminio

Teja de zinc de dos metros.

Divisiones

Interiores En bloque y ladrillo de arcilla y cemento repellado

Pisos En baldosa de cerámica de 50 x 50 cm.

Paredes En ladrillo y cemento repellado y pintadas con vinilo tipo 1. (ladrillo de arcilla) y treibol

Áreas Comunes En ladrillo y cemento repellado y pintadas con vinilo tipo 1.

Almacenamiento En ladrillo y cemento repellado y pintadas con vinilo tipo 1.

En General

Fachadas en ladrillo y cemento repellado y pintadas con vinilo tipo 1 pisos de baldosa

de cerámica de 30x30

Paredes en bloque de ladrillo techos en teja de zinc de dos metros

9.10 Tipo de edificación

TRANSPORTNEIVA S.A es vivienda social tipo 1

9.11 Tiempo de construcción de la edificación.

TRANSPORTNEIVA S.A lleva 10 años de construcción

9.12 Número de salidas

TRANSPORTNEIVA S.A, cada local tiene dos salidas de emergencia.

9.13 Antecedentes de emergencia.

TRANSPORTNEIVA S.A hasta el momento no ha presentado ninguna emergencia

9.14 Instalaciones especiales

AGUA POTABLE. Es tomada del sistema de acueducto de la ciudad, recibida con una presión de 60 PSI. Se cuenta con un tanque de abastecimiento que puede proveer el suministro en caso de emergencia o de suspensión.


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AGUAS NEGRAS. Es recibido por las redes de alcantarillado de la ciudad y con el manejo propio que realiza de estas aguas la Compañía de Acueducto y Alcantarillado de Neiva.

ELECTRICIDAD. Es recibida de la red general de la ciudad con un suministro principal en carga trifásica, en red interna de 110 voltios (Servicio suministrado por Electrohuila).

TELEFONIA. Es proporcionado por la Compañía de Teléfonos Movistar.

9.15 DESCRIPCIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPOS

Los principales equipos propios de las labores administrativas de TRANSPORT

NEIVA S.A

Computadores

Impresoras

Cosedoras

Perforadoras

Saca ganchos

Teléfonos

Equipos de atención de primeros auxilios y de emergencias

Escalera de tijera

Extintor

Silla.

Archivadores

Estantes

Bisturí

Fotocopiadora

Teléfono

Aire Acondicionado

Adicionalmente en servicios generales se utilizan:

Escobas,

traperos,

recogedor


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9.16 DESCRIPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

Las principales Materias Primas e insumos utilizados en TRANSPORT NEIVA

S.A, son los propios de actividades administrativas, consistentes principalmente

en insumos de Papelería, como son:

Resmas de Papel

Correctores

Cintas

Carpetas

Lapiceros

Folder

Se manejan también algunas Sustancias Químicas para la realización de las

labores de Aseo y Limpieza de la empresa como son:

Jabón Multiusos

Hipoclorito

Ambientador

Jabón para Manos

Limpia vidrios

9.17 Evaluación de recursos internos y externos

CANT. DESCRIPCIÓN CANT. DESCRIPCIÓN

10

EXTINTORES POR TIPO

3 ABC

___3____ BC

___1____ AGUA

___3____ SOLKAFLAM

04 BOTIQUINES ( oficinas

administrativas)

04 INMOVILIZADORES

1 HIDRANTES 04 CAMILLAS

1 GABINETES SI HERRAMIENTAS

0 RED CONTRA INCENDIO NO DOTACIÓN DE BRIGADA

01 ALARMA DE SEGURIDAD

02

SISTEMAS DE ALARMA

PARA EMERGENCIA


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Recursos externos

Los recursos externos se encuentran representados en las diferentes

instituciones de orden gubernamental y no gubernamental que manejan los

aspectos referentes al manejo, control de emergencias y siniestros. Distribuidos

así.

ENTIDAD DE EMERGENCIA

UBICACIÓN TELEFONO DE EMERGENCIA

BOMBEROS

ESTACION CENTRAL

119

CISPROQUIN

LINEA 018000

018000916012

POLICIA

POLICIA DAS

TRANSITO MUNICIPAL GAULA

EJERCITO

112 153 127 165 147

SERVICIOS PUBLICOS

EMPRESAS PUBLICAS ALCANOS

ELECTROHUILA TELECOM

8630038 o 116 164 115 186

SERVICIOS DE SALUD

AMBULANCIAS SECRETARIA DE SALUD

CLINICA MEDILASER CLINICA UROS

CLINICA SALUDCOOP HOSPITAL

ARP POSITIVA S.A.

125 8720405 8724100 8725000 8746390 8715907

018000111170

OTRAS DEFENSA CIVIL

CRUZ ROJA COMITÉ LOCAL DE

EMERGENCIAS

144 8756371-132

123


(Versión 0)


10. ANALISIS DE VULNERABILIDAD OBJETIVOS

Determinar la ubicación, características, consecuencias y patrón de comportamiento de los fenómenos de tipo natural y de tipo antrópico o por los procesos de trabajo que pueden generar alteraciones repentinas en las actividades normales de la empresa.

Determinar el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica, teniendo en cuenta los elementos sometidos a riesgo como son: personas, recursos, sistemas y procesos.

Realizar un inventario específico de riesgos para la identificación de agentes generadores ligados a las instalaciones y actividades de la empresa, que puedan afectar en un momento dado el normal desarrollo de las actividades.

Sugerir una serie de recomendaciones específicas y generales a que haya lugar para la reducción y control de los riesgos, en pro de disminuir el grado de vulnerabilidad y el nivel de riesgo, mediante la implementación de un programa de prevención y preparación en caso de emergencia.

10.1 METODOLOGÍA DE TRABAJO: Se aplicó un modelo de inspecciones a todas las instalaciones y se incorporaron

los siguientes aspectos:

Revisión de la información general suministrada por el gerente, en cuanto a datos generales e información de antecedentes de eventos ocurridos en tiempo pasado.

Inspecciones a las instalaciones, para identificar amenazas tanto internas como externas, que significa la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre y que puede manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado, consolidándose en un inventario general de riesgos específicos observados


(Versión 0)


11. INVENTARIO Y CALIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

En la elaboración del plan de emergencias de la empresa TRANSPORT NEIVA

S.A, se procedió a describir e identificar las causas que pueden originar

situaciones inesperadas. Una vez determinadas las emergencias, se establece

una clasificación de las mismas, de forma que se puedan agrupar y tratar con

estrategias seguras.

A continuación se detallan los tipos de contingencias (accidentes y/o

emergencias) que podrían suceder durante la ejecución normal de las

actividades.

Se procedió a asignar la calificación que corresponde a cada una de estas

amenazas teniendo en cuenta su menor o mayor probabilidad de ocurrencia. La

calificación se realiza de manera subjetiva atendiendo los siguientes criterios:

De 0.0 A 1.0 POSIBLE COLOR

De 1.1 A 2.0 PROBABLE COLOR

De 2.1 A 3.0 INMINENTE COLOR

La calificación de la amenaza “rombo de color asignado a la amenaza” formará

parte del diamante que se construirá más adelante, una vez efectuado el análisis

de vulnerabilidad. Los colores que adquiera el diamante en mención

determinarán el nivel de riesgo al cual está expuesta la empresa TRANSPORT

NEIVA S.A

Una vez identificadas las amenazas se evaluaron, combinando el análisis probabilística, con el comportamiento físico de la fuente generadora, utilizando información de eventos ocurridos en el pasado se calificó de forma cualitativa con base en la siguiente escala:


(Versión 0)


.Determinación de la Probabilidad

CONCEPTO SIGNIFICADO COLOR

POSIBLE

Es aquel fenómeno que puede suceder o

que es factible porque no existen

razones históricas para decir que esto no

sucederá

PROBABLE

Es aquel fenómeno esperado del cual

existen razones y argumentos técnicos

científicos para creer que sucederá

INMINENTE Es aquel fenómeno esperado que tiene

alta probabilidad de ocurrir.

En cuanto a personas se calificó: Organización, capacitación y dotación En recursos se calificó: Materiales, edificación y equipos En sistemas y procesos se calificó: Servicios públicos, sistemas alternos y recuperación. Cada uno de los anteriores aspectos se calificó así:

Determinación del grado de vulnerabilidad

VALOR SIGNIFICADO

0 Se cuenta con suficientes elementos.

0.5 Se cuenta parcialmente con los elementos o están en

proceso de consecución.

1 Cuando se carece completamente o no se cuenta con

Recursos.

Una vez calificado cada uno de los elementos por cada una de las emergencias

identificadas, se procedió a sumarlos y determinar el grado de vulnerabilidad

tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos de la siguiente manera:


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Interpretación del grado de vulnerabilidad

VALOR SIGNIFICADO

0 – 1 Baja, se colorea verde.

1.1 – 2.0 Media, se colorea amarilla.

2.1 – 3.0 Alta, se colorea rojo.

La amenaza está relacionada con el peligro que significa la posible ocurrencia de

un fenómeno físico de origen natural; tecnológico o provocado por el hombre y

que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado,

produciendo efectos adversos a las personas, los bienes y al medio ambiente.

La evaluación de las amenazas en la mayoría de los casos, se realiza

combinando el análisis probabilística, con el comportamiento físico de la fuente

generadora, utilizando información de eventos que han ocurrido en el pasado.

Una vez determinada la vulnerabilidad, se determina el nivel de riesgo para las

amenazas prioritarias calificadas como inminentes y probables, relacionando la

amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relación se

representó por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de

ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y

los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo:

Personas, recursos, sistemas y procesos; de acuerdo con los colores de cada

rombo, el riesgo se calificó de la siguiente manera:

1 o 4 rombos en rojo, el riesgo es alto y significa que del 75% al 100% de los

valores que representan la vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto

máximo para que los efectos de un evento representen un cambio significativo

en la comunidad, economía, infraestructura y el medio ambiente.

1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos, el riesgo es medio, lo cual significa que del

50% al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la

amenaza es alta, también es posible que 3 de todos los componentes son

calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos sociales,

económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean

inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.

1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo, lo cual

significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la

amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales,

económicos y del medio ambiente representen perdidas menores.


(Versión 0)


Finalmente, se emiten recomendaciones específicas para disminuir la

vulnerabilidad frente a cada una de las amenazas identificadas como prioritarias.

Realizado el trabajo de campo se procedió a organizar y analizar los resultados

obtenidos en este diagnóstico para así elaborar un informe escrito que contiene

las respectivas recomendaciones para que se estudie la factibilidad de

implantarlas con el fin de tomar medidas para la prevención, preparación y

atención de emergencias.


(Versión 0)


12. AMENAZAS IDENTIFICADAS EN LA EMPRESA INGECON HSEQ

AMENAZA INTERNO EXTERNO FUENTE DE RIESGO CALIFICACION COLOR

NATURAL

1 Sismo/terremoto

No existe reporte de movimientos

sísmicos con anterioridad, pero

según el mapa de riesgos de

Neiva es muy probable que

ocurra.

Probable

2 Inundación

Taponamiento de drenajes y

diseños de rampas posible

4 Vendavales zona con presencia de vientos

fuertes en temporada posible

5 Lluvias torrenciales

clima de la zona posible

6 Tormentas eléctricas clima de la zona y presencia de

pararrayos Posible

TECNOLOGICA

7 Fallas de redes de

servicio publico

Presencia de redes de luz, agua,

telecomunicaciones posible

8 Fallas de equipo de

comunicación

Utilización de equipos de

comunicaciones posible

9 Electrocución

Redes de conexión eléctrica en

mal estado y en desorden posible

10 Incendio Almacenamiento de elementos

combustible papel, plástico. probable

11 Accidente vehicular

Cercanía con una vía de accesos,

importantes y de alto flujo

vehicular inminente

12 Falla estructural Infraestructura cuenta con sismo

resistencia posible

SOCIAL

13 Hurto

Orden publico inminente

14 Secuestro Orden publico posible

15 Terrorismo Orden publico posible

16 Asaltos Orden publico inminente


(Versión 0)


13. INTERPRETACIÓN

Según el cuadro de las amenazas prioritarias para las instalaciones de la

empresa TRANSPORTNEIVA S.A son: Accidente vehicular, hurtos y Asaltos,

inminente, Sismo, incendio y falla estructural como probable, en las cuales se

debe centrar la prevención y preparación.

14. DETERMINACIÓN DE LA VULNERABILIDAD

Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica,

política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera

dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.

El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada

uno de ellos analizado desde tres aspectos:

1. Personas 2. Recursos 3. Sistemas y procesos

Organización Materiales Servicios públicos Capacitación Edificación Sistemas alternos Dotación Equipos Recuperación Para cada uno de los aspectos se desarrollan formatos que a través de

preguntas buscan de manera cualitativa dar un panorama general que le permita

al evaluador calificar como mala, regular o buena, la vulnerabilidad de las

personas, los recursos y los sistemas y procesos de su industria ante cada una

de las amenazas descritas, es decir, el análisis de vulnerabilidad completo se

realiza a cada amenaza identificada.

14.1 Análisis de vulnerabilidad de las personas

Se analiza la vulnerabilidad de las personas, los aspectos que se contemplan

son: organización, capacitación y dotación y para cada uno de ellos se realizan

una serie de preguntas formuladas en la primera columna que van a orientar la

calificación final. En la columna dos se da respuesta a cada pregunta de la

siguiente manera: SI cuando existe o tiene un nivel Bueno, NO cuando no existe

o tiene un nivel deficiente o PARCIAL cuando la implementación no está

terminada o tiene un nivel regular. En la tercera columna se desarrolla una

recomendación con respecto a la pregunta realizada lo cual permite identificar

aspectos de mejora que van a ser contemplados en los planes de acción.


(Versión 0)


PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR

DEBILIDADES FORTALEZAS RECOMENDACIONES

ORGANIZACIÓN

Existe una política salud ocupacional donde se indica la prevención y preparación para afrontar una emergencia?

El personal no se encuentra sensibilizado con la Política.

Existe una política integral de salud ocupacional y seguridad industrial

Se debe mantener y revisar la política periódicamente.

Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas

TRANSPORTNEIVA S.A, tiene

conformada una brigada integral Se debe capacitar en sus funciones

La Empresa participa y promueve activamente a sus trabajadores el programa de preparación para emergencias?

se cuenta con un cronograma de capacitaciones para los empleados y la brigada integral

Ejecutar el cronograma de capacitaciones establecido en la empresa

Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de emergencias?

Si, la brigada tiene funciones específicas en la atención de emergencias.

Se debe implementar el programa de entrenamiento más avanzado.

