Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el ... · Manual de Seguridad y Salud en el...

Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo

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Manual del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo

2018


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Contenido

INTRODUCCIÓN 4

1. UNIVERSIDAD DEL ROSARIO 5

1.1. Origen y Fundación 5 1.2. Misión 5 1.3. Visión 5 1.4. Estructura Organizacional 6

1.4.1. Consiliatura 6 1.4.2. Rectoría 6 1.4.3. Vicerrectoría 7 1.4.4. Sindicatura 7 1.4.5. Secretaría General 7

8 2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES 8

2.1. Proyecto Educativo Institucional PEI 8 2.2. Programas académicos 8 2.3. Estudiantes 8 2.4. Investigación 9 2.5. Sistema de Investigación UR - SIUR 10

3. DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES 11 3.1. Laboratorios 12

4. POLÍTICA 13

5. ALCANCE 13

6. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 14

7. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 14

7.1. Horarios de Trabajo 14

8. RECURSOS 15

8.1. Talento Humano 15

8.2. Recursos Financieros 15

8.3. Recursos Técnicos y Locativos 15

8.4. Grupos de Apoyo 16

9. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 16

9.1. Requisitos Legales 16

9.2. Identificación de peligros 17

9.3. Matriz IPEVR 18

9.4. Plan de Formación y entrenamiento 19 9.5. Comunicaciones 20

9.6. Planificación de Proyectos de Infraestructura 20

10. INTERVENCIÓN DE RIESGOS 21

10.1. Medicina preventiva y del trabajo 21

10.1.1. Exámenes Médicos Ocupacionales 22

10.1.2. Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral 23

10.1.3. Diagnóstico de condiciones de salud 23

http://www.urosario.edu.co/Home/la-universidad/Estructura-Organizacional/


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10.2. Programas de Vigilancia Epidemiológica PVE 23 10.2.1. PVE para la prevención de los desórdenes músculo esqueléticos DME 23 10.2.2. PVE para radiaciones ionizantes 23 10.2.3. Programa de conservación auditiva 24 10.2.4. Programa de conservación de la voz 24

10.3. Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables 24 10.4. Programa de prevención de Factores de Riesgo Psicosociales 24 10.5. Programa de manejo seguro de riesgo químico 24 10.6. Programa de prevención de lesiones deportivas 24 10.7. Programa de reintegro laboral “Aprender a Volver” 24

11. INTERVENCIONES HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 25

11.1. -Inspecciones de Seguridad 25 11.2. .Mantenimiento Preventivo – Correctivo 25 11.3. Elementos de Protección Personal EPP 25 11.4. Investigación de Accidentes y Enfermedades laborales 26 11.5. Preparación y respuesta ante emergencia EURECA 26 11.6. Programa de Seguridad Vial 26

12. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN 27

12.1. Auditorias 28 12.2. Revisión por la alta dirección 29 12.3. Control de contratistas 29 12.4. Tareas de alto riesgo TAR 29

13. MEDICIÓN ANÁLISIS Y MEJORA 30

13.1. Acciones preventivas 30 13.2. Indicadores 31

14. GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL 34

BIBLIOGRAFÍA 35

Elaborado por: William López Salazar Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo Universidad del Rosario Asesorado por: Fernanda Díaz Lozano Asesora Externa ARL SURA Esp. en Higiene y Salud Ocupacional Bogotá, 2018


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INTRODUCCIÓN

“La construcción colectiva de la comunidad académica que hoy en día somos, refleja un sentido especial que se ha constituido como lema institucional para el Rosario: Siempre antiguo y siempre nuevo, basado en el Nova et Vetera, que mezcla la tradición y la innovación que han acompañado el recorrido académico de una institución comprometida con la educación y el desarrollo del país. Orgullosos del pasado, de la historia del Claustro en estos 361 años, sentimos el compromiso de mantener los propósitos misionales, de reconocer nuestra historia y reflexionar sobre nuestra realidad, con los pies en el presente, para así mantener la mirada hacia el futuro mediante la innovación en el quehacer académico”1

En concordancia con esta declaración, la Universidad del Rosario es consciente de la importancia de la prevención de los riesgos laborales y por esta razón promueve un entorno laboral seguro y saludable, en todas las actividades que desarrolla mediante divulgación de la política, afiliación a riesgos laborales de todos los trabajadores, estudiantes en práctica y exigencia a los contratistas, medicina preventiva y del trabajo, entre otras actividades que permitan promocionar la salud y bienestar de los trabajadores docentes, estudiantes y contratistas cuya gestión está encaminada a eliminar los riesgos a los que pueden estar expuestos los trabajadores durante la jornada laboral, con el propósito de prevenir la accidentalidad y enfermedades laborales

En el presente Manual se establecen las directrices generales por las que se regirá el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad del Rosario en adelante UR, de modo que se garantice que la ejecución de todas las actividades del plan de trabajo anual; es un documento diseñado a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de trabajo que permite describir la estructura, forma, contenido y responsabilidades de la planeación, organización, ejecución y evaluación de las intervenciones para la gestión del riesgo mediante acciones que contribuyan la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos que se originan en los lugares de trabajo con el objetivo de mejorar la calidad de vida, el bienestar integral de la comunidad rosarista y promover ambientes de trabajo seguros y saludables

1 José Manuel Restrepo Abondano Rector


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1. UNIVERSIDAD DEL ROSARIO UR

1.1. Origen y Fundación El Arzobispo de Santa Fe, Fray Cristóbal de Torres, previa autorización del Monarca de Castilla Felipe IV, fundó en 1653 el Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario. Así, su primer Rector, Fray Tomás Navarro, inauguró la vida Rosarista con la celebración de una misa cantada en la Capilla de La Bordadita el 18 de diciembre de 1653. Posteriormente, por Real Cédula de 1768 de Carlos III, esta institución recibió el privilegio de ser un colegio de “estatuto” al igual que los seis Colegios Mayores de España, con lo cual se continuó en América la tradición universitaria de Salamanca, que a su vez había tenido origen en Bolonia. Desde su fundación, la Universidad del Rosario se define como “una congregación de personas mayores, escogidas para sacar en ellas varones insignes, ilustradores de la república con sus grandes letras y con los puestos que merecerán con ellas, siendo en todo el dechado del culto divino y de las buenas costumbres, conforme al estado de su profesión (1653).”

1.2. Misión Esta definición se ha mantenido a lo largo de la historia de la Universidad del Rosario y ha sido el fundamento de su acción educativa; la misión actual recoge las notas fundamentales de la definición del fundador, y la expresa en un lenguaje contemporáneo de cara a la realidad actual. En este sentido, la misión de la Universidad fue revisada en el plan de desarrollo de 1998 y reconfirmada para el actual Plan Integral de Desarrollo en los siguientes términos: "Impartir una sólida formación ética, humanística y científica que, unida a la investigación y a una idónea y exigente docencia, permita a esta comunidad educativa formar integralmente personas insignes y actuar en beneficio de la sociedad, con un máximo sentido de responsabilidad"

1.3. Visión "En 2020 seremos la primera opción para los estudiantes que buscan aprender a aprender en una comunidad universitaria de alto desempeño y vocación internacional. Movemos fronteras a través de la investigación y la promoción de la equidad y la diversidad. Entregamos a la sociedad los mejores ciudadanos con visión global y somos actores protagónicos de los grandes temas del país."


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1.4. Estructura Organizacional

*Tomado de La Universidad » Estructura Organizacional http://www.urosario.edu.co/Home/la-universidad/Estructura-Organizacional/

1.4.1. Consiliatura

Es el máximo organismo directivo de la Universidad del Rosario, que asesora al Rector en todos los aspectos de su tarea, cuida de los bienes de la Institución y aprueba el presupuesto anual de ingresos y gastos, entre otras funciones atribuidas por las Constituciones Antiguas y Nuevas.

La conforman El Rector, quien la preside, y los Consiliarios. Los Consiliarios son cinco personas elegidas por un cuerpo electoral compuesto por el Rector y los Colegiales de Número, para un periodo de cuatro años con posibilidad de reelección indefinidamente. A su vez, la Consiliatura tiene la responsabilidad de convocar a elección del Rector y de elegirlo junto con los Colegiales de Número.

http://www.urosario.edu.co/Home/la-universidad/Estructura-Organizacional/


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1.4.2. Rectoría

La elección de Rector se hace mediante un proceso democrático, en el cual tienen voto los Colegiales de Número y los Consiliarios.

El periodo del Rector es de cuatro años, contados a partir del 24 de octubre del año de elección y podrá ser reelegido solamente para dos periodos consecutivos.

Corresponde al señor Rector el buen gobierno del Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario, conforme a las Constituciones y a las disposiciones de la Consiliatura.

El actual Rector de la Universidad del Rosario es José Manuel Restrepo Abondano, elegido el 22 de septiembre de 2014. Es egresado del Programa de Economía del Rosario, donde también realizó la Especialización en Finanzas.

Cuenta con estudios de Maestría en Economía de London School of Economics, Especialista en Alta Gerencia del Inalde y candidato a Doctor en Dirección de Instituciones de Educación Superior en la Universidad de Bath

1.4.3. Vicerrectoría Corresponde al Vicerrector ejercer el liderazgo frente a la política Institucional Académica de la Universidad en materia de Investigación, Docencia y Extensión, con el fin de formar Comunidad Académica, estar a la vanguardia frente a los retos de la educación universitaria y el desarrollo científico tecnológico y Proyectar a la Universidad nacional e Internacionalmente. El Vicerrector de la Universidad del Rosario es designado por el Rector.

1.4.4. Sindicatura

La Consiliatura elige al Síndico por un periodo igual al del Rector y podrá ser reelegido indefinidamente. El Síndico se encarga de manejar los haberes de la Universidad y debe presentar un informe anual a la Consiliatura.

1.4.5. Secretaría General

Su misión es dar fe de los actos institucionales sirviendo como notaría y garantizar los actos jurídicos que se lleven a cabo; así mismo, velar por la conservación y restauración del patrimonio histórico de la UR Son sus responsabilidades: Dar apoyo a la Rectoría y a la Consiliatura para el cumplimiento de sus funciones, elaborando y custodiando los documentos oficiales y velando porque sus decisiones se comuniquen y se cumplan; Garantizar que los contratos que realiza la institución cumplan con los parámetros establecidos; coordina la labor de los secretarios académicos; Preservar y fomentar la imagen institucional y Manejar las relaciones públicas y de protocolo de la institución.


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2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

2.1. Proyecto Educativo Institucional PEI

La UR ha planteado lineamientos orientados a fortalecer formas de organización curricular innovadoras, flexibles, interdisciplinarias e integradoras de conocimientos y experiencias de aprendizaje, que propendan por una formación de excelencia, organizadas de acuerdo con las necesidades, problemas e intereses del entorno y enmarcadas en las tendencias, desafíos y metas de la educación superior, de las disciplinas y profesiones. A partir de estas orientaciones, el currículo es entendido como el proceso de construcción educativo y cultural, en el cual se organiza un conjunto de experiencias y prácticas, como condiciones facilitadoras del aprendizaje de los estudiantes, que materializan el PEI.

2.2. Programas académicos Los programas académicos en la Universidad del Rosario, tienen por principio el desarrollo de la investigación en un área específica del saber.

