Sistema Integral de Bienes Patrimoniales

Usuario Resguardante Manual de usuario

CONTENIDO

Usuario Resguardante .................................................................................................................. 2

Liga de Acceso .............................................................................................................................. 2

Inicio de Sesin .............................................................................................................................. 2

Nombre de Usuario y Password ................................................................................................... 3

Configuracin de Cuenta ............................................................................................................. 4

Editar Configuracin del Usuario ................................................................................................ 4

Restablecer Contrasea ............................................................................................................... 5

Pgina Principal ............................................................................................................................ 6

Men ............................................................................................................................................. 7

Altas ............................................................................................................................................... 8

Crear Solicitud de Alta ................................................................................................................. 9

Agregar Bien ............................................................................................................................... 10

Editar Solicitud ........................................................................................................................... 12

Editar Bien .................................................................................................................................. 13

Quitar Bien ................................................................................................................................. 13

Estados de una Solicitud............................................................................................................. 14

Mostrar Solicitud ........................................................................................................................ 14

Solicitar Autorizacin de Solicitud ............................................................................................. 15

Historial de Solicitudes ................................................................................................................ 16

Auditoria ...................................................................................................................................... 18

Todos mis Bienes ....................................................................................................................... 19

Imprimir Listado ......................................................................................................................... 20

Buscar Por Nmero de Resguardo ............................................................................................ 20

1

El sistema Integral de Bienes Patrimoniales es una aplicacin web que tendr como

principal objetivo armonizar la informacin de todos los bienes que se encuentran a

cargo del gobierno del estado. Dicho sistema nos permitir tener informacin ms

concisa y certera de los bienes existentes, adems de facilitar la manipulacin y control

de los mismos.

2

Usuario Resguardante

Es el usuario que hace uso de los bienes. Dentro del sistema puede consultar los bienes que

tiene bajo su resguardo, as como crear solicitudes de alta de nuevos bienes para que el titular

del rea a la que pertenece las apruebe y enve a Patrimonio. Tambin puede modificar

algunos datos de su cuenta.

Liga de Acceso

Para acceder al Sistema Integral de Bienes Patrimoniales, deber ingresar al explorador web de

su preferencia, por ejemplo Google Chrome; e ingresar la siguiente direccin.

Patrimonio.michoacan.gob.mx/patrimoniobienes

Inicio de Sesin

Al ingresar a la liga antes mensionada se despliega la siguiente venta de inicio de sesion,

introducir nombre de usuario, contrasea y presionar Iniciar Sesin.

Nota: Clic en la liga de Manual Resguardante para descargar la gua del usuario.

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Nombre de Usuario y Password

El nombre de usuario ser el RFC del trabajador, la contrasea el D.P.C.E. (cada trabajador

podr cambiar); dichos datos los podr encontrar en el Comprobante de Pago de Nmina,

como se muestra en la siguiente imagen.

Al ingresar por primera vez al Sistema Integral de Bienes Patrimoniales, debes completar la

estructura organica a la que perteneces. Especificando la secretaria, subsecretaria, direccion,

subdireccion y departamento segn sea el caso, al terminar debes presionar Guardar.

Nota: Si no se muestra la informacin debes actualizar o recargar (tecla F5) la pgina del

navegador.

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Configuracin de Cuenta

Clic en la imagen del engrane (configuracin de mi cuenta) , se localiza en la parte

superior derecha, aparece en pantalla la configuracin de la cuenta del usuario que inicio

sesin.

Editar Configuracin del Usuario

Al presiona el botn editar configuracin de usuario aparece la ventana con informacin de la

cuenta. Se debe tener cuidado al cambiar los datos ya que el nombre de usuario es con el que

se va a ingresar al sistema, la contrasea se debe confirmar ingresndola en los dos campos y

deben ser iguales.

La pregunta y la respuesta secreta se utilizan cuando se desea restablecer la contrasea.

Clic en Guardar o cancelar para salir de la configuracin.

5

Restablecer Contrasea

En caso de que haya olvidado la contrasea de acceso podr restablecerla a travs del enlace

Restablecer contrasea, ubicado en la parte inferior del formulario de inicio de sesin.

