Ministerio de Vivienda y Urbanismo - Resolución N 266 del 27...

Resolución N° 266 del 27/02/2017 que deja constancia del derecho al Incremento por

Desempeño Colectivo del Artículo 7° de la Ley 19.553 y dispone su pago.

SERVIU Región de Tarapacá

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$rEt;x DEJA CONSTANCIA DEL DERECHO ALINCREMENTO POR OeSempettOCOLECTIVO DEL ARTIGULO 70 DE LALEY NO 19.553 Y DISPONE SU PAGO AEQUIPOS DE FUNCIONARIOS QUEINDICA.

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EXENTA N'

VISTO: Lo dispuesto en elarticulo 7" de la Ley N' 19.553, en su texto reemplazado porel n(mero 4) del articulo primero de la Ley N' 19.882 y modificado por la Ley N" ZO.2IZ; lodispuesto en los articulos 30', 31o, 32",34" y 35" del D.S. N" 983 de Hacienda, de 2003, queaprueba el Reglamento para la Aplicaci6n de lncremento por Desempefio Colectivo; la ResolucionExenta (V. y U.) N' 2338, de 2015, que aprueba Convenio de Desempefro Colectivo 2016; lasResoluciones Exentas (V.y U.) N' 1023, de 2016, que aprueba modificaciones delAnexo N. 1; lasResoluciones Exentas (V.y U.) N" 1042, N'2048 y N'2349, todas de 2016, que apruebanmodificaciones del Anexo N' 2; la Resoluci6n No 1.600, de 2008, de la Contraloria Geneial de laRep0blica, que fija normas sobre exenci6n deltrdmite de toma de raz6n y

TENIENDO PRESENTE:

a) Que a trav6s delAnexo N'2 de la Resoluci6n Exenta (V. y U.) N'2338, de 2015, yla_s modificaclones aprobadas por las Resoluciones Exentas (V y U.) N; Nd 1042, N.2049 y N;2349, todas de 2016, fueron definidos los equipos a los que se aplicar6 el Convenio de DesempefioColectivo suscrito entre la Ministra de Vivienda y Urbanismo y el Subsecretario de Vivienda yUrbanismo, para los efectos del pago del incremento contemplado en el articulo 7" de la Ley N;l9 !!3, sustituido por el n0mero 4) delartlculo primero de la Ley N" 19.882 y modificado por taLeyN'20.212.

b) Que se ha dado cumplimiento a la evaluaci6n de las metas de gesti6n de losconvenios de desempeffo colectivo, segUn lo indicado en el P6rrafo quinto del D. S. N' 983 de 2003del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento para la aplicaci6n del incremento pordesempefio colectivo.

c) Que se ha dado cumplimiento al procedimiento de verificaci6n de metas de gesti6ncontemplado en el Pdrrafo sexto del D.S. N" 983, de 2003, del Ministerio de Hacienda, que apruebael Reglamento para la aplicaci6n del incremento por desempefio colectivo, dicto la siguiente

RESOLUGION:

1.- Establ6cese, en la columna "Porcentaje de Cumplimiento Global de Metas deGesti6n" del cuadro que se detalla a continuaci6n, el grado de cumplimiento alcanzado por losEquipos de la Subsecretaria de Vivienda y Urbanismo en los convenios de desempefio colectivocorrespondientes al afio 2016.

2.- D6jase constancia, adem6s, en la columna "Porcentaje de Desempefio Colectivo",el derecho al incremento por desempefio colectivo del articulo 7" de la Ley 19.553, y disp6nese supago durante el afio 2017, a cada equipo de funcionarios que indica.

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FIB ZOIICI266

t

lt-.)t.

