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S E S I Ó N 5

“APRENDER A EMPRENDER EN LOS CENTROS DE TRABAJO”

E C 0 5 1 3

M e t o d o l o g í a d e T r a b a j o

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Un proyecto no debe tener en cuenta sólo su viabilidad económica sino también su

valor social y ambiental para que sea un proyecto sostenible.

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BENEFICIARIOS Aquí establecemos cuales y cuántos son los beneficiarios directos

y los beneficiarios indirectos, mostrando sus principales

características socioeconómicas.

CRONOGRAMAHerramienta muy importante en la gestión de proyectos. Puede

tratarse de un documento impreso o de una aplicación digital; en

cualquier caso, el cronograma incluye una lista de actividades o

tareas con las fechas previstas de su comienzo y final.

REPORTE DE AVANCE DE TAREAS ASIGNADAS (Semana 1)

Documento corto cuyo propósito es comunicar a las instancias

directivas si el proyecto está marchando o no de acuerdo a lo

planeado y por qué. El reporte de avance es en resumidas cuentas el

reflejo de lo que ha sucedido con los recursos asignados al proyecto

para desarrollar el producto, servicio o entregable. Ver Anexo 2

PROBLEMA A RESOLVER

Para ello tenemos tres pasos: identificar, definir y

fraccionar.

METODOLOGÍA DE TRABAJOFiabilidad, calidad y eficacia: parte de una posición

teórica y conduce una selección de técnicas concretas

(o métodos) acerca del procedimiento destinado a la

realización de tareas vinculadas a la investigación, el

trabajo o el proyecto Anexo 3 (mapa mental)

LLUVIA DE IDEAS

Es una herramienta aplicada al trabajo en equipo, cuyo

objetivo es facilitar la obtención de ideas originales en

función de un tema determinado, mediante la exposición

libre de los conceptos o propuestas de cada uno de los

integrantes. .Ver anexo4

CONTENIDO

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Ver anexo 1.1

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METODOLOGÍA DE TRABAJO

La metodología de un proyecto es el conjunto de procedimientos para la planificación y gestión de todos loscomponentes del mismo.Desde la gestión de recursos hasta la coordinación del equipo de trabajo o la relación con todos los interesados enlos resultados del mismo

Permiten conocer con acierto la manera y secuencia con la que deberá efectuarse un trabajo, dependiendo de las necesidades de tu proyecto emprendedor debes de decidir cuál es el enfoque que le quieres dar a tu metodología de trabajo

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METODOLOGÍA DE TRABAJO

•Cuando te conviertes en emprendedor y decides poner en pie una empresa, debestener claro qué metodología de trabajopotenciarás con tu equipo. Especialmente en la industria tecnológica, la elección de una u otra filosofía de trabajo puede marcar la diferencia significativamente a la hora de entregar un producto.

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¿Cómo se espera resolver el problema al cual apunta el proyecto?

Aquí será necesario argumentar en torno al modo cómo las acciones que el proyecto se propone implementar, contribuirán al

cambio de las condiciones que generan el problema, cuáles serán los efectos que se espera producir.

Recomendaciones

Debe existir coherencia entre las acciones que se pretenden implementar y el problema que se quiere resolver.

Sea claro en los argumentos, no se extienda demasiado.

No olvide mencionar los beneficios que traerá la puesta en marcha del proyecto.

De acuerdo al diagnóstico que usted ha hecho, haga una síntesis, teniendo presente las preguntas antes señaladas.

METODOLOGÍA DE TRABAJO

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METODOLOGÍA DE TRABAJOAnexo 3 (mapa mental)

El mapa mental elaborado:

Contiene la idea / asunto principal, simbolizado en una imagen central, Contiene los temas / aspectos principales de la idea, radiando de la imagen central como

bifurcaciones que forman una estructura de nodos interconectados,Contiene una palabra / imagen clave que identifique cada bifurcación, Contiene los temas de menor importancia

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METODOLOGÍA DE TRABAJOAnexo 3 (mapa mental)

Es una herramienta que sirve para estructurar las ideas y propuestas. Se basa en el funcionamiento natural del cerebro. Contempla el uso de imágenes y palabras clave para dar estructura a una gran cantidad de información en un esquema relativamente pequeño

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Aventurarse a crear una nueva empresa no es difícil, lo difícil es sacar adelante nuestra idea y llegar a obtener los resultados esperados. Frecuentemente, al emprendedor se le enseña a poner en marcha su idea, pero no se le dice nada de cómo aprender de los propios errores y, sobre todo, como crecer y consolidarse en el mercado, cómo pasar de emprendedores a empresarios.

