EJECUTADO POR EL: POPULATION REFERENCE BUREAU

LA NUTRICIóN EN ALzA

GUÍADE prEsEntación

CON EL APOYO DE LA: FUNDACIóN BILL & MELINDA GATES

EL PROYECTO RENEW (rEVitaLiZar La nUtrición—EXpansión a EscaLa MUnDiaL)

INFORMARPOTENCIARAVANZAR

AGRADECIMIENTOS

El Population Reference Bureau (PRB), bajo el proyecto RENEW,

ha preparado la presentación multimedia La nutrición en alza. Las

autoras de la presentación son Rhonda Smith, vicepresidenta

asociada en el departamento de Programas Internacionales;

Alexandra Hervish, analista de políticas; Kristen Devlin, asociada

de programas; y Emily Levitt, una consultora internacional

en temas de nutrición. El personal del PRB Jay Gribble, Mia

Foreman, Maura Graff y Marissa Yeakey ofrecieron valiosos

comentarios. Queremos extender un agradecimiento especial a

los miembros del grupo de trabajo RENEW en Washington, DC,

por sus aportaciones técnicas, ideas y contribuciones valiosas:

Cindy Huang (Departamento de Estado de los EE.UU.), Katharine

Kreis (GAIN), Kaia Lenhart (gmmb), Alyson McColl (gmmb), Ellen

Piwoz (Fundación Bill & Melinda Gates), Katrine Pritchard (gmmb)

y Meera Shekar (Banco Mundial); y a Jennifer Daves y Oying

Rimon (Fundación Bill & Melinda Gates), Lucy Sullivan (1000 Days

Initiative), Fiona Watson (PNUD), Dr. Shamim Hayder Talukder

(Eminence) y Shusmita Khan (Eminence) por sus muy relevantes

observaciones y sugerencias.

Esta presentación fue posible gracias al generoso apoyo de la

Fundación Bill & Melinda Gates.

Los elementos de diseño multimedia fueron proporcionados por

Home Front Communications, LLC.

© 2012 Population Reference Bureau. Reservados todos

los derechos.

202 483 1100 TELÉFONO

202 328 3937 Fax popref@prb.org E-MaIL

1875 Connecticut Ave., NW Suite 520 Washington, DC 20009 EE.UU.

PoPulation RefeRence BuReau

www.prb.org

PoPulation RefeRence BuReau

El Population Reference Bureau INFORMA a las personas en todo el mundo sobre temas relacionados con la población, la salud y el medio ambiente y las POTENCIA para usar esta información para AVANZAR el bienestar de generaciones presentes y futuras.

INFORMARPOTENCIARAVANZAR

www.prb.org LA NUTRICIÓN EN ALZA 1www.prb.org

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................2

LA PRESENTACIÓN ................................................................................................................3

OPORTUNIDADES PARA DAR LA PRESENTACIÓN .....................................4CÓMO LLEGAR A LOS DIFERENTES PÚBLICOS CON LA

PRESENTACIÓN ........................................................................................................................5

REQUISITOS TECNOLÓGICOS .....................................................................................6

VERSIONES DISPONIBLES DE LA PRESENTACIÓN ...................................7

INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR (SIN DOBLAJE) .............................8

INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR (CON DOBLAJE) ......................10

CONSEJOS SOBRE CÓMO PRESENTAR ..........................................................11

TABLA DE CONTENiDOsLA NUTRICIÓN EN ALZA

CON APOYO DE LA: FUNDACIóN BILL & MELINDA GATES

EJECUTADO POR EL: POPULATION REFERENCE BUREAU

Guía de presentación

www.prb.org LA NUTRICIÓN EN ALZA 2

introducción

La Fundación Bill & Melinda Gates le otorgó al Population Reference Bureau (PRB) una subvención para planificar RENEW: Reenergizing Nutrition—Expanding Worldwide (Revitalizar la nutrición—Expansión a escala mundial). El propósito del proyecto RENEW es incrementar el compromiso y los recursos para reducir la desnutrición en madres y niños (de 0 a 24 meses de edad) por medio del uso de presentaciones multimedia basadas en la evidencia como una herramienta de abogacía.

Esta guía le ofrece al facilitador pautas sobre cómo utilizar y presentar de forma efectiva la presentación multimedia La nutrición en alza. La guía incluye información sobre posibles oportunidades para dar la presentación, una lista de requisitos tecnológicos, instrucciones para presentarla y unos consejos sobre cómo dar la presentación.

Después de leer esta guía, le será posible:

• Identificar oportunidades para presentar La nutrición en alza a varios públicos.

