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GENERAL DE DESARROLLO ECONOMICO
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Revisión: 00 Fecha de actualización: 09/04/2010
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE
DESARROLLO ECONÓMICO
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ÍNDICE
Pág.
1. Presentación 4
2. Introducción 6
3. Antecedentes 7
4. Marco Jurídico 10
5. Objetivo 10
6. Misión 11
7. Visión 11
8. Valores 11
9. Organigrama General 12
10. Organigrama Específico 13
11. Inventario de Descripción de Puestos 14
12. Descripción de Puestos 15
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1. PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN La Administración Pública Municipal de Benito Juárez cuenta con una estructura orgánica
optimizada basada en el proceso de reestructura administrativa, emprendida con el objetivo de
modernizar los diferentes procesos de la Administración Pública Municipal en beneficio de la
ciudadanía.
En este sentido se requiere la conformación de una nueva cultura administrativa que permita
modernizar e innovar procesos en las distintas Dependencias y Unidades Administrativas con
base en herramientas técnicas que permitan desarrollar las funciones con eficiencia, eficacia y
con una filosofía de mejora continua.
Con la conformación del presente Manual de Organización se inicia una nueva etapa en la
Administración Pública Municipal, que permite tener una mayor certidumbre en el desarrollo de
las actividades y la adecuada coordinación entre las áreas, delimitando las actividades y
responsabilidades de cada uno de los puestos.
La finalidad del presente manual es proporcionar a cada uno de los integrantes de la Secretaría
Municipal de Desarrollo Social y Económico, un documento integral básico que sirva como
marco de referencia para el desarrollo de su trabajo, permitiéndole conocer de manera clara,
ordenada y práctica la organización de la Dirección General de Desarrollo Económico, sus
orígenes, el Marco Jurídico en el que sustenta su actuación y funcionamiento, la Filosofía
Institucional, los objetivos que tiene encomendados, las atribuciones, Estructura Orgánica,
grados de autoridad, líneas de comunicación y coordinación y la descripción específica de cada
uno de los puestos que la integran, mediante el cual atenderá las acciones que le competen,
incorporándose también los indicadores de desempeño para estar en condiciones de medir la
productividad e implementar acciones de mejora continua.
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Es importante aclarar que el Manual de Organización, además de ser un documento de
consulta general, servirá como herramienta de referencia y consulta que oriente al personal
para realizar sus labores cotidianas, y al mismo tiempo facilite la integración y orientación de
nuevos elementos, coadyuvando de esta manera al logro de objetivos y metas institucionales e
impulsando la productividad de la Dirección General.
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2. INTRODUCCIÓN El presente Manual de Organización es un instrumento administrativo y normativo de la
Administración Pública del Municipio de Benito Juárez fundamentado en el Reglamento
Orgánico de la Administración Pública Centralizada y el Reglamento Interior correspondiente.
Es un documento orientador y de apoyo que presenta una visión de conjunto de las
Dependencias y Unidades Administrativas, delimitando el ejercicio de las funciones específicas
que les han sido encomendadas buscando con ello deslindar responsabilidades, evitar
duplicidad y detectar omisiones, coadyuvar a la ejecución correcta de las labores propiciando la
uniformidad en el trabajo, permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos evitando la repetición de
instrucciones y directrices, servir como un medio de integración y orientación al personal de
nuevo ingreso facilitando su incorporación, propiciar el mejor aprovechamiento del talento
humano y recursos materiales y ser un instrumento útil para la orientación e información al
público.
La estructura del Manual comprende la descripción de los siguientes apartados fundamentales:
El origen y desarrollo de la Dirección General de Desarrollo Económico, el marco jurídico que
da sustento a sus funciones, el objetivo primordial de ésta, su Filosofía Institucional, así como la
estructura organizacional vigente, la descripción de los puestos de la Dirección General, y sus
Direcciones de Área (Dirección de Financiamiento y Fideicomiso, Dirección de Desarrollo Rural)
que la conforman y las relaciones que existen entre éstas.
Es importante considerar que el presente documento requiere de actualización en la medida
que se presenten modificaciones en la normatividad establecida, en la estructura orgánica del
área o en cualquier aspecto que influya en la operatividad de la misma, construyéndose de esta
manera una base para la planeación e implantación de medidas de modernización
administrativa.
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3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Con la finalidad de mejorar la atención de servicio al desarrollo económico de la
población del Municipio de Benito Juárez, la Administración 2008 – 2011 del Presidente
Municipal del H. Ayuntamiento de Benito Juárez, Ing. Gregorio Sánchez Martínez, se
tomo la decisión de elevar el rango de dirección de área llamada Dirección de
Desarrollo Económico, que antes pertenecía a la Dirección General de Planeación y
Desarrollo,(ahora llamada Dirección General de Planeación Municipal) para fusionarla a
partir de este 2009 con otras direcciones municipales afines formando la recién creada
Secretaría Municipal de Desarrollo Social y Económico, que por objetivo e tiene, el
mejorar el nivel general de la calidad de vida de la ciudad.