En todo proyecto emprendedor el tiempo necesita ser gestionado adecuadamente para conseguir el éxito, debiendo contar con un cronograma detallado con unas fechas límite suficientemente realistas y flexibles

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Una vez lanzada la idea, el conocimiento de los procesos de Gestión de Proyectos vuelve a ser fundamental en el día a día de nuestro negocio puesto que nos sirve para gestionar los proyectos internos de la misma resultado de la estrategia adoptada.

En función de su misión, visión, políticas y factores externos a los límites de la organización, esta establece su estrategia y los proyectos son los medios para conseguir los objetivos estratégicos.

Son los proyectos los que hacen realidad nuevos productos, nuevos servicios, nuevos sistemas, nuevas habilidades, nuevas alianzas o nuevos mecanismos para la satisfacción de clientes.

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LLUVIA DE IDEASLa idea debe de ser, realista, concreta y asumible

Veamos un ejemplo:

Se reúne toda la familia en la sala de la casa y el padre expone la propuesta general. VAMOS A CONSTRUIR UNA CABAÑA, DENME SUS PROPUESTAS DE COMO LES GUSTARÍA.

Conduzcan a propuestas más interesantes y creativas

Una lluvia de ideas se utiliza cuando existe la necesidad de dar rienda suelta a la creatividad de un equipo de trabajo, producir una gran cantidad de ideas, lograr una mayor integración de los miembros del equipo en el proceso de trabajo, y captar posibles oportunidades de mejora.

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LLUVIA DE IDEAS

El documento que integra la lluvia de ideas elaborada: Contiene el problema/situación a resolver, Contiene todas las ideas/propuestas que surgieron, libres de juicios valorativos acerca de su viabilidad, Contiene la clarificación de que ideas se seguirán desarrollando y que ideas se reservarán para otro

análisis, Contiene el análisis de las ventajas y desventajas de cada una de las ideas restantes Contiene el listado de las ideas/propuestas que se van a llevar a la práctica.

Es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. La lluvia de ideas es una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado.

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PROBLEMA A RESOLVER

Pocas veces nos paramos a analizar en detalle en qué consiste el problema que tenemos que resolver, lanzándonos de inmediato a intentar solucionarlo a ciegas.

Lo importante es identificar un problema consiste en darse cuenta de que existe y que podemos darle una solución.Podemos detectar nosotros el problema (percatándonos de situaciones que podríamos mejorar), o puede ser el resultado de una propuesta. En cualquier caso no basta con detectarlo, sino que debemos enunciarlo correctamente.

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PROBLEMA A RESOLVER

Podemos convertirnos en buscadores de soluciones.Para detectar los problemas del entorno y tratarlos en nuestros proyectos podemos acudir a algunas estrategias:•Pensar en acciones o trabajos que no nos gusta hacer y que suponen un gran esfuerzo e incomodidad,•Analizar las tareas diarias de una persona o de un colectivo buscando aquellos puntos que podamos mejorar y hacer más cómodos.•Observar el funcionamiento de máquinas y aparatos ideando formas de mejorarlos.

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Muchas veces, ante un problema, tomamos decisiones sin pararnos a pensar si son

las más adecuadas. Sin analizar, aunque sólo sea un momento, cuales son sus

condiciones y consecuencias.

PROBLEMAS A RESOLVER

Como puedes comprobar, hasta el problema más sencillo requiere que nos paremos a

diseñar, programar y ejecutar una solución. Esto debe suceder en muchos aspectos de

tu vida diaria, aunque a veces no seas consciente de los pasos que estás dando, o lo

hagas con mucha rapidez. Pero en tecnología el trabajo con proyectos es una

herramienta fundamental.

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Piensa en un problema cotidiano, una necesidad cercana que pudieras resolver.Analízala como si de ti dependiese la solución.

Definir un problema consiste especificar las condiciones iniciales quedeben tener el objeto o sistema que vamos a desarrollar con el proyecto.

Fraccionar un problema consiste en descomponerlo en otros mássencillos para poder abordarlos mejor.

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EN CONCLUSIÓN

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RECOMENDACIONES

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CRONOGRAMAEs una herramienta muy importante en la gestión de proyectos. Puede tratarse de un documento impreso o de una aplicación digital; en cualquier caso, el cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo y final.

Duración, y el inicio y fin del proyecto.

CRONOGRAMA GANTTLa principal ventaja del GANTT es que permite ver directamente las fechas de inicio y fin de cada tarea, su duración, y la fecha de fin del proyecto.

