Universidad Fermín ToroMinisterio del poder popular para la Educación superior

Administración de relaciones industrialesCabudare – Edo. Lara

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

AUTORES:

Barreto Sani

CI: 14.160.237

Chávez Michael

CI: 22.326.715

González Héctor

CI: 15.230.814

Mota José

CI: 20.350.937

Saldivia Carmen

CI: 22.190.818

REDACCION DE INFORME TECNICO

CABUDARE, JULIO 2012

RESUMEN

La selección de personal forma parte de la gestión de los recursos humanos y

tiene Como objeto de estudio escoger al personal idóneo para desarrollar una actividad.

Su función social radica en compatibilizar el desarrollo humano y el desarrollo

económico con las necesidades de la sociedad.

La gestión de recursos humanos es un sistema, debe reunir las características de

ser holístico (analiza los eventos desde el punto de vista de las múltiples interacciones),

sinérgico (trabajando en conjunto) y relacional (relación con otra).

Se destaca la existencia de tres subsistemas fundamentales en interrelación: el

subsistema de organización, el subsistema de selección y desarrollo de personal y el

subsistema formado por el hombre y las distintas interacciones que el mismo establece.

En el proceso de selección de personal se reconoce el papel de la planeación

estratégica, mediante la cual, a partir de la determinación de la misión, se definen los

objetivos y la estructura productiva o de servicios y de dirección, lo que lleva implícito

el diseño de cargos mediante la realización del análisis y descripción de los cargos y

ocupaciones, determinando así las exigencias y requerimientos de los mismos y las

características que deben poseer los trabajadores.

INTRODUCCIÓN

Hoy en día, para las empresas es muy importante el reclutamiento y

selección de personal, ya que el factor humano es de vital importancia en todas las

actividades de las empresas.

Es por tal motivo que el propósito esencial de este trabajo de investigación es

explicar y desarrollar como ejecutar el proceso de reclutar, seleccionar, y capacitar el

personal y la importancia de escoger a la persona más idónea para desempeñar dichas

actividades en una organización.

Tomando muy en cuenta que dichos procedimientos son de suma importancia

para la organización o empresa ya que son herramientas que permiten a la empresa tener

un personal potencialmente calificado, seguro, y capaz de ocupar el puesto bacante.

DESARROLLO

RECLUTAMIENTO

El reclutamiento consiste a partir de los datos sobre necesidades

presentes y futuras de la organización; en las actividades relacionadas con la

investigación y con la intervención de las fuentes capaces de proveer las personas que se

necesitan para alcanzar sus objetivos. En otras palabras, el reclutamiento pretende

garantizar a la organización la disposición del mejor recurso humano que pueda

contribuir con el desempeño al logro de los objetivos planificados con la alta gerencia.

Procesos de reclutamiento

o Análisis de requerimientos de personal.

o Análisis de las fuentes (Interno – externo – mixto).

o Elección de las técnicas.

o Elección del contenido del reclutamiento.

SELECCIÓN

Es el proceso de escoger entre los candidatos reclutados a los más adecuados,

para ocupar los cargos existentes en la empresa, tratando de mantener o aumentar la

eficiencia y el rendimiento personal. Es decir, en este proceso se esconden entre los

candidatos previamente reclutados, aquellos que mayor adecuación ofrece al puesto

vacante y garanticen la eficiencia de su desempeño.

TECNICAS DE SELECCIÓN

o Entrevista de Selección de Personal.

o Pruebas de conocimiento.

o Pruebas psicológicas.

o Exámenes médicos.

o Verificación de documento.

o Entrevista de parte del jefe o supervisor que requiere de personal.

o Selección y contratación.

BASAMENTO

o Planificación de RR.HH.

o Análisis y Descripción de Cargos.

o Investigación Mercado de RR.HH.

o Marco Legal.

o Normas y Políticas de la Organización.

COMPETENCIAS

o Competencias Específicas o de Conocimiento.

o Competencia de Gestión.

INDUCCIÓN

Es un proceso sistemático, planificado a través del cual se influye en lo

conocimiento, actitudes y comportamiento del personal que ingresa a una organización

o a una posición, para producir cambios que faciliten su integración y aceleren su

incorporación efectiva al trabajo.

FASES DE UN PROGRAMA DE INDUCCIÓN

Las fases del diseño del programa de inducción son: objetivo, contenidos

referidos a la organización, evaluación y seguimiento. Hago hincapié en el seguimiento

ya que de esta manera nos garantizamos de recibir una retroalimentación por parte del

nuevo empleado y se hacen las mejoras o ajustes pertinentes del programa.

Es importante también que el supervisor tenga una entrevista con el nuevo empleado,

verificando la comprensión de la inducción y aclarando los puntos que quedaron poco

claros. Esta instancia facilita la descripción de tareas, los objetivos del puesto y del área,

la relación con otros puestos, la presentación a compañeros o equipo de trabajo, y el

sistema de evaluación de desempeño.