Existe brigada de Emergencias?

Existe una brigada integral. Se ha realizado capacitación con todo el personal, administrativo y

operativo

Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las

áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias?

Se cuenta con formatos de

inspección para instalaciones locativas

Se debe realizar las inspecciones

mensuales

CAPACITACION

Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias?

Existe un Cronograma de capacitación para las Brigadas de Emergencias y personal de la empresa

Llevar a cabo el cronograma de capacitaciones

Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados?

Han recibido capacitación básica en primeros auxilios contra incendios y evacuación y rescate

Se requiere de capacitaciones en niveles más avanzados en brigadas de emergencias

Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de emergencias y en general saben las personas auto protegerse?

Si, Han recibido capacitación en primeros auxilios contra incendios y evacuación y rescate

Esta divulgado el plan de emergencias y evacuación?

SI Se debe implementar el plan de emergencias a todos las áreas de la Empresa.

Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias?

NO

Se debe diseñar un folleto que informe sobre el manejo de las emergencias para difundirlo a empleados, visitantes.

DOTACION

Existe dotación para el personal de la brigada y del comité de emergencias?

NO Las Brigada deben usar su dotación permanentemente para ser identificados.

Se tienen implementos básicos de primeros auxilios en caso de requerirse?

se cuenta, con botiquines, cuello ortopédico, inmovilizadores y tabla rígida

Se cuenta con implementos básicos para el control de incendios tales como herramientas manuales,

Se cuenta con tres extintores solkaflam

Se deben adquirir más elementos de evacuación y rescate, Cuerdas, manilas, cintas de acordonamiento.


(Versión 0)


extintores, palas entre otros de acuerdo con las necesidades específicas y realmente necesarias para las instalaciones?

14.2 Análisis de vulnerabilidad de los recursos

Se analiza la vulnerabilidad de los recursos, los aspectos que se contemplan

son: materiales, edificación y equipos y para cada uno de ellos se realizan una

serie de preguntas formuladas en la primera columna que van a orientar la

calificación final. En la columna dos se da respuesta a cada pregunta de la

siguiente manera: SI cuando existe o tiene un nivel Bueno, NO cuando no existe

o tiene un nivel deficiente o PARCIAL cuando la implementación no está

terminada o tiene un nivel regular. En la tercera columna se desarrolla una

recomendación con respecto a la pregunta realizada lo cual permite identificar

aspectos de mejora que van a ser contemplados en los planes de acción.



MATERIALES

Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento

SI se cuenta con un rollo de cinta de acordonamiento

Se cuenta con extintores?

SI Se cuenta con 4 extintores solkaflam

Se cuenta con camillas? SI se cuenta con dos camilla tipo fel

Se cuenta con botiquines?

SI hacer inspecciones a los botiquines

EDIFICACIONES

El tipo de construcción es sismo resistente?

NO la vivienda tiene estructura sismo resistente contiene columnas de

amarre

Existen puertas y muros cortafuego NO No porque es tipo residencial

Existe más de una salida? NO No porque la empresa se encuentra arrendada en una casa residencial.

Existen rutas de evacuación SI Las rutas de evacuación se encuentran demarcadas de acuerdo al plano de rutas de evacuación

Están señalizadas vías de evacuación y equipos contraincendios?

SI Los extintores si están señalizados.

Se cuenta con parqueaderos NO no porque es tipo residencial

EQUIPOS

Se cuenta con algún sistema de alarmas?

NO

Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios

NO

Se cuenta con sistema de comunicaciones internas

SI Computador, telefonos , celulares

Se cuenta con una red contra incendio

NO


(Versión 0)


Se cuenta con gabinetes contra incendio?

NO

Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de emergencia

SI Se cuenta con un programa de mantenimiento preventivo para todos los equipos de la empresa.

14.3. Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos

Se analiza la vulnerabilidad de los sistemas y procesos, los aspectos que se

contemplan son: servicios públicos, sistemas alternos y recuperación y para

cada uno de ellos se realizan una serie de preguntas formuladas en la primera

columna que van a orientar la calificación final. En la columna dos se da

respuesta a cada pregunta de la siguiente manera: SI cuando existe o tiene un

nivel Bueno, NO cuando no existe o tiene un nivel deficiente o PARCIAL cuando

la implementación no está terminada o tiene un nivel regular. En la tercera

columna se desarrolla una recomendación con respecto a la pregunta realizada

lo cual permite identificar aspectos de mejora que van a ser contemplados en los

planes de acción.



SERVICIOS PÚBLICOS

Se cuenta con buen suministro de energía

SI

Se cuenta con buen suministro de agua

SI

Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras

SI EMPRESAS PUBLICAS DE NEIVA realiza la recolección los dias lunes , miercoles y viernes

Se cuenta con buen servicio de comunicaciones

SI

SISTEMAS ALTERNOS

Se cuenta con un tanque de reserva de agua

SI Un tamque de almacenamiento de agua

se cuenta con una planta de emergencia

NO

Se cuenta con hidrantes exteriores NO

Sistema de iluminación de emergencia

NO

Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física

NO

Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al publico

NO

RECUPERACIÓN

Se cuenta con algún sistema de seguros a los funcionarios

NO Seguridad Social

Se cuenta asegurada la instalacion en caso de terremoto, incendio, atentados terrorista etc

NO


(Versión 0)


Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes medio magnético y con alguna Compañía aseguradora

NO

Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes en general

NO

Los elementos o puntos vulnerables a calificar corresponden a:

A. Vulnerabilidad en las Personas

B. Vulnerabilidad en los recursos

C. Vulnerabilidad en los sistemas o procesos

La calificación del nivel de vulnerabilidad “rombo de color asignado a cada elemento analizado” forma parte del diamante que se construye al reunir la calificación dada a la amenaza, más la calificación dada a cada elemento al cual se le efectuará el análisis de vulnerabilidad. Los colores que adquiera el diamante en mención determinarán el nivel de riesgo al cual está expuesta la empresa TRANSPORT NEIVA S.A.


(Versión 0)


15. CONSOLIDADO ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.

PUNTO VULNERABLE A

CALIFICAR

RIESGO

CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR BUENO REGULAR MALO

0 0.5 1

EN LAS PERSONAS

Organización 0,5

Capacitación 1

Dotación 0,5

SUBTOTAL 1 1 2 MEDIO

EN LOS RECURSOS

Materiales 0

Edificación 0,5

Equipos 1

SUBTOTAL 0 0,5 1 1,5 MEDIO

SISTEMAS Y PROCESOS

Servicios públicos 0

Sistemas alternos 1

Recuperación 1

SUBTOTAL 0 2 2 MEDIO


(Versión 0)


16. CALIFICACION NIVEL DE RIESGO AMENAZAS DE INGENIERIA HSEQ CONSULTORES S.A.S

AMENAZAS DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÒN

Alto – Medio - Bajo

DE ORIGEN NATURAL

Sismo/terremoto

MEDIO

Inundación

BAJO

Vendavales

BAJO

Tormentas eléctricas.

BAJO

TECNOLOGICA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACION


R

P

A

P

R

P

A

P

R

P

A

P

R

P

A

P


(Versión 0)


Fallas de redes de

servicio publico

BAJO

Fallas de equipo de

radio comunicación

BAJO

Electrocución

BAJO

Incendio

MEDIO

Accidente vehicular

MEDIO

Falla estructural

BAJO

R

P

A

P

R

P

A

P

R

P

A

P

R

P

A

P

R

P

A

P

R

P

A

P


(Versión 0)


SOCIO – ORGANIZATIVAS DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN


Hurto.

MEDIO

Secuestro

BAJO

Terrorismo

BAJO

Asalto

MEDIO

Teniendo en cuenta lo anterior el nivel de riesgo de las amenazas identificadas

en la empresa TRANSPORT NEIVA S.A.corresponde a:

R

P

A

P

R

P

A

P

R

P

A

P

R

P

A

P


(Versión 0)


Sismo El Riesgo por movimiento sísmico es medio se requiere disminuir la vulnerabilidad brindando capacitación al personal en temas de prevención y control de emergencias. Incendio:

El riesgo por incendio es medio se requiere capacitar al personal en niveles más

avanzados de brigadas de incendio y manejo de extintores.

Accidentalidad en vías:

El riesgo de accidente en la vía es medio se requiere capacitar al personal en

manejo defensivo y señales de tránsito.

Hurto:

El riesgo de Hurto es medio Para disminuir la vulnerabilidad se debe brindar

protección contra hurto, robo y atraco la conforman los equipos y sistemas

electrónicos capaces de alertar sobre situaciones delictivas.

Asalto:

El riesgo de Asalto es medio Para disminuir la vulnerabilidad se debe brindar protección contra hurto, robo y atraco la conforman los equipos y sistemas electrónicos capaces de alertar sobre situaciones delictivas


(Versión 0)


17. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL PLAN DE EMERGENCIAS

RECURSO HUMANO

El recurso humano está definido por una estructura orgánica de personal asignado, con unos niveles jerárquicos y roles específico como se muestra a continuación:

Para el plan de emergencia, la estructura orgánica que se maneja es la siguiente:


(Versión 0)


17.1 DIRECTOR DE EMERGENCIA O COORDINADOR DEL PLAN Es el responsable del manejo operativo de la emergencia, la planeación, preparación y ejecución de actividades tendientes a desarrollar una acción de respuesta, determina la necesidad de ayuda externa, solicita recursos internos. El Director de Emergencias es el Gerente de la empresa TRANSPORT NEIVA S.A quien tiene las siguientes responsabilidades:

Garantizar el cumplimiento del plan para emergencia, asegurando los medios administrativos, técnicos y logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en marcha.

En una emergencia, es el responsable por la toma de decisiones como evacuación parcial o total de la empresa.

Dar soporte y solidez a la estructura organizacional del plan de emergencia y asume el liderazgo del mismo.

Avala las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan para emergencia en las fases de planeación, entrenamiento y situaciones de emergencia.

Ejercer el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del plan de emergencia y vela por su divulgación y mantenimiento.

Controlar la realización de simulacros periódicos en los que participen todos los niveles de la empresa.

Aprueba los programas de capacitación para los grupos operativos de emergencia y la adquisición y mantenimiento de los equipos básicos que se utilizaran en el control de las posibles emergencias.

Garantiza la capacitación de cada una de las personas que conforman la estructura organizacional, para lograr una coordinación adecuada y cohesión de grupo.

Coordina la información que será suministrada a los medios de comunicación pública (prensa, radio y TV), en el evento de una emergencia, para garantizar la difusión veraz sobre los hechos y neutraliza especulaciones periodísticas que puedan afectar la imagen y funcionamiento de la empresa o que obstaculicen las operaciones de control de la emergencia.

En situaciones de no emergencia, planea, promueve y coordina programas de capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada de acuerdo con las necesidades de la misma.

Vela porque los sistemas contra incendio siempre estén disponibles y en perfecto estado.


(Versión 0)


17.2 JEFE DE BRIGADA DE EMERGENCIAS

Como jefe de Emergencias se dispone a vigía de salud ocupacional quien tiene las siguientes responsabilidades:

Reporta sus actividades al Director de la Emergencia.

De acuerdo con la magnitud de la emergencia, recibe la comunicación y activa el plan para emergencia

Indaga con el líder del área respectiva sobre el tipo y características de la emergencia.

Establece comunicación permanente con todos los líderes de área o con sus suplentes, suministrándoles el apoyo necesario para el control de la emergencia.

Acuerda con el Director de la Emergencia, las decisiones y acciones extraordinarias, no contempladas para el control efectivo de la emergencia.

Es el responsable de mantener el número de brigadistas de acuerdo con las necesidades de cubrimiento de la empresa y además debe garantizar que estos abarquen todos los turnos de trabajo.

17.3 BRIGADAS DE EMERGENCIA

TRANSPORT NEIVA S.A., obrando en cumplimiento con sus políticas de

Seguridad e Higiene y cumpliendo con los requerimientos establecidos en la

legislación Colombiana, ha organizado una brigada para Emergencias Integral,

la cual se regirá por lo establecido en la legislación laboral vigente, el reglamento

de seguridad e higiene de la empresa y por lo contenido en el presente estatuto

y la reglamentación que posteriormente se haga del mismo.


(Versión 0)


17.4 Perfil del Brigadista de Emergencia.

Para que los brigadistas sean competentes deben cumplir con el siguiente perfil:

PERFIL DEL BRIGADISTA

ESTUDIOS FORMACIÓN

• Bachiller, Técnico o Profesional

• Se brindará formación en los siguientes temas:

Plan de Emergencia

Primeros Auxilios

Evacuación y rescate

Extinción de Incendios

Enfermedades de aparición súbita

Psicología del Brigadista

Pistas de entrenamiento

Otros temas relacionados

EXPERIENCIA HABILIDADES

• No se requiere experiencia previa

en brigadas de emergencia

• Buenas relaciones interpersonales

• Trabajo en Equipo

• Liderazgo

• Buena condición física y mental

• Serenidad en condiciones de emergencia


(Versión 0)


17.5 BRIGADA DE INTEGRAL

Antes de los siniestros

• Colaborar en las labores de inspección de riesgos y en la revisión de los

equipos de protección.

• Colaborar en labores de capacitación de empleados.

• Entrenar en los procedimientos de emergencia establecidos en el manual y

las técnicas básicas de control de emergencia.

Durante el Siniestro

• Prestar primeros auxilios a las víctimas en el lugar del siniestro.

• Rescatar a las personas atrapadas.

• Controlar Ios incendios y siniestros relacionados de acuerdo con los

procedimientos establecidos.

• Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos.

• Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigación.

Después del Siniestro

• Control y vigilancia de las áreas afectadas hasta que se hagan presentes los

empleados responsables o los integrantes del grupo de vigilancia.

• Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el control

del riesgo.

• Restablecer hasta donde sean posible las protecciones del área afectada.

• Colaborar en la revisión y el mantenimiento de los equipos de protección

utilizados.


(Versión 0)


18. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

18.1 DIRECTOR DE EMERGENCIA O COORDINADOR DEL PLAN

ANTES

Aprobar los procedimientos y planes de simulacros.

Participar en reuniones y capacitaciones periódicas.

Dar apoyo administrativo y estratégico del plan de emergencia.

Aprobar de procedimientos de emergencia.

DURANTE

Analizar la situación inicial coordinar con el coordinador de incidentes

operativos internos.

Establecer puestos de mando unificados

Dar orden de activar la alarma.

Determinar el nivel de respuesta

Informar a los centros asistenciales y de apoyo acerca de la emergencia.

