MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAUJA

UNIDAD DE CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES

JAUJA - 2016

AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU

MEMORIA ANUAL – 2015

Se conformó mediante Resolución de Alcaldía N° 347-2015-A/MPJ, la comisión para la Toma de Inventario de Bienes Muebles para el año fiscal 2015.

Se coordinó con Asesoría Legal los trámites administrativos para el saneamiento legal de los Inmuebles (Terrenos) de propiedad de la Municipalidad de Jauja.

Se inició el proceso de Inventario año fiscal 2015 de acuerdo a la Directiva N° 001-2015/SBN (03/07/2015), y de conocimiento a todas las áreas mediante Oficio Múltiple N° 04-2015-OCBP/MPJ de fecha 24/09/2015.

Se coordinó con Electrocentro en base a la normativa en seguridad y de acuerdo al Código Nacional de Electricidad y a la Ley N° 29151-SBN, sobre la instalación del Banco de Medidores en los Mercados Mayorista y Modelo de nuestra ciudad.

Se apoyó y damos solución al requerimiento de Bienes muebles, enseres y equipos que se encontraban en el Almacén en coordinación con el responsable de TIC’S Sr. Mayk Meza Suarez, a las diferentes Áreas de la Municipalidad de Jauja.

Se inició el proceso del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI) y el Margesí de Bienes del año 2015 para remitir a la SBN.

ESTADO SITUACIONAL DE LA UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES

PRINCIPALES ACCIONES:

El proceso de toma de Inventario se ha cumplido al 80%. Se logró el Saneamiento Legal de los siguientes Inmuebles:* Adquisición notarial mediante Minuta de compra-venta del Botadero de Macon ubicado en Paso Lumi – Yauyos.* Registro en SUNARP del Inmueble Nuevo Terminal Terrestre de Jauja con Partida Registral N° 11095426 en la oficina Registral Huancayo.* Saneamiento legal al 70% del Terreno ubicado en el Barrio San Antonio de Jauja.* Saneamiento legal al 70% del Terreno Centro Cívico ubicado en la Av. Mariscal Castilla vía a Chucllu. Ejecución del proyecto Banco de Medidores N° 1 y 2 a cargo del Ing.

Eléctrico Antonio Machuca Valenzuela en el Mercado Mayorista. Procesamiento de datos para el Software Inventario Mobiliario

Institucional (SIMI) de la Superintendencia de Bienes Nacionales, que permitirá administrar correctamente los BIENES PATRIMONIALES de la Municipalidad de Jauja.

LOGROS OBTENIDOS EL AÑO 2015 :

