Manual de buenas prácticas: relación profesionales comunicación y periodistas
MANUAL DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
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MANUAL DE PRÁCTICAS
PROFESIONALES
Fecha: 12 Junio 2014
DEPARTAMENTO
PRÁCTICAS
PROFESIONALES
ELABORÓ:
Equipo de Trabajo en Prácticas
Profesionales
Área. VINCULACION
MANUAL DE PRÁCTICAS PROFESIONALES MPPP_V1.0 Junio 2014
UPAEP 1
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 2
2. OBJETIVO ................................................................................................................. 3
3. DEPARTAMENTO DE PRACTICAS PROFESIONALES DE LA UPAEP .................. 4
3.1 Objetivos Específicos ........................................................................................................... 4
4. FUNCIÓN DE COORDINADORES DE PRÁCTICAS PROFESIONALES .................. 5
6. CONSIDERACIONES GENERALES ........................................................................ 10
7. ANEXOS .................................................................................................................. 11
7.1 Flujogramas de Prácticas Profesionales .................................................................... 11
Alta de Proyecto ............................................................................................................................ 11
Cierre de Proyecto ......................................................................................................................... 12
Inscripción a Prácticas Profesionales ............................................................................................ 13
Registro de Empresas .................................................................................................................... 14
Seguimiento de Proyectos ............................................................................................................ 15
Promoción de Prácticas ................................................................................................................. 16
Diseño de Imagen Promocional .................................................................................................... 17
Gestión De Feria ............................................................................................................................ 18
Gestión de Sesiones ...................................................................................................................... 19
General .......................................................................................................................................... 20
7.2 Mensajes ................................................................................................................. 21
7.3 Acuerdo Tripartito ................................................................................................... 24
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UPAEP 2
1. INTRODUCCIÓN
Este manual fue elaborado con el propósito de facilitar las gestiones relacionadas
con la realización de las prácticas profesionales de los alumnos que cursan los
diferentes programas académicos que oferta la UPAEP y se encuentra integrado
por los procedimientos que norman dichas practicas
La realización y el esfuerzo que significa para los estudiantes llevar a cabo las
prácticas profesionales, no solo representa un requisito para obtener su certificado
y/o título profesional, sino también, una oportunidad de aplicar el conocimiento
adquirido en el aula, recibir retroalimentación de un experto, y sondear su futura
inserción laboral
Se describen los procedimientos, las normas de operación, las actividades,
diagramas de flujo y anexos correspondientes, así como el proceso para la
realización de las prácticas profesionales.
El ámbito de difusión del presente documento será el de las facultades y escuelas
que integran la UPAEP.
Con el propósito de lograr el cumplimiento del objetivo, se recomienda su revisión
periódica; para cualquier sugerencia, aportación o comentario a su contenido,
podrá enviarse al departamento de prácticas profesionales de la UPAEP.
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UPAEP 3
2. OBJETIVO
Establecer normas y lineamientos a los que se sujetaran los estudiantes de los
diferentes programas académicos que oferta la UPAEP, así como las empresas y
organizaciones que los aceptan para la realización de las prácticas profesionales.
De igual forma la intervención del departamento de prácticas profesionales de la
UPAEP al realizar el seguimiento de los procesos a los que de inicio a fin se
sujetan dichas prácticas.
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UPAEP 4
3. DEPARTAMENTO DE PRACTICAS PROFESIONALES DE LA UPAEP
El departamento de prácticas profesionales de la UPAEP es el área encargada de
representar a la Universidad en todo lo relacionado a las prácticas profesionales
en los diferentes programas académicos que se ofertan, además ,administra el
proceso de prácticas profesionales, es el enlace entre los estudiantes y
empresas, instituciones u organizaciones, con el fin de llevar a cabo los
procedimientos administrativos, para proponer la celebración de convenios y/o
acuerdos para que los estudiantes realicen sus prácticas profesionales e integrar
esfuerzos que contribuyan al mejoramiento del proceso enseñanza – aprendizaje,
mediante experiencias y actividades prácticas, para completar el ciclo de
formación académica de nuestros estudiantes.