Asignar recursos

Evaluación de suministros

Determinar recursos humanos y físicos que se deberán de solicitar

Mantener contacto con organismos de socorro

Decidir la necesidad de solicitar ayuda externa

Toma de decisiones especiales

DESPUES

Emitir comunicaciones oficiales

Coordinar actividades de recuperación y reacondicionamiento de la

operación

Participar en la evaluación de la emergencia.


(Versión 0)


18.2 FUNCIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS

Funciones:

Antes de los siniestros:

• Mantener un listado actualizado de los funcionarios y contratistas con sus

respectivos números de cédula, dirección y teléfono.

Durante el evento:

• Informar a los familiares de las victimas • Servir de órgano de consulta inmediata al jefe de brigadas • Suministrar información crítica para el manejo de la emergencia • Servir de nexo con las autoridades y la comunidad • Autorizar las decisiones del Jefe de Brigadas que así lo requieran.

Después de evento:

• Adelantar las diligencias para el levantamiento de cadáveres, actas de

defunción, autopsias, velación, etc.

• Coordinar la remoción de escombros.

• Aplicar el plan post emergencia, traslado de dependencia y reanudación de

las actividades.

• Recuperar activos

18.3 JEFE DE BRIGADAS

Funciones

Antes de los siniestros:

Conocer el plan para emergencias es supervisar los programas de formación necesarios para la implementación del plan durante los siniestros:

Coordinar las diferentes funciones de emergencia, la operación internos y de los grupos de apoyo externos.

Coordinar con los organismos y asesores internos lo necesario para el control y mitigación de la emergencia.

Modificar el grado de una emergencia para efectos de correspondiente.

Durante el Siniestro:


(Versión 0)


Preparar y divulgar conjuntamente con el Comité de emergencias, los comunicados oficiales en caso de emergencia; así mismo coordinar la realización de ruedas de prensa cuando sea necesario.

Avisar a quien esté más cerca sobre la ocurrencia del evento, para que pida apoyo.

Después

Elaborar el informe del siniestro.

Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan para analizarlas.

Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por el siniestro.

18.4 BRIGADA CONTRA INCENDIOS

Funciones:

Antes:

Verificación periódica de equipos de control de incendios Verificación periódica de que las vías de acceso y de zonas de evacuación estén despejadas y debidamente demarcadas.

Elaborar, difundir y operativizar el manejo de los equipos de control de incendios.

Definición de los turnos de disponibilidad para la atención de emergencias.

Inspección periódica de las instalaciones identificando condiciones sub-estándar

Durante

Acudir al punto de encuentro.

Coordinar con los organismos de socorro los diferentes apoyos.

Ubica los equipos de contra-incendios que se encuentren disponibles.

Servir de apoyo al cuerpo de bomberos en el sitio de la emergencia.

Aislamiento del Área y de los diferentes sistemas o servicios que ofrecen alta peligrosidad, como: computadores, sistemas de gas, etc.

Controlar el incendio según sus posibilidades

Abandono del Área cuando el evento supera la capacidad de respuesta.

Facilitar labores de evacuación.

Después


(Versión 0)


Informar del control del evento.

Participar en labores de recuperación.

Elaborar el inventario de los recursos utilizados durante la emergencia y revisar su reposición

Evaluar acciones realizadas para retroalimentar manuales operativos.

Presentación de informes sobre acciones realizadas al jefe de brigadas.

18.5 BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Funciones:

Antes

Capacitación de todo el personal de la empresa TRANSPORTNEIVA S.A en primeros auxilios

Revisión periódica de equipos y suministros para el auxilio.

Verificación de Zonas seguras para la atención de Víctimas.

Durante

Acudir al punto de encuentro.

Dirigirse a la zona de impacto y verificar las condiciones de seguridad existentes.

Coordina todas las acciones con los diferentes organismos de apoyo.

Realiza TRIAGE a los pacientes que se reciben

Prestar los primeros auxilios a los lesionados y heridos.

Colaborar con la evacuación de las víctimas a zonas seguras.

Organizar transporte en ambulancias disponibles.

Mantiene el PMU completamente dotado.

Después


Elaborar el inventario de los recursos utilizados durante la emergencia y revisar su reposición.


Presentación de informes sobre acciones realizadas al jefe de brigadas.


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18.6 BRIGADA DE EVACUACIÓN Y RESCATE

Funciones:

Antes

Inspeccionar periódicamente los equipos de rescate (manilas, cuerdas, linternas, pitos)

Revisión de las rutas de evacuación y salidas de emergencias.

Verificación de las condiciones estructurales

Comprobación del uso y porte de los carnes por parte del personal

Durante

Reunirse en el punto de encuentro.

Acordonar las áreas de impacto y zonas inseguras.

Facilitar el proceso de evacuación de equipos vitales si las condiciones lo permiten.

Dar información precisa sobre la situación existente y tranquilizar al personal.

Ingresar con el personal de socorro a evacuar las víctimas hacia puntos de encuentro.

Evacuación de víctimas a zonas seguras.

Después

Realizar el listado de víctimas y reportarlas al jefe de brigadas.


Elaborar el inventario de los recursos utilizados durante la emergencia y revisar su reposición.


Presentación de informes sobre acciones realizadas al jefe de brigada

19 PLAN DE ACCION.

19.1 PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

Su propósito es brindar a todos los empleados, visitantes y clientes de la empresa TRANSPORT NEIVA S.A. los conocimientos básicos en el campo de la preparación para emergencias, con el fin de que puedan reaccionar adecuadamente y contribuir en esta forma a su seguridad personal y a la de toda la empresa.

Para el caso la empresa TRANSPORT NEIVA S.A. los brigadistas serán entrenados y capacitados en los siguientes temas:


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Protocolos de actuación antes, durante y después de una emergencia (incendio, terremoto, terrorismo).

Manejo de Extintores.

Primeros Auxilios Básicos.

Evacuación.

Rescate

Posteriormente se programaran temas especializados de capacitación y

entrenamiento.

Actividades Preventivas Y Educativas Conducentes A Disminuir El Riesgo

Esté alerta:

Siga las indicaciones de las autoridades para detectar riesgos e informe

inmediatamente sobre las situaciones sospechosas (cualquier situación

sospechosa) dando información concreta y detallada. No se trata de andar con

los nervios de punta todo el día ni de desconfiar de todo, sino de observar

permanentemente el sitio, las personas y las cosas que le rodean y saber qué

está pasando y qué puede pasar. Preste atención a lo que se sale de la

normalidad o de la rutina en su área de desempeño, calle, oficina, edificio, acera,

casa, parque, restaurante, café, personas, etc.

Organice y prevenga:

En su lugar de trabajo, estudio, recreación y habitación, hable con sus

familiares, compañeros y vecinos y propicie medidas preventivas. Usted se

deberá hacer las siguientes preguntas: ¿Cómo evitar o disminuir los riesgos?,

¿qué hacer?, ¿cómo responder (actuar) ante una emergencia? Revise en grupo

las instalaciones y sus alrededores, y descubra los lugares y los objetos que

pueden significar peligro. Corríjalos o efectúe un pequeño inventario de ellos.

Establezca acciones y responsabilidades concretas. En otras palabras, diseñe y

aplique un plan de contingencia contra emergencias sencillo, viable (desde el

punto de vista técnico - económico) y práctico. Prepare un botiquín de primeros

auxilios. Asesórese con la Policía, los Bomberos, Los Grupos y Organizaciones

de Rescate, la Defensa Civil y las entidades privadas especializadas de gestión

del riesgo o vigilancia.


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Practique el plan de contingencia:

Mejórelo, enriquézcalo con la colaboración activa de todos. ¿Cómo va a proteger

el personal?, ¿Quiénes necesitan atención especial (niños, ancianos, mujeres

embarazadas, personas discapacitadas)? ¿Cómo y a dónde va a llevar los

heridos?, ¿Cómo va a enfrentar las consecuencias de un atentado o cualquier

otra situación de peligro? El organizarse previamente y practicar el plan de vez

en cuando le da ventajas individuales y claramente puede significar salvar su

vida y la de sus allegados, así como reducir pérdidas en sus bienes. En lo

personal, lleve siempre consigo sus documentos de identidad, información

médica, grupo y RH sanguíneo, alergias, nombres y teléfonos de allegados.

Recuerde definir y demarcar rutas de evacuación y escape, zonas seguras, etc.

Ante la emergencia

Ante todo, cálmese. Suena difícil, pero la situación ya es muy dura para empeorarla con gritos, pánico, carreras y descontrol, que son contagiosos si usted les da la oportunidad, déjelos para las películas y las telenovelas. Aplique el plan de contingencia.

Evalúe la situación. ¿Cómo están Usted y las demás personas?, ¿Qué está pasando a su alrededor? Pase lista. Si hay heridos trate de detener las hemorragias aplicando un apósito (pañuelo, gasa o tela limpia) sin tocar directamente la sangre del paciente; si la persona no respira trate de despejar su boca de objetos y póngale la cabeza de lado (muévalo muy lentamente); la no respiración y las hemorragias son lo más grave y debe en lo posible tratar de hacer algo como lo indicado. Si usted NO está entrenado en primeros auxilios: no mueva a personas que no puedan hacerlo por sí mismas, ni permita que inexpertos lo hagan a menos que el paciente esté corriendo un peligro real e inmediato (un incendio, etc.), y no dé líquidos ni alimentos a personas que no estén plenamente conscientes. Mejor, aprenda desde hoy primeros auxilios, que le van a servir toda la vida y en cualquier momento.

Evacue: Una vez completo el personal y eliminados los peligros eléctricos, de gas, agua y otros elementos de riesgo, evacue el lugar en orden hacia el punto de reunión interior o exterior. Si alguien no puede ser movilizado déjelo en compañía de una persona serena y segura y avise al personal de Bomberos, Rescatistas, Paramédicos, Policías, etc., describiendo claramente la situación. No corra. No grite. Respire profundo y lento. Camine despacio, es más seguro. Deje una nota en la entrada, avisando si ya no hay personas adentro, no tranque las puertas, no fue ni encienda fuego, cuidado con las fugas de gas y encender la luz, procure tener linternas selladas anti chispas en su botiquín de emergencia.

Aunque es posible que haya robos y saqueos, la gente suele ser más solidaria y honrada en estas situaciones, pero esté siempre alerta, la conducta humana puede cambiar. Recuerde que debe organizarse previamente con la comunidad para atender emergencias, garantizando que el control lo mantengan personas conocidas, sin gritos ni conflictos de autoridad. Si usted


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conserva la calma, es más probable que los demás también lo hagan y la respuesta resulte más eficiente.

Siga las instrucciones de las autoridades y el personal de atención de emergencias. No tome iniciativas arriesgadas por sí mismo. Si está cargando un herido no corra, si lo hace lo va a maltratar y perjudicar más. Haga que esté cómodo y tranquilo mientras lo recogen y durante el desplazamiento al centro de atención médica y evite comentarios que lo afecten más.

Si no puede controlar los nervios u obedecer las instrucciones, avise a sus allegados y retírese: es una forma muy útil de ayudar. No hable de lo que cree que pasó o va a pasar, sino de lo que a usted le consta que sucedió; no propague rumores infundados que deterioran todavía más la salud mental de una comunidad. Use el teléfono sólo para lo estrictamente necesario, ya que las líneas se necesitan para comunicaciones urgentes. No congestione el lugar de la emergencia, las vías ni los hospitales. Lo más pronto posible, dé a los cuerpos de seguridad la información pertinente que usted posea; la responsabilidad también es suya y al fin y al cabo su vida y la de sus seres queridos también está en juego, luego permita que las autoridades hagan su trabajo y que el tránsito pueda fluir.

Si es necesario remitir a un allegado a un hospital, infórmese de quién lo transporta y a cuál lugar lo llevará. Si es posible, acompáñelo (una sola persona). Cálmese antes de llamar a la familia. Usted mismo repórtese a sus parientes, ocupando el teléfono el menor tiempo posible.

La prensa tiende a exagerar, hablando de pánico, descontrol, escenas dantescas y sangre. Casi siempre los periodistas gritan, repiten o recitan expresiones comunes, incurriendo en muchas precipitaciones, inexactitudes y especulaciones (por supuesto hay sus excepciones que usted conoce bien, el periodista puede ser su aliado). No crea todo lo que dicen, porque ellos no son expertos en desastres y también están asustados y además obligados a decir cualquier cosa mientras están al aire. Algo tiene que ocurrírseles. A pesar de que parte de lo que dicen puede ser cierto, a veces la realidad es otra, menos dramática. El pánico existe, pero no tiene que presentarse siempre.

Si usted cree tener un familiar afectado, por favor no converja a la escena de la emergencia, pues congestionaría las vías y contribuiría con su presencia a entorpecer las labores; si no puede evitar desplazarse procure guardar una distancia prudente y lejana de la zona de la emergencia, llegue caminando, por favor no lo haga en vehículos que luego no sabrá donde estacionar.

Después de la emergencia y en otro lugar, desahóguese, llore si necesita hacerlo, hable con su familia y amigos. Aunque no haya sido herido es bueno que se haga una revisión médica y psicológica. Atención: los niños expuestos al evento la requieren necesariamente. Si por desgracia ha perdido un familiar busque ayuda, serénese en este momento que más necesitan de usted, recuerde que seguirá un proceso muy duro, no dude en desahogarse pero hágalo reservadamente, no dude en buscar ayuda psicológica, no es un pecado expresar los sentimientos; calma, mucha calma y fe en sus creencias.

Puede ayudarse psicológicamente a sí mismo o ayudar a otros con las técnicas del “abrazo de la mariposa” y el “sombrero mágico”. La primera consiste en cruzar los brazos sobre el pecho, con las puntas de sus manos


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debajo de la parte media del hueso que va del cuello al hombro (la clavícula) y luego dar golpecitos alternados (primero a un lado y luego al otro) durante el tiempo que se sienta mal o tenga el recuerdo del incidente traumático en su mente. Esto le ayudará muchísimo. La segunda consiste en colocar una mano en la frente cubriendo las cejas y otra en la parte de atrás de la cabeza un poco arriba del cuello. Cualquier de ellas le harán sentirse mejor en cuestión de minutos.

Organice y prevenga antes de que la realidad lo atropelle; es su mejor herramienta para protegerse y actuar con calma e inteligencia. Esta pesadilla nos sirve también para que tomemos mejor control sobre nuestras vidas y nos preparemos para prevenir otras emergencias (naturales o provocadas) y dejar de sorprendernos cada vez que algo sucede. Por último, nuestra reacción frente a estos hechos suele ser la de encerrarnos, desconfiar de todo y de todos y defendernos aislándonos los unos de los otros. Por el contrario, crisis nos obligan a agruparnos, a desafiar la indiferencia urbana, a apoyarnos de formas concretas y cuidarnos las espaldas mutuamente. Así es más difícil que nos agradan e aumentamos la seguridad.