4 Facultades Facultad de Ciencia Política, Gobierno y Relaciones Internacionales

Facultad de Ciencias Naturales y Matemáticas Facultad de Economía Facultad de Jurisprudencia

y 3 EscuelasEscuela de Administración

Escuela de Ciencias Humanas Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud 23 programas académicos de Pregrado 38 especialidades médico quirúrgicas, 19 maestrías y 5 doctorados 44 especializaciones presenciales y 2 virtuales 22 Especializaciones UR en extensión

3 Maestrías UR en extensión 156 Programas Activos

2.3. Estudiantes

10.612 estudiantes de pregrado

1.758 en especializaciones, 923 en maestría y 117 en doctorado

Más de 19.000 egresados

2.4. Investigación 41 Grupos de Investigación activos 254 publicaciones en la base de datos Scopus (2015): - 45% de los documentos cuentan con

autores internacionales - Uno de cada tres documentos fue publicado en revistas Q1, las mejores clasificadas del mundo Uno de cada seis documentos entre el percentil de mayor impacto del mundo. Primera universidad nacional en el Scimago Institutions Ranking (2016)

Razón Social: Colegio Mayor Nuestra Señora del Rosario – Universidad del Rosario

NIT: 860.007.759-3 Dirección Centro Principal: Calle 12C # 6-25

Ciudad: Bogotá D.C. Teléfono: 2970200

Actividad económica: Educación Superior. Código CIUU: 1805001

N° Centros de trabajo: 30 N° Trabajadores: 1400 personal administrativo

Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo: William Azarías López Salazar

Cargo: Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo

http://www.urosario.edu.co/La-Universidad/documentos/PEI-(1)/

http://www.urosario.edu.co/Ciencia-Politica-y-Gobierno/

http://www.urosario.edu.co/ciencias_naturales_y_matematicas/

http://www.urosario.edu.co/economia/

http://www.urosario.edu.co/Facultad-Jurisprudencia/inicio/

http://www.urosario.edu.co/Escuela-de-Administracion/Inicio/

http://www.urosario.edu.co/Escuela-de-Ciencias-Humanas/inicio/

http://www.urosario.edu.co/EMCS/

http://www.urosario.edu.co/Home/investigacion/Documentos/Grupos-de-Investigacion-pagina-web.pdf


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2.5. Sistema de Investigación UR - SIUR

La investigación es un eje transversal que permea todas las actividades de docencia, investigación y extensión. La UR se ha reconocido como una “Universidad de docencia que hace investigación” no solo para ofrecer a los estudiantes programas de alta calidad y excelencia académica sino para aportar soluciones a problemáticas concretas de la sociedad colombiana. Actualmente la UR cuenta con 36 grupos de investigación que trabajan especialmente las áreas de salud y ciencias sociales; sin embargo, conscientes de las interdisciplinariedad en la ciencia también tiene alianzas estratégicas de investigación con otros centros e instituciones de educación superior. Todas las actividades de investigación de la Universidad forman parte del Sistema de Investigación de la Universidad del Rosario (SIUR), cuyo objetivo es articular los esfuerzos de investigación que se desarrollan mediante los diversos grupos que existen buscando mejorar la coordinación, la cooperación y la complementariedad entre ellos. Los resultados alcanzados son satisfactorios y obedecen a un enorme esfuerzo realizado durante los últimos años, por ello sus grupos de investigación son las unidades fundamentales encargadas de incidir en agendas temáticas con alternativas que desde la investigación contribuyan a plantear soluciones a los problemas de la sociedad, mejoren la calidad de vida y por ende el bienestar de la población en general. El 40% de los grupos de investigación de la UR están clasificados en las categorías A1 y A, las más altas otorgadas por el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación (Colciencias) según los resultados de la última convocatoria de reconocimiento y medición de grupos de investigación. La Universidad del Rosario articula los esfuerzos de investigación de la comunidad científica y agrupa políticas, estrategias e instrumentos para posicionar una cultura de investigación de acuerdo al PID 2004-2019.

Centro de Investigación

Grupos de Investigación

Semilleros de Investigación

Jóvenes Investigadores

Programas de Doctorado

Política de Investigaciones y Fomento a la Innovación

Comité Asesor de Investigaciones

Productos de Investigación

Informes de Investigación

Artículos científicos en revistas indexadas

http://www.urosario.edu.co/investigacion/sistema-de-investigacion/

http://www.urosario.edu.co/investigacion/sistema-de-investigacion/

http://www.urosario.edu.co/Home/investigacion/Documentos/SIUR_2014.pdf

http://www.urosario.edu.co/Home/investigacion/Documentos/SIUR_2014.pdf

http://www.urosario.edu.co/Home/investigacion/Documentos/Grupos-de-Investigacion-pagina-web.pdf


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3. DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES

Instalaciones en las que funciona la UR en Bogotá.

Sede Descripción Edificaciones

Sede Centro

http://www.urosario.edu.co/home/sedes-y-horarios/#verticalTab1

Dirección: Calle 12C # 6-25 Teléfono: 2970200

Es la sede principal de la UR y está ubicada en el barrio de la Candelaria, centro histórico y cultural de Bogotá. Al estar ubicada en este sector, le ofrece a la comunidad rosarista un campus difícil de igualar, patrimonio histórico de la ciudad y rincón santafereño, cuna de mitos y leyendas, de calles de piedra y casas coloniales pintadas de colores vivos. El centro de Bogotá es el mejor destino de la ciudad para revivir momentos históricos llenos de magia y tradición.

https://www.google.com/maps/d/viewer?mid=1lw

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Capilla La Bordadita

Casa Pedro Fermín

Casa Reynolds

Casa Rosarista

CASUR Estudiantes

Claustro

Edificio Administrativo

Edificio Cabal

Edificio CASUR CR 7ma

Edificio Dávila

Edificio Santafé

Edificio Suramericana

El Jockey

La Buhardilla

Torre I

Torre II

Torre III


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Sede Descripción Edificaciones

Carrera 24 N° 63C-69 Línea InfoRosario:4225321 - 018000 511888


Ubicada en el tradicional sector del Siete de Agosto, la Sede Quinta de Mutis ofrece una gran infraestructura compuesta por aulas de clase e informática, laboratorios de práctica, campos deportivos y una biblioteca médica para la comunidad Rosarista

https://www.google.com/maps/d/viewer?mid=1lw

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Casa de Coordinadores

Casa de Idiomas

Casa Genética y CREA

Casa Mindfulness

Casa Posgrados

Casa Reforma Curricular

(AIAS)– CECS

Casa Servicios Administrativos

Edificio Escuela de Medicina y

ciencias de la salud

Facultad de Ciencias

Naturales y Matemática y

Programa de Psicología

Quinta Mutis

http://www.urosario.edu.co/ensenanza-y-aprendizaje/inicio/

Creada con el fin de ser uno de los campus universitarios más modernos de América Latina, la Sede norte brinda a los estudiantes un espacio en el cual logran su desarrollo integral a partir de la fusión entre la tradición y la modernidad. Un espacio pensado bajo el concepto de sostenibilidad ambiental y diseñado para el buen vivir, es lo que encontrarás en la Sede Norte de la Universidad del Rosario con 44 hectáreas de árboles, entre otros espacios verdes, modernas aulas de clase, y escenarios deportivos.

Calle 200 entre Autopista Norte y Cra 7ma. Línea InfoRosario:4225321 - 018000 511888

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3.1. Laboratorios

La UR cuenta con una red de laboratorios que son el soporte científico – práctico, del proyecto académico de los estudiantes. Los laboratorios están enfocados a brindar espacios propicios para el desarrollo de actividades de docencia, investigación y extensión. A partir del modelo pedagógico establecido en la UR, los laboratorios se han concebido como ambientes de práctica en donde los estudiantes afianzan sus conocimientos y desarrollan habilidades a través del uso de nuevas tecnologías, elementos de enseñanza innovadores que permiten el acercamiento a la realidad de la práctica profesional. Dentro del desarrollo de las actividades de investigación, los laboratorios brindan el soporte tecnológico para que los investigadores y grupos de investigación puedan llevar a cabo la generación de nuevo conocimiento.

Es así como en la UR las prácticas de laboratorio son una estrategia didáctica alternativa para desarrollar las competencias básicas en el proceso de enseñanza y aprendizaje que proporciona a los estudiantes una oportunidad para explorar, proponer, reflexionar y elaborar conclusiones a partir de las experiencias realizadas para lograr que ellos puedan despertar el interés y mejorar su actitud por las cuestiones científicas y de diferentes ramas del conocimiento. Uno de los principales factores que influyen en el trabajo experimental es tener claridad en el objetivo que se quiere alcanzar con esta propuesta metodológica. Es determinante, porque permite al docente planear y estructurar la actividad de manera adecuada y haciendo uso del material disponible, además permite establecer que es lo que se espera en relación a los resultados de la práctica y al aprendizaje que pueden obtener los estudiantes.


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4. POLÍTICA

En la UR el área responsable de diseñar, desarrollar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el respaldo de la Sindicatura, el apoyo y participación del COPASST y todos los demás estamentos de la Institución para dar cumplimiento a la normatividad nacional vigente.


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5. ALCANCE El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) aplica para a todos los trabajadores de la UR vinculados directamente, por prestación de servicios u otros tipos de vinculaciones que la ley establezca, en los diferentes centros de trabajo.

También se aplica para los estudiantes de la UR que deban ser afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales de acuerdo con la normativa legal vigente, quienes se encuentren en alguna de las siguientes circunstancias:

a) Se ejecuten trabajos que generen una fuente de ingresos para la Universidad, tales como monitores administrativos, voluntarios, brigadistas voluntarios, becarios que deban cumplir con horas de contraprestación, mentores interculturales, entre otras modalidades que establezca la Universidad, conforme la normativa interna que las reglamente.

b) se realicen prácticas formativas o académicas o alguna actividad similar como requisito de grado; incluye prácticas remuneradas, ad honorem, salidas de campo curriculares, rotaciones docencia servicio, prácticas de laboratorio, entre otras actividades curriculares que impliquen algún riesgo ocupacional exigidas dentro del plan de estudios.

6. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Para el año 2018 la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo UR ha propuesto como objetivos:

Elaborar el diagnóstico del 70% de los expuestos a sustancias cancerígenas en los Laboratorios de la Sede Quinta de Mutis

Realizar el 100% del Cronograma de Capacitación de los estudiantes de Pregrado expuestos a Riesgo Biológico en los sitios de práctica.

Realizar el 100% del Cronograma de revisión de los requisitos legales de SST asociados a los contratistas de Mantenimiento, Diseño y Construcción.

Realizar el 100% del Cronograma de capacitación en Seguridad.

Aplicar la Encuesta de Diagnóstico de Riesgo Psicosocial en el I semestre de 2018.

7. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

Distribución Demográfica y Forma de Contratación de los Trabajadores

*Promedio trabajadores a diciembre de 2016


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7.1. Horarios de Trabajo El personal administrativo, labora usualmente de lunes a viernes. En los centros de investigación y en los centros médicos de práctica, los turnos varían de acuerdo a las actividades programadas; en ningún caso se exceden 8 horas de la jornada laboral diaria. Las vacaciones se otorgan conforme al cumplimiento de los tiempos de servicio de cada trabajador, para el resto de personal las vacaciones son colectivas según programación Semana Santa, periodo inter-semestral y fin de año. Algunas dependencias tienen horarios de servicio específicos para atención al público

8. RECURSOS Los avances en la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en los últimos años han sido posibles por la combinación de políticas y acciones que aseguran el direccionamiento estratégico de la Universidad y la alineación con los actores de la comunidad rosarista. Para alcanzar las metas trazadas en el Plan Integral de Desarrollo PID 2020 se han adelantado actividades tendientes al fortalecimiento de la estructura administrativa a la armonización y articulación razonable de las funciones administrativas, financieras y tecnológicas

8.1. Talento Humano La UR es una entidad familiarmente responsable que trabaja para fomentar el equilibrio entre la vida personal, familiar y profesional de los empleados y estudiantes a través de un entorno laboral educativo incluyente y de calidad sobre el cual se cimiente la excelencia empresarial y social propendiendo por el bienestar en actividades como calidad en el empleo, apoyo a la familia maternidad, paternidad y mayores dependientes; así como apoyo a los alumnos, desarrollo y competencia profesional e igualdad de oportunidades. En consecuencia la UR implementa la política institucional del talento humano orientada a la retención y preservación de las personas como patrimonio, soportada en el respeto, buen trato y en el alto nivel de calidad en el desarrollo de los procesos. Con el propósito de conformar un equipo de trabajo que permita el logro de los objetivos trazados por la UR, se han tecnificado y estandarizado los procesos institucionales, entre los cuales se destaca la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo SST, cuya gestión está a cargo de un ingeniero especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de Salud, quien tiene vinculación a término indefinido, con una dedicación de tiempo completo, con el apoyo de una enfermera especialista en Salud Ocupacional quien se desempeña como asistente de Seguridad y Salud en el Trabajo.

