Laboratorio de cómputo II · PDF fileLa presentación y disposición en...

Enfoque por competencias

Laboratoriode cómputo II

Revisión académica de la UAS: Claudia De Anda Quintin

Isabel Bielsa Fernández • Rosa del Carmen Torres Vera

Segunda edició

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La presentación y disposición en conjunto y de cada página de Laboratorio de cómputo II son propiedad del editor. Queda estrictamente prohibida la reproducción parcial o total de esta obra por cualquier sistema o método electrónico, incluso el fotocopiado, sin autorización escrita del editor.

© 2015 por Isabel Bielsa Fernández y Rosa del Carmen Torres Vera.D. R. © 2015 por Editorial Santillana, S. A. de C. V.Avenida Río Mixcoac 274 piso 4, colonia Acacias, C. P. 03240,delegación Benito Juárez, México, D. F.

ISBN: 978-607-01-2918-6Primera edición: diciembre de 2015

Miembro de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana.Reg. Núm. 802Impreso en México/Printed in Mexico

Dirección General de ContenidosAntonio Moreno PaniaguaGerencia de Secundaria y BachilleratoIván Vásquez RodríguezGerencia de Arte y DiseñoHumberto Ayala SantiagoCoordinación de BachilleratoAdrián Romero RodríguezCoordinación de Corrección de EstiloPablo Mijares MuñozCoordinación de DiseñoCarlos A. Vela TurcottCoordinación de IconografíaNadira Nizametdinova MalekovnaCoordinación de RealizaciónGabriela Armillas Bojorges

El libro Laboratorio de cómputo II fue elaborado en Editorial Santillana por el siguiente equipo:

Edición y revisión técnicaGrupo GuenduviCorrección de estiloRocío Ramírez BolañosEdición de realizaciónHaydée Jaramillo BaronaEdición de preprensa y control de calidadMiguel Ángel Flores MedinaDiseño de portada e interioresBeatriz E. Alatriste del CastilloGestión HUBAlicia Prado JuárezIconografíaMaría Eugenia Guevara SánchezDigitalización de imágenesRicardo Ríos Delgado y Gerardo Hernández Ortiz


Presentación

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La segunda edición de Laboratorio de cómputo II se desarrolló de acuerdo con el Programa de estudios 2015 del Bachillerato General por Competencias para esta asignatura, emitido por la Dirección General de Escuelas Preparatorias (DGEP) de la Universidad Autónoma de Sinaloa, cuya aplicación funciona a par-tir del mes de enero de 2016. Este Programa de Estudios se basa en el enfoque por competencias, a las que considera como el conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes y valores que debes poner en práctica para enfrentar los retos planteados por tu entorno social y familiar, en especial, para incorporarte a la educación superior o al mundo laboral. En específi co, el programa atiende las competencias genéricas y disciplinares básicas del campo de la comunica-ción de la RIEMS y de la propia UAS, organizadas bajo los principios educativos del modelo constructivista, donde tú, como estudiante, eres el centro del ac-cionar educativo, presentando una alineación entre los propósitos curriculares, competencias, productos e instrumentos de evaluación, pero sobre todo, am-bientes de aprendizaje donde las interacciones entre alumnos y docentes son fundamentales.

Esta obra presenta un modelo didáctico que contribuirá a que desarrolles las competencias propuestas en el programa de estudio de la asignatura. De esta manera, te ofrece la oportunidad de construir diversos saberes y emplear los recursos tecnológicos a tu alcance como instrumentos de comunicación. Se encuentra organizado en tres unidades que te ayudarán a cumplir la com-petencia central de la materia: utilizar programas de ofi mática para elaborar documentos, presentaciones y hojas de cálculo electrónicas articulando dife-rentes campos del saber.

En la primera unidad elaborarás documentos académicos y personales usando el procesador de textos Word como estrategia comunicativa para expresar in-formación e ideas. En la segunda unidad aprenderás a producir presentaciones electrónicas con información académica y personal, usando el programa de PowerPoint como estrategia comunicativa para exponer información e ideas. Finalmente, en la tercera unidad aprenderás a manipular datos numéricos y alfanuméricos calculándolos mediante fórmulas y funciones para su análisis y representación gráfi ca.

Este libro, orientado al desarrollo de competencias, no descuida el rigor de los conceptos empleados en informática u ofi mática; sin embargo, hemos procu-rado exponerlos con un lenguaje claro, sencillo y directo, fácil de comprender. La estructura del libro y la manera de abordar los temas tienen como propósi-to que desarrolles un manejo cabal de los programas de la computadora me-diante la práctica de habilidades, conocimientos y destrezas en la vida escolar y social. Para cumplir con estos propósitos no basta el conocimiento y la com-prensión de los conceptos expuestos en este material, pues la asignatura no es solo una más que debas cursar para obtener un certifi cado, sino que también representa una práctica destinada a transformar y mejorar tu vida y el entorno social, económico y profesional en el que te desarrollas.


Contenido

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Presentación 3Tu libro 6

Unidad 1. El procesador de textos 8

1.1. Inicio de Word 9

Pantalla inicial 10Elementos de la pantalla Inicial 10Cinta de opciones 11Pestañas y categorías 11Operaciones con archivos 15Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Cerrar 15Crear un documento 17Logros 19

1.2. Edición de textos en Word 20

Diseño de página 21Temas 21Confi guración de páginas 21Edición y formato de texto 22Seleccionar, deshacer, rehacer, copiar y cortar 22Fuente y estilos 23Párrafo 25Buscar y reemplazar 28Corrección ortográfi ca 30Elementos del corrector ortográfi co 30Logros 33

1.3. Herramientas auxiliares de edición 34

Inserción de elementos 35Insertar y dibujar tablas 35Imágenes 38SmartArt y formas 40Gráfi cos 42Hipervínculo 43Encabezado y pie de página 43Número de página 45

Referencias 46Citas y bibliografía 46Tabla de contenidos 47Notas al pie y notas al fi nal 48Imprimir documento 48Comparte y exporta documentos 49Logros 50

Integración 52

Unidad 2. Las presentaciones electrónicas 54

2.1. Creación y edición de presentaciones electrónicas 55

Operaciones básicas 56Crear una presentación electrónica 57Diseño de diapositivas 57Formato y edición 58Edición de texto 58Numeración y viñetas 58Alineación del texto 59Patrón de diapositivas 59Copiar, mover, ocultar y eliminar diapositivas 60Administración desde vistas de diapositivas 61Inserción y formato de elementos 62Imágenes 62Ilustraciones 63Video 64Audio 64Tablas 65Gráfi cos 66Logros 67


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2.2. Personalización de presentaciones electrónicas 68

Apariencia y personalización de una presentación 69

Temas y variantes de una presentación 69Transiciones de diapositivas 69Animación de la diapositiva 70Presentación con diapositivas 72Confi gurar la reproducción 73Imprimir, compartir y exportar

una presentación 74Imprimir 74Compartir 74Exportar 75Logros 77

Integración 78

Unidad 3. Hoja de cálculo electrónica 80

3.1. Creación y edición de las hojas electrónicas de cálculo 81Hoja de cálculo electrónica 82Creación de libros 82Administrar hojas 85Celdas 86Filas y columnas 90Logros 93

3.2. Fórmulas, referencias y funciones 94Fórmulas 95Símbolos y operadores aritméticos

con fórmulas 95Métodos y sintaxis 95Administración de fórmulas 96Referencias 96Absolutas 96Relativas 97Mixtas 97Funciones 99Métodos y sintaxis para ingresar funciones

en celdas de Excel 99Funciones básicas 100Funciones con criterios lógicos 101Funciones fecha y hora 105Otras funciones 106Logros 109

3.3. Organización de datos en lashojas de cálculo electrónicas 110

Ordenar y fi ltrar 111Ordenar fi las y columnas 111Filtrar datos 111Gráfi cos 113Edición y formato de gráfi cos 113Proteger las hojas y libros mediante

contraseñas 115Impresión de hojas y de gráfi cos 116Logros 117

Integración 118

Bibliografía general y sugerida 120


Tu libro

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Entrada de la unidad

En esta sección encontrarás tu meta (competencia de la unidad), lo que aprenderás (conteni-dos temáticos), cómo lo harás (saberes específi cos) y para qué te servirá en tu vida académi-ca, cotidiana o laboral (competencias genéricas y disciplinares). También incluye una imagen relacionada con el contenido.

Secuencia didáctica

De entrada Expone los indicadores de tu desempeño, el producto que deberás obtener al fi nalizar la se-cuencia y los atributos de las competencias genéricas que desarrollarás al llevar a cabo las actividades.

Reactivación Presenta una situación y se formulan preguntas para que recuperes la información que ya conoces y establezcas su relación con los temas por estudiar, de modo que te ayuda a explo-rar tus conocimientos.

Desarrollo Es el apartado principal de la secuencia. Contiene el discurso y las actividades necesarias para que desarrolles las competencias indicadas. La información y las sugerencias didácticas están organizadas en torno a los siguientes ejes de trabajo, que pueden darse de manera simultánea. ¿Qué necesito saber (conocimientos)… …para elaborar la evidencia de mi ¿Qué necesito saber hacer (habilidades)… aprendizaje?

Laboratorio de cómputo II está conformado por tres unidades, cuya organización tiene el propósito de ayudarte en la integración de los saberes necesarios para que alcances determinados niveles de desem-peño. Cada unidad contiene dos y tres secuencias didácticas que se estructuran de la siguiente manera:

Elementos de la

unidad

Entrada

Secuenciadidáctica

Integración

De entrada

Reactivación

Desarrollo

Logros

Recuperación de información disponible

Conocimientos

Habilidades

Producto

Actitudes


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Además de estos elementos, cada secuencia incluye diferentes secciones y cápsulas que te permitirán desarrollar o ejercitar habilidades, descubrir tus actitudes y manifestarlas en los productos a partir de estrategias de aprendizaje; las cuales son:

Actividad. Describe una o varias estrategias de aprendizaje mediante las cuales aprenderás diversos procesos para resolver problemas, al mismo tiempo que desarrollas diferentes competencias.Activa tus competencias. Propone actividades para que relaciones los saberes con el desarrollo de una o varias competencias genéricas y su aplicación en tu vida cotidiana.Glosario. Contiene defi niciones de los vocablos técnicos más relevantes o poco usuales.¿Sabías que…? Ofrece información para que profundices y amplíes tus saberes.Para saber más. Sugiere referencias de interés para que investigues con profundidad diversos temas.Para practicar. Incluye ejercicios o acciones específi cas que refuerzan los contenidos.Espacio tecnológico. Sugiere el uso de las tecnologías de la información y la comunicación que ha-brás de consultar para investigar, extraer información y relacionar datos. Propone el uso práctico de los recursos multimedia o computacionales con el fi n de enriquecer los contenidos de la secuencia, así como la refl exión acerca de cuestionamientos éticos y ambientales.Elemento del portafolio de evidencias. Recuadro que recomienda incluir ciertos productos en tu Portafolio de evidencias, el cual integrarás y utilizarás durante el curso. Recuerda que debes crearlo para evidenciar tu aprendizaje.

Las páginas de Internet que se recomiendan en algunas de las secciones o cápsulas están referidas como enlace con un número. Para acceder a estos enlaces hay que entrar a la página bachilleratoenred.com.mx/enlaces/LC2y dar clic en el número que corresponda.

Logros Espacio para revisar tus aprendizajes con base en lo que reuniste en tu Portafolio de evi-dencias, y en la elaboración de un producto fi nal que te servirá para alcanzar el pro-pósito de la unidad, así como refl exionar acerca de lo que conociste o lo que te falta conseguir. Es el momento oportuno para demostrar lo que aprendiste al resolver diver-sos ejercicios que presentan mayor grado de complejidad.

IntegraciónPara cerrar la unidad, encontrarás actividades que te ayudarán a integrar tus saberes y a e valuar tu desempeño para alcanzar la competencia planteada al inicio. Esta parte se divide en: Síntesis, con ejercicios para resumir y recapitular los saberes de la unidad, y Sinergia, con preguntas y actividades para recordar, explicar, aplicar, analizar, opinar, crear y refl exionar, de manera que identifi ques los conocimientos que adquiriste. Se inclu-yen ejercicios de autoevaluación, coevaluación y evaluación.

En la travesía por cada unidad, tu profesor cumplirá una función preponderante, pues su apoyo y sus enseñanzas son fundamentales; por eso debes confi ar en él. Te exhortamos a colaborar y participar con tus compañeros, para de este modo enriquecer las ideas genera-das en el grupo, así como a investigar, exponer y mostrar una actitud dinámica y compro-metida. No hay duda: al desarrollar tus competencias como estudiante, crearás las bases de tu progreso.


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1Unidad El procesador

de textos

SABERES ESPECÍFICOS

¿Cómo lo aprenderás?

• Describiendo qué es un procesador de

textos.

• Identifi cando el entorno de trabajo y

los elementos de Word.

• Realizando operaciones básicas con archivos

de Word.

• Editando y dando formato a diversos

documentos.

• Aplicando diseños de página a

documentos.

• Insertando diversos elementos en

un documento.

• Corrigiendo errores ortográfi cos

y gramaticales.

• Imprimiendo, compartiendo y exportando

documentos.

• Analizando la importancia del uso de

procesadores de texto para cubrir las

necesidades comunicativas en su vida

académica, personal y social.

• Asumiendo una actitud responsable ante

el uso de la información que comunica y

comparte mediante documentos.

PROPÓSITO DE LA UNIDAD

Tu meta será:

• Elaborar documentos académicos y

personales usando el procesador de textos

Word como estrategia comunicativa para

expresar información e ideas.

CONTENIDOS TEMÁTICOS

¿Qué aprenderás?

1.1. Pantalla inicial.

1.2. Cinta de opciones.

1.3. Operaciones con archivos.

1.4. Diseño de página.

1.5. Edición y formato de texto.

1.6. Corrección ortográfi ca.

1.7. Inserción de elementos.

1.8. Referencias.

1.9. Imprimir un documento.

1.10. Compartir y exportar documentos.

COMPETENCIAS GENÉRICAS Y

DISCIPLINARES

En general, te servirá para:

4. Escuchar, interpretar y emitir mensajes

pertinentes en distintos contextos con el

uso de medios, códigos y herramientas

apropiados.

5. Desarrollar innovaciones y proponer

soluciones a problemas a partir de

métodos establecidos.

7. Aprender por iniciativa e interés propio a

lo largo de la vida.

8. Participar y colaborar de manera efectiva

en equipos diversos.

En particular, te servirá para:

C-12. Utilizar las tecnologías de la información

y la comunicación para investigar, resolver

problemas, producir materiales

y transmitir información.

er

Shut

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aron

y


9

1.1

Al término de esta secuencia didáctica conocerás el ambiente de trabajo del procesador de textos de Microsoft, Word, y aprenderás a editar e im-primir documentos por medio del empleo de sus herramientas, así como a administrar documentos en archivos y carpetas electrónicos.

Como producto fi nal realizarás un mapa mental acerca de las opciones y categorías que puedes usar en un documento de Word con base en lo que aprenderás en esta secuencia didáctica.

Las actividades que realizarás en esta secuencia te servirán para:

4.1. Expresar ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráfi cas.

4.5. Manejar las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.

5.1. Seguir instrucciones y procedimientos de manera refl exiva compren-diendo cómo cada uno de los pasos contribuye con el alcance de un objetivo.

5.2. Ordenar información de acuerdo con categorías, jerarquías y relaciones.6.4. Estructurar ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.7.3. Articular saberes de diversos campos y establecer relaciones entre

ellos y tu vida cotidiana.8.1. Plantear problemas y ofrecer alternativas de solución al desarrollar

proyectos en equipos de trabajo, y defi nir un curso de acción con pa-sos específi cos.