19.2 PLAN DE ACCION ANTE SISMO

ANTES:

Desarrollar un plan de protección, seguridad y evacuación.

Conocimiento básico acerca de primeros auxilios y botiquín de emergencia.

Asegurar elementos altos (estanterías, libreras o roperos) evitando tener objetos que puedan caer ante un movimiento.

Conocer la ubicación de llaves de gas, agua, fusibles de electricidad.

Eliminar obstáculos de las rutas de evacuación.

Ubicar y señalizar las zonas de seguridad y las rutas de evacuación.

Cuando los empleados, visitantes y clientes se encuentren dentro de la empresa, mantener las puertas abiertas para facilitar la evacuación.

Realizar simulacros de evacuación en caso de terremotos, con el fin de instruir a las personas sobre las medidas a tomar y determinar si el plan de emergencia es efectivo.

DURANTE:

Se debe conservar la serenidad evitando el pánico o histeria colectiva.

Ubicarse en lugares seguros previamente establecidos, de no lograrlo debe refugiarse bajo mesas, alejados de ventanas u objetos que puedan caer.

Colocarse en el piso con las rodillas juntas y la espalda hacia las ventanas.

Sujetar ambas manos fuertemente detrás de la cabeza, cubriéndose con ellas el cuello.

Esconder el rostro entre los brazos para proteger la cabeza, cerrar fuertemente los ojos.

Si es necesario evacuar el lugar, utilice las escaleras no ascensores.

Si está en el patio permanezca lejos de edificios, cables de tendido eléctrico y ventanas.


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Si va en vehículo o autobús, el conductor debe reducir la velocidad y detenerse en un lugar seguro. Así también, las personas deben mantenerse en sus asientos hasta que todo vuelva a la normalidad.

DESPUÉS:

Observar si alguien está herido y practicar primeros auxilios.

Dirigirse a las zonas de protección ya establecidas, sin perder la calma y sin alejarse del grupo.

No tocar cables de energía eléctrica que han caído.

Cerrar las llaves de gas para evitar cualquier fuga y usarlo nuevamente hasta que se haya realizado la inspección adecuada.

Controlar el flujo de agua y no utilizarlo hasta revisar alcantarillas.

Cerrar los circuitos de energía eléctrica para evitar accidentes por contacto con alambres caídos o un posible incendio.

No regresar a las áreas dañadas sin previa autorización.

19.3 PLAN DE ACCIÓN ANTE AMENAZA DE INCENDIO

ANTES:

Identificar las rutas de evacuación así como: las salidas principales y alternas, verificando que estén libres de obstáculos

Evitar almacenar productos inflamables o usarlos sin la supervisión de un adulto.

Mantener y verificar constantemente el buen estado las instalaciones de luz y gas.

No sobrecargar las conexiones eléctricas

Por ningún motivo jugar con agua cerca de las instalaciones eléctricas

No sustituir los fusibles por alambres o monedas.

Identificar la ubicación de los extintores. Solicitar la orientación necesaria para usarlos de manera apropiada.

DURANTE:

Al escuchar la señal de alarma, suspender lo que se esté realizando.

Conservar la calma y tranquilizar a las personas que estén alrededor.

Ubicar el lugar del incendio y retirarse de la zona de riesgo.

Si hay humo, taparse la nariz y la boca con un pañuelo, de preferencia mojado y agacharse.

Dirigirse a las zonas externas de menor riesgo con los compañeros y las compañeras del plantel (puntos de reunión). Recordar: ¡no corro!, ¡no grito! y ¡no empujo!

Solicitar vía telefónica el auxilio de la estación de bomberos más cercana.


(Versión 0)


Utilizar los extintores ubicados en las instalaciones de la empresa TRANSPORT NEIVA S.A.

DESPUÉS:

Mantenerse alejado del área de riesgo porque el fuego puede avivarse

Evitar propagar rumores y tampoco hacer caso de ellos.

No interferir en las actividades de los bomberos y rescatistas

Poner atención a las indicaciones de los bomberos, autoridades de defensa Civil y brigadistas del Comité.

Solicitar a la aseguradora su intervención a fin de que se inicien los trabajos de limpieza, y recabe la información pertinente, a fin de que se paguen los bienes muebles e inmuebles dañados (libros, equipo, mobiliario o cualquier otro).

19.4 PLAN DE ACCION EN CASO DE ACCIDENTE DE TRÁNSITO

En el caso de presentarse un accidente de tránsito se debe seguir el siguiente

procedimiento:

a. Analizar si el accidente tuvo incidencia con daños materiales en el vehículo y lesiones en las personas transportadas o solamente daños en el vehículo.

b. Señalizar el área del accidente mediante el equipo de carretera, con el fin de evitar riesgos de exposición a otras personas en la vía.

c. En caso de lesiones a personas, proceder a prestar los primeros auxilios básicos.

d. Si es necesaria atención clínica especial, proceder a transportar al herido o heridos al centro de atención médico más cercano.

e. Si el accidente ha ocurrido en carretera nacional, proceder a comunicarse con las autoridades de tránsito correspondientes.

f. Dar aviso a los supervisores, jefes inmediatos del área y ARL sobre el accidente acontecido.


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g. Iniciar la investigación y análisis, teniendo en cuenta todas las evidencias presentes en el área del accidente, el informe de los testigos y el relato claro y objetivo por parte del (los) accidentado (s).

Es importante que todos los vehículos de la empresa dispongan de su botiquín para la

prestación de primeros auxilios y mantengan vigentes y al día los seguros respectivos.

19.5 PLAN DE ACCIÓN ANTE HURTO Y ASALTO

ANTES:

Establecer un solidó sistema de comunicación que permita poner en contacto a la empresa TRANSPORTNEIVA S.A. con los organismos de socorro y los grupos antiterroristas.

Generar una organización comunitaria, que permita dar respuesta inmediata a los riesgos que provienen de los actores del conflicto armado.

Dar charlas sobre el tema.

DURANTE:

Accionar las brigadas de emergencia

Seguir las rutas de evacuación hasta llegar al punto de encuentro establecido

Llamar a la central de la policía e informar el suceso

Tranquilizar a las personas para evitar el pánico

DESPUES:

Activación de las brigadas

Solicitud de apoyo externo

Realizar evacuaciones


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20. UBICACIÓN DE LOS EXTINTORES

La empresa TRANSPORT NEIVA S.A. cuenta con extintores de tipo

MULTIPROPOSITO Y SOLKAFLAM:

.

20.1 PLAN OPERATIVO CONTRA INCENDIOS

Propósito

Atender emergencias por incendio, que se presenten, como consecuencia de

una operación anormal o una acción terrorista.

El operario debe conocer el procedimiento de atención primaria de incendios y el

control de incendios.

Detección De Incidentes Es responsabilidad de todo el personal, que al detectar un incendio en forma inmediata de aviso al gerente, reportando los siguientes aspectos que serán de gran importancia:

- Tipo de Urgencia. - Lugar donde ocurrió. - Identificación de quien reporta.


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Procedimiento Durante La Emergencia.

Acciones Primarias

Notificar el incendio.

Comunicar al gerente.

Activar primera respuesta con los recursos disponibles en el sitio o del sitio más cercano.

Verificar que no hay lesionados.

Conato de Incendio

Aplique polvo químico seco con el extintor a la base del fuego.

Si el incendio continúa, retírese del área.

Advierta a las personas que se encuentren en el área de alejarse de la zona.

Considerar la necesidad de evacuar población por riesgo de incendio o explosión.

De aviso a las entidades de ayuda externa como Bomberos, Defensa civil y Policía Nacional del municipio más cercano (Ver directorio)

Espere refuerzos.

Nota: No intente maniobras que puedan atentar contra su vida ni con la de los

demás

20.2 PROTOCOLO PARA VISITANTES Y CLIENTES

A los visitantes y clientes se les hará una inducción básica sobre las normas de comportamiento en caso de una emergencia, vías de evacuación y puntos de reunión y código de alarmas al llegar a la empresa TRANSPORT NEIVA S.A.

Tomar registro de los clientes y visitantes que ingresen a la empresa TRANSPORT NEIVA S.A.

En Caso de emergencia conserve la calma, el equipo de brigadistas lo

orientara.

La alarma de emergencia le indicara que debe evacuar en caso de una

emergencia y la señalización en verde en las paredes le mostrara rutas y

salidas hasta ubicar el punto de encuentro.

Toda persona que ingrese a la empresa TRANSPORT NEIVA S.A. Debe

hacer buen uso y disposición de residuos y desechos, depositándolos en el

contenedor respectivo.

Existen un Puntos de encuentro, se encuentra localizado en la parte exterior de la empresa TRANSPORT NEIVA S.A.


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21. PROCEDIMIENTOS

Cordinador de

emergencia

Todo el personal

RESPONSABLE

2. Refugúgiese bajo mesas, marcos de

puertas, cerca a columnas, lejos de

ventanas, apilamientos de mercancías,

estantes, equipos de aire, bibliotecas,

cuadros y demás elementos sueltos o

con riesgo de caída o volcamiento.

Espere a que pase el movimiento

5. Esté atento a nuevas réplicas. Todo el personal y

Brigadistas.

3. Si debe prestar atención, medica siga

las instrucciones del procedimiento

MEDEVAC

Todo el personal

4. Evalúe las condiciones de la salida y

salga con su grupo bloqueando la entrada

al área afectada, No permita el consumo

de agua del acueducto ni el uso de

sanitarios, lavamanos o sifones hasta

verificar la existencia de posible

contaminación o fugas. U

Todo el personal y

Brigadistas.

Coordinador de

emergencias

1. NO salga corriendo, pueden estar

cayendo elementos desprendidos por la

onda explosiva, u otras explosiones

adicionales. Tranquilice a las personas

con pánico.

PROCEDIMIENTO PARA RESPUESTA ANTE SISMOS

Todo el personal

8. Una vez terminada o controlada la

emergencia se ha controlada, verifique

con el coordinador de emergencia la

finalización, informe si se puede iniciar

actividades e inicie los reportes e

informes correspondientes

SISMOS

6. Vaya al punto de reunión, informe de

personas atrapadas.Todo el personal

7. Participar de revisión de instalaciones,

e inventario de equipos.Brigadas de rescate

DESCRIPCION

1. Evite el panico

8. Determine la finalización de la

2. Durante el sismo no salga

3. Realice atención médica si se requiere. Active plan

MEDEVAC

4. Evalúe las condiciones de la salida de las instalaciones

5 Esté alerta a otras réplicas

6. Diríjase al punto de reunión.

No

SiHay

heridos?

Translado a loc Centros Especializados de NeivaClinica Saludcoop E.P.S.: Calle 18 # 7- 51 Tel: 8756309 / 8759237. E.P.S. Humana Vivir: Calle 17 A # 6-50 / 8741627Clinica Central de Especialistas:Carrera 7 # 11-31 / 8711087.Clinica Neiva : Calle 9 # 7- 38 / 8716650.Hospital General de Neiva H. M. :Calle 9 # 15-25 / 8715907.Entidades de apoyo para traslado:CRUE: 125Cruz Roja: 132Otras entidades de apoyo:Defensa Civil:144Bomberos: 119Oficina de atención a desastres:111

7. Revisión de instalaciones.

FIN


(Versión 0)


2. Si es un conato haga la respuesta inmediata con

el extintor mas cercano. Si el incendio se ha

extinguido, inspeccione el lugar y verifique si hay

lesionados.

4. Suspender operaciones. Todo el personal

1. Una ves detectada la situación de Peligro

(Incendio), active la alarma contra Incendios

pulsando el botón de color rojo 2 veces, el mas

cercano al área de peligro.

9. Una vez la emergencia se ha controlada,

verifique con el coordinador de emergencia la

finalización, informe que se puede iniciar

actividades e inicie los reportes e informes

correspondientes.

Coordinador de

Emergencias.

3. Si el incendio es de gran magnitud, activar

alarma de evacuación.

Lider de Brigada de

incendio

8. Solicite los recursos externos Bomberos, apoyo

de otras empresas del sector y del Comité Local de

Prevención y Atención de Desastres, si requiera

traslado de personal, llamar al CRIU o Cruz Roja.

5. Evacue al punto de reunión y espere

instrucciones del líder de evacuación y/o

coordinador de emergenciaSiga las instrucciones

del líder de evacuación y/o de los brigadistas, inicie

la evacuación parcial o total del área.

Todo el personal, Líder

de Evacuación,

personal brigadista,

Coordinador de

emergencias.

6. Los lideres de brigada y el coordinador de

emergencias restringirán el paso al escenario de la

emergencia, si se requiere evacuar y/o prestar

atención medica.

Coordinador de

Emergencias, grupo de

apoyo.

Todo el personal y

Coordinador de

Emergencias

7. Espere instrucciones del líder de evacuación y/o

coordinador de emergencia, evalúe la emergencia,

informe a Gerencia.

PROCEDIMIENTO CONTROL DE INCENDIOS

Todo el personal

DESCRIPCION RESPONSABLE

Todo el personal, líder

de evacuación y

Coordinador de

emergencia

1. Se detecta incendio o conato de incendio, active la alarma

2. Evalúe rápidamente el equipo extintor y actúe

Incendio extinguido?

3. Active alarma de Evacuación

Es seguro el lugar?

Si

No

No

4. Suspender operaciones

Inspeccionar lugar 5. Evacuación total del área, dirigirse al punto de reunión

6. Restringir acceso a instalaciones

Si

Hay lesionados?

7. Evaluar nivel de emergencia

8. Solicitar recursos

Respuesta Nivel 1

Solicite los recursos externos Bomberos: 119, apoyo de otras empresas del sector y del Comité Local de Prevención y Atención de Desastres :111Defensa civil:144Activar MEDEVAC:Centro de salud Palmas: 8769678Hospital Hernando Moncaleanoalle 9 # 15-25 / 8715907.Saludcoop E.P.S.Clínica Central de EspecialistasClínica NeivaHospital General de Neiva H. M.

8. Determine la finalización de la emergencia e inicie actividades

SiNo

FIN


(Versión 0)


PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRANSITO

REPORTAR EL ACCIDENTE E INICIAR INVESTIGACION

SI NO

SEÑALIZAR EL AREA DEL ACCIDENTE EMPLEANDO EL EQUIPO DE CARRETERA, CON EL OBJETO DE EVITAR OTROS

ACCIDENTES.