3.1 Objetivos Específicos
a) Promover la incorporación de los alumnos de las diferentes carreras a las
diversas actividades que conforman el mercado laboral.
b) Facilitar a las empresas, organizaciones e instituciones la inclusión de
estudiantes interesados en los proyectos de prácticas que oferten.
c) Cumplir con el objetivo académico que el plan de estudios contempla para las
prácticas profesionales.
d) Otorgar posibilidades para que el alumno a través del desempeño de la
práctica, enriquezca su formación académica.
e) Reconocer a las empresas, organizaciones e instituciones que acogen a los
practicantes la importancia de su aporte en el proceso enseñanza – aprendizaje.
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UPAEP 5
4. FUNCIÓN DE COORDINADORES DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
Realizar el registro de empresas que solicitan practicantes.
Realizar la validación de las empresas.
Llevar el registro de proyectos de prácticas profesionales que ofertan las
empresas
Realizar la validación de los proyectos.
Dar de alta el CV y postulación de los estudiantes.
Registrar la carta de aceptación por parte de la empresa.
Llevar a cabo encuesta de seguimiento de las prácticas profesionales.
Registro de la carta de liberación por parte de la empresa.
Verificar evaluación de término de las prácticas profesionales.
Nombre Responsabilidades en el Sistema Responsables del Area
Fabiola Alejandra Alarcón Validar las empresas registradas.
Validar los proyectos de: ESCUELA DE NEGOCIOS Y CIENCIAS BIOLÓGICAS
Fabiola Alejandra Alarcón
Jesahel García Flores Validar las empresas registradas.
Validar los proyectos de: ARTES Y HUMANIDADES, CIENCIAS SOCIALES
Jesahel García Flores
Arnulfo Jiménez Moctezuma Validar las empresas registradas.
Validar los proyectos de: INGENIERÍAS
Arnulfo Jiménez Moctezuma
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UPAEP 6
5. PROCESO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
PROCESO
VALIDACIÓN DE EMPRESA
1) La empresa registra sus datos en el portal de prácticas profesionales (anexo
datos registro)
2) El enlace recibe una alerta informando de la solicitud de una empresa.
3) El área de prácticas profesionales valida la información.
4) Se envía ID y contraseña a la empresa que fue validada para acceso a Unisoft
(anexo mensaje)
5) Si no cumple requisitos se le notifica (anexo mensaje)
6) Es requisito indispensable para la Empresa registrar en línea su proyecto y
aceptar el acuerdo tripartito
PROCESO
REGISTRO DE PROYECTOS DE LAS EMPRESAS U ORGANISMOS
1) La empresa da de alta un proyecto de prácticas profesionales a través del
portal (anexo mensaje)
2) Los enlaces del área de Prácticas Profesionales reciben un correo de alerta de
la solicitud que hace la empresa u organismo (anexo mensaje)
3) Si es aprobado el proyecto se le envía a la empresa el mensaje de aprobación
(anexo mensaje)
4) Los proyectos aceptados se publican en el portal de prácticas profesionales y
en UNISOFT.
5) En caso de que el proyecto sea rechazado, se le envía el mensaje de
notificación (mensaje anexo)
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UPAEP 7
PROCESO:
ESTUDIANTE
1) El estudiante para conocer los proyectos es necesario ingrese a UNISOFT y
registre su CV (anexo mensaje)
2) El estudiante revisa los proyectos y elige uno, se puede postular hasta en 3
proyectos según su área de estudio
3) El estudiante al postularse envía anexo su CV.
4) Si el estudiante es aceptado, la empresa activa el botón de aceptado (anexo
mensaje) y se captura su carta de aceptación, liberando el registro del estudiante
de otras empresas, en caso de que lo hubiese hecho.
5) Si el estudiante no es elegido se libera su postulación, pero se mantiene su
postulación en las otras (en caso de que se hubiese aplicado en otros proyectos)
NOTAS: a) Las cartas de aceptación deberán ser almacenadas de acuerdo a la carrera
y periodo b) los datos de los estudiantes se obtendrán del sistema y los datos de la
empresa del registro que están en UNISOFT.