DEPENDENCIA HORARIO

*Biblioteca Claustro Lunes a Viernes 6:00 am - 9:00 pm Sábados 8:00 am. - 3:00 pm.

*Biblioteca Quinta de Mutis Lunes a Viernes 6:00 am - 9:00 pm Sábados 8:00 am. - 3:00 pm.

Biblioteca Emprendimiento y la Innovación

Lunes a Viernes 6:30 am - 5:00 pm.

*Biblioteca Hospital Universitario Mayor - Mederi

Lunes a Viernes 7:00 am -6:00 pm. Sábados 8:00 am - 1:00 pm.

CASA UR Claustro Lunes a Viernes: 7:00am – 7:00pm jornada continua Sábado: 8:00am – 1:00pm

*24 horas en periodos de tiempo programados en el año

http://www.urosario.edu.co/La-Universidad/documentos/PID/

http://www.urosario.edu.co/Biblioteca/Biblioteca-Antonio-Rocha-Alvira-(2)/




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Adicionalmente, la UR cuenta con el respaldo de ARL Sura como aliado estratégico para generar valor agregado y sostenibilidad de los programas y proyectos durante las fases de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), mediante la combinación de fortalezas de expertos consultores, quienes de manera coordinada y sinérgica diseñan soluciones orientadas al logro de objetivos y al desarrollo de actividades propuestas para la promoción de la salud, identificación, evaluación y control de los riesgos laborales que puedan afectar la seguridad y la salud, con el fin de prevenir o disminuir los incidentes, accidentes y enfermedades laborales de la comunidad rosarista, entregando la experiencia de la marca Sura en favor de la mejor innovación creadora de valor compartido con la Universidad.

8.2. Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales La UR celebra contratos laborales en las modalidades que permite la ley y realiza las afiliaciones al sistema de seguridad social de todos sus trabajadores al momento de su vinculación de acuerdo a los parámetros determinados en la legislación colombiana, todos los trabajadores se encuentran afiliados al Sistema Integral de Seguridad Social en salud, pensiones y Riesgos Laborales; además exige a todos sus contratistas la afiliación al Sistema General de Riesgos laborales de acuerdo a las disposiciones legales y según lo estipulado por la UR en el Manual de Contratistas. Además la UR realiza la afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de los estudiantes que deban ejecutar trabajos que signifiquen fuente de ingreso para la institución educativa o aquellos que deban realizar prácticas o actividades como requisito para culminar sus estudios u obtener un título. Cuando los estudiantes hagan prácticas en entidades, empresas o instituciones públicas o privadas sin perjuicio de los acuerdos entre la institución de educación y la entidad, empresa o institución pública o privada donde se realice la práctica, sobre quién asumirá la afiliación y el pago de los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales y la coordinación de las actividades de promoción y prevención en seguridad y salud en el trabajo. La afiliación de los estudiantes a la Administradora de Riesgos Laborales ARL se efectúa como mínimo un (1) día antes del inicio de la práctica o actividad correspondiente, y en ningún caso, las obligaciones de afiliación y pago al Sistema General de Riesgos Laborales son trasladadas al estudiante. Para la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, los estudiantes deberán estar previamente afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud en cualquiera de sus regímenes, o a un régimen exceptuado o especial en salud. Por otra parte, para monitorear el estado de las afiliaciones al Sistema General de Riesgos laborales de los trabajadores, se realizan muestreos periódicos verificando el registro de 30 trabajadores teniendo en cuenta el listado de los trabajadores vinculados laboralmente a la fecha y comparando con la planilla de pago de aportes a la seguridad social de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de verificación. De igual manera se realiza la verificación de los trabajadores vinculados por prestación de servicios y contratistas cuya muestra depende del número de trabajadores así: De uno (1) a Diez (10) trabajadores verificar el 100%, entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%, entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el 10% Mayores a 201 trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores De la muestra seleccionada se verifica la afiliación al SG de Seguridad Social. En los casos excepcionales de trabajadores independientes que se afilien a través de agremiaciones verificar que corresponde a una agremiación autorizada por el ministerio de salud y protección social, conforme al listado publicado en la página Web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y Protección Social.


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8.3. Recursos Financieros La División Financiera en su compromiso de optimización y racionalización de los recursos institucionales, se concentra en el mejoramiento de sus procesos y la actualización y desarrollo del sistema de información financiera, en concordancia con los parámetros establecidos. Para el desarrollo de las actividades y el cumplimiento del plan de trabajo de la Coordinación de Seguridad y Salud en Trabajo se asigna un presupuesto anual

8.4. Recursos Técnicos y Locativos La UR posee espacios propicios para el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tales como oficinas modulares con puntos de internet, equipos de cómputo, punto de impresora, escáner y fotocopiado colectivo; líneas telefónicas, correos corporativos. Además cuenta con equipos de medición de ruido e iluminación. En las instalaciones del Claustro, Quinta Mutis y Sede Norte – Complementaria, existen centros médicos tipo consultorios equipados para atenciones médicas de trabajadores y estudiantes en caso de ser necesario.

8.5. Grupos de Apoyo La UR cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

GRUPO DE APOYO CONFORMACIÓN / PROPÓSITO

Brigada de emergencias 43 Brigadistas para la atención emergencias en todas las sedes

Brigada de emergencia voluntarios estudiantes

52 Brigadistas para la atención emergencias en todas las sedes

Sistema de Administración de Emergencias central (SAEC)

Conformado por la alta dirección para la atención emergencias a un nivel estratégico apoyado por un nivel táctico

Sistema de Administración de Emergencias Local (SAEL);

conformado por personal a cargo de cada sede referente a un nivel operativo

Comité Paritario Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST

14 integrantes conformado el 1/09/2017 Las actas mensuales de reunion están a disposición de las autoridades competentes, en el micrositio de COPASST de la intranet de la Universidad

Asesores ARL Sura Consultores profesionales, especialistas Asesoría y apoyo en SG-SST

Estudiantes en práctica Estudiantes de distintos programas académicos apoyo en SG-SST

Comte de convivencia laboral 8 personas 31/01/2017

Comité estratégico de Seguridad vial

8 personas agosto de 2016

Comité de ayuda mutua de Universidades del Centro CAMUC

10 Universidades junio de 2015 para la atención emergencias

Corredor de seguros AON Asesoría y apoyo en la implementación del SG-SST


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8.5.1. Estudiantes de apoyo al SG-SST La práctica académica de estudiantes en la Coordinación Seguridad y Salud en el Trabajo se ha consolidado en el transcurso de los últimos años, al tener en rotación estudiantes de: Fisioterapia, Fonoaudiología y del Programa de Periodismo y opinión pública. Estos grupos de estudiantes en práctica académica, trabajan de manera coordinada con los docentes encargados de la supervisión de las prácticas académicas aportando sus conocimientos para la ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, desarrollando entre otras las siguientes actividades:

Práctica Académica de Fisioterapia: La práctica de Fisioterapia, tiene como objetivo la identificación y valoración de elementos de la biomecánica corporal que inciden en la presencia de patologías osteomusculares, en personal expuesto. las principales actividades desarrolladas durante la rotación son: evaluación fisioterapéutica, evaluaciones posturales, revisión de temas ocupacionales del área de medicina preventiva y del trabajo, actividad física en trabajo a través de pausas y retroalimentación de resultados a cada una de las áreas visitadas.

Práctica Académica de Fonoaudiología: La práctica de Fonoaudiología tiene como objetivo el apoyo académico al programa de vigilancia epidemiológica para el cuidado del oído y la voz apoya en la capacitación y prevención del personal de la UR que labora en áreas expuestas a ruido o con uso frecuente de la voz, población docente y call center.

Práctica Académica de Periodismo y opinión pública: aplicando metodologías para llegar de manera práctica al conocimiento de los problemas de la sociedad, relacionados con su necesidad de mantenerse informada, para que pueda generar una opinión pública. De esta forma, el programa se vincula con la Coordinación Seguridad y Salud en el Trabajo, facilitando mecanismos para la comunicación de los contenidos del SST a la comunidad rosarista


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9. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

9.1. Requisitos Legales La UR da cumplimiento a los requisitos legales aplicables a la ejecución de sus operaciones, actividades y servicios , mediante un procedimiento para identificar y actualizar los requerimientos normativos a los que la Universidad se suscribe en materia de Seguridad y Salud en el trabajo los cuales son consignados en la Matriz Requisitos Legales

La Coordinación de Seguridad y Salud en el trabajo es la dependencia responsable de reunir la información necesaria para identificar aquellos requisitos aplicables a los procesos, analizar cómo se pueden afectar las actividades de la Universidad con el fin de adelantar acciones para dar cumplimiento a la legislación contando con la con la participación de las áreas involucradas El conocimiento de un nuevo requisito legal o la modificación de alguno existente conllevarán la revisión y evaluación de los peligros y riesgos , así como al el seguimiento de las acciones para el cumplimiento del nuevo requisito legal. Anualmente, se realizan revisiones del Sistema de seguridad y Salud en el trabajo por parte de la Alta Dirección, en las cuales e evalúa la evolución de las acciones tomadas para cumplir con la nueva legislación

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS APLICABLES AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

AÑO 2018

NORMA REQUISITO Y/O EXIGENCIA LEGAL FORMA DE APLICACIÓN EVIDENCIA DE APLICACIÓN

CUMPLE

Declaración Universal de los Derechos Humanos de 1948

Todos los seres humanos nacen libres e iguales en dignidad y derechos y, dotados como están de razón y conciencia, deben comportarse fraternalmente los unos con los otros. Todo individuo, tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona. Toda persona tiene todos los derechos y libertades proclamados en esta Declaración, sin distinción alguna de raza, color, sexo, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición. Además, no se hará distinción alguna fundada en la condición política, jurídica o internacional del país o territorio de cuya jurisdicción dependa una persona, tanto si se trata de un país independiente, como de un territorio bajo administración fiduciaria, no autónoma o sometida a cualquier otra limitación de soberanía. Nadie estará sometido a esclavitud ni a servidumbre, la esclavitud y la trata de esclavos están prohibidas en todas sus formas.

En la UNIVERSIDAD DEL ROSARIO contamos con comité de convivencia laboral, cumplimos la legislación aplicable en materia laboral, somos una entidad familiarmente responsable. Respetamos y cumplimos la legislación aplicable en materia laboral, en ninguna de nuestras sedes existe forma alguna de trabajo infantil, labor forzada u obligatoria fomentando una conducta ética y respeto por los Derechos Humanos, rechazamos cualquier tipo de discriminación racial, de género, religión, orientación sexual o edad y repudiamos los crímenes de guerra, de lesa humanidad, el genocidio, la tortura, las desapariciones forzadas, los secuestros y demás violaciones al Derecho Internacional Humanitario. Trabajamos para fomentar el equilibrio entre la vida personal, familiar y profesional de los empleados y estudiantes de la Universidad a través de un entorno laboral educativo incluyente y de calidad sobre el cual se cimiente la excelencia empresarial y social

Contratos laborales. Certificación en la Norma efr-educación 3000-1. Programa de salud y bienestar actividades como calidad en el empleo, apoyo a la familia maternidad, paternidad y mayores dependientes. Apoyo a los alumnos, Desarrollo y competencia profesional, igualdad de oportunidades

SI CUMPLE

Código Sustantivo del Trabajo

Contrato de aprendizaje es aquel por el cual un empleado se obliga a prestar servicio a un empleador, a cambio de que éste le proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa del arte u oficio para cuyo desempeño ha sido contratado, por un tiempo determinado, y le pague el salario convenido. Los aprendices gozan de todas las prestaciones y están sometidos a todas las normas del contrato de trabajo, con la única salvedad de que no están amparados por las del salario mínimo. Para todos los efectos legales el contrato de trabajo se entiende iniciado desde que comienza el aprendizaje.

