UNMSM – QUIPUCAMAYOC

Manual de Usuario Sistema de Administración de Recursos Humanos

Elaborado por:

Paul Yaringaño Malpartida

Revisado por:

Ing. Zoila Gonzales Villegas

Fecha: 28/08/2014 Fecha: 29/08/2014

INDICE

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 3

2. OBJETIVOS Y ALCANCES DEL MANUAL ............................................................................... 3

3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA .................................................................................................... 4

3.1 ACCESO AL SISTEMA....................................................................................................................... 4 3.2 PÁGINA INICIAL .............................................................................................................................. 6 3.3 FUNCIONALIDAD: CUADRO NOMINATIVO ....................................................................................... 6

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1. INTRODUCCIÓN

El manual de usuario del “Sistema de Administración de Recursos

Humanos”, tiene como objetivo la descripción de las funcionalidades: Cuadro

Nominativo.

Es recomendable leer el presente manual para poder hacer uso del sistema

sin ningún tipo de inconveniente.

2. OBJETIVOS Y ALCANCES DEL MANUAL

2.1 Guiar al usuario paso a paso para un manejo eficaz del

“Sistema de Administración de Recursos Humanos”, con

relación a las funcionalidades antes mencionadas.

2.2 Ser un material de consulta disponible para cada uno de los

usuarios, cuando tengan que resolver alguna duda acerca de las

funcionalidades que ofrece el sistema.

2.3 Presentar imágenes que corresponden a una secuencia de pasos,

con el propósito de guiar al usuario de manera detallada sobre las

funcionalidades del sistema.

2.4 Familiarizar al usuario con un lenguaje apropiado para facilitar la

comprensión del manual y el uso del sistema.

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3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

3.1 Acceso al Sistema

Usted deberá ingresar al website:

http://quipucamayoc.unmsm.edu.pe/web/guest

A continuación deberá darle click en la opción “APLICACIONES”

Luego de ello deberá ingresar a “Sistema de Administración de RRHH-ERP”

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El Administrador del sistema le proporcionara un usuario y una contraseña para

que usted puede acceder al “Sistema de Administración de Recursos

Humanos”, con lo señalado anteriormente deberá darle click al botón

“INICIAR SESION GOOGLE”

Luego el Sistema de RRHH le presentara un formulario con los campos

necesarios para el inicio de sesión; usted ingresara su USUARIO y su

CONTRASEÑA, y finalmente le dará click al botón “INICIAR SESION”

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3.2 Página Inicial

El sistema muestra la página inicial según el perfil que tenga. En esta vista se

presentaran todas las opciones (funcionalidades) posibles que tenga el

sistema, pero es de interés para este manual las funcionalidades “Cuadro

Nominativo” y “Rotación de plaza”.

3.3 Funcionalidad: Cuadro Nominativo

Esta funcionalidad tiene por objetivo asignar un servidor (Docente,

Administrativo, etc.) a las diferentes plazas disponibles según las dependencias

de la UNMSM, para conseguir esto deberán realizar lo siguiente.

Vaya al menú GESTION PERSONAL y con un click despliegue la lista con las

opciones de disponibles.

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A continuación se mostrara una lista desplegable, luego con un click en la

opción “CUADRO NOMINATIVO”, el sistema le mostrara una interfaz para

llevar a cabo la asignación de un servidor a una determinada plaza.

Usted deberá seleccionar algún año, luego pulse click en el icono contenido en

el recuadro de color rojo del lado izquierdo, esto con el objetivo de buscar las

diferentes plazas según las dependencias de la UNMSM

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A continuación se mostrara un árbol de despliegue:

El objetivo de este árbol es visualizar las dependencias que tiene la UNMSM y

buscar las plazas en cada una de ellas.

Para iniciar la navegación en el árbol, usted le dará click en el nodo deseado

(Nodo padre), en este caso el nodo “UNMSM”, con esto conseguiremos

visualizar los nodos pertenecientes (Nodos hijos) a este nodo.

Observe que al darle click al nodo “UNMSM”, se muestran sus nodos hijos.

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Si usted quiere volver al paso inicial, es decir con el nodo padre no desplegado,

pulse click en dicho nodo y los nodos hijos serán ocultados

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Si Usted quiere ver las plazas disponibles de una dependencia o sub

dependencia; deberá seleccionar dicha unidad solo con un click derecho, hasta

que la dependencia tome un color celeste claro como se muestra en la

siguiente imagen.

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Luego pulse click en el botón “SELECCIONAR”

A continuación se muestra una interfaz con los siguientes datos:

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El recuadro numero 1:

Tiene por función desplegar el árbol como se había explicado anteriormente, y

de esta manera volver a buscar una dependencia y visualizar las plazas

asignadas a ella.

El recuadro numero 2:

Usted deberá seleccionar el año, de esta manera obtendrá las plazas de

acuerdo a un año seleccionado.

El recuadro numero 3:

Le indica la dependencia que usted selecciono.

El recuadro numero 4:

Si usted le da click al icono señalado en la imagen siguiente, se mostrara un

panel modal para confirmar la Aceptación o Cancelación de la acción

Eliminar Asignación.

Si usted le da click al botón ACEPTAR la eliminación se efectuara, en tanto

que también usted tiene la opción CANCELAR para dejar sin efecto la

eliminación y volver al cuadro de asignación de plazas.

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Si usted decide efectuar la eliminación, el sistema mostrara la eliminación,

dejando la plaza vacante y eliminando el servidor asignado

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Verifique que la plaza quedo en estado vacante

El recuadro 5:

Muestra un botón para asignar una plaza vacante a un determinado servidor

Usted deberá darle click en el botón mostrado a continuación:

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A continuación se muestra un formulario para ingresar los siguientes datos: Fecha: Si usted le da click al botón mostrado en la imagen siguiente, se mostrar las

opciones para ingresar el año, el mes y finalmente el día.

Seleccionamos la fecha

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Modalidad de asignación: Usted deberá dar click en el recuadro mostrado y elegir entre las opciones:

Concurso, Designación y Nombramiento, según sea el caso

La Forma como se va ocupar el cargo:

Usted deberá seleccionar entre las 2 opciones “PRESUPUESTADO

OCUPADO” Y “PRESUPUESTADO FUNCIONAL”

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El sistema le mostrara 2 listas diferentes de servidores de acuerdo a la opción

elegida

Servidor: Finalmente usted le dará doble click al servidor que quiere asignar a la plaza.

Obtenemos la plaza asignada al respectivo trabajador, que anteriormente usted

selecciono:

Note que el estado de la plaza cambio ha OCUPADO

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El recuadro numero 6:

Si usted quiere descargar el reporte correspondiente al cuadro nominal.

Usted obtendrá el reporte deseado, pulse click en la imagen del reporte

correspondiente

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