Postgrado en Gerencia de Proyectos

Sesión 4

Planificación y Control del

TIEMPO

Profesora: María Esther Remedios

Pendientes

Matriz de proyectos, exposiciones y fechas

Entrega del ensayo

Integración de la G.Tiempo con otras áreas

6:18

6:18

6:18

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6:18

Análisis de Riesgos

¿Qué es un Riesgo?

Es la contingencia de un daño. A su vez

contingencia significa que el daño en cualquier

momento puede materializarse o no hacerlo nunca. http://es.wikipedia.org/wiki/Riesgo

Es un evento o condición inciertos que, si se

produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre al

menos un objetivo del proyecto, como tiempo,

costo, alcance o calidad. Un riesgo puede tener una

o más causas y, si se produce, uno o más impactos. PMI, PMBok

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Gestión de Riesgos

¿Cómo se manejan los Riesgos?

El manejo de riesgo cubre todos los procesos

envueltos en identificar, evaluar y juzgar los

riesgos, tomando pertenencia, tomando acciones

para mitigarlos o anticiparlos, y monitoreando y

revisando el progreso. La gerencia de proyectos

debe controlar y contener los riesgos de un proyecto

si se quiere que un proyecto tengo oportunidad de

convertirse en exitoso. The Risk Management Guide

http://www.ruleworks.co.uk/riskguide/manage-risk.htm

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Gestión de Riesgos

Procesos relacionados con la planificación de la gestión de

riesgos, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a

los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto

(PMI, 2013) 6:18

Insumos Relevantes de la Gestión del Tiempo

Project Charter (Estimados clase V o IV)

Alcance (EDT)

Recursos (humanos, logísticos, tecnológicos)

Costos (presupuesto)

Activos de la Organización (BD, procesos, plantillas,

modelos, lecciones aprendidas, expertos, entre otros)

Plan de Gestión del Proyecto

Riesgos

6:35

Caso de Estudio: Planifique el Proyecto Viaje a Bogotá

En grupos de 3 participantes, siguiendo las buenas prácticas

indicadas formule los aspectos preliminares de la planificación

del proyecto: Viaje a Bogotá en Semana Santa 2014 (pareja de

adultos)

6:18

Planificación en Gráficas

Diagrama de Barras o Diagrama de Gantt

6:18

Planificación en Gráficas

98 100

Identificar

Consumidores

0 3

Des. Borrador

Cuestionario

3 13 Cuestionario

Prueba

Piloto

1 3 2 10 3 20

13 33

Preparar

Etiquetas

38 40

5 2

Rev.comentarios

Terminar

Cuestionario

4 20

33 38

Imprimir

Cuestionario

38 48

6 10

Des.programas

Análisis Datos

38 50

7 12

Des.programas Comprobar Datos

38 40

8 10

Enviar cuest.

Obt. respuesta

48 113

9 65

Programa de

Prueba

50 55

10 5

Capturar

Respuestas

113 120

11 7

Analizar

Resultados

120 128

12 8

Preparar

Informe

128 138

13 10

-8 -5 -5 5 5 25 25 30

88 100

30 40

38 40

40 105

100 105

105 112 112 120

120 130 Terminación requerida = 130d

Diagrama de Red / Mallas / Pert-CPM

6:18

Planificación en Gráficas

Curvas S

6:18

Ventajas de las Herramientas Gráficas

Facilita la visualización, comprensión y comunicación

Sencillo de elaborar, usar y presentar

Disponibilidad de programas de computación que facilitan su

elaboración y actualización

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Software de Gestión de Proyectos

Planificación y administración de proyectos.

Programación de actividades con duraciones estimadas y recursos

asignados

Establecer relaciones de precedencia entre las tareas y otras

restricciones

Utilizar diversas escalas de tiempo y calendarios laborales

Establecer condiciones de ejecución a las tareas

Dar seguimiento a los miembros del equipo

Elaborar presupuestos y control de costos

Balancear recursos y detectar conflictos

Elaborar informes y gráficos (Gantt, Red, Tablas)

Importar y exportar datos

Integración con el correo electrónico

Comparar datos planificados versus reales

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Catálogo de Software Libre en Gestión de Proyectos

GanttProject permite planificar proyectos mediante diagramas Gantt.

Cada proyecto puede dividirse en sub-tareas, con su propia fecha de

comienzo, duración, dependencias, progreso y anotaciones. Almacena la

información en formato XML y puede exportar imágenes PNG/JPG,

páginas web o documentos PDF.

GanttPV es un sencillo programa de gestión de proyectos ampliable

mediante scripts escritos en Python.

Open Workbench es un programa de gestión y planificación de

proyectos en el que se puede definir la estructura detallada del proyecto,

definir las dependencias y restricciones de recursos, crear la planificación

y monitorizar la ejecución del proyecto.

OpenProj es un programa de gestión de proyectos que permite crear,

entre otros, diagramas de Gantt, PERT, WBS, RBS, costes, etc.

Planner es un programa de gestión de proyectos (planificación,

temporización y seguimiento), que permite definir tareas y subtareas,

recursos y grupos de recursos, dependencias, mostrar el camino crítico,

diagramas Gantt, etc.

http://www.cdlibre.org/consultar/catalogo/Ofimatica_Gestion-de-proyectos.html

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Software privativos de gestión de proyectos

Microsoft Project: http://office.microsoft.com/es-

es/project/FX100487773082.aspx

Primavera Planner: http://www.oracle.com/global/lad/applications/primavera/index.html

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Microsoft Project - Características

Creación de planes (tareas, duraciones, prelaciones,

restricciones)

Asignación de recursos

Análisis de costos

Seguimiento del progreso

Guía de Proyectos (asistentes)

Integración con Office (apariencia, intercambio de datos)

Smart Tags (indicadores con explicaciones)

Calendarios (horas laborables, semana

laboral, días festivos y días libres, unidades

de tiempo)

Líneas de base múltiples (máx 11)

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Lecciones Aprendidas

Planificación

Objetivos

Real vs. Plan

Desviaciones

Acciones Preventivas

Acciones Correctivas

Alcance

Costos

Actividades

Relaciones

Herramientas Gráficas

EDT

Gantt

Redes

Curvas SProgramación

Software

Planificación

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Fin sesión 4

Próxima sesión:

Prácticas en Sw de gestión de Proyectos

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