ADIESTRAMIENTO

Es un proceso educacional a corto plazo aplicado de una manera sistemática y

organizada, mediante el cual las personas aprenden conocimientos, actitudes y

habilidades en función de objetivos definidos.

CAPACITACION

Para poder tener un concepto claro sobre la capacitación, es necesario

diferenciarlo del entrenamiento y el adiestramiento. El entrenamiento es  la preparación

que se sigue para desempeñar una función.

Mientras que el adiestramiento es el proceso mediante el cual se estimula

al trabajador a incrementar sus conocimientos, destreza y habilidad.

En cambio, capacitación es la adquisición de conocimientos técnicos,

teóricos y prácticos que van a contribuir al desarrollo del individuos en el desempeño de

una actividad  Se puedo señalar, entonces, que el concepto capacitación es mucho más

abarcador.

La capacitación en la actualidad representa para las unidades productivas

uno de los medios más efectivos para asegurar la formación permanente de sus recursos

humanos respecto a las funciones laborales que y deben desempeñar en el puesto de

trabajo que ocupan.

Si bien es cierto que la capacitación no es el único camino por medio del

cual se garantiza el correcto cumplimiento de tareas y actividades, si se manifiesta como

un instrumento que enseña, desarrolla sistemáticamente y coloca en circunstancias de

competencia a cualquier persona. Bajo este marco, la capacitación busca básicamente:

Promover el desarrollo integral del personal, y como

consecuencia el desarrollo de la organización.

Propiciar y fortalecer el conocimiento técnico necesario para el

mejor desempeño de las actividades laborales.

OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN

Proporcionar a la empresa recursos humanos altamente calificados en

términos de conocimiento, habilidades y actitudes para un mejor desempeño de su

trabajo.

Desarrollar el sentido de responsabilidad hacia la empresa a través de una

mayor competitividad y conocimientos apropiados.

Lograr que se perfeccionen los ejecutivos y empleados en el desempeño

de sus puestos tanto actuales como futuros.

Mantener a los ejecutivos y empleados permanentemente actualizados

frente a los cambios científicos y tecnológicos que se generen proporcionándoles

información sobre la aplicación de nueva tecnología.

Lograr cambios en su comportamiento con el propósito de mejorar las

relaciones interpersonales entre todos los miembros de la empresa.

PROCESO DE CAPACITACION

Un factor de gran importancia es que la empresa no debe de considerar al

proceso de capacitación, como un hecho que se da una sola vez para cumplir con un

requisito. La mejor forma de capacitación es la que se obtiene de un proceso continuo,

siempre buscando conocimientos y habilidades para estar al día con los cambios

repentinos que suceden en el mundo de constante competencia en los negocios.

La capacitación continua significa que los trabajadores se deben

encontrar preparados para avanzar, hacia mejores oportunidades ya sea dentro o fuera

de la empresa

Este proceso se compone de 5 pasos que continuación mencionare:

1.Analizar las necesidades. Identifica habilidades y necesidades de los

conocimientos y desempeño

2.Diseñar la forma de enseñanza: Aquí se elabora el contenido del

programa folletos, libros, actividades. Etc.

3.Validación: Aquí se eliminan los defectos del programa y solo se

presenta a unos cuantos pero que sean representativos.

4.Aplicación: Aquí se aplica el programa de capacitación

5.Evaluación: Se determina el éxito o fracaso del programa

CONCLUSIÓN

Realizada la investigación logramos comprender que en el área de recursos

humanos se debe tomar en cuenta una buena planificación para realizar previsiones

sobre el personal que se necesitara en la empresa bien sea, a corto, mediano o largo

plazo, y por ende se deben tomar en cuenta las medidas oportunas en cuanto a las

personas que ocuparan los puestos bacantes.

En el presente ensayo se habla de las principales ventajas que se obtiene en el

proceso de selección a demás se puede decir que no existen ningún tipo de desventajas

en su realización.

Con el reclutamiento de personal, las empresas son capaces de determinar cual

es el personal adecuado a sus necesidades.

A demás nos llevo a reflexionar que el éxito de la empresa depende en gran

medida de la calidad y de la capacitación de los empleados, y que el proceso de

selección y reclutamiento si se aplican bien, resulta de mucho beneficio para la empresa

pues le permite escoger al personal que mas se adecue a la misma, y por ende la

empresa resultara beneficiada al igual que los que aspiran ocupar el puesto.

Por último, cabe mencionar que el proceso de reclutamiento, selección y

capacitación de personal incluye todas las etapas del proceso administrativo:

planeación, organización, dirección y control, mismas que existen en todas y cada una

de la funciones.

REFERENCIA BIBLOGRAFICA

Arias, G (1992) Administración de Recursos Humanos.

Chiavenato, J (1999) Administración de Recursos Humanos.

Gento, P (1998) Administración de Personal.

WWW.GOOGLE.COM

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CAPACITACION