La UNIVERSIDAD DEL ROSARIO celebra los contratos contrato de trabajo de aprendizaje SENA de conformidad con las disposiciones establecidas en la ley, en cuanto a realizar las afiliaciones correspondientes al Sistema Integral de Seguridad Social en salud, pensiones y Riesgos Laborales para todos los aprendices vinculados.

Contratos de aprendizaje Planillas de pago de aportes al sistema integral de seguridad social. Desprendibles de pago de nómina a los aprendices

SI CUMPLE

*Tomado de Matriz legal UR 2018


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9.2. Identificación de peligros Es necesario en primera instancia, conocer y comprender la dinámica de la Universidad del Rosario para determinar con precisión los posibles factores generadores de riesgo, en esta etapa se definen las fuentes de riesgo y eventos que pueden impactar el logro de los objetivos de la Universidad. Para la recolección de información se deben tener en cuenta variables tales como:

Actividad económica

Información sociodemográfica

Objetivos estratégicos

Estructura organizacional y talento humano

Procesos y Servicios

Actividades rutinarias y no rutinarias

Historial de incidentes, accidentes y enfermedades

Riesgos prioritarios y del sector

Relación de materias primas e insumos

Equipos principales y auxiliares

Personal expuesto, tiempo de exposición.

Personal más vulnerable como: personal nuevo, con limitaciones de movilidad, mujeres en embarazo

Requisitos legales y normativos aplicables y su grado de cumplimiento

Además de las variables anteriores se deben tener en cuenta las actividades de todas las personas que tengan acceso a las instalaciones de la Universidad, funcionarios, estudiantes, incluyendo contratistas y visitantes; contemplando los peligros originados en las inmediaciones del lugar de trabajo por actividades bajo el control de la Universidad del Rosario que puedan afectar la salud y seguridad de las personas.

La identificación de peligros es responsabilidad de todo el personal ya sea trabajador directo, temporal y/o contratista. Una segunda fuente de información para la identificación de los peligros son las visitas de inspección a los puestos de trabajo, entrevistas y observación de tareas. Durante esta etapa se tiene en cuenta: el nivel de desarrollo de las personas, antigüedad en el cargo, espacio de trabajo disponible, manipulación de cargas, elementos y equipo de trabajo, así como las condiciones de la infraestructura y los cambios temporales o definitivos en los procesos y su impacto.

El análisis de los riesgos implica determinar las consecuencias (severidad) en caso de materializarse y la medida de la posibilidad de que dicho riesgo pueda ocurrir (Probabilidad). Evaluando los riesgos con base en los controles existentes (riesgo residual). Con base en la información recolectada se procede a diligenciar la Matriz de Identificación de Peligros, Valoración y Evaluación de Riesgos IPEVR

9.3. Matriz IPEVR

La Universidad del Rosario identifica los peligros físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes; mediante inspecciones programadas y así evalúa y valora los riesgos de los ambientes de trabajo con el fin de eliminar o reducir los peligros detectados y determinar medias de intervención.


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Se aplica la metodología de ARL SURA matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos IPEVR en la cual se determinan los niveles de riesgo a través de un ejercicio matricial de calificación directa, en donde la estimación de la probabilidad es orientada por la calidad y suficiencia de los controles y defensas existentes y la calificación de las consecuencias o severidad por la afectación a la salud, pérdidas económicas, de imagen e información;. La metodología permite hacer una visualización en matrices de riesgos de cuatro por cuatro (4x4); cinco por cinco (5x5) y seis por seis (6x6) lo que posibilita encontrar valoraciones más ajustadas al comportamiento y definiciones propias de los riesgos.

Para construir esta metodología se revisaron varias fuentes bibliográficas, entre ellas guías y normas, como la Guía Técnica Colombia GTC 45 (segunda actualización), los principios de la norma NTC- OHSAS 18001, NTC – ISO 31000, la norma BS 8800 (British Standard) y la NTP 330 del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo de España (INSHT), además se realizó una consulta de expertos (método Delphi) Esta metodología proporciona elementos de entrada para la gestión de riesgos y el desarrollo de acciones orientadas al control de las de pérdidas, el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores y de la productividad de la empresa, a través de la unificación de criterios para realizar un buen proceso de administración de riesgos.

En la Universidad del Rosario se identifican peligros de manera periódica y son registrados en la matriz IPEVR la cual es actualizada de manera constante por medio de inspecciones de seguridad, gestión del cambio, accidentes de trabajo, reporte de actos y condiciones inseguras información indispensable para ratificar o identificar posibles peligros.


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*Tomado de ARL SURA Gestion de riesgos laborales Matriz IPVER https://www.arlsura.com/index.php/component/ipevr/?view=ingreso

Tomado de Universidad del Rosario http://www.urosario.edu.co/Seguridad-y-Salud-en-el-Trabajo

La Universidad del Rosario establece en la matriz IPEVR los criterios para realizar la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos en todos los centros de trabajo, incluyendo las actividades efectuadas por contratistas, riesgos del entorno, tareas de alto riesgo y principales riesgos a los que están expuestos los estudiantes en práctica de la Universidad, con el fin de proporcionar ambientes de trabajo seguros y saludables.


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9.4. Plan de Formación y entrenamiento El programa de formación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la Universidad del Rosario, es fundamental para fortalecer el sentido de pertenencia, autonomía y seguridad de la comunidad Rosarista, mediante la identificación de peligros y el control de riesgos en el lugar de trabajo, con el fin de prevenir los accidentes y enfermedades laborales relacionados con el desarrollo de actividades académicas y administrativas. Por lo anterior, la inducción al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la Universidad del Rosario busca promover la participación de los trabajadores en su cuidado individual y desarrollar sus habilidades y competencias en prevención de los riesgos laborales, este proceso se realiza para todo el personal nuevo al momento de su vinculación y para los funcionarios antiguos se hace reinducción anual; haciendo énfasis en las estrategias de intervención de riesgos ocupacionales condiciones inseguras y comportamientos riesgosos; según las necesidades de cada cargo y los roles de los funcionarios.

La Universidad del Rosario cuenta con espacios de auto capacitación virtual (e- learning) para todos los trabajadores y estudiantes afiliados a la ARL, a través de la plataforma e-aulas, a la que tienen acceso todas las personas con pasaporte virtual de la Universidad. . Los contenidos de las capacitaciones en temas de Seguridad industrial y medicina preventiva pueden ser impartidos a las personas con el apoyo de la caja de compensación, las EPS y ARL SURA Para garantizar la asimilación del conocimiento adquirido se efectúa la evaluación del contenido de impartido en la capacitación. Se consideran aprobados los resultados de calificación por encima del 80% cuando el resultado de la evaluación no supere el 80% de calificación, se programarán actividades de refuerzo y seguimiento a la información relacionada con la capacitación impartida, garantizando el cumplimiento de los objetivos propuestos de formación y entrenamiento. La Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo, es responsable del manejo de los registros de asistencia a las capacitaciones presenciales, administrar el contenido de los cursos y certificaciones que se obtengan en la plataforma virtual y mantener actualizadas las estadísticas de capacitación por funcionario, presentando a la alta dirección los resultados del programa de formación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el trabajo

Los resultados de las capacitaciones, entrenamientos o inducción y re inducción serán medidos por sus indicadores correspondientes. Semestralmente se realizara la evaluación del programa del programa teniendo en cuenta los siguientes criterios: Cumplimiento del programa frente a funcionarios beneficiados, cubrimiento, intensidad y asistencia Aplicación de conocimientos en el puesto de trabajo La Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo, exige la capacitación obligatoria del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas. del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a los responsables de la ejecución de SG-SST a los miembros del Comité Paritario

de Seguridad y salud en el Trabajo COPASST., los trabajadores que formen parte de las brigadas de emergencia y los estudiantes afiliados al sistema de riesgos laborales.


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9.5. Comunicaciones

El sistema de comunicación de la UR permite que todos los niveles del organigrama funcional de la universidad comprendan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), conozcan los objetivos del Sistema, los riesgos a los que están expuestos y puedan contribuir al logro de la Política y a la mejora continua. Por esta razón la UR tiene definidos canales y procedimientos que facilitan el flujo de la información del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a todos los niveles. Uno de los más importantes mecanismos de comunicación de la UR es a través del Comité Paritario de Salud Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST, por ser un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el trabajo. La Coordinación Seguridad y Salud en el Trabajo de la UR busca el fortalecimiento de la divulgación y apropiación del conocimiento en SST e incrementar la participación de la comunidad rosarista en las convocatorias para las actividades, también se enfoca en el posicionamiento de la página web para contribuir con las relaciones de confianza que se requieren con las partes interesadas La difusión de las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a la comunidad rosarista se lleva a cabo a través de diferentes medios como la página web de la UR, correo institucional y por medio de otros canales como:

Carteleras informativas: En las cuales se publican los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) así como información de interés general para la prevención de accidentes y enfermedades laborales , como cursos, talleres, eventos, cronogramas de actividades, artículos destacados, reconocimientos alcanzados, lo cual es clave para potenciar el sentimiento de pertenencia y estimular la participación de la comunidad rosarista en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Correo electrónico: Para facilitar la comunicación entre la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo y las demás dependencias y se dispone de la cuenta de correo electrónico institucional [email protected] vinculado, a cuentas de correo para la atención oportuna de temas relacionados con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Los correos electrónicos son: [email protected]; [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]

Reuniones y charlas. Espacios concertados a través de la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo para tratar temas inherentes a la gestión y control de riesgos con aquellas dependencias que lo requieran. Los temas tratados y las conclusiones de las mismas quedan registradas en las respectivas actas de reunión

Comunicación con partes interesadas: La UR da especial atención al control de las comunicaciones con entes reguladores en los temas de seguridad y salud en el trabajo, estas comunicaciones son de carácter confidencial y se efectúan de acuerdo a los lineamientos legales vigentes y con el apoyo del área de asuntos jurídicos, las comunicaciones que impliquen un riesgo reputacional serán manejadas por el departamento de comunicaciones de UR

Comunicación con Contratistas La comunicación con los contratistas se efectúa según el trabajo a desempeñar, deben ser comunicados los riesgos inherentes al lugar de trabajo y el Plan de Emergencias, antes de efectuar cualquier trabajo las instalaciones de la UR. según lo estipulado en el Manual de Contratistas en el cual se establecen los criterios de Seguridad y Salud en el Trabajo obligatorios para estos, los cuales son comunicados desde el proceso de compras a través de los criterios de contratación.

mailto:[email protected]







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Visitantes: Todas las personas que ingresen a las instalaciones de la UR como visitantes, deberán recibir una inducción para conocer los riesgos a los cuales se exponen al ingresar a las áreas de trabajo, así mismo el protocolo a seguir en caso de una emergencia. Todo visitante debe suministrar sus datos en el listado de visitantes disponible en la recepción de todas las sedes de la UR. y debe cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, los visitantes deben permanecer en compañía de la persona que recibe la visita durante su permanencia en las instalaciones de la UR

9.5.1. Comunicación externa La comunicación externa es toda información que se facilita a personas que no pertenezcan a la estructura de la organización o a aquellas comunicaciones recibidas, tanto de forma verbal, como por escrito. Estas comunicaciones las pueden realizar las diferentes partes interesadas como clientes, proveedores, organismos públicos, la información acerca de sus Sistema de la SST, será respondida por el Responsable de la SST de manera clara y sustentada en una necesidad, requerimiento o solicitud Las comunicaciones externas sobre temas de Seguridad y Salud en el Trabajo pueden tratar, entre otros, los siguientes temas: Incidentes y accidentes, cursos de capacitación en Seguridad y Salud ocupacional, auditorias de Riesgos del Trabajo, evaluación de riesgos, solicitudes de información de carácter de Seguridad y Salud ocupacional o sobre el Sistema de Gestión. Aquella información que sea relevante para la UR será respaldada con los documentos de registro existentes en el Sistema de Gestión de SST u otros medios definidos por el departamento de gestión documental y de comunicaciones. El intercambio de información escrita y digital entre las partes interesadas, según sea el caso, se identificará y controlará por el responsable de suministrar la información. Toda información de carácter general se dará a conocer por medio de la Intranet de la UR así mismo, toda actualización que se realice de los documentos o formatos del SGSST, se dará a conocer por correo masivo enviado por el Coordinador de SST a toda la Universidad.