EL ACCIDENTE SE PRESENTO EN CARRETERA NACIONAL, POR CONSIGUIENTE AVISAR A (SEGÚN APLIQUE): * JEFE DE PLANTA * GERENTE / COORDINADOR SISO * AUTORIDADES DE TRANSITO.

PRESTAR PRIMEROS AUXILIOS EN EL AREA DEL ACCIDENTE.

PRESTAR PRIMEROS AUXILIOS EN EL AREA DEL ACCIDENTE.

TRASLADAR A LA PERSONA A LA E.P.S. O AL HOSPITAL MÁS

CERCANO, ARL

EL ACCIDENTE HA SIDO GRAVE?


(Versión 0)


RESPONSABLEEVACUACIÓN

4. Incie el salvamento de bienes, apagar

equipos, cubrir aquellos que son delicados,

llevar consigo documentos y/ o de valores

importantes para el desarrollo de la compañia.

Brigadistas y Todo el

personal

PROCEDIMIENTO DE EVACUACION

8. Si requiere atención medica siga las

instrucciones presentadas en el MEDEVAC

Cordinador de la

Emergencia

9. Una vez la emergencia sea controlada,

verifique con el coordinador de emergencia la

finalización, informe que se puede iniciar

actividades e inicie los reportes e informes

correspondientes.

3. Siga las instrucciones del lider de evacuación

y/o del coordinador de emergencia, si existe

bloqueo en la via principal dirijase por la via

alterna.

Lider de Evacuación y

Brigadistas

5. Los brigadistas y el coordinador de

emergencias seran los responsables de

restringuir el paso al escenario de la

emergencia. No se permite el ingreso de

personal No autorizado a la compañia, el

vigilante solo podra dejar entrar a brigradistas y

persona

Lider de Evacuación,

Brigadistas

Brigadistas y Coordinador

de Emergencias

DESCRIPCION

1. Una ves detectada la situación de Peligro,

active la alarma de evacuación pulzando el

boton mas cernano al area de peligro 2 veces.

Todo el personal, lider de

evacuación y Coordinador

de emergencia

7. Una vez todo el personal haya evacuado de

las instalaciones, el vigilante trasladara la

bitácora de entrada e personal hasta al punto

de encuentro. El coordinador toma lista y

verifica si falta alguna persona; si es así, se

activa la brigada de rescate

Todo el personal y

Coordinador de

Emergencia. Brigadistas.

2.Siga las instrucciones del lider de evacuación

y/o de los brigadistas, inicie la evacuación total

del area. Verificar que todas las áreas de la

base hayan sido evacuadas. Siga las siguientes

recomendaciones:

Líder de evacuación y

personal brigadista

Hay

6. Reunión en el PUNTO DE ENCUENTRO

7. Verificar número de personas evacuadas

No

Si

Se requiere atención

médica

8. Atención Médica

5. Restringir paso a escenario de emergencia


No

1. Active la alarma evacuación

2. Evacuación total o parcial del area.

Haybloqueo en las rutas

de evacuación

4. Iniciar salvamento de bienes

3. Buscar vías alternas

No

Si

No

Si

Se requiere traslado

Neiva

Traslado a Centros EspecializadosNeiva. Saludcoop E.P.S.: Calle 18 # 7- 51 Tel: 8756309 / 8759224.E.P.S. Humana Vivir: Calle 17 A # 6-50 / 8756239Clinica Central de Especialistas:Carrera 7 # 11- 31 / 8711087.Clinica Neiva : Calle 9 # 7- 38 / 8716650.Hospital General de Neiva H. M. :Calle 9 # 15-25 / 8715907.Entidades de apoyo para traslado:CRIU: 125

FIN

Activación rescate


(Versión 0)


PRIMEROS AUXILIOS ATENCION ESPECIALIZADA

5. Realice demarcación de áreas de

emergencia Brigadistas

11. Notifiqe de manera inicial la

emergencia ocurrida a los familiares,

no de información acerca del estado

de sus familiares.

Cordinador de emergencia

12. Se notifica a la ARP sobre el

accidente.

Coordinador de

emergencias

13. Una vez la emergencia se ha

controlada, verifique con el

coordinador de emergencia la

finalización, informe que se puede

iniciar actividades e inicie los reportes

e informes correspondientes

Cordinador de emergencia

10. Se solicita apoyo para el traslado

de heridos a los centros

especializados:

Saludcoop E.P.S.: Calle 18 # 7- 51

Tel: 8756309 / 8759224.

E.P.S. Humana Vivir: Calle 17 A # 6-

50 / 8756239

Clinica Central de

Especialistas:Carrera

Coordinador de Emergencia

y grupo de apoyo.

8. Evalúe niveles de atención y

suministre los primeros Auxilios

siguiendo las precauciones

correspondientes y estabilizarlos.

Líder de Primeros auxilios y

Personal Brigadista.

9. Se coordina el traslado de los

lesionados, teniendo en cuenta el

nivel de la emergencia.


y grupo de apoyo.

6. cerciorese que las condiciones

donde se prestara los primeros

auxilios no esta en zona de peligro

Cordinador de Emergencias

y Brigadistas

7. Se traslada el lesionado(s) al lugar

de atención.Brigada de rescate.

3. Se evalúa si el lugar donde se

encuentra el lesionado (s) es seguro

para su atención.

Líder brigada de rescate.

4. Inicie rescate y la valoración de

heridos, siga las instrucciones del

líder de Primeros Auxilios y del

cordinador de emergencia

Líder de Primeros auxilios, y

Personal Brigadista.

PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN MÉDICA

1. Se identifica el tipo de emergencia.Descubridor de la

emergencia.

2. Con los lideres de brigadistas y el

coordinador de emergencias restrinja

el paso al escenario de la emergencia.


y personal brigadista

ATENCION MEDICADESCRIPCION RESPONSABLE

2. Restringir el paso al escenario de emergencia

6. Crear condiciones favorables para acceso de brigadistas de

primeros auxilios

SI


5. Demarcar área de emergencia

7. Traslado de heridos al ÁREA DE ATENCION

8. Evaluar niveles de atención, suministrar los

Primeros Auxilios y estabilizar lesionados

SI

10.Traslado a Centros EspecializadosNeiva. Saludcoop E.P.S.: Calle 18 # 7- 51 Tel: 8756309 / 8759224.E.P.S. Humana Vivir: Calle 17 A # 6-50 / 8756239Clinica Central de Especialistas:Carrera 7 # 11- 31 / 8711087.Clinica Neiva : Calle 9 # 7- 38 / 8716650.Hospital General de Neiva H. M. :Calle 9 # 15-25 / 8715907.Entidades de apoyo para traslado:CRIU: 125Cruz Roja: 132

11. Notificación a familiares

1. Identificar tipo de emergencia

Es seguro el lugar?

SI

NOSe puede asegurar?

3. Asegúrelo

4. Inicie rescate de heridos, Muévalos a un lugar seguro

NO

9. Coordinar transporte y centro de atención

SituaciónBajo Control

NO

12. Notificación a la ARP

Fin


(Versión 0)


22. ACTIVACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

A. Representante legal

En todo momento el representante es el responsable de la activación y

aplicación eficiente del plan de emergencias, frente a circunstancias adversas

internas o externas.

Se recomienda que el Representante legal asuma la conducción general de la

situación, estableciendo a su vez responsables por área o servicio hospitalario

según se requiera, y estableciendo con éstos las acciones individuales y

colectivas necesarias para superar la situación.

Igualmente, es el Representante legal o su suplente, quien por consideración

propia o sugerencia de los diferentes responsables a nivel de la empresa

convocará y reunirá el Comité para Emergencias, en razón a la situación.

B. Comité para Emergencias

Una vez reunido el CE, se efectuará el apoyo técnico necesario en relación con

la situación, el cual puede consistir en analizar técnica o estratégicamente la

problemática que se haya presentado o estudiar las diferentes alternativas de

solución para superar aspectos puntuales de la emergencia.

C. Coordinador de emergencia

Ante determinadas circunstancias, el Representante legal puede designar un

Coordinador de Emergencia, que asuma la conducción de la situación, parcial o

totalmente, según se requiera.

El Coordinador de Emergencia debe reportar periódicamente al Representante

legal la evolución de la situación y las diferentes novedades encontradas en su

transcurso.

D. Responsables de área

Los responsables de áreas o servicios al interior de la empresa, permanecen en

estado de alerta y se integran al esquema de organización, en la medida en que

el Representante legal (o en su defecto el Coordinador de Emergencia)

directamente lo solicite, por estar su área o servicio relacionado con la situación

de emergencia.


(Versión 0)


E. Brigada de emergencias

Los integrantes de la Brigada para Emergencias se activan inicialmente en sus

áreas de trabajo y permanecen alerta en caso de ser convocados por el

Representante legal o el Coordinador respectivo para atender de forma conjunta

una situación particular que haya ocurrido en la empresa.

23 ACTIVACIÓN DE ALARMA

Es el procedimiento que describe los pasos que se deben realizar en forma

regular para avisar la situación de peligro o amenaza que compromete la

integridad física de las personas, las locaciones y el medio ambiente.

En el plan de emergencias se establece concretamente como se efectuará su

activación (notificación declaratoria de alerta o alarma y cadena de llamadas)

ante emergencias internas o externas, y quienes serán responsables de ella.

Notificación

La empresa debe contar de forma permanente (24 horas) con un sistema de

comunicaciones (radio, teléfono. fax, etc.) que le permita recibir el aviso oportuno

de la ocurrencia o probable ocurrencia de un evento adverso, conocer cuándo,

dónde y cuál es su magnitud. De igual manera debe prever la forma mediante la

cual se verificará la información recibida en la notificación de un evento adverso.

Es recomendable dejar un registro de esta información.

La información recibida debe hacerse llegar de inmediato a la máxima autoridad

presente en la empresa, quien analizará la situación y tomará las decisiones

correspondientes.

Alerta/Alarma

Es el mecanismo que permite informar oportuna y adecuadamente a todas las personas e instituciones implicadas en la situación generada y la activación de los planes de respuesta.

Una vez verificada la situación de emergencia interna o externa y analizadas sus implicaciones en la funcionalidad de la empresa, la persona de mayor jerarquía presente en ese momento, determinará la necesidad de activar el plan de emergencia, el comité de emergencia y la Brigada para Emergencias, sugiriendo la declaratoria de alerta y adoptando para ello uno de los tres estados establecidos por el Ministerio de la Protección Social (Verde, Amarillo o Rojo).

Usualmente cuando la situación lo permite se utilizan tres niveles de alerta, que

de acuerdo con la gravedad de la situación significan el alistamiento, la

movilización y la respuesta.

La alerta verde, amarilla o roja, puede ser adoptada para indicar su condición de


(Versión 0)


emergencia ante una situación particular o puede ser declarada por el Ministerio

de la Protección Social o la Secretaría Departamental o Municipal de Salud

como una indicación para efectuar el alistamiento o activación ante situaciones

de posible afectación interna o externa.

La activación de la alarma es la señal que determina la iniciación de las

actividades para dar respuesta a una situación específica de emergencia, debido

a la presencia real o inminente de un evento peligroso.

El mensaje de alarma debe presentar las siguientes características:

Debe ser concreto, es decir, debe dar una información clara sobre la amenaza.

Debe ser apremiante, o sea que promueva la acción inmediata de las personas bajo riesgo.

Debe informar las consecuencias de no atender la alarma oportunamente.

A continuación se describen las acciones enmarcadas en cada uno de los

niveles de alerta.

Acciones en Alerta VERDE

Se activa el plan efectuando las acciones previstas para los diferentes

responsables en esta fase.

Se activan los canales de comunicación entre la empresa y el respectivo Centro

Regulador de Urgencias y Comité Local para la Prevención y Atención de

Desastres.

Se verifican y estiman las reservas de los elementos indispensables para la

asistencia, como: insumos medico quirúrgicos, agua potable, combustible para

plantas eléctricas y suministros en general, determinando la capacidad y

autonomía frente a cada situación en particular.

Los funcionarios que se encuentran fuera de la empresa, permanecen

disponibles en su domicilio a los llamados de refuerzo, en caso de que éste se

requiera.

Acciones en Alerta AMARILLA


(Versión 0)


La empresa dispone y activa durante esta fase los recursos, áreas y personal de

refuerzo requerido según la situación.

Se coordinan e implementan las acciones de expansión requeridas, se

reprograman procedimientos de baja complejidad y se da prelación a la atención

de los lesionados.

Se gestiona la obtención de los elementos identificados como indispensables

para la atención de la emergencia y de los cuales la empresa no tenga la

suficiente reserva.

Acciones en Alerta ROJA

Se inicia la atención de las víctimas de acuerdo con la demanda de servicios que requiera la situación

Se estudian y resuelven solicitudes de insumos o reforzamiento de personal en las áreas críticas.

Se activa y reúne el Comité de Emergencias para la toma de decisiones.

Se efectúan las diferentes acciones de contingencia, logística, gestión administrativa, coordinación interna o externa requeridas.

Se apoya la activación y operación de los diferentes equipos de respuesta de la empresa en cada una de las áreas.

Se verifican y ajustan en general las condiciones de operación de todas las áreas y equipos de respuesta, evaluando periódicamente su desempeño hasta el final de la alerta roja.

Cadena de llamadas

El Plan para Emergencias debe establecer el procedimiento para contactar tanto

al responsable directo de cada área, como a cada uno de los integrantes de los

equipos de trabajo, en especial durante horarios y períodos críticos como los

nocturnos y festivos.

Cada área debe establecer una cadena funcional de llamadas al interior del


(Versión 0)


grupo de trabajo, que permita alertar en un corto tiempo a las personas

responsables de activar los procedimientos de respuesta en relación con

situaciones críticas al interior o exterior de la empresa.

Para efectos prácticos se sugiere organizar el talento humano en una lista

preestablecida tomando en cuenta el nivel de responsabilidad en la toma de

decisiones y en la implementación de los procedimientos del área.

La siguiente es la estructura sugerida para una cadena de llamadas. Se parte de

dos personas las cuales efectúan llamadas simultaneas para garantizar el inicio

de la cadena, la cual continua expandiéndose siempre a través de máximo dos

llamadas efectuadas por cada una de las personas integradas.