8.2. Aportar puntos de vista con apertura y considerar los de otras perso-nas de manera refl exiva.

8.3. Asumir una actitud constructiva al intervenir en equipos de trabajo, congruente con los conocimientos y habilidades que posees.

¿Te gustaría saber cómo convertir un texto en un documento con una presentación profesional? Si pensaste en un procesador de textos estás en lo correcto. Estas aplicaciones son tan utilizadas en la actualidad que posiblemente ya has tenido contacto con alguna de las opciones que existen en el mercado y seguramente, como la mayoría de las personas, conozcas las funciones básicas, pero un documento no solo se conforma de texto, existe una gran cantidad de elementos gráfi cos que te pueden ayudar a complementar los textos y transmitir tus ideas de una for-ma más efi ciente. Sin duda, te interesará saber todo el potencial que este software puede ofrecer.

Imagina que debes entregar un reporte en el que además del texto debes incluir imágenes o fotografías, tablas con datos y una gráfi ca; por supuesto, deberá quedar bien distribuido y con el tipo y tamaño de fuente adecuado, ¿conoces algunas de las funciones del procesador de textos necesarias para elaborarlo? Descríbelas en tu cuaderno y menciona dónde ubicarlas.

Inicio de Word


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Pantalla Inicial

Para ilustrar los temas de esta unidad utilizaremos la aplicación Word 2013 de Microsoft, un procesador de textos que permite la creación y edición de docu-mentos de una manera muy amigable.

Hay varias formas para ingresar a la aplicación desde la pantalla Inicio. Recuerda que para acceder a esta pantalla debes hacer clic en el botón Inicio ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla; una vez ahí puedes optar por teclear Word 2013 en cualquier parte de esta o activar la función Buscar, deslizando el cursor por el lado derecho de la pantalla; en ambos casos se mostrará una lis-ta de resultados y debes hacer clic en el ícono con el nombre de la aplicación.

También puedes hacer clic en la fl echa que muestra Todos los programas y luego en el ícono correspondiente.

Es probable que al instalar la aplicación se haya creado un acceso directo en la pantalla Inicio, de ser así solo debes hacer doble clic sobre este para abrirla. Si no fuera el caso, y piensas utilizar la aplicación frecuentemente, te sugerimos anclarla a la pantalla Inicio o al Escritorio, estos procedimientos los aprendiste en el curso anterior.

Otra forma de iniciar la aplicación es abriendo un documento creado con Word, al hacer esto la aplicación se abre automáticamente y muestra el contenido.

Elementos de la pantalla Inicial

Al arrancar la aplicación verás la siguiente ventana en la que se visualiza el área de trabajo del procesador de textos y los diferentes elementos que la integran.

Lee los elementos del área de trabajo de Word 2013 que se describen en la si-guiente página y ubícalos en esta imagen.


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• Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene las funciones que se utilizan con mayor frecuencia, sin embargo, puede personalizarse de acuer-do con las preferencias del usuario agregando o quitando funciones.

• Pestañas. Contienen las distintas funciones de Word agrupadas por afi nidad. • Cinta de opciones. Área donde se muestran los íconos de las funciones con-

tenidas en cada pestaña, por lo que su contenido cambiará de acuerdo con la pestaña activa.

• Barra de título. Muestra el nombre del documento y del software en uso.• Botones de control. Son comunes en todas las ventanas: Ayuda permite

acceder a la ayuda de Word, su símbolo es el de interrogación; Visualizar contiene las opciones en que puede visualizare la cinta de opciones, su sím-bolo es una fl echa; Minimizar disminuye el tamaño de la pantalla activa, su símbolo es el de “menos”, Restaurar amplía la pantalla minimizada a su ta-maño original, su símbolo son dos cuadros sobrepuestos; Cerrar sirve para cancelar el uso de la aplicación Word, su símbolo es una equis.

• Área de trabajo. Es el espacio donde se escribe el texto del documento.• Regla. Proporciona información acerca del ancho y el largo del documento

y permite fi jar nuevas medidas para algunas funciones de posicionamiento de texto y de imágenes.

• Punto de Inserción. Es una pequeña línea vertical intermitente que indica el lugar donde se insertará el texto.

• Barra de desplazamiento. Permite moverse por el documento para visua-lizar el contenido que no cabe en la pantalla.

• Barra de estado. Ofrece información acerca del documento en el que se está trabajando, por ejemplo, el número de la página en la que se encuen-tra, la sección, la línea, la columna, etcétera.

• Vistas. En este apartado se muestran los botones que representan las distin-tas formas en que se puede visualizar un documento en pantalla.

• Zoom. Permite alejar o acercar el contenido del documento.

Cinta de Opciones

Es un espacio de la pantalla donde se muestran los iconos de las funciones dis-ponibles para trabajar con un documento. Al presentarlas en forma gráfi ca, se facilita su uso y localización. Otra ventaja destacable es poder visualizar los cam-bios en el texto seleccionado de manera inmediata con solo desplazar el cursor sobre los diferentes íconos, lo cual evita tener que aplicarlos y luego cambiarlos en caso de no obtener el resultado esperado.

Pestañas y categorías

Word organiza las funciones en las siguientes pestañas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. Dependiendo de la pestaña que se seleccione, el contenido de la cinta de opcio-nes cambiará mostrando las funciones correspondientes.

A su vez, dentro de cada pestaña, las funciones se agrupan en categorías, mos-trando en cada una aquellas que son afi nes, por ejemplo, en la categoría Fuente de la pestaña Inicio, se agrupan las funciones para dar formato al texto.

Las funciones de Word están agrupadas en pestañas y categorías sobre una cinta.


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La pestaña Archivo es una excepción a la agrupación por categorías porque contiene funciones que afectan al documento en general y no a la edición del contenido; por ejemplo, cuando se crea un documento o se imprime. A di-ferencia del resto, en esta pestaña las funciones se muestran en una lista, como en el antiguo botón Inicio. Para salir de esta se utiliza la fl echa de retroceso ubi-cada en la parte superior de la lista de funciones.

Uno de los elementos de esta lista que conviene destacar por su utilidad es Opciones, el cual contiene diferentes herramientas que permiten personalizar la confi guración que por defecto tienen algunas de las funciones de Word, como puede ser: cambiar la forma en que se muestran los contenidos en la pantalla y al imprimir, cambiar la forma en que se corrige la ortografía y se aplican los for-matos, modifi car la forma en que se guardan los documentos y personalizar la barra de accesos rápidos y la cinta de opciones, entre otras. Te sugerimos revisar estas opciones para que conozcas la fl exibilidad que ofrece esta aplicación y, de ser el caso, personalices aquellas que consideres pertinentes.

Por otro lado, en la pestaña Inicio se encuentran las opciones de formatos de texto utilizados para mejorar la presentación del documento, como copiar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y seleccionar texto. En la pestaña Insertar es-tán disponibles todas las opciones para agregar objetos a los documentos, tales como imágenes, tablas, gráfi cos, encabezado y pie de página, etcétera.

En la pestaña Diseño encontrarás las funciones para aplicar temas y estilos al do-cumento y agregar elementos de formato a las páginas del documento. La pesta-ña Diseño de página contiene las funciones para confi gurar las páginas como el tamaño del papel o de los márgenes y la orientación, modifi car las sangrías y es-paciado entre párrafos y dividir el texto en columnas. En la pestaña Referencias están disponibles todas las funciones por medio de las cuales se puede elaborar un índice, agregar una nota al pie o incluir la bibliografía en un documento, en-tre otras funciones. Con las opciones de la pestaña Correspondencia es posible crear documentos, mensajes de correo personalizados, sobres y etiquetas y per-sonalizarlas automáticamente.

Al hacer clic en alguna de las funciones del listado se visualizan

las opciones disponibles en los páneles central y derecho.

Opciones de Word 2013 en las que se puede personalizar sus funciones


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En la pestaña Revisar se encuentran agrupadas las he-rramientas para corregir la ortografía, cambiar las pala-bras mediante el uso de sinónimos, realizar traducciones a otros idiomas, administrar los cambios realizados al documento por diferentes usuarios, agregar comenta-rios y establecer medidas de protección.

Por último, en la pestaña Vista se encuentran las dife-rentes formas en que se puede visualizar el documento en pantalla, así como los elementos que se requieren mostrar.

Cuando se trabaja con objetos dentro del documento, tales como tablas, imágenes, gráfi cos, etc., se agregarán temporalmente nuevas pestañas que incluyen funcio-nes propias para trabajar con dicho elemento.

Si algunas de las opciones de una pestaña están en color gris, signifi ca que por el momento no están disponibles, ya sea porque no se ha seleccionado ningún elemento o porque las opciones no pueden ser utilizadas con el elemento que elegiste.

En algunas categorías, como en Fuente o Párrafo de la pestaña Inicio, podrás observar un pequeño botón a la derecha del nombre de la categoría que indica que existen opciones adicionales a las mostradas en la cinta, las cuales se visua-lizarán en un cuadro de diálogo.

Otro aspecto importante es la accesibilidad a la cinta de opciones por medio del teclado.

Este último método es preferido por aquellos usuarios que están familiarizados con el uso del teclado y conocen las combinaciones de teclas que ejecutan las acciones que necesitan, lo cual les representa un ahorro de tiempo.

La acción anterior también resulta útil cuando el ratón presenta algún problema o no responde por alguna razón. En estos casos resulta de gran utilidad conocer los atajos que te permitan guardar el documento y salir de la aplicación.

Para activar el modo de teclado presiona la tecla ALT o la tecla de función F10, lo que agregará un pequeño cuadro negro con la letra que identifi ca a cada pes-taña de la cinta de opciones y el número que identifi ca a los elementos de la barra de accesos rápidos.

Una vez hecho esto podrás moverte entre las diferentes pestañas por medio de las teclas de desplazamiento (arriba, abajo, izquierda y derecha), o bien, presio-nar la letra o número que la identifi ca.

Si optas por la segunda opción, a su vez, se mostrarán sus diferentes comandos con las letras y números que los representan.

Si ya conoces el identifi cador de cada pestaña puedes presionar de manera si-multánea la tecla Alt y la letra. Por ejemplo, si presionas Alt y N se muestran las opciones de la pestaña Insertar.

En el cuadro de diálogo se muestran funciones adicionales del elemento seleccionado.

Si quieres conocer más acerca de los métodos abreviados del tecla-do, consulta el enlace 1.1 para este libro en la página www. bachilleratoenred.com.mx/en-laces/LC2, donde se explica el tema ampliamente. Además de que se presentan algunos conse-jos para que los practiques.


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El programa permite personalizar la cinta de opciones añadiendo nuevas pes-tañas con las funciones que necesites o requieras con más frecuencia o inha-bilitando las que no te resulten útiles. Esto podrás realizarlo desde la pestaña Archivo, haciendo clic en Opciones y luego en Personalizar cinta de Opciones.

Al hacer clic en el botón Nueva pestaña se agrega un botón al listado de pesta-ñas para la nueva pestaña y su grupo. Para asignarles un nombre debes hacer clic en el botón Cambiar nombre. La nueva pestaña se agregará después de la pestaña que haya estado seleccionada al momento de su creación. Para agregar comandos o funciones, debes seleccionar el nuevo grupo en la parte derecha de la pantalla, después elige un comando del listado que se muestra y presiona el botón Agregar. Repite el procedimiento para cada comando que desees agregar.

La cinta de opciones puede mostrarse u ocultarse. Si requieres más espacio en el área de trabajo puedes minimizarla, de tal manera que solo queden visibles las pestañas. Una forma rápida de hacerlo es hacer doble clic sobre cualquier pestaña y la cinta se ocultará o se mostrará según sea el caso.

Otro elemento que también puede adecuarse a tus preferencias es la Barra de herramientas de acceso rápido. Haz clic en la pequeña fl echa al fi nal de la barra para mostrar las opciones disponibles. Para mostrar u ocultar funciones haz clic sobre su nombre en la lista. Para agregar funciones diferentes, haz clic en Más comandos y en la ventana que se abre selecciónalos y haz clic en el bo-tón Agregar. Es posible eliminar la barra de herramientas de accesos rápidos ha-ciendo clic en el botón derecho del ratón sobre la misma y eligiendo la opción Eliminar, sin embargo, se recomienda mantenerla visible por su funcionalidad.

Opciones para agregar o inhabilitar pestañas.


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Operaciones con archivos

Los escritos creados en un procesador de textos se convierten en documentos electrónicos también llamados archivos; por tanto, un documento de Word tam-bién se llama archivo de Word.

Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Cerrar

Estos comandos o funciones y otros que se explicarán más adelante, como Imprimir, Compartir y Exportar, se usan para operar los archivos de Word y se ubican en la pestaña Archivo.

La función Nuevo se utiliza para crear documentos, esto puede ser a partir de un documento en blanco o utilizando una plantilla, que son archivos prediseñados en los se agrega el texto y adicionalmente permiten hacer algunos cambios para adecuarlos a tus necesidades. El comando Abrir permite mostrar el contenido de un documento que ha sido guardado. Al activar esta función se muestran las siguientes opciones donde es posible ubicar el documento:

• Documentos recientes, despliega una lista con los últimos documentos con los que se trabajó.

• OneDrive, muestra los documentos guardados en la Nube• Equipo, muestra las carpetas del disco duro utilizadas recientemente.

Si el archivo se ubica en una carpeta diferente, puedes buscarlo haciendo clic en el botón Examinar. Una vez localizado, selecciónalo y presiona el botón Abrir o haz doble clic sobre su nombre. También puedes abrir un archivo des-de el Explorador de Windows o una memoria USB haciendo doble clic sobre su nombre.

Una de las operaciones más importantes en cualquier aplicación electrónica es la de Guardar. Para elaborar un documento, Word utiliza la memoria RAM que es volátil, lo que signifi ca que se pierde al apagarse el equipo, por lo que es im-prescindible guardar los documentos en un medio de almacenamiento, como el disco duro, una memoria USB o en la nube. Si es la primera vez que se guar-da un archivo o se trata de un archivo existente que se quiere guardar con otro nombre o en otra ubicación, se utiliza la función Guardar como. En cambio, si el archivo ya existe pero se ha editado o modifi cado y se quiere guardar con el mismo nombre, se utiliza la función Guardar.

Cuando la computadora no res-ponde o se corta la electricidad, se abre el archivo de autorrecu-peración la próxima vez que se inicia el procesador de textos; sin embargo, puede ser que este archivo no contenga las últimas modifi caciones que se hicieron en el documento. Es muy impor-tante considerar que esta opción no sustituye al comando Guardar.

Investiga en la opción Ayuda de Word cómo funciona la autorre-cuperación y cómo se pueden realizar cambios en su confi gu-ración. Al fi nalizar, escribe tus conclusiones acerca de lo que aprendiste con esta investigación y qué tan útil te resultó.

Opciones para abrir un documento.


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La función Guardar también puede aplicarse haciendo clic en el ícono de disquette que se ubica en la Barra de herramientas de accesos rápidos, que también puede usarse para guardar un documento por primera vez o para cam-biar la ubicación de uno existente.

Al activar la función Guardar como se muestran opciones para elegir la ubica-ción donde se guardará. Si lo quieres guardar en la nube elige OneDrive, si lo quieres guardar en el disco duro elige Equipo y se mostrarán las carpetas de uso frecuente.

Si la carpeta que buscas no se encuentra o necesitas guardarlo en una memo-ria USB, haz clic en el botón Examinar que se ubica al fi nal. Una vez elegida la ubicación, se abrirá una ventana donde deberás asignar el nombre y el tipo del archivo.

