Instructivo

Parte II: Eximición de Firma o Registro

Biométrico de Asistencia - Carga en SIAL

Subsecretaría de Gestión de Recursos Humanos -

Ministerio de Economía y Finanzas

Parte II: Eximición de Firma o Registro Biométrico de Asistencia - Carga en SIAL

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Contenido Novedades.……………………………………………………………………………………………………. 3 Limpiar Caché…..……………………………………………………………………………………………. 3 Acceso……………………………………………………………………………………………………………. 4 Seleccionar agente Novedades……….……………………………………………………………….. 5 Carga de datos de eximición Novedades…….……………………………………………………. 6 Generación de Documentación Respaldatoria………………………………………………….. 8 Carga de Documentación Respaldatoria.…………………………………………………………. 10 Consultas Novedades …………………………………………………………………………………….. 12

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Novedades •Se generará un Histórico de eximiciones para poder marcar los agentes eximidos de firma por la Autoridad Superior. •Una vez que la Autoridad Superior firme el Acto Administrativo de Eximición de firma, el RAP debe cargar OBLIGATORIAMENTE la siguiente información para los mismos:

•Fecha desde la que está eximido de firma. •Fecha fin de la eximición de firma, no pudiendo ser esta superior al 31/12 del año en curso. •Número de Acto Administrativo mediante el cual la Autoridad Superior lo eximió de firma.

•Al 31/12 de cada año se caerán TODAS las eximiciones, las cuales podrán ser levantadas por el RAP desde el 01/01 del año que corresponda, previo Acto Administrativo de la Autoridad Superior de la repartición. •A los agentes eximidos de firma igualmente se le deberán cargar las incidencias o licencias que les correspondan. Limpiar Caché Limpiar Caché: La computadora almacena información de procesos anteriores, para que funcione con más agilidad y no aparezcan errores, antes de empezar a trabajar en el sistema hay que limpiar Caché.

Cómo limpiar Caché: Ir al Menú => Ver => Opciones Avanzadas

O desde el siguiente ícono

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El sistema mostrará la siguiente pantalla:

Tildar en la opción Limpiar Cache y Aceptar Acceso Para cargar una nueva eximición de firma deberá ingresar en la opción Historial de eximiciones de firma que se encuentra en el menú de operaciones de SIAL.

Nomina => Gestión del tiempo => Tiempo real => Historial eximiciones de Firma

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Seleccionar agente Una vez seleccionada la opción Historial eximiciones de firma aparecerá la siguiente ventana en la cual se podrá buscar agentes ya eximidos o iniciar un nuevo registro de eximición. Para buscar el agente deberá completar el campo N° Seguridad Social o ID RH. Si el agente no se encuentra eximido de firma, la pantalla siguiente le aparecerá vacía y deberá presionar NUEVO.

Es importante recordar que la Fecha de Fin de la eximición no podrá ser superior al 31/12 del año en curso

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Carga de datos de eximición Una vez en la pantalla de carga de eximidos ingresar los datos correspondientes a la eximición. En primer lugar, se deberá ingresar el ID RH para buscar al agente, o buscarlo por Número de Rol través del campo Núm. rol, en caso de no disponer el número podrá

buscarlo en el sistema apretando el ícono (buscar).

Aparecerá la siguiente ventana en la cual deberá ingresar los datos del Agente al que se quiera eximir en alguno de los campos disponibles y apretar siguiente

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Luego deberá ingresar la Fecha de Inicio y Fecha de Fin de la eximición, en caso de necesitar un calendario hacer click en el botón (calendario) que se ubica a la derecha del campo de inicio.

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Generación de Documentación Respaldatoria Para crear documentación respaldatoria se accederá desde la misma pantalla de carga de eximición de firma. Luego de cargar los datos de Fecha Inicio y Fecha Fin, hacer click sobre el campo Doc. Respaldatoria.

Al hacer click en el campo mencionado aparecerá la siguiente pantalla en la cual se

deberán cargar todos los datos de la documentación a crear

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Los campos de carga obligatoria serán:

✓ ID Tipo de doc. Respaldatoria: en caso de no conocer el ID de la documentación hacer click en (buscar) para seleccionar el tipo de documentación que se cargará de acuerdo al tipo de Acto Administrativo de eximición por ejemplo una disposición, resolución u otro.

✓ Número: número de Acto Administrativo.

✓ Origen: repartición que exime de firma al Agente.

✓ Año: número del año en que se expidió el Acto Administrativo.

✓ Fecha: fecha de creación del Acto Administrativo. Luego de completar todos los campos con los datos de la documentación a crear, guardar y la documentación quedará creada.

Para buscar la documentación a cargar deberá presionar en el ícono (buscar) del cual se desprenderá la siguiente pantalla. Completar alguno de los campos disponibles con los datos del Acto Administrativo por ejemplo “Número” y apretar siguiente.

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Carga de Documentación Respaldatoria Luego de seleccionar la Fecha de Fin se deberá cargar la documentación respaldatoria de la eximición, es decir el Acto Administrativo por el cual se eximió al Agente de la firma o del registro en el Sistema Informático de Control de Asistencia.

Para buscar la documentación a cargar deberá presionar en el ícono (buscar) del cual se desprenderá la siguiente pantalla. Completar alguno de los campos disponibles con los datos del Acto Administrativo por ejemplo “Número” y apretar siguiente

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En caso de no completar ningún dato, y apretar siguiente se desplegará la lista de Documentación respaldatoria cargada en SIAL, seleccionar la que corresponda y apretar Aceptar.

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Una vez cargada la documentación respaldatoria apretar Guardar y la eximición quedará

registrada en estado “Pendiente”. Recibido el expediente electrónico de eximición y

analizada la documentación vinculada al mismo, la DGPLYCO considerará el cambio de

dicho estado a “Observado”, “Rechazado” o “Aprobado”.

Consultas Ante cualquier duda o consulta sobre el uso del Sistema comunicarse con la Mesa de Ayuda de SIAL escribiendo a EquipoSIAL@dguiaf-gcba.gov.ar.