Así esta Dirección de Área, que por su importancia tiene; es promovida a Dirección
General, denominándose de ahora en adelante como Dirección General de Desarrollo
Económico, siendo autorizada dentro de la estructura de la Secretaría Municipal de
Desarrollo Social, en la Octava sesión extraordinaria de Cabildo de fecha 19 de
Diciembre del 2008.
Sus principales atribuciones son:
I.- Participar con la Federación y el Estado en la elaboración de los planes regionales,
sectoriales y especiales relacionados con el desarrollo económico y social, formando
parte del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado, así como darles
seguimiento y vigilar su cumplimiento en aquellos en los que el Municipio debe
intervenir o participar.
II.- Dirigir, ordenar y estimular el desarrollo económico, social y comunitario del
municipio así como determinar los planes, programas y acciones que permitan el
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crecimiento ordenado y armónico del comercio, y mejore la calidad de vida de los
ciudadanos y habitantes del municipio.
III.- Establecer programas de fomento y apoyo a la producción industrial, artesanal,
agropecuaria, forestal y pesquero en el municipio, y promover la participación de los
sectores privado, social, comunitario y académico en la definición y seguimiento de
acciones que incidan en el desarrollo económico del municipio.
IV.- Establecer mecanismos de coordinación para conducir las acciones contenidas en
los planes y programas de desarrollo social y participación ciudadana, aprobados, así
como coadyuvar al desarrollo regional integral y sustentable.
V.- Promover, concertar y ejecutar las acciones que deriven de los convenios acuerdos
y anexos que en materia de desarrollo social suscriba con el gobierno del Estado, la
Federación, otros municipios, así como de los celebrados con los sectores social y
privado.
VI.- Diseñar concertar y dar seguimiento a los programas sociales que se implementen
en el municipio, para la atención de grupos específicos y sectores de la sociedad,
debiendo coordinarse con los gobiernos federal, estatal, y proporcionar la participación
ciudadana.
VII.- Promover la creación de una base de datos con información socioeconómica del
municipio para orientar, informar y apoyar a los inversionistas.
VIII.- Promover la celebración de convenios para le ejecución de planes y programas de
asistencia social.
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IX.- Coordinar la recopilación y elaboración de la información estadística que apoye la
planeación, la programación de acciones del municipio y la elaboración de proyectos de
inversión.
X.- Promover los programas de apoyo a la producción y comercialización de productos.
XI.- Coordinar y dirigir las actividades y reuniones de trabajo del Consejo Municipal de
Desarrollo Económico.
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4. MARCO JURÍDICO
1. Artículos 115 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo 10, 126, 127,
133 y 145, 146 y demás aplicables de la Constitución Política del Estado libre y
soberano de Quintana Roo; 2°, 3°, 65, 66 fracción I inciso c), 87, 90 fracción VI, 93
fracción VII, 115 a 137, 221 a 228
3. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos artículo 47 incisos I, al XXIX;
artículo 48.
4. Bando de gobierno y policía del municipio de Benito Juárez, Quintana Roo 5°, 6°,
26, 27 fracción IX, 30 fracción VII, 32 fracción IX, 139 a 161 y demás aplicables del
reglamento del gobierno interior del Ayuntamiento del Municipio de Benito Juárez.
5. Capitulo XI de la Secretaría Municipal de Desarrollo Social y Económico; Artículo
50 incisos del I al XXVIII. (8va sesión de cabildo de la creación de la secretaría
6. OBJETIVO
Planear y ejecutar individual o coordinadamente con dependencias privadas y de los
tres niveles de gobierno, programas y proyectos sociales y económicos en beneficio de
la comunidad; en apoyo al ciudadanos sin fuentes de trabajo o extrema pobreza y al
desarrollo rural de la pequeña y mediana empresa o industria; con el fin de mejorar el
nivel de vida del Municipio de Benito Juárez.
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7. MISIÓN Somos una dependencia pública con capacidad técnica y administrativa suficiente,
destinada a mejorar el nivel de vida del municipio, a través de recursos; planeando y
ejecutando programas y proyectos en beneficio de la ciudadanía, la pequeña o mediana
empresa o industria.
8. VISIÓN
Ser una dependencia pública con capacidad técnica y administrativa suficiente, que
mejore el nivel de vida, del municipio a través del desarrollo de las pequeñas y
medianas empresas, generando fuentes de trabajo.