Word ofrece la posibilidad de guardar los archivos con diferentes tipos, al hacer clic en la fl echa al fi nal del cuadro correspondiente al tipo se mostrarán los que están disponibles. El que se maneja por defecto es Documento de Word y le asig-na una extensión .docx y solo podrá abrirse con la versión 2007 y posteriores.

Otro tipo utilizado con frecuencia es Documento de Word 97-2003, su extensión es .doc y podrá abrirse desde cualquier versión, pero se corre el riesgo de perder algunas de las características del documento debido a que los nuevos formatos de las versiones más recientes no son reconocidos por las anteriores.

La función Cerrar permite cerrar un documento y seguir trabajando en el proce-sador. Si las últimas modifi caciones realizadas en el documento no fueron guar-dadas, el programa preguntará si se quieren guardar los cambios realizados.

También se puede cerrar un documento al cerrar la aplicación Word, presionando el botón de control ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Si se utiliza este método, también se cerrarán otros archivos de Word que se tengan abiertos. Igual que en el caso anterior, el programa preguntará si se desea guar-dar los cambios realizados si no se hizo previamente.

disquete. Disco magnético por-tátil, de capacidad reducida, que se usaba desde la década de 1980 y hasta principios de la del 2000 para grabar datos de una computadora. Actual-mente son obsoletos debido a su capacidad limitada.

Opciones para guardar un documento.

Los archivos almacenados en formato PDF se han convertido en el estándar para intercam-biar documentos mediante la red. Uno de los programas más utilizado para abrir este tipo de archivos es Acrobat Reader (que puede descargarse de Inter-net y es gratuito), aunque este programa no permite realizar cambios al contenido. Word 2013 permite guardar los do-cumentos en este formato, eli-giendo el tipo PDF al momento de guardarlo.


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Crear un documento

Para crear un documento a partir de una página en blanco debes introducir el texto mediante el teclado cuidando el punto de inserción (recuerda que este último es la línea vertical que parpadea en el área de trabajo) se encuentre al inicio de la página.

En la medida en que se introduce el texto, el punto de inserción se desplaza ha-cia la derecha y al llegar al fi nal de una línea se pasa de manera automática a la siguiente. La tecla ENTER o INTRO, solo debe utilizarse cuando se quiere cambiar de línea de forma manual, por ejemplo, al utilizar un punto y aparte.

Conforme se introduce el texto, el cambio de páginas también es automático, a menos que se utilice un salto de página en forma manual, la combinación de tecla CTRL + ENTER es una forma rápida de hacerlo.

Para desplazarse por el documento puedes utilizar las barras de desplazamien-to, las fl echas de dirección o las teclas de Avanzar y Retroceder página. Para bo-rrar texto se utilizan las teclas RETROCESO y SUPR. Con la primera se eliminan los caracteres a la izquierda del punto de inserción, mientras que con la segunda se eliminan los de la derecha. Para eliminar una línea en blanco puedes utilizar cualquiera de las dos teclas. Para eliminar una página en blanco debes utili-zar la tecla Retroceso tantas veces como sea necesario.

Para mover el punto de inserción puedes utilizar las teclas de desplazamiento (fl echas arriba, abajo, izquierda y derecha) o el ratón, haciendo clic en la posi-ción deseada.

Los documentos también pueden ser creados a partir de las plantillas preesta-blecidas que contiene Word y que ofrecen una interesante variedad de temas con diseños y contenidos preestablecidos, si optas por esta opción, es recomen-dable agregar el texto en los espacios sugeridos para no alterar la distribución y presentación de la plantilla.

Si deseas personalizar su diseño, Word te permite cambiar prácticamente todos sus elementos. Las plantillas se ubican en la pestaña Archivo, dentro de la opción Nuevo, donde también podrás encontrar más diseños en línea.

¿Cuál dispositivo desplazará a las tabletas?

La máquina de escribir es con-siderada la antecesora del pro-cesador de textos. El proceso de presionar un conjunto de teclas para lograr una impresión de caracteres fue automatizado de manera gradual hasta llegar al primer procesador de textos desarrollado para la computa-dora, el Wordstar de MicroPro International, que se convirtió rápidamente en la opción más popular a mediados de la déca-da de 1980.

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Actividad

A pesar de que no se ha profundizado mucho en el manejo de Word, has-ta el momento ya cuentas con los elementos sufi cientes para realizar un escrito sencillo.

Con el fi n de que te familiarices y apliques lo que has aprendido hasta el momento, ingresa a Word y realiza lo siguiente.

1. Escribe cinco párrafos de mínimo cuatro líneas cada uno explicando lo que has aprendido en esta secuencia didáctica.

2. Al fi nal de cada párrafo teclea la palabra “Conclusiones” y escribe lo que más te interesó de lo que aprendiste y por qué.

3. Guarda tu archivo con el nombre “Resumen” y cierra el documento, pero no la aplicación, ya que la seguirás utilizando.

4. Mediante la opción Nuevo, localiza la plantilla Currículum Básico.5. Rellena los diferentes campos que se solicitan al dar clic en estos y escri-

be tu información personal.6. En el apartado Experiencia puedes escribir la información acerca de

cualquier trabajo que hayas realizado, no importa si fue por un tiempo corto. En caso de que aún no hayas trabajado escribe “Sin experiencia hasta el momento”.

7. Una vez que termines, guarda el archivo con tu nombre antecedido por las siglas CV.

8. Envía los archivos por correo electrónico a tu profesor y explica en el mensaje cómo te sentiste al realizar esta actividad.

En la actualidad, en la mayoría de los empleos se utilizan

las herramientas básicas del procesador de textos para

comunicar la información que manejan; por eso es importante

que aprendas a optimizar todas las funciones que ofrecen.

portafolioD E E V I D E N C I A S

Guarda tu resumen y currículo.

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Producto

1. Usa una hoja en blanco y en su centro dibuja un círculo, dentro del cual escribirás el tema principal de tu mapa mental: Pantalla de inicio en Word 2013. Puedes seleccionar o dibujar una imagen referente al tema.

2. En la parte superior del círculo, escribe la primera relación del mapa mental: Cinta de opciones. Describe en qué consiste la cinta de opciones y agrega otra imagen relacionada.

3. Del subtema “Cinta de opciones”, se desprenderán sus contenidos en el mapa mental, por lo que deberás escribir descripciones y agregar imágenes relacionadas.

4. De la misma manera, en la parte inferior del círculo central, describirás el segundo subtema: Operaciones con archivos, en el que también desprenderás su contenidos respaldado con las imágenes que consideres adecuadas.

5. En cada caso, recurre al contenido de esta secuencia didáctica y a los apuntes que hayas tomado de tus clases para esta primera secuencia didáctica del curso.

Refl exiona

Los procesadores de texto generan documentos electrónicos que ofrecen grandes ventajas y facilidades al trabajar con textos. Por desgracia, es muy común que estos textos sean producto del abuso del “copy-paste”, es decir, de copiar y pegar los textos, lo cual no solo atenta contra los derechos de autor sino que representa una pobre aportación de ideas y opiniones personales. Refl exiona y responde el siguiente cuestionamiento; imagina que elaboras una ardua investigación en la que has invertido mucho tiempo y recursos propios, ¿qué pensarías si te enteras de que tus compañeros han utilizado parte de tu escrito para un trabajo escolar y lo han presentado como propio?

Demuestra lo que aprendiste

Completa las oraciones con la palabra correcta.

1. La muestra los íconos de las funciones de Word para trabajar con documentos.

2. Las funciones de Word se agrupan en y a su vez en para facilitar su localización.

3. y son dos de las pestañas que contienen las funciones de Word.

4. La pestaña contiene las funciones para confi gurar las páginas del documento.

5. La tecla más la letra que corresponde permiten acceder a las diferentes funciones de una pestaña determinada.

6. Las funciones para abrir, cerrar e imprimir un documento se localizan en la .

7. Cuando se guarda un archivo por primera vez se utiliza la función .

8. Cuando se van a guardar los cambios a un archivo existente se utiliza la función .

9. Contiene funciones de uso frecuente y se puede personalizar .

10. Elemento que indica el lugar donde se inserta el texto .


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Al término de esta secuencia didáctica podrás agregar formatos a los archi-vos de texto para mejorar su presentación, corregir la ortografía, así como ordenar, copiar, mover y pegar texto.

Como producto fi nal elaborarás el contenido planeado en una actividad y lo integrarás con el diseño personalizado por tu equipo de trabajo en una revista, aplicando las funciones necesarias para distinguir su presentación.


4.5. Manejar las tecnologías de la información y la comunicación para ob-tener información y expresar ideas.

5.1. Seguir instrucciones y procedimientos de manera refl exiva comprendien-do cómo cada uno de los pasos contribuye con el alcance del objetivo.

5.2. Ordenar información de acuerdo con categorías, jerarquías y relaciones.5.6. Utilizar las tecnologías de la información y la comunicación para pro-

cesar e interpretar información.6.1. Seleccionar, interpretar y refl exionar de manera crítica acerca de

la información que obtienes en las diferentes fuentes y medios de comunicación.

7.1. Defi nir metas y dar seguimiento a tus procesos de construcción de conocimiento.

7.3. Articular saberes de diversos campos y establecer relaciones entre ellos y tu vida cotidiana.

8.1. Plantear problemas y ofrecer alternativas de solución al desarrollar proyectos en equipos de trabajo, y defi nir un curso de acción con pasos específi cos.

8.2. Aportar puntos de vista con apertura y considerar los de otras personas de manera refl exiva.


Una vez redactado un texto es tiempo de trabajar en su presentación: un aspecto atractivo, la distribución adecua-da y el uso de elementos que facilitan la lectura y comprensión del texto son tan importantes como el contenido. El procesador de textos cuenta con varias funciones que permiten mejorar el aspecto de un documento para lograr una presentación profesional, ¿conoces algunas de ellas? Si es así, descríbelas a continuación:

Edición de textos en Word

1.2


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Diseño de página

Las opciones disponibles por medio de las pestañas Diseño de página y Diseño te permitirán establecer los parámetros necesarios para confi gurar las páginas de cualquier documento de Word, así como establecer diferentes características que te ayudarán a personalizar tus escritos.

Temas

Word 2013 cuenta con una variedad de temas que te permitirán aplicar esti-los de inmediato y personalizarlos, ya que cada uno cuenta con un conjunto de colores de fuentes y efectos, logrando así una presentación consistente en el documento.

Los temas se localizan en la categoría Formato del documento de la pestaña Diseño, al hacer clic sobre el ícono se desplegará una lista con los temas, elige el que más te agrade y haz clic sobre él para que sea aplicado. Una vez hecho esto puedes cambiar otras características que también están disponibles en esta cate-goría, como es el caso de los colores, las fuentes, los efectos, etcétera.

Puedes personalizar tus documentos mediante las opciones de la categoría Fondo de página de la pestaña Diseño con las que podrás aplicar colores, tex-turas e imágenes, por mencionar algunos ejemplos. Con esto, los documentos lucen más vistosos cuando son consultados por medios electrónicos, ya que este tipo de características no se muestran cuando son impresos.

Confi guración de página

La categoría Confi guración de página ubicada en la pesta-ña Diseño de página ofrece diversas alternativas que te permitirán establecer el tamaño de los márgenes, la orien-tación del documento y el tamaño del papel, entre otros.

En el caso específi co de los márgenes y el tamaño, pue-des elegir alguno de los que se muestran en la lista, o bien, utilizar las opciones Márgenes personalizados o Más tamaños de papel, según sea el caso, que te permiti-rán establecer medidas diferentes a las mostradas.

El texto de un documento puede ser distribuido en dos o más columnas mediante la opción Columnas de la categoría Confi gurar página de la pestaña Diseño de pá-gina, en la que podrás elegir una de las alternativas que se muestran en la lista desplegable.

La última opción de esta lista es Más columnas, que muestra un cuadro de diá-logo en el que podrás determinar el número de columnas, su ancho, el espacio de separación e incluso mostrar una línea de división entre estas.

Puedes manejar todo el texto del documento en columnas o solo algunas par-tes. Si lo requieres así entonces será necesario que establezcas previamente los saltos de sección y especifi car en el cuadro de diálogo Columnas las partes del documento en que serán aplicadas, pudiendo elegir Todo el documento, Texto seleccionado, De aquí en adelante o Esta Sección.

Una vez que has personaliza-do un tema, puedes guardarlo usando las opciones disponi-bles en el icono Tema para utili-zarlo en otros documentos. Las marcas de agua, que también están disponibles por medio de las opciones de Diseño, son tex-tos o imágenes que se mues-tran en el fondo de la página en un tono muy claro para no entorpecer la lectura. Puedes agregar alguna de las que ya están prediseñadas o crear las propias mediante la opción Marcas de agua personalizadas. Esta opción te permite proteger la información que manejas en un documento.

Una vez que has establecido las características de las columnas debes dar clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo para que sean aplicadas.


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Activa tus competencias

Como leíste en la sección “De entrada”, el producto fi nal de esta secuencia didáctica consiste en elaborar una revista electrónica, pero primero debes defi nir los contenidos que tratarás, así como el diseño que te gustaría que destaque en la revista. Para lograrlo es necesario que realices lo que se in-dica a continuación:

1. Reúnete con tres o cuatro compañeros más y discutan acerca de las te-máticas que podrían abordar en su revista electrónica, pueden hablar sobre algún acontecimiento cultural, deportivo o político de su interés y que haya tenido lugar en su comunidad; puede ser de su escuela, colo-nia o uno que hayas leído en algún periódico local.

2. Cada integrante expondrá sus argumentos a favor de un proyecto de di-seño para la revista y al fi nal, después de una discusión organizada y por medio de acuerdos tomados, concluirán el nombre de la revista y los contenidos que manejarán.

3. De la misma manera en que acordaron los contenidos, discutan acerca de los temas de Word que podrían usar, y defi nan el diseño de la página, desde los márgenes y tamaño del papel, así como las disposición de co-lumnas o arreglos de cada artículo, cápsula, imagen, e incluso publicidad.

4. Escriban las conclusiones de su discusión en un documento de Word que titularán “Documento base de la revista (nombre)” y guárdenlo en su portafolio de evidencias.


Guarda tu documento base.

Edición y formato de texto

Las diferentes opciones de Word permiten realizar cantidad de operaciones con el texto de un documento; por ejemplo, seleccionar y buscar palabras o reemplazar unas por otras, copiar y mover el texto de un sitio a otro, borrarlo y mejorar su presentación por medio de formatos, entre otras funciones.

Seleccionar, deshacer, rehacer, copiar y cortar

La mayoría de los comandos que se utilizan para manipular el texto de un docu-mento requieren que este haya sido seleccionado previamente. Para seleccionar un texto, los métodos más comunes son:

• Una palabra. Doble clic sobre la palabra.• Un texto. Clic y arrastre con el ratón. Tecla Shift y tecla de cursor de acuerdo

con la dirección de la selección. Tecla Shift y botón Av Pág. • Una línea. Clic en el margen izquierdo del documento a la altura de la línea

que se va a seleccionar.• Una frase. Pulsar la tecla Ctrl y, manteniéndola pulsada, dar clic en cual-

quier parte de la frase.• Un párrafo. Doble clic en el margen izquierdo del documento a la altura del

párrafo que se va a seleccionar. Con el teclado, situar el punto de inserción al comienzo del texto que se quiere seleccionar. Pulsar la tecla Shift y, man-teniéndola pulsada, desplazar con el cursor a la izquierda o la derecha y de arriba a abajo.

• Todo el documento. Elegir la opción Seleccionar todo del grupo Edición de la pes-taña Inicio. Dar triple clic con el ratón en el margen izquierdo del documento. Teclas Ctrl + E.


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Para copiar un texto dentro de un mismo documento o en otro nuevo es nece-sario seleccionarlo previamente y después realizar los siguientes pasos:

• Hacer clic en el botón Copiar de la categoría Portapapeles de la pestaña Inicio o presionar de manera simultánea las teclas Ctrl y C. También puedes seleccionar la opción Copiar del menú contextual.