EQUIPO

PORCTNTA'E DECUI,IPUIIIIEilTO

GTOBAL DE METASDE GESTI6il

PORCENTATE DEDESEMPEftOCOLECTIVO

Equipo 1: Departamento de Operaciones Habitacionales - OIRS 1000/0 BYo

Equipo 2: Departamento T6cnico 99% 8Yo

Equipo 3: Departamento de Administraci6n y Finanzas - Departamentode Programaci6n - Direcci6n SERVIU Tarapac6 100% 8o/o

Equipo 4: Departamento Juridico - Contraloria lnterna 100o/o $Yo

3 - El pqgo del porcentaje de incremento por desempefio colectivo dispuesto en elnUmero anterior se efectuar5 a los funcionarios que se encuentren en servicio a la fecira de pago yque integren los equipos que hayan alcanzado niveles de cumplimientos sujetos a pago, en cuatrocuotas, en los meses de mazo, junio, septiembre y diciembre del ano 2Oit. El mon-to a pagar acada funcionario en cada cuota ser6 equivalente al valor acumulado en el trimestre respe-tivo,como resultado de la aplicaci6n mensualde esta asignaci6n.

4.- El gasto que demande el cumplimiento de la presente resolucion respecto delgerggnal de planta, se imputar6 al item 21.01.003.002 y respecto del personal contratado al item21.02.003.002, ambos del presupuesto vigente del SERVIU Regi6n de Tarapac6.

AN6TESE, NOTIFIQUESE, CUMPLASE Y ARCHiVESE

de Vivienda y Urbanismo

t.s{., rdtind BEREilct EtA AsriiDrlLor. ASISTENTE SOCIALDTRECTORA(S) SERVTU REGTON DE TARAPACA

k*#,.,-,Gabinete Ministro

- \ Gabinete Subsecretaria- \Auditoria lnterna Ministerial- Contralorla lnterna Ministerial- Dpto. de Estudios y Desarrollo DIVAD- Dpto. Planificaci6n - DIFIN- Secci6n Remuneraciones DIVAD- Direcci6n SERVIU Tarapacl- Depto. T6cnico SERVIU Tarapacl- Depto. Administraci6n y Finanzas SERVIU TarapacA- Depto. Operaciones Habitacionales SERVIU TarapacA- Depto. Jurldico SERVIU TarapacA- Depto. Programaci6n SERVIU Tarapac6- Encargado de PMG SERVIU Tarapac6- Secci6n Partes SERVIU Tarapacl

I

tt:tfi't it,

!r, 1 sloto)

Resultado Grado de Cumplimiento año 2016 Convenio de Desempeño ColectivoSERVIU Región de Tarapacá

Meta Nombre Indicador Descripción Meta Año 2016 Fórmula de Cálculo Meta 2016Unidad de

medidaNumerador Denominador Ponderación Nota técnica

Resultado

efectivo 2016Numerador Denominador

% Cumplimiento

ponderado

Causas de

Incumplimiento

1

Implementar mecanismos de

participación ciudadana definidos en la

Ley N°20.500, de acuerdo a los

criterios establecidos por la autoridad

ministerial

Implementar los mecanismos de

participación ciudadana definidos en la

Ley N° 20.500, de Participación

Ciudadana, de acuerdo a criterios

establecidos por la autoridad

ministerial

Mecanismos de participación

ciudadana definidos en la Ley

N°20.500, implementados de acuerdo

a los criterios establecidos por la

autoridad ministerial

Implementar los

mecanismos de participación

ciudadana definidos en la

Ley N° 20.500, de

Participación Ciudadana, de

acuerdo a criterios

establecidos por la autoridad

ministerial

LOGRADO

NO LOGRADO4 4 30%

1. El informe de implementación de

los mecanismos de participación

ciudadana, debe considerar al menos:

convocatorias, participantes, actas de

registro de las actividades y la

retroalimentación de los participantes,

según corresponda. 2. Se

considerarán para esta meta, los

criterios establecidos mediante oficio

de la Ministra al mes de diciembre de

2015.

LOGRADO 4 4 30%No existe

incumplimiento

2

Promedio de días corridos destinados

a la revisión para la validación de

Contratos de arriendo del D.S. N° 52

Realizar en un promedio máximo de 4

días corridos, el proceso de revisión

para la validación del contrato de

arriendo para el DS N° 52

Validación de Contratos en tiempo

menor o igual a 4 días

Validación de Contratos en

tiempo menor o igual a 4

días

LOGRADO

NO LOGRADO20 20 30%

1.- Los días corridos de revisión para

la validación de contratos, se cuentan

a partir de la fecha de ingreso de cada

contrato.

