Metodo De Trabajo Grupos TéCnicos
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MÉTODO MESAS DE TRABAJOMESAS DE TRABAJO
COMITÉ DE DESARROLLO TECNOLÓGICO
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Identificar iniciativas, tomar acuerdos y/o definir
lineamientos técnicos en relación a los temas
Objetivo de las Mesas de trabajo.
relacionados con el Desarrollo Tecnológico y su
Normatividad mediante un ejercicio de análisis que
logren consolidarse como iniciativas y proyectos
estratégicos para la Administración Pública Estatal.
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Participantes
Responsable del Grupo Técnico
Coordinador de Mesa
Representante del CDTRepresentante del CDT
Invitado
Representante de la Oficina de Administración de Proyectos
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RESPONSABLE DE GRUPO TÉCNICO
-Vocal Asignado por Integrantes del Comité de Desarrollo Tecnológico.
-Facultad y responsabilidad de lograr los acuerdos necesarios para el cumplimiento de los
objetivos de la Mesa de trabajo correspondiente.
COORDINADOR DE MESA
-Nombrado por Vocal Responsable para Coordinar trabajos,
-Moderador
-Guía discusión
-Facilita Acuerdos.
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REPRESENTANTES DEL COMITÉ
- Intervienen en discusiones de temas seleccionados.- Responsables de realizar las actividades asignadas por el
Vocal y/o Coordinador, como resultado de los puntostratados en las Mesas de trabajo.
INVITADOS
- Convocados por el Coordinador a propuesta de cualquierade los integrantes de los grupos técnicos.
- Participan en la Mesa de Trabajo por su experiencia yconocimientos sobre los temas a tratar.
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REPRESENTANTES DE LAOFICINA DE PROYECTOS
- Representante de la Secretaría de la Contraloría
General.
- Responsable de vigilar que los trabajos se realicen
en apego a: Método y Tiempos acordados.en apego a: Método y Tiempos acordados.
- Recaba los documentos generados en la Mesa de
trabajo y,
- Apoya a coordinador en control de toma de tiempos
y turnos en el uso de la voz.
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El Coordinador de mesa presenta:
Tema
FUNCIONAMIENTO
Objetivo
Invitados
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El Representante de la OAP:
Método de trabajo
FUNCIONAMIENTO
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Invitados:
Temas preparados con oportunidad, sobre los que son expertos o se
desea hacer énfasis
FUNCIONAMIENTO
desea hacer énfasis
10 minutos c/u
o lo que estime el Coordinador de mesa
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Temas
FUNCIONAMIENTO
El Coordinador propondrá los temas que se tratarán con más profundidad en forma de profundidad en forma de debate:
De los previstos para la mesa
De las intervenciones de los invitados
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Aportaciones de los participantes
FUNCIONAMIENTO
Tema 1
5 minutos c/u
o lo que estime el Coordinador de mesa
1 Primer uso de la voz:
• Invitados• Representantes del CDT• Representantes del CDT
Tiempo total menor al anterior o lo que estime el Coordinador de mesa
2 Segundo uso de la voz:
• Todos los miembros de la mesa de manera indistinta
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FUNCIONAMIENTO
CIERRE DE LA DISCUSIÓN.
3 El coordinador toma la última palabra para
proponer conclusiones sobre el tema
Aportaciones de los participantes
CIERRE DE LA DISCUSIÓN.
Tema 2Se repiten los 3 pasos anteriores para todos
los temas que hayan sido seleccionados
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FUNCIONAMIENTO
Prepara un resumen de conclusiones.
Al finalizar, el Coordinador:
Aportaciones de los participantes
Asigna las tareas resultantes para losintegrantes de la mesa, con fechascompromiso.
Prepara un resumen de conclusiones.
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FUNCIONAMIENTO
El representante de la Oficina deProyectos recaba los documentosgenerados y se encargará de difundirlosa los integrantes del comité por medioa los integrantes del comité por mediode las herramientas disponibles.
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GRACIAS.
Ing. Carmen Calleja Lic. Erika VegaIng. Carmen Calleja
OAP
Lic. Erika VegaOAP
Lic. Denia RamosOAP
Ing. Ana LópezOAP