• Situar el punto de inserción en el lugar donde se quiere realizar la copia.• Por último, hacer clic en el botón Pegar de la categoría Portapapeles de la

pestaña Inicio o presionar de manera simultánea las teclas Ctrl y V. También puedes seleccionar la opción Pegar del menú contextual.

El procedimiento para mover un texto es muy similar al de copiar, simplemente se selecciona el texto y realiza lo siguiente:

• Hacer clic en el botón Cortar de la categoría Portapapeles de la pestaña Inicio o presionar de manera simultánea las teclas Ctrl y X. También puedes seleccionar la opción Cortar del menú contextual.

• Situar el punto de inserción en el lugar donde se quiere realizar la copia.• Por último, hacer clic en el botón Pegar de la categoría Portapapeles de la

pestaña Inicio. También puedes presionar de manera simultánea las teclas Ctrl y V o seleccionar la opción Pegar del menú contextual.

Cada vez que se pega un texto se muestra un pequeño icono que, al dar clic en él, despliega una lista de opciones para determinar el tipo de formato que se desea. También existe el comando Pegado especial que forma parte de las opciones de Pegar de la categoría Portapapeles de la pestaña Inicio, el cual resulta de gran utilidad porque permite pegar la información de dife-rentes formas. La más usual es Texto sin formato, que elimina los formatos propios cuando se copia texto de una página de Internet o de cualquier otra fuente electrónica.

Si por error realizas una acción no deseada en el documento, esta puede ser re-vertida mediante la opción Deshacer, que por lo general se encuentra ubicada en la barra de herramientas de acceso rápido, o bien, presionando simultánea-mente las teclas Ctrl y Z. Ahora, si deshaces una acción puedes reestablecerla utilizando la opción Rehacer ubicada en la barra de herramientas de acceso rápido o presionando simultáneamente las teclas Ctrl y Y.

Fuente y estilos

La aplicación de los formatos se puede realizar desde el inicio, cuando el texto no se ha escrito aún. Para esto, se eligen las características deseadas y después se escribe el texto, o bien, cuando el texto ya está escrito, que es lo más frecuente, se selecciona y se aplican los formatos deseados. Para fi nes prácticos se conside-rará el segundo escenario para la explicación de este tema.

Las características de las fuentes, como el tipo de letra, el tamaño, el color, los estilos, etcétera, se modifi can por medio de las diferentes opciones de la catego-ría Fuente de la pestaña Inicio. Así, para cambiar la letra, selecciona el texto y da clic en la fl echa del tipo de fuente; con esto, se desplegará una lista con los tipos de letra disponibles. Conforme desplaces el puntero del ratón sobre los diferen-tes tipos de letra observarás que muestra una vista previa; así, podrás visualizar el texto. Una vez que decidas algún tipo solo da clic sobre este y se aplicará al texto seleccionado de manera automática.

Opciones de la categoría Fuente de la pestaña Inicio.

Existen otras maneras de copiar y mover texto en Word, además de las que ya se han explicado. Abre el enlace 1.2 o busca en la Ayuda de Word, y lee acerca de otras técnicas que se pueden utilizar para realizar estas opera-ciones. Describe en tu cuaderno el procedimiento y recuerda que deben ser diferentes a las que ya se han mencionado.


Otra manera de reproducir for-matos es utilizando la función Copiar formato que se encuentra en categoría Portapapeles de la pestaña Inicio. Para copiar un formato, selecciona el texto que contiene el formato que quieres replicar, da clic en el botón Co-piar formato y selecciona el texto al que quieres copiar el formato. Si haces doble clic sobre el botón la función se quedará activada hasta que la desactives al dar clic de nuevo sobre este o presionan-do la tecla Esc.

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El procedimiento para cambiar el tamaño de la letra, el color o in-cluso para resaltar el texto, es muy similar al que se explicó para cambiar el tipo de letra. La diferencia es que tienes que dar clic en las fl echas de los botones del tamaño de la fuente, el resaltado del texto o el color de la fuente para que se muestren las diferentes al-ternativas que tienes para elegir en cada caso.

Otra manera de cambiar el tamaño de la letra es escribiéndolo direc-tamente en el cuadro Tamaño de fuente, o bien, puedes utilizar los botones de Aumentar y Disminuir tamaño de la fuente, donde cada vez que hagas un clic aumentará o disminuirá un punto el tamaño.

Los estilos son un modo de escritura que se aplica a los textos, pu-diendo elegir entre los siguientes:

Con la pestaña Espacio entre caracteres del cuadro de diálogo

Fuente puedes especifi car el espacio entre los caracteres.

• Negrita. Las letras aparecen resaltadas y más oscuras.• Cursiva. Las letras presentan una ligera inclinación.• Subrayado. Las letras aparecen con una línea horizontal por debajo.

Para seleccionar cualquiera de estos estilos, haz clic sobre el botón correspon-diente de la categoría Fuente, pudiendo elegir más de un estilo para un texto. En el caso del subrayado puedes escoger también el tipo de línea y el color median-te las opciones que se muestran al presionar la fl echa que acompaña al botón. Una vez que se asignó un estilo, el botón que corresponde se mostrará resaltado, por lo que si quieres quitarlo solo vuelve a dar clic sobre este.

Es posible aplicar diferentes efectos a los textos, como Tachado, Subíndice y Superíndice, al dar clic con el ratón en el botón respectivo de la categoría Fuente; aunque estos efectos no son los únicos disponibles. Si das clic en el bo-tón para abrir el cuadro de diálogo Fuente o presionas de manera simultánea las teclas Ctrl y M se mostrará una ventana en la que se visualizarán las mismas opciones de la categoría Fuente, además de otros efectos aplicables.

En ocasiones se requiere cambiar parte del texto de minúsculas a mayúsculas o viceversa, lo que resultaría muy tardado si tuvieras que volver a escribirlo, pero con Word resulta una tarea muy sencilla, ya que solo debes seleccionar el texto y dar clic en el botón Cambiar mayúsculas a minúsculas de la categoría Fuente, donde encontrarás diferentes alternativas que te serán de utilidad.

Además de las diferentes opciones que se han explicado hasta ahora, existen otras maneras para aplicar formatos, como las opciones de la categoría Estilos de la pestaña Inicio, que incluyen diferentes formatos predefi nidos. Si quieres aplicar alguno de estos, selecciona el texto y haz clic en el botón Más para que puedas visualizar todos los estilos disponibles, desplaza el puntero del ratón por las diferentes alternativas. Así, te mostrará una vista previa y una vez que te decidas por alguno da clic sobre este para que sea aplicado. Otra manera de modifi car el formato es por medio de la pequeña Barra que se muestra al seleccionar un texto, mediante el menú contextual o utilizando los métodos abreviados del teclado.

Con el botón Cambiar estilos podrás aplicar otros estilos a todo el

documento y cambiar sus características, como el color

y la fuente.


Las sangrías también se pueden crear con el ratón y la regla que aparece en la parte superior del área de edición. Hay cuatro elementos que se pueden selec-cionar al dar clic sobre ellos; sin soltar se debe arrastrar sobre la regla hasta la posición de-seada. En el caso de la sangría izquierda también se pueden utilizar los botones Aumentar y Disminuir sangría de la catego-ría Párrafo.

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Párrafo

Hasta ahora se han explicado aquellos formatos que se aplican a los caracteres de un documento, sin embargo, existen otros que están enfocados en el aspecto de los pá-rrafos y que serán explicados a continuación. Para aplicar formato a un párrafo debes situar el punto de inserción en este. Sin embargo, si quieres aplicar el mismo forma-to a varios párrafos deberás seleccionarlos previamente.

La alineación de un párrafo indica la manera en que se colocan las líneas que lo forman respecto a los márgenes izquierdo y derecho del documento. En la ca-tegoría Párrafo de la pestaña Inicio se muestran los cuatro tipos de alineación disponibles, por lo que debes dar clic en el botón respectivo para aplicar cual-quiera de estos:

• Izquierda. El primer caracter de cada línea se ajusta al margen izquierdo del documento y el fi nal de las líneas queda desajustado respecto del margen dere-cho. También puedes aplicarlo utilizando la combinación de las teclas Ctrl y Q.

• Derecha. El último caracter de cada línea se encuentra ajustado al margen derecho del documento y el comienzo de las líneas queda desajustado res-pecto del margen izquierdo. Si quieres aplicarla utilizando el teclado presio-na las teclas Ctrl y D de manera simultánea.

• Centrada. Los caracteres de cada línea quedan centrados respecto de los már-genes establecidos. El texto aparece centrado y el comienzo y el fi nal de cada línea quedan desajustados respecto del margen izquierdo y derecho, respec-tivamente; esto puedes aplicarlo con la combinación de las teclas Ctrl y T.

• Justifi cada. El caracter inicial de cada línea se ajusta al margen izquierdo y el último caracter de cada línea, si no es un punto y aparte, se ajusta al mar-gen derecho del documento. También puedes utilizar la combinación de las teclas Ctrl y J.

Las sangrías son los espacios en blanco que se dejan entre los márgenes y el texto, permitiendo organizar visualmente un documento. Para aplicar una sangría en un párrafo se utiliza el botón de la categoría Párrafo de la pestaña Inicio para abrir el cuadro de diálogo en el que podrás elegir cualquiera de las siguientes opciones:

• Sangría izquierda. Hace que las líneas del párrafo se separen del margen izquierdo, es decir, antes del texto. Para crearla se teclea el número de cen-tímetros de separación o se presionan las fl echas para aumentarla o dismi-nuirla y se da clic en el botón Aceptar.

• Sangría derecha. Hace que las líneas del párrafo se separen del margen derecho, es decir, al fi nal del texto. Para crearla se teclea el número de cen-tímetros de separación o se presionan las fl echas para aumentarla o dismi-nuirla y se da clic en Aceptar.

• Sangría de primera línea. Indica la separación de la primera línea del pá-rrafo respecto del margen izquierdo del documento. Para aplicarla se selec-ciona la opción Primera línea en la lista desplegable Especial y en el cuadro de texto En: puedes teclear el número de centímetros. También puedes uti-lizar las fl echas para aumentar o disminuir la sangría y al fi nal dar clic en el botón Aceptar.

• Sangría francesa. Este tipo de sangría consiste en alinear todas las líneas de un párrafo excepto la primera. Su aplicación es similar a la de primera línea, la única diferencia es que en la lista desplegable se elige la opción Francesa.

Identifi ca las siguientes opciones de la categoría Párrafo de la pestaña Inicio: Viñetas, Numeración, Lista multinivel, Aumentar y disminuir sangrías, Ordenar, Alineaciones, Interlineado, Sombreado y Bordes.


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Un documento no se organiza visualmente solo con las sangrías, también los espacios entre los párrafos o entre las líneas son fundamentales para dar dina-mismo, fl uidez y armonía a los textos que se elaboran.

El espaciado entre párrafos indica las líneas que hay que dejar antes y después de un párrafo, mientras que el interlineado es la separación que hay entre las líneas que lo forman. Así, para determinar cualquiera de estas características puedes utilizar el botón Interlineado de la categoría Párrafo, o bien, mediante las opciones del apartado Espaciado del cuadro de diálogo Párrafo. En las opcio-nes del cuadro de diálogo encontrarás alternativas diferentes para el interlinea-do, con respecto a las que se muestran en el botón de la categoría Párrafo. En el caso del espaciado entre párrafos, la medida que se maneja es en puntos.

Cómo recordarás, se había mencionado que algunas opciones pueden repetirse en las diferentes pestañas con el fi n de facilitarle el trabajo al usuario. Este es el caso de la categoría Párrafo de la pestaña Diseño de página que, a pesar de que no tiene las mismas opciones que el de la pestaña Inicio, sí permite establecer sangrías izquierdas y derechas, así como el espaciado entre párrafos; además de poder abrir el cuadro de diálogo Párrafo que se explicó antes.

Las tabulaciones son posiciones o medidas para ubicar y alinear un texto en un lugar específi co de la página. Los procesadores de textos proporcionan una he-rramienta especial, denominada tabulador, con la que es posible establecer el lugar donde se situarán los textos. Cada vez que se pulsa la tecla Tab, el punto de inserción se desplaza un espacio fi jo predeterminado. También se pueden establecer tabuladores personalizados mediante el botón Tabulaciones que se encuentra en el cuadro de diálogo Párrafo, que indican la posición, la alineación y el tipo de relleno que tendrá el texto en relación con el punto de inserción.

Con las opciones del cuadro de diálogo Párrafo podrás aplicar

alineaciones, sangrías, espaciados y crear tabulaciones.


La palabra viñeta es de origen francés (vignette, diminutivo de vigne que signifi ca “vid” o “viña”), con origen en el latín vinea, del mimso signifi cado. El término está registrado en ese idioma desde el siglo XIII, cuando en Francia era común decorar lozas y porcelanas con dibujos de ho-jas de ramas y de vid.

Con el tiempo, la palabra viñeta se usó para designar cualquier tipo de ornamento de libros o revistas.

En el siglo XX, las viñetas, ya con formas y estilos completamente diferentes, llegaron a la televi-sión y a otros medios electróni-cos, como Internet.

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En general, existen cuatro tipos de alineación:

• Izquierda. El texto se ajusta por la izquierda, es de-cir, el primer caracter se coloca en la posición en la que se ha situado el tabulador.

• Derecha. El texto se ajusta por la derecha, es decir, el último caracter se coloca en la posición en la que se ha situado el tabulador y el resto del texto se escribe hacia la izquierda.

• Centrada. El texto se centra respecto a la posición en la que se ha situado el tabulador.

• Decimal. Este tipo de tabulador se utiliza para es-cribir números con decimales. Organiza los textos de manera que todos los puntos de los números deci-males queden en la posición donde se ha estableci-do el tabulador decimal.

Además de las opciones que se han explicado hasta ahora para resaltar textos, como los efectos de las fuen-tes o el remarcar los textos con algún color, existen otros elementos que pueden ser interesantes, ya que permiten realzar la presentación de los documentos al darles mayor atractivo visual.

Así, puedes agregar bordes y sombreados a textos y párrafos mediante los botones Sombreado y Bordes de la categoría Párrafo de la pestaña Inicio, en los que al presionar las fl echas que acompañan a los botones se desplegarán las diferentes alternativas de aplicación que se tienen para cada uno de estos. También puedes aplicar estas y otras características mediante las opciones del cuadro de diálogo Bordes y sombreado que se muestra al seleccionar la opción Bordes y sombreado de la lista desplegable del botón Bordes o al hacer clic en el botón Bordes de página de la categoría Fondo de página de la pestaña Diseño.

En ocasiones, es necesario incluir algunas listas de los productos, los elementos, o cualquier otro tipo de complemento en los textos que se elaboran. Estas listas pueden estar ordenadas por números (1, 2, 3...), letras (a, b, c...) o elementos gráfi cos. Cuando las listas están ordenadas se denominan listas numeradas y cuando no lo están se llaman viñetas, que suelen llevar un elemento gráfi co o caracter que las identifi ca al comienzo de cada línea.

En la elaboración de una lista numerada es necesario dar clic sobre el botón Numeración de la categoría Párrafo de la pestaña Inicio. Con esto, el número 1 indica que estas en el primer elemento de la lista; después, tecleas su conteni-do y pulsas la tecla Enter o Intro para pasar al siguiente elemento, con lo que aparecerá el número 2, y así sucesivamente para todos los elementos de la lista.

Cuando hayas terminado de escribir todos los elementos, basta con dar clic en el mismo botón para desactivarlo y continuar con el texto normal. Ahora, si la lista ya está escrita y quieres aplicar una numeración, solo selecciónala y da clic en el botón Numeración.