9.6. Documentación del SG-SST En la UR están disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

a) La política y los objetivos en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador;

b) Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST;

c) La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos;

d) El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización;

e) El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;

f) El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción (sic) y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión;


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g) Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;

h) Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal;

i) Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;

j) Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones;

k) Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente;

l) La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias;

m) Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos.

n) En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológicos;

o) Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas;

p) La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos Laborales que le aplican a la empresa; y

q) Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios

9.6.1. Conservación de los documentos SST

En la UR se conservan los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de forma electrónica de conformidad con lo establecido en el presente capítulo siempre y cuando se garantice la preservación de la información. Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa:

a) Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo;

b) Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo, los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente


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c) Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo

d) Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo

e) Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.

f) Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o retención documental, según aplique, acorde con la normatividad vigente y las políticas de la empresa.

9.6.2. Manejo de Documentos SST Para el manejo adecuado y eficiente de la documentación tanto física como electrónica del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la UR ha adoptado de manera precisa e integrada un sistema de gestión documental, que permite y facilita el acceso, la creación, actualización y consulta de la información para ponerla al alcance de los usuarios. Existen tres tipos de almacenamiento electrónico y virtual

a) Servidor Computadora conectada a una red que pone sus recursos a disposición del resto de los integrantes de la red y mantiene los datos centralizados o para gestionar recursos compartidos.

b) One-drive: servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube (servidores de Internet), , el servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores, para así compartir archivos y carpetas con otros. herramienta para compartir, enviar y almacenar cualquier tipo de archivos en la nube de tal forma que desde cualquier dispositivo, sea computadora, tableta o celular el funcionario puede tener sus documentos y fotos en un solo lugar.

c) Isolución: Software especializado para aumentar la eficiencia y productividad de los procesos por medio de soluciones tecnológicas propias y configuradas para el cumplimiento normativo, la optimización de los procesos y la conformidad de los Sistemas de Gestión. La UR cuenta con este software que permite desde allí el acceso a la documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

9.7. Planificación de Proyectos de Infraestructura

La Dirección de Hábitat de la UR, tiene como objetivos principales asesorar, estructurar, diseñar e implementar proyectos e iniciativas de infraestructura física, mediante obras que apalanquen el crecimiento, la modernización y la conservación de la historia del campus universitario. La Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo con el apoyo de ARL SURA participa e informa los lineamientos en materia de Seguridad y Salud en el trabajo sobre los proyectos de obra, instalaciones, unidades académicas, administrativas, investigación y de servicios para determinar los riesgos que puedan generarse por su causa, recomendando acciones, modificaciones en las operaciones, sustitución de materias primas peligrosas, encerramiento o aislamiento, mobiliario ergonómico, estándares de iluminación, confort auditivo y térmico, entre otras medidas, con el objeto de controlar en la fuente de origen y en el medio los agentes de riesgo asociados al proyecto. Igualmente estudia y recomienda los programas de mantenimiento preventivo de equipos e instalaciones, estas acciones se coordinan con cada una de las dependencias administrativas y académicas involucradas.


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10. INTERVENCIÓN DE RIESGOS

La Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo diseña el plan de trabajo anual teniendo en cuenta los factores de riesgo prioritarios, desplegando en un cronograma las diferentes actividades del SG-SST, contando con los recursos necesarios para su desarrollo y efectuando la medición de los respectivos indicadores para evaluar sus resultados. Todas las actividades programadas se realizan con el apoyo de profesionales de diferentes disciplinas de ARL SURA.. Actualmente el equipo de asesores de SURA para UR, está conformado por una fisioterapeuta de tiempo completo para apoyo de los programas de prevención de DME, una enfermera medio tiempo que apoya la intervención del riesgo biológico de estudiantes, un profesional tiempo completo experto en emergencias, un administrador en salud ocupacional de tiempo completo con experiencia en sistemas de administración de tareas de alto riesgo y manejo de contratistas quien apoya el programa de seguridad de vial con un proveedor externo de Sura para este tema, una ingeniera medio tiempo para el diseño del SG-SST, Además de profesionales por horas: un , un médico laboral para el diseño de estrategias para la prevención de enfermedades laborales, un químico farmacéutico para la intervención de riesgo químico, un psicólogo para intervención de riesgo psicosocial, un educador físico para acompañar algunas de las actividades deportivas de la Sede Norte, higienistas para efectuar mediciones y análisis de ruido, iluminación, confort térmico, entre otras mediciones especializadas requeridas. Todos los profesionales son e La estrategia de intervención para el cuidado se divide en dos grupos:

- Intervención sobre las Condiciones de Salud o Medicina preventiva y del trabajo

- Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. Higiene y Seguridad industrial.

10.1. Medicina preventiva y del trabajo La Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo establece medidas de prevención, promoción y control, dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden interferir sobre la salud de los trabajadores con el fin de proporcionar un ambiente de bienestar a la comunidad rosarista en cuanto a su salud mental, física, psicosocial, ubicando a las personas en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y manteniéndolas en las mejores condiciones laborales. Las actividades desarrolladas en el programa de medicina preventiva y del trabajo son:

10.1.1. Exámenes Médicos Ocupacionales

Cuyo objetivo es monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición, comprende varios tipos y momentos:

a) El examen médico de ingreso que busca determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo,

b) El examen médico periódico que se hace con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo, y

c) El examen médico de retiro que se realiza al trabajador cuando se termina la relación laboral y cuyo objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas éste examen no es obligatorio para los trabajadores.


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Todos estos exámenes son realizados teniendo como base el profesiograma psicofísico de cada uno de los cargos que se desempeñan en la UR, con el fin de obtener y actualizar un diagnóstico más efectivo para el personal. El manejo de la Historia Médico Ocupacional es dado de acuerdo a las directrices legales vigentes, todos los documentos que la constituyan son confidenciales y de reserva profesional. No pueden comunicarse ni darse a conocer, salvo cuando medie mandato judicial, por autorización expresa, escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social.

10.1.2. Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral

La Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo realiza el control de morbilidad mediante el análisis estadístico de la información, el número de días de ausencia, su frecuencia por las distintas contingencias como enfermedad común, licencias de maternidad. También se lleva a cabo un análisis de ausentismo general y se analiza el comportamiento de la población laboral en relación con la no asistencia al trabajo dentro de la jornada por causas médicas, con el fin de identificar el índice de morbilidad y se compara el ausentismo con otras variables como edad, género, cargo, tipo de contratación, día de la semana y mes del año a lo largo del tiempo, así mismo se comparan los datos otras instituciones de educación superior. Las estadísticas de ausentismo permiten describir cargos más críticos teniendo en cuenta la mayor frecuencia y/o severidad de los eventos, para identificar los factores ocupacionales y no ocupacionales que generaron ausentismo y que permiten emitir recomendaciones y formular estrategias de mejoramiento.

10.1.3. Diagnóstico de condiciones de salud

Los exámenes médicos ocupacionales se realizan con un enfoque preventivo, detectando patologías susceptibles de manejo con el fin de asegurar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las labores sin perjuicio de su salud o la de terceros, comparando las demandas del oficio con sus capacidades físicas y mentales; establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condición sujeta a modificación, e identificar condiciones de salud que estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo. A partir de los resultados de Los exámenes médicos ocupacionales y teniendo en cuenta las características demográficas de la población se elabora el diagnostico de condiciones de salud anualmente para determinar el estado de salud de la población y contribuir en la promoción de la salud y la prevención de enfermedades tanto de origen común como de origen laboral, los resultados de este diagnóstico permiten encaminar los programas de vigilancia epidemiológica y las demás actividades de promoción de la salud de la comunidad rosarista por parte de la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo

10.2. Programas de Vigilancia Epidemiológica PVE Dentro de Medicina Preventiva y del Trabajo se encuentran los programas de Vigilancia, los cuales son definidos por la NIOSH como la recolección sistemática y permanente de datos esenciales de salud, su análisis y su interpretación para la planeación, implementación y evaluación de estrategias de prevención. En la UR, se han tenido en cuenta los siguientes criterios para la implementación de los programa de Vigilancia Epidemiológica: - Condiciones de salud: realizando la evaluación de las características sociodemográfica de la

Universidad la presencia de Enfermedades laborales relacionados con un riesgo y de acuerdo a


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las causas ausentismo que represente al menos (10%) y que esté relacionada con los factores de riesgos críticos/prioritarios propios de la Universidad.

- Condiciones de trabajo: - Mediciones ambientales (listas de chequeo – higiénicas), que estén con resultados fuera del

estándar. - Matriz de Identificación, Evaluación y valoración del Riesgo (IPEVR) en donde su calificación y

consecuencia sea comprendida entre moderado o crítico a pesar de los controles. - Tareas rutinarias ej. Docentes (voz) y personal administrativo (Desordenes musculo-esqueléticos). - Tareas de alto riesgo según decreto 2090 de 2003, pero que estas sean consideradas dentro del

cargo como tarea rutinaria por tiempo de exposición y según los criterios de evaluación (mediciones ambientales) de los TLV si se trata sustancias química cancerígenas.

- Si el ruido o alguna sustancia química tiene el índice de riesgo (concentración estándar/TLV) mayor a 0.5 se debe hacer vigilancia epidemiológica.

10.2.1. Implementación de los sistemas de vigilancia epidemiológica Los lineamientos necesarios para realizar la vigilancia epidemiológica integral, enmarcada dentro del ciclo de mejoramiento continuo.

a) Planear: Para planificar es necesario conocer la legislación Colombiana vigente en materia de seguridad y salud ocupacional, reconocer el proceso de la empresa, conocer el riesgo (historia natural de la enfermedad), elaborar un diagnóstico de las condiciones de trabajo y salud con su respectivo análisis y definir las prioridades de acuerdo con el nivel de riesgo y la decisión de la empresa de tolerar o no cierta cantidad del mismo. Todo esto permitirá establecer los objetivos específicos para la intervención de los factores de riesgo prioritarios, definir un plan de trabajo concreto, asignar las responsabilidades, plantear los indicadores que permitan realizar el seguimiento y definir la estructura básica del sistema de información. Es la etapa más importante de la vigilancia epidemiológica; de la planeación depende realmente el logro de los resultados. En esta etapa se recomienda tener en cuenta los siguientes pasos:

Diagnóstico de las condiciones de trabajo: Analizar integralmente los insumos con que cuente la empresa: conocimiento del proceso productivo, matriz de peligros- panorama de riesgos, inspecciones, ARO´s (AST), mediciones ambientales, etc. Para obtener conclusiones en cuanto a categorización del riesgo (Ej. alto, medio y bajo) y definición de áreas, procesos u oficios críticos o prioritarios.

