Memo Legajos Del Personal.
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Celular: 15-3372-4759
E-mail: [email protected]
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LEGAJOS DEL PERSONAL
Existe documentación que debe adjuntarse a los legajos del personal para cada uno de
los siguientes momentos:
� Antes de ingresar al empleo.
� Al ingresar al empleo.
� Durante la relación laboral.
� Al cese de la relación laboral.
ANTES DE INGRESAR AL EMPLEO
• Formulario de solicitud de ingreso donde conste la fecha y la firma del empleado.
• Fotocopia de antecedentes, currículum, títulos, etc.
• Examen médico preocupacional.
• Constancia del número de C.U.I.L., extendido por A.N.S.E.S.
• Tramitación del Alta, “C.A.T.” y Constancia de Aceptación. AL INGRESAR AL EMPLEO:
• Copia del contrato de trabajo o acuerdo individual celebrado. (en caso de
corresponder).
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• Fotocopia del D.N.I. (1° y 2° hoja).
• Declaración de domicilio actualizado.
• Declaración de opción del régimen jubilatorio elegido: Estatal o AFJP (Ley 24241,
Ats. 30, 43 y complementarias).
• Notificación de la opción de concentración de aportes y contribuciones para el caso
de personal en situación de pluriempleo (Art. 9 Dto. 292/95 y Art. 9 Dto. 492/95).
• Declaración Jurada de “No percepción de beneficios jubilatorios” (Art. N° 12 Inc. h)
Ley N° 24.241).
• Formulario de AFIP N° 752 RG-DGI 1261. (Retenciones 4º Categoría).
• Copia de la comunicación a la ANSES, de corresponder, del reingreso de
beneficiarios del régimen previsional público. (Ley 24241, Art. 34, p.6).
• Declaración jurada de “No percepción del subsidio por Desempleo”. (Ley 24013).
• Declaración de beneficiarios para los seguros de vida obligatorio (Dto. 1567/74) y
convencionales.
• Copia de el Comprobante de Empadronamiento “Padrón del Sistema Nacional del
Seguro de Salud” (CODEM).
• Constancia de notificación al trabajador de los normas de asignaciones familiares. –
Formulario PS 2.61 – ANSES.
• Formulario ANSES P.S. 2.4.
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• Solicitud de cobro de asignaciones familiares cuando ambos cónyuges trabajen, por
aquel, en función de su monto le resulte mas beneficiosa. – Certificado del otro
empleador y Formulario PS.2.5b,
• Documentación del grupo familiar, de corresponder: (certificado de matrimonio y DNI
del cónyuge; certificado de nacimiento y DNI de cada hijo menor de 18 años; hijos
discapacitados, certificado de discapacidad; certificados de escolaridad al inicio y
finalización de cada curso escolar).
• Constancia de notificación de apertura de cuenta bancaria para el pago de haberes
o Nota solicitando el pago en efectivo.
DURANTE LA RELACION LABORAL:
• Recibos de haberes y comprobantes de recepción de ticket (en caso de otorgarlos).
• Toda documentación que avale los cambios respecto al inicio. Por ejemplo,
nacimiento de hijos, cambios de domicilio, de obra social, matrimonio, relación
laboral con otros empleadores, etc.
• Constancia de entrega de ropa de trabajo. (CCT).
• Comunicación de licencias (vacaciones anuales, sin goce de haberes, otras).
• Copia de solicitud de “Libre elección de Obra Social”
• Comunicaciones de inasistencias, justificadas o no.
• Sanciones disciplinarias.
• Libretas de trabajo o sanitarias, de corresponder.
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• Registros de accidentes y denuncias efectuadas a la ART, subsecretaria de trabajo,
indemnizaciones abonadas.
• Todo intercambio telegráfico, cursado con el empleado, cualquiera sea el motivo.
• Copia Form. DD.JJ. 649 sg. RG. AFIP 1261 (Liquidación anual y final - de
corresponder). – Retenciones 4º Categoría.
• Constancia de no retención – sg Art. 38 y Anexo VI de la RG(AFIP) 830
• Fotocopia del ticket de pago o presentación del impuesto a los Bienes Personales,
de corresponder. sg. RG (AFIP) 1261 Y 1465 .
• Demostrar la presentación de DDJJ 762/A de Bienes Personales y su respectivo
pago para ser testeado con el ticket del punto precedente – sg. RG (AFIP) 1261 Y
1465.
AL CESE DE LA RELACION LABORAL:
• Documento que acredite el cese (telegrama de despido, de renuncia).
• Constancia de Baja – AFIP.
• Copia firmada de la recepción del “Certificado del Art. 80 Ley 20.744“
• Copia firmada de la recepción de la “Certificación de servicios y Remuneraciones”.
(Form ANSES P.S. 6.2).
• Copia Form. 649 por la liquidación final de corresponder.
Sin mas, saluda a ustedes atte.
Rosana Laura Frachia