LOGRADO 41 41 30%No existe

incumplimiento

3

Porcentaje de proyectos fiscalizados 3

veces en el año, del Programa FSV

CNT

Fiscalizar el 100% de los proyectos

del Programa FSV CNT, entregados en

el año t-1, a lo menos 3 veces en el

año

(N° de proyectos fiscalizados del

Programa FSV CNT, entregados en el

año t-1, con tres fiscalizaciones en el

año/N° total de proyectos entregados

por el programa FSV CNT, en el año t-

1)*100

100% % 5 5 30%

Se programarán dichas fiscalizaciones

para los meses de Marzo, Junio,

Septiembre y Noviembre del año 2016

100% 5 5 30%No existe

incumplimiento

4

Cantidad de Subsidios vigentes del

Programa D. S. 1 de Reconstrucción,

pagados al 2016 y correspondientes a

asignaciones de los años 2014 y 2015

Pagar el 50% de los subsidios

vigentes de reconstrucción del

Programa D.S. 1, otorgados en los

años 2014 y 2015, para la aplicación

en la Región de Tarapacá

(Número de Subsidios pagados al año

2016 del D. S. 1 /Número de

Subsidios vigentes entregados en el

año t-1 y t-2)*100

50% % 80 159 10%

1.- Se entenderá como subsidio

vigente, el universo seleccionado,

menos las renuncias y los subsidios

que perdieron vigencia.

54,6% 78 143 10%No existe

incumplimiento

100%

8%

Porcentaje de Cumplimiento Global Equipo 3

Porcentaje incremento por Desempeño colectivo

Resultado de Cumplimiento

Convenio de Desempeño Colectivo 2016 - EQUIPO 1

Resultado Efectivo año 2016



Resultado


% Cumplimiento

ponderado

Causas de

Incumplimiento

1

Promedio de los porcentajes obtenidos

respecto del cumplimiento de registro

de visitas de ITO en el sistema

respectivo, realizadas a los proyectos

en ejecución de los programas

Habitacionales (FSEV, FSV

construcción y PPPF Grupal)

Cumplir con un promedio anual de

75% del registro de visitas mensuales

de inspección técnica de obras a

proyectos en ejecución de los

programas habitacionales (FSEV, FSV

construcción y PPPF Grupal).

(Sumatoria de los Promedios de los

resultados obtenidos del cumplimiento

mensual del registro de visitas ITO en

el sistema respectivo/12 meses )

75 RAZÓN 900 12 30%

1. Para el caso de los programas FSV

y FSEV, sólo se considerarán los

proyectos de construcción regulares

de las siguientes tipologías: CNT, PIS

y CZR. 2. Se considerarán solo PPPF

grupales regulares. 3. Se considerará

como proyecto en ejecución, todos los

proyectos que aparezcan en los

sistemas con un avance físico mayor a

0% y menor a 100%, y que no estén

paralizados. 4. El avance físico

corresponde al avance ingresado por

el ITO y ratificado por el supervisor

(Avance Acumulado Actual)