9. VALORES
Servicio
Eficiencia
Honestidad
Humildad
Empatía
Sencillez
Legalidad
Compromiso Social
Equidad
Profesionalismo
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10. ORGANIGRAMA GENERAL
SECRETARIA MUNICIPAL DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO
SECRETARIO MUNICIPAL DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO
UNIDAD JURIDICA
COORDINACION ADMINISTRATIVA
COORDINACION DE OPERACIONES Y
LOGISTICA
DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL DIRECCION GENERAL
DE EDUCACION MUNICIPAL
DIRECCION DE LA
JUVENTUD
DIRECCION DE ORGANIZACIÓN COMUNITARIA
DIRECCION DE
PROGRAMAS SOCIALES
COORDINACION DE REPRESENTACION
MUNICIPAL DE PROGRAMA DE DESARROLLO
HUMANO OPORTUNIDADES
DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO ECONOMICO
COORDINACION DE BECAS
DIRECCION GENERAL DE
SALUD
DIRECCION DE DESARROLLO
RURAL
DIRECCION DE FINANCIAMENTO Y FIDEICOMISO
COORDINACION DE DESARROLLO
HUMANO COORDINACION DE ESTADISTICA E INFORMATICA
COORDINACION DE OPERACIÓN Y
LOGISTICA DEPARTAMENTO DE ORIENTACION Y ATENCION A LA
JUVENTUD
COORDINACION DE COMITES
COORDIANCAION DE APOYO A LA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA DIRECCION DE
SALUD MENTAL
DIRECCION DE SALUD
AMBIENTAL
DIRECCION DE SALUD HUMANA
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS
ACADEMICOS
COORDINACION DE PROMOTORES
COORDINACION DE
BIBLIOTECAS COORDINACION DE PROMOCION
DE SALUD
COORDINACION DE AREA MÉDICA
COORDINACION DE COMITÉ DE
RAMO 33
DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE
ATENCION EMPRESARIAL Y FOMENTO A LA
INVERSION
COORDINACION DE MODULOS
COORDINACION DE MODULOS DE
SALUD DEPARTAMETO DE SERVICIOS A LA JUVENTUD
COORDINACION DE COMITÉ DE
RAMO 20 COORDINACION DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
COORDINACION DE FOMENTO
SANITARIO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
RURAL SUSTENTABLE
CENTRO DE ATENCION
CANINA
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11.- ORGANIGRAMA ESPECÍFICO
Dirección General de Desarrollo Económico
TOTAL DE PLAZAS8
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
RURAL
DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO ECONOMICO
DIRECCION DE DESARROLLO RURAL
DIRECCION DE FINANCIAMIENTO Y
FIDEICOMISO
DEPARTAMENTO DE FOMIDER
ASISTENTE
ASISTENTE
ASISTENTES ADMINISTRATIVOS
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11. INVENTARIO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
No. PUESTO PLAZA TOTAL DE PLAZAS
1 Director General de Desarrollo Económico. 1 1
2 Director de Financiamiento y Fideicomiso. 1 1
3 Directora de Desarrollo Rural 1 1
4 Jefa de Departamento de Desarrollo Rural. 1 1
5 Jefe de Departamento de FOMIDER 1 1
6 Asistente Administrativo 1 1
7 Asistentes 3 3
TOTAL 9
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12. DESCRIPCIONES DE PUESTOS NOMBRE DEL PUESTO:
DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO ECONÓMICO.
OBJETIVO:
Fomentar la planeación y ejecución individual o coordinada con otras dependencias de los tres niveles de gobierno y dependencias privadas; los programas y proyectos sociales y económicos en beneficio de la ciudadanía; y del desarrollo rural de la pequeña y mediana empresa; con el fin de mejorar el nivel de calidad de vida y las condiciones económicas en el Municipio de Benito Juárez.
UBICACIÓN:
Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos
directos:
FUNCIONPRINCIPAL
Administrar los recursos humanos y materiales de los programas, con fines de desarrollo económico en el municipio de Benito Juárez.
C. Secretario Municipal Desarrollo Social y
Económico
Director General de Desarrollo Económico
Director de Desarrollo Rural
Director de Financiamiento y
Fideicomiso
Asistente
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FUNCIONES 1) Realizar la planeación y proponer la programación de los recursos económicos de los tres
niveles de gobierno para el desarrollo de los programas y proyectos de la dirección.
2) Promover la celebración de convenios de colaboración en materia de desarrollo económico.
3) Verificar que las actividades basadas en los lineamientos establecidos por entidades competentes sean aplicadas correctamente para el logro de los objetivos de la dirección.