24. PLAN DE EVACUACIÓN.

El plan de evacuación establece los procedimientos, genera las condiciones

locativas necesarias y persigue procurar la actitud y destrezas que les permita a

los empleados, visitantes y clientes de la empresa TRANSPORT NEIVA S.A,

protegerse en caso de ocurrencia de eventos que puedan poner en peligro su

integridad, mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a

desplazarse de un sitio de riesgo, por y hasta lugares de menor riesgo.


(Versión 0)


OBJETIVOS

Salvar vidas y mitigar riesgos.

Dar a conocer la ruta de evacuación de las diferentes áreas de la empresa.

Identificar las señales y elementos de seguridad que se encuentran en la empresa.

Informar las funciones de cada líder.

Las vías de evacuación: Se debe iniciar con un reconocimiento de las vías de

evacuación del mismo, las cuales incluyen todos los pasillos, escaleras y

vestíbulos por los que se tenga que transitar hasta llegar a un sitio exterior

seguro. Las vías de evacuación deben ser amplias y siempre estar expeditas y

libres de obstáculos que impidan su uso. Debe evitarse en ellas, especialmente

en las escaleras, el almacenamiento de mobiliario y equipo.

Las puertas en su recorrido no deben poseer cerradura que permita bloquearlas;

deben abrir en el sentido de la salida.

Todos los ambientes susceptibles de ser ocupados por una gran cantidad de

personas deberán contar con dos vías de evacuación, amplias, separadas y

opuestas. El comité de seguridad deberá conocer y aprobar todo diseño de

nuevas construcciones, modificaciones y ampliaciones, para establecer los

requerimientos de seguridad de las mismas.

24.1 SEÑALIZACIÓN DE LAS VÍAS DE EVACUACIÓN:

Las vías de evacuación deben señalizarse e iluminarse en todo su trayecto, con

rótulos luminosos perfectamente visibles, conectados a la red eléctrica de

emergencia, con el propósito de poder transitarlas de noche durante un apagón,

o cuando están oscurecidas por el humo de un incendio.

Para que las personas poco familiarizadas con la empresa puedan orientarse en

una emergencia, deben colocarse regularmente rótulos que muestren el

recorrido por la vía de evacuación hasta la salida, indicando también la

localización del equipo de combate de incendios y los pulsadores manuales de

alarma de incendios.

Una vez detectado el peligro se debe trasmitir inmediatamente la información y

activar la alarma indicando el sitio y el tipo de emergencia. Impedir el ingreso de

otras personas y esperar instrucciones. No tratar de reactivar el fluido eléctrico si

éste ha sido interrumpido.

Una vez activado el sistema de alarma se deben tener en cuenta las siguientes

instrucciones:


(Versión 0)


No se debe correr, ni utilizar ascensores.

No se debe regresar por ningún motivo.

A las mujeres que utilicen zapatos de tacón alto se les recomienda quitárselos.

En caso de humo desplazarse agachados.

Si tiene que refugiarse dejar señal.

Verificar la lista del personal en el punto de reunión.

En el momento de realizar la evacuación se pueden tener 2 o 3 rutas de salida,

para un más fácil desalojo de la empresa y deben existir líneas marco que

servirán como referencia y guía para poner en orden.

Antes de la evacuación:

Identificar las medidas de seguridad.

Reconocer los directores del plan de evacuación.

Conocer las señales de alerta y alarma.

Conocer las vías de evacuación y el sitio de encuentro.

Durante la evacuación:

Conservar la calma.

Atender las órdenes del coordinador de área o del personal de socorro.

Tener presente que durante una emergencia el uso de teléfonos celulares ésta restringida.

Desconectar los aparatos eléctricos, para las máquinas que se estén operando, desconectar las líneas de gas y combustible.

Llevar consigo los documentos de identidad y las pertenencias de valor.

Proteger los implementos o información de valor de la empresa.

Al salir, cerrar tras de sí, las puertas sin asegurarlas.

Explicar a los visitantes y clientes la situación y solicitar que los acompañe hasta el punto de encuentro.

Si se observan personas sospechosas o que no han evacuado, informar al coordinador de área.

Caminar con paso seguro y por la derecha, dejando espacio libre para la circulación del personal de socorro.

No devolverse por ningún motivo.

Ayudar a las personas con dificultades físicas o psicológicas a evacuar; si existen lesionados, de ser posible preste los primeros auxilios y ayude a evacuar, informe al coordinador de evacuación.


(Versión 0)


Llegar al sitio de encuentro y permanecer en él, en espera de las órdenes del coordinador, sean estas de reingreso o de desalojo del lugar.

Notificar situaciones anormales observadas.

Por ningún motivo movilizar vehículos sin previa orden.

Después de la evacuación:

Hacer un inventario de daños y faltantes.

Buscar evidencias que puedan esclarecer el hecho.

Ayudar en las actividades para poner en orden y funcionamiento el área.

Informe sugerencias para mejorar el plan a su coordinador de área.

25. SIMULACROS

Se llevará a cabo un (1) simulacro al año en las instalaciones de la empresa.

TRANSPORT NEIVA S.A El simulacro se hará de manera conjunta con todos los

empleados.

Después de cada simulacro debe llevarse a cabo el análisis de sus debilidades y

fortalezas y formular las acciones correctivas y/o preventivas a las que haya

lugar.

Con el fin de determinar los puntos críticos que pueden afectar la respuesta y

evaluar los componentes del plan de emergencias es importante programar

simulacros específicos dirigidos a las brigadas, los equipos y los recursos, entre

otros. En el anexo se sugieren los lineamientos para la realización de

simulacros específicos y su periodicidad.

26. PLAN DE MEJORAMIENTO

La primera fase del “Plan de Emergencias” de la empresa TRANSPORT NEIVA

S.A corresponde a su formulación y diseño, y deberá ser elevada a la máxima

autoridad, para su revisión y aprobación. El Representante Legal a partir de la

firma de la Política propuesta demostrará a los empleados, clientes y visitantes

el compromiso de la empresa que adquiere para la implantación y puesta en

práctica del Plan.

En el caso del presente Plan de Emergencia que ha desarrollado su análisis de

vulnerabilidad, y cuyo informe es basado en los aspectos cualitativos del riesgo y

que dependen de la experiencia de la persona que realiza el análisis, se hace

necesario que se desarrollen estudios cuantitativos que permitan encontrar la


(Versión 0)


verdadera potencialidad del riesgo de convertirse en emergencia y/o crisis.

Logrando de esta forma un informe clave para el desarrollo de las siguientes

fases y unos mejores resultados tanto en la implantación del plan como en su

ejecución en momentos de su activación. Por tal razón se recomienda programar

de manera pronta la aplicación de un método más técnico para determinar los

peligros potenciales al interior de las instalaciones.

De acuerdo con los resultados que arrojará el inventario de recursos es evidente

que la empresa deberá proceder a la mayor brevedad a la adquisición de los

elementos relacionados en los cuadros respectivos, con el fin de reducir el nivel

de vulnerabilidad que presenta actualmente. Una vez adquiridos los elementos

se deberán localizar de forma estratégica según lo indica el presente estudio.

El elevado costo de algunos elementos no deberá ser disculpa para no gestionar

su adquisición. En tales casos se aconseja elaborar un plan de inversiones que

permita la compra de forma gradual, de forma tal que no se afecten

significativamente los presupuestos.

También es importante formalizar y motivar a los grupos o brigadas inicialmente

conformadas, a través de charla de inducción; fomentando en ellos el espíritu de

colaboración y destacar el importante papel que ellos tienen frente a la

prevención y control de los accidentes y/o emergencias que se puedan presentar

en la empresa.

Como labor complementaría a la desarrollada, se programará el desarrollo de las

dos fases restantes del plan, las cuales comprenden LA EJECUCIÓN DEL

PLAN, LA IMPLANTACIÓN Y DIVULGACIÓN DEL MISMO.


(Versión 0)


ANEXOS

SIMULACROS


(Versión 0)


PROGRAMA PARA LA REALIZACIÓN DE SIMULACROS

1. OBJETIVO

Describir las actividades a realizar para la elaboración de simulacros en el

interior de la empresa TRANSPORT NEIVA S.A.

2. ALCANCE

Aplica para emergencias de tipo parcial en donde tenemos recursos humanos

pertenecientes a la empresa.

3. DEFINICIONES

Simulacros

Es un ensayo acerca de cómo se debe actuar en caso de una emergencia

siguiendo un plan previamente establecido basados en procedimientos de

seguridad y protección. Pone en prueba la capacidad de respuesta del sistema

de protección/ defensa civil y a la población y su ejercicio permite evaluar y

retroalimentar los planes, también sirve para ejercitar conductas o hábitos de

respuesta; así mismo se llevan a cabo con el propósito de evaluar el plan de

Emergencias.

Para diseñar un simulacro es imprescindible diseñar un escenario, que defina un

conjunto de supuestos acerca del posible peligro a que está sujeta la zona: lugar

fenómeno (sismo, volcánico, incendio, inundación, residuos o materiales

peligrosos entre otros) momentos y condiciones. Con el objeto de simular una

situación lo más cercana a la realidad se deben considerar las experiencias

anteriores acerca de los fenómenos que con mayor influencia han ocurrido en el

área geográfica en donde se ubica la zona de impacto.

4. PLANEACIÓN DEL SIMULACRO

Definición del plan de emergencia

Un Plan de Emergencia es un conjunto de medidas destinadas a hacer frente a

situaciones de riesgo, minimizando los efectos que sobre las personas y enseres

se pudieran derivar y, garantizando la evacuación segura de sus ocupantes, si

fuese necesaria


(Versión 0)


Personas con responsabilidad en atención de situaciones de emergencia.

Primeros auxilios

Contra incendio

Evacuación

Comunicaciones

Rescate

Con quienes se organiza un simulacro.

Con la Defensa Civil, Bomberos, Cruz Roja seccional Huila, Policía.

Escenario del simulacro.

Son las condiciones reales en que pueda ocurrir un desastre, se puede realizar

recorridos de reconocimiento por las áreas de operación del simulacro, se

consulta planos, se elabora croquis y determinan zonas que presenten mayores

situaciones problemáticas.

Preparación del simulacro.

Propósito: se debe justificar y describir el objetivo del simulacro.

Lugar: se debe determinar el lugar en donde se realizará el simulacro.

Desarrollo: descripción de la situación de emergencia y las tareas a desarrollar

por los participantes.

Zona de trabajo: se debe describir y enumerar la zona de trabajo

Desde: es el evento o acción que da inicio al simulacro.

Hasta: es la determinación de las actividades que dan por terminado el objetivo

del simulacro.

Puntos a considerar: análisis de los datos recolectados en el simulacro y

nombres de los grupos de trabajo.

Programa de Actividades:

Definición de:

Hora.

Responsable.

Actividad.


(Versión 0)


Lugar.

Consecuencias a tener en cuenta:

Es el listado de consecuencias directas y asociadas que genera la situación de

emergencia.

Organigrama del simulacro.

Director del simulacro:

Será el único que podrá modificar las contingencias del simulacro. Podrá modificar el punto 5.6 Hasta, para el caso en que si/no se haya

cumplido el objetivo del simulacro. Podrá modificar el tiempo virtual del simulacro.

Coordinadores.

Proponer soluciones a situaciones particulares no previstas en el desarrollo probable.

Mantener actualizada la situación desarrollada. Incorporar aspectos de interés a ser tenidos en cuenta en el potencial final. Coordinar la tarea de los analistas. Elevar a director del simulacro las observaciones de los analistas, en lo que

respecta a la tarea de veedores.

Analistas.

Realizar la tarea de veedores del simulacro. Mantener actualizada la historia cronológica de las acciones desarrolladas

durante el simulacro. Proponer al coordinador aspectos de interés a ser tenidos en cuenta en la

potencial final.

Central de mensajes.

Instalar y mantener las facilidades de comunicaciones que el desarrollo del simulacro requiera.

Auxiliares.

Asistir a cada elemento asignado. Colaborar en el envío y recepción de mensajes.


(Versión 0)


Procedimiento de Trabajo.

De debe realizar una reunión previa de coordinación entre el Director del

simulacro, los coordinadores y grupos de trabajo, con el propósito de linear las

pautas para la realización del simulacro y funciones para cada participante del

simulacro.

Se podrá realizar un ejercicio de gabinete, en donde se simulara la actividad de

todos los participantes, ante emergencias reales y la aplicación del plan de

emergencia.

Difusión del simulacro.

Se debe informar sobre su realización a la población de la zona de impacto y

zona de influencia, con la finalidad de no alarmar y lograr la cooperación de los

habitantes.

Evaluación del simulacro.

Se realizará mediante la observación y seguimiento a todo el proceso de

ejecución, y se anotará en un formulario de evaluación. De las conclusiones se

desprenderán modificaciones al plan de emergencia y a la organización de

futuros simulacros.

Recursos.

Para el desarrollo del simulacro, la organización deberá contar con los siguientes

elementos:

Medios de comunicación.

Telefónicos y radiales. Equipamiento informático.

PC, impresoras.

Medios audiovisuales.

Video beam, equipamiento de audio y micrófono, megáfono.

Insumos.

Papel, bolígrafos.

Medios de movilidad.


(Versión 0)


5. RECOMENDACIONES BASICAS PARA EL PROCESO DE EVACUACIÓN

El plan de evacuación consiste en el conjunto de actividades y procedimientos

tendientes a conservar la vida y la integridad física de las personas, mediante el

desplazamiento a través y hasta lugares de menor riesgo, al igual que el rescate

y traslado al centro asistencial de las personas lesionadas y el salvamento de

bienes de la empresa.

Los brigadista de evacuación son responsables de las siguientes actividades:

Difundir el plan de evacuación.

Guiar y coordinar la evacuación parcial o total.

Verificar que los equipos estén apagados.

Conducir las personas al punto de reunión, previamente establecido.

Inspeccionar las vías de evacuación.

Velar por que el personal no se disperse.

Realizar el conteo final personas.


(Versión 0)


Antes del simulacro verifique:

VERIIFIQUE S N

Sistema de alarma

Extintores.

Camillas de emergencias.

Botiquines.

Planos de evacuación.

Salidas de emergencia.

Puntos de encuentro.

Señalización.

Equipo de brigada básica, contra incendio, evacuación y primeros

auxilios

Tiempo de salida de personal: _________

Número de personas en su punto de encuentro: _________

Recomendaciones.