En algunas ocasiones, las listas ordenadas son más complejas, y dentro de cada ele-mento se pueden tener otras listas ordenadas, por ejemplo, al crear el índice de un libro. Para crear varios niveles de ordenación se utiliza el botón Lista multinivel de la categoría Párrafo donde deberás elegir el tipo de ordenación al dar clic sobre este.

Al defi nir un tabulador se debe determinar la posición, la alineación, el tipo de relleno y presionar el botón Aceptar.


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Buscar y reemplazar

Cuando se tienen textos muy extensos puede resultar complicado localizar una palabra en todo el documento, sin embargo, esto se convierte en una tarea sen-cilla si utilizas la opción Buscar de la categoría Edición de la pestaña Inicio o presionas de manera simultánea las teclas Ctrl y B.

En el panel de navegación que se muestra a la izquierda del área de edición te-clea la palabra que quieres buscar y presiona la tecla Enter. Te mostrará una lista con todos los párrafos que contienen la palabra que estás buscando, además de que las resaltará en el documento.

También puedes utilizar la opción Búsqueda avanzada que se muestra al hacer clic en la fl echa que acompaña a la opción Buscar, teclear la palabra que deseas localizar y con el botón Más puedes establecer distintos criterios, como buscar texto que contenga algún formato, seleccionar el lugar del documento donde se quiere buscar (en todo el texto, hacia delante o hacia atrás del punto de inser-ción), si deben coincidir exactamente las mayúsculas y las minúsculas, si se bus-can palabras completas, etcétera.

Al terminar la búsqueda, se da clic en el botón Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.

Al igual que la búsqueda de palabras, la operación de reemplazar unas palabras por otras puede realizarse rápidamente mediante la opción Reemplazar de la categoría Edición de la pestaña Inicio, o bien, presionando de manera simultá-nea las teclas Ctrl y L.

Al realizar lo anterior se abre un cuadro de diálogo en el que se teclea la palabra que se quiere reemplazar y la palabra por la que se quiere cambiar.

Para realizar un cambio de palabras se puede elegir entre reemplazar todas de una vez, para lo que se da clic sobre el botón Reemplazar todos, o reempla-zar una por una en cada caso, para lo que se da clic en el botón Buscar siguien-te para localizar la primera y, a partir de ahí, se presiona el botón Reemplazar cuando se quiera cambiar la palabra encontrada.

Para terminar, da clic en el botón Cerrar o Cancelar. De manera similar a la op-ción Búsqueda avanzada, puedes utilizar el botón Más para especifi car criterios de búsqueda y de reemplazo.

Puedes cambiar palabras sin formato

por palabras con formato mediante

el botón Más de la ventana Buscar

y reemplazar.


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Actividad

En algún momento tu profesor te habrá comentado que no es ético que co-pies y pegues el texto que encuentres de Internet cuando realizas trabajos, pues es muy importante utilizar bien la herramienta de la red y elegir las fuentes de información, que leas los documentos y redactes lo que enten-diste y lo que investigaste. Aunque sí puedes copiar algunos fragmentos a manera de citas textuales. Sin embargo, en esta actividad, sí copiarás todo un texto de Internet, pero es a manera de ejercicio y con la fi nalidad de que practiques lo que has aprendido hasta ahora. Ingresa a Word y realiza lo siguiente:

1. Mediante las opciones de la pestaña Diseño de página, confi gura la pá-gina del documento con las siguientes características:

a) Márgenes:• Superior: 3.5 cm• Inferior: 3.5 cm• Derecho: 4 cm• Izquierdo: 4 cm

b) Tamaño de papel: Carta

2. Entra al enlace 1.3 y copia la información descrita abajo en el documen-to abierto utilizando la opción Pegado especial/Texto sin formato para eliminar los formatos propios de la página web:

• El primer párrafo y los apartados: “Acceso móvil”, “Limitaciones”, “Seguridad” e “Historia”.

3. Si te adelantaste y pegaste la información sin utilizar el Pegado especial, usa la opción Deshacer.

4. Mueve el apartado de “Historia” de tal manera que quede antes del apartado “Acceso móvil”.

5. Busca todas las palabras Google y reemplázalas por GOOGLE, utilizando la opción Reemplazar.

6. Elimina todas las palabras [editar] del documento reemplazándolas con espacios en blanco. Utiliza la opción adecuada para esto.

7. Localiza las palabras Mozilla Firefox mediante la función adecuada y agrega el siguiente texto: (http://www.mozilla.org/es-MX/fi refox/).

8. Lee con atención el contenido del documento que generaste y al fi nal agrega tus conclusiones en las que deberás describir lo siguiente:

• Las ideas principales del texto.• La utilidad del contenido en tus actividades escolares.• ¿Cuáles de las funciones utilizadas en esta práctica te resultaron más

difíciles de realizar? Justifi ca tu respuesta.

8. Guarda los cambios con el nombre “Google_Docs”.


Guarda tu archivo.


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Corrección ortográfi ca

El procesador de textos permite corregir la ortografía y la gramática de los do-cumentos. Aunque este tipo de correctores son una ayuda importante para el usuario, siempre es conveniente leer el documento después de pasar el corrector, solo en caso de que haya algún error por solucionar. Por ejemplo, las palabras que pueden ir con o sin acento, según la función que desempeñen (adjetivos, pro-nombres, adverbios, etcétera), las que están mal escritas e incluso si la estructura de la oración no es la correcta; todos estos errores puede detectarlos el programa.

Para ejecutar el corrector en el documento se elige la opción Ortografía y gramá-tica ubicada en la categoría Revisión de la pestaña Revisar. Desde el primer mo-mento, el corrector inicia la revisión del texto y, cuando encuentra alguna palabra que desconoce o algún error gramatical, muestra una ventana en la que aparece esa frase o palabra y algunas alternativas para cambiar el texto incorrecto.

Elementos del corrector ortográfi co

El corrector ortográfi co ofrece las siguientes opciones:

• Omitir. Indica al corrector que la palabra o frase que ha detectado es correc-ta y, por tanto, debe ignorarla.

• Omitir todas. Indica al corrector que la palabra o frase que ha detectado es correcta y que no la vuelva a señalar más.

• Agregar al diccionario. Permite añadir al diccionario palabras que son co-rrectas pero que no se encuentran en el diccionario del corrector ortográfi co. Las palabras añadidas no volverán a considerarse erróneas.

• Cambiar. Indica al corrector que cambie la palabra incorrecta que ha detec-tado por la palabra que ofrece como sugerencia. También se puede realizar el cambio manualmente; para esto, se selecciona una de las palabras suge-ridas por el corrector y se da clic en el botón Cambiar.

• Cambiar todas. Señala al corrector que cambie una palabra incorrecta tan-tas veces como aparezca, sin necesidad de volver a mostrarla.

Puedes confi gurar el procesador de textos para que revise el documento en su ortografía y gramática en la medida en que se escriba. En este caso, si detecta algún error ortográfi co lo subraya en color rojo, y si encuentra un error gramati-cal lo indica en otro color; en general, en verde. En ambos casos, la manera más cómoda de corregir la palabra incorrecta es al dar clic con el botón derecho del ratón sobre esta para que el procesador muestre un menú contextual con las su-gerencias para su corrección.

Word también dispone de la función de autocorrección, la cual incluye un conjunto de reglas que el procesador de textos aplica cuando detecta lo que con-sidera un error. Por ejemplo, si escribes la primera letra en minúsculas y el res-to en mayúsculas interpreta que dejaste accidentalmente pulsada la tecla Bloq Mayús y, en consecuencia, cambia el texto que escribiste. Con esto, convierte las mayúsculas en minúsculas y viceversa, y desactiva el bloqueo de mayúsculas.

Si la opción Reemplazar texto mientras escribe está activada, las palabras mal es-critas son comparadas con una lista de errores ortográfi cos. Si la palabra está in-cluida en la lista, el error será corregido de manera automática. Esta lista contie-ne los errores y los símbolos más comunes, sin embargo, es posible modifi carla para adecuarla a tus requerimientos.

También puedes revisar la ortografía y la gramática con solo

oprimir la tecla F7

Menú contextual para la corrección gramatical.


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Ahora, no solo pueden incluirse palabras mal escritas para que sean corregidas, sino que también puede incluirse frases; por ejemplo, si escribes un trabajo en el que la frase “Tecnologías de la información y la comunicación” aparece varias veces, puedes confi gurar la autocorrección para que se reemplace cuando escri-bas solo “TIC” de manera automática.

Esta y otras correcciones automáticas se pueden activar y desactivar en la venta-na Autocorrección que se muestra al dar clic en el botón Opciones de Word que se muestra al seleccionar el botón de Offi ce; después, selecciona el apartado Revisión y da clic en el botón Opciones de Autocorrección.

Cuando escribes un texto extenso es común que se repitan ciertas palabras con frecuencia. Si esto ocurre, es interesante utilizar sinónimos para evitar tantas re-peticiones de una misma palabra.

El procesador de textos asiste en la tarea de localizar sinónimos. La manera de hacerlo es muy sencilla, basta con hacer clic derecho sobre la palabra que se quiere sustituir, posicionar el puntero del ratón en la opción Sinónimos del menú contextual y seleccionar la nueva palabra que vas a emplear.

También puedes utilizar la opción Sinónimos del grupo Revisión de la pes-taña Revisar, que muestra un panel con los diferentes sinónimos y antónimos disponibles.

Opciones de Autocorreción.


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La autocorrección de textos en Word es tarea sencilla y parece ser que no tiene mayor importancia prestar atención a cómo se escribe una palabra si cuentas con una herramienta tan poderosa como esta, sin embargo, el conocimiento de la ortografía debe ser parte fundamental de tu acervo cul-tural, pues el hecho de que nuestro idioma perdure es un legado del que no puedes negar responsabilidades; imagínate, si las nuevas generaciones siguen deformando nuestro idioma en su expresión escrita, en un futuro ¿quién podría asegurar que una palabra está bien o mal escrita?

Para reforzar tus competencias de lecto-escritura, recopila información tex-tual de periódicos, revistas, anuncios o publicaciones en redes sociales don-de detectes que hay errores ortográfi cos. Escribe la frase errónea completa en los espacios “Dice”, y escribe la manera correcta de escribirlo en los es-pacios “Debe decir”. Esta sencilla actividad te ayudará a reforzar tus conoci-mientos de ortografía y gramática, con lo que demostrarás que eres mejor que un autocorrector de textos electrónico.

Dice:

Debe decir:

Dice:

Debe decir:

Dice:

Debe decir:


Guarda tus frases corregidas.


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Producto

1. Reúnete con el equipo con el que planeaste el diseño de la revista electrónica. 2. Consideren todas las conclusiones que escribieron en su “Documento base” y decidan qué contenidos ela-

borará cada integrante del equipo. Pueden distribuirse el número de artículos, columnas de opinión o demás textos que escribirán de manera particular u organizando un trabajo colaborativo para redactarlos.

3. Escriban los contenidos e intégrenlos en un solo documento de Word 2013, aplicando los temas y Diseño de página que acordaron en el “Documento base”. Recuerden revisar la ortografía de cada texto.

4. Envíen el archivo con los contenidos, junto con el “Documento base”, a su profesor por correo electrónico y esperen su retroalimentación.

5. Guarden el archivo de los contenidos de la revista porque lo seguirán usando en la siguiente secuencia didáctica.

Refl exiona

Como te habrás dado cuenta, escribir un texto en un procesador puede ser una tarea difícil, sobre todo si todo lo que escribes debe ser un texto original; sin embargo, esta labor disminuirá en su difi cultad en la medida en que practiques la escritura original, tal vez dentro de ti exista el próximo gran escritor de nuestro país, solo es cuestión de practicar.


Encierra en un círculo la respuesta correcta.

1. Para mover un texto se utilizan las funciones: a) Copiar y pegar b) Cortar y pegar c) Cortar y copiar

2. Para duplicar un texto se utilizan las funciones: a) Copiar y pegar b) Cortar y pegar c) Copiar y cortar

3. Negrita, cursiva y subrayado son formatos de: a) Párrafos b) Fuentes c) Páginas

4. Espacio de separación entre dos líneas: a) Interlineado b) Sangría c) Tabulación

5. Espacio de separación entre el margen de la página y el texto: a) Interlineado b) Sangría c) Tabulación

6. Agregan marcas a los elementos de una lista: a) Imágenes b) Viñetas c) Tabulaciones

7. Función que alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho: a) Tabulación b) Sangría c) Justifi cado

8. Categoría de la pestaña Revisar en la que se encuentra la opción para revisar la ortografía y gramática de un documento:

a) Revisión b) Comentarios c) Seguimiento


Al término de esta secuencia podrás agregar imágenes, tablas, gráfi cos y citas a tus documentos de Word, como elementos que apoyan la lectura. Además, podrás confi gurar las páginas e imprimir y proteger tus documentos.

Como producto fi nal retomarás el documento de la revista electrónica que elaboraste con tu equipo en la secuencia anterior y agregarás los elementos de apoyo visual necesarios para reforzar su contenido.


4.5. Manejar las tecnologías de la información y la comunicación para ob-tener información y expresar ideas.

5.1. Seguir instrucciones y procedimientos de manera refl exiva compren-diendo cómo cada uno de los pasos contribuye con el alcance del objetivo.

5.2. Ordenar información de acuerdo con categorías, jerarquías y relaciones.5.6. Utilizar las tecnologías de la información y la comunicación para pro-

cesar e interpretar información.7.1. Defi nir metas y dar seguimiento a tus procesos de construcción de

conocimiento.8.1. Plantear problemas y ofrecer alternativas de solución al desarrollar

proyectos en equipos de trabajo, y defi nir un curso de acción con pasos específi cos.


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“Una imagen dice más que mil palabras”, es una expresión coloquial que usamos cuando una escena nos enseña más que si nos lo hubieran platicado o descrito con palabras. Piensa en alguna situación donde hayas usado la ex-presión y descríbela en las líneas de abajo. Después, piensa en la imagen y refl exiona acerca de la importancia del uso de imágenes en documentos como la revista que elaborarás con tus compañeros.

Herramientas auxiliares de edición

1.3


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Inserción de elementos

Muchos elementos gráfi cos y de contenido pueden agregarse al documento de Word para resumir, compactar o exponer de mejor manera la información: Algunos elementos que puedes insertar son tablas, imágens propias o predise-ñadas (SmartArt), formas, gráfi cos, hipervínculos, referencias, encabezados, pies y números de página. En esta secuencia didáctica aprenderás a usarlos para be-nefi cio de tus proyectos elaborados en un documento de Word.

Insertar y dibujar tablas

Las tablas permiten organizar textos y números en fi las y columnas. Cada uno de los espacios de la tabla se denomina celda, cada una de estas es independiente de las demás y pueden tener formatos diferentes al resto de las celdas; por ejem-plo, diferente tipo de letra, tamaño, estilo, alineación, etcétera. Para incluir una tabla en un documento debes elegir la función Tabla de la categoría Tablas de la pestaña Insertar, que presenta las diferentes alternativas para esto. A conti-nuación se explicará cada una de las opciones para insertar una tabla para que elijas la que te convenga más.

1. Selecciona los cuadros del panel que se muestra al inicio, para lograr esto de-bes mantener presionado el botón izquierdo del ratón mientras arrastras el puntero hacia la derecha y abajo. El número de fi las y columnas correspon-derá al número de cuadros seleccionados. Al terminar debes dar clic para que la tabla sea insertada en el documento. Esta opción limita el máximo de fi las a diez y de columnas a ocho; por tanto, esta opción no es la más indicada si requieres una tabla de mayores dimensiones.