Al presionar restablecer contrasea aparece la siguiente ventana, deber ingresar y

confirmar la nueva contrasea de acceso, posteriormente, hacer clic sobre el botn Validar.

Una vez ingresada y confirmada la nueva contrasea de acceso, se desplegaran dos campos

adicionales en la ventana de restablecimiento de contrasea, como se muestra en la siguiente

imagen.

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En estos nuevos campos deber ingresar la respuesta y la pregunta de recuperacin de la

cuenta (las cuales se pueden configurar en el Mdulo de Configuracin de Cuenta, una vez

capturados estos datos deber hacer clic nuevamente sobre el botn Validar. Si los datos

fueron capturados correctamente se podr acceder al Sistema con la nueva contrasea.

Pgina Principal

Al iniciar sesin la ventana principal contiene, informacin del usuario que inicia sesin, la

dependencia a la que pertenece, el nombre del sistema y logos del gobierno del estado.

Enseguida se encuentra el icono del men y en el lado derecho los iconos de configuracin de

cuenta (engrane), manuales, y salir (cerrar sesin).

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Men

Debes presionar el boton Men para mostrar o ocultar las acciones a realizar, Para ingresar a

cualquiera de los mdulos en color verde seleccionar el botn correspondiente.

Nota: Las acciones del men que se encuantran en color gris, no podras tener acceso.

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Altas

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Men de solicitudes de altas

Puedes realizar una solicitud de alta, presionando del men el botn Nuevo.

Crear Solicitud de Alta

Una vez presionado Nuevo, aparece la siguiente ventana emergente, con informacin a llenar de la solicitud, por ejemplo.

No. Solicitud, el sistema lo genera automticamente.

No. Oficio, Si manejan oficio introducirlo (puede quedar en blanco).

No. Factura, introducir folio fiscal.

Fecha, si es que se conoce la fecha de factura introducirla, si no es el caso se puede

seleccionar la fecha actual o una aproximada.

Proveedor, seleccionar el proveedor correspondientes a la factura.

Observaciones, adicionales de la solicitud (puede quedar en blanco).

Al terminar el llenado de la informacin presionar Guardar.

Nota: Si se presiona Cancelar, se registrara la solicitud sin bienes (agregar bienes en editar).

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Una vez guardada la informacin de la solicitud, Se despliega la siguiente ventana con los botones Agregar Bien y Terminar.

Agregar Bien Introducir las caractersticas correspondientes del bien a dar de alta, si el bien no cuenta con

las informacin solicitadas debes de describir el bien lo ms detallado posible en el campo de

observaciones.

1. Buscar por el nombre del artculo a dar de alta, en automtico se genera la

informacin correspondiente al bien.

2. Llenar las caractersticas especficas del bien a registrar, por ejemplo marca, serie.

3. Selecciona la condicin en la que se encuentra el artculo.

4. Introducir el costo del bien con IVA incluido.

5. Observaciones adicionales del bien, por ejemplo color, medidas.

6. Selecciona el usuario resguardante y el titular.

7. Al terminar la captura presionar Guardar.

Nota: Si ya no deseas agregaran bienes a la solicitud debers presionar Terminar, se registra

la solicitud con sus respectivos bienes.

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Nota: Puedes encuentra el bien, introduciendo en el campo de clave, el cdigo

correspondiente al bien, por ejemplo el grupo, subgrupo, clase, subclase y consecutivo del

bien. Al capturar el nmero de serie, poner atencin en NO confundir la S con 5, Q con 0, l con

1.

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Editar Solicitud

Editar se utiliza cuando has presionado el botn Terminar, sin haber agregado ningn bien a la

solicitud. Seleccionar el nmero de solicitud a modificar, puedes agregar o quitar bienes segn

sea el caso.

Selecciona la solicitud que deseas modificar y presiona el botn editar.

Nota: Solo se pueden editar solicitudes que se encuentran en proceso.

Aparece en pantalla la informacin de la solicitud con la descripcin de los bienes agregados o

sin bienes segn sea el caso, los bienes de la solicitud se pueden quitar, editar o agregar si la

solicitud se termino sin haber agregado ninguno.