Diagnóstico de las condiciones de salud: Se analizan integralmente los insumos correspondientes: análisis del ausentismo, diagnóstico de salud (exámenes médicos ocupacionales), encuestas de morbilidad sentida, consulta médica (morbilidad atendida) y demás información de salud con que cuente la empresa. Este análisis permite categorizar la población expuesta de acuerdo con su estado de salud (Ej. sanos, sintomáticos o sospechosos y enfermos) e identificar los “casos sospechosos”, “susceptibles” y “confirmados” del PVE y así poder definir el flujograma de atención y conducta con estos casos.

Condiciones organizacionales: permite conocer la problemática dentro del contexto individualizado de cada empresa. Se analizan diferentes variables relacionadas con el riesgo. Ej. Turnos, horarios, descansos, carga mental, clima, etc. e identificar las variables que puedan potencializar (o proteger) a la población expuesta.

Priorización de problemática: El análisis integral de estas condiciones (trabajo, salud y organizacionales) permite definir y categorizar la población objeto del sistema de vigilancia y priorizar las actividades de intervención de acuerdo con el nivel de riesgo.


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Planteamiento de los objetivos y metas: deben corresponder con los objetivos generales de la organización; deben ser claros, concretos, cuantificables y realizables.

Definición y establecimiento de la estructura y responsabilidades frente a al riesgo priorizado para intervenir; conformación de un grupo gestor o de mejoramiento y/o asignación de responsabilidades para los diferentes niveles de la organización.

Elaboración del plan de trabajo: Que finalmente defina un cronograma de actividades donde se especifique: el qué, a quien, quién es el responsable, dónde, cómo y cuándo.

Estructuración del sistema de información: Definir procedimientos o protocolos específicos para la vigilancia; formatos, instructivos, bases de datos, periodicidad y responsables de registros, responsable de elaboración y análisis de indicadores, responsable de aplicación de los resultados de indicadores. El documento debe incluir el flujograma de decisión frente a los resultados del monitoreo del ambiente y el flujograma de decisión frente a la atención al trabajador.

Planteamiento de indicadores: Definir los indicadores de proceso (gestión) y de impacto (resultados); acordes con los objetivos y las metas. Validarlos con Gerencia.

b) Hacer: La implementación o ejecución debe enmarcarse hacia las actividades necesarias para la intervención de los factores de riesgo prioritarios y el logro de los objetivos propuestos en la planeación. Se debe intervenir el riesgo desde tres perspectivas:

Intervención en el ambiente:

Análisis específico del factor de riesgo mediante metodologías cuantificables: mediciones ambientales, estudios de puestos de trabajo, entre otros.

Proyectos de intervención por ingeniería: Diseño, mantenimiento, procesos, estándar de producción, control de proyectos para la generación de cambios.

Soporte: Grupos de mejoramiento a través de proyectos de intervención y control de cambios.

Recomendaciones administrativas

Selección: perfiles ocupacionales para cargos críticos

Matriz de pruebas funcionales y laboratorio por cargo – seguimiento a casos

Registros y análisis de ausentismo

Cumplimiento a programas de mantenimiento

Trabajo conjunto con EPS - ARP Control de tiempos de exposición: rotación de tareas, pausas, descansos

Reintegro laboral: Readaptación, restricciones, reubicación

Intervención en las personas

Inducción, capacitación, entrenamiento por competencias, de acuerdo al análisis y priorización de la problemática.

Observación y cambio de comportamiento.

Programa de elementos de protección personal (EPP): análisis del riesgo, selección técnica, certificación de aptitud médica para uso de EPP, capacitación, entrenamiento, dotación, criterios de recambio, seguimiento al comportamiento


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Monitoreo, seguimiento

Seguimiento a las actividades planeadas y los resultados esperados en el cambio del comportamiento, disminución del grado de riesgo a mediano plazo, la disminución de las lesiones en el trabajo y el mejoramiento de la calidad de vida laboral a mediano y largo plazo. Este seguimiento se hace comparando los indicadores de dos períodos diferentes (antes y después de la intervención) y observando la tendencia del indicador durante un período de tiempo que incluya varios años. Está determinada por las siguientes actividades:

Monitoreo biológico: comparativo de los resultados del examen médico y paraclínicos específicos para la vigilancia médica. Pretende realizar un diagnóstico temprano y control periódico del probable efecto del factor de riesgo, definido por el sistema de vigilancia epidemiológica.

Documentación y registros de actividades: cumplimiento y cubrimiento de las actividades programadas.

Cumplimiento de los flujogramas (atención al ambiente y atención a las personas): oportunidad.

Impacto sobre el nivel de riesgo: sobre la consecuencia y/o sobre la probabilidad (sobre el nivel del contaminante, sobre la incidencia, sobre la prevalencia). Revaloración del nivel de riesgo.

Calibración de equipos de pruebas funcionales y laboratorio, calibración de equipos de mediciones ambientales.

Auditoria del PVE y los indicadores preestablecidos en la etapa de planeación.

Ajustes al proceso

Revisiones Gerenciales: retroalimentación para el mejoramiento continuo.

Definir cambio o mantenimiento de la estrategia, ajuste de cronogramas, redefinición de prioridades.

Revisión por gerencia

Ajustes al Proceso

Cumplimiento objetivos y metas

Auditoría

Definir acciones de mejoramiento mediante estrategias para la intervención de los riesgos prioritarios que puedan afectar a la comunidad rosarista, con base en los resultados del análisis de la información relacionada con los factores de riesgo prioritarios.

10.2.1. PVE para la prevención de los desórdenes músculo esqueléticos DME

Para la UR es importante intervenir el aspecto ergonómico de los puestos de trabajo y prevenir en las personas malos hábitos posturales, que pueden ocasionar lesiones osteomusculares. Durante varios años la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo ha realizado seguimiento a los trabajadores con alteraciones Osteomusculares, para intervenir y reducir patologías asociadas a estos tipos de riesgos. Esto depende de la valoración de los factores de riesgo conforme con los diagnósticos de condiciones de trabajo y de salud. El objetivo del PVE DME es evitar la progresión de los trastornos agudos y crónicos ya diagnosticados derivados de la exposición mencionada, detección temprana de alteraciones musculares de origen ocupacional o común que puede verse agravado por la labor, seguimiento al tratamiento y rehabilitación de estas patologías, al igual que la promoción de estilos de trabajo saludables, identificando las áreas/secciones, ocupaciones/cargos y tareas en función de las exigencias organizacionales, biomecánicas, fisiológicas, cognitivas y determinar las poblaciones a riesgo para categorizar las prioridades de acción y clasificando a los trabajadores según el nivel de riesgo individual y el cargo u ocupación a desempeñar para reducir las tasas de incidencia de desórdenes musculo-esqueléticos que puedan tener origen ocupacional, efectuando actividades como capacitaciones de higiene postural e inspecciones a puestos de trabajo y con la implementación de las Escuelas de Formación para la prevención de lesiones músculo esqueléticas de espalda y miembros superiores


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10.2.2. PVE para radiaciones ionizantes

El desarrollo de un Programa de Vigilancia Epidemiológica para la exposición a radiaciones ionizantes está planeado , documentado y se desarrolla en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la UR y contempla los aspectos necesarios para tener alcance a todos los Estudiantes de Residencias Medicas expuestos a radiaciones como también a los estudiantes de todos los niveles académicos que deban ejecutar trabajos que involucren este riesgo ocupacional. La Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo gestionar el riesgo del personal expuesto médicos residentes a las radiaciones ionizantes, mediante la identificación, evaluación y el control en el individuo, implementando medidas de prevención y promoción haciendo un diagnóstico precoz, un manejo oportuno, seguimiento y educación que limiten la ocurrencia o progresión de patologías de tipo hemato-oncológico, endocrinológicas, dermatológicas y otras.

10.2.3. Programa de prevención En el programa de Medicina Preventiva tenemos además programas de prevención, que son más que actividades que se realizan con el fin de realizar prevención de riesgos, los cuales por si sólo se ha documentado dentro del diagnóstico de condiciones. Criterios:

a) El riesgo como tal no hace parte del proceso misional de la Universidad. b) Las Mediciones ambientales)están dentro de los estándares. c) No hay enfermedad laboral documentada hasta el momento derivada del riesgo o en proceso

de calificación. d) En el diagnóstico de condiciones de salud se encuentra identificado el riesgo y patologías

asociadas con el riesgo pero identificadas como de origen común. e) Si el ruido o alguna sustancia química tiene el índice de riesgo (concentración estándar/TLV)

menor a 0.5.

10.2.3.1. Programa de riesgo biológico

Implementar el Programa de Vigilancia Epidemiológico que permita a la universidad del Rosario, contribuir al mejoramiento de las condiciones de trabajo, salud de los trabajadores, comunidad en general y medio ambiente; a través del desarrollo de las políticas y lineamientos establecidos por los entes gubernamentales Promover el auto cuidado de la salud en los trabajadores ocupacionalmente expuestos, a través de metodologías participativas de sensibilización y compromiso, en aspectos relacionados con el factor de riesgo biológico ocupacional, normas de bioseguridad, aspectos legales y organización del Programa de Vigilancia Epidemiológica

10.2.3.2. Programa de conservación auditiva

La Coordinación de Seguridad y Salud en el trabajo implementa un sistema de gestión para la conservación auditiva para identificar y controlar de forma temprana los problemas ambientales del ruido, mediante el diseño de estrategias de promoción de comportamientos saludables y prevención oportuna de deficiencias auditivas ocasionadas por la exposición en el ámbito laboral. Mediante acciones como:

Identificar las áreas y puestos de trabajo expuestos a factores de riesgo relacionados con la exposición al ruido ocupacional.

Implementar medidas de control necesarias para el manejo o eliminación de los factores de riesgo.


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Evaluar periódicamente los factores de riesgo que afectan el estado de la salud auditiva de los trabajadores expuestos a ruido, logrando así determinar las conductas a seguir.

Identificar de forma temprana la tasa de morbilidad asociada a la exposición ocupacional al ruido.

Fomentar actividades de promoción, motivación y capacitación a los colaboradores de la empresa involucrados con el sistema de gestión.

Implementar diferentes técnicas de cuidado auditivo que permita en cada uno de los trabajadores tener un mejor desempeño laboral en su puesto de trabajo.

10.2.3.3. Programa de conservación de la voz

El Programa de Fonoaudiología de la UR junto con la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo instauraron el Proyecto de Vigilancia Epidemiológica en voz; el análisis y caracterización de aquellos factores de riesgo a los que se ven expuestos trabajadores con el fin de disminuir la probabilidad de aparición e incidencia de desórdenes vocales. Si los factores de riesgo tanto ambientales como personales, no son identificados, analizados y controlados puede originar el aumento del ausentismo laboral, aumento de costos a nivel productivo y organizacional, impacto negativo en el proceso de enseñanza-aprendizaje y finalmente deterioro de la calidad de vida de los docentes y no docentes que usan su voz como herramienta de trabajo en la institución. Adicionalmente a los programas de vigilancia epidemiológica, la Coordinación de seguridad y salud en el trabajo, adelanta programas de promoción y prevención de la salud:

10.2.3.4. Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo desarrolla un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de fomento a la salud integral: nutrición, recreación, cultura, acondicionamiento, control cardiovascular, entre otros temas. Con el apoyo de la Caja de compensación familiar, las EPS y la ARL

10.2.3.5. Programa de prevención de Factores de Riesgo Psicosociales La UR desarrolla actividades para las unidades académicas y administrativas, tendientes a prevenir factores de riesgo psicosocial llevando a cabo mediciones de clima laboral, capacitaciones y prevención de alteraciones relacionadas con el estrés.