4) Verificar la correcta gestión de los recursos con las dependencias federales en materia de desarrollo social.
5) Coadyuvar con la Coordinación Administrativa de la Secretaría el manejo de los recursos humanos y materiales, así como su gestión, para el adecuado y eficaz desarrollo dentro de las actividades de la dirección.
6) Coordinar y participar en la elaboración, aprobación y seguimiento de los programas y proyectos de desarrollo económico, reflejados en el programas de inversión y operación anual (PIA y POA)
7) Rendir los informes de inversión necesarios ante el C. Secretario de Desarrollo Social Económico y autoridades municipales en competencia. (Presidente Municipal, Contraloría Municipal, Dirección de Egresos)
8) Auxiliar y dar apoyo a la comunidad cuando se le solicite, en caso de contingencias naturales.
9) Asistir a cursos de capacitación que permitan el desarrollo que permitan el desarrollo eficiente y eficaz para el desempeño de sus funciones.
10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (Jefe Superior Jerárquico).
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RELACIONES
INTERNAS PARA:CON: 1.- Dirección General de Desarrollo
Social. 2.- Dirección de Egresos.
3.- Dirección General de Desarrollo Social. 4.- Dirección General de Salud.
5.- Secretaría Municipal de Obras y Servicios Públicos.
6.- Unidad de Servicios Generales.
1.- La programación del POA y tramitación de pago de recursos federales. 2.- La tramitación de pago de recursos municipales. 3.- La coordinación de programas y eventos de programas sociales. 4.- Buscar apoyo en programas que involucren atender problemas de salud. 5.- Realizar la operación y ejecución de proyectos de construcción, y apoyo de mantenimiento en programas de beneficio social. 6.- Apoyo en instalación, cargas y fletes de bienes muebles e inmuebles que se utilizan en los eventos y programas de la dirección general; mantenimiento e instalación de bienes muebles e inmuebles.
EXTERNAS PARA:CON: 1.- Entidades Federales (SEDESOL,
SAGARPA, SEDARI)
2.- Institutos de educación Superior y Entidades Privadas. (IES)
1.- Para la obtención de recursos económicos destinados a los programas sociales y sus manuales de operación. 2.- El establecimiento de convenios de cooperación en temas de capacitación y educación, en programas de desarrollo social.
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RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: 1.- Asistente 2.- Director de Desarrollo Rural 3.- Director de Financiamiento y Fideicomiso INDIRECTOS: 1.- Asistente Administrativo 2.- Jefe de Departamento de Activos Productivos 3.- Jefe de Departamento de FOMIDER
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
Es responsable de vigilar el buen y adecuado uso del mobiliario y equipo asignado al personal de su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la dirección.
AUTORIDAD
AUTORIDAD:En representación del C. Secretario Municipal de Desarrollo Social y Económico por los recursos utilizados en programas y proyectos desarrollados.
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COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director General debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Diseño, Elaboración, aplicación evaluación y seguimiento de los programas sociales; planeación estratégica, economía; sociología, administración, contabilidad, derecho, y afines.
Iniciativa, disposición, actitud de servicio, discreción, colaboración, manejo de grupos, manejo de conflictos, buena presentación, amabilidad.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Liderazgo, coordinación y manejo de personal.
Capacidad de análisis y toma de decisiones.
HABILIDADES GENERALES:Visionario, proactivo, emprendedor, innovador, asertivo.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Licenciado en administración de empresas, economía, contaduría publica, ingeniería, sociología. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO:
ASISTENTE
OBJETIVO: Apoyar al director en las actividades de control de documentos y actividades diarias del oficio
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL
Desarrollar mecanismos que permitan el control administrativo de la documentación que se genere, así como de apoyar las actividades y la operación del área.
FUNCIONES 1) Recibir los oficios, firmando de recibido y sellando con el sello oficial.
2) Organizar, archivar y abrir expedientes, por cada oficio recibido de las diferentes
dependencias internas del ayuntamiento, de los tres niveles de gobierno, así como de la iniciativa privada que tenga relación en las actividades de la dirección general.
3) Atender las llamadas telefónicas de la dirección general, y tomar nota de los recados dejados al director, durante su ausencia.
4) Organizar la agenda de trabajo o/y actividades del director general.
5) Realizar los oficios destinados a las dependencias internas o externas; archivándolo en el lefort consecutivo y anotándolo en el control de registro de oficios o minutario.
Director General de Desarrollo Económico
Asistente
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6) Mantener el área de la oficina del director general en correcto orden, así como procurar su limpieza.
7) Custodiar y verificar la correcta utilización del equipo de uso común de todas las áreas internas de la secretaría. (fax, escáner, tarjetas de internet inalámbrico, guillotinas)
8) Verificar los inventarios del mobiliario y equipo de la dirección general, y archivarlos.