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Editar Bien

Si te has equivocado al introducir las caractersticas de los artculos, puedes modificarlos de la

siguiente manera.

Selecciona el bien a modificar

Presiona editar bien

Modifica las caractersticas necesarias

Presiona guardar

Nota: Solo se pueden modificar los bienes de las solicitudes que se encuentran en proceso.

Quitar Bien

Eliminar bienes de la solicitud

Seleccionar el bien a quitar

Presionar Quitar Bien y despus en Terminar, no se van a realizar ms cambios.

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Estados de una Solicitud

La solicitud pasa por diferentes estados, segn el proceso en el que se encuentran, por

ejemplo.

En proceso

Cuando la solicitud se encuentra en la fase de captura y a aun no se enva para

autorizar o se ha rechazado, en este estado se pueden realizar los cambios

pertinentes.

Por Autorizar

La solicitud ha sido enviada al titular para su autorizacin o rechazo, en este estado

solo puede ser consultada.

Enviada

El titular ha enviado la solicitud a patrimonio, se encuentra en espera de ser

aceptada o rechazada (rechazada regresa al estado en proceso para corregir las

observaciones realizadas), los bienes son registrados en el inventario.

Aceptada, La solicitud fue aceptada por patrimonio, ya no puede ser modifica.

Mostrar Solicitud Seleccionar la solicitud que deseas revisar y presiona el botn Mostrar Solicitud, aparece la

informacin de la solicitud y los bienes registrados.

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Solicitar Autorizacin de Solicitud

1. Selecciona la solicitud a pedir autorizacin del titular 2. Presiona el botn Sol. Autorizacin

Slo se pueden enviar solicitudes para autorizacin con estado en proceso, enseguida se muestra el mensaje de solicitud enviada para que el titular la autorice, el estado cambia a por autorizar, en este estado la solicitud no puede ser modificada.

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Historial de Solicitudes

Registra los movimientos, estados por los que pasan las solicitudes y los usuarios responsables

de los bienes registrados.

1. Selecciona la pestaa Historial de Solicitudes.

2. Aparecen las solicitudes elaboradas, estatus y solicitantes de la solicitud de bienes.

3. Encontrar solicitudes usando los diferentes mtodos de buscar (por alta, fecha, oficio,

solicitante, status).

Mostrar Solicitud del Historial

1. Seleccionar la solicitud que deseas verificar.

2. Clic en Mostrar Solicitud, al terminar presionar Cerrar.

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Al Presionar Mostrar Solicitud aparece informacin de la solicitud, proveedor, nmero de

factura, fecha, descripcin del bien, costo, usuario resguardante y usuario titular.

Al presionar el botn Cerrar enva al men principal.

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Auditoria

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Verificacin de los bienes bajo mi resguardo

La auditoria permite conocer los bienes con los que cuento bajo mi resguardo, al presionar del

men la opcin de auditora aparece diferentes opciones de las cual puede seleccionar la que

desees. A continuacin se describen las diferentes funcionalidades.

Todos mis Bienes

Al presionar el botn Todos mis Bienes, aparecen enlistados los bienes bajo mi resguardo, con sus respectivas caractersticas. El estatus indica el proceso de verificacin en el que se encuentran los bienes bajo mi resguardo, selecciona en que estatus se encuentran, por ejemplo:

Pendiente por verificar

Encontrado fsicamente

No encontrado fsicamente

Nota: Presiona el botn imprimir mis bienes genera un archivo PDF, del cual puedes imprimir

los bienes bajo resguardo.

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Imprimir Listado

Al presionar imprimir mis bienes se genera un archivo en PDF, con los bienes que estn bajo

mi resguardo, los bienes pueden ser impresos o guardados.

Buscar Por Nmero de Resguardo En el men de auditora seleccionar el botn de buscar por nmero de resguardo, enseguida aparece el campo donde debes de introducir el nmero de resguardo (23 dgitos) que deseas encontrar, enseguida presiona Buscar.

Nota: Puedes imprimir el bien encontrado presionando el botn de Imprimir mis Bienes

Limpia la pantalla actual, de los bienes que han sido mostrados.

Cerrar la ventana de auditora y enva al men principal, puedes elegir otra opcin.