10.2.3.6. Programa de manejo seguro de riesgo químico La UR cuenta con espacios adecuados para guardar y almacenar adecuadamente los materiales y elementos que se requieran para sus operaciones y que conserva para distribución. Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar cargas. En el proceso de mantenimiento (aseo y mantenimiento) se utilizan productos físicos y químicos, y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales las hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos productos; de igual manera los laboratorios de la Universidad que almacenan y conservan productos químicos para las practicas académicas poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia .


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10.2.3.7. Programa de prevención de lesiones deportivas El deporte y la recreación son actividades que promueven el bienestar, la integración y el esparcimiento del personal administrativo y docente de la UR. Sin embargo, en el desarrollo de torneos deportivos se pueden presentar lesiones a los participantes, que ocasionan afectación de su salud y en algunos casos ausentismo laboral, afectando su calidad de vida. El programa de prevención de lesiones deportivas de la UR, orienta sus actividades al control de los factores de riesgo presentes en las actividades deportivas, en las cuales participan los docentes y personal administrativo con el fin de prevenir la aparición de lesiones deportivas en las actividades deportivas fomentando la cultura del juego limpio y el sano esparcimiento.

10.2.3.8. Programa de reintegro laboral “Aprender a Volver” Establece los lineamientos para el reintegro laboral de aquellos trabajadores que presentan recomendaciones médicas por accidentes de trabajo, enfermedades laborales, enfermedades o accidentes de origen común y requiera el ajuste de sus actividades laborales. Con el fin de evitar el empeoramiento de su estado de salud.

11. INTERVENCIONES HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Son el conjunto de actividades que permiten a la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo promover las mejores condiciones de trabajo y comportamientos saludables frente a los factores de riesgo ocupacionales. con el objeto de minimizar los accidentes laborales dentro de la comunidad rosarista a través de mediciones ambientales como estudios higiénicos estudios de iluminación, ruido, dosimetrías, estudios de confort térmico, entre otros cuando sean necesarios.

11.1. Inspecciones de Seguridad La Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo con apoyo del COPASST, cuenta con un programa de inspecciones cuyo objetivo es identificar aquellas condiciones inseguras que afecten la salud de la comunidad rosarista. Dirigido especialmente a las áreas que requieren mayor intervención y control de riesgos, consigna lo encontrado y sus informes de recomendaciones en la Matriz de Gestión SST la cual permite identificar el factor de riesgo, el peligro, registro fotográfico los controles recomendados y fecha de verificación. Así mismo el programa permite determinar las condiciones de seguridad a través de las inspecciones planeadas y periódicas a las sedes de la UR en forma institucional o con el acompañamiento de la ARL, para identificar el nivel de riesgo. Con base en la información recolectada, elaborar y ejecutar el plan de acción para subsanar las condiciones de peligro.

11.2. Mantenimiento Preventivo – Correctivo El Departamento de mantenimiento tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los activos fijos, cuando la dependencia interesada lo solicite, de equipos e infraestructura física en las instalaciones de la UR Todas las acciones de mantenimiento, quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan fechas, puestos, áreas o sectores de producción y responsables, entre otros, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones brindando calidad en el servicio y comodidad a la comunidad universitaria.


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11.3. Elementos de Protección Personal EPP

La Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo establece la matriz de Elementos de Protección Personal EPP de acuerdo con los peligros, la ocupación y el oficio de los trabajadores, y cuenta con un procedimiento de selección, dotación, uso, mantenimiento, reposición y compra de estos. Además realiza la entrega y capacitación a los trabajadores sobre su uso correcto de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes, legislación o autoridades competentes, También adquiere elementos de protección personal y ergonómicos contemplados en la Matriz IPVER o teniendo en cuenta las recomendaciones de la EPS y medicina laboral para ser entregados a quienes los requieran.

11.4. Investigación de Accidentes y Enfermedades laborales La UR dispone de un procedimiento para el reporte oportuno, investigación y seguimiento a los accidentes, incidentes y presuntas enfermedades laborales y conocer, analizar e intervenir las causas que los ocasionaron y prevenir que se repitan eventos similares Asi mismo,.recolectar y mantener actualizada la información estadística e indicadores de accidentalidad para la prevención de riesgos y control de pérdidas ocasionadas por incidentes y accidentes

11.5. Preparación y respuesta ante emergencia EURECA La estrategia de la Universidad del Rosario para Emergencias, Contingencias y aglomeraciones EURECA, se crea con el propósito fundamental de establecer un plan de Emergencias práctico y funcional; involucrando a todas las sedes de la UR, con el propósito de realizar una eficaz prevención, preparación y respuesta ante emergencias que puedan afectar la operación normal de los procesos ocasionando afectaciones humanas, daños en infraestructura, materiales, equipos e impacto al medio ambiente. Involucrando todos los procesos de la Universidad del Rosario, se pretende mediante la Gestión del Riesgo orientar a la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de estrategias, medidas y acciones permanentes para el conocimiento y la reducción del riesgo y para el manejo de Emergencias, con el propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible. Mediante la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad física y material, de modo que proporcionen una respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia. La UR cuenta con el Manual de Emergencias, cronograma de capacitación y entrenamiento planos de evacuación que contemplan las rutas principales y alternas de acceso y al punto de encuentro, además de la identificación de los recursos de emergencias tales como extintores, camillas y botiquines cuyos elementos son administrados de manera competente por brigadistas capacitados quienes llevan el control de los elementos suministrados a la comunidad rosarista. Adicionalmente se dispone de centros médicos tipo consultorio en cada una de las sedes principales de la UR. Con el apoyo de del área de Mantenimiento se demarcan las áreas de trabajo en laboratorios, zonas de almacenamiento, vías de circulación, señalización de salidas de emergencia, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y las condiciones locativas y riesgos. Para el desarrollo de las actividades de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, a través de los grupos de intervención conformados por Brigadistas administrativos, outsourcing y por voluntarios estudiantes de cada una de las sedes de la UR quienes son capacitados y entrenados para realizar actividades de prevención y atención de emergencias.


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11.6. Programa de Seguridad Vial La UR formula el Plan Estratégico de Seguridad Vial con el fin de aportar elementos que contribuyan a transformar la cultura vial, enfatizando en el cumplimiento voluntario de las normas de tránsito, el aumento de la percepción del riesgo al transitar y la corresponsabilidad al promover el uso del espacio público de manera solidaria y responsable, a través de la conciencia vial. Este Plan Estratégico de Seguridad Vial, se presenta en los siguientes componentes:

Fortalecimiento de la gestión institucional.

Acciones para el desarrollo del Plan Estratégico de Seguridad Vial en el comportamiento humano.

Acciones para el desarrollo del Plan Estratégico de Seguridad Vial en vehículos seguros.

Acciones para el desarrollo del Plan Estratégico de Seguridad Vial en infraestructura segura.

Acciones para el desarrollo del Plan Estratégico de Seguridad Vial en atención a víctimas. Con el fin de promover una cultura en la prevención de accidentes de tránsito, interviniendo la comunidad Rosarista y contratistas, haciendo énfasis en la adopción de comportamientos seguros en la vía, contribuyendo en su comportamiento en materia vial y de esta manera aportar a la reducción de la accidentalidad vial y disminuir los efectos que ésta pueda generar.

11. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

11.1. Auditorias

La UR ha definido un procedimiento de Auditorías Internas del Sistema Integral de Gestión, con la finalidad de verificar la capacidad para cumplir con los requisitos especificados, determinar sus fortalezas y debilidades y detectar oportunidades de mejora. Las Auditorías internas se programan en función de la naturaleza e importancia de la actividad y son realizadas por personal independiente de aquel que tiene responsabilidad directa sobre la actividad que se está auditando. Las auditorias se realizan como mínimo anualmente, pudiendo disminuir la periodicidad en función de las actividades y área que se debe auditar, y de los resultados de auditorías previstas. Los resultados de las auditorias se registran y se transmiten al personal que tiene responsabilidad en el área específica. El personal responsable de esta área, realiza lo más rápido posible las acciones correctivas de las deficiencias detectadas durante la auditoria. Las actividades de seguimiento de la auditoria verifican y registran la implantación y la eficacia de las acciones correctivas realizadas. Los resultados de las auditorias forman parte de la revisión del sistema de Gestión Integral de la dirección.

11.2. Revisión por la alta dirección La Alta Dirección de la UR es responsable de establecer, aprobar y difundir la política y los objetivos del Sistema de Gestión, asegurando el debido cumplimiento y garantizando el suministro de los recursos necesarios Revisa una vez al año, el Sistema Integral de Gestión (calidad, medio ambiente y seguridad y salud ocupacional) con el fin de verificar el desarrollo del mismo, su conveniencia y eficacia como herramienta efectiva para el mejoramiento continuo y efectuar seguimiento a las actividades propuesta en el año.


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11.3. Control de contratistas

En el proceso de Compras, Selección y Evaluación de Proveedores y según el Manual de Contratistas el procedimiento para la compra incluye los requisitos de seguridad y salud en el trabajo que deben tenerse en cuenta para aquellos productos y servicios que se contratan o adquieren para los proyectos y operaciones de los procesos de la UR. Se definen los datos que deben contener los documentos de compras de manera que describan de forma clara las condiciones de seguridad y salud en el trabajo del producto o servicio solicitado. Todos los documentos de compras son revisdos y aprobados por la Coordinación de Seguridad y Salud en el trabajo antes de su difusión para comprobar que responden adecuadamente a los requisitos especificados.

11.4. Tareas de alto riesgo TAR

Las tareas de alto riesgo son todas las actividades que por su naturaleza o lugar donde se realizan, implican la exposición o intensidad mayor a las normalmente presentes en la actividad rutinaria las cuales pueden causar accidentes laborales severos y en muchas ocasiones, mortales. Las que se catalogan como tal son: trabajos en alturas, trabajos en espacios confinados, trabajos en caliente, trabajos con energías peligrosas y trabajos con sustancias químicas peligrosas. Estas tareas no son ajenas para la UR, son desarrolladas por personal de mantenimiento y por contratistas para controlar los riesgos de cada una de ellas y prevenir la accidentalidad, se implementa el programa de tareas de alto riesgo El objetivo del programa de tareas de alto riesgo de la UR es dar a conocer los lineamientos mínimos para que las tareas de alto riesgo se realicen bajo los parámetros establecidos por la legislación nacional e internacional

12. MEDICIÓN ANÁLISIS Y MEJORA Todas las actividades adelantadas en el desarrollo y funcionamiento del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, con monitoreadas de tal manera que se pueda evaluar el logro de los

objetivos trazados así como de la eficacia de los controles establecidos con miras a garantizar la salud

y bienestar de la comunidad rosarista.

En la UR se estableció una Matriz de Gestión SST en la cual se relacionan los objetivos e indicadores

para facilitar la medición del desempeño del Sistema, se tienen planificadas e implantadas las

actividades de medición y seguimiento necesarias para asegurar la conformidad para garantizar la

mejora continua, a través de métodos y técnicas estadísticas.

12.1. Acciones preventivas La UR cuenta con el Procedimiento de Acción Correctiva y Preventiva con la metodología para asegurar que las no conformidades detectadas en las Quejas y Reclamos, Inspecciones Planeadas, Resultados de Investigación de Accidente, sugerencias del personal, Revisiones por la Alta dirección Indicadores de Gestión que miden y monitorear el cumplimiento de la política y los objetivos de gestión.