2. La opción Insertar tabla… muestra un cuadro de diálogo en el que se in-dican el número de columnas y el número de fi las que tendrá la tabla. También puedes indicar el ancho de las columnas, aunque si dejas la opción Automático, que aparece de forma predeterminada, Word dividirá el ancho de la página entre el número de columnas elegidas y calculará el ancho que debe tener cada columna. Para terminar, haz clic en el botón Aceptar.

3. La opción Dibujar tabla no es la manera más rápida para crearlas, ya que tienes que dibujar cada una de las partes que la componen. Al seleccionar la opción, el puntero del ratón cambia a la forma de un lápiz, haz clic en el área donde deseas agregar la tabla y, sin soltar, arrastra el puntero del ratón hacia abajo y hacia la derecha hasta que el contorno de la tabla tenga las di-mensiones que requieres. Al terminar de dibujar el contorno de la tabla ob-servarás que se activa una nueva cinta de opciones con la que podrás deter-minar el color y el ancho de la línea para dibujar las columnas y las fi las. Si te equivocas al trazar una de las líneas puedes utilizar la opción Borrador, que cambia la forma del puntero a la de un borrador; haz clic sobre el ícono para que se elimine. Para continuar con el dibujo de la tabla, selecciona la opción Dibujar tabla; de lo contrario, presiona la tecla Esc para que el cursor vuelva a su forma original y puedas escribir en cada una de las celdas de la tabla.

Al crear una tabla mediante la opción Insertar tabla puedes indicar que se guar-den los parámetros que estableciste al activar la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas. Así, cuando agregues una nueva tabla en tu documento ya no tendrás que establecerlos. Para introducir la información en una tabla haz clic en una celda determinada para posicionar el punto de inserción y teclea el contenido. Para pasar a la siguiente celda puedes utilizar la tecla del tabulador, las teclas de dirección o solo dar un clic en la celda que quieras.

Word cuenta con distintas opciones para la creación de tablas, que se muestran al hacer clic en la categoría Tablas de la pestaña Tabla.

Ventana de diálogo para insertar una tabla.


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Las opciones que se han explicado hasta ahora para la creación de tablas no son excluyentes, es decir, puedes utilizar una combinación de las distintas al-ternativas. Por ejemplo, puedes crear la tabla utilizando la opción Insertar tabla y posteriormente usar las opciones de Dibujar tabla para agregar o eliminar lí-neas. También es posible crear una tabla utilizando la Hoja de cálculo de Excel, que abre esta aplicación para introducir los datos de la tabla, al terminar, debes hacer clic con el ratón fuera del área de la hoja de cálculo para cerrar la aplica-ción y que la tabla quede insertada en el documento. Para hacer cambios, tienes que hacer doble clic sobre la tabla, lo que abrirá de nuevo Excel. Los detalles los aprenderás en la otra unidad de este libro.

Por último, Word cuenta con una galería de tablas que ya están creadas y tienen un formato preestablecido, en la opción Tablas rápidas se mostrarán las distin-tas tablas de la galería, elige la que más se adapte a tus necesidades al dar clic sobre esta para que sea insertada. Después deberás reemplazar el contenido de cada una de las celdas con tus datos.

Edición de tablas. Cuando se trabaja con tablas, se agregan las pestañas Diseño y Presentación en la cinta de opciones, las cuales contienen las funciones pro-pias para trabajar con las tablas.

La pestaña Presentación contiene las siguientes categorías:

• La categoría Tabla, que a su vez contiene la función Propiedades desde don-de es posible seleccionar celdas, fi las, columnas o toda la tabla.

• La función Ver cuadrículas, que resulta de gran utilidad cuando una tabla no tiene marcados los bordes, ya que al activarla se muestra la cuadrícula; si quieres desactivarla vuelve a hacer clic.

• La función Propiedades muestra un cuadro de diálogo compuesto por dife-rentes pestañas que representan cada uno de los elementos de la tabla.

En la categoría Filas y columnas se encuentran las funciones para insertar y elimi-nar fi las y columnas. Es importante que consideres que las fi las y las columnas se agregan a partir de donde está situado el punto de inserción. Si quieres agregar una fi la al fi nal de la tabla puedes utilizar la tecla del tabulador (TAB); para esto, debes posicionarte en la última celda de la tabla y presionar la tecla, así se agregará la nueva fi la de manera automática. Los cambios que realices en las fi las y en las co-lumnas se aplican solo a la fi la o columna activa, sin embargo, cuenta con botones que permiten desplazarse para modifi car las demás sin cerrar el cuadro de diálogo.

Ahora, si requieres eliminar fi las, columnas, celdas o la tabla, utiliza las opciones del botón Eliminar del grupo Filas y columnas. La categoría Combinar contiene las funciones para unir varias celdas en una sola o dividir una celda en varias más pequeñas. Para unir varias celdas en una debes seleccionar las celdas y ele-gir la opción Combinar celdas, mientras que para dividir una o más celdas en va-rias columnas y fi las, selecciona las celdas y da clic en la opción Dividir celdas, lo que te mostrará un cuadro de diálogo en el que debes determinar las columnas y las fi las en las que quieres dividir la celda; al fi nalizar presiona Aceptar.

Funciones de la pestaña Presentación para trabajar

con tablas.

Ventana para dividir celdas.


La mayoría de las opciones que se han explicado hasta ahora también están disponibles por medio del menú contextual que se muestra al dar clic derecho con el ratón en alguna de las cel-das que conforman la tabla.

Para cambiar el aspecto de la tabla manualmente, selecciona las celdas cuyo aspecto quieres cambiar y utiliza las opciones del botón Sombreado de la categoría Estilos de tabla y las opciones de la categoría Bordes.

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En este mismo grupo de opciones también se encuentra Dividir tabla, que resul-ta muy útil cuando se tienen tablas muy grandes y llegan a abarcar más de una página, ya que permite partirlas y formar varias tablas. Si necesitas realizar esta operación tienes que posicionar el punto de inserción en la fi la donde quieres partir la tabla y dar clic en la opción. Cuando seleccionas varias celdas para di-vidirlas, la opción Combinar celdas antes de dividir está activada de manera pre-determinada. Si optas por desactivarla, cada una de las celdas seleccionadas se dividirá en el número de fi las y de columnas que estableciste.

La categoría Tamaño de celda contiene las funciones para modifi car el alto de una fi la o el ancho de una columna, sitúa el ratón en la línea de división de la fi la o columna y, cuando el puntero cambie de forma, haz clic y sin soltar arras-tra hasta obtener el tamaño deseado. Además, puedes cambiar el ancho y el alto de una o varias celdas, así como elegir la manera en la que estarán distribui-das las fi las y las columnas dentro de la tabla al utilizar las opciones del grupo Tamaño de celda, donde podrás determinar el comportamiento del ancho de las columnas mediante la opción Autoajustar, al elegir entre Autoajustar al conteni-do, Autoajustar a la ventana o Ancho de columna fi jo.

En la categoría Alineación se ubican diferentes opciones para determinar tanto los márgenes de las celdas como la manera en que debe mostrarse el texto con respecto al ancho y alto de la celda, así como la dirección que tendrá. Cada vez que presionas el botón Dirección del texto te muestra una alternativa diferente y los botones de alineación cambian adaptándose a la dirección que se muestra.

En la categoría Datos se encuentra la función Ordenar que permite ordenar los datos de una tabla. Sitúa el punto de inserción en cualquiera de las celdas de la tabla y activa la función para desplegar un cuadro de diálogo en el que deberás indicar si la tabla tiene encabezado o no, es decir, si las columnas tienen algún título; por ejemplo, nombre, edad, año, etcétera.

La diferencia entre elegir Con encabezado o Sin encabezado está en la manera en que serán mostrados los identifi cadores de las columnas en la lista desplegable Ordenar por, que pueden ser los nombres de los títulos de las columnas o los números de las columnas (columna 1, columna 2, etcétera) para que elijas la co-lumna por la que vas a ordenar la información. Una vez seleccionada la colum-na por la que vas a establecer el orden, debes elegir el tipo de ordenación: texto, numérico y fecha, según la información de la columna elegida. Asimismo, debes elegir si ordenar de manera ascendente o descendente. Por último, haz clic en Aceptar y los datos de la tabla se habrán ordenado de manera automática.

La pestaña Diseño contiene las categorías para cambiar el aspecto de una tabla de manera automática o manual. Existe un conjunto de formatos predefi nidos de tablas que permiten cambiar su apariencia de manera rápida y sencilla. Para utilizarlos, selecciona la tabla y elige alguno de los estilos que se muestran en la categoría Estilos de tabla. Presiona el botón Más para que puedas visualizar to-dos los estilos disponibles, desplaza el puntero del ratón por cada uno para que muestre el aspecto que tendría la tabla y decide cuál aplicar.

1. Utiliza uno de los métodos que ofrece Word para ela-borar un horario de lunes a viernes.

2. Ingresa una tabla con las columnas y fi las necesarias.

3. Aplica algún tipo de forma-to a la tabla para que tenga la mejor presentación; pue-de ser de manera automáti-ca o manual.

4. Al fi nal del documento ex-plica las opciones que uti-lizaste para crear la tabla y aplicar el formato.


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Imágenes

Las imágenes son elementos que pueden ser agregados en un documento, ya sea con un fi n simplemente decorativo o para complementar el texto y facilitar la transmisión de las ideas. En Word se manejan dos tipos de imágenes, las pre-diseñadas y las que insertadas desde un archivo.

Las imágenes prediseñadas ya están creadas y disponibles mediante la opción Imágenes en línea dentro de la categoría Ilustraciones de la pestaña Insertar. Una vez que se dio clic en el botón se despliega un panel de tareas en el que se es-tablecen diversos criterios para localizar con facilidad las imágenes.

En el apartado Buscar se escribe una palabra que des-criba la imagen que se quiere, o bien, se puede escri-bir una frase para ser más específi cos; por ejemplo, si escribes “autos de carreras” solo se buscará en las imágenes relacionadas con las carreras de autos, pero si escribes “autos” entonces se buscará en todas las que tengan que ver con autos, sean o no de carreras.

Una vez que se ha descrito la imagen haz clic en el botón Buscar para que se muestren todas las imágenes encontradas; y para insertar alguna en el docu-mento, posiciona el punto de inserción en la ubicación donde quieres agregarla, da clic en la imagen que elegiste y presiona el botón Insertar.

Las imágenes de archivo pueden ser dibujos o ilustraciones que han sido crea-dos en otros programas, capturados por medio de un escáner, fotografías rea-lizadas con cámaras digitales o archivos gráfi cos descargados de Internet. Para agregarlas en un documento primero tienes que posicionar el punto de inser-ción en la ubicación donde quieras añadirla y dar clic en el botón Imagen de la categoría Ilustraciones de la pestaña Insertar. Así, se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen en el que debes indicar la ubicación del archivo y, una vez loca-lizado, dar clic en el botón Insertar.

Si se trata de una imagen de Internet, da clic con el botón derecho del ratón sobre esta y selecciona la función Copiar en el menú contextual. Después, de-bes posicionar el punto de inserción en la parte del documento donde quieras agregarla y utilizar la función Pegar de la categoría Portapapeles de la pestaña Inicio, la opción Pegar del menú contextual o la combinación de teclas Ctrl y V. También puedes optar por guardar previamente la imagen de Internet en un dispositivo de almacenamiento y después insertarla utilizando el procedimiento que se explicó antes.

Las características de una imagen, como el color, la forma, el tamaño, etcétera, pueden ser modifi cadas una vez que han sido insertadas en un documento. Al seleccionarlas se muestra la pestaña Formato, que cuenta con diferentes opcio-nes que te permitirán realizar estos cambios.

Puedes utilizar la opción Imágenes en línea para abrir una pantalla y buscar imágenes prediseñadas

en la web.

Opciones para personalizar el formato de una imagen.


No todos los archivos de imá-genes pueden ser sujetos a una compresión. Investiga en la ayu-da de Word cuáles son los tipos de archivo que pueden ser op-timizados mediante la compre-sión de imágenes y anótalos en tu cuaderno para cuando requie-ras realizar esta operación.

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Las opciones de la categoría Ajustar permiten, entre otras cosas, realizar cam-bios en los colores de la imagen, al ajustar el brillo y el contraste, así como sus tonalidades o matices. Si las modifi caciones que realizaste no son de tu agrado, puedes regresarla a sus características originales mediante la opción Restablecer imagen. También puedes utilizar la función Cambiar imagen para elegir otra más adecuada a tus necesidades, de tal manera que la imagen seleccionada será reemplazada por la nueva, manteniendo sus características.

Las imágenes suelen aumentar el tamaño del archivo; así, entre más se incluyan en un documento, este requerirá de más espacio de almacenamiento y el tiem-po que tardará en abrirse será mayor. Sin embargo, estos aspectos pueden ser minimizados mediante la opción Comprimir imágenes, que reduce su tamaño sin afectar su calidad. Con esta opción puedes elegir entre comprimir todas las imágenes del documento o solo las que están seleccionadas, además de estable-cer las características de compresión requeridas.

Las funciones de la categoría Estilos de imagen ofrecen diversas alternativas para modifi car la forma de la imagen y el contorno, así como para agregar diferentes efectos. Puedes utilizar alguno de los estilos preestablecidos o bien personalizar la imagen a tu gusto. Si optas por lo primero observarás que, al pasar el puntero del ratón por cada uno, te mostrará una vista previa de cómo quedaría la ima-gen. Una vez que te decidas por alguno solo da clic sobre este para que sea apli-cado. Si quieres personalizar la imagen a tu gusto, puedes utilizar las opciones Diseño de imagen, Contorno de la imagen y Efectos de la imagen. También puedes elegir una de las fi guras de la opción Diseño de imagen para que esta se modifi -que adoptando la forma seleccionada.

La opción Contorno de la imagen permite agregar una línea a su alrededor, al elegir entre el tipo, el ancho y el color de la línea. El botón Efectos de la imagen muestra una lista con diferentes efectos que puedes aplicar a la imagen selec-cionada, como Sombra, Bisel, Giro 3D, etcétera. Conforme desplazas el puntero del ratón por las diferentes opciones mostrará una vista previa, así podrás elegir.

Es importante considerar que puedes agregar más de un efecto a una imagen, siempre y cuando sean de diferentes categorías, es decir, puedes agregar un efecto de sombra y también uno de resplandor u otro de bisel, pero no dos de la misma categoría, pues el segundo reemplaza al primero. Por ejemplo, no es posible aplicar dos efectos de sombra en una misma imagen porque al aplicar el segundo efecto se elimina el primero de manera automática.

Las opciones de los botones Posición y Ajuste del texto permiten establecer la ubicación y disposición de la imagen con respecto al texto. El botón Posición se utiliza para establecer la ubicación de la imagen dentro de la página y el texto se ajusta a esta, mientras que el botón Ajuste del texto se usa para determinar la manera en la que el texto se ajustará a la imagen. Esta función también está disponible en un pequeño cuadro que aparece al lado derecho de una imagen al seleccionarla.

Las opciones Traer al frente y Enviar al fondo se utilizan cuando se tienen más de dos imágenes juntas y existe algún tipo de traslape entre estas. Con esto podrás determinar la imagen o imágenes que quedarán al frente o atrás de las otras, mientras que la opción Agrupar se utiliza para unir todas las imágenes seleccio-nadas en una sola, lo que permite manipularlas con facilidad y cambiar sus pro-piedades como si fuera solo una.

La categoría Organizar de la pestaña Formato concentra todas aquellas opciones que están relacionadas con la ali-neación y la disposición de las imágenes con respecto a otros elementos del documento. Consulta el enlace 1.4 para conocer más acerca de la orga-nización de las imágenes en el documento de Word.