87,3 960 11 30%No existe

incumplimiento

2Porcentaje de cumplimiento de la

matriz PGC – Serviu del año 2016

Cumplir al menos el 90% de la matriz

del Plan de Gestión de Calidad

(Sumatoria de la ponderación

obtenida en el indicador de cada meta

PGC/Sumatoria de la ponderación de

cada indicador PGC)*100

90% % 90 100 30%

El cumplimiento de la matriz PGC se

obtiene del resultado ponderado de

cada meta PGC, la ponderación de

cada meta de la matriz se informará

mediante oficio DITEC

97% 97 100 30%No existe

incumplimiento

3

Porcentaje de proyectos identificados

por la Seremi, como demanda para el

año 2016 en la línea del Programa de

Protección al Patrimonio Familiar,

para viviendas en barrios del

Programa “Quiero mi Barrio” de la

actual medida presidencial 27A

Calificar el 100% de proyectos

identificados por la Seremi, como

demanda para el año 2016 en la línea

del Programa de Protección al

Patrimonio Familiar, para viviendas en

barrios del Programa “Quiero mi

Barrio” de la actual medida

presidencial 27A

(N° de proyectos en la línea del

Programa de Protección al Patrimonio

Familiar, para viviendas en barrios del

Programa “Quiero mi Barrio” de la

actual medida presidencial 27A,

calificados/N° Total de proyectos

identificados por la Seremi, en la línea

del Programa de Protección al

Patrimonio Familiar, para viviendas en

barrios del Programa “Quiero mi

Barrio” de la actual medida

presidencial 27A)*100

100% % 230 230 30%

Requiere coordinación de equipos

revisores en función de los otros

llamados asociados a PPPF en sus

diferentes líneas.

100% 3 3 30%No existe

incumplimiento

4

Porcentaje de obras de barrios

terminadas de acuerdo a lo

programado en el año 2016

Terminar el 100% de las obras de

barrios de acuerdo a lo programado al

año 2016

(N° de obras de barrios terminadas al

año 2016/N° de obras de barrios

programadas a terminar en el año

2016)*100

100% % 9 9 10%

Las obras programadas que cuentan

en el indicador son aquellas

financiadas tanto por el subtítulo 31

Iniciativas de Inversión, como por el

subtítulo 33 de Transferencias a

Municipios del Programa de

Recuperación de Barrios.

88,9% 8 9 9%No existe

incumplimiento

99%

8%








Resultado


% Cumplimiento

ponderado

Causas de

Incumplimiento

1Porcentaje de presupuesto ejecutado

al 31 de diciembre

Ejecutar al menos el 99,1% del

presupuesto regional vigente de cierre

del año 2016.

(Recursos ejecutados al 31 de

diciembre del año 2016/Total recursos

del presupuesto de cierre del año

t)*100

99,1% % 991 1000 15%

1. Considera el Presupuesto vigente

de cierre y la Ejecución Presupuestaria

al 31.12.16, con la excepción de los

subtítulos 32, 34.07 y 35 dado que no

se consideran gasto.

99,8% 87102876 87266731 15%No existe

incumplimiento

2

Porcentaje de acuerdos

comprometidos en Mesa Gremial

Bipartita Regional cumplidos

Cumplir al menos el 80% de los

acuerdos comprometidos en la Mesa

Gremial Bipartita Regional con la

participación de representante(s) de la

Asociación de Funcionarios y el

Director(a) Regional Serviu/Seremi de

V. y U.

(N° de acuerdos cumplidos

comprometidos en la Mesa Gremial

Bipartita Regional/N° total de

acuerdos comprometidos en la Mesa

Gremial Bipartita Regional del año

t)*100

80% % 80 100 15%

Se considerarán los acuerdos que se

establezcan en las reuniones

realizadas entre el 01.01.del año t y

31.10.del año t, y cuyo plazo de

cumplimiento esté dentro del año t.

91% 10 11 15%No existe

incumplimiento

3

Porcentaje de recursos de la cartera

de proyectos vigentes de marzo que

cuentan con solicitud de identificación

presupuestaria antes del 31 de marzo

del año 2016

Solicitar la identificación

presupuestaria antes del 31 de marzo

del año 2016 de a lo menos el 95% de

los recursos de la cartera de proyectos

vigente de marzo 2016 (subtítulo 31)