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ESTABLECER LA CALENDARIZACIÓN O CRONOGRAMA

¿Cuándo se va a hacer? Esta es una de las preguntas claves al momento de construir un proyecto.

En este momento se debe ordenar secuencialmente cada una de las actividades durante el tiempo total de ejecución del proyecto.

Aquí es muy importante consignar el tiempo real que se dispone para ejecutar las actividades.

Una forma de hacerlo es construyendo una tabla o planilla gráfica donde se señalen los tiempos y las actividades a realizar.

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Se recomienda desarrollar para este punto una Tabla Gantt.

Vea el conjunto de actividades como un todo, mire las actividades que dependen unas de otras y observe su congruencia en relación a iniciación y duración.

Piense y chequee la factibilidad de realizar aquellas actividades que dependen de terceras personas y/o de recursos del establecimiento.

Chequee cada una de las actividades con los tiempos y dinámicas reales de su sector, en particular y de su establecimiento en general. Por ejemplo, la implementación de su proyecto debe contemplar su realización en el momento en que debe estar trabajando los contenidos considerados en el proyecto.Chequee con el coordinador de su establecimiento, los momentos que tiene considerados para el trabajo con los computadores.

Señale claramente los puntos que deben ser evaluado, de manera de observar el cumplimiento de las actividades.

Determine la unidad de medida a emplear. Si su proyecto contempla varios meses y sesiones de trabajo, piense en la división de 4 semanas por mes, si la duración del proyecto son un par de semanas, puede pensar en el día, como la tiempo.

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Para el proyecto que estas realizando te llevaras 5 semanas

Ver anexo 1.1

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SEMANA 1

DOCUMENTO No. 1 PARA ENTREGAR AL EVALUADOR ANÁLISIS DE SUS FORTALEZAS Y DEBILIDADES ELABORADO:

- Está dirigida a la propuesta de solución,

- Está conformada antes de proponer la solución, y

- Determina la capacidad de respuesta ante la designación de responsabilidad

SEMANA 1DOCUMENTO No. 2 PARA ENTREGAR AL EVALUADOR EL REPORTE DEL AVANCE DE TAREAS ASIGNADAS ELABORADO:

- Determina los indicadores que le permitan medir el progreso

- Especifica las fechas en las que reportará el progreso, y

- Describe a los involucrados/solicitante acerca de la forma y periodicidad de los reportes de avance

SEMANA 2

DOCUMENTO No. 3 PARA ENTREGAR AL EVALUADOR EL MAPA MENTAL ELABORADO:

Contiene la idea/ asunto principal, simbolizado en una imagen central

Contiene los temas/aspectos principales de la idea, radiando de la imagen central como bifurcaciones que forman una estructura de nodos

interconectados

Contiene una palabra/imagen clave que identifique cada bifurcación, y

Contiene los temas de menor importancia, representados como ramificaciones que emanan de la bifurcación correspondiente

SEMANA 2

DOCUMENTO No. 4 PARA ENTREGAR AL EVALUADOR EL DOCUMENTO QUE INTEGRA LA LLUVIA DE IDEAS ELABORADA:

Contiene el problema/situación a resolver,

Contiene todas las ideas/propuestas que surgieron, libres de juicios valorativos acerca de su viabilidad,

Contiene la clarificación

SEMANA 2

DOCUMENTO No. 5 PARA ENTREGAR AL EVALUADOR EL PLAN DEL PROYECTO/TAREA ELABORADO:

Incluye el objetivo y alcance del proyecto/tarea,

Señala los factores de éxito y posibles riesgos,

Establece los objetivos específicos de cada tarea

Incluye el análisis del impacto y beneficio de la tarea/proyecto y las actividades relacionadas y de las propuestas

Especifica a las personas/áreas responsables/involucradas en cada actividad

Establece los mecanismos de control del proyecto/tarea y registro de avance y

Especifica los avances que se vayan logrando en las actividades

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SEMANA 3

DOCUMENTO No. 6 PARA ENTREGAR AL EVALUADOR EL REPLANTEO DE LA ESTRATEGIA ELABORADA:

Incluye el análisis de las ventajas y desventajas de cada actividad propuesta en la tarea/proyecto,

Incluye en análisis del impacto de las acciones llevadas a cabo,

Contiene la retroalimentación por parte de los involucrados acerca del progreso del proyecto/tarea, y

Presenta el análisis del cumplimiento de los indicadores de medición establecidos ´para la tarea/proyecto