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Para agrupar varias imágenes es necesario que primero insertes un lienzo de di-bujo mediante la opción Nuevo lienzo de dibujo, que se encuentra en el botón Formas del grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar. Después, debes cortar y pegar las imágenes en el lienzo que quieres agrupar, seleccionar las imágenes y presionar la tecla Ctrl; y sin soltarla, hacer clic en cada una de ellas, después elegir la opción Agrupar del botón del mismo nombre. Una vez agrupadas las imágenes, arrástralas fuera del lienzo y elimínalo seleccionándolo previamente y presionando la tecla Supr. Las imágenes que han sido agrupadas pueden desa-gruparse y reagruparse al utilizar las opciones del botón Agrupar. Para determi-nar el tipo de alineación que quieres en una imagen, así como su distribución con respecto a la página, utiliza las distintas opciones que se muestran al selec-cionar el botón Alineación.

Las diferentes opciones del botón Girar permiten rotar la imagen noventa gra-dos a la izquierda o a la derecha, o bien, voltearla de manera horizontal o ver-tical. Sin embargo, también puedes rotarla libremente utilizando el ratón; para esto, selecciona la imagen y observa el pequeño círculo verde en la parte supe-rior, posiciona el puntero del ratón sobre este para que cambie de forma a la de un fl echa circular. Ahora, haz clic y, sin soltar el botón, mueve el ratón hasta que la imagen tenga la rotación deseada.

El último grupo de opciones de la pestaña Formato es el de Tamaño, con el que es posible establecer medidas exactas para determinar el tamaño de la imagen seleccionada, así como recortarla para eliminar las partes que no necesites. Si no requieres un tamaño exacto de la imagen puedes aumentarla o reducirla usan-do el ratón. Selecciona la imagen y da clic en una de sus cuatro esquinas para que no pierda sus proporciones; sin soltar, arrastra el ratón hasta que la imagen tenga el tamaño deseado. Si además requieres que el centro de la imagen se mantenga en el mismo lugar, entonces, mientras arrastras el ratón, debes man-tener presionada la tecla Ctrl.

SmartArt y formas

Los gráfi cos SmartArt son diagramas se utilizan para representar visualmente al-gunos conceptos, ideas, relaciones entre objetos y clasifi caciones de elementos, entre otras cosas. Word ofrece diferentes diseños de SmartArt agrupados en ti-pos como Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz y Pirámide, y cada uno de estos contiene, a la vez, diferentes diseños, por lo que pone a tu alcance una amplia gama de opciones para elegir. Haz clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones y luego en SmartArt del grupo Ilustraciones para ver la relación de los diseños disponibles.


Con base en los contenidos de su revista electrónica, reúnanse en equipo para discutir acerca del tipo de imágenes que incluirán en cada artícu-lo, columna de opinión o publicidad que incluirán en su documento fi -nal. Recuerden que el producto fi nal de esta secuencia didáctica consiste en incluir elementos gráfi cos a su revista, y piensen en el enunciado: una imagen dice más que mil palabras. Una vez que decidan las imágenes que incluirán, busquen sus diseños en Internet, ya sea de manera predetermi-nada por Word o de manera libre en la web, y guárdenlas en una carpeta porque las usarán al elaborar el producto fi nal de esta secuencia didáctica.


Guarden sus imágenes seleccionadas.

1. En un archivo nuevo escribe los resultados de una inves-tigación en Internet acerca de los tipos de celulares que más te gusten; no es nece-sario que sea muy extensa.

2. Agrega cuatro imágenes, dos prediseñadas y dos des-cargadas de Internet.

3. Aplica formatos diferentes para cada una de las imá-genes. Para dos utiliza los estilos preestablecidos y para las otras dos aplica los formatos que consideres necesarios.

4. Al fi nal del escrito, escribe la parte del ejercicio que te resulto más fácil de realizar y cual se te complicó.


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Al elegir un diseño y hacer clic en el botón Aceptar se muestra el diagrama en su forma básica y el cursor se posiciona en el primer elemento en espera del texto que será introducido. Es posible añadir o eliminar formas, según sea necesario, aun cuando cada uno de los diagramas o SmartArt tiene una estructura deter-minada con base en su tipo. Cuando esto sucede, la estructura se modifi ca para ajustarse al espacio disponible cambiando automáticamente el tamaño de las formas y de los textos dentro de estas. Para agregar formas, debes seleccionarla primero a partir de la cual se agregará o dependerá la nueva forma. Para elimi-nar una forma, selecciónala y elimínala con la tecla Suprimir.

El panel de texto es una función que permite trabajar de manera organizada con los textos de un diagrama; por tanto, cuando se agrega o elimina texto con esta función también se agregan o eliminan formas de manera automática en el dia-grama. Cuando se trabaja con SmarArt se agregan a la cinta de opciones dos pes-tañas que contienen las herramientas para trabajar con estos elementos gráfi cos. En la pestaña Diseño se encuentran las opciones para agregar formas al SmartArt, cambiar la dirección o sentido del diagrama, así como el diseño y los colores que se aplicarán al SmartArt en general.

Otro aspecto importante es que es posible cambiar el estilo original del SmartArt para darle una excelente presentación de manera rápida y fácil, solo debes elegir el estilo que consideres que se ajusta mejor y la combinación de colores que conside-res más apropiada de acuerdo con el contenido.

Es importante mencionar que los cambios en el diseño del diagrama no afectan a los formatos previamente aplicados a los textos. Es posible modifi car los colo-res de relleno y los efectos de las formas de los SmartArt, así como los aplicados a los textos, de manera independiente mediante la pestaña Formato, con lo que se logra un estilo más personalizado. Para esto, debes seleccionar previamente la o las formas a las que aplicarás los cambios en el formato.

Las Formas son elementos gráfi cos prediseñados que se pueden utilizar para ela-borar diagramas personalizados o para resaltar contenido. Se encuentran en la pes-taña Insertar dentro de la categoría Ilustraciones. Para insertarlos haz clic sobre la forma que deseas y luego haz clic en la posición donde desees colocarlo. Al igual que los SmartArt, cuando se trabaja con formas se agrega a la cinta de opciones una pestaña que contienen las herramientas para trabajar con estos elementos gráfi cos.

Es importante utilizar el diagrama adecuado para la idea que se quiere representar, Word muestra una sugerencia de uso al dar clic sobre cada uno de los elementos de SmartArt.

Los organigramas se utilizan para representar relaciones jerárquicas.


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Gráfi cos

Los gráfi cos se usan para representar el comportamiento de un grupo de datos de forma visual y sintetizada, lo que facilita su comparación y análisis. Para crear un gráfi co, haz clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones y luego en el botón Gráfi co, dentro del grupo Ilustraciones. Con esto se muestra una ventana con los diferentes tipos de gráfi cos disponibles; cuando se selecciona alguno el área de trabajo se divide en dos partes; en la izquierda se muestra el gráfi co prediseñado y en la derecha una hoja de datos a partir de los cuales fue creado el gráfi co.

En la medida en que se introduce la información en la hoja de datos, el gráfi co se modifi ca para representar los nuevos valores. Para introducir los nuevos da-tos, basta con dar clic en cada una de las celdas, teclear los datos y presionar la tecla Enter o posicionar el cursor en la siguiente celda; tal como se hace en una tabla u hoja de Excel. Al terminar de introducir los datos, da clic en el botón maximizar en la parte izquierda de la ventana para visualizar el gráfi co inserta-do en el documento y ocultar la hoja de datos.

En la parte izquierda de la ventana se visualiza el gráfi co mientras que en la derecha se muestra una tabla en la que se introducen los valores

a grafi car.

Al trabajar con gráfi cos se agregan a la cinta de opciones dos pestañas dentro de la categoría Herramientas de gráfi co, cada una de las cuales contiene, a su vez, varias funciones para personalizar sus características originales.

En la pestaña Diseño se encuentra el botón para cambiar el tipo de gráfi co den-tro del grupo Tipo; en el grupo Datos puedes cambiar los datos de origen; en el grupo Diseños del gráfi co se muestra un listado con diferentes formas de ver el tipo de gráfi co elegido y en el grupo Estilos de gráfi co se muestran diferentes combinaciones de colores para el gráfi co.

En la pestaña Formato se agrupan las funciones propias para cambiar los estilos y los colores de relleno de las diferentes partes del gráfi co, así como los estilos y los colores de relleno de los elementos que se hayan agregado.

Para eliminar un gráfi co, basta con seleccionarlo y presionar la tecla Suprimir.


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Hipervínculo

Esta función permite crear un enlace hacia otro elemento, puede ser asignado a una forma, una imagen o directamente al texto de un documento. Para crearlo, haz clic en la pestaña Insertar y luego en Hipervínculo dentro de la categoría Vínculos; con esto, se muestra una ventana donde podrás elegir el tipo de hi-pervínculo. Las opciones son: a una página de Internet, a un archivo existente, a una dirección de correo electrónico o a una posición dentro del mismo docu-mento donde es creado.

Será necesario introducir información específi ca para que el enlace funcione de manera correcta, según el tipo elegido; por ejemplo, si se direcciona a una pági-na de Internet debes introducir la dirección del sitio web. Si el hipervínculo fue asignado a un texto, este cambia de color y se subraya de manera automática y, al pasar el ratón sobre este, la forma del puntero cambia mostrando el ícono de una mano, como sucede con los enlaces de Internet.

Encabezado y pie de página

El encabezado y el pie de página son textos u otros elementos que se repiten en la parte superior e inferior de todas las páginas de un documento, respectiva-mente. Estas funciones suelen ser utilizados para agregar información que per-mite documentar mejor un texto y pueden hacer referencia al propio archivo, como su nombre o la fecha en que fue elaborado, o bien, elementos comple-mentarios como el título de un capítulo, el nombre de una empresa, una ima-gen, el número de página o una combinación de estos.

Actividad

Elaboren un informe de investigación, de por lo menos tres páginas de extensión acerca del uso de las redes sociales en México. Incluyan el in-forme como un artículo gráfi co en la revista electrónica. Cubran los siguientes aspectos:

• Defi nición.• Ventajas y desventajas.• Las redes sociales más utilizadas.• Dispositivos electrónicos más utilizados para uso de las redes sociales.• Estadísticas de preferencia y tiempo de uso de las redes sociales.

1. Elaboren el informe de la investigación en un documento de Word. 2. Inserten las imágenes que consideren necesarias.3. Utilicen un diagrama, del tipo que consideres conveniente, para re-

presentar las redes sociales más utilizadas en orden de importancia. Personalicen su formato cambiando colores y efectos de relleno de las formas y las líneas, así como de los textos.

4. Elaboren un gráfi co de columnas para comparar el uso de las redes so-ciales más populares. Personalicen su formato agregando títulos y eti-quetas y cambiando los colores de relleno.

5. Agreguen una página al inicio e inserten el título de la investigación con WordArt. También agreguen sus datos personales, la fecha y el nombre de la materia.

6. Guarden el archivo con el nombre “Redes sociales”.

Cuando se personaliza el es-tilo del encabezado o del pie mediante cambios en forma-tos o ubicaciones, es posible guardarlos para utilizarlos des-pués haciendo clic en el botón Guardar selección en galería de encabezados, que aparece al fi -nal del listado.


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Tanto el encabezado como el pie de página se encuentran en la pestaña Insertar. Para trabajar con estos, haz clic en los botones Encabezado o Pie, según sea el caso, dentro de la categoría Encabezados y pie de página. Al activar una de las dos funciones notarás que la otra se activa de manera automática; sin embargo, solo es posible insertar una de estas en el documento y se debe dejar en blanco la parte que no quieres incluir. Con esto se despliega una lista con los diferentes tipos o diseños de encabezados y pies disponibles respectivamente.

La lista incluye desde una opción en blanco para agregar el texto en la posición que requieras hasta varios estilos que muestran sugerencias de contenido y ubi-cación para el mismo. También contiene diseños con imágenes y colores pre-defi nidos que tienen la ventaja de combinar de manera apropiada las formas y los colores; no obstante, estos pueden ser modifi cados en caso de ser necesario. Por ejemplo, es posible modifi car el tipo, el tamaño y la alineación de la fuen-te o eliminar algunos de los elementos que incluyen el diseño e incluso agregar elementos. Al elegir alguno de los tipos disponibles, tanto para el encabezado como para el pie, este se agrega de manera automática al documento y el cursor se sitúa en el punto de inserción para que el texto sea introducido.

Si necesitas crear tu propio diseño para el encabezado o pie de página, puedes elegir de la lista la opción en blanco, introducir el texto y agregar elementos grá-fi cos para completar el diseño. Recuerda que en la cinta de opciones de Word, en la pestaña Insertar dentro del grupo Ilustraciones, está el botón Formas donde puedes elegir diferentes elementos como formas y líneas y agregarles diferentes formatos y efectos para mejorar su presentación. Una vez hecho esto y para que el encabezado o pie formen parte del documento, haz clic en el botón Cerrar de la cinta de opciones. La información del encabezado y del pie se muestra en los márgenes superior e inferior del documento en un tono más tenue que el resto del texto y no es posible modifi carlos hasta volver a activar la función.

Mientras se trabaja con el encabezado y el pie, el texto del documento queda in-habilitado y visualmente se observa un cambio de color, mismo que desaparece al dar clic en el botón Cerrar. Para editar o modifi car el encabezado o pie de pá-gina, haz doble clic sobre el texto de alguno, lo que permite realizar los cambios pertinentes y habilita las funciones propias en la cinta de opciones. Al terminar, da clic en el botón Cerrar para que los cambios queden registrados.

La cinta de opciones contiene las funciones adicionales para trabajar con el encabezado y el pie de página, las cuales están acomodadas en categorías de acuerdo con su funcionalidad. Como se observa en la imagen de arriba. En la ca-tegoría Encabezado y pie de página se encuentran los botones Encabezado y Pie de página que muestran la lista de tipos o de diseños para elegir uno diferente al que se utilizó antes, sin necesidad de eliminar el anterior.

Al dar clic sobre uno de los tipos de encabezado o pie, la cinta de opciones muestra las funciones

disponibles y se visualiza el área donde será insertado el texto.


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Número de página

En la pestaña Insertar dentro de la categoría Encabezado y pie de página, se encuentra la función Número de página, que activa la función que numera las páginas del documento.

Esta función permite tener un control de la numeración, ya que realiza una actualización automática al insertar nuevas páginas o eliminar páginas existentes, autocorrigiendo los números.

Al activar esta función, se despliega un menú que contiene las opciones disponibles para insertar el número de página, puedes agregarlo al principio, al fi nal, en la posición actual o en los márgenes de la página.

Al seleccionar cada opción se despliega una lista con los diseños disponibles para insertar el número de página, solo debes dar clic sobre el que prefi eras para que sea agregado en el docu-mento. Algunos de los diseños incluyen alineaciones sugeridas.

Este menú también contiene la opción para cambiar el formato del número de página; por ejemplo, es posible utilizar números romanos o letras en lugar de los números ordinales que se usan por defecto, así como cambiar el tipo, el tamaño, el color y el estilo de la fuente.

Debes tener cuidado de no teclear manualmente el número de la página, ya que el número introducido se repetirá en todas las páginas y no será posible la actualización automática.

Es posible que requieras interrumpir la numeración de las páginas en cierto punto y continuarla en otra página, para lo cual puedes elegir entre continuar la numera-ción desde la sección anterior o iniciar a partir de un número determinado. La últi-ma opción de este menú permite eliminar el número de página sin importar don-de fue colocado y sin tener que posicionarse en el encabezado o pie previamente.

Si quieres capturar información adicional a la solicitada, activa la casilla Mostrar todos los campos bibliográfi cos.

