PASO A PASO

PASO A PASOHemos creado este documento para

que tengas siempre a la mano las funciones básicas de nuestras

impresoras.

El panel de control

Tecla para activar y desactivar el modoAhorro de Energía

Sample Copy

Interrupt

Simplified DisplayClear Modes

Main Poweron

Clear / Stop

Other Function

FacsimileDocument Sever

Tecla para iniciar y cerrarsesión

Tecla para modificar las configuraciones del sistema

Tecla para simplificar las funciones del sistema

Tecla para iniciarel proceso de escaneo o copiado.

Tecla para detenerel proceso de escaneo o copiado.

Todas las impresoras funcionan a través de un panel de control para ejecutar los comandos que necesitamos.

Hemos creado este documento para que tengas siempre a la mano las

funciones básicas de nuestras impresoras.

Para cualquier función que quieras realizar en la impresora debes iniciar sesión.

1. Escribe tu número de cédula con el teclado númerico.

2. Oprime la tecla Acceso en teclado táctil o el botón Start.

Sample Copy

Interrupt


Main Poweron

Clear / Stop

Other Function


* ID del usuario

Follow YouPrinting

Launcher

AccesoSelecciona la funcióne presionar la conexión

Estado sistema Lista trab.

Scan-to-Me

AccesoActualizar

INICIO DE SESION

Acceso

Escanea1. Oprime el botón “Scan- to - Me” desde la pantalla táctil.

2. El documento llegará a tu correo por defecto, si quieres enviar el archivo con copia escribe el correo electrónico desde la pantalla táctil en el espacio “C.c”.

Scan - to - Me

Sample Copy

Interrupt


Main Poweron

Clear / Stop

Other Function


Scan- to - Me

Siguiente

Cc

* Asunto

Cuerpo

* Nombre de archivo

Escanea3. Selecciona el formato en el que deseas escanear tu archivo y presiona el botón “siguiente” en la pantalla táctil.

Sample Copy

Interrupt


Main Poweron

Clear / Stop

Other Function


Scan- to - Me

Siguiente

*Formato de entrega MFP’s output

TIFFs

JPEGs

PDF/A (image)

PDF (image)

Siguiente

Escanea4. Obtendrás un resumen de la configuración de escaneo, si quieres hacer algún cambio, presiona el botón “configuración” en la pantalla táctil.

5. De no ser así, oprime el botón “siguiente” en la pantalla táctil

Sample Copy

Interrupt


Main Poweron

Clear / Stop

Other Function


Escanear - Scan- to - Me

SiguienteConfiguración

Tamaño: Carta R Para: [email protected]: [email protected]: Manuales Impresoras RicohCuerpo: Nombre de archivo: Manuales impresiónFormato de entrega: PDF (image)

Blanco y negro300 dpiTextoOriginal a 1 caraDensidad: ActivadoBrillo: 5

Configuración

Siguiente

Escanea

7. Ubique el documento que desea escanear sobre el cristal, éste debe ir con la cara hacia abajo y en sentido horizontal. O si lo va a a ubicar desde la bandeja superior, con la cara arriba.

9. Para finalizar, oprima la tecla de terminado en la pantalla táctil.

10. Para cerrar sesión presiona el botón cerrar en la pantalla táctil.

8. Oprime el botón Start para escanear

Terminado

Cerrar

Imprime

1. Desde tu computador realiza el proceso para enviar a impresión el documento. Selecciona la impresora que desees.

2. Acércate a la impresora e ingresa tu código personal. (Tu número de cédula)

3. Recuerda acceder con la función Follow you printing.

4. Selecciona tu documento, hunde el botón Start y retira el documento de la bandeja.

Follow- YouPrinting

5. Para cerrar sesión presiona el botón cerrar en la pantalla táctil.

Cerrar

Fotocopia1. Ubique el documento que desea copiar con la cara hacia arriba(en caso de que la copia sea por un solo lado) en la bandeja superior.

2. Oprime el botón “Copy”

Si tu archivo es por ambas caras, oprime la tecla “original dos caras, copia dos caras” en la pantalla táctil.

4. Recoge tus documentos de la bandeja inferior.

5. Recuerda cerrar sesión con el botón“Other Function” y la opción Cerrar.

3. Oprime el botón Start para copiar

2 caras 2 caras

Other Function

Cerrar

Como Radicar Paso a paso para radicar

documentos usando la impresora.

Para cualquier función que quieras realizar en la impresora debes iniciar sesión.

1. Escribe tu número de cédula con el teclado númerico.

2. Oprime la tecla Acceso en teclado táctil o el botón Start.

Sample Copy

Interrupt


Main Poweron

Clear / Stop

Other Function


* ID del usuario

Follow YouPrinting

Launcher

AccesoSelecciona la funcióne presionar la conexión


Scan-to-Me

AccesoActualizar

INICIO DE SESION

Acceso

Sample Copy

Interrupt


Main Poweron

Clear / Stop

Other Function



Please select the extended feature.

AutoStore

PCC

3. Oprime el botón “Other Function” para empezar

4. Selecciona la opción “AutoStore”

Other Function

AutoStore

Sample Copy

Interrupt


Main Poweron

Clear / Stop

Other Function



AUTOSTORE

MEDELLÍN PDF OCR

workflowMedellín

Configuración

Sample Copy

Interrupt


Main Poweron

Clear / Stop

Other Function


Configuración

AUTOSTOREworkflowMedellín

Espere por favor...

5. Selecciona la sede donde quieras radicar tus documentos.

Sample Copy

Interrupt


Main Poweron

Clear / Stop

Other Function


Configuración


Cerrar

Carpeta

Sample Copy

Interrupt


Main Poweron

Clear / Stop

Other Function


Configuración


Cancelar OKCarpeta

Seleccionar objeto, Después pulse [OK]

A-F

G-L

M-R

S-Z

Medellín Administrativo

Medellín Contabilidad

Medellín Gerencia

Medellín Gestión Humana

Medellín Logística P1

6. Selecciona la carpeta donde necesites tener tu archivo radicado.

Sample Copy

Interrupt


Main Poweron

Clear / Stop

Other Function


Configuración


Cerrar

Carpeta Medellín Contabilidad

7. Cuando tengas la carpeta seleccionada, toma el archivo y colocalo cara ariba en la bandeja superior de la impresora.

9. Ya tu documento lo puedes buscar en la unidad I (Imágenes Gestión Documental) y subirlo a SAP como de costumbre.

8. Presiona el botón “Start”.

PASO A PASO

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