(Recursos solicitados a identificar al

31 de marzo del año 2016/Total

recursos de la cartera de proyectos

vigente de marzo del 2016)*100

95% % 95 100 15%

NO SE CONSIDERARÁN EN EL

UNIVERSO DE LA CARTERA, LOS

PROYECTOS QUE ESTÉN SUJETOS A

ETAPAS PREVIAS

98% 23982432 24478811 15%No existe

incumplimiento

4

Porcentaje de funcionarios nuevos

ingresados en el periodo enero-

octubre de 2016 en calidad jurídica de

planta, contrata y honorarios con

participación en el Programa de

Inducción

Aplicar el Programa de Inducción al

menos al 80% de los nuevos

funcionarios que ingresen en el

periodo enero- octubre de 2016 en

calidad jurídica de planta, contrata y

honorarios en el Serviu

(N° de nuevos funcionarios ingresados

en el periodo enero- octubre de 2016

en calidad jurídica de planta, contrata

y honorarios, con inducción/N° total

de nuevos funcionarios ingresados en

el periodo enero- octubre de 2016 en

calidad jurídica de planta, contrata y

honorarios)*100

80% % 80 100 10%

El Programa de Inducción cuenta con

los siguientes etapas: •Inducción

General (Conocimiento general de la

labor del MINVU / Deberes y Derechos

Funcionarios). •Inducción en el Puesto

de Trabajo (Aspectos fundamentales

de la tarea a desarrollar). •Inducción

Jefatura (se considera para puestos

que tienen personal a cargo).

100% 11 11 10%No existe

incumplimiento

5

Actividades realizadas en conjunto,

SEREMI - SERVIU, donde se visibilice

en la opinión pública, el quehacer del

Ministerio a Nivel Local

Realizar dos actividades conjuntas en

cada trimestre, entre la SEREMI y el

SERVIU a través de la cual se visibilice

en la opinión pública, el quehacer del

Ministerio a nivel local.

Dos actividades trimestrales conjuntas

SEREMI - SERVIU, donde se visibilice

en la opinión pública el quecer del

Mnisterio a Nivel Local

8 Igual a 15%

1.- Para el Registro de Actividades, se

utilizará el formato tipo; usado por

Comunicaciones en el Nivel Central. 2.-

La Programación de hitos se realizará

trimestralmente, lo que será

informado a Comunicaciones del Nivel

Central. 3.- Dicha programación

podría ser modificada, dependiendo de

la contingencia regional y el estado de

avance de las obras a posicionar. 4.-

La publicación de la nota de prensa en

página Web SERVIU, será

responsabilidad de la Unidad de

Informática, quien actuara a solicitud

de la Unidad de Comunicaciones del

SERVIU.-

Igual a 8 15%No existe

incumplimiento

6Porcentaje de actividades ejecutadas,

del Plan Anual de Capacitación

Ejecutar al menos el 90% de las

actividades del Plan Anual de

capacitación 2016

(N° de actividades del Plan Anual de

Capacitación del año 2016

ejecutadas/N° de actividades

comprometidas en el Plan de

capacitación del año 2016)*100

90% % 90 100 30%

1.- El Plan anual de Capacitación,

considera actividades con y sin costos.

2.- La meta mide capacitaciones

realizadas al 31 de diciembre del año

2016. 3.- El Plan anual de

Capacitación debe ser producto de un

proceso de detección de necesidades.

100% 16 16 30%No existe

incumplimiento

100%

8%





8 8




Resultado


% Cumplimiento

ponderado

Causas de

Incumplimiento

1

Porcentaje de actos administrativos

provenientes del Departamento

Técnico, visados jurídicamente, en un

tiempo promedio menor o igual a 8

días hábiles

Visar jurídicamente al menos el 80%

de los actos administrativos


Técnico, en un tiempo igual o menor a

8 días hábiles

(N° de actos administrativos


Ténico, visados jurídicamente en un

tiempo promedio menor o igual a 8

días hábiles/N° total de actos

administrativos provenientes del

Departamento Técnico, visados

jurídicamente)*100

80% % 80 100 25%

1.- Si se requiere aclaración de las

solicitudes ingresadas o complementar

antecedentes, se interrumpe la

contabilización del plazo.- 2.- Los

plazos se contabilizan a partir del día

siguiente al ingreso de la solicitud o

aclaración

100% 139 139 25%No existe

incumplimiento

2 N° de proyectos fiscalizados en el año

Fiscalizar aleatoriamente 1 proyecto

asociado a los distintos programas

ministeriales de los subtítulos 31 y 33,

cada trimestre

4 Fiscalizaciones a proyectos del

subtítulo 31 y 33 4 Igual a 25%

1. En el año se efectuarán 4

fiscalizaciones referidas a las

siguientes áreas: a) fiscalización a un

proyecto del subtítulo 31, asociados al

programa de reconstrucción (muros

de contención, vías dañadas, etc.); b)