PROCESO
SEGUIMIENTO DE LA REALIZACION DE LA PRÁCTICA POR PARTE DE LA
EMPRESA.
1) La empresa recibe del área de prácticas profesionales en la semana 5 y en la
semana 10 (de primavera y otoño) y en la semana 4 (de verano), una encuesta de
seguimiento (anexo mensajes)
NOTAS:
a) Se almacenará la información y se generarán gráficos y tablas de
resultados
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UPAEP 8
PROCESO
SEGUIMIENTO DE LA REALIZACION DE LA PRÁCTICA POR PARTE DEL
ESTUDIANTE.
1) El estudiante recibe del área de prácticas profesionales en la semana 5 y
en la semana 10 (de primavera y otoño) y en la semana 4 (de verano), una
encuesta de seguimiento (anexo mensajes)
NOTAS:
a) Se almacenará la información y se generarán gráficos y tablas de
resultados
PROCESO
EVALUACIÓN FINAL EMPRESA
1) Para responder la encuesta de “salida” (evaluación) para empresa, hay que
elaborar el cuestionario de la encuesta alineado a perfil del egresado, por escuela.
2) la empresa hace evaluación final del practicante y del área de servicio de
prácticas profesionales (anexo mensaje)
3) cuando estas dos condiciones se cumplen (evaluación y envío de carta de
término), se genera un mensaje para la empresa de agradecimiento (anexo
mensaje)
NOTAS:
a) Las cartas de término deberán ser almacenadas de acuerdo a la carrera y
periodo
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UPAEP 9
PROCESO
EVALUACIÓN FINAL ALUMNO
1.- El alumno responderá la evaluación final de la empresa y del área de servicio
de prácticas profesionales (anexo mensaje)
2.-El alumno una vez que haya realizado la evaluación de término se genera su
carta de término (anexo mensaje)
3.- Si el alumno no hace la evaluación no aparece el formato de carta de término.
4La aprobación de este acuerdo por parte de la empresa es requisito
indispensable para registrar en línea su proyecto y solicitar candidatos en nuestro
sistema..- Cuando evalúe y aparezca la carta de término, se genera un mensaje
para el alumno de agradecimiento (anexo mensaje)
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UPAEP 10
6. CONSIDERACIONES GENERALES
Los eventos o consideraciones, que se deriven de la realización de las prácticas
profesionales entre las empresas, los estudiantes y la universidad, y que no estén
contempladas en el presente manual serán resueltos por el Departamento de
Prácticas Profesionales de la UPAEP.
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UPAEP 11
7. ANEXOS
7.1 Flujogramas de Prácticas Profesionales
Alta de Proyecto
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UPAEP 12
Cierre de Proyecto
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UPAEP 13
Inscripción a Prácticas Profesionales
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UPAEP 14
Registro de Empresas
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UPAEP 15
Seguimiento de Proyectos
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UPAEP 16
Promoción de Prácticas
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UPAEP 17
Diseño de Imagen Promocional
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UPAEP 18
Gestión De Feria
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UPAEP 19
Gestión de Sesiones
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UPAEP 20
General
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UPAEP 21
7.2 Mensajes
VALIDACIÓN DE EMPRESA
Gracias por su espera. Lo hemos registrado adecuadamente en nuestro sistema
de PRACTICAS PROFESIONALES UPAEP
REGISTRO DE PROYECTOS
Le agradecemos el haber registrado su proyecto con nosotros, En 48 horas
recibirá vía electrónica, la información correspondiente al mismo.
VALIDACIÓN DE PROYECTOS
Su proyecto ha sido aprobado. Los estudiantes interesados aplicarán en línea de
forma directa.