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

____________________________________________________________


(Versión 0)


6. EJERCICIOS O SIMULACROS QUE SE DEBEN EJECUTAR

ITEM PRACTICA OBJETIVOS FRECUENCIA

1 EJERCICIOS CON

LAS BRIGADAS

Ejercicios programados para verificar eficacia y mantener actualizadas a las brigadas de control de emergencias. Se programan entrenamientos con la participación de la mayor cantidad de personas y se evalúa el conocimiento y la práctica de estas en el control de las emergencias

1 al año

2 EJERCICIOS DE EMERGENCIAS

Se practica la aplicación de los planes de respuesta a los diferentes tipos de emergencias que se puedan presentar en la sede, se movilizan equipos y personas, se toman acciones de control para la sede, con diferentes niveles de dificultad. Se pueden hacer ejercicios que cubran varios tipos de emergencia: incendio, explosión, evacuación de heridos, etc.

1 al año

3

EJERCICIOS DE EVACUACIÓN DE INSTALACIONES

Y OFICINAS

Se práctica la aplicación del Plan de Evacuación de instalaciones u oficinas

1 al año

4

EJERCICIOS O SIMULACROS DEL

SISTEMA DE COMUNICACION

Verificación de todo el proceso de comunicación de emergencias, incluyendo comunicaciones externas.

1 al año

5

EJERCICIOS O SIMULACROS DE

MOVILIZACIÓN DE EQUIPOS Y RECURSOS

Verificación de la eficacia del proceso de movilización de los equipos y materiales para el control de las emergencias. Solo se movilizan los equipos y se evalúa el proceso: tiempos de movilización, medios de transporte y condiciones físicas de las vías, entre otras cosas.

2 al año


(Versión 0)


ANEXO 2

EXTINTORES

1. EXTINTOR


(Versión 0)


Un extintor, extintor de fuego, o matafuego es un artefacto que sirve para apagar

fuegos. Consiste en un recipiente metálico (bombona o cilindro de acero) que

contiene un agente extintor de incendios a presión, de modo que al abrir una

válvula el agente sale por una manguera que se debe dirigir a la base del fuego.

Generalmente tienen un dispositivo para prevención de activado accidental, el

cual debe ser deshabilitado antes de emplear el artefacto.

2. CLASIFICACIÓN DE EXTINTORES PORTÁTILES

Los extintores portátiles son aparatos de accionamiento manual que permiten

proyectar y dirigir un agente extintor sobre un fuego. Se diferencian unos de

otros en atención de una serie de características como agente extintor

contenido, sistemas de funcionamiento, eficacia, tiempo de descarga y alcance

3. CLASIFICACIÓN Y RANGO DE LOS EXTINTORES

CLASE A. Para incendios en los que están implicados materiales combustibles

sólidos normales como madera, viruta, papel, goma y numerosos plásticos) que

requieren los efectos térmicos del agua.

(Enfriamiento), soluciones de agua, o los efectos envolventes de ciertos

elementos químicos secos que retrasan la combustión.

http://www.google.com.co/imgres?q=extintores&um=1&hl=es&sa=N&biw=1280&bih=589&tbm=isch&tbnid=gI51D5Bd_UWZmM:&imgrefurl=http://www.paritarios.cl/especial_extintores.htm&docid=Wd_yOYeHnP2xnM&imgurl=http://www.paritarios.cl/images/esp_extintores07.gif&w=400&h=295&ei=j0ujTpH1AorpgAeuwdDEBQ&zoom=1&iact=rc&dur=5&sig=103920364046175320172&page=1&tbnh=107&tbnw=146&start=0&ndsp=23&ved=1t:429,r:2,s:0&tx=37&ty=46

http://www.google.com.co/imgres?q=extintores&um=1&hl=es&sa=N&biw=1280&bih=589&tbm=isch&tbnid=gI51D5Bd_UWZmM:&imgrefurl=http://www.paritarios.cl/especial_extintores.htm&docid=Wd_yOYeHnP2xnM&imgurl=http://www.paritarios.cl/images/esp_extintores07.gif&w=400&h=295&ei=j0ujTpH1AorpgAeuwdDEBQ&zoom=1&iact=rc&dur=5&sig=103920364046175320172&page=1&tbnh=107&tbnw=146&start=0&ndsp=23&ved=1t:429,r:2,s:0&tx=37&ty=46


(Versión 0)


EXTINTOR DE AGUA A PRESION:

Son excelentes para combatir incendios

CLASE “A” (Madera, telas papel).

Ideal para bodegas de almacenamiento

de materiales sólidos, almacenes y en

general para lugares donde pueda

originarse un incendio ordinario.

El extintor de agua a presión no se debe

utilizar en líquidos inflamables ni en

equipos eléctricos.

CLASE B. Fuegos en heptano normal con profundidad de 2 pulgadas (5.1 cm.

En cubetas cuadradas). Incendios en los que están implicados líquidos

combustibles o inflamables, gases inflamables, grasas y materiales similares en

los que la extinción queda asegurada con mayor rapidez excluyendo el aire

(oxígeno), limitando el desprendimiento de vapores combustibles o

interrumpiendo la reacción en cadena de la combustión

EXTINTOR TIPO BC:

Los extintores a base de polvo químico seco proveen una rápida y segura protección contra incendio CLASE “ABC” “BC” que pueden presentarse en la industria petrolera, química, grandes bodegas, almacenes, aeropuertos, estaciones de servicio, etc.

Su sencillez de manejo, maniobrabilidad y eficiencia los hace ideales como extintores de ataque inmediato en las zonas más peligrosas.

CLASE C. Incendios en los que están involucrados equipos eléctricos activados

donde, de cara a la seguridad del operador, es preciso utilizar agentes no

conductores de electricidad, es decir, eléctricamente aislantes.


(Versión 0)


EXTINTOR DE SOLKAFLAM:

Ideal para apagar incendios de CLASE “C” provocadas en lugares como laboratorios, equipos energizados, centrales telefónicos, equipos electrónicos. No deteriora tales equipos y no causa daño a la salud. No es corrosivo. No produce impacto térmico ni deja residuos.

CLASE D. Incendios en los que están implicados ciertos metales

combustibles como magnesio, titanio, circonio, sodio, potasio, etc.,

que requieren un medio extintor absorbente térmico no reactivo

con los metales en combustión

EXTINTOR DE D

Incluye la combustión de ciertos metales como Aluminio, Titanio, Circonio, (en calidad de partículas ó virutas) y no metales como el magnesio, sodio, potasio, azufre fósforo etc. que al arder alcanzan temperaturas elevadas (2700 °C- 3300 °C) y que requieren de un elemento extintor específico

CLASE K. Son los originados por diversos medios de cocción

como grasas, aceites o manteca, comestibles.

http://www.google.com.co/imgres?q=extintor+clase+D&um=1&hl=es&biw=1280&bih=589&tbm=isch&tbnid=lhREUm4F_-VCpM:&imgrefurl=http://jrextintores.blogspot.com/2009/07/clase-d-almacenados-presuradizados.html&docid=1Jwmyp8ithvabM&imgurl=http://4.bp.blogspot.com/_Tw1oVEkCL2Y/SlUg2W-72XI/AAAAAAAAABE/bgePaTI3Xaw/s320/clase+d.jpg&w=242&h=320&ei=ikSjTqa4DMWtgQe7uPSUBQ&zoom=1






(Versión 0)


EXTINTOR CLASE K

Aquí es donde entran los extintores Clase K o „Tipo K‟. Estos extintores contienen un químico líquido compuesto de ciertas sales orgánicas o inorgánicas que reaccionan con el calor de la grasa, el Aceite y el equipo de cocinar. Esta reacción química crea una gruesa capa de espuma que aísla las llamas del combustible (en este caso el aceite y/o el equipo de cocinar) y baja la temperatura

4. SELECCIÓN DE EXTINTORES

4.1SELECCIÓN POR RIESGO

Los extintores para protección de riesgo clase A deben ser seleccionados de los

siguientes: agua, anticongelantes, soda-ácida, espuma, espuma formadora de

película acuosa, agente humectante, chorro cargado, químico seco

multipropósito y solkaflam.

Los extintores para protección de riesgo B deben ser seleccionados entre los

siguientes: solkaflam, dióxido de carbono, químico seco, espuma y espuma

formadora de película acuosa.

Los extintores para protección de riesgos clase C deben ser seleccionados de

los siguientes: solkaflam, dióxido de carbono y químicos secos. Los extintores de

dióxido de carbono equipados con cornetas de metal no son considerados

seguros para utilizar en incendios en equipo eléctrico energizado y por lo tanto

no están clasificados para utilizarse en riesgos clase C.

Los extintores y agentes extintores para la protección de riesgos clase D serán

aquellos aprobados para utilizar en presencia de metal combustible específico.

Para los fuegos de la clase K se selecciona entre los agentes: polvo químico

seco o agentes húmedos como las soluciones acuosas de acetato de potasio,

carbonato de potasio o citrato de potasio.

http://www.google.com.co/imgres?q=extintor+clase+a&um=1&hl=es&sa=N&biw=1280&bih=589&tbm=isch&tbnid=QHpvsTwrKF86vM:&imgrefurl=http://www.impleseg.com/nov.html&docid=szL1CFKCTAZZvM&imgurl=http://www.impleseg.com/images/nov/EXTINTOR-CLASE-K.jpg&w=490&h=773&ei=ZUGjTv3bGJD4gAeI4pWWDw&zoom=1

http://www.google.com.co/imgres?q=extintor+clase+a&um=1&hl=es&sa=N&biw=1280&bih=589&tbm=isch&tbnid=QHpvsTwrKF86vM:&imgrefurl=http://www.impleseg.com/nov.html&docid=szL1CFKCTAZZvM&imgurl=http://www.impleseg.com/images/nov/EXTINTOR-CLASE-K.jpg&w=490&h=773&ei=ZUGjTv3bGJD4gAeI4pWWDw&zoom=1


(Versión 0)


5. REQUISITOS GENERALES

Los extintores portátiles deben estar totalmente cargados y en condiciones

operables, ubicados en todo momento en los lugares designados aun cuando no

estén siendo utilizados. (Empresa que realiza la recarga y mantenimiento de los

mismos es Extintores J.G esta empresa realiza, como soporte de garantía, 2

inspecciones en el año y entrega el informe respectivo), los brigadistas del

colegio se organizaran para realizar las inspecciones bimestrales para garantizar

el buen estado de los mismos, dejando por escrito el informe y teniendo en

cuenta lo que recomienda el ítem.

6. INSPECCIÓN MANTENIMIENTO. RECARGA.

Los extintores deben estar ubicados en sitios de fácil acceso y disponibles inmediatamente en casos de incendio. Deben estar localizados preferiblemente a lo largo de la trayectoria normal de transito incluyendo la salida del área.

Los extintores no deben obstruirse u ocultarse, deben estar siempre visibles.

Los extintores no deben colocarse en sitios en donde estén sujetos a daños físicos, deben estar protegidos del impacto.

Los extintores con un peso bruto no superior a 40 libras (18,14 Kg) deben estar instalados de tal forma que su parte superior no esté a más de 1,53 m por encima del piso. Los extintores con un peso bruto superior a 40 libras (18,14 kg.), (excepto aquellos con ruedas) deben estar instalados de tal forma que su parte superior no esté a más de 1,07 m por encima del piso.

Las instrucciones de manejo, deben estar colocadas sobre la parte delantera

del extintor.

Los extintores representan una parte importante de cualquier plan para

emergencias. Sin embargo, el éxito de su funcionamiento depende de que las

siguientes condiciones se tengan en cuenta:

Que el extintor esté ubicado apropiadamente y en buen estado.

Que el extintor sea del tipo adecuado para el incendio que pueda ocurrir.

Que el incendio sea descubierto cuando aún esté lo suficientemente pequeño

para que el extintor sea efectivo.

Que el incendio sea descubierto por una persona preparada, disponible y

capaz de utilizar un extintor.

7. SELECCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL EQUIPO EXTINTOR

Los factores que se deben tener en cuenta para la distribución de los extintores

portátiles son:


(Versión 0)


El área y distribución de las instalaciones.

La severidad del peligro.

Las clases esperadas de incendio.

Otros sistemas o equipos protectores.

Distancias a recorrer para el alcance de los extintores.

También se consideran:

Grado de propagación del fuego.

Intensidad y grado de desarrollo del calor.

Humo producido por los materiales en combustión.

Accesibilidad al fuego con extintores portátiles.

Puede lograrse una mejor ubicación de los extintores, si el lugar seleccionado

cumple con:

Una distribución uniforme

Fácil acceso y visibilidad

Estén libres de bloqueo por almacenamientos, equipos, canecas con

basuras.

Estén cerca o en los caminos normales de recorrido del personal

Estén cerca de las puertas de entrada y salida

Estén libres de daños físicos potenciales

Estén instalados piso por piso

8. INSPECCIÓN, MANTENIMIENTO Y RECARGA

La Inspección se hace para asegurar que el extintor está completamente

cargado y operable, observando que esté localizado en el lugar designado, que

no ha sido operado o alterado y que no hay evidencia o daño físico o condición

que impida la operación.

Los extintores deben inspeccionarse al momento de su instalación y después de

intervalos aproximados de 60 días. Cuando las circunstancias lo requieran, las

inspecciones deben ser más frecuentes.

Una Inspección periódica debe incluir la verificación de los siguientes aspectos:

Que el extintor esté en el lugar asignado.

Que el acceso o visibilidad al extintor no estén obstruidos.

Que las instrucciones de manejo sobre el cuerpo del extintor sean legibles y estén de frente a la vista.

Que no falten o estén rotos los sellos indicadores de seguridad.


(Versión 0)


Determinar la carga por peso, en los casos de los extintores de C02 y de solkaflam.

Observar cualquier evidencia de daño físico, corrosión, escape u obstrucción en la manguera.

La lectura del manómetro de presión debe estar en el rango operable

Para extintores sobre ruedas se debe verificar la condición de las ruedas, llantas, vehículo, mangueras y boquilla.

Cuando la inspección revele una deficiencia en cualquiera de las condiciones, debe someterse a un procedimiento de mantenimiento.

El personal encargado de los extintores, debe conservar los registros de todos los extintores inspeccionados, incluyendo los que requieren acciones correctivas.

En una etiqueta autoadhesiva o en cualquier otro tipo de registro, deben llevarse control permanente.

9. MANTENIMIENTO

Es una verificación completa del extintor. Está destinado a dar la máxima

seguridad de que el extintor funcionará efectiva y seguramente. Incluye un

examen completo y cualquier reparación o repuesto que necesite el extintor.

Los extintores deben estar sujetos a mantenimiento anualmente, cuando sea

indicado específicamente por una inspección o en el momento de la prueba

hidrostática.