9) Asistir a cursos de capacitación que permitan el desarrollo eficiente y eficaz para el desempeño de sus funciones.
10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director General. .
RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Las dependencias de la Secretaría
Municipal de Desarrollo Social y Económico.
La coordinación de comunicación de los programas y eventos sociales y económicos aplicados por las direcciones generales de la secretaría en forma conjunta.
EXTERNAS PARA:CON: Con las dependencias municipales y
dependencias externas al ayuntamiento. (Dirección General de Planeación Municipal, SEDESOL, SAGARPA, SEDARI, Gobierno del Estado, Asociaciones Civiles, Institutos de educación Superior IES)
La coordinación de comunicación de los programas y eventos sociales y económicos operados en la dirección general.
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No aplica INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su persona.
Es responsable de verificar el correcto uso de los mobiliarios y equipos de la dirección.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de archivar copias de las facturas o comprobantes entregados a la Dirección de Administración.
AUTORIDAD
AUTORIDAD:Es responsable ante el Director General, del manejo y control interno de su oficina.
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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Asistente debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Conocimientos en tención al cliente, conocimientos de control de archivo, computación, taquigrafía, manejo de inventarios.
Amable, ordenada, proactiva, responsable, servicial, observadora.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Manejo de personal
Manejo de programas diversos de computación.
HABILIDADES GENERALES:Proactivo, emprendedor, innovador, asertivo.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Secretariado, bachillerato, preparatoria, computación. EXPERIENCIA:1 año en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO:
DIRECTOR DE FINANCIAMIENTO Y FIDEICOMISO
OBJETIVO: Generar, fomentar y operar programas con fines de desarrollo económico.
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL
Supervisar, desarrollar y dar seguimiento a la elaboración de los programas para el desarrollo económico y social que se elaboran en la dirección. (Programa de Hortalizas; Conjuntando Esfuerzos; Lideres Sociales; Programa Familiar para el Desempleo; Consejo para el Desarrollo Económico.)
FUNCIONES 1) Generar y supervisar junto con el responsable del proyecto, el desarrollo de los proyectos o
programas para el desarrollo social y económico de la ciudad.
2) Disponer del presupuesto necesario para el pago de los gastos realizados por el desarrollo de los proyectos y programas.
3) Generar el asesoramiento necesario para el desarrollo de los programas y proyectos con
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Director de Financiamiento y
Fideicomiso
Asistente Administrativo
Asistente
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fines económicos; o programas emergentes para la activación del área productiva. (Programa Hortalizas)
4) Generar la información necesaria a los interesados en participar en los programas con fines de apoyo social (Lideres Sociales)
5) Organizar programas emergentes para la activación del área productiva. (Programa Familiar para el desempleo)
6) Atender y participar en los programas de desarrollo administrativo, generados por las dependencias responsables en el ayuntamiento de manera conjunta.
7) Generar los manuales de organización y procedimientos de la dirección general, de manera conjunta con la Dirección de Desarrollo Rural y la Dirección General de Administración.
8) Generar las herramientas de medición de los programas ejecutados; (Indicadores de calidad) así como de elaborar los informes para la dirección general.
9) Acudir en representación de la dirección general a los distintos eventos sociales, turísticos, empresariales, asociaciones civiles, que tengan como cometido el desarrollo social y económico de la región.
10) Asistir a cursos de capacitación que permitan el desarrollo eficiente y eficaz para el desempeño de sus funciones.
11) Auxiliar y dar apoyo a la comunidad cuando se le solicite, en caso de contingencias naturales.
12) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (Jefe Superior Jerárquico).
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RELACIONES
INTERNAS PARA:
CON: Por la relación personal y laboral con los titulares de las dependencias de la Secretaría de Desarrollo Social y Económico; Dirección General de Planeación y Desarrollo; Dirección de Egresos y otras dependencias del ayuntamiento.
La coordinación de los programas y eventos sociales desarrollados en la dirección general y aplicados a la comunidad; así como el trámite de recursos.
EXTERNAS PARA:CON: Institutos de Estudios Superiores,
SEDESOL, Gobierno del Estado, Asociaciones Civiles, Empresas e Industrias privadas.
La coordinación de programas, proyectos y eventos; así como la relación personal para formalizarlo eficientemente y planear conjuntamente su realización.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: 1.- Asistente 2.- Asistente Administrativo INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
Es responsable de vigilar el correcto uso del mobiliario y equipo de la dirección general.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
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AUTORIDAD
AUTORIDAD:En representación del C. Director General de Desarrollo Económico; con respecto a la representación en actividades referentes al ramo.
COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director de Financiamiento y Fideicomiso debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Diseño, Elaboración, aplicación evaluación y seguimiento de programas sociales y económicos; planeación estratégica, economía; sociología, administración, contabilidad, derecho, y afines.
Iniciativa, disposición, actitud de servicio, discreción, colaboración, manejo de grupos, manejo de conflictos, buena presentación, amabilidad.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Liderazgo, coordinación y manejo de personal.
Capacidad de análisis, y toma de decisiones;
HABILIDADES GENERALES:Visionario, proactivo, emprendedor, innovador, asertivo.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Lic. en administración de empresas, economía, contaduría publica, ingeniería, sociología. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
OBJETIVO: Asistir y apoyar a la dirección en los programas internos de mejora administrativa y de los programas de desarrollo económico.
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL
Asistir y apoyar a la Dirección de Financiamiento y Fideicomiso en la operación y aplicación de los procesos y funciones administrativas del ramo.
FUNCIONES 1) Verificar junto con el responsable del programa y proyecto, el desarrollo del mismo, así
como la información de retroalimentación que se genere, en beneficio de la comunidad (encuestas)
2) Elaborar los manuales organización y procedimientos.
3) Participar con las dependencias establecidas en materia de programas de mejora administrativa y de calidad; Elaborar y justificar los requerimientos de la agenda, desde lo local; Recabar y realizar la captura de información para los indicadores de calidad.
4) Participar en la elaboración de programas con fines sociales y económicos.
5) Diseñar y elaborar cuestionarios para identificar tipos de población con características particulares, para la aplicación de programas sociales y económicos.
6) Realizar inventarios de mobiliario y equipo de la Dirección General.
Director de Financiamiento y
Fideicomiso
Asistente Administrativo
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7) Atender y proporcionar información a los interesados, de los programas de apoyo social y económico.
8) Asistir a exposiciones y reuniones de trabajo, derivados de los distintos proyectos sociales.
9) Asistir a cursos de capacitación que permitan el desarrollo eficiente y eficaz para el desempeño de sus funciones.
10) Auxiliar y dar apoyo a la comunidad cuando se le solicite, en caso de contingencias naturales.
11) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (Jefe Superior Jerárquico).
RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Con el personal de las Direcciones
de área, residentes, estudiantes de servicio social.
Para la elaboración, aplicación y verificación de programas, proyectos, manuales, encuestas comunitarias en la dirección general.
EXTERNAS PARA:CON: 1.- Dependencias municipales y
privadas.
2.- Asociaciones civiles y dependencias privadas.
1.- Para la coordinación y enlace de programas de mejora administrativa y calidad; cursos de capacitación, obtención de información. 2.- Para la coordinación de la operación de programas sociales y económicos.
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No aplica INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su persona
Es responsa del mobiliario y equipo, que utilice en calidad de préstamo. (escáner, fotocopiadora)
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:
No aplica.
AUTORIDAD
AUTORIDAD:Es responsable ante sus superiores, de las comisiones que se le encomiendan en representación y en materia de desarrollo social y económico.
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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Asistente Administrativo debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Diseño, Elaboración, aplicación evaluación y seguimiento de programas sociales y económicos; planeación estratégica, economía; sociología, administración, contabilidad, derecho, y afines, habilidad para la toma de decisiones.
Iniciativa, disposición, actitud de servicio, discreción, colaboración, manejo de grupos, buena presentación, amabilidad.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Liderazgo, coordinación, empatía.
Capacidad de análisis, conocimiento de los procesos administrativos del área.
HABILIDADES GENERALES:Proactivo, emprendedor, innovador, asertivo.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Licenciado en administración de empresas, economía, contaduría publica, ingeniería, sociología. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO:
DIRECTOR DE DESARROLLO RURAL.
OBJETIVO: Operar y supervisar los Programas de Desarrollo Rural.
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL
Es responsable ante el Director de Desarrollo Rural de coordinar, operar comprobar, y dar seguimiento al programa de Adquisición de Activos Productivos, así como promover la participación de los productores y la capacitación.
FUNCIONES
1) Mantener actualizado el padrón de productores del municipio; así como de mantener actualizada la información de campo para la elaboración de diagnósticos de la rama productiva.
2) Mantener una estrecha comunicación con los productores y dependencias de los tres niveles de gobierno con el propósito de mejorar el desarrollo económico de la región.
3) Brindar capacitación y asesoría en las actividades del sector productivo.
Director General de Desarrollo Económico
Directora de Desarrollo Rural
Jefe de Departamento del
Centro de Atención Empresarial y Fomento a la
Inversión
Jefe de Departamento de Desarrollo Rural
Sustentable
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4) Realizar y coordinar eventos periódicos, con respecto a las producciones generadas en la región.