N° DESCRIPCION UBICACIÓN AREA SITUACION

1 SERVICIOS HIGIENICOS JR. SUCRE Y TARAPACA 84.19 m2

2 SERVICIOS HIGIENICOS JR. AYACUCHO 11va CDRA - SUCRE 39.83 m2

3 SERVICIOS HIGIENICOS JR. AYACUCHO 11va CDRA (PORTALES) 14.06 m2

4 SERVICIOS HIGIENICOS JR. PNTE RICARDO PALMA PORTALES 13.87 m2

5 SERVICIOS HIGIENICOS JR. PNTE HUARANCAYO 1ra CUADRA 22.50 m2

6 SERVICIOS HIGIENICOS JR. PNTE HUARANCAYO 3ra CUADRA 38.66 m2

7 SERVICIOS HIGIENICOS JR. PLAZA HUARANCAYO 19.84 m2

8 SERVICIOS HIGIENICOS JR. JOSE OLAYA - B. LIBERTAD 38.80 m2 SANEADO

9 SERVICIOS HIGIENICOS JR. 28 DE JULIO 3ra CUADRA 33.16 m2

10 LOS PORTALES JR. AYACUCHO 11va CUADRA 521.70m2

11 MERCADO MAYORISTA JR. 28 DE JULIO 3ra CUADRA 6351.92m2

12 MERCADO MODELO JR. BOLOGNESI 3ra CUADRA 2693.77 m2

13 CASA DE LA CULTURA BIBLIOTECA MUNICIPAL 2do PISO 295.00 m2 DONACION

14 PALACIO MUNICIPAL JR. AYACUCHO 8va CUADRA 1377.80 m2

15 LOCAL PEDRO S. MONGE .C EX BLIBIO. MUNICIPAL Y MUSEO 288.05 m2

16 PISCINA MUNICIPAL AV. CLODOALDO ESPINOZA B. 4ta 1083.20 m2 SANEADO

17 TORRE TRANSMISORA TV PARAJE PUNTA - ANEXO HUANCAS 898.525 m2 ESCRITURA

18 RELLENO SANITARIO MACON PARAJE PASO LUMI 27,785.03 m2 CON MINUTA

19 CAMPO FERIAL ECOLOGICO ANEXO CHUCLLU 20,148.35 m2

20 CAMAL MUNICIPAL PROLOG. HATUN XAUXA VILLA S. 4093.55 m2

21 DEPOSITO MUNICIPAL JR ALFONSO UGARTE Y VIA EVIT. 3360.40 m2

22 TERRENO DEL TER. TERRESTRE BOLOGNESI - TARAPACA 12661.63 m2 EN LA SUNARP

23 TERRENO DEL CENTRO CIVICO MARISCAL CASTILLA EN LA SUNARP

24 TERRENO BARRIO SAN ANTONIO JR. ANDRES RAZURI 10000.00 m2 50% SUNARP

25 CUARTEL DE LA COM. DE BOMBER. JR SAN MARTÍN 860.90m2 SANEADO

GRAFICO 01

68%

32%

SITUACION ACTUAL DE LAS PROPIEDADESNO SANEADOS SANEADOS

La Unidad de Control de Bienes Patrimoniales no cuenta con el personal adecuado; falta un personal técnico administrativo actualmente solo hay dos (2) personales que por la labor recargada tanto en lo administrativo y de campo no se da abasto para cumplir las tareas estipuladas en el Plan de Trabajo.

Falto capacitación al personal referente a la aplicación de la Directiva N° 001-2015-SBN, orientación y en el buen manejo de la misma dentro de las labores cotidianas para el buen uso de los recursos y/o bienes de propiedad de la Municipalidad.

El presupuesto asignado a la Oficina de Control de Bienes Patrimoniales es muy limitado para poder cumplir con el Saneamiento legal de los Inmuebles que cuenta la Municipalidad.

No se ha considerado en el POI presupuesto para regularizar la documentación, inspección técnica y afines de los vehículos propiedad de la Municipalidad.

El Inventario de Bienes 2014 no refleja la realidad física, las condiciones ni el estado de conservación real de los mismos.

DIFICULTADES Y/O LIMITACIONES

Culminación de la toma de inventario al 100%. Continuar con el Saneamiento Legal de Inmuebles

prioritarios y propiedad de la Municipalidad. Continuar con los proyectos de Instalación del Banco

de Medidores en el Mercado Modelo de Jauja. Cumplir con remitir el SIMI a la Superintendencia

Nacional de Bienes del Estado (SBN). Sincerar los datos en la Toma de Inventarios de los

Bienes e informar como tal para la conciliación en los Estados Financieros.

ACCIONES PENDIENTES

Reformulación del presupuesto contrastándolo con la realidad y necesidad económica para el cumplimiento de metas.

Contratar un personal capacitado y con experiencia en Bienes Patrimoniales para poder cumplir los objetivos trazados en el plan de trabajo.

Capacitar al personal que labora dentro de la unidad por Profesionales competentes y conocedores en gestión de Bienes Patrimoniales.

La Gerencia de Administración y la Subgerencia de Logística deben comprender y atender las necesidades prioritarias en cuanto a personal y apoyo logístico a la unidad de Control de Bienes patrimoniales para cumplir los objetivos.

ALTERNATIVAS DE SOLUCION

TERRENO DEL NUEVO TERMINAL TERRESTRE DE JAUJA

TERRENO UBICADO EN EL BARRIO SAN ANTONIO (UBICADO A ESPALDAS DEL I.S.P.P PEDRO MONGE

CORDOVA)

CENTRO CÍVICO DE JAUJA