fiscalización de un proyecto del

subtítulo 33, asociado al programa

FSEV; c) fiscalización de un proyecto

del subtítulo 33, asociado al programa

de PPPF; d) fiscalización de un

proyecto del subtítulo 31, asociado al

programa de pavimentos

participativos. 2. El Informe de

Fiscalización debe ser enviado por

memorándum al Director del SERVIU

los primeros 10 días hábiles del mes

siguiente. 3. La fiscalización debe

considerar como mínimo, tanto el

ordenamiento de los antecedentes,

como aspectos técnicos

administrativos, incluyendo su

respectivo seguimiento. 4.Los

proyectos fiscalizados son en

ejecución. 5.Las causas externas que

impidan su cumplimiento pueden ser

solicitudes de los antecedentes por

parte de la CGR o Ministerio Público.

Igual a 4 25%No existe

incumplimiento

3

Porcentaje de actos administrativos

provenientes de la Sección Personal,

visados jurídicamente en un tiempo

menor o igual a 8 días hábiles

Visar jurídicamente al menos el 80%

de los actos administrativos


en un tiempo menor o igual a 8 días

hábiles

(N° de actos dministrativos


visados juridicamente en un tiempo

menor o igual a 8 días hábiles/N° total

de actos administrativos provenientes

de la Sección Personal, ingresados

para su visación )*100

80% % 80 100 25%

1.- Si se requiere aclaración de las

solicitudes ingresadas o completitud

de antecedentes, se interrumpe la

contabilización del plazo. 2.- Los

plazos se contabilizan a partir del día

siguiente al ingreso de la solicitud o

aclaración.

100% 17 17 25%No existe

incumplimiento

4

Porcentaje de Resoluciones revisadas,

visadas o rechazadas, dentro del plazo

de dos días hábiles para cada una de

ellas

revisar (para visación o rechazo), el

90% de las Resoluciones que vayan a

Toma de Razón, dentro del plazo de 2

días hábiles, para cada una de ellas

(N° de resoluciones que van a toma

de razon, revisadas dentro de un plazo

de dos días hábiles/N° total de

resoluciones que van a Toma de

Razón, ingresadas a la Contraloría

Interna, para su visación)*100

90% % 90 100 25%

1.- Las Resoluciones con errores,

serán devueltas a la Unidad de origen,

suspendiéndose el cómputo de plazos,

hasta su reingreso, lo que será

consignado en el registro respectivo.

2.- Se entiende como recibo

conforme, que las resoluciones

adjunten toda la documentación de

respaldo requerido.

100,0% 88 88 25%No existe

incumplimiento

100%

8%






4 4

N° personas por EquipoNumero de Metas

Comprometidas

18 4

16 4

40 6

6 4

80 18Total General Institución

(1) no se incluye porcentaje de excedentes ya que no corresponde

8%

Porcentaje de

cumplimiento Global de

metas por equipo

100%

99%

100%

100%

100%

Identificación Equipo de Trabajo

EQUIPO N° 1 : DEPTO. OPERACIÓN HABITACIONALES - OIRS

EQUIPO N° 2 : DEPTO. TÉCNICO

EQUIPO N° 3 : DEPTO. ADMINISTRACION Y FINANZAS -

DEPTO. PROGRAMACIÓN Y CONTROL - DIRECCIÓN SERVIU

TARAPACÁ

EQUIPO N° 4 : DEPTO. JURIDICO - CONTRALORIA

Porcentaje de

Incremento por

desempeño colectivo por

equipo (1)

8%

8%

8%

8%

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