El mantenimiento y la recarga deben ser practicadas por personas entrenadas o

entidades especializadas que tengan a su disposición los manuales adecuados,

los tipos apropiados de instrumentos, materiales de recarga, lubricantes,

repuestos y partes recomendados y relacionados para uso en el extintor.

Los extintores fuera de servicio para mantenimiento o recarga deben ser

sustituidos por extintores de repuesto, adecuados para el tipo de riesgo y por lo

menos de igual clasificación

10. RECARGA

Es el reemplazo del agente de extinción y también del expelente (para cierto tipo

de extintor).

Todos los extintores deben ser recargados después de ser utilizados (aún en

forma parcial), o cuando lo indique una inspección, o cuando se ejecute el

mantenimiento (anualmente).

La recarga, al igual que el mantenimiento, debe ser practicada por personas

entrenadas o entidades especializadas.


(Versión 0)


Antes de desarmarlo, el extintor debe ser totalmente descargado, para verificar

el funcionamiento de la válvula de descarga y el manómetro.

Cada extintor de incendios debe tener una etiqueta o rótulo asegurado, que

indique el mes y año de la recarga y que identifique la persona o entidad que

hizo el servicio.


(Versión 0)


ANEXO 3

SEÑALIZACIÓN.


(Versión 0)


1 DEFINICIONES

Señalización: Por señalización se entiende el conjunto de estímulos que

condicionan la actuación de aquél que los recibe frente a unas circunstancias

que se pretenden resaltar.

Señalización de Seguridad: Señalización que relacionada con un objeto o una

situación determinada, suministra una indicación relativa a la seguridad por

medio de un color o una señal de seguridad

Color de Seguridad: Color al que se le atribuye una significación determinada

en relación con la seguridad

Señal de Seguridad: Señal que, a través de la combinación de una forma

geométrica, un color y un símbolo, proporcionan una información determinada

relacionada con la seguridad.

Señal de Prohibición: Señal de seguridad que prohíbe un comportamiento

susceptible de provocar un peligro.

Señal de Advertencia: Señal de seguridad que advierte un peligro.

Señal de Obligación: Señal de seguridad que obliga a un comportamiento

determinado

Señal de Emergencia: Señal de seguridad que, en caso de peligro, indica la

salida de emergencia, la situación del puesto de socorro.

Señal Indicativa: Señal de seguridad que proporciona otras indicaciones de

seguridad distintas a las anteriores.

Señal Adicional o Auxiliar: Señal de seguridad que contiene exclusivamente

un texto y que se utiliza junto con una de las señales de seguridad mencionadas

anteriormente y que proporciona informaciones complementarias.

Símbolos: Imagen que describe una situación determinada y que se utiliza en

algunas de las señales anteriores.


(Versión 0)


2. ASPECTOS FUNDAMENTALES

La señalización únicamente marca o resalta un riesgo, nunca lo elimina por sí

misma y, por tanto, nunca da seguridad efectiva o real. En consecuencia, debe

emplearse siempre como una técnica auxiliar que complementa el resto de las

medidas a tomar; preferiblemente puede ser usado en las siguientes

condiciones:

Cuando no sea posible eliminar el riesgo al proyectar la instalación.

Cuando no se puedan instalar los sistemas adecuados de defensa o

resguardo.

Cuando no sea posible utilizar medios de protección personal.

Como complemento a cualquier otro sistema de seguridad.

No se debe, en ningún caso, abusar de la señalización ya que se corre el riesgo

de que su superabundancia la convierta en un factor negativo (o que es peor,

que pase a ser un adorno más de los que hay en el centro de trabajo), perdiendo

de esta forma toda su posible eficacia.

3. CLASES DE SEÑALIZACIÓN

Existen tantas posibles clases de señalización como sentidos tiene la persona,

pero en la práctica sólo se utilizan las siguientes:

Señalización Óptica: Es el sistema de señalización que se basa en la apreciación de las formas y los colores por medio del sentido de la vista.

Señales de Seguridad: Este es el método de señalización más ampliamente usado y con el que estamos más familiarizados sobre todo debido a que es casi imposible encontrar a alguien que no haya tenido contacto con el código de señales de tránsito.

Avisos de Seguridad: Se entiende por avisos de seguridad cualquier superficie sobre la cual se aplican marcas o letras que sirven como advertencia o recordatorio de seguridad.

Colores de Seguridad: Los colores empleados deberán llamar la atención, indicar la presencia de un peligro y facilitar su rápida identificación. En todo caso, los colores por si mismos podrán ser utilizados para indicar la ubicación de dispositivos y equipos que interese resaltar.


(Versión 0)


Colores de Seguridad: Significado y aplicaciones.

Barreras: Se entiende por barreras, la deleitación de una zona de trabajo con el fin de acotar unos límites que por cualquier motivo no interesa que se rebasen.

Alumbrado de Emergencia: Es evidente que por muy bien que hayamos colocado la señalización y por muy buenas que sean las señales, si no tenemos luz para verlas, difícilmente obtendremos eficacia. Para obviar este problema, debemos disponer de un sistema de alumbrado de emergencia que entre en funcionamiento cuando la alimentación normal de energía falle.

Señalización Acústica: Consiste en la emisión de señales sonoras a través de altavoces, sirenas, timbres o cualquier otro artefacto sonoro que, conformadas de acuerdo con un código conocido, informa un determinado mensaje a las personas que están alrededor.

Señalización Olfativa: Se basa en la difusión de olores predeterminados que son apreciados por el sentido del olfato. Sin embargo, el sentido del olfato es menos predecible en sus respuestas que la vista o el oído; en consecuencia, cuando se pretenda efectuar una señalización olfativa es necesario tener en cuenta una serie de factores limitativos.

Señalización Táctil: El fundamento de esta señalización está en la distinta sensación que experimentamos cuando tocamos algo con cualquier parte del cuerpo. La sensibilidad con que apreciamos las diferencias de tacto es muy variable según la parte del cuerpo con la que se efectúa el contacto, siendo una de las partes más sensibles la palma de la mano.


(Versión 0)


Una adecuada señalización, tanto de las rutas de salida como de las puertas a

utilizar en el proceso, facilita una rápida, segura y eficiente evacuación.

A continuación se observa los lugares donde se deben colocar las señales, en

términos generales:

ACCESO A LA SALIDA: Todos los pasillos, especialmente en los cambios de

dirección o intersecciones deben indicar el sentido de la salida.

PUERTAS DE SALIDA: Todas las puertas que dan acceso a las escaleras de

salida en cada piso, deberán estar señalizadas.

PASILLOS: Los pasillos deberán tener flechas direccionales que indiquen la

ruta a seguir para llegar a la salida.

NO SALIDA: Cualquier puerta que de ingreso a áreas peligrosas o que pueda

inducir a confusión y ocasionar una desviación riesgosa de la ruta de

evacuación, deberá señalizarse con el símbolo de NO SALIDA.

4. INTERIOR DE LAS ESCALERAS:

Identificación de la escalera

Puntos iníciales y finales que comunica

Número del piso correspondiente.

Nivel en el cual está ubicada la descarga.

En lugares oscuros las señales deberán ser luminosas.

Los símbolos que se utilicen deberán ser de un tamaño que facilite su

identificación y lectura y deberán ubicarse en lugares con buena visibilidad.


(Versión 0)


ANEXO 4

INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS

"HUMANOS Y FISICOS"

INVENTARIO DE RECURSOS EXTERNOS

"HUMANOS Y FÍSICOS"

INVENTERIOS DE RECURSOS INTERNOS


(Versión 0)


CANT. DESCRIPCIÓN CANT. DESCRIPCIÓN

10

EXTINTORES POR TIPO

3 ABC

___3____ BC

___1____ AGUA

___3____ SOLKAFLAM

04 BOTIQUINES ( oficinas

administrativas)

04 INMOVILIZADORES

1 HIDRANTES 04 CAMILLAS

1 GABINETES SI HERRAMIENTAS

0 RED CONTRA INCENDIO NO DOTACIÓN DE BRIGADA

01 ALARMA DE SEGURIDAD

02

SISTEMAS DE ALARMA

PARA EMERGENCIA


(Versión 0)


INVENTERIOS DE RECURSOS EXTERNOS

ENTIDAD DE EMERGENCIA

UBICACIÓN TELEFONO DE EMERGENCIA

BOMBEROS

ESTACION CENTRAL

119

CISPROQUIN

LINEA 018000

018000916012

POLICIA

POLICIA DAS

TRANSITO MUNICIPAL GAULA

EJERCITO

112 153 127 165 147

SERVICIOS PUBLICOS

EMPRESAS PUBLICAS ALCANOS

ELECTROHUILA TELECOM

8630038 o 116 164 115 186

SERVICIOS DE SALUD

AMBULANCIAS SECRETARIA DE SALUD

CLINICA MEDILASER CLINICA UROS

CLINICA SALUDCOOP HOSPITAL

ARP POSITIVA S.A.

125 8720405 8724100 8725000 8746390 8715907

018000111170

OTRAS DEFENSA CIVIL

CRUZ ROJA COMITÉ LOCAL DE

EMERGENCIAS

144 8756371-132

123


(Versión 0)


ANEXO 5

FORMATO REPORTE DE EMERGENCIA

FORMATO PARA EL REPORTE DE LA EMERGENCIA


(Versión 0)


REPORTE TELEFÓNICO DE LA EMERGENCIA

1. Persona que llama: _________________________________ No. Telefónico: ________________

2. Llamada recibida por: _______________________________ Fecha: _________ Hora: ________

3. Fecha de la emergencia: _____________________________________________ Hora: ________

4. Ubicación de la emergencia: _________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

5. Descripción corta de la emergencia: __________________________________________________

__________________________________________________________________________________

6. Identifique peligros potenciales cercanos al sitio de la emergencia. __________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

7. Número de lesionados (empleados y otros): ____________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

8. Nombre y número de personas fallecidas (empleados y otros): _____________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Firma de quien realiza el reporte: ____________________________________


(Versión 0)


ANEXO 6

FORMATO PARA LA EVALUACION

DE SIMULACROS

TRANSPORTNEIVA S.A

TRANSPORTNEIVA S.A

PLAN DE EMERGENCIA

[Escriba texto] Página 110

EVALUACIÓN SIMULACRO DE EVACUACIÓN

LISTA CRONOLÓGICA DEL SIMULACRO

Evaluador: ___________________________________ Fecha: ______________________

Empresa: _________________________________________________________________

Señor observador: Registre cronológicamente todas las actividades que se realicen durante el simulacro, indicando la hora y la persona que ejecuta la acción.

REGISTRÓ GENERAL DE ACTIVIDADES

Tiempos (En

Segundos) Actividad Quien ejecuta la acción

En los siguientes ítems marque SÍ o NO. En observaciones escriba algún comentario

que respalde su calificación

TRANSPORTNEIVA

S.A

TRANSPORTNEIVA S.A

PLAN DE EMERGENCIA

ÍTEM SÍ NO OBSERVACIONES

EVALUACIÓN GENERAL DE EVACUACIÓN

Se dio la voz de Alerta ( se realizaron maniobras de

resguardo)

Se dió la voz de Alarma

La Alerta y Alarma se escuchó y fue reconocida en

todas las áreas

Todos los empleados y visitantes acataron la señal

de Alerta y Alarma

Se tiene una adecuada Señalización de las Rutas de

Evacuación

Las Rutas de Evacuación fueron suficientes para la

Evacuación de todos los participantes

Se realizó la Evacuación en orden y sin poner en

peligro a los participantes

Se identificó (aron) al (los) líder y/o coordinador (es) de

Evacuación

El (los) líder o Coordinador (es) de Evacuación ejecutó

(aron) con claridad sus funciones

El (los) líder o Coordinador (es) de Evacuación verifico

o valido que el personal a su cargo evacuo su área.

Se contó con participación total de las áreas y partes

interesadas para la realización del ejercicio.

EVALUACIÓN PUESTO DE COMANDO Y/O PMU

Se estableció el puesto de comando

Se distribuyeron funciones en el puesto de comando

En el puesto de comando hubo recursos suficientes

(Hojas, marcadores, sistema de comunicación, planos

con ubicación de recursos para el control de

emergencias y elementos de primeros auxilios)

Hicieron plan de acción para la atención del incidente

TRANSPORTNEIVA

S.A

TRANSPORTNEIVA S.A

PLAN DE EMERGENCIA

El Coordinador y/ó Jefe de emergencias llevó bitácora

Se establecieron las áreas operativas

Se elaboró esquema en el tablero y/ó se contó con el

mapa de la zona.

EVALUACIÓN PUNTOS DE ENCUENTRO

Hubo organización en el o los puntos de encuentro

Al desplazarse hacia el punto de encuentro, se

tomaron todas las medidas de seguridad para los

participantes que evacuaron

ÍTEM SÍ NO

Se comprobó en el sitio de encuentro el número de

empleados y visitantes que evacuaron

Los Coordinadores o líderes de evacuación reportaron

novedades

El personal evacuado permaneció en el punto de

encuentro hasta recibir la orden de reingreso

Se verificó permanentemente la seguridad en el punto

de encuentro

Al reingresar después de la evacuación, se tomaron

todas las medidas de seguridad

EVALUACIÓN VIGILANTES

Se controló el ingreso y/ó reingreso de personas a la

empresa durante la Evacuación.

Evitó el ingreso y salida de vehículos distintos a los de

apoyo externo

Evitó la salida de equipos sin autorización.

Orientó a los grupos de ayuda externa

Ordenó el retiro de vehículos estacionados en frente

de la Empresa

Luego de la Evacuación se ubicó en un lugar

estratégico y seguro.

TRANSPORTNEIVA

S.A

TRANSPORTNEIVA S.A

PLAN DE EMERGENCIA

CONTROL FINAL DE TIEMPOS

COMENTARIOS ADICIONALES

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

AUTORIZACIONES

Elaborado por: Revisado por Aprobado por

Jesús Amaya Asesor

Diego Ardila Sub-Gerente

Karla Martinez Gerente

TIEMPOS

ESTIMADOS

ACTIVIDADES

PROGRAMADAS EN

GUIÓN DE

SIMULACRO

RESPONSABLES

ESTABLECIDOS

TIEMPOS

MEDIDOS

OBSERVACIONES

DURANTE EL

SIMULACRO

Activación de la alerta

Activación de la

alarma de emergencia

Salida de la primer

persona

Salida de la última

persona

Llegada de la primer

persona al punto de

encuentro

Llegada de la última

persona al punto de

encuentro

Total personas

evacuadas:

Reunión general en el

punto de encuentro

Inicio

Final

Retorno a las

instalaciones

Inicio

Final

Plan de Emergencia Transport Neiva

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