• Acceder y utilizar diferentes versiones de la presentación, incluyendo la versión con doblaje o sin él.

• Presentar y explicar los posibles escenarios Trendalyzer y las secuencias animadas a los públicos.

www.prb.org LA NUTRICIÓN EN ALZA 3

la Presentación

El objetivo general de la presentación La nutrición en alza es fortalecer el apoyo a favor de la nutrición como tema prioritario tanto en salud como desarrollo en las agendas políticas nacionales e internacionales. Este proceso incluye aprovechar las redes existentes y las iniciativas en curso para agregar valor a las actividades locales de promoción de políticas, fomentar el diálogo sobre políticas y contribuir a la mejora de programas y políticas para así crear un entorno normativo propicio y fortalecer los programas de nutrición.

Para lograr este objetivo, el equipo RENEW ha preparado una presentación de 25 minutos dirigida a atraer a públicos en diferentes partes del mundo. La presentación está diseñada para promover el diálogo sobre políticas en cuanto a los beneficios individuales, de salud y económicos de reducir la desnutrición y presenta las inversiones en nutrición como inversiones costo-efectivas y con grandes resultados. Los públicos objetivo para la presentación incluyen a tomadores de decisiones de alto nivel, líderes cívicos y empresariales, oficiales de programas, periodistas, líderes comunitarios y otros.

Los objetivos específicos de la presentación son:

• Explicar cómo las inversiones en nutrición mejoran los resultados de salud y económicos para los individuos, familias, comunidades y países.

• Demostrar las tendencias mundiales y algunas nacionales relacionadas con el retraso del crecimiento utilizando Trendalyzer.

• Ilustrar las intervenciones nutricionales más importantes necesarias para reducir la desnutrición en las madres embarazadas y niño/as de 0 a 24 meses de edad.

• Presentar oportunidades y acciones necesarias para aumentar los compromisos políticos y financieros e incentivar el apoyo político a favor de la nutrición.

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oportunidades para Dar la Presentación

La nutrición en alza y sus materiales de apoyo son herramientas para aquellos profesionales involucrados en el tema de la nutrición a todos los niveles — de políticas, académicos y programáticos. Los públicos objetivo para su uso son:

• Primario: Tomadores de decisiones de alto nivel, incluyendo líderes gubernamentales y parlamentarios, cuyos puestos les permiten asignar recursos y avanzar el tema de la nutrición en la agenda política.

• Secundario: Todos aquellos que influyen en los tomadores de decisiones de alto nivel — donantes, el sector privado, oficiales de programa, representantes de los medios de comunicación y otros líderes mundiales.

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cómo llegar a Diferentes Públicos con la Presentación

La nutrición en alza es una herramienta para involucrar a varios tipos de públicos en el diálogo de políticas relacionadas con la nutrición. Está diseñada para ser utilizada en una variedad de situaciones o entornos. A continuación presentamos algunas ideas para llegar a diferentes públicos con la presentación:

TOMADORES DE DECISIONES

• Educar a los tomadores de decisiones sobre la importancia de invertir en la nutrición, sobre todo durante el periodo de 1.000 días, para así generar beneficios de salud y económicos para individuos, comunidades y países.

• Demostrar que incrementar las intervenciones para reducir la desnutrición puede producir una diferencia — y lo ha hecho — en todo el mundo en un plazo relativamente corto.

DEFENSORES DE LA NUTRICIÓN

• Atraer a nuevos campeones para luchar contra la desnutrición.

• Educar a los defensores sobre las tendencias relacionadas con la desnutrición, la esperanza de vida y el desarrollo en general para que así puedan informar mejor a los tomadores de decisiones de altos niveles.

• Llegar a las personas que participan en conferencias de salud mundiales o en reuniones de grupos de interés con información sobre nutrición.

• Iniciar y mantener el diálogo sobre políticas con los líderes.

• Educar a los donantes sobre la importancia de invertir en la nutrición para generar resultados beneficiosos para la salud y la economía de individuos, familias y países.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

• Educar a los representantes de los medios de comunicación sobre los temas relacionados con la desnutrición en el mundo y los costos, consecuencias y soluciones que la misma conlleva, utilizando la presentación como herramienta de enseñanza.

OTRAS CONSIDERACIONES

Si lo desea, puede hacer que la presentación sea más interesante para su público añadiendo información sobre experiencias y prácticas locales, especialmente las que son relevantes para ellos. Algunos aspectos que considerar cuando analice al público:

• El tamaño del público. Con grupos pequeños, puede ofrecer un análisis más a fondo con base a relatos o experiencias reales por que sabe más sobre las personas del grupo. En grupos grandes, puede que necesite tomar más tiempo durante la presentación con guión para definir conceptos generales y asegurarse de que la presentación sea relevante para todo el público.