Actividad

Ahora puedes poner en práctica lo aprendido sobre este tema y documen-tar un archivo de texto que contenga al menos cinco páginas de texto al realizar lo siguiente:

1. Confi gura el documento para que puedas trabajar con encabezados y pies de página diferentes en las páginas pares e impares.

2. En el encabezado de las páginas pares agrega tu nombre, alineado a la derecha.

3. Modifi ca el tipo, el tamaño y el color de la fuente.4. En el encabezado de las páginas impares agrega el nombre de tu escuela,

alineado a la derecha. Modifi ca el tipo, el tamaño y el color de la fuente.5. En el pie de página de todas las páginas inserta el nombre de la unidad

del libro que estás estudiando, alineado al centro.6. Modifi ca el tipo, el tamaño y el color de la fuente.7. Inserta el número de la página en uno de los márgenes del documento.8. Guarda los cambios.


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Referencias

La inclusión de la bibliografía, tabla de contenido y notas al pie en un documen-to resulta una tarea sencilla con Word 2013, ya que cuenta con herramientas que facilitan este proceso, a las cuales tienes acceso mediante la cinta de opcio-nes de la pestaña Referencias.

Citas y bibliografía

La bibliografía puede ser insertada en un documento de manera automática, y aunque es un procedimiento fácil de realizar se requiere de disciplina para cap-turar la información de las fuentes consultadas, que serán almacenadas en un archivo para que las utilices no solo en el documento en el que estás trabajando sino en todos los documentos que generes y que requieran de una bibliografía. Así, al fi nalizar tu trabajo podrás agregarla con un simple clic.

Las diferentes opciones para trabajar con fuentes bibliográfi cas se encuentran disponibles en la categoría Citas y bibliografía. Para capturarlas, primero tienes que elegir el estilo bibliográfi co que quieres utilizar de la lista que se muestra al presionar la fl echa del botón Estilo, después, da clic en Insertar cita y selecciona la opción Agregar nueva fuente, con lo que se abrirá una ventana en la que debes especifi car el tipo fuente y capturar los datos que se solicitan.

Una vez terminado tu documento debes elegir las fuentes que quieres incluir en la bibliografía por medio de la ventana que se muestra al presionar el botón Administrar fuentes. En la columna Lista general se muestran las fuentes que han sido capturadas en documentos anteriores, mientras que en el apartado Lista ac-tual se encuentran las que capturaste en el documento actual.

En el momento de insertar la bibliografía en el documento se incluyen todas las fuentes que se encuentran en el apartado Lista actual, por lo solo debes seleccio-nar alguna de la lista general que quieras incluir y presionar el botón Copiar; por el contrario, si quieres quitar alguna, selecciónala y da clic en el botón Eliminar.

En la parte inferior de cualquiera de las dos listas que se muestran en la ven-tana Administrador de fuentes se mostrará una vista previa al seleccionar algún elemento, por lo que debes utilizar el botón Editar si quieres hacer alguna mo-difi cación; así, se abrirá una ventana similar a la que utilizaste para agregarla.Al terminar de realizar las modifi caciones tienes que presionar el botón Aceptar para que los cambios sean aplicados y la ventana Editar fuente se cierre.

Finalmente, para insertar la bibliografía en el documento, posiciona el punto de inserción en la ubicación deseada (que en general es al fi nal del documento) y haz clic en el botón Bibliografía para que elijas uno de los formatos prediseña-dos. Así, quedará agregada en el documento y, si añades o modifi cas alguna de las fuentes, ya no tendrás que volver a agregarla, solo seleccionarla con un clic y presionar el botón Actualizar citas y bibliografía.

Las portadas se utilizan con el fi n de agregar elementos de identifi cación a los documentos, como el título, el autor, la fecha de creación, etcétera. En Word hay una variedad de portadas prediseñadas que están disponibles mediante la opción Portada de la pestaña Insertar. Investiga cómo se agregan y editan las portadas en un documento. Escribe en tu cuaderno el procedimiento y ponlo a prueba al insertar una portada en un documento en blanco.


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Tabla de contenidos

Las opciones del grupo Tablas de contenido se utilizan para insertar y manipu-lar con facilidad una tabla de contenido en tus documentos, las cuales ofrecen dos alternativas básicas para su creación. La primera es al utilizar los estilos de título que están disponibles en el grupo Estilos de la pestaña Inicio, ya que Word los identifi ca rápidamente y la crea con base en esto. Por tanto, deberás apli-car los estilos Título 1, Título 2 y Título 3 a los diferentes títulos del documento por orden de importancia si quieres utilizar este método, es decir, deberás apli-car el estilo Título 1 a los títulos principales, el estilo Título 2 a los subtítulos, y así sucesivamente.

Por último, posiciona el punto de inserción en la ubicación donde quieres agre-gar la tabla y elige alguno de los estilos de Tabla automática que se muestran al presionar el botón Tabla de contenido. No te preocupes si después de haber insertado la tabla haces modifi caciones en su contenido, ya que no tendrás que volver a insertarla, solo da clic en la opción Actualizar tabla para que se ajuste el contenido actual.

Ahora, si no quieres utilizar los estilos tipo título entonces puedes establecer di-ferentes niveles a los títulos del documento mediante la opción Agregar texto. Para esto, selecciona los títulos principales y elige el nivel 1, el nivel 2 para los títulos secundarios, y así sucesivamente, hasta incluir todos los que necesites en la tabla de contenido. Por último, debes insertar la tabla mediante el mismo procedimiento que se explicó antes.

Las tablas de contenido de manera predeterminada manejan tres niveles, sin embargo, esto puede modifi carse con la ventana Tabla de contenido.

Para visualizar la ventana Tabla de contenido, selecciona la opción tabla de contenido personalizada de la lista que se despliega al presionar el botón Tabla de contenido.


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Notas al pie y notas al fi nal

Las notas al pie y las notas al fi nal de página permiten aclarar conceptos que aparecen en el texto, incluir defi niciones, indicar referencias bibliográfi cas, et-cétera. La diferencia entre ellas es la ubicación, ya que las primeras se ubican al fi nal de la página y las segundas al fi nal del documento.

Para añadir una nota a un texto, debes situar el punto de inserción en la palabra sobre la que quieras realizar la anotación y elegir la opción Insertar nota al pie del grupo Notas al pie de la pestaña Referencias. Con esto, el punte-ro del ratón se posicionará al fi nal de la página y se mos-trará el número de la nota para que escribas su contenido.

Lo más usual es elegir que las notas al pie se auto nu-meren; sin embargo, también puedes usar símbolos y ca-racteres especiales para identifi carlas. Para esto, utiliza las opciones del cuadro de diálogo Notas al pie y notas al fi -nal, que se muestra al presionar el botón Abrir cuadro de diálogo de la categoría Notas al pie.

En el apartado Marca personal del cuadro de diálogo Notas al pie y notas al fi nal, teclea el caracter que quieras utilizar para la nota, o bien, presiona el botón Símbolo para que se muestre el mapa de caracteres en una nueva ventana y elegir uno de los símbolos.

En el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al fi nal, puedes confi gurar las características de las notas autonumeradas.

Si despliegas la lista de Fuente tendrás acceso a otros tipos de letra y, por tanto, a una mayor variedad de símbolos. Da clic en el elemento que necesites y pre-siona el botón Aceptar. Imprimir documento

La función Imprimir permite plasmar el contenido del documento en papel. Al activar la función se muestran las opciones para confi gurar el área de impresión, como ajustar las medidas de márgenes, el tamaño del papel y la orientación de la hoja.

Antes de imprimir un documento es recomendable revisar estas confi guraciones y hacer los ajustes necesarios para lograr un mejor resultado.

La función Imprimir también incluye una vista preliminar del contenido del do-cumento, la cual permite ver us distribución y detectar posibles errores, de ser el caso, se puede regresar al texto para editarlo antes de imprimirlo.

Al aplicar estas medidas no solo conseguirás un mejor resultado sino que contri-buirás a reducir el desperdicio de recursos.

La función Vista previa de impresión e imprimir también se puede activar desde la barra de herramientas de acceso rápido.

Al fi nalizar, debes presionar el botón Aplicar para que se observen

los cambios.


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Comparte y exporta documentos

Las opciones para compartir y exportar documentos se encuentran disponibles por mediode la pestaña Archivo. En ocasiones se requiere que varias personas tengan acceso a un mismo documento para comentar detalles, si este es el caso, bastará seleccionar la opción Compartir, así podrás invitar a personas, enviarlo por correo electrónico, presentarlo en línea o publicarlo en un blog.

Si deseas trabajar de manera colaborativa para que otras personas puedan vi-sualizar el documento e inclusive hacer cambios en él, lo recomendable es uti-lizar la opción Invitar a personas, así tendrás que guardarlo primero en la nube y posteriormente ingresar a OneDrive para compartirlo con otras personas, pu-diendo otorgarles diferentes permisos a cada una de ellas, es decir que solo lo puedan consultar o que puedan realizar cambios en él.

La exportación de un documento es prácticamente lo mismo que aprendiste al utilizar la función Guardar como, en la que puedes elegir el tipo de archivo, de manera similar la función Exportar te permite guardar un documento en un formato diferente, pudiéndolo guardar como PDF o eligiendo otro tipo de archivo mediante la opción Cambiar tipo de archivo, así te presentará las op-ciones más comunes, sin embargo si eliges la opción Guardar como otro tipo de archivo, podrás utilizar todas las opciones que están disponibles en la ventana Guardar como.

Opciones para imprimir un documento.


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Independientemente de tu elección, en todos los casos se abrirá una ventana en la que deberás establecer el nombre del archivo que quieras compartir y su ubi-cación, tal como lo muestra la siguiente imagen.

Opciones para exportar un documento.

Con lo que has aprendido hasta ahora y recuperando el contenido de tu portafolio de evidencias, realiza el producto fi nal de esta secuencia, contesta las preguntas de refl exión y demuestra lo que aprendiste.

Producto

Reúnete con los compañeros con los que elaboraste la revista electrónica de la de la secuencia anterior. Durante el desarrollo de la actividad deberán considerar los siguientes aspectos:

1. Analicen los elementos que les hagan falta para complementar su revista, como la portada, el índice y la tabla de ilustraciones, por ejemplo.

2. Es importante que se pongan de acuerdo en los puestos que ocuparán cada uno de ustedes dentro de la revis-ta, ya que uno de los elementos a agregar son los datos de los colaboradores que participaron en la edición.

3. Cada uno de los integrantes deberá abrir el artículo que elaboró para agregar las imágenes que considere necesarias.

4. Es importante que se pongan de acuerdo en los formatos que aplicarán para que exista una armonía entre los diferentes artículos de la revista.

5. Reúnanse todos los integrantes del equipo para formar un solo documento con todos los artículos con los cambios que realizaron.

6. Distribuyan una copia del archivo que contiene todos los artículos entre los diferentes integrantes del equipo.7. Con el fi n de elegir el mejor diseño y presentación de la revista, cada integrante deberá trabajar con el ar-

chivo que se les entregó en el punto anterior e integrar cada uno de los elementos que investigaron en el punto 1. Es importante que cada uno de ustedes ponga a prueba su creatividad y aplique los conocimien-to adquiridos a los largo de esta secuencia.


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8. Al fi nalizar, cada uno de los integrantes revisará y corregirá la ortografía y gramática de la revista. 9. Al terminar guarden el archivo con el nombre de la revista y su nombre; por ejemplo, “Revista de

Tecnología_Juan”.10. Reúnanse todos los integrantes del equipo para revisar el trabajo terminado de cada uno de los integran-

tes y elijan el mejor.11. Es importante que en esta fase de la actividad sean objetivos y que las críticas que hagan a los trabajos sea

con el fi n de que cada uno de ustedes mejore en su desempeño.12. Una vez elegido el trabajo que los representará como equipo, cambien el nombre del archivo por el de

la revista, más la palabra “terminada”; por ejemplo, “Revista de Tecnología_Terminada”, y envíensela por correo electrónico a su profesor.

Al fi nalizar la actividad reúnanse con el resto de los equipos y revisen cada una de las revistas que cada equi-po le envío al profesor con el fi n de elegir la mejor, la cual será la que represente al grupo en una exposición entre todos los grupos de esta materia en la escuela.

Refl exiona

Sin duda, las imágenes son un recurso valioso para complementar los contenidos de texto. Gracias a Internet, el acceso a una gran variedad de imágenes, fotografías y cualquier otro tipo de gráfi cos, está al alcance de un clic; sin embargo, no todas las imágenes se pueden usar libremente, así que es importante comprobar los per-misos de uso otorgados por los propietarios o, en su defecto, citar la fuente de donde se obtuvieron.

Cuando has utilizado imágenes y gráfi cos en tus documentos, ¿has incluido la información de la propiedad intelectual y desarrollo? Justifi ca tu respuesta. Si elaboraras tus propias imágenes, ¿las pondrías a disposición de cualquier persona? ¿Por qué?


Completa las frases de manera correcta.

1. Las imágenes que se insertan en un documento pueden provenir de la y de

.

2. La función que permite colocar una imagen detrás de un texto es una de las opciones de

, ubicada en la cinta de opciones.

3. En la pestaña se encuentra la función para crear un gráfi co.

4. Las se utilizan para registrar fuentes bibliográfi cas utilizadas en la elaboración de un documento.

5. La función para imprimir un documento se encuentra en .

6. Para confi gurar los márgenes y el tamaño del papel de un documento debes dar clic en la pestaña

.


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Integración

Síntesis

• Elabora un resumen acerca del procesador de textos que incluya la descripción general del software, sus ventajas, los elementos del ambiente de trabajo, las principales funciones en el manejo de los ar-chivos y de los formatos, y los diferentes elementos gráfi cos que se pueden insertar, así como de con-fi guración de página e impresión.

• Puedes utilizar solo texto, un organizador gráfi co o una combinación de ambos para elaborar el resumen.

Sinergia

Autoevaluación

Demuestra el nivel de tu conocimiento mediante la siguiente guía de evaluación, utilizando la escala del 1 al 5, siendo 1 el valor más bajo y 5 el más alto.

Mis conocimientos en:Corresponden a un nivel de:

1 2 3 4 5

La aplicación de los formatos.

El manejo de las funciones de edición.

El manejo de la bibliografía y las tablas de contenido.

La manipulación de las tablas.

La inserción de las imágenes, los gráfi cos y otros elementos.

El manejo de la herramienta para la revisión de la ortografía y la gramática.

Coevaluación

Evalúa el desempeño de tus compañeros de equipo en los trabajos que se llevaron a cabo en la unidad subrayando la opción más adecuada.

1. En qué medida tus compañeros respetaron los acuerdos a los que llegaron como equipo:a) Ente el 100% y 80% b) Entre el 79% y el 50% c) Entre el 49%y el 0

2. En el momento de elegir el trabajo que los representaría como equipo, tus compañeros se mostra-ron respetuosos y objetivos en sus críticas:a) Siempre b) Algunas veces c) Nunca

3. La disposición de tus compañeros para trabajar en equipo fue:a) Buena b) Regular c) Mala

4. Reúnete con tus compañeros de equipo y evalúen los trabajos que realizaron en esta Unidad para que reconozcan sus aciertos y errores y así puedan mejorar.


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Evaluación

Explica a qué se refi ere cada frase.

1. Texto que se repite en la parte inferior de cada página.

2. Igual distribución del texto con respecto al margen izquierdo y derecho.

3. Función para duplicar texto en un documento.

4. Función que reproduce un texto en papel.

5. Opciones de colores, tamaños, tipos de fuente, estilos, etcétera.

6. Espacios entre los bordes del papel y el inicio del texto.

7. Filas y columnas que permiten organizar el texto de manera gráfi ca.

8. Símbolos o números que ayudan a señalar las listas.

9. Ayudan a formar la bibliografía consultada.

10. Menciona los tipos, tamaños y colores de letras.


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