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12.2. Indicadores La UR dispone del registro y seguimiento a los indicadores definidos en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo mediante los cuales se evalúa:

a) la estructura, el proceso y los resultados, b) la severidad y frecuencia de los accidentes de trabajo; c) la prevalencia e incidencia respecto de las enfermedades laborales y el ausentismo laboral, d) el cumplimiento del plan de trabajo anual, e) la evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones

generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales,

f) las acciones generadas en las inspecciones de seguridad; g) el cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica, h) el análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en los peligros

identificados y los riesgos priorizados; y i) el análisis de los resultados de las mediciones ambientales ocupacionales

A continuación se presenta la descripción de los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DME

(N° de Escuelas de Formación ejecutadas / N° de

Escuelas de Formación programadas) X 100

(N° elementos entregados / N° elementos solicitados)

x100

(N° de visitas de puestos de trabajo a sintomáticos

ejecutadas / N° de visitas de puestos de trabajo

programadas) X 100

Entrega de Elementos ergonomía, sillas, porta

teclados, eleva monitor y descansa pies

(N° de Fitness empresarial ejecutadas / N° de Fitness

empresarial programadas) X 100

(N° de Escuelas de Formación ejecutadas / N° de

Escuelas de Formación programadas) X 100

Fitness empresarial para personas sintomáticas

Escuela de formación Cuidado de Miembros

Superiores

Escuela de formación Cuidado de Espalda

Inspecciones de puestos de trabajo a personas

sintomáticos

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJODESCRIPCIÓN DEL INDICADOR

Ejecución del plan de trabajo SST(N° de actividades ejecutadas del plan de trabajo /N°

de actividades programadas del plan de trabajo ) X

100%

Plan de formación, capacitación y entrenamiento

SST

(N° de capacitaciones realizadas / N° de

capacitaciones propuestas) X 100%

Porcentaje de ejecución mensual de presupuesto SST

(N° de actividades ejecutadas / N° de actividades

propuestas) x 100%

Recursos SST

Condiciones mejoradas(N° de condiciones intervenidas/ N° de condiciones

encontradas) x 100%


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MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Índice de Frecuencia de AusentismoIFA= (N° días de eventos por causa de salud durante el

último año x 240.000 / N° horas hombre programadas

en el año)

Índice de Severidad del AusentismoISA= (N° días de ausencia por causa de salud durante

el último año x 240.000 / N° horas hombre

programadas en el año)

Ausentismo(Número de días de ausencia por incapacidad laboral y

común / Número de días de trabajo programados) *

100

Incidencia de la enfermedad laboral(Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el

período 2017 / Promedio total de trabajadores en el

período 2017) * 10n

Prevalencia de la enfermedad laboral(Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el

período 2017 / Promedio total de trabajadores en el

período 2017) * 10n

(N° casos que realizaron examen médicos

ocupacionales con recomendaciones / N° casos

identificados) X 100

Reintegro laboral

PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA PVE

DE RADIACIONES IONIZANTES

Realización de dosimetrías a personal expuesto

Investigación por presunta sobreexposición (N° de investigados / N° de sobreexposiciones) X 100

(N° de dosimetrías a realizar / N° de dosimetrías

realizadas) x 100

PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA PVE

PARA LA CONSERVACIÓN DE VOZ Y PROGRAMA DE

PREVENCIÓN

(N° de capacitaciones ejecutadas / N° de

capacitaciones programadas) X 100





(N° de APT ejecutadas / N° de APT programadas) X

100

Análisis de Puesto de Trabajo (APT), seguimiento a

sintomáticos y casos.

Habilidades Comunicativas

Fitness Auditivo

Fitness Vocal


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PROGRAMA DE VIGILANCIA DE RIESGO QUÍMICO

(N°. de inspecciones riesgo químico realizadas /

inspecciones riesgo químico programadas) X 100Inspecciones de seguridad en Riesgo Químico

Visitas de asesoría y acompañamiento a la gestión

del riesgo químico

(N°. de visitas riesgo químico realizadas / visitas

riesgo químico programadas) X 100

PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE

RIESGO BIOLÓGICO



(N° de investigaciones ejecutadas / N° de Accidentes

reportados) X 100

(N° de inspecciones ejecutadas / N° de inspecciones

programadas) X 100



Inspecciones de bioseguridad en áreas con

exposición a riesgo biológico

Capacitación en riesgo biológico a estudiantes de

pregrado y postgrado con énfasis en reporte de AT,

seguimiento y normas de bioseguridad

Investigación de accidentes de trabajo por riesgo

biológico y otras causas en los médicos residentes.

Capacitación a trabajadores y coordinadores de

práctica sobre riesgo biológico (talleres, sketch,

cursos virtuales, entre otros)

SEGURIDAD INDUSTRIAL

Tasa Accidentalidad TA = N° AT / N° PROMEDIO DE TRABAJADORES

Índice de Frecuencia de Accidentes Laborales IFA =(N° TOTAL DE A.T / N° HHT )*K

Índice de Severidad de Accidentes Laborales IS= (N° DE A.T EN EL CON INCAPACIDAD / N° HHT )*K

Índice de Lesiones Incapacitantes por Accidentes

LaboralesILIAT=IFIAT *ISAT 1000

PLAN DE EMERGENCIA - EURECA

PROGRAMA DE TAREAS DE ALTO RIESGO

PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL

(N° de capacitaciones emergencias ejecutadas / N° de

capacitaciones emergencias programadas) X 100Capacitación de Emergencias

(N° de pistas de entrenamiento ejecutadas / N° de

pistas de entrenamiento programadas) X 100Entrenamiento de Brigadas

(N°. de accidentes investigados / Accidentes

presentados) X 100

(No. de incidentes investigados / incidentes

presentados) X 100

Inspecciones(N°. de inspecciones realizadas / inspecciones riesgo

programadas) X 100

(N° de simulacros realizados/N° de simulacros

programados) X100

(N° de planes de emergencia realizados / N° plan de

emergencia programados ) x 100Plan de emergencias

Investigaciones de accidentes (personal de planta,

estudiantes en práctica y médicos residentes)

Investigaciones de incidentes

Simulacros

(N° de actores viales capacitados / N° Total de Actores

viales) x 100

Socializar el Manual de contratistas a los contratistas

de Mantenimiento

(N° de Contratistas de Mantenimiento Capacitados / N°

Total de Contratistas Mantenimiento) x 100

(N° de Contratistas de JDC Capacitados / N° Total de

Contratistas JDC) x 100

Cubrimiento EPP (N° de EPP entregados / N° de EPP Requeridos)x100

Socializar el Plan estratégico de seguridad vial


de la JDC y Mantenimiento

Certificar al personal en trabajo en altura.

Socializar los procedimientos de trabajo seguro para

manejo de tensiones eléctricas

(N° de Personas Certificadas / N° Total de Personas

expuestas) x 100

(N° de Personas capacitadas / N° Total de Personas

expuestas) x 100


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SEGURIDAD INDUSTRIAL

Tasa Accidentalidad TA = N° AT / N° PROMEDIO DE TRABAJADORES

Índice de Frecuencia de Accidentes Laborales IFA =(N° TOTAL DE A.T / N° HHT )*K

Índice de Severidad de Accidentes Laborales IS= (N° DE A.T EN EL CON INCAPACIDAD / N° HHT )*K

Índice de Lesiones Incapacitantes por Accidentes

LaboralesILIAT=IFIAT *ISAT 1000

PLAN DE EMERGENCIA - EURECA

PROGRAMA DE TAREAS DE ALTO RIESGO

PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL

(N° de capacitaciones emergencias ejecutadas / N° de

capacitaciones emergencias programadas) X 100Capacitación de Emergencias

(N° de pistas de entrenamiento ejecutadas / N° de

pistas de entrenamiento programadas) X 100Entrenamiento de Brigadas

(N°. de accidentes investigados / Accidentes

presentados) X 100

(No. de incidentes investigados / incidentes

presentados) X 100

Inspecciones(N°. de inspecciones realizadas / inspecciones riesgo

programadas) X 100

(N° de simulacros realizados/N° de simulacros

programados) X100

(N° de planes de emergencia realizados / N° plan de

emergencia programados ) x 100Plan de emergencias

Investigaciones de accidentes (personal de planta,

estudiantes en práctica y médicos residentes)

Investigaciones de incidentes

Simulacros

(N° de actores viales capacitados / N° Total de Actores

viales) x 100


de Mantenimiento

(N° de Contratistas de Mantenimiento Capacitados / N°

Total de Contratistas Mantenimiento) x 100

(N° de Contratistas de JDC Capacitados / N° Total de

Contratistas JDC) x 100

Cubrimiento EPP (N° de EPP entregados / N° de EPP Requeridos)x100

Socializar el Plan estratégico de seguridad vial


de la JDC y Mantenimiento

Certificar al personal en trabajo en altura.

Socializar los procedimientos de trabajo seguro para

manejo de tensiones eléctricas

(N° de Personas Certificadas / N° Total de Personas

expuestas) x 100

(N° de Personas capacitadas / N° Total de Personas

expuestas) x 100


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13. GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL La Escuela de Medicina del Rosario ha graduado cerca de 4.000 médicos y otro tanto de especialistas, que hoy prestan sus servicios en el país y en el exterior. Su programa de medicina ha sido reconocido por su calidad, recibiendo por primera vez la Acreditación por parte del Ministerio de Educación Nacional en el año 2000, la cual ha sido renovada en el 2004 y 2010. En 2013 se implementó la reforma curricular al programa de medicina, la cual marcó un hito en la forma de enseñar y aprender la medicina y una ruptura en el paradigma conceptual del proceso salud enfermedad. El nuevo currículo permite flexibilidad, integralidad, implementación de la investigación y diferentes e innovadoras estrategias pedagógicas de la educación médica, respondiendo así a las necesidades de los individuos y de la comunidad local y global.

La gestión interinstitucional comprende además acuerdos y negociaciones con el Hospital Universitario Mederi y otras Instituciones de Salud (IPS) donde haya rotación de estudiantes de pre y postgrado. El Hospital Universitario Mayor Mederi favorece 10 convenios que giran alrededor de los estudiantes de pregrado y posgrado de Medicina, Fisioterapia, Fonoaudiología, Terapia Ocupacional, Psicología y Logística. El objetivo sin embargo, es crecer cada día más no solo en la Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud, sino de la Universidad misma, para usar de forma óptima sus capacidades como hospital universitario y como ente educativo, lo que permitirá desarrollar una movilidad permanente de los estudiantes de las diferentes disciplinas que el UR ofrece. Para una extraordinaria formación médica de calidad La Fundación Cardioinfantil y la Universidad del Rosario decidieron unir esfuerzos. Ambas instituciones firmaron un acuerdo de cooperación con exclusividad para pregrado y preferencia en posgrado para los estudiantes de la Escuela de Medicina Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud del Rosario. El convenio permitirá la participación de la Fundación Cardioinfantil en la implementación y desarrollo de los programas de pregrado en medicina, fisioterapia, terapia ocupacional, fonoaudiología, ingeniería biomédica y psicología del Rosario, así como de los programas de posgrado en salud; la realización de investigaciones científicas conjuntas; el apoyo recíproco para la creación de centros de excelencia y la asesoría en temas de consultoría y extensión. La gestión de la Coordinación de Seguridad y Salud en el trabajo de UR consiste en

a) La supervisión, evaluación y control de contrato interadministrativo ARL SURA para cubrimiento de accidentes de trabajo por Riesgo Biológico en personal de Médicos Residentes o funcionarios de la Universidad que laboren en el Hospital.

b) Coordinación y evaluación de procesos y elaboración del flujograma para atención de accidentes de trabajo y de accidentes en práctica académica de estudiantes de la Universidad

c) Capacitación conjunta para residentes y funcionarios de la Universidad en prevención de riesgo biológico

d) Visitas a las instituciones de salud donde rotan residentes, estudiantes o docentes de las áreas de salud, para diseñar estrategias para la prevención de accidentes laborales


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