SEMANA 4

DOCUMENTO No. 7 PARA ENTREGAR AL EVALUADOR EL ANÁLISIS DEL IMPACTO DEL PROYECTO/TAREA ELABORADO:

Especifica el valor/beneficio que el ´proyecto/

tarea aporta al entorno,

Incluye la evaluación de los intereses del proyecto/tarea contra los intereses del

Entorno,

Establece otros proyectos/tareas que pudieran verse apoyados/complementados por el proyecto/tarea que se está ejecutando,

Determina que la ejecución del proyecto/tarea está basado en un marco de respeto hacia los demás y hacia el entorno

SEMANA 5 DOCUMENTO No. 8 PARA ENTREGAR AL EVALUADOR PROYECTO DEFINITIVO

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REPORTE DE AVANCE DE TAREAS ASIGNADAS (Semana 1)

Aquí la pregunta central es: ¿cómo se va a hacer el proyecto? Se debe, por lo tanto, ver las actividades que se van a realizar y que apunten al cumplimiento de los objetivos que han trazados. Esto significa conformar equipos de trabajo, asignar algunas responsabilidades, establecer contacto con agentes externos, llámese Municipalidad, empresas y otros.

Recomendaciones:

Considere al estudiante como el centro del proceso.Piense en las actividades que estos desarrollarán, deseablemente grupales e individuales.Defina y vincule las actividades necesarias para el logro de cada uno de los objetivos específicos del proyecto. Debe existir una coherencia entre los resultados esperados, objetivos específicos y las actividades y recursos a utilizar.Preocúpese de la factibilidad de las actividades que realizará en relación a los recursos y los tiempos.Vincule para cada actividad a la persona responsable y quienes la realizarán.

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REPORTE DE AVANCE DE TAREAS ASIGNADAS (Semana 1)

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REPORTE DE AVANCE DE TAREAS ASIGNADAS (Semana 1)Ver Anexo 2

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BENEFICIARIOS

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•Recomendaciones:

BENEFICIARIOS

Esta pregunta parece fácil contestar: ¿a quiénes está dirigido el proyecto? Es una pregunta que se aclara al inicio de la elaboración del proyecto. Al inicio se debe pensar en los potenciales destinatarios y por lo tanto, hacia donde se deben dirigir los esfuerzos. Un aspecto que no se suele hacer es cuantificar los beneficiarios tanto directos como los indirectos. Por ejemplo, si se trata de remediar un problema de aprendizaje en un primer año medio, los beneficiarios directos serán los alumnos del curso y los indirectos el establecimiento, la familia de los niños y niñas, etc.

Considere al estudiante como el centro del proceso.Piense en las actividades que estos desarrollarán, deseablemente grupales e individuales.Defina y vincule las actividades necesarias para el logro de cada uno de los objetivos específicos del proyecto. Debe existir una coherencia entre los resultados esperados, objetivos específicos y las actividades y recursos a utilizar.Preocúpese de la factibilidad de las actividades que realizará en relación a los recursos y los tiempos.Vincule para cada actividad a la persona responsable y quienes la realizarán.

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Documento que integra la lluvia de ideas

Contiene el problema/situación a resolver,

Contiene todas las ideas/propuestas que surgieron, libres de juicios valorativos acerca de su

viabilidad,

Contiene la clarificación de que ideas se seguirán desarrollando y que ideas se reservarán para otro

análisis,

Contiene el análisis de las ventajas y desventajas de cada una de las ideas restantes y

Contiene el listado de las ideas/propuestas que se van a llevar a la práctica.

Plan del proyecto/tarea

Incluye el objetivo y alcance del proyecto/tarea,

Contiene los medios y requerimientos para la ejecución del proyecto/tarea,

Especifica las fechas y tiempos compromiso para la ejecución de cada actividad/acción,

Establece los indicadores para la medición del progreso de la tarea/proyecto,

Incluye el listado de las actividades/acciones necesarias para la consecución del proyecto/ tarea,

Presenta las necesidades del proyecto/ tarea,

Señala los factores de éxito y posibles riesgos,

Establece los objetivos específicos de cada tarea,

Incluye el análisis del impacto y beneficio de la tarea/proyecto y las actividades relacionadas y de las

propuestas,

Especifica a las personas/áreas responsables / involucradas en cada actividad,

Establece los mecanismos de control del proyecto/tarea y registro de avance y

Especifica los avances que se vayan logrando en las actividades.

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ACTIVIDAD

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GRACIASHASTA LA PRÓXIMA