NO APROBACIÒN DE PROYECTOS
Lamentamos informarle que su proyecto no cumple con los objetivos académicos
de Prácticas Profesionales. Cualquier duda escriba a:
INICIO DE PROCESO: ESTUDIANTE
Bienvenido al proceso de registro de Prácticas Profesionales, te deseamos éxito
en la búsqueda de un proyecto, y tu aceptación al mismo.
Estamos seguros que tu práctica contribuye a completar tu formación académica,
y a desarrollar tu experiencia laboral.
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UPAEP 22
SEGUIMIENTO DE LA REALIZACION DE LA PRÁCTICA POR PARTE DEL
ALUMNO Y LA EMPRESA.
Mucho agradeceremos que pueda realizar la evaluación intermedia, su
retroalimentación contribuirá a mejorar los lineamientos bajo los cuales nuestros
estudiantes desempeñan sus prácticas.
Por favor realiza la evaluación intermedia de tu práctica, tu información es muy
valiosa para corroborar que los objetivos que te motivaron a ejercer esta práctica,
se estén cumpliendo. Así mismo, será importante para nuestra institución, y su
vinculación con el ámbito empresarial.
EVALUACIÓN FINAL EMPRESA
Mucho agradeceremos que pueda realizar la evaluación final, su retroalimentación
contribuirá a mejorar los lineamientos bajo los cuales nuestros estudiantes
desempeñaron sus prácticas.
La UPAEP le agradece el apoyo y la enseñanza impartida a nuestro alumno
dentro de su empresa. En la interacción estudiante-universidad - empresa, su
organización ha sido un medio excelente para que nuestros alumnos desarrollen
sus competencias, adquieran experiencia, y establezcan vínculos para su futura
inserción laboral, por esto, reiteramos nuestro agradecimiento.
EVALUACIÓN FINAL ALUMNO
Por favor realiza la evaluación final de tu práctica, tu información es muy valiosa
para corroborar que los objetivos que te motivaron a ejercer esta práctica, se
cumplieron. Así mismo, evaluar el servicio del Departamento de Prácticas
Profesionales.
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UPAEP 23
EVALUACIÓN FINAL ALUMNO
La UPAEP te agradece tu interacción empresa-universidad - estudiante, la
experiencia adquirida en la empresa representa un medio excelente para
desarrollar tus competencias y establecer vínculos para tu futura inserción laboral,
por esto, reiteramos nuestro agradecimiento.
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UPAEP 24
7.3 Acuerdo Tripartito
EMPRESA UNIVERSIDAD ESTUDIANTE
Realizar una evaluación
intermedia y final a los
practicantes.
Otorgará un seguro facultativo
de gastos médicos.
Cumplir con periodo y horario
acordado.
Emitir una carta de aceptación y
término de prácticas
profesionales, vía electrónica.
Evaluará y autorizará la
viabilidad de los proyectos.
Respetar los reglamentos y
normas de la empresa.
Reconocer el derecho de autor o
coautor del estudiante en
publicaciones, registros en el
IMPI o menciones especiales.
Dará seguimiento a la práctica
de los estudiantes durante su
estancia en la empresa.
Reportar a la Universidad
cualquier irregularidad en caso
de incumplimiento del proyecto.
Respetar el objetivo y programa
presentado en el proyecto.
Podrá cancelar los proyectos si
estos no cumplen con los
objetivos académicos.
Manejar bajo estricta
confidencialidad la información
de la empresa.
Proveer al Practicante de los
recursos necesarios para el
cumplimiento de los objetivos
del proyecto.
Tendrá la autoridad para
determinar cualquier asunto no
especificado en este acuerdo.
Presentar los documentos que
le soliciten en la empresa.
Asignar un responsable de dar
seguimiento a las acciones del
Practicante.
Realizar una evaluación
intermedia y final de sus
prácticas.
Las prácticas profesionales no
constituyen ni sustituyen una
plaza laboral, el proyecto es
estrictamente académico.
Evaluar el servicio del
departamento de Prácticas
Profesionales.
Facilitar a los Practicantes su
participación en la capacitación
continua o específica que ofrece
la empresa
El horario y el sistema de trabajo
se fijarán directamente con el
Practicante.