MS-GTC-CM-05 Practicas Pre Profesionales y Certificado de Pasantias

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DESAN MIGUEL DE IBARRA

PROCEDIMIENTO PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Y CERTIFICADO DE

PASANTÍAS.

CÓDIGO: P-MS-GTC-CM-O5VERSION: 1FECHA APROBACIÓN:PAGINA: Página 1 de 6

PROCEDIMIENTO PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Y CERTIFICADO DE PASANTÍAS

1. OBJETIVO

Brindar un espacio a los estudiantes para dar una oportunidad para que apliquen sus conocimientos teóricos con la práctica.

2. ALCANCE

El procedimiento empieza por la solicitud de la Universidad y termina con la entrega del certificado.Las pasantías son para los estudiantes que provienen de Universidades que mantienen un convenio Interinstitucional con el Municipio.

3. ROLES Y RESPONSABILIDADES

ROLES Y RESPONSABILIDADESRol Responsabilidad

Directores de las áreas de la Municipalidad

Los directores de las diferentes áreas de la Municipalidad promueven la optimización de los servicios que se brinda a los usuarios internos y externos al GAD-I.Brindar el espacio a los estudiantes para la realización de sus pasantías en las diferentes Direcciones y Unidades.

Responsable de Talento Humano

Firma y valida la certificación entregada al ciudadano.

Analista de Talento HumanoApoya los servicios que brinda la unidad. Elabora las certificaciones.

4. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES

ABREVIATURASN°

TÉRMINO DEFINICIÓN

GAD-I Gobierno Autónomo Descentralizado de IbarraCOOTAD Código orgánico de Organización Territorial,



PASANTÍAS.


autonomía y descentralización COOTAD

DEFINICIONESN°

TÉRMINO DEFINICIÓN

1. PASANTÍAS Se denomina pasantía a una práctica profesional que un estudiante realiza una vez que ha aprobado la carga crediticia de su pensum de estudios para poder optar al título

2. CONVENIO Es un acuerdo de voluntades, una convención o un contrato

3. PASANTE Se conoce como pasante al profesional que trabaja como aprendiz de un titular –es decir, con poca o nula remuneración– para obtener experiencia de campo, y se dice que éste realiza una pasantía, internado o práctica profesional.

4. CERTIFICADO Tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento

5. RELOJ BIOMÉTRICO

Aparato electrónico para el control de acceso biométrico, para control de personal con la huella instalado en oficinas.


PROCEDIMIENTO PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Y CERTIFICADO DE PASANTÍAS.


5. DIAGRAMA DE FLUJO



PASANTÍAS.


Documentos: Sistemas:D1: Oficio de respuesta a los estudiantes negando la petición

S1: Sistema de gestión documental QUIPUX

D2:Oficio de respuesta de solicitudD3: Certificado de pasantía

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

1.ATENCIÓN DE PETICIONES.

Hacer el llamado al proceso Atención de Peticiones para que se ingrese la solicitud (oficio) y sea remitido a la Unidad de Talento Humano

2.

¿LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TIENE

CONVENIO INTERINSTITUCIONAL

CON LA MUNICIPALIDAD?

Si la universidad no tiene convenio interinstitucional con la municipalidadIr a la actividad 3

Si la universidad tiene convenio interinstitucional con la municipalidadIr a la actividad 4

3.

INFORMAR A LA INSTITUCIÓN CON LA

RESPUESTA DEL PEDIDO

Se contesta mediante oficio la negación de las pasantías indicando que no hay posibilidad debido a que la Universidad no mantiene un convenio con el Municipio.Ir a la actividad 13 (FIN)

Analista de Talento Humano

4.

VERIFICAR LA DISPONIBILIDAD

PARA ACEPTAR A LOS PASANTES Y COORDINA

PRACTICAS.

El analista de talento humano se comunica de manera verbal con la respectiva dirección a la que le correspondería aceptar al pasante, para que analice la disponibilidad y responda a la solicitud. El analista de Talento con la respuesta de las direcciones coordina los detalles de las pasantías a realizarse. Entre ellas la fecha y las horas disponibles

Analista de Talento Humano

5. COORDINAR LAS Con la coordinación hecha con Analista de



PASANTÍAS.


PASANTÍAS CON LAS DIRECCIONES DE LA

MUNICIPALIDAD

directores y responsables de Unidad se envía un oficio de contestación especificando las horas disponibles y la fecha de inicio del pasante a la municipalidad.

Talento Humano

6.REMITIR EL OFICIO

DE RESPUESTA A ARCHIVO.

La Unidad de Talento Humano remite el oficio de respuesta a Archivo para que la Universidad realice el retiroLa respuesta del oficio es ingresado a la vez vía Quipux

Analista de Talento Humano.

7.

ENTREGA DE RESPUESTA Y TRÁMITES Y

ARCHIVO

Se hace el llamado al procedimiento Entrega de respuesta y trámites y archivo mediante el cual la universidad retira la respuesta de Archivo.

8.ASIGNAR CÓDIGOS PARA CONTROL DE

ASISTENCIA.

Asignar un código para verificar el ingresos y salidas del estudiante en el Reloj Biométrico. Con esta información se realiza el cálculo de horas trabajadas


9.REALIZAR

PRACTICAS PRE- PROFESIONALES.

El estudiante realiza las prácticas en el área respectiva en el tiempo solicitado.

C.E. Cliente

10.EMITIR CERTIFICADO DE CULMINACIÓN DE

PASANTÍAS.

Verificar en el cálculo del reloj biométrico las horas de prácticas y realizar el certificado.


11.VALIDAR LA

CERTIFICACIÓN

Validar la certificación con la firma de la Responsable de Talento Humano.

Responsable Unidad de

Talento Humano.

12.ENTREGAR EL CERTIFICADO

El certificado es entregado al estudiante.

FIN

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

DOCUMENTOS INTERNOSN°

Título del Documento

1 Convenios Interinstitucionales con Instituciones Educativas.2 Ordenanza que Regula la Estructura y Gestión Organizacional por Procesos de la



PASANTÍAS.


Ilustre Municipalidad de Ibarra.

DOCUMENTOS EXTERNOSN°

Título del Documento

1 COOTAD Código Orgánico de Organización Territorial, autonomía y descentralización

8. FORMATOS Y REGISTROS

FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOSCódigo Título del Documento

D3 Certificado de pasantías

9. ANEXOS.

10. HISTORIAL DE VERSIONES

CONTROL DE CAMBIOSFECHA VERSIÓN REALIZADO POR DESCRIPCIÓN

Elaboró: Andrea Mejía B. Revisó: Yolanda TorresFecha:14-12-2012 Fecha:14-12-2012

Firma Firma

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