UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS “ESPE”

FORMULARIOS Y MACROS

PAMELA Y ANDREA

TALLER DE COMPUTACIÓN

FORMULARIOS   Los formularios es quizá el tipo mas corriente de documento administrativo; un formulario esta impreso con espacios en blanco para poder rellenarlos datos que solicitemos ¿PARA QUE SIRVE?

Los formularios son diseños que se utilizan para poder introducir, modificar o visualizar registros. Los formularios pueden crearse como opciones dentro de Word o para imprimir y rellenar a mano (como una encuesta) 

CREAR UN FORMULARIO Es la ficha que posee los controles disponibles para crear cualquier tipo de formularios. Para mostrarlo en la cinta de opciones realiza los siguientes pasos:

1. Haz clic en el Botón de Office y, a continuación, haz clic en Opciones de Word.

2. En la sección Más frecuentes, activa la casilla de verificación Mostrar ficha programador en la cinta de opciones.

3. Finalmente haz clic en Aceptar.

DISEÑO DEL FORMULARIO Para diseñar el formulario realiza los siguientes pasos:1. Haz clic en el comando Modo diseño de la ficha

Programador.

2. Coloca el cursor en la casilla en blanco ubicada después de apellido paterno y modifica el tamaño: 14 y color Azul 3. Haz clic en texto enriquecido del grupo controles.

DISEÑO DEL FORMULARIO

Apellido Paterno

Haga clic aquí para escribir texto.

   Apellido Materno

Haga clic aquí para escribir texto.

   Nombre Haga clic aquí para escribir texto.

4.  Verifique que se muestre la siguiente presentación:

5. Ahora en las casillas sexo del formulario casillas de verificación para cada una

M F

6. En la casilla Fecha inserta el control Selector de fecha.

Haga clic aquí para escribir una fecha

7. En la tabla, insertar el control Lista desplegable

Nro.

¿Cómo encuentras que es?

RSPTA

1La relación con tu familia

Elija un elemento.

2La relación con tus amigos

Elija un elemento.

Propiedades de los controles

1. Selecciona el control Lista desplegable correspondiente a la respuesta de la pregunta 1 de la tabla 2. Haz clic en Propiedades y activa las opciones mostradas.

Este tipo de control necesita un conjunto de datos que conformarán la lista para que el usuario escoja la que desee.

Nro.

¿Cómo encuentras que es?

RSPTA

1La relación con tu familia

Elija un elemento.

2La relación con tus amigos

Elija un elemento.

3. Escribe en el texto Muy buena Y haz clic en Aceptar.

4. De manera similar agrega las opciones: Buena, Regular y Mala.

5. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y verifica los elementos de la lista.

DISEÑO

Macros

Una macros consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

No es nada difícil crear una macro, solo se necesitan algunos minutos, que recuperaremos posteriormente gracias al tiempo que vamos a ahorrarnos al ejecutarlos

Son una especie de comandos que se crean y guardan, pudiéndolos ejecutar mediante un botón en la Barra de acceso rápido o una combinación del teclado.

LAS MACROS SE UTILIZAN PARA LO SIGUIENTE:

Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.

Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.

Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.

Automatizar series de tareas complejas.

Para crear macros puede utilizar la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones, o bien, puede crear macros desde el principio escribiendo código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en el Editor de Visual Basic.

Pasos para crear una macros

Crear un nuevo documento en Word

En la pestaña programar da un clic en “Grabar marco”

•Escoge en la ventana que se abre si vas a asignar a dicho macro un botón o una combinación de teclas.

•Da un clic en “Aceptar” para comenzar la grabación.

•A partir de este momento todas las acciones que se realicen quedarán guardadas.

•Durante la grabación de una macro se puede usar el ratón para activar herramientas y comandos pero no para seleccionar texto.

•Para hacerlo usa las teclas de dirección con la tecla Mayus (shift) presionada.

• Para terminar da clic en el botón “Detener Grabación”.

Para ejecutar una macro creada da clic en el botón, usa la combinación de teclas asignadas o seleccionada la macro en la ventana “Macros”. La ventana Macros la puedes ver en la ficha “Vista” o abrirla las teclas ALT +F8.

Para ejecutar una macro creada da un clic en el botón, usa la combinación de teclas asignadas o selecciona la macro en la ventana "Macros".La ventana "Macro" la puedes ver en la ficha "Vista" o abrirla las teclas ALT + F8.

FUENTES

http://es.slideshare.net/vhmichael/tutorial-como-hacer-formulario-en-word?related=2

https://support.office.com/es-hn/article/Crear-una-macro-455512ef-3532-404e-b8dd-ea6589512c1b

http://norfipc.com/utiles/como-crear-grabar-macros-word-excel-ejemplos-practicos.php

https://support.office.com/es-ar/article/Escribir-o-grabar-una-macro-cd56fb86-d8b2-475c-ba39-9728389feeeb