5) Realizar visitas domiciliarias a los interesados de cada programa.
6) Preparar los documentos requeridos en los expedientes de los interesados de los programas de desarrollo rural.
7) Verificar y coordinar con las dependencias federales, la apertura de ventanilla para el registro de los programas; verificar la recepción de los recursos otorgados para su operación; coordinar con los representantes de las dependencias municipales, estatales y federales, la firma de los convenios necesarios.
8) Asistir a cursos de capacitación que permitan el desarrollo eficiente y eficaz para el desempeño de sus funciones.
9) Auxiliar y dar apoyo a la comunidad cuando se le solicite, en caso de contingencias naturales.
10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (Jefe Superior Jerárquico).
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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Las dependencias municipales que
tienen relación laboral y operativa con los programas operados. 1.- Dirección General de Planeación Municipal. 2.- Dirección de Egresos.
La coordinación de los programas sociales operados en la dirección y aplicados al desarrollo social. 1.- Para la tramitación de recursos federales 2.- Para efectuar el pago de la adquisición al proveedor.
EXTERNAS PARA:CON: Las dependencias federales:
1.- SAGARPA
2.- SEDARI
1.- Para verificar en las reglas de operación, el correcto manejo y control de las operaciones del programa. 2.- Para la verificación de la obtención de los recursos económicos.
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RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: 1.- Jefe de Departamento de Activos Productivos 2.- Jefe de Departamento de FOMIDER INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
Es responsable de verificar el uso del mobiliario y equipo que utilizan sus subalternos.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
AUTORIDAD
AUTORIDAD:En representación del C. Director General de Desarrollo Económico es responsable por los programas sociales operados y los resultados obtenidos.
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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director de Desarrollo Rural debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Aplicación evaluación, operación y seguimiento de los programas rurales emitidos por la federación; planeación estratégica, agronomía, economía, administración, contabilidad, y afines.
Iniciativa, disposición, actitud de servicio, discreción, colaboración, manejo de grupos, manejo de conflictos, buena presentación, amabilidad.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Liderazgo asertivo, organización, coordinación, análisis, empatía.
Capacidad de análisis, conocimiento de los procesos administrativos del área.
HABILIDADES GENERALES:Proactivo, emprendedor, innovador, asertivo.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Ingeniero agrónomo, Licenciado en administración de empresas, economía, contaduría pública, sociología. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO:
JEFE DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO RURAL SUSTENTABLE.
OBJETIVO: Operar el Programa de Adquisición de Activos Productivos.
UBICACIÓN: Jefe inmediato:
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL
Promover, registrar a los productores y operar los programas asignados.
FUNCIONES 1) Relacionarse y proporcionar información de los interesados de los distintos proyectos al
comité técnico, para su evaluación.
2) Asistir a reuniones y visitar al campo a los diferentes productores.
3) Dar seguimiento a los acuerdos y convenios que se hayan establecido en consejo de desarrollo rural sustentable.
4) Recepcionar la documentación requerida para la participación en el programa y entregarlos dándolos de alta en la ventanilla de recepción de la SAGARPA.
5) Preparar los informes financieros del programa estipulado y realizar el cierre para la verificación final.
6) Capturar la información de los productores en el Sistema Único de Registro Integral (SURI)
Directora de Desarrollo Rural
Jefe de Departamento de Desarrollo Rural
Sustentable
No aplica
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7) Preparar y registrar los comprobantes, notificaciones y demás documentación que se requiera para la liberación del recurso.
8) Dar seguimiento a los proyectos aprobados y generados por los diversos sectores dentro del ramo rural.
9) Participar en el apoyo y coordinación en diferentes programas en pro de la preservación cultural de la zona sur.
10) Promover la adquisición de activos productivos, así como e otros proyectos que surjan (promoción de la compra de equipo rural).
11) Participar en la elaboración de las actas de entrega de recepción de cada uno de los proyectos, ya sea por financiamiento o por especie.
12) Asistir a cursos de capacitación que permitan el desarrollo eficiente y eficaz para el desempeño de sus funciones.
13) Auxiliar y dar apoyo a la comunidad cuando se le solicite, en caso de contingencias naturales.
14) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (Jefe Superior Jerárquico).
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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Las dependencias municipales que
tienen relación laboral y operativa con los programas operados. 1.- Dirección General de Planeación Municipal. 2.- Dirección de Egresos.
La coordinación de los programas sociales aplicados por la dirección y aplicados al desarrollo social. 1.- Para la tramitación de recursos federales. 2.- Para efectuar el pago de la adquisición al proveedor.