• Nivel de conocimientos. Es siempre más seguro pensar que el público no entiende ninguno de los términos técnicos que va a utilizar en la presentación. Si da una presentación en vivo, se recomienda que siga el guión y provea definiciones de las palabras que les pueden ser poco familiares a algunos miembros del público.

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Requisitos tecnológicos

Para dar la presentación, necesitará:

• Un ordenador portátil o un ordenador con:

o Por lo menos 2.4 Ghz.

o Por lo menos 3 GB de RAM.

o Un procesador Intel Core 2 Duo.

o El programa Adobe Flash. Si su ordenador portátil u ordenador no tienen Flash ya instalado, puede descargar una versión gratuita del mismo en www.adobe.com/products/flashplayer/.

• Un proyector con cables de conexión. El proyector debe ser capaz de proyectar una resolución de por lo menos 1020 x 768.

• Una pantalla de proyección (o pared blanca).

• Altavoces para su ordenador portátil u ordenador.

• Una luz para leer el guión si va a dar la presentación en vivo.

• Un micrófono (si la presentación va a ser delante de un público grande).

• Un podio.

Le recomendamos que practique dar la presentación con el equipo (ordenador, proyector, pantalla, etc.) que vaya a utilizar para la ocasión.

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Versiones Disponibles de la Presentación

La presentación está disponible en formatos con o sin doblaje. La presentación sin doblaje requiere Adobe Flash que es la plataforma de software utilizada para la presentación. La presentación con doblaje es un MP4.

1. Presentación Flash sin doblaje, acompañada por un guión para que un presentador la pueda dar en vivo. La presentación está disponible tanto para ordenadores PC como Mac. La presentación sin doblaje requiere que el presentador avance las diapositivas de forma manual (ver “Para avanzar la presentación”). El guión le da apoyo para que el público pueda seguir la presentación.

2. Presentación con doblaje. La presentación con doblaje NO requiere que avance las diapositivas manualmente. Puede transmitir el video por medio del sitio en Internet www.scalingupnutrition.org. Haga clic en la pestaña “Resources” para abrir la página con la presentación RENEW. Hay un enlace de alta resolución y uno de baja resolución. Una vez escoja la versión que desea utilizar y haga clic en el enlace, la presentación empezará a transmitir y se reproducirá como un video con la voz grabada describiendo lo que está pasando en la pantalla.

Recomendamos que todos los presentadores practiquen con el guión para establecer su nivel de confianza con la presentación. Ese nivel es el que debe determinar qué versión es la más adecuada en cada situación particular.

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instrucciones para Presentar (Sin Doblaje)

La presentación tiene una duración de unos 25 minutos. El diálogo y actividades posteriores pueden requerir unos 30 minutos o más, según la situación.

CÓMO DESCARGAN LA PRESENTACIÓN LOS USUARIOS DE PC

• Haga clic en el enlace para descargar la versión Flash de RENEW para PC en Windows y elija “Guardar” el archivo.

• Haga doble clic en el archivo zip “RENEW_es2.zip.”

• Se abrirá una nueva ventana con la carpeta “RENEW_es" dentro de la misma. Haga clic y desplace la carpeta al escritorio.

• Haga doble clic en la carpeta “RENEW_es” en su escritorio.

• Se abrirá una nueva ventana con el archivo “RENEW.exe” en Flash (marcado con el icono "F" en rojo).

• Haga doble clic en este archivo en Flash. Puede aparecer un mensaje preguntándole si está seguro/a de que desea ejecutar el programa.

• Seleccione la opción "Run" y el programa se abrirá.

CÓMO DESCARGAN LA PRESENTACIÓN LOS USUARIOS DE MAC

• Haga clic en el enlace para descargar la versión para Mac de RENEW.

• La versión Mac se descarga por medio de un archivo que se abrirá automáticamente.

• Haga doble clic en el archivo que dice RENEW y el programa se iniciará.

PARA AVANZAR LA PRESENTACIÓN

• La aplicación ofrece una interfaz que puede reproducir la presentación con una pantalla miniatura al pie del recuadro que se puede desplazar. Para pasar la diapositiva, haga clic en la imagen miniatura en el visualizador de diapositivas en miniatura o utilice las flechas a la derecha o izquierda para avanzar o retroceder.

• Haga clic en la pestaña en la parte inferior de la pantalla para mostrar o esconder el visualizador de diapositivas en miniatura.

• Para ver la presentación en toda la pantalla, haga clic en el icono de expansión que se encuentra en la esquina superior derecha (el icono con cuatro flechas) o presione Control + F en su teclado.

• Para avanzar o retroceder, utilice las teclas con flechas en su teclado:

o → La flecha hacia la derecha avanza la presentación a la siguiente diapositiva, a la siguiente viñeta o a la siguiente animación.

o ← La flecha hacia la izquierda hace que la presentación retroceda.

• Las pantallas Trendalyzer no son interactivas; son videos ya grabados. Cada tramo de cada escenario Trendalyzer se opera haciendo un “clic.”

• El comienzo de cada tramo de Trendalyzer primero aparece inmóvil por 1 ó 2 segundos aproximadamente y luego la animación comienza.

• Si accidentalmente hace dos clic seguidos, saltará a la siguiente parte en la secuencia. Si eso ocurriera durante la parte de Trendalyzer, la animación no coincidirá con lo que usted esté diciendo. ¡Vaya con cuidado!

• Para salir de la pantalla completa, haga clic en el icono de expansión o presione la tecla “Escape.”

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DAR LA PRESENTACIÓN A UN PÚBLICO

La presentación solo se verá de forma correcta cuando se vea en toda la pantalla. No puede ampliar la ventana; en vez de ello, DEBE hacer clic en Control + F para ver la pantalla completa o presionar el icono para expandirla en la esquina superior derecha.

Si las pantallas de Trendalyzer están desenfocadas o pixeladas:

• Acceda el Tablero de control de su computadora y seleccione Pantalla (en algunos ordenadores puede que sea Apariencia).

• Seleccione Resolución de pantalla o la pestaña de Configuración.

• Debería de haber un cursor de desplazamiento para seleccionar la resolución de la pantalla. Escoja la opción de 1024 x 768. Haga clic en Aplicar y si hay una pregunta sobre si quiere mantener este parámetro seleccione “Sí.”

• De esta forma, cuando tenga la pantalla completa al presionar Control + F, las imágenes de Trendalyzer aparecerán claras.

Cuando se presenta a un público en vivo, puede ser útil tener a una persona que avance la presentación mientras que otra lee el guión y hace la presentación. Es importante que la persona que hace los clics y la que hace la presentación practiquen juntas para asegurarse que la animación en la pantalla y la presentación estén sincronizadas.

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instrucciones para Presentar (con Doblaje)

• Vaya al sitio en Internet de la Iniciativa SUN en www.scalingupnutrition.org. Haga clic en “Resources” para abrir la presentación RENEW.

• Haga clic en el enlace para alta resolución o baja resolución para abrir la presentación con doblaje. La presentación con doblaje empezará a transmitir en su ordenador/portátil desde el sitio en Internet. Se verá igual que si fuera un vídeo.

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conSejoS SoBRe cómo PReSentaR

Existen varias diferencias entre una presentación RENEW y una presentación en PowerPoint. La presentación RENEW:

• Tiene un argumento que se desarrolla durante toda la presentación. Requiere más un “relato” de lo que acostumbramos a ver en una presentación PowerPoint.

• Ofrece una perspectiva diferente sobre los mismos datos o mensajes.

• Mezcla varios formatos de software: Trendalyzer, animación en Flash, vídeos, etc., por lo que a veces aparecen menos palabras en las diapositivas.

• Para empezar, requiere un guión y practicar para sentirse cómodo explicando el relato y haciendo la transición de diapositiva a diapositiva. El guión le dice dónde avanzar y es por tanto importante seguirlo de cerca y mantenerse sincronizado con la presentación.

• Requiere ayudar al público a comprender lo que está viendo en los gráficos de burbujas Trendalyzer.

• Incorporará noticias positivas en su contenido cuando se cuente el relato. Aunque algunas presentaciones en PowerPoint hacen lo mismo, nuestras presentaciones enfatizan lo positivo así como los retos para intentar captar a los tomadores de decisiones con algunas buenas noticias (y no solo las malas).

CONSEJOS GENERALES SOBRE CÓMO PRESENTAR

Si va a dar la presentación en vivo, le ofrecemos esta serie de consejos importantes:

• Empiece con el guión. Empezar con el guión es de gran ayuda y avance por la presentación utilizando el guión. Una vez se vaya familiarizando con los puntos clave y las transiciones, es posible que pueda hacer la presentación sin utilizar el guión.

• Ayude a la gente a entender Trendalyzer. Es necesario ayudar a la gente a entender los gráficos de burbujas de Trendalyzer explicando exactamente lo que está viendo en cada eje y en las tendencias (ver

“Consejos para presentar los escenarios en Trendalyzer”).