EXTERNAS PARA:CON: Las dependencias federales:
1.- SAGARPA
2.- SEDARI
1.- Para verificar en las reglas de operación, el correcto manejo y control de las operaciones del programa. 2.- Para la verificación de la obtención de los recursos económicos.
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RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No aplica INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los recursos generados en el programa.
AUTORIDAD
AUTORIDAD:En representación del C. Director General de Desarrollo Económico es responsable por los programas sociales operados y los resultados obtenidos.
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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Departamento de Desarrollo Rural Sustentable debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Aplicación evaluación, operación y seguimiento de los programas rurales emitidos por la federación; planeación estratégica, agronomía, economía, administración, contabilidad, y afines.
Iniciativa, disposición, actitud de servicio, discreción, colaboración, manejo de grupos, manejo de conflictos, buena presentación, amabilidad.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Liderazgo, coordinación, empatía.
Capacidad de análisis, conocimiento de los procesos administrativos del área.
HABILIDADES GENERALES:Proactivo, emprendedor, innovador, asertivo.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Ingeniero agrónomo, Licenciado en administración de empresas, economía, contaduría pública, sociología. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.
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NOMBRE DEL PUESTO:
JEFE DE DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE ATENCIÓN EMPRESARIAL Y FOMENTO A LA INVERSIÓN
OBJETIVO: Operar el programa del FOMIDER.
UBICACIÓN: Jefe inmediato
Puesto estudiado:
Puestos directos:
FUNCIONPRINCIPAL
Promocionar, informar, registrar, operar e informar sobre las acciones realizadas en el programa.
FUNCIONES
1) Promocionar el programa a los productores interesados en participar.
2) Informar la los productores y asesorarlos.
3) Inscribir a los productores en los formatos oficiales y registrarlos en la base de datos de información general.
4) Recabar la documentación requerida a los productores y archivarla en un expediente por cada productor.
5) Coordinar con la Dirección de Egresos y los productores, la disposición de los recursos económicos, o de los créditos otorgados.
Director de Desarrollo Rural
Jefe de Departamento del
Centro de Atención Empresarial y Fomento a la
Inversión
No aplica
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6) Recabar copia de la comprobatoria del crédito y archivarla en el expediente correspondiente de cada productor. (Copias de las pólizas cheque, cheque y de la garantías)
7) Visitar a los productores durante el transcurso de la operación del programa.
8) Proporcionar asesoría, capacitación o adiestramiento a los productores.
9) Promocionar los proyectos, programas o eventos artesanales.
10) Operar con sus superiores y otras dependencias municipales, estatales y federales los programas, proyectos y eventos artesanales
11) Requerir a los participantes la documentación necesaria para participar en los proyectos, programas y eventos artesanales.
12) Coordinar, tramitar, supervisar y comprobar, conjuntamente con sus superiores y otras dependencias municipales, estatales o federales los recursos destinados al ramo artesanal.(FONAES, Dirección de Egresos, Contraloría Municipal)
13) Asistir a los eventos artesanales.
14) Asistir a cursos de capacitación que permitan el desarrollo eficiente y eficaz para el desempeño de sus funciones.
15) Auxiliar y dar apoyo a la comunidad cuando se le solicite, en caso de contingencias naturales.
16) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe Superior Jerárquico.
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RELACIONES
INTERNAS PARA:CON: 1.- La Dirección de Egresos
1.- Para el trámite de los recursos.
EXTERNAS PARA:CON: 1.- Los Productores.
2.-Las Dependencias Estatales
Para la realización armónica de programa. Para la programación, registro de los participantes y solicitud de los recursos.
RESPONSABILIDAD
EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No aplica INDIRECTOS: No aplica
Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. No aplica.
EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.
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AUTORIDAD
AUTORIDAD:Es responsable de la operación del programa ante el Director de Desarrollo Rural.
COMPETENCIAS LABORALES
Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Jefe de Departamento del Centro de Atención Empresarial y Fomento a la Inversión debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Diseño, Elaboración, aplicación evaluación y seguimiento deprogramas sociales, culturales y económicos; planeación estratégica, economía; sociología, administración, contabilidad, derecho, y afines.
Iniciativa, disposición, actitud de servicio, discreción, colaboración, manejo de grupos, manejo de conflictos, buena presentación, amabilidad.
HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Liderazgo, coordinación, empatía.
Capacidad de análisis
HABILIDADES GENERALES:Visionario, proactivo, emprendedor, innovador, asertivo.
REQUISITOS
NIVEL ACADÉMICO:Ingeniero Agrónomo, Licenciado en administración de empresas, economía, contaduría, ingeniería, sociología. EXPERIENCIA:2 años en la Administración Pública Municipal.