• Use su propio estilo. Cada persona tiene su propio estilo de presentar. Le animamos a exponer los mensajes clave en la forma en la que usted se sienta más cómodo. Exponer utilizando sus propias anotaciones es también más efectivo que leer directamente del guión.

• Capte al público. Le animamos a que utilice relatos personales para hacer que la presentación sea más convincente. Una o dos anécdotas personales para demostrar un punto ayudan mucho a la presentación y a como se hace.

• PRACTIQUE. Practicar delante de un público en vivo (como delante de sus colegas) y recibir sus comentarios pueden ayudarle a presentar de mejor forma los escenarios Trendalyzer y otras partes de la presentación. Si es posible, ensaye la presentación utilizando la misma sala y equipo que espera utilizar durante su presentación.

CONSEJOS PARA PRESENTAR LOS ESCENARIOS EN TRENDALYZER

Para muchos miembros del público, ver la presentación RENEW puede ser la primera ocasión en la que ven Trendalyzer. Aunque los escenarios Trendalyzer están incorporados en la presentación y solo necesitan que el presentador haga clic en la flecha para verlos, es muy importante explicar cada pantalla de Trendalyzer de forma clara y completa. Si se hace así, se asegura de que el público entenderá lo que está viendo.

Todos estos puntos se describen en el guión que acompaña la presentación. Algunos consejos importantes para presentar Trendalyzer son:

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1. Al principio de mostrar un gráfico en Trendalyzer, siga el guión y explique que el gráfico muestra tendencias a través del tiempo.

2. Aunque la animación está incorporada a la presentación, asegúrese de seguir el guión y animación y señale el eje izquierdo. Después, mencione el indicador que se muestra, describa/defínalo y defina la escala.

3. Siga el guión que señala los ejes inferiores y mencione el indicador que se muestra, describa/defínalo y defina la escala. Si se muestran todos los países del mundo, mencione que cada burbuja representa un país, el tamaño de la burbuja corresponde al tamaño de su población y que el color corresponde a una región del mundo. Mencione el año y una breve descripción de cual era en ese momento la situación en las diferentes regiones del mundo.

4. Presente el escenario y al mismo tiempo describa lo que está pasando. Por ejemplo, a medida que la burbuja desciende, X está disminuyendo y a medida que la burbuja se mueve a la derecha Y está aumentando.

5. Una vez que las burbujas dejan de moverse, explique brevemente lo que ha pasado a través del tiempo. Como la animación está incorporada a la presentación, simplemente haga clic en la flecha de avance para resaltar países específicos.

CONSEJOS PARA PRESENTAR GRÁFICOS ANIMADOS

Aunque siempre es importante seguir el guión cuando se presenta La nutrición en alza, hay partes específicas que requieren que el presentador sincronice su exposición con lo que se está viendo en la pantalla. En estas ocasiones, es muy importante la práctica para asegurarse de que el texto coincide con lo que el público está viendo durante la presentación. Hay dos momentos en particular que requieren este tipo de detalle:

1. Montaje de fotos al inicio (diapositiva 3) y montaje del video al final (diapositiva 86). Las secuencias de inicio y final requieren un clic y se presentan automáticamente. No hay pausas entre las fotos o video clips. Es importante practicar estas dos partes de la presentación para asegurarse de que el ritmo de su exposición coincide con el texto que aparece en la pantalla. También hay música de fondo durante las secuencias de inicio y final.

2. El periodo de los 1.000 días. La diapositiva no. 36 señala el inicio de la secuencia animada sobre el periodo de los 1.000 días para la nutrición. La animación describe tres fases importantes entre el embarazo y los dos años de vida:

a. Vitaminas, minerales, y otros nutrientes esenciales durante el embarazo.

b. Lactancia exclusiva durante los primeros seis meses de vida.

c. Comidas complementarias adecuadas y saludables para apoyar el desarrollo del cerebro y cuerpo y lactancia materna después de los primeros seis meses.

Hay varios aspectos en cuanto a la animación: movimiento a través de un calendario para mostrar el paso del tiempo, una madre y niño con animación para mostrar estas tres fases y el paso de números en la esquina inferior derecha. El guión está escrito de forma que coincide con la animación que se ve en la pantalla. Esta animación requiere práctica con el guión y quizá tener que hablar más rápidamente o más despacio que su ritmo normal para asegurarse de que lo que está diciendo coincide con lo que está pasando en la pantalla. La animación termina con un clic que le lleva a la diapositiva no. 37. Se oye un fuerte sonido y tanto la diapositiva como el guión declaran “No hay vuelta atrás.”